Servizi e-business Ispezioni e Collaudi

Transcript

1 Servizi e-business Ispezini e Cllaudi Manuale Frnitre Rev. 4 del 25/05/2016 snam.it

2 Gentile Utente, quest manuale illustra l utilizz del servizi di Ispezini e Cllaudi in qualità di Frnitre. Suggeriam di dedicare qualche minut alla lettura per riuscire a usufruire al megli del servizi. 2

3 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 3

4 Gestine dell Stric Il menù Cllaudi cntiene due macr sezini: Area di lavr: selezinata per default dal sistema, cntiene unicamente dcumenti creati utilizzand il nuv sistema; Stric: sezine da utilizzare per gestire i dcumenti creati utilizzand il vecchi sistema Dal punt di vista perativ, una vlta scelta la macr-sezine in cui lavrare, i passaggi successivi sn gli stessi per entrambe le mdalità. 4

5 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 5

6 Menù utente Il menù utente per la gestine dei cllaudi è cmpst dalle seguenti cartelle: Ordini in cllaud: creazine di Ltti di Cllaud in riferiment a un OdA; Materiali in cllaud: creazine di Ltti di cllaud in riferiment a un unic cdice materiale; N.B. Le due differenti mdalità dipendn dall'anagrafica materiale: alcuni materiali prevedn la gestine dei cllaudi in mdalità "rdini in cllaud" e altri in mdalità "materiali in cllaud". 6

7 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 7

8 Visualizzazine Ltt di Cllaud Per visualizzare i ltti di cllaud selezinare dal menù Cllaudi Area di lavr la vce Gestine rdini di Cllaud presente nella cartella Ordini in cllaud. 8

9 Visualizzazine cnferme Accedere alla transazine cliccand dal menù Cllaudi la vce Ordini in cllaud e successivamente Gestine rdini in cllaud. Il sistema effettua autmaticamente una ricerca cn i seguenti parametri preimpstati: Stat: In Attesa Data da: un ann dalla data attuale Il risultat della ricerca viene visualizzat in frma tabellare, rdinabile e navigabile. 9

10 Visualizzazine cnferme L elenc frnisce i dati di testata principali delle cnferme trvate, integrati cn infrmazini riguardanti l stat di alcuni elementi ad essa cllegati: Clnna Stat prpste di svincl: mstra il numer delle prpste di svincl della cnferma, suddivise per stat Clnna Stat matricle: mstra, sl per le cnferme che prevedn l inseriment di seriali, l stat delle matricle già inserite Il click sulla lente d ingrandiment della cnferma selezinata prta l utente nella finestra di visualizzazine dei dettagli 10

11 Dettagli cnferme La pagina di dettagli è suddivisa in tre macraree: L intestazine, che riprta alcuni dati d interesse relativi alla cnferma L elenc di dettagli riguard alle psizini della cnferma L elenc di dettagli riguard alle prpste di svincl di una determinata psizine (visibile sltant successivamente al click sulla lente d ingrandiment di una psizine della cnferma) 11

12 Visualizzazine cnferma Dati di testata Nei Dati testata, vengn visualizzati i nminativi dei cllaudatri esterni (qualra cinvlti nel prcess) definiti dall ispettre dal respnsabile degli ispettri. E ammess l access alla stessa Cnvcazine di Cllaud al massim a due cllabratri esterni in simultanea. 12

13 Access all Area Cllabrativa Cliccand il link all Area Cllabrativa si apre una nuva schermata relativa a cflders dve caricare i dcumenti utili alle attività di cllaud. 13

14 Struttura dell Area Cllabrativa L Area Cllabrativa è csì strutturata: Area cndivisa, all intern della quale allegare dcumenti cmuni a tutte le psizini dell rdine da cllaudare; Psizini d rdine, all intern delle quali caricare file relativi alla sla psizine. Ogni cartella è cmpsta da sttcartelle nelle quali gni attre può caricare i prpri dcumenti: Ispettri e respnsabile ispettri; Frnitre; Eventuali cllaudatri esterni (ne sn ammessi al massim 2 simultaneamente). 14

15 Area Cllabrativa Caricament dcumenti Il sistema cnsente di caricare i file sl nelle prprie cartelle e di visualizzare dcumenti allegati dagli altri attri nelle lr cartelle (per ulteriri infrmazini visualizzare gli allegati in calce al manuale). Per inserire un dcument nell area cllabrativa, psizinarsi all intern della cartella Frnitre e cliccare il tast. 15

