Accreditamento Nazionale

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1 Accreditament Nazinale Manuale Utente Regine Accreditament Nazinale Manuale Utente Regine Aggirnat al 30/03/2017 1/13

2 INDICE DEI CONTENUTI 1 Intrduzine Inseriment massiv Inseriment puntuale Funzinalità di ricerca e azini dispnibili INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Pagina principale funzinalità... 3 Figura 2 - Frm di uplad... 4 Figura 3 - Imprt: camp bbligatri... 4 Figura 4 - Imprt: tiplgia richiesta file... 4 Figura 5 - Esit negativ uplad massiv... 5 Figura 6 - Esit psitiv uplad massiv... 5 Figura 7 - Tabella riepilgativa dei caricamenti massivi... 5 Figura 8 - Esit psitiv dettagli uplad... 6 Figura 9 - Esit negativ dettagli uplad... 7 Figura 10 - Frm di inseriment e ricerca accreditati... 9 Figura 11 - Ppup di cnferma revca /13

3 1 INTRODUZIONE Quest dcument ha l scp di infrmare le Regini circa le mdalità di accreditament all alb nazinale dei servizi per il lavr per permettere la partecipazine ai bandi per l ergazine delle plitiche attive previste. Le Regini prcedn cn l iscrizine alla Sezine 2 dell Alb attravers funzinalità presenti nella prpria area riservata. Questa perazine cnsente di censire qualsiasi tiplgia di peratre, anche priva di prfil sul prtale dei servizi. L accreditament reginale può essere svlt massivamente attravers l utilizz di un template.csv ppure cn un inseriment puntuale. A valle dell una dell altra perazine, la scietà indicata è presente sull Alb pubblic cn le prprie sedi, cme trasmess. L Alb è cnsultabile in md pubblic e gratuit sul prtale ANPAL al seguente link: /Pagine/default.aspx (link dirett: Inseriment massiv Nel cas di inseriment massiv, l peratre reginale scarica, dalla prpria area riservata, il file.csv che deve essere cmpilat, inserit in un archivi.zip/cartella cmpressa e caricat a sistema che l elabra. Per le righe prive di errri l accreditament ha effett, mentre per le righe cn errri è indicata puntualmente l anmalia riscntrata. In quest md le infrmazini relative alle aziende vengn trasmesse all ANPAL e dunque recepite sull Alb pubblic. La pagina principale al clic su Gestine accreditament massiv è rappresentata nella seguente figura: Figura 1 - Pagina principale funzinalità Attravers il pulsante Imprta si apre un ulterire frm in cui effettuare l perazine. La sezine Files caricati permette di ricercare e visualizzare i file già caricati. Attravers la spunta Visualizza sl i files caricati da me è pssibile visualizzare gli uplad del sl delegat crrente di tutti i delegati del prfil principale. 3/13

4 È di seguit mstrat il frm di uplad al clic su Imprta. Figura 2 - Frm di uplad È pssibile caricare slamente file cmpressi cntenenti al prpri intern un file.csv. Il camp è bbligatri, infatti il sistema avvisa tramite l alert «Selezinare un file.». Figura 3 - Imprt: camp bbligatri Nel cas in cui si tenta di caricare un file cn frmat divers da zip, il sistema emette l alert «Sn cnsentiti sl i file.zip.». Figura 4 - Imprt: tiplgia richiesta file Nel cas in cui si effettua l uplad di un file zip/cartella cmpressa cntenente al su intern un file divers dal frmat.csv, si verifica un errre. L esit negativ è mstrat a vide e la clnna File mstra il nme e 4/13

5 l estensine del file presente all intern del file cmpress. Figura 5 - Esit negativ uplad massiv Invece, nel cas in cui l uplad è effettuat in md apprpriat, l esit psitiv è mstrat a vide. Figura 6 - Esit psitiv uplad massiv A valle dell uplad, l stat del file passa da Da Elabrare a Elabrat Cn Success ppure Elabrat Cn Errri transitand da In Elabrazine a secnda del tip di dati cntenuti nel file.csv di rigine. Le infrmazini sn cntenute in una tabella recante i seguenti campi: File: nme del file imprtat; Data inseriment: data dell imprt, a partire dalla più recente; Stat: Da elabrare, In Elabrazine, Elabrat Cn Errri, Elabrat cn Success ; Azini: Dettagli e Dwnlad Figura 7 - Tabella riepilgativa dei caricamenti massivi Cliccand sul simbl è pssibile accedere al dettagli dell uplad, di cui l utente riceve un feedback per 5/13

