Albo agenzie per il lavoro e. Accreditamento servizi per il lavoro

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1 Alb agenzie per il lavr e Accreditament servizi per il lavr Manuale Utente Alb agenzie per il lavr e Accreditament servizi per il lavr Manuale Utente Aggirnat al 28/12/2016 Il presente manuale è dispnibile sul sit internet default.aspx. 1/37

2 INDICE DEI CONTENUTI 1 Intrduzine Access al prtale ANPAL cn utenza di tip Operatre Utente nn registrat al prtale ANPAL Utente registrat al prtale ANPAL ma nn prfilat cme Operatre Utente registrat al prtale ANPAL prfilat cme Operatre Cme diventare Operatre Richiesta di iscrizine all Alb agenzie per il lavr Selezine della sezine e sttsezine di iscrizine all Alb Inseriment dei dati scietari Sezine 3 sttsezine Ex Art Inseriment dei dati del legale rappresentante Sezine 3 sttsezine Ex Art Sedi perative Infrmazini aggiuntive Caricament dcumentazine Apprvazine dell istruttria Mdifica dcumentazine Alb agenzie per il lavr Scarica mdulistica Alb agenzie per il lavr Accreditament ai servizi per il lavr Istanza di richiesta accreditament Tabella di riepilg istanze inltrate Assistenza /37

3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Hme page del prtale ANPAL... 5 Figura 2 - Hme page del prtale servizi... 6 Figura 3 - Frm di registrazine... 7 Figura 4 - Alert camp bbligatri... 7 Figura 5 - Messaggi di avvenuta registrazine... 8 Figura 6 - Ricevuta cntenente link di cnferma registrazine... 8 Figura 7 - Cmpletament registrazine... 8 Figura 8 - Ricezine cn credenziali di access... 9 Figura 9 - Lgin... 9 Figura 10 - Access all'area riservata utente Guest... 9 Figura 11 - Ppup area Lgin Figura 12 - Ppup per selezinare il prfil crrett Figura 13 - Area riservata utente Figura 14 - Frm anagrafica utente Figura 15 - Bx "Aziende" Figura 16 - Tast "Aggiungi" peratre Figura 17 - Frm di inseriment nuv peratre Figura 18 - Ppup selezine prfil Figura 19 - Area riservata utente Operatre Figura 20 - Registrazine al servizi Alb agenzie per il lavr (prima parte) Figura 21 - Elementi di dettagli per la sezine Figura 22 - Elementi di dettagli per la sttsezine Ex Articl Figura 23 Registrazine al servizi Alb agenzie per il lavr (secnda parte) Figura 24 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr (secnda parte) sezine 3 ex art Figura 25 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr (terza parte) Figura 26 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr per la sezine 3 Ex Articl Figura 27 - Registrazine all Alb Infrmatic (quarta parte) Figura 28 - Registrazine all Alb Infrmatic (quinta parte) Figura 29 - Dwnlad mdul di richiesta Figura 30 - Messaggi di avvenuta iscrizine Figura 31 - Bx istanze Figura 32 - Inseriment nuva istanza e tabella riepilgativa Figura 33 - Dati richiesti per l accreditament (prima parte) Figura 34 - Dati richiesti per l accreditament (secnda parte) Figura 35 - Bx Anagrafica Sedi Figura 36 - Censiment sede cndivisa Figura 37 - Tltip sede cndivisa /37

4 Figura 38 - Pagina per uplad dcumenti Figura 39 - Camp per inseriment marca da bll Figura 40 - Messaggi di crrett inltr istanza Figura 41 - Tabella riepilg istanze cn il recrd valrizzat (stat Inserita ) Figura 42 - Tabella riepilg istanze cn aggirnament di stat ( In Caric ) senza prtcll Figura 43 - Tabella riepilg istanze cn aggirnament di stat ( In Caric ) e prtcll Figura 44 - Tabella riepilg istanze cn dwnlad prvvediment di apprvazine Figura 45 - Tabella riepilg istanze cn casistica di rigett e sspensine /37

