Moduli di candidatura elettronici LLP Guida del candidato

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1 EUROPEAN COMMISSION Directrate-General fr Educatin and Culture Lifelng Learning Prgramme Call 2012 Mduli di candidatura elettrnici LLP 2012 Guida del candidat Indice I. Intrduzine...2 II. Principali passi da seguire per la candidatura nline...2 III. Cme cmpilare, validare, stampare e inviare il mdul di candidatura...3 IV. Tiplgie di campi e funzini...6 IV.A. Tiplgie di campi...6 IV.B. Pulsanti aggiungi/elimina righe...7 IV.C. Funzini dispnibili stt frma di cmandi...7 IV.D. Funzini PDF standard...8 V. Aprire il mdul di candidatura su Mac...9 IT

2 I. Intrduzine I mduli di candidatura elettrnici LLP cnsentn di cmpilare ed inviare in via elettrnica il prpri mdul di candidatura per alcune azini del Prgramma di Apprendiment Permanente (in seguit denminat LLP). Permettn inltre: Di validare il mdul di candidatura (cntrllare che i campi bbligatri sian stati debitamente e crrettamente cmpilati) Di prcedere all invi elettrnic del mdul di candidatura Di stampare il mdul di candidatura cartace da firmare ed inviare per psta Nell Invit a presentare prpste 2012, i mduli di candidatura elettrnici LLP sn dispnibili per le seguenti azini: Visite Preparatrie (per Cmenius, Grundtvig, Erasmus e Lenard) Mbilità Erasmus Istituti di Educazine Superire Trasferiment dell Innvazine Lenard Partenariati (Cmenius Multilaterali e Bilaterali, Grundtvig e Lenard) Mbilità Lenard (per IVT, PLM, VETPRO) Frmazine in servizi Cmenius e Grundtvig Cmenius Assistentat (Assistenti e Istituti Ospitanti) I mduli di candidatura elettrnici LLP sn dcumenti PDF che pssn essere cmpilati utilizzand la versine 8.2 una versine più recente di Adbe Reader. In gni cas, si raccmanda di usare sempre la versine più recente dispnibile di Adbe Reader. Adbe Reader è dispnibile gratuitamente al seguente indirizz: I mduli di candidatura elettrnici LLP devn essere scaricati dal sit internet dell Agenzia nazinale del paese del candidat. II. Principali passi da seguire per la candidatura nline I principali passi da seguire per la presentazine di un mdul di candidatura elettrnic LLP sn i seguenti: Scaricare il mdul di candidatura cme dcument PDF dal sit web della prpria Agenzia nazinale tramite Internet; Cmpilare il mdul di candidatura elettrnic (in mdalità nn in linea) nn è necessari essere cnnessi a Internet; Validare il mdul di candidatura elettrnic (in mdalità nn in linea) 2

3 La validazine permette di cntrllare la cmpletezza dei dati bbligatri 1 e la lr cnfrmità ad alcuni requisiti di eleggibilità; Inviare il mdul di candidatura in via elettrnica: Salvare: Stampare: L invi elettrnic deve essere effettuat in linea (nline), vver essend cnnessi ad internet nel mment in cui si clicca sul cmand Submit nline. Se l invi elettrnic è andat a bun fine, viene visualizzat un cdice Submissin ID nella sezine STANDARD SUBMISSION PROCEDURE del mdul di candidatura; Creare un allegat e inviarl per psta elettrnica alla prpria Agenzia nazinale (prcedura di riserva da utilizzare sltant se l invi elettrnic del mdul nn è pssibile nn è dispnibile); Si cnsiglia di salvare il mdul di candidatura sul prpri cmputer per ulteriri riferimenti. il mdul di candidatura inviat in via elettrnica (da firmare) Inviare per psta all Agenzia nazinale: il mdul di candidatura elettrnic stampat e debitamente firmat. III. Cme cmpilare, validare, stampare e inviare il mdul di candidatura La prcedura da seguire per presentare il mdul di candidatura per un azine specifica è la seguente: 1. Il mdul di candidatura elettrnic è dispnibile sul sit dell Agenzia nazinale.! I MODULI DI CANDIDATURA VENGONO FORNITI DALLE AGENZIE NAZIONALI. 2. I candidati devn scaricare il mdul di candidatura dal sit internet della prpria Agenzia nazinale e salvarl sul prpri cmputer rete cme dcument PDF.! LA SEGUENTE DESCRIZIONE PRESUPPONE CHE IL CANDIDATO ABBIA SCARICATO E SALVATO LOCALMENTE IL MODULO DI CANDIDATURA ELETTRONICO. 3. Il candidat apre il mdul di candidatura elettrnic utilizzand il cmand Apri di Adbe Reader effettuand un dppi clic sul dcument PDF. La finestra Apri mdul permette di ricercare il dcument nelle cartelle e nei dischi dispnibili all intern del cmputer. Il candidat cmpila i campi bbligatri del mdul di candidatura, utilizzand il muse i cmandi della tastiera per scrrere il mdul. 1 Nn è pssibile inviare il mdul di candidatura in via elettrnica fin a quand quest nn è stat validat (vver fin a quand tutti i campi bbligatri nn sn stati cmpilati). 3