16 Area Cllabrativa Caricament dcumenti Cliccare il link Dcument per inserire l allegat. E necessari assegnare un nme e una descrizine al dcument da caricare e in seguit cliccare il tast. 16

17 Area Cllabrativa Caricament dcumenti Selezinand il tast appare la finestra che permette di cercare e selezinare il file da caricare. Nta bene: il nme del file caricat deve necessariamente indicarne brevemente il cntenut. 17

18 Visualizzazine cnferme Al caricament di un dcument viene assegnata di default la tiplgia Others. E necessari scegliere un tip dcument da una lista dispnibile nel menu a tendina Nuv stat, dp aver cliccat sul nme del file. 18

19 Area Cllabrativa Caricament Dcument Finale Dp aver caricat il Dssier Tecnic, selezinare il dcument e cliccare il tast Il caricament del Dssier Tecnic è vinclante per la chiusura dell Area Cllabrativa 19

20 Area Cllabrativa Versinament dcument E pssibile allegare una nuva versine di un dcument precedentemente caricat mantenend l stric. Dp aver cliccat sul nme del file, premere il pulsante e caricare un nuv file dal disc lcale. Nel cas in cui si debba caricare una tiplgia di dcument già presente è bbligatri utilizzare la funzinalità di versinament. 20

21 Area Cllabrativa Visualizzazine dcumenti Per visualizzare e scaricare i dcumenti allegati da altri utenti cinvlti nell stess prcess di cllaud, entrare nella cartella degli ispettri di eventuali cllaudatri esterni, a livell di area cndivisa di psizini d rdine, e cliccare il nme della versine attuale del file. Per chiudere l Area Cllabrativa cliccare sul pulsante Terminare 21

22 Riepilg psizini cnferme Le psizini delle cnferme cinvlgn materiali che pssn essere sggetti men a tracciabilità 22

23 Riepilg psizini cnferme Per i materiali sggetti a tracciabilità è previst l inseriment delle matricle e la cmpilazine dei valri delle caratteristiche a essi assciate. I materiali nn sttpsti a tracciabilità, invece, necessitan sltant dell inseriment della quantità e la selezine della lcalità di ritir del materiale. Il click sulla lente d ingrandiment che mstra la sezine di gestine della prpsta di svincl, quindi, frnisce cntenuti e funzinalità differenti a secnda della tiplgia del materiale che si sta cnsuntivand. 23

24 Riepilg psizini cnferme Nell elenc di dettagli delle psizini della cnferma, vengn frnite delle infrmazini aggiuntive riguard all stat e alla cardinalità delle prpste di svincl. Apprvatre estern: nel cas in cui sia stat specificat un apprvatre estern a livell di psizine Stat quantità: riprta, sl per i materiali nn sggetti a tracciabilità, le quantità ttali nei singli stati Stat matricle: riprta, sl per i materiali sggetti a tracciabilità, il numer di matricle presenti nei diversi stati Tracciabilità: indica se il materiale è sttpst a tracciabilità 24

25 Prpste di svincl matricle Per creare una nuva prpsta di svincl a matricle creare l icna lente d ingrandiment Il sistema darà due pssibilità: Scaricament dell Excel per l aggiunta delle matricle Frm nline di gestine matricle 25

26 Prpste di svincl matricle Template excel Inserire il numer di matricle da svinclare, quindi cliccare Scarica template precmpilat e scegliere di salvarl. Cmpilare l Excel cn i valri che si desidera inserire a sistema. 26

27 Prpste di svincl matricle Template excel NB: L Excel scaricat si riferisce e gestisce una singla psizine d rdine (indicata nel nme del file e nel nme del fgli Excel. Nell Excel generat dal sistema, ptrann essere presenti sia celle blccate ( identificate cn un sfnd grigi, che verrann autmaticamente cmpilate dall Excel al mment dell inseriment della matricla) che menù a tendina (in cui l utente dvrà selezinare un dei valri dispnibili). Salvare l Excel cmpilat e trnare sull applicativ per prcedere cn il salvataggi 27

28 Prpste di svincl matricle Template excel Cliccare il tast Brwse e selezinare il file da caricare. Cliccare, quindi, il tast Carica Excel precmpilat. 28

29 Prpste di svincl matricle Template excel Eventuali messaggi d errre di ntifica vengn riprtati appena spra il bx di dettagli della psizine. Se il caricament va a bun fine, le matricle vengn visualizzate a sistema nell stat in Bzza Nel cas di dwnlad / uplad di file di grandi dimensini, il sistema ptrebbe impiegare alcuni istanti; si prega di attendere senza richiedere al sistema ulteriri perazini. 29