5 1 INTRODUZIONE I sistemi infrmatici Alb agenzie per il lavr e Accreditament servizi per il lavr sn dispnibili sul prtale e accessibili sl a frnte della registrazine al prtale ANPAL cn prfil Operatre. 1.1 Access al prtale ANPAL cn utenza di tip Operatre L utente che vule accedere al prtale ANPAL ptrebbe: Nn essere registrat; Essere registrat ma nn essere prfilat cme Operatre; Essere registrat e avere un prfil Operatre. In tutte le situazini elencate l utente deve cliccare sul tast Accedi del prtale ANPAL. Figura 1 - Hme page del prtale ANPAL L utente sarà quindi reindirizzat al prtale dei servizi, in particlare alla pagina La mia hme. Per prseguire è pssibile cliccare su Nn sei ancra registrat ppure sul tast Lgin in alt a destra e quindi su Nn sei registrat? Iscriviti ra. 5/37

6 Figura 2 - Hme page del prtale servizi Utente nn registrat al prtale ANPAL Subit dp aver cliccat su «Nn sei registrat? Iscriviti ra», si viene reindirizzati vers l Area di Registrazine (vedi Figura 3), rappresentata dai seguenti campi bbligatri nn ancra valrizzati: Nme: nme prpri della persna; Cgnme: cgnme della persna; indirizz di psta elettrnica valid scelt per la registrazine; Cnferma necessari a verificare la crrettezza dell indirizz di psta elettrnica indicat nel camp ; User Id: identificativ scelt dall utente da utilizzare per l access al prtale Infrmativa sulla privacy: da accettare per prseguire; Cnsens sul trattament dei dati persnali: da accettare per prseguire. Per dimstrare all applicativ di nn essere un rbt si dvrà spuntare la casella «Nn sn un rbt». 6/37

7 Figura 3 - Frm di registrazine Dp aver cliccat sul tast Registrati, il sistema verifica il crrett inseriment dei dati. Nel cas in cui anche sl un camp bbligatri nn venisse valrizzat la registrazine nn ptrà essere finalizzata e il sistema restituirà l avvis camp bbligatri cme da esempi: Figura 4 - Alert camp bbligatri Nel cas in cui invece tutti i campi bbligatri risultin cmpilati crrettamente, il sistema avvertirà l utente del crrett inseriment della richiesta di iscrizine al prtale visualizzand quest messaggi: 7/37

8 Figura 5 - Messaggi di avvenuta registrazine Cme indicat nel messaggi precedente, l utente deve cntrllare la prpria psta elettrnica per pter cliccare sul link che permette di cmpletare la registrazine. Figura 6 - Ricevuta cntenente link di cnferma registrazine Dp aver cliccat sul link presente nel messaggi di psta elettrnica, si viene reindirizzati su una pagina del prtale ClicLavr che avvisa del crrett cmpletament della prcedura di registrazine: Figura 7 - Cmpletament registrazine A quest punt è necessari cntrllare nuvamente la psta elettrnica per pter cnscere la prpria passwrd assegnata autmaticamente dal sistema che permetterà di accedere al prtale ClicLavr: 8/37

9 Figura 8 - Ricezine cn credenziali di access Inserend le credenziali ricevute via mail sarà quindi pssibile accedere all Area Riservata del sistema, inserend Username e passwrd e cliccand sul tast Lgin : Figura 9 - Lgin Dp aver effettuat l access, si verrà reindirizzati alla hme page e l utente sarà ricnsciut cme Guest : Figura 10 - Access all'area riservata utente Guest 9/37

10 Cliccand sul nme utente si aprirà un ppup che permetterà di eseguire le seguenti perazini: Cambiare la passwrd; Mdificare il prfil; Effettuare il Lgut. Figura 11 - Ppup area Lgin L utente per ptersi prfilare cme Operatre dvrà seguire la prcedura indicata nel paragraf Cme diventare Operatre. L utente di tip Operatre avrà csì la pssibilità di vedere nella prpria area riservata il link Alb agenzie per il lavr che permetterà di richiedere l iscrizine al servizi Utente registrat al prtale ANPAL ma nn prfilat cme Operatre L utente già in pssess delle credenziali per accedere al prtale ANPAL e per cui nn risulta una prfilazine di tip Operatre, dp aver effettuat l access al prtale dvrà seguire la prcedura indicata nel paragraf Cme diventare Operatre Utente registrat al prtale ANPAL prfilat cme Operatre L utente già in pssess delle credenziali per accedere al prtale ANPAL e per cui risulta una prfilazine di tip Operatre, dp aver effettuat l access al prtale dvrà cliccare sul nme utente in alt a destra e selezinare dal menu a tendina il prfil Operatre: 10/37

