GESTIONE ANAGRAFE CREDITI

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1 SCUOLA SUPERIORE DI FORMAZIONE PROFESSIONALE PER L INGEGNERIA Frmazine Cntinua dei prfessinisti iscritti all Alb degli Ingegneri GESTIONE ANAGRAFE CREDITI Manuale per Ordine

2 CNI Manuale utente anagrafe 1 1. GESTIONE ANAGRAFE Quest manuale è rivlt agli Ordini territriali per gestine anagrafe nazinale crediti. Le prcedure sn infrmatizzate e gestite attravers illustrare le prcedure la piattafrma web Versine 2.0 del 29/01/2015

3 CNI Manuale utente anagrafe 2 2. ACCESSO AL SISTEMA Dp essersi autenticati sul prtale, per gestire le funzini dell anagrafe nazinale crediti ccrre cliccare sul tast gestine iscritti presente nel menù di sinistra. Nn appena cliccat apparirà la seguente schermata. Attravers la funzine Ricerca iscritti sarà pssibile visualizzare i prfili dei singli iscritti. Cliccand sul tast cerca, senza inserire alcun valre nei campi superiri, sarann visualizzati tutti i prfessinisti cntenuti nell anagrafe. Il valre che cmpare nella clnna crediti si riferisce al valre dei CFP ttali ricnsciuti alla data del 01 gennai dell ann in crs e nn viene aggirnat

4 CNI Manuale utente anagrafe 3 fin al 01 gennai dell ann successiv. In quest md è pssibile visualizzare i prfessinisti che pssn esercitare men la prfessine. Attravers il tast esprta è pssibile esprtare lcalmente i dati cntenuti nell anagrafe Cliccand sul titl della singla clnna è pssibile rdinare in md crescente decrescente la tabella visualizzata. 3. CONSULTAZIONE DATI SINGOLO ISCRITTO Una vlta effettuata la ricerca del singl iscritt cliccand sul tast cmparirà la seguente schermata cn tutti i dati di dettagli. I dati sn suddivisi in 4 sttgruppi accessibili dai rispettivi tasti: Anagrafica: per visualizzare i dati anagrafici csì cme sn presenti nell Alb Unic Crediti : per visualizzare i dati relativi ai crediti certificati acquisiti alla data del 31 dicembre di gni singl ann Esneri : per visualizzare gli esneri cncessi e gestire le nuve cncessini Partecipazine Crediti: per visualizzare e gestire tutte le infrmazini relative alle diverse tiplgie di crediti acquisiti

5 CNI Manuale utente anagrafe SEGNALAZIONE ANOMALIE Qualra venisser ntate anmalie nei dati anagrafici, è necessari cmunicare le variazini esclusivamente attravers l Alb Unic. Per anmalie e chiarimenti per le altre sezini è pssibile rivlgersi al servizi assistenza del prtale attravers la relativa funzine prevista nel menù principale 3.2 DETTAGLIO CREDITI Il calcl dei CFP validi ai fini di una certificazine, verrà fatt al 01 gennai di gni ann e rimarrà invariat per tutt l ann ad eccezine di clr che alla data del 01 gennai avrann un numer di CFP inferire a 30. Sl per questi ultimi il sistema aggirnerà il ttale dei CFP alle seguenti scadenze fisse: 1 Aprile, 1 Lugli, 1 Ottbre. Pertant il valre che cmpare nella riga dei singli iscritti, è fiss per tutt l ann e nn cambia in funzine delle partecipazini registrate durante l ann. Tutte le partecipazini ad eventi di tip nn frmale che rilascian crediti e tutti i crediti di tip Frmale ed infrmale sarann registrati sulla base dei dati pervenuti. In questa fase di registrazine nn verrann effettuati cntrlli su eventuali superamenti di sglie previste dal reglament (ad esempi 9 CFP per cnvegni). Per visualizzare i dati della tabella partecipazini ccrre cliccare sul tast Partecipazini Crediti

