PERSONALE MANUALE GENERALE REL_3.7.2 DEL 19/05/2009

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1 PERSONALE MANUALE GENERALE REL_3.7.2 DEL 19/05/2009 Tutti i nminativi riprtati in quest dcument sn inventati e nn ricnducibili a nessuna persna realmente esistente (in ttemperanza alle nrme previste dal D. L.v 196/2003 Legge sulla Privacy). Il sftware Arg Persnale cstituisce un strument cmplet e flessibile per l elabrazine di tutte le infrmazini legate alla gestine giuridica del persnale della scula di gni rdine e grad cmpresi gli istituti verticalizzati. Il prgramma cnsente di gestire per i peridi di servizi l acquisizine dei dati che definiscn il tip di servizi, la sua durata, il tip di cntribuzine, la distribuzine dell rari di servizi e di tutte quelle infrmazini relative ai certificati di servizi, ai cntratti d pera, ecc. Sn inltre previste le appsite prcedure di imprt/exprt dei dati da e vers il sistema infrmativ SISSI attravers l standard di interscambi dati ai fini di eventuali trasmissini nella rete telematica del Minister della Pubblica Istruzine. I dati anagrafici e di servizi del persnale pssn essere esprtati su flppy per cnsentirne la relativa imprtazine da altre scule che utilizzan i prgrammi Arg altri sftware aderenti all standard di interscambi. Arg Persnale cnsente di registrare le assenze girnaliere ed rarie, calcland autmaticamente la misura della retribuzine spettante in funzine dei peridi già fruiti, grazie ad una parametrizzazine delle tiplgie di assenza per tip di persnale. Il sftware acquisisce in md del tutt autmatic le infrmazini relative ai servizi già registrati necessari alla stampa della Dichiarazine dei Servizi, nel frmat previst dalla Lettera Circlare prt. D13/1943 del 10/08/1999. Il prgramma frnisce la stampa di vari tipi di elenchi già impstati (cn recapit, cn classi di insegnament, cn rari di servizi, fgli presenze, ecc.) e la stampa di elenchi e mdelli persnalizzabili per criteri di selezine cntenenti le infrmazini gestite nelle varie prcedure del prgramma. Per l utilizz della vce Sistema Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg. 1

2 Tabelle Opzini Parametrizzazini: l utente può impstare alcuni parametri di carattere generale cme Apertura finestre: la definizine di apertura delle finestre; Altre pzini (Passwrd): l access al prgramma subrdinat all intrduzine della passwrd; Altre pzini (ferie part-time ATA): ricrdiam che una supplenza ad rari inferire a quell cntrattuale nn dvrebbe mai essere part-time in quant nn è il supplente ad aver scelt di lavrare per men re: il part-time è previst sl per il persnale di rul. Quest principi dvrebbe essere incntrvertibile per i supplenti dcenti, che pssn accettare altri incarichi fin al raggiungiment dell'rari cattedra mentre, avend ricevut mlte richieste, abbiam res pssibile, ad pzine, l eventualità di indicare il part-time per i supplenti ATA, ai fini del calcl della riduzine dei girni di ferie maturati riprtat dalla funzine Assenze + Situazine ferie in cas di part-time verticale. Per maggiri infrmazini vedi il paragraf di quest manuale relativ alla Pagina Sede della funzine Servizi sclastici + Servizi; Assenze - indicazine del perid precedente, nei decreti: l utente ha la pssibilità di impstare il metd di cnversine in mesi e girni dei peridi di assenza già fruiti nei decreti; Servizi - calcl perid di servizi: l utente ha la pssibilità di impstare il metd di cnteggi dei peridi di servizi: secnd il calcl della retribuzine, ad esempi un servizi dal 15/02/2001 al 30/06/2001 è pari a quattr mesi interi di retribuzine e 15 girni, secnd il cdice civile, l stess perid di servizi è pari a quattr mesi (dal 15/02 al 14/06) e 16 girni. In gni cas, qualunque sia la mdalità scelta, sul certificat di servizi estes e sul certificat di servizi fiss verrà riprtat per ciascun ann sclastic il numer dei girni effettivi di servizi; Calcl girni di recuper festività sppresse: è prevista anche un pzine per il Calcl dei girni di recuper festività sppresse, fin ra perata analgamente alla determinazine delle ferie maturare, ssia rapprtandle al servizi registrat nell'ann sclastic. Oltre a questa impstazine è pssibile scegliere altre due mdalità e più precisamente: l'attribuzine di un girn per un trimestre cntinuativ di servizi (dve i trimestri si intendn dal 1 settembre al 30 nvembre, dal 1 dicembre al 28 febbrai, dal 1 marz al 31 maggi, dal 1 giugn al 31 agst); l'attribuzine di un girn per 90 girni cntinuativi di servizi; Ferie: peridi di assenza validi per la maturazine: quand quest pzine nn è selezinata, la funzine che determina le ferie maturate in Assenze + Situazine ferie, include tra i peridi che dann diritt alla maturazine delle ferie anche i peridi retribuiti al 30%, relativi ai cngedi parentali. Quest interpretazine deriva dal CCNL 2006/2009 del 29/11/2007 che ha sancit il principi (art. 