Kleos per ipad. Guida rapida. Ver Help Desk:

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1 Kles per ipad Guida rapida Ver Help Desk:

2 Smmari Installazine... 3 Lgin... 3 Menù principale... 3 Hme page... 4 Ricerca Pratiche... 4 Dettagli della pratica... 5 Sggetti della pratica... 5 Membri dell studi... 5 Agenda della pratica... 6 Scadenze della pratica... 6 Attività della pratica... 6 Dcumenti della pratica... 6 Cercare e selezinare una pratica... 7 Apertura di una pratica... 7 Agenda... 8 Scadenze... 8 Attività... 9 Dcumenti... 9 Cntatti Pagina 2 f 11

3 Installazine Per installare Kles per ipad, accedere ad App Stre, cercare Kles e fare tap su Installa. Una nuva icna apparirà sull ipad. Selezinandla verrà avviat Kles per ipad. Lgin Per avviare Kles, selezinare l icna Kles e inserire Studi, Nme utente e passwrd e fare tap sul tast Cnnetti. Selezinand l pzine Lgin autmatic si ptrà accedere a Kles senza inserire gni vlta le credenziali. Tale pzine cnsente l access a Kles in autmatic a qualsiasi utente. Menù principale Kles ha un menu che cnsente l access ad aree differenti. Il menù è visibile quand la psizine dell ipad è rizzntale, mentre è nascst quand la psizine è verticale. Per visualizzare il menù in psizine verticale, basterà trascinare da destra a sinistra il lat sinistr ppure usare il tast Menù mstrat nell angl in alt a sinistra. Per selezinara un area, fare tap sull icna crrispndente. L area selezinata è evidenziata cn il clre identificativ dell area stessa. Pagina 3 f 11

4 Hme page La hme page cntiene sei sezini: Ultime pratiche Appuntamenti di ggi Scadenze Attività recenti I miei dcumenti News Un tap sulla sezine selezinata, fa accedere direttamente al mdul scelt: Ultime pratiche: access al mdul pratiche cn il filtr che fa visualizzare le ultime pratiche aperte Appuntamenti di ggi: access all agenda nella pagina degli appuntamenti del girn crrente Scadenze: Attività recenti: I miei dcumenti: News: access alle prssime scadenze nn ancra adempiute e alle scadenze scadute, ma che risultan inevase access alla lista delle attività inserite per ggi access alla lista degli ultimi dcumenti creati mdificati news da Wlters Kluwer Nella sezine appuntamenti di ggi, scadenze e attività, un tast appuntamenti e udienze, scadenze e attività. cnsente di inserire rapidamente Un tap sul lg, fa ritrnare alla hme page. Per discnettersi, tap su tast discnnetti. Ricerca Pratiche Nel mdul pratiche è pssibile effettuare diverse tiplgie di ricerca: - Una ricerca testuale su numer, nme e descrizine pratica - Per tip pratica - Per nminativ dei sggetti cinvlti - Pratiche Aperte/Archiviate L elenc delle pratiche mstra, in alt, i ciriteri di ricerca e un icna gialla per pratiche attive, grigia per quelle archiviate. Pagina 4 f 11

5 L elenc può essere rdinat in fase crescente decrescente per numer pratica, nme descrizine usand il tast Ordina Il tast Aggirna cnsente di aggirnare la lista delle pratiche. Dettagli della pratica Dall elenc delle pratiche, cn un tap su una pratica, viene mstrat il dettagli della pratica. Il dettagli della pratica mstra le infrmazini generali della pratica, dei sggetti, membri dell studi, appuntamenti e udienze, scadenze, attività, dcumenti. I tasti Precedente e Prssim cnsentn di spstarsi nell elenc delle pratiche. Per trnare alla lista delle pratiche, fare tap sul tast indietr. Sggetti della pratica Fare tap su un sggett per visualizzarne i dettagli. I dettagli mstran l indirizz principale, recapiti telefnici, fax, e sit web. Un tap sul tast mstra l indirizz del sggett sulla mappa. Un tap sul tast apre un nuv messaggi cn l indirizz del sggett selezinat. Un tap sul tast apre il sit web sul brwser. Per chiudere il dettagli del sggett fare tap sul tast. Membri dell studi Selezinand un membr dell studi vengn visualizzati: indirizz principale, recapiti telefnici, fax, e sit web. Pagina 5 f 11

6 Un tap sul tast mstra l indirizz del sggett sulla mappa. Un tap sul tast apre un nuv messaggi cn l indirizz del sggett selezinat. Un tap sul tast apre il sit web sul brwser. Per chiudere il dettagli del sggett fare tap sul tast. Agenda della pratica Per visualizzare i dettagli di un appuntament di un udienza basta fare tap sull event. I dettagli visualizzati pssn essere mdificati e memrizzati utilizzand il tast Salva. il tast Cancella elimina l event selezinat. È anche pssibile creare facilmenti nuvi appuntamenti udienze in agenda usand il tast. Si pssn anche aggiungere partecipanti all event cn il tast. Scadenze della pratica Il dettagli della scadenza cnsente di aggirnare tutte le infrmazini utilizzand il tast Salva. IL tast Cancella elimina la scadenza selezinata. Dall elenc delle scadenze è pssibile inserirne una nuva cn il tast. Attività della pratica Il dettagli delle attività pratica cnsente di aggirnare e salvare le infrmazini cn il tast Salva. Selezinand un tip di attività si carica autmaticamente l elenc delle vci di fatturazine cllegate. È pssibile aggiungere nuve vci e nuve attività cn il tast Cancella. e cancellare delle attività cn il tast Dcumenti della pratica Fare tap su un dcument scelt dalla lista per visualizzarl in sla lettura. Pagina 6 f 11