6 gni riga. Il riepilg è mstrat in una tabella recante i seguenti campi: File: riprta la label File valrizzata cn Id-N dve N è l ID indicata sul file..csv; in cas di success, appare anche la label Cdice cmunicazine cmpst da tiplgia_accreditatcdice_fiscale-sede. Esit: «Elabrat cn success» nel cas psitiv; «nme_del_camp = valre_del_dat nn valid» nel cas di errri; «Intermediari già presente cn i medesimi dati» nel cas di riga ripetuta; «La sede assciata all'utenza che ha eseguit l'perazine si trva in una regine differente da quella della sede da accreditare» nel cas di accreditament di agenzia cn sede legale in una Regine diversa da quella dell utente crrente «numer clnne = valre_del_dat nn valid» nel cas sian presenti righe diverse da 20 nel tracciat (piché il frmat.csv prevede i campi separati da un punt e virgla, se sn presenti questi simbli nelle celle il sistema le ricnsce cme valri separati da tale segn di punteggiatura); «Dati sede legale incnsistenti» nel cas in cui la terna Tip peratre Cdice Fiscale Cdice intermediari appartengn ad agenzie diverse: nel cas di cdice intermediari della sede legale, già presente a sistema, che nn cmbacia cn il tip peratre e il cdice fiscale della medesima sede (es. il Cdice Fiscale agenzia A è abbinat al Cdice intermediari dell agenzia B ); nel cas di inseriment dei due cdici intermediari che nn cmbacian cn il tip peratre e il cdice fiscale dell agenzia in questine; «Dati sede perativa incnsistenti» nel cas in cui la terna Tip peratre sede legale Cdice Fiscale sede legale Cdice intermediari sede perativa appartengn ad agenzie diverse. Simbl del feedback: in cas di success; in cas di errri; in cas di avvisi. Sn di seguit mstrati alcuni esempi di casistica di success (cn dettagli di Partita IVA/Cdice Fiscale e Cdice intermediari) e di errre: Figura 8 - Esit psitiv dettagli uplad 6/13

7 Figura 9 - Esit negativ dettagli uplad Cliccand sul simbl avente tltip «Scarica elenc peratri accreditati» è pssibile scaricare quant inizialmente caricat, eventualmente cn l aggiunta delle infrmazini relativa ai cdici intermediari. Camp Descrizine Obbligat rietà Id Numer prgressiv univc Cdice fiscale Cdice fiscale del sggett giuridic Denminazine Ragine sciale del sggett giuridic Sede legale-cdice intermediari Sede legale-cdice cmune Sede legale-indirizz Cdice intermediari della sede legale del sggett giuridic Cdice belfire del cmune in cui è presente la sede legale. Valrizzare cn nel cas in cui il Cdice intermediari sede legale è divers dal Cdice intermediari sede perativa. Indirizz della sede legale. Valrizzare cn se il Cdice intermediari sede legale è divers dal Cdice intermediari sede perativa. REA Cdice REA della scietà Capitale sciale Capitale sciale della scietà IBAN Cdice IBAN della scietà Sede perativa- Denminazine Sede perativa-cdice intermediari Nme della sede perativa del sggett giuridic. N.B.: Se la denminazine della sede territriale è valrizzata csì cme quella della sede legale, si intende accreditare la sede legale a parità di cdice intermediari. Nel cas sia indicat il sl cdice intermediari della sede territriale, a parità di denminazine sede sarà la sede legale a essere accreditata e nn quella territriale. Cdice intermediari della sede perativa del sggett giuridic. N.B.: Se il cdice intermediari della sede territriale è valrizzat ed è uguale al cdice intermediari della sede legale, si intende accreditare la sede legale e nn quella territriale. Se invece è indicat un sl cdice intermediari (per la sede legale territriale) e le denminazini delle sedi sn uguali, anche in quest cas si intende accreditare la sede legale e nn quella 7/13

