CONVENZIONI ASL ONLINE

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1 ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DELL APP CONVENZIONI ASL ONLINE NON STAMPARMI!! Pagina 1 di 9

2 ISTRUZIONI PER IL DOCENTE TUTOR Pagina 2 di 9

3 1) Accedere al sit di istitut cn il prpri nme utente e passwrd e cliccare il pulsante Cnvenzini ASL nline nel menù applicazini, sulla destra dell scherm. 2) Cliccare il pulsante Dcente per entrare nel menù tutr. 3) Scaricare il file excel per la racclta dei dati. Rispett al file utilizzat precedentemente è presente una clnna in più ( bblig presenza a scula ) nella quale deve essere indicat se l studente, durante l stage, è bbligat ad essere presente a scula (scegliend pzine SI, ad esempi quand l esperienza si svlge sl al pmeriggi). Attenzine: se attivat, il sistema al prim access richiede di accettare l incaric di tutr, che pi sarà autmaticamente trasferit nel fascicl digitale del dcente. Attenzine: è pssibile fare il cpia ed inclla dei dati dal vecchi file al nuv file, avend l accrtezza di inserire il dat mancante nell ultima clnna. 4) Dp aver racclt tutti i dati della singla classe nel file excel delle cnvenzini (tutte le righe devn essere verdi), è necessari eseguire la prcedura di cnversine del file attravers i seguenti passaggi: a. Su excel: i. Cliccare il pulsante File, quindi Salva cn nme ii. Alla vce tip di file selezinare CSV (delimitat dal separatre di elenc) iii. Cliccare il pulsante Salva Pagina 3 di 9

4 b. Su pen ffice: i. Cliccare il pulsante File, quindi Salva cn nme ii. Alla vce Salva cme selezinare Test CSV (.csv) quindi cliccare il pulsante Salva iii. Selezinare l pzine Mantieni il frmat crrente iv. Selezinare le seguenti pzini: a. Tip di carattere: Eurpa ccidentale (Windws-1252/WinLatin1) b. Separatre di camp: ; (punt e virgla) c. Separatre di test: (carattere che si digita cliccand cntempraneamente maiuscl e il pulsante a sinistra del numer 1) v. Cliccare il pulsante OK Pagina 4 di 9

5 5) Caricare il file CSV nell appsita maschera di caricament (selezinare il file presente sul prpri pc attravers il pulsante sfglia, quindi cliccare il pulsante uplad; selezinare l pzine OK nella finestra di cnferma): Attenzine: una vlta caricat un file nn è pssibile caricarne altri fin a quand nn sarann cmpiute tutte le perazini di cnferma delle cnvenzini. Si raccmanda pertant di inserire tutte le cnvenzini da attivare in un unic file. 6) Le cnvenzini caricate crrettamente sarann visibili nella stessa pagina, all intern della tabella Cnvenzini da cnfermare : Pagina 5 di 9

6 7) Per gni cnvenzine sn presenti: - la data di caricament del dcument - il cgnme e nme dell studente seguit da due icne: icna studente ricnsciut dal sistema icna studente nn ricnsciut dal sistema. Se l studente nn è ricnsciut dal sistema è necessari verificarne il cdice fiscale (fin a che il sistema nn ricnsce l studente nn è pssibile cnfermare la cnvenzine) icna studente cn dati crretti rispett a quelli presenti nell archivi della scula icna studente cn dati nn crretti rispett a quelli presenti a scula. Per verificare quali dati nn crrispndn è sufficiente cliccare sull icna mdifica ( ) e cntrllare quali dati nn crrispndn ed eventualmente mdificarli. - La denminazine dell azienda seguita dal numer di partita iva seguita dalle seguenti icne: icna azienda cn partita IVA già inserita nel database della scula e già cntrllata sul sit dell agenzia delle entrate; icna azienda cn denminazine nn crretta rispett a quella registrata nel database della scula e già verificata sul sit dell agenzia delle entrate. icna azienda cn partita iva nn ancra inserita nel database della scula. In quest cas è necessari verificare la partita IVA sul punt interrgativ che invia direttamente al sit dell agenzia dell entrate (sarà necessari inserire il cdice di sicurezza captcha sul sit agenzia delle entrate quindi cliccare il pulsante invia): Attenzine: la crrettezza delle partita IVA è un requisit indispensabile affinché la cnvenzine abbia efficacia, in particlare per l attivazine dell assicurazine in cas di infrtuni del tircinante. - Il perid di svlgiment delle attività di alternanza scula lavr seguit dalle seguenti icne: perid crrett (vver che si svlge in un perid futur rispett alla data di inseriment della cnvenzine e in cui la data di inizi attività è antecedente alla data di cnclusine attività; perid nn crrett (vver che si svlge in un perid passat rispett alla data di inseriment della cnvenzine ppure in cui la data di inizi attività è successiva alla data di cnclusine attività; Pagina 6 di 9