4 Si ricrda che: a. I campi bbligatri sn evidenziati da particlari clri cme descritt nella sezine sttstante Tiplgie di campi IV.A.2. b. I campi che cmpain in grigi sn campi precmpilati calclati, cme descritt nella sezine Tiplgie di campi IV.A. Questi campi nn pssn essere mdificati dal candidat e permettn di visualizzare dati di default, risultati di calcli dati precedentemente immessi in altri campi tabelle. c. Laddve il mdul prevede tabelle e/ campi dve è pssibile inserire diverse vci ripetere sezini blcchi, il candidat può aggiungere cancellare righe sezini cliccand sui seguenti pulsanti:. d. In alcune tabelle, i risultati di calcli numerici, la numerazine e le righe cmpain autmaticamente, mentre in altri casi viene visualizzat un cmand, sul quale è necessari cliccare per ttenere il risultat dei calcli. Il risultat csì ttenut può essere mdificat dal candidat nel cas l ritenga pprtun (per esempi, per inserire un imprt superire a quell standard, laddve cnsentit). Durante la cmpilazine del mdul, è sempre pssibile salvare i dati già immessi. Il candidat può salvare il mdul prima di validarl, utilizzand la funzine Salva. Onde evitare la perdita di dati, si raccmanda di salvare reglarmente il mdul di candidatura in fase di cmpilazine.! E SEMPRE POSSIBILE SALVARE IL MODULO PRIMA DI VALIDARLO. 4. Dp aver cmpilat il mdul, il candidat clicca sul tast Validate in md da cntrllare che il mdul sia stat cmpilat crrettamente e che nn manchi nessun dat bbligatri. Quand il candidat: 1. ha finit di cmpilare il mdul elettrnic, 2. si è assicurat che i campi bbligatri sian stati cmpilati e che il mdul di candidatura è stat validat, 3. è sddisfatt dei dati immessi vver, il candidat ha effettuat una rilettura dell ultima versine del mdul, 5. Il candidat preme il pulsante Submit nline per inviare il mdul di candidatura in via elettrnica. Se il prcess di invi elettrnic viene cmpletat senza errri, viene visualizzat un cdice Submissin ID nella sezine STANDARD SUBMISSION PROCEDURE del mdul di candidatura. Se invece la prcedura di invi elettrnic nn viene cmpletata reglarmente (vver se il cdice Submissin ID nn cmpare nella sezine STANDARD SUBMISSION PROCEDURE ppure se cmpare un messaggi di errre relativamente all invi elettrnic), il candidat deve seguire la prcedura di riserva indicata al punt III.9.! SI RICORDA CHE IL MODULO DEVE ESSERE VALIDATO PER POTER ESSERE INVIATO IN VIA ELETTRONICA. QUALORA SI PROVI AD INVIARE ELETTRONICAMENTE UN MODULO NON VALIDATO, IL SISTEMA GENERA UN MESSAGGIO DI ERRORE. 6. Il candidat stampa il mdul di candidatura cmpilat e inviat in via elettrnica utilizzand il cmand Print Frm (ppure la funzine Stampa nel menu File). Nella versine cartacea stampata del mdul di candidatura, in particlare nella sezine SIGNATURE (penultima pagina del mdul), il candidat/rappresentante legale: Cmpila a man i campi bbligatri: lug, nme e data 4

