MANUALE UTENTE (per il Modello di rilevazione in MS Excel)

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1 FLUSSO MONITORAGGIO INTESE Racclta dati 1 gennai 30 giugn 2009 MANUALE UTENTE (per il Mdell di rilevazine in MS Excel) Lmbardia Infrmatica S.p.A.

2 INDICE 1 Premessa Intrduzine UdP Anagrafica Uffici di Pian Asl Anagrafica Asl Esempi di Cmpilazine: Scheda Int_Famiglie_Numerse (Interventi a favre delle famiglie numerse) Sezine Riduzine TARSU Sezine Titli Sciali Sezine Criteri di Access Sezine Tiplgie Familiari Sezine Numer di figli minri per i quali i titli sn stati ergati, per classi di età Sezine Utilizz dei titli sciali Sezine Buni per cnged parentale/riduzine rari di lavr Sezine Valre ecnmic dei titli ergati Sezine Imprti ergati Sezine Quta assegnata da Regine Sezine Eventuali risrse integrative Sezine Strumenti di verifica Sezine Sggett che effettua verifica...9 Pagina 2 di 10

3 1 Premessa L scp di quest manuale è quell di guidare gli peratri nella cmpilazine del file Excel per asslvere al debit infrmativ relativ alle Intese (racclta dati 1 gennai 30 giugn 2009). Attravers un mdell Excel predefinit, gli Uffici di Pian (UdP) cmunicherann i dati alle Direzini ASL di cmpetenza entr la scadenza indicata nelle linee guida. A lr vlta, le ASL validati tutti i file Excel ricevuti dagli Uffici di Pian cmunicherann alla Regine i dati definitivi. Uffici di Pian Cme prcedere: 1 Scaricare il file Mdell_Intese_Pdz.xls e il Manuale_Utente.pdf dal Prtale di Regine Lmbardia (www.famiglia.regine.lmbardia.it). 2 Cmpilare le schede bbligatrie, seguend le indicazini riprtate nelle linee guida e in quest manuale. 3 Cntrllare l assenza di errri frmali nella scheda Anagrafica Uffici di Pian (UdP) dell Excel. 4 Salvare il file cn un nme cmpst cme segue: [cdice ASL]_[Nme Distrett].xls Esempi: 308_SestSanGivanni.xls 5 Inviare il file cme allegat (preferibilmente cmpress.zip) via ai seguenti indirizzi: <indirizz dell ASL Direzine Sciale di cmpetenza> 6 Il prcess termina cn la ricezine via del file validat dall ASL di cmpetenza cn altra cmunicazine. La validazine/nn validazine sarà indicata nella scheda Anagrafica ASL del file Excel restituit dall ASL. Nel cas di nn validazine da parte della ASL, l UdP dvrà crreggere gli errri e re-inviare il file agli stessi destinatari del punt 5. ASL Cme prcedere: 1 Per gni file ricevut dagli UdP, l ASL dvrà cntrllare la tabella riprtata nella scheda Anagrafica Uffici di Pian (UdP), per verificare la cmpletezza del fluss infrmativ. Qualra fsser presenti degli errri sanabili, l ASL dvrà restituire il file all UdP, cmpiland la scheda Anagrafica ASL dell stess file ricevut (indicand i mtivi della mancata validazine). Il file dvrà essere sempre restituit all indirizz del mittente. 2 Per gni file ricevut cmplet e frmalmente valid, l ASL dvrà verificare quindi la crrettezza frmale dei dati riprtati nelle schede cmpilate dall UdP. L ASL dvrà quindi validare il file cmpiland la relazine nella scheda Anagrafica ASL. Il file dvrà essere sempre restituit al mittente e all indirizz 3 Inviare a Regine la cmunicazine della validazine dei dati di prpria cmpetenza, allegand tutti i file excel degli UdP del territri validati (preferibilmente in un unic file cmpress ZIP). La cmunicazine dvrà essere inviata anche a Le mdalità di cmunicazine cn la DGFSS sn indicate nelle Linee Guida. Pagina 3 di 10