13, cmma 14) che il peridi di ferie nn è riducibile ltre che per le assenze per malattia anche per le assenze, previste sia dal CCNL sia da leggi, parzialmente retribuite, anche se tali assenze si sian prtratte per l inter ann sclastic. Viceversa, se l pzine è selezinata, eventuali peridi di assenza retribuiti al 30%, nn cncrrn alla maturazine delle ferie; nel cas di utilizz del Sistema Arg, le abilitazini di inseriment di Servizi ed Assenze attribuite all utente di Arg Emlumenti; Anni sclastici: cnsente di specificare gli anni sclastici da gestire cn le relative date di inizi e fine; Istituzine sclastica: permette all utente di caricare le scule che vengn gestite dal prgramma. La finestra relativa è suddivisa in due Pagine Lista e Dettagli che cntengn rispettivamente l elenc delle scule ed i dati cmpleti ad esse riferite. Cn l asterisc viene indicata la scula principale ciè quella che sta utilizzand il prgramma; Tabella firme: sn gestite le descrizini e le sigle dei firmatari da utilizzare nelle diverse stampe prdtte dal prgramma. In genere viene specificat il nminativ del Direttre dei SGA 2

3 e del Dirigente sclastic, ma si pssn inserire anche altri nminativi utilizzand le appsite icne Inserisci e Cancella; Impstazine firme: serve per impstare le firme da riprtare nella stampa dei dcumenti, dei certificati, ecc. Permette l'assciazine tra una firma inserita nella Tabelle + Opzini + Tabella firme e le stampe in cui deve essere riprtata; Gestine accessi: (Vedi Manuale Utenti e Passwrd Prgrammi Arg). I Gruppi predefiniti per il Prgramma Arg Persnale sn: a) Nn abilitat: è l utente che nn ha access al prgramma; b) Operatre abilitat a tutte le funzini: è l utente che ha access a tutte le prcedure; c) Operatre Servizi: è l utente che ha l abilitazine ad perare sulle prcedure attinenti alla gestine dei servizi; d) Operatre Assenze: è l utente che pera sulle prcedure attinenti alla gestine delle assenze; e) Operatre Servizi ed Assenze: è l utente che pera sulle prcedure attinenti alla gestine dei servizi ed alla gestine delle assenze; Struttura sclastica: questa vce raggruppa le tabelle che cstituiscn il nucle principale per la gestine dei dati strici del persnale in quant cnsente di cnfigurare la struttura di: Sedi: tabella permanente in cui si inseriscn le infrmazini relative alle varie sedi, specificand la descrizine, il cdice ministeriale, i dati relativi all ubicazine ed al recapit. Ciò cnsentirà un agevle preliev dei dati quand, ad esempi, in fase di registrazine di un servizi l utente inserirà l infrmazine relativa alla sede prelevand il dat da questa tabella; pertant sarà pssibile ttenere pi stampe di elenchi per sedi; Specializzazini / Crsi: tabella permanente in cui si specifica la presenza di più specializzazini, indicand, ltre alla descrizine il cdice ministeriale che la identifica; Materie / Ambiti disciplinari: tabella annuale in cui si specifican le materie studiate nella scula selezinata. Per gni materia sn riprtate le seguenti infrmazini: Cdice materia, Descrizine abbreviata, Descrizine e Cdice Ministeriale; Classi / Sezini: l utente dvrà inserire le classi esistenti nella scula nei vari anni sclastici. La finestra per il caricament delle classi è strutturata nel md seguente: a sinistra in alt si trva l ann sclastic e la lista delle classi inserite; a destra il dettagli della singla classe. Per inserire cancellare una classe cliccare rispettivamente sulle icne Inserisci e Cancella situate sulla barra degli strumenti; Per dati anagrafici: le tabelle Per dati anagrafici, tutte autesplicative, riprtan, le infrmazini relative a: Stati, Regini, Prvince, Cmuni, Frazini (queste intese anche cme quartieri). La tabella Cmuni cntiene tutti i Cmuni d Italia necessari per il calcl del cdice fiscale del dipendente; Titli e Servizi: sn le tabelle relative ai titli ed ai servizi precaricate esattamente cme le crrispndenti tabelle ministeriali ed utilizzate per la cmpilazine della Dichiarazine dei servizi. Se necessari l utente può cmunque mdificarle, inserend cancelland righe, utilizzand le appsite icne Inserisci Cancella; Per Assenze: raggruppa le seguenti tabelle: Tipi persnale: permette all utente di distinguere le tiplgie di persnale per la gestine delle assenze. Le tiplgie impstate da prgramma sn: Persnale a temp indeterminat, Persnale a temp determinat, Brevi e saltuari. Utilizzand le icne Inserisci e Cancella è pssibile inserire cancellare una tiplgia di persnale; Cdici assenze persnale di rul/nn di rul: sn caricate tutte le tiplgie di assenza previste per il persnale di rul e nn di rul. Le tabelle riprtan le seguenti infrmazini: cdice ministeriale (laddve un assenza nn avesse cdice ministeriale che la identifica specificare SCM), se trattasi di assenza raria girnaliera, se riferita a persnale di rul, descrizine estesa. Per inserire cancellare una tiplgia di assenza l