5 Cmpila tutti gli altri campi pertinenti e/ richiesti Applica il timbr dell rganizzazine candidata (se del cas) Firma il mdul di candidatura 7. Nel cas di una candidatura per un Partenariat: a. Il crdinatre invia ai partner il mdul di candidatura che è stat cmpilat e inviat elettrnicamente (vver il dcument PDF), in temp utile affinché i partner pssan a lr vlta inviarl in frmat cartace alle rispettive Agenzie nazinali entr la scadenza. b. I partner e il crdinatre devn riprtare i seguenti dati nel mdul di candidatura (alla sezine SIGNATURE ): i. Cmpilare a man i campi bbligatri: data, nme, funzine, ecc. ii. Applicare il timbr dell rganizzazine candidata se del cas iii. Firmare il mdul di candidatura! I PARTNER NON DEVONO APPORTARE NESSUNA MODIFICA AI DATI RIPORTATI NEL MODULO DI CANDIDATURA UNA VOLTA CHE QUESTO È STATO INVIATO IN VIA ELETTRONICA DAL COORDINATORE. I DATI DA INSERIRE DAI PARTNER SUCCESSIVAMENTE ALL INVIO ELETTRONICO DEL MODULO DA PARTE DEL COORDINATORE DEVONO ESSERE INSERITI ESCLUSIVAMENTE A MANO. 8. Il candidat (il crdinatre il partner nel cas di un partenariat) invia per psta il mdul di candidatura debitamente firmat all indirizz della prpria Agenzia nazinale (reperibile alla sezine B.3. NATIONAL AGENCIES del mdul), entr e nn ltre la scadenza. 9. In cas di falliment della prcedura di invi elettrnic:! NEL CASO IN CUI IL MODULO DI CANDIDATURA ELETTRONICO SIA STATO COMPILATO E VALIDATO, MA NON SIA POSSIBILE PROCEDERE CON L INVIO ELETTRONICO, SI PREGA DI: a. CONTROLLARE CHE IL COMPUTER SIA CONNESSO AD INTERNET; b. INFORMARSI PRESSO LA PROPRIA AGENZIA NAZIONALE DI EVENTUALI PROBLEMI NELLA PROCEDURA DI INVIO ELETTRONICO; c. SE NON È POSSIBILE RISOLVERE IL PROBLEMA, SEGUIRE LA PROCEDURA DI RISERVA DESCRITTA DI SEGUITO A. Il candidat clicca sul cmand "Create attachment": a. Un nuv dcument cn estensine XML viene creat; quest dcument cntiene i dati inseriti nel mdul di candidatura. Il candidat salva il dcument 2 ; b. Il candidat invia quest dcument cme allegat all indirizz di psta elettrnica della prpria Agenzia nazinale (quest indirizz è reperibile alla sezine B.3. NATIONAL AGENCIES del mdul); B. Il candidat stampa: a. il mdul di candidatura validat ma nn inviat elettrnicamente b. nella sezine SIGNATURE (penultima pagina del mdul di candidatura), il candidat: i. Cmpila lug e data 2 In cas di difficltà a generare il messaggi cntenente il dcument xml cme allegat, si può anche prdurre l stess dcument utilizzand il menu in alt e selezinand Dcument / Frms / Exprt Data. Il dcument creat deve essere allegat ad un messaggi elettrnic e inviat all Agenzia nazinale per psta elettrnica. Attenzine! Nn inviare quest dcument per psta elettrnica se la prcedura di invi elettrnic è stata cmpletata cn esit psitiv qualra il dcument nn sia stat validat. 5

6 ii. Cmpila tutti gli altri campi pertinenti richiesti iii. Applica il timbr dell rganizzazine candidata se del cas iv. Firma C. Il candidat invia per psta alla prpria Agenzia nazinale il mdul di candidatura firmat entr e nn ltre la data di scadenza. IV. Tiplgie di campi e funzini IV.A. Tiplgie di campi Sn presenti 3 tipi di campi nel mdul di candidatura elettrnic: 1. Campi precmpilati calclati: Sn ricnscibili dall sfnd grigi. Nn è pssibile inserire dati in questi campi. 2. Campi bbligatri: Sn ricnscibili dall sfnd arancine dal brd rss. E necessari cmpilare tutti i campi bbligatri per pter validare il mdul di candidatura. 3. Campi nn bbligatri: Sn ricnscibili dall sfnd giall dall assenza di brd rss. E necessari cmpilarli laddve pertinenti ma nn sn bbligatri. Fig. 1. Tiplgie di campi nel mdul di candidatura elettrnic Per evidenziare i campi bbligatri, cliccare sul cmand Evidenzia campi nella barra di infrmazine (in alt). Fig. 2. Funzine Evidenzia campi I campi bbligatri vengn evidenziati cn un brd rss. 6