11 Figura 12 - Ppup per selezinare il prfil crrett Cme diventare Operatre Per ttenere il prfil Operatre l utente dvrà accedere alla prpria Area Riservata e cliccare sulla vce Prfil Utente: Figura 13 - Area riservata utente A quest punt l utente dvrà cmpilare le infrmazini anagrafiche seguenti (v. Figura 14): Data di nascita: è un camp selezinabile da un ppup che permette di selezinare la data dal calendari; Sess: camp a scelta tra Maschile e Femminile ; Cmune stat ester di nascita: inserend alcune lettere si apre un menu che visualizza le ccrrenze filtrate in base a ciò che si è digitat; Cittadinanza: è la cittadinanza (es. italiana) dell utente. Inserend alcune lettere si apre un menu che visualizza le ccrrenze filtrate in base a ciò che si è digitat; Cdice fiscale: è il cdice fiscale di 16 cifre dell utente. Una vlta inserit il cdice fiscale nn 11/37

12 sarà più pssibile mdificare i dati anagrafici; Livell di studi: (camp nn bbligatri) è il livell di studi pssedut dall utente al mment della registrazine; è pssibile selezinare l infrmazine dal menu a tendina. Figura 14 - Frm anagrafica utente Dp aver inserit i dati persnali, immediatamente stt al frm di inseriment delle infrmazini anagrafiche dell utente, è pssibile visualizzare quattr bx, tra cui Operatri, utili al cmpletament del prcess di prfilazine dell utenza. Figura 15 - Bx "Aziende" Cliccand sul bx Operatri, l utente visualizzerà la seguente sezine: 12/37

13 Figura 16 - Tast "Aggiungi" peratre Per pter aggiungere un peratre l utente dvrà cliccare sul tast arancine Aggiungi. Viene visualizzat un frm di inseriment dei dati dell Operatre in cui dvrann essere valrizzati i seguenti campi per prtare a termine l perazine: Denminatre: l utente deve inserire la denminazine che l peratre avrà una vlta censit; Frma giuridica: (camp nn bbligatri) aprend il menù a tendina si può selezinare la frma giuridica adatta al prpri prfil; Nn sn in pssess di P.IVA/Cdice fiscale: da valrizzare nel cas in cui il sggett iscrivente è un peratre senza Partita IVA cdice fiscale; P.Iva/Cdice fiscale: crrispnde alla Partita Iva di 11 numeri dell azienda che si vule aggiungere al cdice fiscale di 16 cifre; Cmune sede legale: in tale camp, inserend alcune lettere si apre un menu che visualizza le ccrrenze filtrate in base a ciò che si è digitat; Indirizz sede legale: indirizz della sede legale dell peratre che si va ad aggiungere. 13/37

14 Figura 17 - Frm di inseriment nuv peratre Una vlta cmpilati i campi bbligatri e cliccat sul tast in verde Salva, si cnclude il prcess di censiment del nuv Operatre e l utente acquisisce la prfilazine relativa. Nel cas in cui l utente fsse già registrat al prtale cn una prfilazine diversa da Operatre, deve cliccare sul nme utente in alt a destra e selezinare il prpri prfil Operatre ; Figura 18 - Ppup selezine prfil Se invece l utente si fsse appena registrat e avesse un utenza di tip Guest, a valle del prcess di censiment dell azienda, viene ricaricata la pagina e il sistema autmaticamente applica la prfilazine da utenza Operatre permettend di accedere a tutti i servizi dedicati. 14/37

15 2 RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALL ALBO AGENZIE PER IL LAVORO L utente, una vlta accedut al prtale dei servizi ANPAL e selezinat il prfil di tip Operatre, può visualizzare all intern della prpria Area Riservata un elenc di servizi messi a dispsizine tra cui Alb agenzie per il lavr : Figura 19 - Area riservata utente Operatre 2.1 Selezine della sezine e sttsezine di iscrizine all Alb Cliccand sulla vce di menu Alb agenzie per il lavr viene visualizzat un frm di registrazine nel quale viene richiest l inseriment delle seguenti infrmazini: Scelta sezine: Sezine 1: Smministrazine di lavr di tip generalista; Sezine 2: Smministrazine di lavr di tip specialista; Sezine 3: Intermediazine; Sezine 4: Ricerca e selezine del persnale; Sezine 5: Supprt alla ricllcazine prfessinale. Tiplgia di iscrizine (nn dispnibile per la sezine 3): Definitiva; Prvvisria. In base alla selezine effettuata, il sistema prpne, in alcuni casi, ulteriri elementi di dettagli necessari all iscrizine. 15/37

