Certificazione Unica

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1 Certificazine Unica Dal 2015 (in riferiment ai redditi ergati nel 2014) i sstituti d impsta debbn utilizzare un sl mdell per attestare sia i redditi di lavr dipendente e assimilati, fin al 2014 riprtati nel Cud, sia altri redditi (per esempi di lavr autnm e "redditi diversi"), ad ggi certificati in frma libera: il mdell di "Certificazine Unica" (CU). ATTENZIONE: la prcedura della Certificazine Unica nn è supprtata dal sistema perativ XP, su quest sistema sarà cmunque pssibile creare e gestire le certificazini, ma nn creare i PDF e inviarli via mail ATTENZIONE: Per evitare che vengan restituiti errri, in fase di creazine del file PDF per la stampa e/ invi via mail è necessari reinstallare la stampante virtuale Neevia dal percrs: Utilità > Attivazine e verifiche > Attivazine Neevia ATTENZIONE: Cn l installazine dell area Retribuzini, vengn richiesti i mduli di attivazine, per cui è necessari verificare di essere in regla cn il cntratt di assistenza dell ann in crs. 1) La prima perazine è la stampa che permette di verificare i dipendenti aventi diritt alla Certificazine Unica, e si ttiene dal menù Peridiche > Certificazine Unica > Stampa Elenc CU da Elabrare. Se, stt la clnna CU è riprtat N significa che ancra nn è stat elabrata alcuna CU per il sggett interessat. 2) Successivamente accedere in Peridiche > Certificazine Unica > Gestine CU 1

2 ATTENZIONE!! Prima di prcedere cn le perazini per la creazine della CU, è necessari prre l attenzine alla scelta: "Previdenziali Extra Ced." riguardante i dipendenti le cui cmpetenze accessrie sian state cmunicate al Minister cn le cmpetenze Extracedlin : N cmp. INPDAP per prev. Cmunicate extra Ced. : La parte INPS se c'è viene cmpilata, la parte INPDAP n. Si cmp. INPDAP per prev.cm. extra ced.- Denuncia cntributive Scula : Per effettuare il calcl della CU anche ai Supplenti annuali e persnale di Rul, laddve la scula nn abbia cmunicat i cmpensi calclati attravers l Extra Cu e abbia inviat l Uniemens parte DMA. In quest cas verrann cmpilati i campi 35 e 36 ma nn i campi 37 e 38 Si cmp.inpdap prev.cm.extra ced. Denuncia cntributiva Minister Per effettuare il calcl della CU anche ai Supplenti annuali e persnale di Rul anche se la scula ha effettuat la cmunicazine del cmpens cn Extra CU. In quest cas nella CU scheda previdenziali verrà cmpilat il camp 37 Cdice fiscale sggett denuncia 1 e 38 ma nn i campi 35 e 36. "Erariali Extra Ced." Riguardante la parte erariale per i dipendenti le cui cmpetenze accessrie sian state cmunicate al Minister cn le cmpetenze Extracedlin: N cmp.erariale cmunicat extra ced. : Per il Rul e supplenti annuali la parte Erariale nn viene cmpilata. Si cmp.erariale Si cm.extra e Camp ced.senza carattere fiss e cnt. : Viene cmpilata la parte erariale e valrizzat il camp 613 Si cmp.erariale N cm.extra e Camp ced.senza carattere fiss e cnt. : Viene cmpilata la parte erariale e nn valrizzat il camp 613, questa pzine sarebbe da usare nel cas per il dipendente nn sia stata inviata la cmunicazine extra cedlin (ex pre1996) Vist che il camp 613 nn cmpare nella Certificazine Unica Semplificata se si sceglie di valrizzarl verrà inserita una nta cn: "La parte erariale della certificazine cntiene redditi nn dichiarabili in quant cmunicati all'uffici che prvvede al cnguagli" 3) Attravers il pulsante Sel.Dip., pst in bass, il prgramma prpne in autmatic i dipendenti che hann diritt alla CU. E cmunque pssibile, laddve ci sia necessità, richiamare ulteriri dipendenti. 1 Cn il cdice fiscale indicat in File - Tabelle - Sedi Enti per mdelli Dicaster di appartenenza, che ptrebbe essere quell del MIUR quell DCSII CED LATINA (nn avend precise indicazini da parte del Minister, si invita la scula a reperire tale infrmazine) 2