utente può cliccare rispettivamente sulle icne Inserisci e Cancella situate sulla barra degli strumenti; Parametrizzazine dell assenza: sn riprtate tutte le assenze che si pssn assciare al persnale a temp indeterminat, a temp determinat, breve e saltuari. Richiamand la tabella, si aprirà la finestra dve cliccand sul segn + pst a fianc del tip di persnale si visualizzerà l elenc delle assenze assciate. Selezinandne una, autmaticamente sul pannell di destra della finestra crrente si presenterà il quadr relativ ai parametri dell assenza ed alle eventuali particlarità. Psizinandsi sulla Pagina Parametri dell assenza l utente può specificare negli appsiti campi il perid valid ai fini del cnteggi, il ttale dei girni fruibili, il perid valid ai fini 3

4 dell scaglinament retributiv. In essa è pssibile gestire tutta una serie di parametri che cnsentn all utente di intervenire in cas di variazini della nrmativa esistente. Psizinandsi sulla Pagina Particlarità si ptrann indicare ulteriri specifiche sul tip di assenza. Guardand, ad esempi, l Assenza per malattia, per la quale nelle Particlarità risultan attivi il check di spunta su Sggett alla trasmissine alla Ragineria Prvinciale e su Richiesta visita fiscale, si può ntare cme in cas di inseriment di Assenza per malattia dal menu Assenze + Girnaliere il prgramma cnsentirà pi anche la stampa della Cmunicazine alla Ragineria Prvinciale e, dp, la stampa della Richiesta di visita fiscale. L iter da seguire per arrivare alla stampa della Cmunicazine e della Richiesta di visita fiscale è il seguente: Stampe + Mdelli + Decreti + Assenze Girnaliere. E pssibile accedere, cliccand sull icna Asscia decreti psta sulla barra degli strumenti, direttamente alla finestra di Assciazine assenze decreti permettend di assciare direttamente da qui i decreti alle varie tiplgie di assenze parametrizzate (per maggiri dettagli vedi il paragraf Tabelle + Per assenze + Assciazine assenze decreti). Per il persnale a temp indeterminat sn presenti le particlarità Malattia: calcl del trienni a partire dall inizi dell assenza e Dall inizi dell ass.glbale per malattia senza sl.di cntinuità che cnsentn di gestire la prsecuzine dell assenza per malattia (trienni di cmprt per il persnale a temp indeterminat, senza dver ridefinire il perid di assenza a partire dal prim girn della malattia) e cnsentn la Gestine decurtazine accessri primi 10 girni. Prendiam, ad esempi, un assenza dal 10/01/2009 al 15/05/2009 e pi dal 16/05/2009 al 30/06/2009. Nel cas di particlarità attiva il trienni di cmprt partirà dal 09/01/2006 mentre nel cas di particlarità nn attiva registrand il secnd perid il trienni di cmprt sarà determinat dal 15/05/2006, nn cnteggiand eventuali assenze fruite dal 10/01/2006 al 15/05/2006; Assciazine assenze decreti: cntiene i decreti assciati alle assenze. Nella parte sinistra della tabella sn riprtate le tiplgie di persnale e le assenze. Selezinand una tiplgia di persnale ed una assenza, nella parte destra della tabella autmaticamente si visualizzan i crrispndenti decreti assciati csì cme previst dalla nrmativa che disciplina la gestine del persnale della scula; per assciare nuvi decreti all assenza è sufficiente cliccare sull icna Inserisce e puntare i mdelli desiderati che cmpain in rdine alfabetic; Festività: cnsente di specificare l ann sclastic di riferiment e di evidenziare in rss i girni festivi che, ad esempi, nel cas si tratti di festa patrnale varian in base alla città e/ cmune di appartenenza della scula che sta utilizzand il prgramma; Graduatrie: sn riprtate le tabelle delle Precedenze, Precedenze Interne, Esclusini, Tipi pst e Labratri. La prima e la terza riprtan la descrizine delle mtivazini che caratterizzan una precedenza una esclusine nell ambit delle graduatrie, la secnda permette di gestire più tipi di precedenza interna graduate tra lr mentre le ultime due cnsentn, in sede di stampa, di ttenere la stampa della graduatria relativa al singl Tip di pst (per il persnale dcente) al singl Labratri (per il persnale ATA) selezinat dall utente; Altr: questa vce raggruppa un insieme di tabelle a dispsizine dell utente per l indicazine di: Sedi di servizi, Tipi di attività particlari, Qualifiche retributive, Aziende Sanitarie lcali (ASL). L utilizz di queste tabelle evita di dver digitare le infrmazini in esse cntenute nel mment in cui si inseriscn i dati relativi ai servizi prestati dal dipendente in quant cliccand sul pulsante freccia in bass è pssibile il preliev autmatic. Sedi di servizi: questa tabella cntiene tutte le scule d'italia e da essa sarà pssibile attingere nuvi elementi da inserire nella Tabelle + Altr + Sedi di servizi dell'utente (tabella cntenente tutte le sedi di servizi nn ricnducibili a questa istituzine sclastica). La visualizzazine della Tabelle + Altr + Sedi di servizi è subrdinata alla impstazine di un filtr su