4 Nta Generale Qualsiasi file nn inviat anche alla casella nn cntribuirà ad asslvere al debit infrmativ vers la Regine. Il mdell Excel Per facilitare la cmpilazine del file Excel, è pssibile inserire i dati slamente nei campi abilitati. Nella quasi ttalità dei campi è presente una validazine frmale del dat inserit. Sarà cmunque cura dell peratre la scelta delle vci crrette fra quelle prpste nei rispettivi menù a tendina indicate nelle linee guida. Qualra le elabrazini dei file da parte di Lmbardia Infrmatica generin degli errri, le ASL sarann cntattate tempestivamente per le pprtune azini crrettive. ASL e UdP Cme chiedere assistenza tecnica: Per eventuali chiarimenti tecnici in merit all inseriment dei dati richiesti nel mdell Excel, per i cntrlli frmali sui dati, per le mdalità di spedizine quant altr relativ all utilizz del mdell Excel, è attiva una casella e un numer telefnic al quale rivlgersi: Telefn Intrduzine Il file è cmpst da 5 schede che dvrann essere pprtunamente cmpilate: 1 UdP (Anagrafica Uffici di Pian) 2 Asl (Anagrafica ASL) 3 Int_Famiglie_Numerse (Interventi a favre delle famiglie numerse) 4 Qual_Lavr_Ass_Fam (Qualificazine del lavr delle assistenti familiari) 5 Int_Autn_Dm (Interventi a favre dell autnmia e della dmiciliarità delle persne nn autsufficienti) Nell specific, gli Uffici di Pian ptrann cmpilare la scheda 1 e le schede 3,4,5. Sarà cura delle Asl verificare la cmpletezza e crrettezza frmale dei dati inseriti attravers la cmpilazine della relazine nella scheda 2. Pagina 4 di 10

5 2.1 UdP Anagrafica Uffici di Pian Dati da inserire: Figura 1. Scheda Udp Scegliere l Asl dal menù a tendina; Scegliere l Ambit Territriale dal menù a tendina (per Ambit territriale si intendn i Distretti); Inserire Nme e Cgnme dell peratre che cmpila il file; Inserire la data di cmpilazine del file nel frmat gg/mm/aaaa; Inserire eventuali nte di cmpilazine. Tabella di verifica La tabella riprta, raggruppate per schede, l elenc dei campi bbligatri del mdul. Si aggirna autmaticamente e permette di verificare quali schede sian state cmpilate e la presenza di eventuali errri frmali di cmpilazine. Per gni camp viene indicat se è stat cmpilat men dall peratre (SI/NO) e l eventuale presenza di errri frmali ( E bbligatri cmpilare il camp., NON era bbligatri cmpilare il camp. ). Pagina 5 di 10

6 2.2 Asl Anagrafica Asl Figura 2. Scheda Asl Dati da inserire: Scegliere l Asl dal menù a tendina; Inserire Nme e Cgnme dell peratre dell Asl che cntrlla il file; Inserire la data di validazine del file nel frmat gg/mm/aaaa; Scegliere l stat dal menù a tendina (validat nn validat); Inserire una breve relazine a cura dell Asl sui dati ricevuti dall Uffici di Pian (max 250 caratteri). Pagina 6 di 10

7 2.3 Esempi di Cmpilazine: Scheda Int_Famiglie_Numerse (Interventi a favre delle famiglie numerse) Per facilitare la lettura, gni scheda viene suddivisa in più sezini (il nme della sezine è sempre evidenziat cn il clre verde). Di seguit, a titl esemplificativ, vengn riprtati i criteri per la crretta cmpilazine dei campi della scheda. Attenzine: per le altre schede applicare le stesse indicazini generali date per questa scheda di esempi Sezine Riduzine TARSU Scegliere, mediante l appsit menù a tendina, se l intervent ( Riduzine TARSU ) è stat applicat (SI/NO); Se la precedente rispsta è SI, si individuan (mediante appsit menù a tendina), i Cmuni che aderiscn all iniziativa e per gni singl Cmune: Il numer di famiglie cn almen 4 figli che hann beneficiat della misura; Valre cmplessiv della detrazine applicata Sezine Titli Sciali Scegliere, mediante l appsit menù a tendina, se sn stati ergati buni sciali (SI/NO); Scegliere, mediante l appsit menù a tendina, se sn stati ergati vucher sciali (SI/NO); Sl se nn è stata effettuata alcuna attività tra le precedenti, scrivere la mtivazine, nell appsit camp (quest camp assumerà il clre di sfnd ROSSO se bbligatri cme cnseguenza delle precedenti scelte effettuate) Sezine Criteri di Access Scegliere, mediante l appsit menù a tendina (sia per i BUONI che per i VOUCHER) se, tra i criteri di access, ci sn cndizini di bisgn assistenziale ed educativ dei minri (SI/NO); Scegliere, mediante l appsit menù a tendina (sia per i BUONI che per i VOUCHER) se, tra i criteri di access, c è reddit minim (SI/NO); In cas di rispsta affermativa, indicare il valre del reddit minim; Scegliere, mediante l appsit menù a tendina (sia per i BUONI che per i VOUCHER) se, tra i criteri di access, c è fragilità familiare. Più in dettagli indicare: Presenza di sggetti fragili (SI/NO); Assenza di rete parentale (SI/NO); Altr (SI/NO). Sl se la rispsta per quest camp è SI, scriverne la descrizine, nell appsit camp. (Il camp descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO se bbligatri cme cnseguenza delle precedenti scelte effettuate). Scegliere, mediante l appsit menù a tendina (sia per i BUONI che per i VOUCHER) se, tra i criteri di access, c è Altr (SI/NO); In cas di rispsta affermativa, scriverne la descrizine, nell appsit camp. (Il camp descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO se bbligatri cme cnseguenza delle precedenti scelte effettuate). Pagina 7 di 10