6 CNI Manuale utente anagrafe 5 La tabella visualizzata è suddivisa in tre sezini denminate CFP Nn Frmali, CFP Infrmali e CFP Frmali in gnuna delle quali sn riprtati i relativi crediti. 3.3 DETTAGLIO CREDITI NON FORMALI Nella tabella CFP Nn Frmali sn riprtate per gni riga le partecipazini ad eventi accreditati per il rilasci di CFP. Tale tabella è alimentata in autmatic attravers il file partecipanti che gni Ordine territriale Prvider autrizzat carica nella piattafrma al termine di gni event. I dati riprtati nella tabella sn: Cdice: è il cdice identificativ dell event e può essere di due tipi. Nel cas di event caricat in piattafrma ess cincide cn quell assegnat in fase di caricament event dal sistema in autmatic. Nel cas di eventi del 2013 del 2014 mai caricati in piattafrma il cdice avrà il seguente frmat IMP_Cdice assegnat dall rdine- ann event Ediz.: indica l edizine dell event Titl: titl event Mdal. : indica la tiplgia di ergazine. FAD cn mdalità a distanza e FRO cn mdalità frntale Data: crrispnde alla data dell event (in cas di più girni crrispnde alla data di chiusura) Tip: indica la classificazine dell event ai fini del rilasci di CFP e può assumere un dei seguenti valri:

7 CNI Manuale utente anagrafe 6 CON (cnvegn), SEM (seminari), COR (crs frmazine), CORA (crs frmazine abilitante), VIS (visita Tecnica), STA (stage frmativi) CFP: numer crediti previsti per l event. Sarann visualizzati i crediti previsti cmunque dall event anche se il prfessinista ha raggiunt il limite previst per quella tiplgia La terzultima clnna indica se i crediti sn stati acquisiti in qualità di discente di dcente La penultima clnna cnsente cliccand sul tast di visualizzare i dettagli del relativ event L ultima clnna cnsente cliccand sul tast di visualizzare i dettagli del relativ event 3.4 DETTAGLIO CREDITI INFORMALI Nella tabella CFP Infrmali sn riprtati per gni riga i CFP per singla attività frmativa ricnsciuta. Tale tabella è alimentata dagli Ordini dal CNI in base alle linee di indirizz e tiplgia di CFP, attravers il caricament della delibera di ricnsciment crediti. Cliccand sul tast CFP Infrmali sarà visualizzata la relativa tabella. I dati riprtati in tabella sn: Cdice: assegnat dai singli Ordini, a prpria scelta

8 CNI Manuale utente anagrafe 7 Data: data in cui sn stati assegnati i relativi CFP (cincide cn data esame) Tiplgia: Tiplgia di attività frmativa, e può assumere un dei seguenti valri: Attività Prfessinale, Certificazine Cmpetenze, Pubblicazini, Grupp lavr cmmissini, Organismi, Cmmissini esame di stat, Interventi umanitari/sciali CFP: crediti ricnsciuti Penultima clnna: pssibilità di cancellare la riga Ultima clnna: sarà pssibile visualizzare cpia della delibera del CNI/Ordine che ricnsce ufficialmente i CFP 3.5 DETTAGLIO CREDITI FORMALI Nella tabella CFP Frmali sn riprtati per gni riga i CFP per singla attività frmativa ricnsciuta. Tale tabella è alimentata dagli Ordini dal CNI in base alle linee di indirizz e tiplgia di CFP, attravers il caricament di dati cmpleti della delibera di ricnsciment crediti, di equivalente dcument. I dati riprtati in tabella sn: Cdice: assegnat autnmamente dai singli Ordini

9 CNI Manuale utente anagrafe 8 Data: data in cui sn stati ufficialmente ricnsciuti i relativi CFP (cincide cn data esame sstenut) Tiplgia: Tiplgia di attività frmativa e può assumere un dei seguenti valri: Master I livell, Master II livell, Dttrat di ricerca, Crs universitari cn esame finale CFP: crediti ricnsciuti Università: Università che ha ergat il crs Penultima clnna: tast per cancellare riga Ultima clnna: sarà pssibile visualizzare cpia della delibera del CNI/Ordine che ricnsce ufficialmente i CFP 3.6 AGGIORNAMENTO DATI ANAGRAFICI L aggirnament dei dati presenti in anagrafe, sia per quant riguarda integrazini e crrezini di dati già presenti che di inseriment nuvi iscritti, dvrà essere gestit unicamente attravers l invi di tali dati all Alb Unic, secnd prcedure che sarann cmunicate direttamente dal gestre dell Alb Unic. Sarà cura del gestre dell Alb Unic trasferire all anagrafe nazinale crediti, i dati da aggirnare. La situazine più critica dvuta al disallineament dei dati, riguarda sl la mancata cmunicazine di nuvi iscritti. In tale cas infatti può verificarsi che nuvi iscritti ad un singl Ordine, pur essend inseriti crrettamente nel file partecipanti nn risultan essere presenti nell anagrafe nazinale dei crediti, in quant nn ancra cmunicati all Alb Unic, e pertant la prcedura nn cnsente di imprtare i dati.

