Software H1 SEL MANUALE CASI D USO BASE. Gestione Recruiting & Selection. Gestione Candidati in Commessa

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1 Sftware H1 SEL Gestine Recruiting & Selectin MANUALE CASI D USO BASE Gestine Candidati in Cmmessa EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 1 / 9

2 INDICE GESTIONE CANDIDATI IN COMMESSA... 3 APPROFONDIMENTO DETTAGLI CANDIDATI... 3 Analisi delle infrmazini... 3 AZIONI RELATIVE A CANDIDATI... 5 Gestine event cntatt... 5 Gestine event cllqui... 5 Eliminazine candidat da cmmessa... 6 Gestine event presentazine all azienda... 7 Gestine event inseriment in azienda... 7 Invi cmunicazini via a candidati... 7 Invi cmunicazini via ai clienti... 8 VISUALIZZARE LA SITUAZIONE DEI CANDIDATI IN COMMESSA PER CLIENTE... 9 EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 2 / 9

3 GESTIONE CANDIDATI IN COMMESSA Una vlta aperta la cmmessa e inseriti i sggetti in selezine, si prcede alla gestine vera e prpria del prcess in base alle prcedure che l azienda ha prestabilit. Il prgramma permette una ntevle flessibilità e adattabilità alle prassi aziendali. APPROFONDIMENTO DETTAGLI CANDIDATI Fatt il prim screening massiv che ha prtat ad inserire i candidati in cmmessa si può prcedere identificand la sequenza dei vari eventi da applicare ai singli in base ai criteri di selezine definiti e alla crrispndenza ai parametri richiesti dal cliente. Analisi delle infrmazini Da cmmessa > candidati si può accedere alle seguenti infrmazini: cliccand il pulsante appare la scheda candidat: Sintesi: infrmazini fndamentali del sggett Dati persnali: riferimenti anagrafici del sggett e ft Ricerche: eventuali prgetti/cmmesse in cui il sggett è stat inserit in precedenza Cmpetenze: cmpetenze pssedute se cmpletata la tabella cmpetenze Ruli: ccupati dal sggett a cui è dispnibile Stric: registrazine di tutti gli eventi applicati al sggett nel temp Nte interne: nte relative al sggett: ad us intern generali relative alle single cmmesse scritte dal sggett stess in fase di autcandidatura File assciati: pssibilità di accedere al curriculum altri file cllegati al sggett Eventuali campi persnalizzati dal cliente EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 3 / 9

4 cliccand il pulsante appare la scheda curriculum vitae da cui è pssibile accedere a: Altri dati: infrmazini relative a: patente eventuali categrie prtette dispnibilità cntratti cassa integrazine, mbilità retribuzine desiderata ecc. Titli accademici: titli cnseguiti, valutazine Albi/rdini: eventuali abilitazini e iscrizini ad albi prfessinali Crsi-stage: frequenza a crsi cn dettagli Lingue: cnscenza lingue e livell Esperienze lavrative: aziende, ruli, dati cntrattuali e dettagli relativi alle varie esperienze prfessinali passate e attuali Aree di interesse: Aree di rul aziendale di preferenza (cllegate alle tabella aree aziendali) Ambiti di interesse: ambiti preferiti definibili dal cliente in base alle prprie lgiche Applicativi: cnscenze infrmatiche Campi persnalizzabili dal cliente Nte. cliccand il pulsante si pssn vedere altri dcumenti relativi al sggett prvenienti da scansini appunti eventuali cliccand il pulsante si accede all stric relativ ai cntatti avuti cn il sggett. EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 4 / 9

5 AZIONI RELATIVE A CANDIDATI Dp aver selezinat il sggett di interesse dall intern della cmmessa, è pssibile registrare diverse perazini: applicare eventi eliminare il sggett dalla cmmessa inviare a candidati inviare mail al cliente cn dati relativi ai candidati Gestine event cntatt cliccand il pulsante si accede alla scheda > Nuv event che permette di gestire: Cntatt: Tip di cntatt Esit cntatt: da richiamare + nte deve richiamare + nte fissat cllqui > prcedura fissazine cllqui nn accetta + mtiv della nn accettazine > esclusine sggett da cmmessa altr esit > descrizine > nte Fissazine cllqui da esit cntatt: fissat cllqui > si entrerà nella sezine Fissazine cllqui prima di fissare il cllqui visinare la prpria agenda persnale cliccand il tast da cui si accede ad Agenda Selezinatre per verificare le dispnibilità di temp e lughi definire data, ra, selezinatre e lug in cui si terrà il cllqui e dare l OK se il cllqui è estern, ciè press il cliente, tgliere la spunta. Gestine event cllqui Al termine del cllqui il Selezinatre cliccand il pulsante > Nuv event > cllqui > accede a Infrmativa cllqui che permette di gestire il cllqui e i sui esiti: EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 5 / 9