16 Figura 20 - Registrazine al servizi Alb agenzie per il lavr (prima parte) Figura 21 - Elementi di dettagli per la sezine 3 16/37

17 Figura 22 - Elementi di dettagli per la sttsezine Ex Articl 6 17/37

18 2.2 Inseriment dei dati scietari Di seguit sn indicati i campi da valrizzare per prcedere cn l iscrizine all Alb agenzie per il lavr. I dati generali dell azienda, gli estremi dell iscrizine al registr imprese e i cntatti sn ttalmente ereditati dalle infrmazini presenti nella sezine Prfil scietari presente nell area riservata. Pertant nn sn editabili in questa sede. Essi sn: Cdice fiscale P.IVA: è necessari che il dat sia numeric di 11 cifre, ad esclusine dell iscrizine alla Sezine 3 Ex art. 6 cme Gestre sit internet per il quale è cnsentit il cdice fiscale di 16 cifre alfanumeric; Denminazine; Indirizz sede legale; Cmune stat ester; R.E.A.; Data di cstituzine; Numer dei lavratri dipendenti; Numer dei cllabratri a prgett; Numer dei sci iscritti nel libr sci; IBAN. Estremi dell iscrizine al registr imprese Numer iscrizine; Data iscrizine; Prvincia; Capitale sciale versat; Al; Figura 23 Registrazine al servizi Alb agenzie per il lavr (secnda parte) Cntatti Telefn; Fax; ; P.E.C. (camp nn bbligatri); Sit Web (camp nn bbligatri) Sezine 3 sttsezine Ex Art. 6 Per la sla sezine 3 sttsezine Ex Articl 6 il mdell di richiesta è più snell e riguarda slamente i seguenti campi: Cdice fiscale P.IVA; Denminazine: Indirizz sede legale; Cmune stat ester; Sit Web (nn bbligatri). 18/37

19 Figura 24 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr (secnda parte) sezine 3 ex art Inseriment dei dati del legale rappresentante I dati relativi al legale rappresentante sn invece ttalmente ereditati dalle infrmazini presenti nel prfil del legale rappresentante, che può cincidere cn l utente che ha creat il nuv Operatre ppure va invitat attravers la funzine Invita per : Nel cas in cui il legale rappresentante cincide cn l utente che ha creat il nuv Operatre, è sufficiente recarsi nel bx Deleghe della sezine Prfil scietari e autdelegarsi cme legale rappresentante attravers il pulsante Manda l invit per la carica di Legale rappresentante. Il sistema in autmatic invia un all indirizz di psta registrat in precedenza e attravers un link sarà necessari accettare frmalmente la delega; Nel cas in cui il legale rappresentante è un utente divers, è necessari invitarl attravers la funzinalità Invita per presente nella sezine Prfil scietari, inserend carica e indirizz . Una vlta accettata frmalmente la delega e cmpilati i campi necessari cn il prfil del legale rappresentante (divers da quell dell Operatre iscrivente), gli stessi sarann ereditati nel mdul di iscrizine dell Operatre che l ha invitat cme legale rappresentante. I dati del legale rappresentante necessari per prseguire cn l iscrizine all Alb Infrmatic sn i seguenti: Nme; Cgnme; Cdice fiscale; Indirizz; Cmune. 19/37

20 Figura 25 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr (terza parte) Sezine 3 sttsezine Ex Art. 6 Per la sla sezine 3 sttsezine Ex Articl 6 i dati del legale rappresentante richiesti sn: Nme; Cgnme; Cdice fiscale; Indirizz; Cmune; Telefn; Fax; . Figura 26 - Registrazine all Alb agenzie per il lavr per la sezine 3 Ex Articl 6 20/37