3 Affinché il prgramma elabri la Cu per i dipendenti precedentemente selezinati, accertarsi di aver impstat la vce Tutti e cliccare successivamente sul pulsante Applica in bass. Qualra ci fsse necessità di elabrare un unic Cu richiamare il nminativ, lasciand la spunta su Singl e cliccare sempre sul pulsante applica Attenzine: il prgramma inserisce di default la spunta alla vce Prta IRPEF autnmi in titl accnt. Qualra l utente vlesse che l imprt venga riprtat alla vce Titl d impsta avere l accrtezza di tgliere il flag. Tramite il pulsante Familiari, pst in bass, è pssibile la visualizzazine ed eventualmente la mdifica, della situazine familiare del singl dipendente. Nella gestine CU, sn presenti varie sezini in alt: Generale Riprta l anagrafica Erari i campi riguardanti le ritenute erariali Familiari i campi riguardanti i familiari Previdenziali i campi riguardanti i dati previdenziali Nte le nte Autnmi i campi riguardanti il lavr autnm Attenzine: Riguard i lavratri autnmi, i campi causale e cdice NON vengn cmpilati autmaticamente, di cnseguenza è necessari, attravers il menù a tendina, selezinare la crretta tiplgia reddituale da indicare. L stess dicasi per la cmpilazine del cdice. E pssibile cnsultare l elenc delle causali e cdici, cllegandsi alle istruzini per la cmpilazine della Cu nella sezine riguardante la CERTIFICAZIONE LAVORO AUTONOMO Da quest ann è stata intrdtta una nuva sezine Gestine CU Lcazini accessibile dal menu Peridiche- >Certificazine Unica->Gestine CU Lcazini, da cmpilare SOLO nel cas in cui L Istituzine Sclastica peri lcazini paghi affitti. Le sezini eventualmente da cmpilare sn: Generale Riprta l anagrafica in cmune cn la prcedura di Gestine CU descritta prima Lcazini i campi riguardanti le lcazini brevi. 3

4 4) Entrare pi in Peridiche > Certificazine Unica > Elabrazine recrd testa e cda Questa prcedura è bbligatria, e permette la creazine dei recrd di testa e cda e dei campi necessari per l invi telematic. 5) Successivamente è necessari accedere in Peridiche > Certificazine Unica > Gestine recrd testa e cda in quant ltre ai recrd inseriti autmaticamente dalla prcedura in fase di Elabrazine recrd testa e cda, è necessari inserire manualmente i campi evidenziati in giall nel Recrd C secnd le istruzini della Certificazine Unica 6) A quest punt è pssibile accedere in Peridiche > Certificazine Unica > CU PDF e mail. Questa prcedura permette la creazine delle Certificazini in frmat PDF e, se crrettamente inserit l indirizz mail del dipendente, inviare la certificazine via mail. Attravers il pulsante Selez. (Accant al nminativ del singl dipendente), è pssibile selezinare i dipendenti per cui si vule creare il PDF e/ inviare la CU via mail. Se si vglin selezinare tutti è pssibile cliccare sul pulsante Tutti\Ness. pst in bass. Se il dipendente è evidenziat in giall significa che manca l indirizz mail. Nel camp Oggett Mail è pssibile inserire l ggett della mail che verrà inviata. Al camp Test Mail inserire il test della mail Una vlta selezinati i dipendenti, tramite il pulsante Mail è pssibile inviare le CU. 4

5 Il pulsante Sfglia permette di cambiare la cartella in cui vengn salvate le CU in frmat PDF, a patt che nn sia stat selezinat il camp Elimina PDF dp invi Il pulsante Crea PDF crea le CU in frmat PDF nella cartella prpsta dalla prcedura in quella scelta dall utente. 7) A quest punt è pssibile effettuare la scrittura del file su disc, attravers il menù Peridiche > Certificazine Unica > Scrittura CU su disc. L pzine Ricalcla Recrd testa e cda permette di ricalclare i recrd di Testa e Cda e dei campi necessari per l invi telematic cmprensivi delle mdifiche apprtate manualmente nella sezine Recrd C Attenzine: il recrd C deve essere sempre allegat qualra il sstitut d impsta nn abbia in precedenza già validamente presentat una cmunicazine CSO vver il recrd C cn la certificazine Unica Viceversa, se il sstitut d impsta aveva già in precedenza validamente presentat una cmunicazine CSO vver il recrd C cn la Certificazine Unica 2015, il recrd C nn deve essere cmpilat, e in tal cas prima di effettuare la scrittura inserire il flag alla vce Nn scrivere recrd C. 8) Effettuare il Cntrll attravers il sftware DESKTOP TELEMATICO e inviare le certificazini tramite le prcedure presenti nel sit dell Agenzia delle Entrate. 5