Prvincia, Cmune e Tip scula. Per default viene prpst un filtr sulla prvincia di appartenenza della scula utilizzatrice, ma è cmunque pssibile indicare per ciascun camp un divers valre cmpres Tutte che estrae i dati senza perare alcun filtr. Qualra la scula ggett della ricerca nn sia presente nella tabella dell'utente, è pssibile inserirla cliccand sul pulsante Inserisci pst sulla barra degli strumenti. Verrà prpsta una nuva finestra di ricerca attravers due mdalità alternative di filtr: sul Cdice Ministeriale della Scula; su Cmune, Prvincia e Tip scula. Dp aver impstat il filtr, cliccand sul pulsante Cerca viene attivata la ricerca all'intern della nuva tabella delle istituzini sclastiche d'italia, al termine della quale verrann elencate 4

5 tutte le Scule che sddisfan i criteri impstati dall'utente. Per pter inserire la Scula nella tabella dell'utente basta selezinarla dall'elenc e cliccare sul pulsante OK. Abbiam cmunque lasciat la pssibilità di inserire una scula manualmente tramite il pulsante Nuva Scula. Segnaliam la prcedura di Accrpament delle Sedi di servizi. Questa prcedura può rivelarsi mlt utile quand, a seguit di un imprtazine dei dati da altr sftware di digitazini errate da parte degli utenti, nella Tabelle + Altr + Sedi di servizi (vver le Sedi di servizi delle altre scule) sian presenti più descrizini riferite alla stessa scula. Per prcedere all accrpament dp aver cliccat sull icna Accrpament, selezinare dalla lista tutte le descrizini ricnducibili ad una stessa sede. Quindi cliccare sul pulsante e scegliere la descrizine più crretta alla quale ricndurre le descrizini precedentemente selezinate. 5

6 Anagrafe La funzine si attiva dal menù principale Anagrafe cliccand direttamente sull icna crrispndente Anagrafe. La Gestine Anagrafe cnsente la visualizzazine, l inseriment e le eventuali mdifiche di tutti i dati relativi al dipendente ed è suddivisa in: Nuv dipendente: si apre la finestra Gestine anagrafe suddivisa in quattr Pagine: Dati anagrafici: i campi bbligatri sn cgnme, nme, cmune di nascita, data di nascita, sess e cdice fiscale; Recapiti: si inseriscn i dati relativi alla residenza ed al recapit; Nucle familiare: la parte sinistra della finestra riprta la lista dei cmpnenti mentre nella parte destra sn riprtati i dati anagrafici relativi al cmpnente selezinat; Altri dati: in essa viene indicat il numer di matricla nnché il relativ stat di archiviazine del fascicl persnale al SIMPI (archivi crrente, archivi depsit, archivi stric); NOTA: in tutte le videate di input i dati da inserire bbligatriamente hann l etichetta in grassett. L icna Servizi cnsente all utente di accedere ai servizi del dipendente selezinat; Mdifica dipendente: particlare imprtanza assume, nel cntest del prgramma, la funzine di ricerca dei dipendenti attivabile tramite l'icna Ricerca. Il prgramma infatti è dtat di sfisticate funzini di cnsultazine dei dati al fine di permettere rapidamente l individuazine dei dipendenti. I criteri di ricerca si distingun in: Immediat: il prgramma prpne un numer limitat di campi relativi al nme ed al cgnme del dipendente. Digitand il cgnme per inter anche parzialmente e cliccand sul pulsante Cerca viene visualizzat il risultat della ricerca: basta scegliere il nminativ e cnfermare cn OK. Oppure cliccand direttamente sul tast Cerca si visualizza la lista dei dipendenti presenti in archivi dalla quale selezinarne un e cliccare pi su OK; Avanzat: cn quest criteri è pssibile esprimere le cndizini di ricerca per alcuni campi indicand il cntenut/attribut relativ al dipendente che si sta cercand; Selettiv: cn quest ultim metd si pssn fare delle ricerche più sfisticate in quant la finestra di ricerca è suddivisa in quattr sezini: la prima (clnna) cnsente di scegliere il camp, fra quelli dispnibili per la ricerca; la secnda (peratre) indica l peratre lgic da applicare per la ricerca; la terza (valre) indica il valre su cui effettuare l perazine richiesta; la quarta sezine (e/) permette di specificare la cndizine lgica fra quelle inserite. 6

7 Servizi sclastici La funzine cnsente l acquisizine e la gestine dei dati che definiscn la tiplgia di servizi, la durata, il tip di cntribuzine e la distribuzine dell rari di servizi nelle sedi e nelle classi per il persnale dcente. Permette inltre di memrizzare i dati relativi ai crsi di aggirnament frequentati dal persnale nnché gli estremi dell immissine in rul. La prcedura è csì suddivisa: Servizi: selezinat un dipendente attravers la prcedura di Ricerca del prgramma e cliccat su OK si visualizzerà la schermata Servizi sclastic suddivisa in cinque Pagine: Servizi: ricrdiam che per inserire un nuv servizi ccrre cliccare sull icna Inserisci; di seguit si visualizza il pannell dal quale selezinare la Tiplgia di persnale che interessa e cnfermare cn OK il dat. Autmaticamente il prgramma si psizinerà sulla finestra