8 2.3.4 Sezine Tiplgie Familiari Indicare (sia per i BUONI SOCIALI che per i VOUCHER SOCIALI): N. Famiglie richiedenti; N. Famiglie che hann fruit dei titli. Di queste indicare: N. famiglie cn 4 figli di cui almen 1 minre; N. famiglie cn più di 4 figli di cui almen 1 minre; Delle stesse famiglie che hann fruit di titli, indicarne la Nazinalità: N. famiglie cn entrambi i genitri stranieri; N. famiglie cn 1 genitre stranier; N. famiglie cn entrambi i genitri italiani. Attenzine: I valri del camp N. famiglie che hann fruit dei titli sarann clrati di ROSSO se nn crrispnderann alla smma dei valri attribuiti rispettivamente per il grupp relativ ai figli e a quell delle nazinalità Sezine Numer di figli minri per i quali i titli sn stati ergati, per classi di età Indicare (sia per i BUONI SOCIALI che per i VOUCHER SOCIALI), per gni classe di età indicata, il numer dei figli minri per i quali i titli sn stati ergati Sezine Utilizz dei titli sciali Indicare (sia per i BUONI SOCIALI che per i VOUCHER SOCIALI), per gni tiplgia di servizi / prestazine indicata, un valre (inter psitiv) di utilizz dei titli sciali. Attenzine: Sl in cas di attribuzine di un valre per la tiplgia di servizi Altr, scrivere bbligatriamente una descrizine della tiplgia di servizi/prestazine. (in cas cntrari il camp Descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO) Sezine Buni per cnged parentale/riduzine rari di lavr Indicare: N. fruitri (inter psitiv); N. buni ergati (inter psitiv); N. mesi minim di cnged garantit (inter psitiv); N. mesi massim di cnged garantit (inter psitiv); Valre mensile minim del bun (EURO); Valre mensile massim del bun (EURO) Sezine Valre ecnmic dei titli ergati Indicare (sia per i BUONI SOCIALI che per i VOUCHER SOCIALI), per gni tiplgia di servizi / prestazine indicata, il: Pagina 8 di 10

9 Valre Unic (EURO); Valre Min (EURO); Valre Max (EURO). Attenzine: Sl in cas di attribuzine di un valre per la tiplgia di servizi Altr, scrivere bbligatriamente una descrizine della tiplgia di servizi/prestazine. (in cas cntrari il camp Descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO) Sezine Imprti ergati Indicare (sia per i BUONI SOCIALI che per i VOUCHER SOCIALI), l imprt ttale ergat (EURO) Sezine Quta assegnata da Regine Dati da inserire: Indicare, la quta assegnata da Regine (EURO) Sezine Eventuali risrse integrative Indicare, per gni tiplgia risrse indicata, l imprt ttale (EURO). Attenzine: Sl in cas di attribuzine di un imprt per la tiplgia Altr, scrivere bbligatriamente una descrizine della tiplgia. (in cas cntrari il camp Descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO) Sezine Strumenti di verifica Scegliere, mediante l appsit menù a tendina, quale strument di verifica è stat utilizzat (SI/NO); Attenzine: Sl in cas selezine della vce Altr, scrivere bbligatriamente una descrizine dell strument/i utilizzat/i. (in cas cntrari il camp Descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO) Sezine Sggett che effettua verifica Scegliere, mediante l appsit menù a tendina, quale sggett effettua verifica (SI/NO); Attenzine: Sl in cas selezine della vce Altr, scrivere bbligatriamente una descrizine del sggett/i che effettua/an la verifica. (in cas cntrari il camp Descrizine assumerà il clre di sfnd ROSSO). Pagina 9 di 10

10 Si ricrda che per eventuali chiarimenti tecnici in merit all inseriment dei dati richiesti nel mdell Excel ptete fare riferiment ai seguenti cntatti: Telefn Pagina 10 di 10

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