7 Dall anteprima, selezinand il tast Invia per psta elettrnica. il dcument verrà inviat tramite il client di Cn il tast Apri è pssibile aprire il dcument cn un altra App installata sul prpri ipad e, se la funzine è presente, mdificare cme si desidera il dcument selezinat. All stess md, il cmand Apri in può essere utilizzat per inviare nuvamente il dcument in Kles che prvvederà a cnservare il dcument cme una nuva versine, utilizzand il tast Salva ppure cme un nuv dcument utilizzand il tast Salva cn nme. Vedere la sezine dcumenti per maggirni infrmazini Cercare e selezinare una pratica E pssibile, all intern di alcune schermate (agenda, scadenze, attività), selezinare una pratica da cllegare all event. Il tast cnsente di attivare la ricerca della pratica da assciare. Apertura di una pratica Dall intern di alcune schermante (agenda, scadenze, attività), è pssibile aprire la pratica cn un tap sulla pratica stessa. Pagina 7 f 11

8 Agenda L agenda mstra di default gli appuntamenti e le udienze del girn. Fare tap sul tast Vai a per visualizzare appuntamenti e udienze di un altr girn. Cn il tast si può inserire un nuv appuntament. Scadenze Nella schermata delle scadenze vengn mstrate di default le scadenze da fare entr la prssima settimana (data di scadenza fin alla prssima settimana a scadenze scadute). Cn un tap sul tast Filtr si pssn cercare scadenze cn altri criteri. Le scadenze pssn essere ricercate per ggett, descrizine, stat, data (fin a ggi, fin alla prssima settimana e intervall persnalizzat) e per. Il tast Ordina cnsente di rdinare l elenc per data di scadenza, mentre il tast cnsente di inserire nuve scadenze. Pagina 8 f 11

9 Attività Nella finestra Attività sn elencate di default le attività degli ultimi sette girni. Per cercare attività cn altri criteri, fare tap sul tast Filtr. Le attività pssn essere ricercate per data, pratica e titlare. Il tast Ordina cnsente di rdinare, in md crescente decrescente, l elenc per data per pratica. Tccare il tast per inserire nuve attività. Dcumenti In Dcumenti sn elencati gli ultimi dcumenti mdificati dall studi. Per visualizzare un dcument, basta fare tap su quell che ci interessa. Il dcument viene apert in anteprima, e facend tap sul cmand Invia per il dcument sarà allegat in una mail da inviare. Facend tap sul tast Apri in il dcument ptrà essere apert da un altra App installata su ipad. In particlare, il cmand può essere utilizzat per aprire il dcument in una App che ne cnsenta la mdifica. Viceversa, l stess cmand Apri in può essere usat per inviare nuvamente il dcument in Kles che l salverà cme nuva versine del dcument riginale usand il cmand Salva ppure cme nuv dcument usand il cmand Salva cme. Pagina 9 f 11

10 I dcumenti pssn essere salvati in Kles da qualsiasi App installata sull ipad, usand il cmand Apri in e selezinand la App Kles. Questa funzinalità è dispnibile su frmati di dcument supprtati: dcx, dc, xls, xlsx, ppt, pptx, png, jpg, tiff, tif. Esempi 1: Mdifica di un dcument A seguire i passaggi per visualizzare mdificare un dcument in una App esterna (es. Dcuments T G) e acquisire il dcument mdificat in Kles: 1. in Kles Visualizzare il dcument 2. in Kles fare tap su Apri in e selezinare la App esterna (es. Dcuments T G) 3. nella App esterna La App (es. Dcuments T G) apre il dcument 4. nella App esterna Mdificare il dcument 5. nella App esterna Salvare il dcument usand le funzinalità della App (es.: in Dcuments T G usare il tast Salva cn nme perché il tast Salva nn è abilitat per dcumenti prvenienti da altre App) 6. nella App esterna Fare tap su Apri in e selezinare Kles 7. in Kles Fare tap su Salva per salvare il dcument cme nuva versine di quell esistente ppure Salva cn nme per creare un nuv dcument in Kles Esempi 2: Imprtare un dcument da una App esterna A seguire i passaggi per imprtare un dcument: 1. nella App esterna Visualizzare ( selezinare) il dcument da imprtare in Kles. Il dcument ptrebbe essere un allegat di una , un dcument in Drpbx, un dcument in DcumentTG, una ft di Phts, ecc 2. nella App esterna Tap su Apri in e selezinare Kles 3. in Kles Tap su Salva cn nme per creare un nuv dcument in Kles Per cercare un dcument, tap sul tast. I criteri di ricerca sn nme del dcument, descrizine del dcument, membri dell studi che hann mdificat il dcument, pratica e membri dell studi ai quali il dcument è assegnat (usand gli incarichi). Il tast Ordina cnsente di rdinare l elenc per data di ultima mdifica per nme del dcument. Facend tap sul tast Incarichi dcument. si pssn creare e mdificare gli incarichi assciati ad un Cntatti In questa schermata si visualizzan i cntatti rdinati per cgnme. Pagina 10 f 11

11 Per cercare un cntatt specific, usare il tast ed inserire il nme del cntatt da cercare. Il tast Ordina cnsente di rdinare l elenc dei cntatti per cgnme per nme. Pagina 11 f 11

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