Servizi sclastic dve l utente dvrà inserire tutte le infrmazini richieste dai campi in grassett perché bbligatrie. Al termine cliccare sull appsit pulsante Salva per salvare i dati inseriti. Sulla base della scelta perata relativa alla tiplgia di persnale i dati richiesti per la definizine del servizi varierann cerentemente; csì se la tiplgia scelta è dcente tra i dati richiesti ci sarà la classe di cncrs mentre per il persnale ATA il prfil prfessinale. Psizinandsi su un servizi e cliccand sulla Pagina Servizi si visualizza la finestra Servizi sclastic cntenente tutte le infrmazini ad ess cllegate. IMPORTANTE: se ccrre mdificare la tiplgia di persnale relativa a quel servizi, cliccand sull icna Mdifica Tiplgia Persnale situata sulla barra degli strumenti si visualizza il pannell Scelta del tip di persnale dve l utente ptrà selezinare il tip di persnale in funzine della mdifica prevista. Ricrdiam che le infrmazini da inserire bbligatriamente sn: Data di inizi e fine servizi, Tip di nmina e Classe di cncrs. Gli altri dati riprtati in questa schermata si riferiscn a: Estremi, Autrità nmina, Tip di attività, Qualifica servizi, Situazine previdenziale, Sede di servizi e Sede di titlarità selezinabili dalle tabelle pertinenti dispnibili cliccand sul pulsante freccia in bass. Nel cas di Sede di titlarità Servizi prestat in Altra istituzine sclastica è pssibile effettuare una ricerca cliccand sul pulsante nella Tabelle + Altr + Sedi di servizi nn ricnducibile all istituzine sclastica che sta utilizzand il prgramma. In questa fase è pssibile impstare un filtr su: Prvincia, Cmune e Tip scula. Nel cas in cui la scula nn sia tra quelle già presenti nella tabella dell utente, è pssibile cntestualmente prelevarla dalla tabella delle istituzini sclastiche d Italia per pi cnfermarla cme sede di servizi ppure inserirla manualmente (per maggiri dettagli di veda il paragraf relativ a Tabelle + Altr + Sedi di servizi). A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna Salva. Durante tutte le fasi di salvataggi il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie; Sede: in questa Pagina, attiva sl in cas di servizi definit dall utente cme prestat In questa istituzine sclastica vann indicati il girn liber e la sede di servizi. E prevista la pssibilità di indicare più sedi riferite alla stessa istituzine ad istituzini diverse, e più di un girn settimanale liber. IMPORTANTE GESTIONE PART-TIME: il part-time dvrebbe riguardare il persnale a temp indeterminat, altrimenti si tratta di nmine su rari parziale. Ricrdiam infatti che una supplenza ad rari inferire a quell cntrattuale nn dvrebbe mai essere part-time in quant nn è il supplente ad aver scelt di lavrare per men re: il part-time è previst sl per il persnale di rul. Quest principi dvrebbe essere incntrvertibile per i supplenti dcenti, che pssn accettare altri incarichi fin al raggiungiment dell'rari cattedra mentre, avend ricevut mlte richieste abbiam res pssibile, ad pzine in Tabelle + Opzini + Parametrizzazine, l eventualità di indicare il part-time per i supplenti ATA, ai fini del calcl della riduzine dei girni di ferie maturati riprtat dalla prcedura Assenze + Situazine ferie in cas di part-time verticale. Ricrdiam che i girni di ferie maturati per un ann di servizi sn a secnda che si sian superati men i primi tre anni di servizi, a prescindere dal tip di cntratt. Per ciascun dipendente è pssibile indicare l'ann da cui scatta il diritt ai 32 girni accedend alla prcedura Situazine ferie e cliccand sul pulsante Altri dati. 7

8 Nel cas di Part-time Orizzntale nn cambia niente: i girni di ferie sn sempre Nel cas invece di Part-time Verticale i girni di ferie a cui si ha diritt sn prprzinali all'rari di servizi. Il prgramma gestisce crrettamente la determinazine dei girni nella Situazine ferie se per il dipendente è stat crrettamente indicat che effettua un servizi in Part-time Verticale il quale si caratterizza per: indicazine di rari inferire ad rari cmplet per il tip di persnale nel camp Per re settimanali della Pagina Servizi; appsizine dell'appsita crcetta in crrispndenza del camp Servizi parttime della Pagina Servizi; indicazine di almen un girn liber della Pagina Sede. Il Part-time Verticale dunque si ha quand anziché lavrare tutti i girni della settimana cn rari ridtt, si lavra ad rari inter sl per alcuni girni alla settimana. Per esempi un ATA in part-time cn 18 re settimanali può lavrare dal lunedì al sabat per 3 re al girn (quest è un cas di Part-time Orizzntale), ppure lavrare sl lunedì, martedì e givedì per 6 re al girn, nn lavrand affatt il mercledì, venerdì e sabat (quest è un cas di Part-time Verticale). Altr cas è quell del persnale ATA cn Orari Cmpet distribuit su 5 girni settimanali (un sl girn liber): in quest cas per peridi inferiri ad una settimana gni girn di ferie viene cnsiderat nella misura di 1,2; anche