30 Prpste di svincl matricle Frm n-line Alternativamente al caricament Excel, è pssibile gestire le matricle tramite una frm n-line accessibile dal pulsante di aggiunta matricle Vengn riprtate ancra le infrmazini di Testata della cnferma I pulsanti cnsentn di aggiungere / rimuvere righe ed effettuare un cntrll sui dati inseriti Le righe cnsiderate dai cntrlli sn sl e sltant quelle a cui è stata assegnata una matricla 30

31 Prpste di svincl matricle Frm n-line Eventuali errri vengn visualizzati in cima alla pagina e nn cnsentn la creazine della prpsta Il pulsante Trasferisci effettua il cntrll sui valri inseriti. Se le righe cn matricla assegnata superan il cntrll, viene creata la prpsta di svincl cn le matricle inserite 31

32 Prpste di svincl matricle Risultat inseriment Una vlta creata la prpsta di svincl, il sistema riprta l utente alla pagina precedente, in cui, a quest punt, è pssibile visualizzare il riepilg dei dati inseriti Infrmazini riguard alla prpsta di svincl Dettagli matricle Se la prpsta prevede una partita, è necessari selezinarla prima di cnfermare. Nel cas in cui nel menù a tendina nn fsse presente la partita crretta, cntattare il gestre del cntratt 32

33 Prpste di svincl matricle Azini Pulsante Mdifica: riprta l utente nella schermata di gestine matricle, precmpilata cn i dati precedentemente inseriti Pulsante Cancella: cnsente di cancellare lgicamente la prpsta di svincl Pulsante Cnferma: invia in apprvazine la prpsta di svincl che nn sarà più mdificabile 33

34 Prpste di svincl a quantità Per creare una nuva prpsta di svincl a quantità cliccare l icna lente d ingrandiment Il click sul pulsante crea autmaticamente una prpsta di svincl cn quantità impstata alla massima dispnibile Nel cas in cui fsse necessari specificare la lcalità di ritir del materiale e ce ne fsse una dispnibile, questa verrebbe impstata autmaticamente 34

35 Prpste di svincl a quantità Pulsante Cancella: cancella lgicamente la prpsta di svincl Pulsante Salva in bzza: cntrlla e salva i dati inseriti, senza far avanzare la prpsta di svincl Pulsante Cnferma: cntrlla i dati e manda la prpsta di svincl all apprvatre, rendendla immdificabile da parte del frnitre. Cntestualmente, viene anche impstata la data di Prnt al cllaud. La clnna Stat quantità si aggirna gni vlta cerentemente cn le azini intraprese sulla prpsta di svincl 35

36 Punti di attenzine Per entrambe le tiplgie di prpste di svincl, nel cas in cui nel menù a tendina nn fsse presente la partita crretta, cntattare il gestre del cntratt Nel cas di cnsuntivazine (indifferentemente a matricla a quantità) di psizini d rdine cn unità di misura in metri, è cntemplata una tlleranza, indicata nell rdine d acquist. Per psizini d rdine cn unità di misura diversa da metri, nn è invece ammessa alcuna tlleranza 36

37 Passaggi di stat Prpsta in caric al frnitre Prpsta in caric a SRG Rifiutat: la prpsta è stata rifiutata e trna, quindi, mdificabile da parte del frnitre In cas di errri nel trasferiment vers SAP, le matricle sarann prtate in stat di errre e il sistema ritenterà il trasferiment in autmatic senza necessità di intervent Step 1: gli ispettri devn valutare la prpsta Step 2: la prpsta è stata apprvata ed è prnta per essere trasferita a SAP Step 3: la prpsta, trasferita in SAP, èin attesa della cnferma autmatica Cnfermat: il sistema ha cnfermat autmaticamente la prpsta (iter cnclus) 37

38 Prpsta rifiutata Una prpsta di svincl matricle in stat Rifiutat trna mdificabile dal frnitre e viene riprtata in stat in Apprvazine [Step 1] al mment della cnferma Una prpsta di svincl quantità in stat Rifiutat, trna mdificabile dal frnitre. In cas si decida di salvarla in bzza, l stat verrà mdificat in in Bzza 38

39 Prpsta di svincl delta Quand cn una prpsta di svincl (di qualsiasi genere) nn è stata raggiunta la quantità il sistema frnisce la pssibilità di creare una più prpste di svincl delta L svincl delta sarà pari alla differenza tra la quantità rdinata e la smma di quelle prpste precedentemente 39