21 2.4 Sedi perative I dati relativi alle sedi perative sn ttalmente ereditati dalle infrmazini presenti nella sezine Prfil scietari nel bx Anagrafice Sedi. I dati delle sedi perative per prseguire cn l iscrizine all Alb Infrmatic sn i seguenti: Denminazine; Indirizz (eredita i dati dai campi Cmune stat ester sede e Indirizz ); Referente; . Per l iscrizine alle sezini 1 e 2 dell Alb sn necessarie almen quattr sedi perative in quattr regini diverse. La sede legale può essere cmpresa in tale cmput previ settaggi dell pzine La sede legale è anche sede perativa nella sezine Indirizzi del menu Prfil scietari. Per l iscrizine alla sezine 3 nn sn richieste sedi territriali, mentre per l iscrizine alle sezini 4 e 5 è sufficiente una sla sede perativa (che ptrebbe anche essere quella legale). Figura 27 - Registrazine all Alb Infrmatic (quarta parte) 2.5 Infrmazini aggiuntive I dati relativi alle infrmazini aggiuntive sn gli unici da inserire in input in questa fase dell iscrizine, e sn relativi slamente alle sezini 1 e 2. Si tratta del camp Depsit cauzinale in cas di iscrizine prvvisria e del camp Fideiussine bancaria in cas di iscrizine definitiva. Per la Sezine 1, i valri minimi richiesti per depsit cauzinale e fideiussine bancaria sn pari a ,00. Per la Sezine 2, i valri minimi richiesti per depsit cauzinale e fideiussine bancaria sn pari a ,00. 21/37

22 Figura 28 - Registrazine all Alb Infrmatic (quinta parte) 2.6 Caricament dcumentazine L ultima fase dell iscrizine all Alb Infrmatic riguarda il caricament della dcumentazine cartacea da scannerizzare e da allegare alla richiesta. Un link a inizi pagina permette di scaricare il mdul di iscrizine in frmat PDF, di seguit mstrat: Figura 29 - Dwnlad mdul di richiesta I dcumenti da inserire sn diversi a secnda della sezine di riferiment e alla tiplgia (iscrizine prvvisria definitiva). Nn sn previsti allegati per la Sezine 3 Ex Articl 6. Cn pche differenze eventualmente esplicitate nel prsiegu, gli allegati riguardan i seguenti temi: Iscrizine prvvisria: Att cstitutiv e statut della scietà; Prgramma articlat dal quale si evinca che l Agenzia dispne di una rganizzazine tecnic-prfessinale idnea all svlgiment dell attività per cui si richiede l autrizzazine, indicand le unità rganizzative dislcate sul territri, nnché l rganic secnd quant previst dal D.M. 5 maggi 2004 emanat ai sensi dell articl 5, cmma 1, lett. c), del decret legislativ 10 settembre 2003 n. 276; Curricula Vitae firmati dagli interessati; Cntratt di lcazine, cmdat altr titl giuridic idne; Dichiarazine di cnfrmità dei lcali alle previsini di cui al T.U. 81/2008 e s.m., autcertificata ai sensi degli articli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; Elenc nminativ degli amministratri, dei sindaci e dei direttri in carica cn l indicazine 22/37

23 degli amministratri e dirigenti che hann la rappresentanza dell ente e delle altre persne che in frza di mandat generale hann la firma sciale; Dcumentazine attestante la dispsizine del depsit cauzinale di cui all'art.5 cmma 2 lett c) del decret legislativ 10 settembre 2003, n.276; Certificat di nascita, certificat generale rilasciat dal casellari giudiziale e certificat penale dei carichi pendenti degli amministratri dei direttri generali e dei dirigenti muniti di rappresentanza, autcertificati ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, cn allegat cpia di un valid dcument di ricnsciment del sggett dichiarante in crs di validità, debitamente firmat (scarica qui il mdul cmpilabile); Certificat di iscrizine al registr delle imprese di cui al D.P.R n. 581 rilasciat in data nn anterire a 3 mesi, autcertificat ai sensi degli articli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; Relazine tecnica cmprvante la persistenza dell integrità del capitale sciale versat (eur [Sezine 1] / eur [Sezine 2] / eur [Sezine 3 Sggetti privati] / eur [Sezine 4 e 5]), redatta e sttscritta da un cmmercialista da un revisre dei cnti su carta intestata. Iscrizine definitiva: Cpia delle eventuali mdificazini dell'att cstitutiv e dell statut eventualmente deliberate successivamente al rilasci dell'autrizzazine prvvisria nnchè cpia della richiesta di iscrizine di quest'ultime, sin al girn di presentazine della dmanda. Relazine analitica delle attività svlta nel crs del bienn precedente (art.6, c.2, D.M. 23/12/2003). Relazine dalla quale si evincan gli elementi richiesti dal D.M. 5 maggi 2004 emanat ai sensi dell'art. 5, cmma 1, lett c) del decret legislativ 10 settembre 2003, n.276. Elenc nminativ degli amministratri, dei sindaci e dei direttri in carica cn l indicazine degli amministratri e dirigenti che hann la rappresentanza dell ente e delle altre persne che in frza di mandat generale hann la firma sciale. Dcumentazine attestante la dispsizine della plizza bancaria assicurativa rilasciata da intermediari iscritti nell elenc speciale di cui all art. 17 del D.lgs 1 settembre 1993, n Certificat di nascita, certificat generale rilasciat dal casellari giudiziale e certificat penale dei carichi pendenti degli amministratri, dei direttri generali e dei dirigenti muniti di rappresentanza eventualmente nminati successivamente al rilasci dell autrizzazine prvvisria, mentre per le persne di vecchia nmina la prduzine dei certificati a validità semestrale cn la sla eccezine del certificat di nascita, detti certificati vann autcertificati ai sensi degli articli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Certificat di iscrizine al registr delle imprese di cui al D.P.R n. 581 rilasciat in data nn anterire a 3 mesi, autcertificat ai sensi degli articli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Relazine tecnica cmprvante la persistenza dell'integrità del capitale sciale versat ( [Sezine 1] / [Sezine 2] / [Sezine 3 Sggetti Privati] / [Sezine 4 e 5]), redatta e sttscritta da un cmmercialista da un revisre dei cnti su carta intestata. Dichiarazine sttscritta dal rappresentante legale della scietà attestante: l'intercnnessine cn la brsa cntinua nazinale del lavr di cui all'articl 15 del decret legislativ 10 settembre 2003, n.276; la reglare cntribuzine ai fndi per la frmazine e l integrazine del reddit di cui all'art.12 del D. Lgs n.276/2003; il reglare versament dei cntributi previdenziali ed assistenziali INPS e INAIL; il rispett degli bblighi previsti dal cntratt nazinale delle imprese di smministrazine di lavr applicabile (tranne Sezine 3 Ex Articl 6, Sezine 4 e Sezine 5); 23/37