quest cas è previst e crrettamente gestit se nel servizi viene indicat l'rari cmplet e un girn liber nell'rari. Per il sl persnale dcente per il quale è stata perata l assegnazine di classi e materie ne viene visualizzat il riepilg per ciascuna sede di servizi. È inltre pssibile perare direttamente l assegnazine accedend alla Pagina Assegna. Nel cas in cui vengan assegnate classi relative a più istituzini sclastiche definite dall utente cme appartenenti alla scula utilizzatrice del prgramma nella Tabelle + Opzini + Istituzini sclastiche, è pssibile scegliere quella da indicare nei certificati di servizi cliccand sul pulsante Scula per certificat servizi. Per il sl persnale dcente si può cmpilare l'rari dettagliat cliccand sul pulsante Orari, e nel cas in cui l'assegnazine di classi e materie nn sia stata perata, viene generata autmaticamente dalla cmpilazine della griglia dell'rari settimanale delle lezini; Nte: in questa Pagina sn riprtate infrmazini aggiuntive sulle caratteristiche del servizi: il tip di servizi, la qualifica del servizi, il tip pst (in cas di persnale dcente) il labratri (in cas di persnale ATA nel cas il prfil prfessinale l preveda), se il servizi è stat prestat in classi differenziali, in scule per ciechi, se dcente priv di vista, se ha partecipat a scrutini esami, se ha usufruit di retribuzine estiva, ecc. Mlte di queste infrmazini cmparirann pi nel Certificat di servizi estes e nel Certificat di servizi fiss; Dati retributivi: in questa Pagina vann indicati i dati relativi alla tiplgia del cntratt. Cliccand in crrispndenza della vce Qualifica retributiva è pssibile prelevare una delle vci presenti nella Tabella + Qualifiche retributive cllegata ai livelli retributivi. Al mment in cui si sceglie la qualifica retributiva, autmaticamente vengn prpsti gli imprti tabellari crrispndenti. Nel camp Retribuit è pssibile specificare il sggett (Scula, DPT, Altre scule) che effettua la retribuzine. I campi relativi a Scatti, Mesi ed Anni di anzianità sn riferiti sl agli insegnanti di religine; Lista: riprta l elenc dei servizi prestati dal dipendente precedentemente selezinat cn l indicazine della data di inizi, di fine, delle re settimanali, del tip di nmina. L utente può spstarsi da un servizi all altr cliccand sulle appsite icne di scrriment situate sulla barra del menu mentre l icna Duplica un inter servizi cnsente di duplicare il servizi su cui si è psizinati adeguandl alle date dell ann sclastic successiv. Utilizzand i tre pulsanti della barra degli strumenti Cmpletament, Orari, Attività particlari è pssibile attivare delle funzinalità che crrispndn ad un ulterire dettagli del servizi: Cmpletament: si apre la finestra Orari di cmpletament dve negli appsiti riquadri ccrre indicare la data di inizi e fine, la sede di servizi e le re effettuate nel 8

9 cas di cmpletament dell rari settimanale di un dipendente. Ad esempi, un dcente a temp determinat può usufruire del cmpletament della cattedra effettuand 12 re in una scula e le rimanenti 6 press un altra istituzine sclastica per arrivare alle 18 re previste dal cntratt; Orari: cnsente di richiamare la finestra relativa alla creazine dell Orari cmplet nel cas di servizi prestat cme dcente. NOTA BENE: in cas di cmpilazine dell rari si raccmanda di effettuare la persnalizzazine della Tabelle + Struttura sclastica (Sedi, Specializzazini, Materie e Classi) indispensabile per il preliev dei dati necessari per la gestine di un servizi sclastic. La finestra riprta a sinistra tutte quelle infrmazini (scule, classi, materie) cntenute nella struttura sclastica mentre a destra viene visualizzata una griglia cntenente i girni della settimana. Attivand il camp di spunta crrispndente si può specificare il girn liber ( i girni liberi). Per creare un nuv rari l utente deve selezinare la scula, la classe ed assciare la materia alla classe. Quindi psizinandsi sulla singla cella e cliccand sull icna Riempie una cella autmaticamente la cella si riempirà riprtand la classe e la materia selezinate in precedenza e si visualizzerà l rari del dipendente. Il riempiment delle celle si ttiene anche utilizzand la tecnica del drag e drp che cnsiste nel trascinare cn il tast destr del muse l element da riprtare nella singla cella. Per cancellare una cella basta cliccare sull icna Svuta una cella. Inltre le icne Inserisce una riga, Aggiunge una riga e Cancella una riga servn rispettivamente per inserire una riga in mezz, per aggiungere una riga in calce, per cancellare una riga. L icna Cancella cnsente di cancellare l inter rari mentre per stamparl basta cliccare sul pulsante Stampa. Nel cas di persnale nn dcente la finestra che si visualizza riprta i girni della settimana cn i relativi campi di spunta per indicare il girn liber ( i girni liberi) e la sede di servizi; Attività particlari: cn questa icna l utente ha la pssibilità di