10 CNI Manuale utente anagrafe 9 In quest cas ccrre attendere che i nuvi iscritti sian presenti nell anagrafe nazinale dei crediti e prcedere a nuv imprt. 4. CARICAMENTO FILE PARTECIPANTI L anagrafe nazinale dei crediti è alimentata in autmatic sulla base dei file partecipanti ai singli eventi trasmess attravers la piattafrma al termine di gni event. In funzine della tiplgia event sn dispnibili due diverse mdalità di inltr. Le due tiplgie di eventi sn: eventi svlti nel 2013 nel 2014 ma mai caricati in piattafrma (di seguit denminati eventi pregressi) ed eventi inseriti in piattafrma tra quelli definitivi (di seguit denminati eventi). 4.1 CARICAMENTO FILE PARTECIPANTI EVENTI PREGRESSI Per tale tiplgia di eventi ccrre utilizzare la seguente prcedura: cliccare sul tast Gestine Iscritti presente nel menù principale

11 CNI Manuale utente anagrafe 10 Cliccare sul tast Carica partecipanti eventi pregressi Caricare il file partecipanti (un per gni event), cn la cnsueta prcedura prevista dal prtale, e cliccare su Ok.

12 CNI Manuale utente anagrafe ESITO CARICAMENTO FILE PARTECIPANTI EVENTI PREGRESSI Dp aver caricat il file excel partecipanti il sistema elabra i dati inseriti e visualizza il risultat finale attravers la seguente schermata: La tabella riprta i seguenti dati: N. eventi identificati: qualra il numer visualizzat sia divers da 1 significa che nel file sn cntenuti anche altri eventi, vver che alcuni partecipanti nella clnna Cdice event, Titl event, Crediti, Data Inizi, Data Fine, hann dati diversi da quelli dell event a cui si riferisce il file. In quest cas cmparirà un messaggi di errre e nn sarà pssibile prcedere a caricare il file. Occrre crreggere l anmalia e prcedere ad un nuv caricament.

13 CNI Manuale utente anagrafe 12 N. Partecipaz. Accreditabili: indica il numer ttale di partecipanti presenti nel file che hann superat il test di qualità e pssn essere quindi imprtati. N. Partecipaz. Nn Accreditabili: indica il numer ttale di partecipanti presenti nel file che NON hann superat il test di qualità e di cnseguenza nn ptrann essere imprtati Tast IMPORTA : dp aver visualizzat il reprt del file, per imprtare nell anagrafe crediti i dati dei partecipati che hann superat il test di qualità ccrre premere il test imprta. IMPORTANTE: se nn si preme il tast imprta nessun dat viene acquisit dall anagrafe nazinale crediti. dwnlad xls righe scartate : cliccand sul tast sarà pssibile scaricare il file dei recrd che nn hann superat il test qualità. Nella tabella sttstante è riprtat il dettagli dei dati di gni partecipante cn indicat l esit del cntrll e l eventuale anmalia riscntrata. Stess discrs per l ultima tabella riferita ai relatri presenti nel file. NB Fgli relatri Il fgli relatri cntenut in gni file, deve essere cmpilat facend attenzine ad inserire crrettamente i seguenti dati: Numer Crediti: inserire il numer di crediti da assegnare al dcente, cn il criteri 1h= 1CFP. Nn sn ricnsciute cdcenze per la stessa ra. Il numer ttale dei CFP assegnati cmplessivamente ai dcenti nn deve superare la durata raria dell event Durata: deve essere inserit il valre crrispndente alla durata cmplessiva dell event e deve cincidere cn quell indicat nel fgli partecipanti (NON INSERIRE LA DURATA DELLA DOCENZA)