40 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 40

41 Creazine Ltt di Cllaud Selezinare dal menù Cllaudi Area di lavr la vce Creazine Ltt di Cllaud presente nella cartella Materiali in Cllaud. 41

42 Creazine Ltt di Cllaud Per prcedere cn la creazine del Ltt di Cllaud è necessari scegliere il materiale dal menu a tendina e selezinare il tast : 42

43 Creazine Ltt di Cllaud Il sistema prpne di default la quantità massima per la quale è pssibile creare il ltt di cllaud per il materiale scelt. E pssibile mdificare la quantità inserend una quantità inferire. E necessari inltre inserire la data di cllaud e creare l area cllabrativa selezinand il tast:. È pssibile accedere all area cllabrativa del materiale (precedentemente creata dall ispettre) selezinand l icna. In quest area il frnitre può scambiare infrmazini relative al materiale cn l ispettre. Se il materiale nn è sggett a tracciabilità si prcede alla creazine del ltt di cllaud selezinand il tast. E inltre pssibile salvare in bzza il ltt di cllaud selezinand. NB: Una vlta cnfermat il Ltt di Cllaud nn sarà pssibile crearne un nuv per l stess materiale fin all apprvazine/rifiut del Ltt in crs. 43

44 Creazine Ltt di Cllaud E pssibile accedere all area cllabrativa del ltt di cllaud, selezinand l icna. Per inserire un dcument nell area cllabrativa, psizinarsi all intern della cartella di interesse e cliccare il tast. 44

45 Creazine Ltt di Cllaud Cliccare il link Dcument per inserire l allegat. E necessari assegnare un nme e una descrizine al dcument da caricare e in seguit cliccare il tast.. 45

46 Creazine Ltt di Cllaud Per pter scegliere il file da caricare cliccare il tast «Brwse», selezinare il file e salvare cliccand il tast «Salvare».. 46

47 Creazine Ltt di Cllaud Quand il materiale è sttpst a tracciabilità è necessari inserire i seriali per il ltt di cllaud. Per inserire i seriali è pssibile prcedere in 3 mdi diversi: Caricament da File selezinand il tast: Caricament da Barcde selezinand il tast: Caricament da Dettagli selezinand il tast: 47

48 Creazine Ltt di Cllaud 1. Caricament da File: Cliccare il tast e scegliere il file da inserire selezinand «Brwser». Una vlta selezinat il file è pssibile prseguire cliccand «Cnferma». 48

49 Creazine Ltt di Cllaud 2. Caricament da Barcde: Cliccand il tast ed è pssibile inserire direttamente il barcde. Una vlta inserit il Barcde è pssibile prseguire cliccand «Cnferma». 49

50 Creazine Ltt di Cllaud 3. Caricament da Dettagli: Cliccare il tast per inserire i dettagli del cntatre. Una vlta inseriti i dettagli è pssibile prseguire cliccand «Cnferma». I dati bbligatri sn indicati cn «*». NB: Nel cas di cntatri integrati deve essere indicat nel camp Nte il cdice

51 Creazine Ltt di Cllaud Una vlta inseriti i seriali è pssibile mdificarli selezinand il tast tast. ppure eliminarli selezinand il 51

52 Creazine Ltt di Cllaud Per prcedere cn la creazine del ltt di cllaud selezinare il tast e cnfermare. 52

53 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 53

54 Visualizzazine Ltt di Cllaud Per visualizzare i ltti di cllaud selezinare dal menù Cllaudi Area di lavr la vce Visualizzazine Ltti di Cllaud presente nella cartella Materiali in cllaud. 54

55 Visualizzazine Ltt di Cllaud Impstare i filtri di ricerca e selezinare il tast Selezinare l icna infrmazini. Selezinare l icna per scaricare in frmat Excel l elenc delle ltti di cllaud e le relative per svutare i filtri di ricerca. E pssibile selezinare il numer di righe visualizzate. 55

56 Visualizzazine Ltt di Cllaud Selezinare l icna Selezinare l icna Selezinare l icna Selezinare l icna Selezinare l icna per visualizzare i dettagli del ltt di cllaud. per trnare alla lista dei ltti di cllaud. per scaricare in frmat Excel i dettagli del singl ltt di cllaud. per accedere all area cllabrativa del ltt di cllaud. per accedere all area cllabrativa del materiale. 56

57 Visualizzazine Ltt di Cllaud Nel cas di un ltt di cllaud apprvat, selezinand il tast è pssibile vedere i dettagli dei seriali apprvati/rifiutati. È inltre pssibile vedere i seriali utilizzati nella creazine delle PEM. 57