6 Esit cllqui: selezinare nell appsita finestra il nme del Selezinatre che ha tenut il cllqui, di default tiene quell dell utente di access verificare la data del cllqui e registrare l esit del cllqui > breve giudizi e punteggi decidere se mantenere il sggett nella ricerca, altrimenti cambiare esit se il cllqui è press il cliente si spunterà cllqui press cliente e sceglierà l esit frnit dal cliente. da cliccand il tast Valutazine candidat è pssibile accedere anche a Griglia di valutazine candidat ed effettuare una valutazine spuntand le vci della tabella predispsta e persnalizzabile dal Respnsabile Selezini quindi fare clic su OK Dati retributivi: è pssibile registrare le infrmazini relative ai dati retributivi in base alle vci impstate nella tabella vci retributive (vedi ) Mtivi di insddisfazine: è pssibile registrare le infrmazini relative ai mtivi di insddisfazine in base alle vci impstate nella tabella mtivi di insddisfazine (vedi ) Check List cllqui: è pssibile registrare le infrmazini relative alle vci impstate nella sezine Gestine della cmmessa > cmmessa > check list per la Eliminazine candidat da cmmessa Se il sggett, a seguit cllqui analisi infrmazini, risulta per qualche mtiv nn adeguat nn interessat alla jb psitin, allra è pssibile eliminarl anche da cmmessa > candidati. EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 6 / 9

7 Selezinare il sggett > cliccare Inserire le mtivazini e il sggett verrà eliminat dalla cmmessa, pur mantenendne i cllegamenti. Il sggett può essere eliminat anche applicand l event archiviazine che l passa dall stat in selezine all stat estern Gestine event presentazine all azienda Una vlta terminati i cllqui il candidat la rsa dei candidati pssn essere presentati all azienda cliente. All scp in cmmessa > candidati> scheda candidat > file > è pssibile generare un dcument sul mdell di presentazine predispst cliccand > Tale file rimarrà allegat al sggett e ptrà essere inviat al cliente in fase di presentazine tramite la funzine > invi mail e cv. Gestine event inseriment in azienda Una vlta terminati i cllqui il candidat prescelt dall azienda cliente verrà inserit in azienda applicand il medesim event. Il sistema prpne la registrazine di: data di inizi attività in azienda data di verifica da parte del selezinatre cmpilare dare k Viene prpst l inseriment dell azienda cliente cme attuale per il candidat Viene richiest se rendere cnclusa la cmmessa. Invi cmunicazini via a candidati In Cmmessa > candidati è pssibile gestire l invi di cmunicazini. EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 7 / 9

8 cliccare il pulsante > accede alla scheda messaggi/presentazini/esprtazini: cliccare inf via , selezinare il messaggi di interesse tra quelli predispsti premere > nel cas di più sggetti destinatari il sistema chiede se si desidera predisprre un unic messaggi e inserire i destinatari in CCN, creare un messaggi per gni sggett selezinat viene avviat Outlk (di preferenza) l editr di Psta del cliente e predispsta/e la/le mail, mdificabili e a cui è pssibile aggiungere la firma. Invi cmunicazini via ai clienti In Cmmessa > candidati è pssibile gestire l invi di cmunicazini e file ai clienti. cliccare il pulsante > accede alla scheda messaggi/presentazini/esprtazini: cliccare nella sezine clienti > mettere la spunta nell elenc candidati di cui si vule effettuare l invi selezinare il destinatari dall elenc inserire il flag per inserire nella mail: dati della ricerca cv nme e cgnme dei sggetti premere viene avviat Outlk (di preferenza) l editr di Psta e predispsta la mail, mdificabile e a cui è pssibile aggiungere la firma. NB: Verrann allegati tutti e sl i file assciati ai candidati cn il flag di invi presente: EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 8 / 9

9 VISUALIZZARE LA SITUAZIONE DEI CANDIDATI IN COMMESSA PER CLIENTE Nella sezine alla cmmessa. sn presenti tutti i sggetti assciati al cliente cllegat In quest md è pssibile vedere se esiste un stric tra il Cliente e i candidati inseriti, presentati visti a cllqui sia per la ricerca in crs che per altre ricerche cllegate all stess cliente. N.B.: cliccand cl tast destr sul candidat è pssibile cnsultare le infrmazini del sggett. EBC Cnsulting H1 SEL: Gestine Candidati rev. 07/12 9 / 9