specificare negli appsiti campi della finestra di dialg se, relativamente al servizi selezinat, ha svlt Tabelle + Altr + Tipi di attività particlari indicandne la data di inizi, di fine e le re effettuate; Stampa: l icna psta a destra sulla barra degli strumenti cnsente all utente di ttenere la stampa di Certificati di Servizi (persnalizzabili), di Cntratti, di Certificati di servizi (fissi) nelle mdalità previste dalla nrmativa sclastica. L utente può selezinare il tip di stampa attravers il pannell pst in alt nella finestra Scelta mdelli di stampa: Certificati: ptand per la stampa dei Certificati si visualizza la relativa lista dei certificati (Certificat di Servizi Estes, Sintetic, Frequenza, Attività particlari, ecc.). Selezinandne un, specificand, se necessari, il perid negli appsiti campi e cliccand su OK si aprirà la finestra dve sstituire i valri ad alcune variabili. E pssibile in tale finestra anche scegliere il riprt dei sli servizi prestati in questa istituzine sclastica, escludend dal certificat quelli prestati in altri istituti. Quindi si visualizza l anteprima di stampa nella quale utilizzand le icne della barra degli strumenti è pssibile attivare alcune funzini ed apprtare eventuali mdifiche. Per la spiegazine della funzine delle single icne si rimanda al menù Altr + Persnalizza Mdelli. Cliccand sull icna Stampa si ttiene la stampa definitiva del certificat. Per il Certificat di Servizi estes persnalizzabile è prevista la stampa cntenente le assenze. Infatti, dp avere selezinat l pzine Certificat di servizi estes, il prgramma prpne la finestra dve l utente, ltre al numer di prtcll ed alle firme, ha la pssibilità di selezinare una delle pzini: Senza Assenze, Tutte, Sl ridtte. Cliccand pi su OK si visualizza l anteprima di stampa cntenente le infrmazini impstate. Se ci sn più servizi relativi a più anni sclastici dp la descrizine dei servizi cmpare un piccl quadr riassuntiv relativ ai girni effettivi ed alle assenze senza retribuzine; Cntratti: per quant riguarda i Cntratti basta sservare le mdalità viste in precedenza per i Certificati di servizi persnalizzabili; 9

10 Certificat di servizi fiss: cliccand su questa pzine il prgramma prpne la cnsueta finestra Scelta mdelli di stampa che cnsente di selezinare tramite gli appsiti campi e le caselline di spunta i dati da riprtare nel certificat. È previst inltre l inseriment delle assenze nel certificat attravers la sezine Opzini Assenze. Infatti l utente può ptare per la stampa del certificat di Servizi senza assenze, Cn tutte le assenze, Sl cn assenze ridtte. La stampa pertant riprterà un riepilg per ann sclastic dei girni effettivi e dei girni senza retribuzine; Scula per certificat servizi: nel cas di classi relative a più Istituzini sclastiche (definite dall utente cme appartenenti alla scula utilizzatrice del prgramma nella Tabelle + Opzini + Istituzine sclastica) cliccand su questa icna è pssibile scegliere quella da indicare nei Certificati di servizi; Facend clic sul pulsante Assegna titlare sstituit pst sulla barra degli strumenti della finestra dei Servizi sclastici, attiv sl in cas di servizi cn tip di nmina N01 - Servizi temprane, N11 Servizi temp. Fin al termine delle attività did., N15 Servizi per sstituzine di persnale in cnged per maternità, N16 Astensine bbligatria durante supplenza breve, N17 Supplenza breve cn cntestuale astensine bbligatria, N19 Supplenza per la cpertura di pst dispnibile dp ed N20 Supplenza breve fin alla nmina dell avente diritt è pssibile accedere ai dati relativi al titlare assente cllegat al servizi del supplente che l sstituisce. È pssibile anche, tramite il pulsante Rimuvi, rimuvere i dati del titlare; 10

11 Crsi: selezinat un dipendente attravers la prcedura di Ricerca del prgramma e attivata la funzine Crsi, si aprirà la finestra relativa ai crsi frequentati dal dipendente. Nella parte sinistra si trva il nminativ del dipendente cn il rispettiv elenc dei crsi seguiti. Psizinandsi su un crs, autmaticamente sulla parte destra si riempirann i campi indicanti la data di inizi e di fine crs, le re effettuate, il lug, l ente ergante e l argment. Per inserire cancellare un crs cliccare sulle appsite icne Inserisci e Cancella; Rul: attivata questa funzine si aprirà la finestra cntenente tutte le infrmazini relative all immissine in rul. Psizinandsi a sinistra su un ram della lista psta stt il nminativ, si visualizzerann a destra i seguenti campi: Decrrenza Giuridica, Decrrenza Ecnmica, Retrdatazine, Fine decrrenza giuridica, Tip di persnale, Prvvediment cn Numer e Data del Decret, Data di registrazine, Numer Decret, Numer Registr, Numer Fgli. Per inserire cancellare un rul utilizzare le appsite icne Inserisci e Cancella. Nella fase di inseriment dei dati, se si tratta di persnale dcente autmaticamente si attiverà il camp nel quale specificare la Classe di Cncrs. Per