Software H1 SEL MANUALE CASI D USO BASE. Gestione Recruiting & Selection. Target List

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1 Sftware H1 SEL Gestine Recruiting & Selectin MANUALE CASI D USO BASE Target List EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 1 / 7

2 INDICE INSERIMENTO CANDIDATI IN COMMESSA... 3 INSERIRE UN SOGGETTO IN COMMESSA TARGET LIST... 3 Ricerca Aziende Target... 3 Ricerca Candidati da Aziende Target... 5 Ricerca Candidati Target... 6 EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 2 / 7

3 INSERIMENTO CANDIDATI IN COMMESSA Una vlta aperta la cmmessa e definita nei vari dettagli, si prcede alla gestine vera e prpria del prcess di selezine dall screening dei cv ai cllqui fin all inseriment press l azienda cliente del sggett adeguat. Il sistema permette di andare ad identificare aziende target di tiplgia analga a quella del cmmittente dve fare ricerca diretta ed individuare ptenziali candidati. H1 presenta i candidati assciati alle single aziende. INSERIRE UN SOGGETTO IN COMMESSA TARGET LIST Entrare nella sezine dedicata alle Cmmesse. Selezinare ed aprire la scheda cmmessa tramite pulsante Selezinare la sezine ed inserire le aziende bersagli per l esplrazine che ptrann: essere state segnalate direttamente dal cliente essere il risultat di un indagine vlta a identificare le aziende che per settre strutturazine interna hann affinità cn quella cliente Ricerca Aziende Target Le aziende ptrann essere inserite all intern della target list nei seguenti mdi: se si cnsce il nme dell azienda: cliccare il pulsante > si apre la scheda Selezine Cliente/azienda. Verificare se l azienda è presente nel data base inserend il nminativ all intern dell appsit spazi. Selezinare il filtr tutti per perare la ricerca sull inter archivi. Se si desidera attuare una ricerca per test cntenut, inserire il flag in Se l azienda nn dvesse essere presente e vlessim cmunque registrare il dat sarà pssibile inserirla direttamente cliccand il tast per accedere EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 3 / 7

4 alla scheda Nuva Azienda campi bbligatri dve sarà pssibile inserire i dati nti > dare l OK. Selezinare l azienda target e dare OK se nn si cnsce il nme dell azienda: cliccare il pulsante > si apre la scheda Ricerche clienti e cntatti. Impstare i criteri di ricerca nei quattr campi ( Tabella, camp, peratri pssibili, parla valre da cercare ) al fine di trvare un azienda cn caratteristiche simili a quella del cliente all intern dell archivi clienti/aziende. es. se si desidera trvarne una che pera nell stess settre, selezinare: nella finestra Tabella > Elenc clienti nella finestra camp > Settre. E pssibile impstare più criteri cliccand di vlta in vlta il pulsante. Sarà necessari selezinare l pzine ppure e a secnda del fatt che i criteri sian pzinali ppure aggiuntivi. Una vlta impstati i criteri cliccare > si apre l elenc delle aziende crrispndenti ai criteri impstati. Per aggiungere l azienda alla target list, selezinarla e premere il tast. Fare clic su Esci per ritrnare alla videata precedente. EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 4 / 7

5 L azienda selezinata cmparirà nella lista delle Aziende appartenenti alla Target List per questa cmmessa Ricerca Candidati da Aziende Target Una vlta individuate le aziende bersagli, sarà pssibile verificare la presenza in archivi di candidati che stann lavrand nelle aziende suddette ppure che vi hann lavrat. Cliccare > cmparirà l eventuale rganigramma dell azienda selezinata e nella finestra di destra gli elenchi dei candidati che vi lavran vi hann lavrat selezinare le due sezini Azienda attuale e Altri che ci hann lavrat per visinare i candidati. in crrispndenza di ciascun candidat fare clic sul tast di destra del muse per accedere a tutte le infrmazini EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 5 / 7

6 evidenziare i/il sggetti/ che si desidera inserire nella Target List e cliccare cl tast destr del muse > selezinare la vce Aggiungi a Target List qualra il sggett nn fsse presente ptremm prcedere cn l inseriment rapid tramite il pulsante > asscia nuv per ritrnare alla target list in cmmessa premere il candidat cmparirà: in nella lista Candidati assciati all azienda in cn la visualizzazine nella clnna Situazine della prvenienza inserit da Target List. Ricerca Candidati Target Una vlta individuat ttenut il nminativ di un ptenziale candidat sarà pssibile verificare la presenza dell stess in archivi per pi prcedere all assciazine in cmmessa sempre dalla sezine. cliccare > si apre la scheda Elenc sggetti che presenta tutti i sggetti archiviati in db EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 6 / 7

7 verificare se il sggett è già presente nel database inserendne il cgnme selezinarl > OK il candidat cmparirà anche in quest cas in cn la visualizzazine nella clnna Situazine della prvenienza inserit da Target List. qualra cnscessim il nminativ di un sggett, ma nn fsse presente in elenc, è pssibile aggiungerl rapidamente cllegandl ad una delle aziende target già assciate sempre in target list selezinare l azienda nella quale il sggett sta lavrand cliccare inserire i dati e dare l OK. Cmpletata la ricerca dei sggetti target è pssibile rientrare in cmmessa > candidati e prcedere cn la gestine della cmmessa: cliccand il pulsante ci si trverà direttamente al candidat selezinat. EBC Cnsulting H1 SEL: Target List rev. 08/12 7 / 7