24 la "prevalenza" dell'attività di smministrazine (50.1 % dell'attività dell'agenzia) ai sensi dell'art. 5 D. Lgs n.276/2003 (tranne Sezine 3 Ex Articl 6, Sezine 4 e Sezine 5). Inserend tutti gli allegati e cliccand su Prsegui, il sistema rimanda a una pagina riepilgativa di tutti i dati inseriti nel mdell di iscrizine. Cliccand quindi su Invia la dcumentazine, la richiesta di iscrizine viene inviata all ANPAL. Figura 30 - Messaggi di avvenuta iscrizine A perazine cnclusa sarà necessari spedire la sla dmanda e il dcument di ricnsciment all ANPAL. Si ricrda, inltre, che nn sarà pssibile mdificare eliminare i dcumenti già caricati a sistema in fase di iscrizine. 2.7 Apprvazine dell istruttria Al mment dell apprvazine dell istruttria da parte degli peratri di Back Office, l utente riceverà un riprtante l avvenuta iscrizine all Alb Infrmatic e i cdici intermediari di tutte le sedi iscritte, visibili nel bx Dati scietari della sezine Prfil scietari. 24/37

25 3 MODIFICA DOCUMENTAZIONE ALBO AGENZIE PER IL LAVORO Nel cas in cui la dcumentazine inserita al mment dell iscrizine nn risulti adeguata e/ cmpleta per l ANPAL, è pssibile integrare la dcumentazine mancante attravers il menu Mdifica dcumentazine. I dati sn racclti in una tabella recante i seguenti campi: Sezine: indica la sezine per la quale è stata richiesta dcumentazine aggiuntiva in sede di istruttria; Tiplgia Iscrizine: Prvvisria Definitiva; Data richiesta: data della richiesta da parte dell ANPAL; Dettagli: permette di guardare i dcumenti inviati. Cliccand sul dettagli è pssibile aggiungere altri dcumenti richiesti dall ANPAL attravers i campi Descrizine, File, cmpletand l perazine tramite il pulsante Carica. I dati caricati sn quindi visualizzati in una tabella cntenente i campi: Dcument: titl del dcument cincidente cn quant inserit precedentemente nel camp Descrizine ; Azini: è pssibile apprvare il dcument cancellare il dcument; Ricevuta: è pssibile scaricare il dcument precedentemente caricat. 25/37