7 Fig. 3. Tiplgie di campi nel mdul di candidatura elettrnic: campi bbligatri evidenziati IV.B. Pulsanti aggiungi/elimina righe Sn dispnibili due funzini standard per aggiungere cancellare un più elementi in un elenc/una tabella. Fig. 4. Pulsanti aggiungi/elimina righe Visualizzazine di default E pssibile aggiungere nuve righe cliccand sul tast +. E pssibile rimuvere righe dalla tabella cliccand sul tast -. IV.C. Funzini dispnibili stt frma di cmandi Pulsante Validate : Cntrlla che tutti i campi bbligatri sian stati cmpilati. Se alcuni campi bbligatri nn sn stati cmpilati, viene visualizzat un messaggi cn il nme del prim camp bbligatri nn cmpilat e viene visualizzat il camp in questine. Quest pulsante è dispnibile in fnd ad gni pagina e cnsente di cntrllare la cmpletezza dei campi bbligatri dell inter mdul, nn sltant quelli presenti sulla pagina del pulsante che viene cliccat. Pulsante Submit nline : Opera l stess cntrll del pulsante Validate e, qualra tutti i campi bbligatri del mdul di candidatura sian stati cmpilati, prcede all invi dei dati inseriti ad un server centralizzat. Se l invi in via elettrnica ha esit psitiv, viene visualizzat un cdice Submissin ID nella sezine STANDARD SUBMISSION PROCEDURE del mdul di candidatura. Pulsante Print frm : Avvia il prcess di stampa del mdul di candidatura. Per una crretta stampa del mdul di candidatura, si raccmanda di selezinare l pzine Riduci all area di stampa nella finestra Stampa, cme visualizzat nella figura 5 qui di seguit. 7

8 Fig. 5. Opzini di stampa Pulsante Create attachment : Cnsente al candidat di estrarre i dati del mdul di candidatura in un dcument XML che può essere inviat cme allegat alla prpria Agenzia nazinale in cas di falliment della prcedura di invi elettrnic. IV.D. Funzini PDF standard Le funzini PDF standard che sn dispnibili nel menu in alt e/ cme icne nella barra di navigazine pssn variare a secnda della versine di Adbe Reader utilizzata dal candidat. Sn dispnibili indicazini in merit nel sistema di supprt di Adbe Reader. 8

9 V. Aprire il mdul di candidatura su Mac I cmputer cn sistema perativ Macintsh utilizzan di default l applicazine Preview per aprire i dcumenti PDF. I mduli di candidatura elettrnici LLP nn pssn essere aperti utilizzand Preview ma sltant cn Adbe. Se Preview è stata impstata cme applicazine di default per aprire i dcumenti PDF, nn sarà pssibile aprire il mdul di candidatura elettrnic, anche dp aver scaricat e installat Adbe. Per fare ciò, è necessari impstare Adbe cme applicazine di default (invece di Preview ). Prcedura 1 (Adbe nn è ancra stat scaricat sul vstr Mac) - Scaricare e installare Adbe X sul vstr Mac - Alla prima apertura di Adbe, selezinare SI per impstare Adbe cme applicazine di default per aprire i dcumenti PDF Prcedura 2 (l ultima versine di Adbe è già stata installata sul vstr Mac, ma nn è l applicazine di default per aprire i dcumenti PDF) - Selezinare il dcument PDF da aprire (cliccand sul dcument) - Aprire il menu File e selezinare Shw inf nel sttmenu pen with >> selezinare Adbe Reader nell stess sttmenu, pi selezinare: cambiare tutt (vver utilizzare questa applicazine per aprire tutti i dcumenti di quest tip ) E ra pssibile aprire i mduli di candidatura elettrnici LLP sul vstr Mac. 9

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