8 Sede perativa-cdice cmune territriale. Cdice belfire del cmune in cui è presente la sede perativa Sede perativa-indirizz Indirizz della sede perativa Telefn Numer di telefn della sede perativa Fax Fax della sede perativa PEC Indirizz di psta elettrnica tradizinale della sede perativa Indirizz di psta elettrnica certificata della sede perativa Sit web Sit internet della sede perativa Referente Nme e cgnme del referente della sede Servizi Plitica attiva cui accreditare la sede. Il risultat restituit è sempre null. Tabella 1 - Campi dispnibili nel file.csv Ogni riga del file rappresenta una singla sede, quindi nel cas di sggett accreditat per due sedi dvrann essere cmpilate due righe (e csì via). Nel cas in cui una più righe sn relative ad anagrafiche già presenti, le stesse sarann gestite tramite scart. Nel cas in cui una più righe sn relative ad anagrafiche precedentemente trasmesse cn l stess mezz, l anagrafica sul database sarà aggirnata. Il suddett tracciat, a seguit dell elabrazine da parte del sistema, può essere scaricat in un secnd mment e cnterrà e sle righe andate a bun fine. In particlare, al mment dell uplad il cdice intermediari ptrebbe nn essere inizialmente esistente, e pertant, in tal cas, il sistema l genera all scp permettend all utente reginale una vlta scaricat il file a seguit dell elabrazine di trvare il cdice intermediari pplat. 1.2 Inseriment puntuale La funzinalità di accreditament puntuale permette invece all Operatre reginale di accedere a un frm web cn cui ptrà cmunicare all ANPAL l elenc dei sggetti accreditati a livell reginale. In quest cas la prima schermata visualizzata, una vlta fatt clic su Gestine accreditament puntuale, è la seguente: 8/13

9 Figura 10 - Frm di inseriment e ricerca accreditati Sn presenti: il tast Inserisci peratre accreditat ; il frm di ricerca; il riepilg delle agenzie già accreditate in rdine crnlgic, a partire dalla più recente. Cliccand su Inserisci peratre accreditat è pssibile inserire le infrmazini delle single sedi appartenenti alle scietà da accreditare a livell reginale. Insieme ai dati dell accreditament della sede legale, è pssibile censire anche una sede perativa. Se più di una sede perativa deve essere censita, va ripetuta l perazine. Al fine di evitare la duplicazine dei dati, è pssibile permettere all utente reginale di precaricare i dati dei sggetti già presenti sul database. Se un camp è bbligatri ed è vut, il camp è editabile. I dati richiesti per l iscrizine sn elencati nella seguente tabella: Camp Tiplgia Descrizine Camp inizialmente blank autmaticamente generat fra quelli presenti: Agenzia Lavr; Università; Datre Lavr; Ente Bilaterale; Gestre Sit; Cmune; Scula; Cnsrzi Universitari; Camera Cmmerci; Patrnat; Obbligat rietà 9/13

10 Cdice fiscale Denminazine Cdice intermediari sede legale Cmune legale Indirizz legale sede sede N Prfit; ppure autmaticamente valrizzat cme Gestre Servizi se nn presente in anagrafica. Cdice fiscale (16 caratteri) Partita IVA (11 caratteri) del sggett che si intende accreditare. Inserend quest camp, i dati relativi alla sede legale sn autmaticamente pplati se già presenti Inltre, se già sn presenti sedi per tale sggett fisic, il sistema impedirà il censiment di sedi perative già presenti facend un cntrll sul cdice intermediari. Ragine sciale della sede legale del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Cdice intermediari della sede legale del sggett che si intende accreditare. Il cdice intermediari ptrebbe nn essere inizialmente presente. In tal cas il sistema genera autmaticamente tale dat. Quest camp nn è inizialmente presente perché la spunta sul camp Accredita sede legale è valrizzata. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Cmune stat ester (cmunitari) della sede legale del sggett che si intende accreditare, selezinabile attravers menu a tendina cntenente i cmuni presenti negli standard. Quest camp nn è inizialmente presente perché la spunta sul camp Accredita sede legale è valrizzata. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Indirizz della sede legale del sggett che si intende accreditare. Quest camp nn è inizialmente presente perché la spunta sul camp Accredita sede legale è valrizzata. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente REA Cdice R.E.A. del sggett che si intende accreditare. Capitale sciale [ ] IBAN Capitale sciale versat del sggett che si intende accreditare. IBAN della scietà, al fine di ricevere il pagament da parte dell ANPAL a seguit dell attività di rendicntazine. L IBAN è un camp di lunghezza cmpresa tra i 15 e i 31 caratteri a secnda del paese cmunitari a cui si riferisce. Oltre al cntrll sulla lunghezza devn essere svlti cntrlli specifici laddve l IBAN risulti italian (primi 2 caratteri valrizzati cn IT). Se i primi due caratteri sn valrizzati cn IT allra: Lunghezza iban deve essere di 27 cifre; La stringa cmpsta dal terz e quart carattere è il cdice di cntrll cstituit da due caratteri numerici. I valri che pssn essere assunti dal camp vann da 02 a 98. Pertant i cdici 00, 01, 99 sn da cnsiderarsi anmali; N 10/13