58 Visualizzazine Ltt di Cllaud È pssibile vedere i dettagli dei sttltti di cllaud. Valrizzare il flag «Mstra sttltti rifiutati» per vedere i singli seriali rifiutati: i seriali rifiutati pssn essere riutilizzati in nuvi ltti di cllaud. 58

59 Visualizzazine Mdifica Ltt di Cllaud Selezinare l icna salvat in bzza. per visualizzare e mdificare i dettagli di un ltt di cllaud precedentemente 59

60 Visualizzazine Mdifica Ltt di Cllaud In questa fase è pssibile eliminare il ltt di cllaud selezinand il tast. E pssibile mdificare la data di cllaud, la quantità e i seriali. E pssibile inltre allegare dcumenti nell area cllabrativa. 60

61 Smmari Gestine dell stric Menù utente Gestine rdini in cllaud Creazine Ltt di Cllaud Visualizzazine Ltti di Cllaud Legenda 61

62 Legenda Creazine Area Cllabrativa Ltt di Cllaud In elabrazine Elimina Dettagli Area cllabrativa del Ltt di Cllaud Area cllabrativa del Materiale Trna alla lista dei Ltti di Cllaud Apprvat Rifiutat Mdifica Bzza Scarica Excel Aggirna 62

63 Uscita dal Servizi Per uscire dal Servizi è necessari: Cliccare il pulsante Eseguire Lgff Nn premere il pulsante 63

64 Allegat1 - Linee guida caricament file su sistema e-business(1/4) Sul prtale i dcumenti denminati cme da Esempi 1 dvrann avere l stat sempre aggirnat dp il caricament (pag.14 del manuale) Di seguit è riprtat l elenc dei tipi di dcumenti che dvrann essere caricati nelle varie cartelle differenziati per tiplgie di prdtt: RACCORDI VALVOLE PEZZI SPECIALI Tipi di dcumenti da inserire in Area Cndivisa (AC) Cntratt quadr / cnvenzine Revisini ODA/BDA PFC PFC Rivestitre PFC Attuatre Prgramma di prduzine Prcedure (Preliv prve-cnd-prve Idrpneumatiche,ecc.) Schede materiali per valvle a Sfera e Maschi NC e PAC Derghe Verbali di riunine 64

65 Allegat1 - Linee guida caricament file su sistema e-business(2/4) Tipi di dcumenti da inserire nelle single psizini (POS) Disegni apprvati (valvle)/applicabili (raccrdi, pezzi speciali) e/ relative tabelle di apprvazine (valvle) Schede riassuntive dati valvla (valvle attuate) Cnvcazini di cllaud Cmunicazini Cllaud nn presenziat Certificati materiale di partenza per curve 7D e/ certificati materiali cnt lavr Reprt di preliev prve tecnlgiche cn allegat T.T. quand richiest Certificati di cllaud/cntrll Certificazine Finale valvle grezze (Final Data Bk) Entr 3gg lavrativi Certificazine Finale rdine a sald (Final Data Bk) N.B. Tempistica di inseriment certificati: singl certificat entr 3gg lavrativi dalla data di cllaud. certificazine finale rdine da rendere dispnibile in ccasine della creazine della prpsta di svincl 65

66 Allegat1 - Linee guida caricament file su sistema e-business(3/4) TUBI Tipi di dcumenti da inserire in Area Cndivisa (AC) PFC Prgramma di prduzine Prcedure applicabili NC e PAC Derghe Cnvcazini di cllaud per campagna Cmunicazini Cllaud nn presenziat Verbali di riunine Liste tubi per svincl su più psizini Certificazine su più psizini Certificati materia prima (cil/lamiere) per campagna 66

67 Allegat1 - Linee guida caricament file su sistema e-business(4/4) Tipi di dcumenti da inserire nelle single psizini (POS) Data sheet applicabili Liste tubi per svincl psizini single Dati girnalieri per campagna Certificazine psizini single Certificazine Finale rdine a sald (Final Data Bk) 67

68 Infrmazini utili Per richiesta di infrmazini di supprt è pssibile rivlgersi al Cntact Center dei Servizi e- Business Snam Rete Gas, dispnibile sia telefnicamente che via . I riferimenti e le fasce rarie di dispnibilità del Cntact Center sn pubblicati nella sezine e- Business del prtale snam.it 68

69 Servizi e-business Ispezini e Cllaudi Manuale Frnitre Rev. 4 del 11/04/2016 snam.it