26 4 SCARICA MODULISTICA ALBO AGENZIE PER IL LAVORO In questa sezine è pssibile scaricare i mdelli per la richiesta cessazine attività (Mdell A) e la richiesta di variazine denminazine sciale e/ sede legale (Mdell B). Per entrambi i mdelli è necessari scaricare il mdul di richiesta tramite appsit pulsante, aprirl e cmpilarl in gni sua parte. A cmpilazine ultimata ptrà essere stampat, firmat e inviat a mezz psta allegand delibera assembleare att ntarile, da cui risulti la variazine cmunicata, al seguente indirizz: Minister del Lavr E P.S. D.G. per le plitiche attive, i servizi per il lavr e la frmazine Via Frnv, Rma 26/37

27 5 ACCREDITAMENTO AI SERVIZI PER IL LAVORO Cliccand sulla vce di menu Accreditament servizi per il lavr, per agenzie che nn hann mai avanzat richieste di accreditament viene visualizzata una pagina cntenente il bx Istanze. Figura 31 - Bx istanze Cliccand sul bx Istanze, nel cas di prim inltr l utente visualizza la funzinalità di inseriment di nuva istanza tramite il pulsante Inserisci nuva istanza e una tabella riepilgativa delle istanze già inltrate, in rdine crnlgic a partire dalla più recente Figura 32 - Inseriment nuva istanza e tabella riepilgativa 5.1 Istanza di richiesta accreditament Cliccand su Inserisci nuva istanza, l utente è reindirizzat vers il frm di registrazine alla Sezine 1: Servizi per il lavr su tutt il territri nazinale (art.12 cmma 2). 27/37

28 In fase di accreditament il sistema eredita i dati scietari già presenti nel prfil scietari. Se l Agenzia richiedente è autrizzata in via prvvisria, anche l accreditament all Alb Infrmatic Nazinale sarà prvvisri. Quand l autrizzazine alla smministrazine di lavr e/ alla intermediazine diviene a temp indeterminat, anche l accreditament nazinale ai servizi per il lavr diverrà cntestualmente a temp indeterminat. Accedend alla schermata successiva, l utente visualizzerà tutti i dati ereditati dalla precedente iscrizine all Alb agenzie per il lavr, fatta eccezine all IBAN, che risulta adess un camp bbligatri. Inltre, per prseguire cn l accreditament, è necessari selezinare almen una sede. Figura 33 - Dati richiesti per l accreditament (prima parte) 28/37

29 Figura 34 - Dati richiesti per l accreditament (secnda parte) Nel cas in cui si desiderasse utilizzare una sede cndivisa cn un altr sggett giuridic, è necessari censirla fra le prprie sedi attravers la funzinalità presente sul bx Anagrafica Sedi della sezine Prfil scietari. 29/37

30 Figura 35 - Bx Anagrafica Sedi Al clic su aggiungi, per chi è già iscritt all Alb Infrmatic alle sezini 1 e 3 (nn ex. Art. 6) sarà dispnibile una nuva funzinalità Sede cndivisa. Selezinand la spunta, due nuvi campi bbligatri sn visualizzati: P.Iva/Cdice fiscale del sggett cn cui si cndivide la sede; Ragine sciale del sggett cn cui si cndivide la sede: se la Partita IVA spra indicata è già presente a sistema, tale camp è autmaticamente valrizzat. Al termine del censiment della sede cndivisa, la stessa sarà riprtata fra le prprie sedi e distinta dalle altre tramite il simbl. Inltre, sarà presente un tltip che permette di visualizzarne il dettagli. 30/37

31 Figura 36 - Censiment sede cndivisa 31/37

32 Figura 37 - Tltip sede cndivisa A seguit del riepilg dei dati scietari e della selezine delle sedi, l utente è reindirizzat vers una pagina che cnsente di scaricare il PDF relativ al mdell di istanza, al fine di apprre la firma e caricarl nuvamente a sistema insieme alla dichiarazine attentante ciò che è riprtat nei mdelli in allegat. I dcumenti da inserire sn: Mdul di iscrizine Alb Nazinale; Dichiarazine, aggirnata alla data di presentazine della presente istanza, sttscritta dal rappresentante legale della scietà, attestante: 1) l'assenza di cndanne penali del legale rappresentante; 2) il reglare versament dei cntributi previdenziali ed assistenziali INPS e INAIL; 3) il rispett degli bblighi previsti dal cntratt nazinale di lavr applicabile; 4) di nn essere in falliment, in liquidazine in prcedura cncrsuale; 5) l'ttemperanza agli bblighi previsti dalla nrmativa in materia di diritt al lavr dei sggetti cn disabilità. 32/37