7 - Le infrmazini relative all archiviazine del dcument nel database. - L icna per la visualizzazine della cnvenzine pdf elabrata in base ai dati inseriti. - I pulsanti di azine: Cancellare la cnvenzine Mdificare la cnvenzine Cnfermare la cnvenzine ( nel cas di cnferma blccata) Attenzine: nn sarà pssibile cnfermare le cnvenzini fin a quand l studente inserit nn è stat ricnsciut dal sistema, sn stati caricati dati incmpleti riguard all esperienza di alternanza scula lavr (nel file excel la linea nn si è clrata di verde), ppure l uffici nn ha ancra prtcllat i dcumenti. Attenzine: nel cas di studente nn ricnsciut dal sistema è necessari verificare il cdice fiscale, inserendl nell appsit spazi all intern dell azine di mdifica. Attenzine: nel cas di dati incmpleti è necessari accedere all intern dell azine di mdifica e inserire i dati mancanti. 8) OPERAZIONE DI MODIFICA DELLE CONVENZIONI: Nel cas in cui sia necessari mdificare i dati caricati è sufficiente cliccare sul pulsante di mdifica ( ) e aggiungere/mdificare i dati caricati. Per quant riguarda i dati anagrafici dell studente, il sistema effettua un cnfrnt cn i dati dispnibili a sistema e segnala la cincidenza dei dati ( ) l eventuale nn cincidenza ( ); nel cas di dati nn cincidenti è pssibile caricare il dat dispnibile a sistema cliccand due vlte l immagine ( ) accant alla vce a sistema. E anche pssibile chiedere all studente la cnferma dei sui dati anagrafici cliccand l immagine ( ) accant alla frase Dati del tircinante Attenzine: Per pter mdificare il cdice fiscale di studenti ricnsciuti dal sistema è necessari cliccare due vlte il lucchett accant al cdice fiscale Attenzine: Il sistema cnsente la cnferma dei dati anche se nn cincidn cn quelli presenti nel database; spess la differenza può essere dvuta alla presenza di qualche spazi di carattere differente, tuttavia se il dat indicat è equivalente più precis rispett al dat presente in archivi è pssibile cnfermare la cnvenzine senza ulteriri frmalità. Pagina 7 di 9

8 9) OPERAZIONE DI CONFERMA DELLE CONVENZIONI: Dp aver cntrllat i dati e dp che l uffici ha assegnat il numer di prtcll sarà pssibile cnfermare le cnvenzini (la pssibilità di effettuare l perazine di cnferma si ricnsce dalla presenza del pulsante verde nel camp azini in lug del lucchett) cliccand il pulsante verde all intern del camp azine: Attenzine: l perazine di cnferma deve essere cmpletata per gni singla cnvenzine. L perazine è definitiva (nn sarà pssibile apprtare mdifiche ai dati) e il sistema impiega circa 30 secndi per la registrazine di gni singla cnvenzine (pertant l perazine di cnferma dei dati per una classe di 20 studenti sarà cmpletata in circa 10 minuti) 10) Le cnvenzini cnfermate sn visibili all intern della tabella Cnvenzini cnfermate Attenzine: l uffici nn può prvvedere alla stampa fin a quand tutte le cnvenzini del grupp sn state cnfermate 11) Alla cnclusine delle perazini di cnferma, l uffici ptrà prvvedere alla stampa del pacchett e sarai avvisat quand le stampe sn prnte. 12) Quand le stampe sn prnte dvrai: a. Cnsegnare il pacchett all studente (lettera di presentazine, 3 cpie della cnvenzine, 1 cpia del fgli di valutazine da parte del tutr aziendale, 2 cpie del registr delle attività, due cpie dell attestat di partecipazine, un fgli per le perazini di cntrll remt) che dvrà prtarl in azienda, farl firmare e riprtare a scula SOLO 2 cpie delle cnvenzini firmate dall azienda. b. Cnsegnare in uffici le due cpie della cnvenzine firmate dall azienda almen 4 girni prima dell avvi dell attività. 13) Durante l attività dvrai: a. Tenere i cntatti cn il tutr aziendale e verificare la presenza dell studente attravers il sistema di cntrll remt 14) Al termine dell attività dvrai: a. Farti cnsegnare dall studente i seguenti dcumenti: i. Il registr delle attività (un fgli per gni settimana di esperienza) cmpilat e firmat dal tircinante e dal tutr aziendale ii. La scheda di valutazine sintetica dell attività di tircini, firmat dal tutr aziendale Pagina 8 di 9

9 iii. Una cpia dell attestat di partecipazine all attività di alternanza scula lavr cmpilat e firmat dal respnsabile aziendale (l altra cpia deve restare all studente) b. Inserire a sistema il numer di re effettivamente svlte da gni singl studente, (ricavabile dal registr delle attività e dall attestat di partecipazine), entrand nell applicazine e cliccand il pulsante ( ), quindi digitand il numer di re effettivamente svlte e cliccand il pulsante ( ): c. Verificare che l studente abbia cmpilat (eventualmente sllecitandl) il questinari bbligatri di fine esperienza, cntrlland che tra le cnvenzini archiviate nn sia presente l icna di attenzine ( ). Pagina 9 di 9