11 Accredita sede legale Sede perativa Denminazine sede perativa Cdice intermediari sede perativa Cmune sede perativa Indirizz sede perativa Telefn Fax PEC Il quint carattere è il CIN ed è un carattere alfabetic maiuscl calclat a partire dall ABI, dal CAB e dal numer di cnt crrente; I caratteri dal sest al decim cstituiscn il Cdice ABI che identifica un istitut di credit. È un camp di 5 cifre; I caratteri dall undicesim al quindicesim cstituiscn il Cdice CAB che identifica l agenzia/filiale di un istitut di credit; I caratteri dal sedicesim al ventisettesim cstituiscn il numer di cnt crrente. È un camp cmpst sl da cifre. Questa checkbx è inizialmente valrizzata. Deselezinandla, i campi Cdice intermediari sede legale, Cmune sede legale e Indirizz sede legale sn resi visibili. È presente un menu a tendina che presenta i seguenti valri: Nuva sede; Sede di Cmune delle eventuali sedi precedentemente censite per la medesima scietà. Quest camp nn è inizialmente presente perché la spunta sul camp Accredita sede legale è valrizzata. Denminazine della sede perativa di nuv censiment. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Cdice intermediari della sede territriale in questine. Il cdice intermediari ptrebbe nn essere inizialmente presente. In tal cas il sistema genera autmaticamente tale dat. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Cmune della sede perativa del sggett che si intende accreditare, selezinabile attravers menu a tendina cntenente i cmuni presenti nella regine di cmpetenza. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente a sistema, ma se il camp è vut, ess è editabile. Indirizz della sede perativa del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente a sistema, ma se il camp è vut, ess è editabile. Numer di telefn del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Numer di fax del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Indirizz di psta elettrnica del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente a sistema, ma se il camp è vut, ess è editabile. Indirizz di psta elettrnica certificata del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente N 11/13

12 Sit Web Referente a sistema, ma se il camp è vut, ess è editabile. Sit internet del sggett che si intende accreditare. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente Nme e cgnme del referente della sede. Precaricat nel cas in cui il sggett giuridic è già presente a sistema, ma se il camp è vut, ess è editabile. Tabella 2 - Campi relativi al mdell di iscrizine alla Sezine B Gli avvisi indicati si presentan nel mment in cui l utente clicca sul pulsante Salva e rispnde psitivamente al ppup «Salvare le eventuali mdifiche e cntinuare?». È inltre presente anche il tast Annulla, che riprta l utente alla schermata iniziale dp aver rispst psitivamente al ppup «Annullare le eventuali mdifiche e cntinuare?» Al termine dell perazine di censiment puntuale, le sedi accreditate appain sull Alb pubblic e nella tabella dei sggetti censiti dalla singla regine. 1.3 Funzinalità di ricerca e azini dispnibili L Operatre reginale ha la pssibilità di cnsultare l elenc delle scietà già accreditate. La ricerca può essere effettuata attravers un più dei seguenti filtri: Denminazine; Cdice fiscale/partita IVA. La pagina dedicata alla ricerca mstrerà un elenc variabile (da 0 a N) di sedi di sggetti accreditati, cmpatibile cn le cndizini impstate. Per gnuna di queste sedi sarann mstrate sl alcune infrmazini utili a cntestualizzarle, e la tabella di utput della ricerca cntiene i seguenti campi: Tiplgia; Cdice fiscale/partita IVA; Denminazine; Cdice intermediari; Data accreditament; Azini: Mdifica: permette di mdificare alcuni campi inseriti in prima istanza: Revca accreditament: cnsente di prcedere cn un prvvediment di revca. Sia in presenza che in assenza di filtri di ricerca, i risultati sn indicati in una tabella che mstra l elenc degli accreditamenti in rdine temprale (dal più recente al men recente). Fra le azini presenti, cliccand sul pulsante Mdifica l utente è reindirizzat su una pagina in cui ha la pssibilità di accedere alle infrmazini precedentemente inserite e mdificarle se cnsentit. I campi mdificabili sn: Denminazine; REA; Capitale sciale [ ]; IBAN; Cmune sede perativa; Indirizz sede perativa; Telefn; 12/13

13 Fax; ; PEC; Sit Web. Al clic sul pulsante Salva e dp aver rispst psitivamente al ppup «Salvare le eventuali mdifiche e cntinuare?», le mdifiche avrann effett sul database. La secnda azine dispnibile, Revca accreditament, permette all utente reginale di revcare l accreditament della singla sede cn effett sull Alb pubblic. Una vlta cliccat sul pulsante, il sistema mstra il seguente ppup: Figura 11 - Ppup di cnferma revca Nel cas in cui per una scietà sn revcati gli accreditamenti a tutte le sedi, l intera scietà nn sarà più accreditata e pertant sarà rimssa dall Alb pubblic. 13/13