33 Figura 38 - Pagina per uplad dcumenti La prcedura prsegue appnend una marca da bll del valre di Eur 16,00; in particlare, sn presenti due campi bbligatri: Cdice marca da bll: camp di almen 14 caratteri (in cas cntrari, il sistema emette l avvis «Il numer di impsta di bll deve essere di 14 caratteri.»; in cas di marca da bll già presente a sistema, appare l avvis «Il numer di marca da bll inserit è già presente nel sistema.»); Data emissine: da inserire tramite ppup calendari (le date future nn sn selezinabili). Una vlta inserit il cdice della marca da bll e la data di emissine, sarà necessari cliccare sul flag «Dichiar di aver annullat la marca da bll e di nn utilizzarla per altre istanze» per pter cmpletare l perazine. Se tale spunta nn è inserita, il sistema mstra l avvis «Camp bbligatri.» Figura 39 - Camp per inseriment marca da bll 33/37

34 Cliccand su Prsegui, l utente è indirizzat vers la pagina di riepilg delle infrmazini da inviare. Quindi, cliccand su Invia la dcumentazine, la richiesta di iscrizine sarà infine trasmessa all ANPAL. Figura 40 - Messaggi di crrett inltr istanza Attravers il pulsante Scarica la ricevuta è pssibile scaricare il PDF della ricevuta relativa all istanza trasmessa. 5.2 Tabella di riepilg istanze inltrate La tabella di riepilg delle istanza inltrate, presente nella pagina raggiungibile tramite il bx Istanze del menu di area riservata Accreditament servizi per il lavr, presenta i seguenti campi: Cdice Prtcll: cdice prtcll del prvvediment da parte dell ANPAL; il valre è inizialmente vut e si ppla nn appena l ANPAL aggiunge il cdice prtcll all istanza; Data richiesta accreditament: data della richiesta di accreditament; Stat: stat dell accreditament fra i seguenti: Inserita; In Caric: quand l istanza è assegnata al funzinari che prcederà cn la valutazine; Apprvat in data GG/MM/AAAA (Autrizzazine prvvisria/definitiva): valrizzat cn data dell istante in cui l istanza è apprvata. È presente Apprvazine prvvisria Apprvazine definitiva in base alla crrispettiva autrizzazine sull Alb Infrmatic delle Agenzie. Nel cas di apprvazine prvvisria, se sull Alb Infrmatic Agenzie il sggett ttiene nel frattemp l accreditament definitiv, la dicitura si aggirna; Sspesa: istruttria sspesa per apprfndimenti e integrazini e che interrmpn il decrs dei termini per il prvvediment di silenzi-assens; Rigettata: nel cas di istruttria respinta; Data stat: data di cambiament dell stat crrente; Azini: sn presenti due pssibili azini: Visualizza istanza (è presente il tltip «Visualizza istanza»); Visualizza prvvediment (per apprvazini e respingimenti; è presente il tltip «Visualizza prvvediment»). 34/37

35 Al termine dell inltr di gni istanza, trnand sul bx Istanze, la tabella di riepilg delle istanze inltrate si ppla cme di seguit mstrat. Figura 41 - Tabella riepilg istanze cn il recrd valrizzat (stat Inserita ) L stat iniziale dell istanza è Inserita. Cliccand sul simbl è pssibile visualizzare l allegat inserit. Nn appena l istruttria è presa in caric dall ANPAL, l stat in tabella passa a In Caric. Figura 42 - Tabella riepilg istanze cn aggirnament di stat ( In Caric ) senza prtcll Nn appena l ANPAL inserisce il cdice del prtcll di istanza, il camp Cdice Prtcll si valrizza. Figura 43 - Tabella riepilg istanze cn aggirnament di stat ( In Caric ) e prtcll Nn appena l ANPAL apprva l istanza, il camp Stat si aggirna e cliccand sul simbl visualizzare l allegat inserit dall ANPAL. è pssibile Figura 44 - Tabella riepilg istanze cn dwnlad prvvediment di apprvazine È di seguit mstrata la tabella cn le casistiche di rigett e sspensine (per quest ultim, nn è prevista azine di dwnlad del prvvediment). 35/37

36 Figura 45 - Tabella riepilg istanze cn casistica di rigett e sspensine 36/37

37 6 ASSISTENZA Alb agenzie per il lavr Per prblematiche di utilizz di tip tecnic: Per quesiti relativi alla prcedura amministrativa: Accreditament servizi per il lavr Per prblematiche di utilizz di tip tecnic: Per quesiti relativi alla prcedura amministrativa: numer verde: /37