14 CNI Manuale utente anagrafe 13 Data inizi e data fine: deve essere inserit il valre crrispndente alla data inizi e data fine dell event e deve cincidere cn quell indicat nel fgli partecipanti DOCENTE/DISCENTE è cnsentit ai dcenti di partecipare all event anche cme discente. Qualra abbia partecipat all intera durata dell event è pssibile ricnscergli CFP anche cme partecipante. In quest cas ccrre prcedere cme segue: inserire il nminativ in tutti e due i fgli assegnand al camp crediti nel fgli partecipanti l stess valre ricnsciut a tutti gli altri e nel fgli crediti il valre crrispndente alle re intere di dcenza. Sarà cura del prtale in fase di validazine dei crediti sttrarre ai crediti cme partecipante il numer di quelli ricnsciuti cme dcente. 4.3 COSA FARE PER DATI SCARTATI Nel cas in cui alcuni partecipanti nn sian stati imprtati ccrre scaricare il file righe scartate, visualizzare il tip di anmalia, e dp aver crrett il dati, cn la stessa prcedura caricare il file partecipanti cntenenti i sli recrd crretti (NON CARICARE ANCHE QUELLI GIA IMPORTATI): tale prcedura può essere ripetuta più vlte fin al caricament di tutti i partecipanti. 4.4 IMPORTAZIONE AUTOMATICA DATI SCARTATI Nel sl cas di dati scartati perchè nn trvati nell anagrafe a causa del ritard di cmunicazine da singl Ordine da Alb Unic, è prevista una prcedura autmatizzata di imprtazine dati, senza necessità di inserire il file partecipanti cn le crrezini.

15 CNI Manuale utente anagrafe 14 I casi appartenenti a tale tiplgia sn quelli scartati per la seguente mtivazine Cdice fiscale nn trvat nel db (xx/xx/201x). Per iniziare la prcedura andare nella pagina Visualizza imprtazini sspese accessibile dalla pagina Gestine Iscritti. La piattafrma visualizzerà la tabella riepilgativa di tutte le partecipazini sspese (alcune di queste ptrebber cmunque essere state già rislte, perché dvute ad errri frmali presenti nel file partecipanti). Cliccare sul tast imprt autmatic in alt a destra nella pagina. Dp aver cliccat sul tast, la piattafrma, in md autmatic, verifica quali delle partecipazini sspese sn ra imprtabili a seguit di aggirnament dei

16 CNI Manuale utente anagrafe 15 dati da parte dell Alb Unic. Sarà quindi visualizzata una tabella riepilgativa nella quale sn clrate di verde le partecipazini imprtabili. Flaggare in alt la casella Visualizza sl imprtabili per pter gestire megli l elenc delle partecipazini clrate di verde. Selezinare le righe che desidera imprtare, sia singlarmente che tutte insieme. Una vlta selezinate le righe cliccare sul tast rss cnferma in alt a sinistra per prcedere cn l imprtazine. Il sistema chiederà di cnfermare l perazine e cliccand su k il prcess sarà terminat crrettamente.

17 CNI Manuale utente anagrafe VISUALIZZAZIONE ARCHIVIO È pssibile visualizzare l elenc dei recrd sspesi e quelli imprtati attravers le funzini Visualizza imprtazini sspese e Visualizza imprtazini effettuate 4.6 CARICAMENTO FILE PARTECIPANTI EVENTI GIA PRESENTI IN PIATTAFORMA Per caricare il file partecipanti per eventi inseriti già in piattafrma prcedere cme segue: Cliccare sul tast eventi definitivi presente nel menù principale ed individuare il relativ event In crrispndenza dell event cliccare sul tast partecipanti dispnibile a destra della tabella riepilgativa Caricare il file nelle mdalità descritte per eventi pregressi.

18 CNI Manuale utente anagrafe CORREZIONI ERRORI DI CARICAMENTO Nel cas in cui per qualunque mtiv fsse necessari cancellare alcun iscritti inseriti errneamente nel file partecipanti ccrre prcedere cme segue : Eliminare il singl partecipante : L perazine è gestibile dai singli Ordini, direttamente dalla scheda partecipazine crediti, cliccand sul simbl che cmpare in crrispndenza della riga da cancellare. Eliminare inter file imprtat : la cancellazine di un inter file partecipanti può essere fatta sl dal servizi assistenza, al quale deve essere inviata una richiesta cn l indicazine del file 5. CARICAMENTO CREDITI FORMALI Nn appena un rdine territriale ha deliberat la cncessine di CREDITI FORMALI, ccrre caricare l infrmazine nella piattafrma attravers la seguente prcedura: Accedere alla scheda Partecipazine Crediti del singl ingegnere al quale devn essere accreditati i CFP e cliccare sul tast CFP Frmali, visualizzand in tal md la scheda riepilgativa dei Crediti Frmali acquisiti.

19 CNI Manuale utente anagrafe 18 Cliccand sul tast nuv sarà pssibile caricare le infrmazini relative ai crediti frmali cncessi inserend i seguenti dati bbligatri richiesti dal sistema: Tiplgia : scegliere il tip di tiplgia credit cncess (Master, Dttrat di ricerca, Crs universitari) Titl: titl del crs/master/dttrat Cdice: cdice assegnat liberamente dai singli Ordini Data: data in cui l iscritt ha superat l esame finale ( equivalente frmalità prevista dall università nel cas di dttrati di ricerca per cnsentire il passaggi al successiv ann) per la relativa tiplgia di credit. Tale data sarà quella che verrà assunta cme data di acquisizine dei crediti Crediti: numer di crediti cncessi Università: nme università press la quale è stat frequentat il crs/master/dttrat File delibera: caricare cpia della delibera che cncede l esner, dcument equivalente. Al termine dell inseriment dati cliccare sul tast Salva.

20 CNI Manuale utente anagrafe 19 Dp aver salvat i dati, questi sarann memrizzati nella scheda del prfessinista e cnsultabili nella tabella CFP Frmali. 6. CARICAMENTO CREDITI FORMAZIONE ESTERO Nn appena un Ordine territriale ha deliberat la cncessine di CREDITI FORMALI relativi alla frequenza di crsi di frmazine all ester, ccrre caricare l infrmazine nella piattafrma attravers la seguente prcedura: Accedere alla scheda Partecipazine Crediti del singl ingegnere al quale devn essere accreditati i CFP e cliccare sul tast CFP Nn Frmali, visualizzand in tal md la scheda riepilgativa dei Crediti Nn Frmali acquisiti. Cliccand sul tast nuv sarà pssibile caricare le infrmazini relative ai crediti frmali cncessi inserend i seguenti dati bbligatri richiesti dal sistema:

21 CNI Manuale utente anagrafe 20 Titl : titl event frmativ Cdice: cdice assegnat liberamente dai singli Ordini Data: data in cui l iscritt ha superat l esame finale relativ all event frmativ. Tale data sarà quella che verrà assunta cme data di acquisizine dei crediti Crediti: numer di crediti cncessi File delibera: caricare cpia della delibera che cncede l esner, dcument equivalente Tip partecipazine: indicare se partecipante dcente. Al termine dell inseriment dati cliccare sul tast Salva. Dp aver salvat i dati, questi sarann memrizzati nella scheda del prfessinista e cnsultabili nella tabella CFP Nn Frmali.

22 CNI Manuale utente anagrafe GESTIONE ESONERI Nn appena un Ordine territriale ha deliberat la cncessine di un esner, ccrre caricare l infrmazine nella piattafrma attravers la seguente prcedura: Cliccare sul tast Gestine Iscritti presente nel menù principale e attravers la funzine ricerca visualizzare la scheda di dettagli dell iscritt a cui è stat cncess l esner Successivamente cliccand sul test ESONERI in alt sarà visualizzata la seguente schermata cn l stric degli esneri cncessi Cliccand sul tast nuv sarà pssibile caricare le infrmazini relative all esner cncess inserend i seguenti dati Tip: scegliere il tip di esner cncess (malattia, maternità, militare, cassa integrazine altr, malattia crnica) Data inizi: indicare la data a partire dalla quale inizia il perid di esner Mesi: indicare il numer di mesi di esner cncess

23 CNI Manuale utente anagrafe 22 File delibera: caricare cpia della delibera che cncede l esner Nta Bene: Nel cas di esner per malattia crnica/invalidante assistenza a parenti cn malattia crnica invalidante al pst del camp Mesi sarà visualizzat il camp riduzine cfp. Il valre da inserire crrispnde al numer di crediti annuali esnerati (valre da 1 a 15). Il valre da inserire si ttiene mltiplicand il cefficiente di riduzine cncess per il numer 30. Per riduzini superiri al 50 % ccrre inserire sempre il valre 15. Nel cas di esner cncess per assistenza a parenti cn malattia grave/crnica scegliere l equivalente tiplgia (malattia/malattia crnica). Al termine dell inseriment dati cliccare sul tast Salva. Dp aver salvat i dati questi sarann memrizzati nella scheda del prfessinista e cnsultabili nella tabella Esneri.