salvare le infrmazini inserite fare clic sull appsita icna Salva; Supplenze: (QUESTA FUNZIONALITA E PIENAMENTE UTILIZZABILE SOLO DOPO AVER ELABORATO LA GESTIONE GRADUATORIE) questa funzine gestisce l acquisizine di tutte le infrmazini che cnsentn di determinare e stampare le graduatrie degli aspiranti supplenti attingend alle graduatrie precedentemente elabrate dall appsita prcedura di cui al capitl Graduatrie. Si suddivide secnd l schema seguente: Ricerca supplente: attivand questa prcedura si aprirà la finestra all intern della quale si può selezinare il Tip di graduatria. Nel cas di persnale dcente si attivan i campi tabellari Classe di cncrs e Tip pst selezinandli cliccand su freccia in bass mentre per il persnale ATA si rendn editabili i campi Prfil prfessinale e Labratri. La specializzazine è un aspett imprtante perché in sede di stampa il prgramma stamperà la graduatria relativa al singl tip di pst labratri selezinat dall utente. Secnd quant dispst dall art. 11 del DM n 53 del 21/06/2007, nella Scula Primaria e dell Infanzia per supplenze fin a 10 girni ccrre scrrere l appsita graduatria ed interpellare gli aspiranti utilizzand il cellulare, in mancanza e in via subrdinata, il telefn fiss. L us del mezz telefnic deve assumere la frma del fngramma, da registrare agli atti della scula, cn indicazine del girn e dell ra della cmunicazine, del nminativ di chi l effettua e della persna che abbia dat rispsta anntazine della mancata rispsta. A tal fine nella finestra di ricerca delle graduatrie per la Scula dell Infanzia e per la Scula Primaria è previst un filtr per le dispnibilità fin a 10 girni (filtr estes a tutte le finestre di ricerca delle graduatrie). Quindi premend su OK si visualizzerà la finestra relativa alla graduatria selezinata cntenente i nminativi dei ptenziali supplenti cn l indicazine di tutte le infrmazini utili ai fini del cnferiment della supplenza. Dp aver cliccat sul quadratin situat a fianc di ciascun nme per selezinare il ptenziale supplente, l utente ptrà scegliere se stampare l elenc degli aspiranti selezinati ppure la singla cmunicazine per gni aspirante. Di seguit, cliccand su OK, si visualizzerà l anteprima di stampa relativa al dat selezinat. Le icne situate sulla barra degli strumenti cnsentn all utente di attivare alcune impstazini cme ad esempi l ingrandiment il ridimensinament del fgli, mentre cliccand sull icna di Stampa si ttiene la stampa definitiva. I criteri adttati in queste funzinalità vengn memrizzati ed utilizzati nelle stampe successive; Nmina supplente: attivata questa funzine e selezinata la graduatria, si visualizzerà la finestra cntenente la graduatria degli aspiranti supplenti. Dp averne selezinat un ccrre specificare le date del servizi e cliccare su OK. Se il pst da ricprire è vacante si attiva il camp Nmina da effettuare senza titlare, altrimenti si aprirà la finestra Ricerca del titlare in servizi da sstituire dve ccrre selezinare un nminativ e cliccare su OK. Il prgramma prprrà la finestra Dati dell assenza del titlare dve l utente specificherà il perid e la mtivazine dell assenza cliccand su OK per cnfermare il tutt. Il prgramma autmaticamente creerà un servizi visualizzand la schermata Servizi sclastic. In questa fase si pssn attivare, utilizzand i pulsanti situati sulla barra dei menù, le funzinalità del prgramma previste per i servizi sclastici precedentemente descritte. Cliccand pi sull icna di Stampa sarà pssibile stampare il relativ cntratt d pera; Cnferma nmina: attivata questa funzine e selezinat un dipendente mediante l appsita finestra di Ricerca, il prgramma prpne la videata nella quale inserire la data di inizi del 11

12 nuv servizi la data di fine servizi in cas di prrga del servizi esistente. In entrambe le situazini si visualizzerà una finestra per l inseriment dei dati dell assenza del titlare. Quindi si attiverà la finestra Servizi sclastic cntenente tutte le infrmazini riguardanti il servizi creat prrgat. Nel cas in cui una supplenza finisca di sabat però il lunedì successiv cntinui il servizi l stess supplente, il prgramma l cnsidererà cme un nuv servizi. Attravers le icne pste sulla barra degli strumenti è pssibile attivare tutte le funzinalità previste dal prgramma relativamente ai Servizi sclastici; Revca nmina: attivata questa funzine e selezinat un nminativ cn la slita funzine di Ricerca, il prgramma prprrà la finestra Revca del servizi all intern della quale l utente psizinandsi su un servizi indicherà, nell appsit riquadr, la nuva data di fine servizi. Cliccand su OK autmaticamente si aprirà la videata relativa alla revca cntenente le infrmazini precedentemente inserite e che cnsente di attivare, tramite le icne della barra di menù, le funzinalità del prgramma riguardanti i Servizi sclastici. Cliccand sull icna di Stampa si ttiene la stampa relativa alla revca in ggett; Registra / mdifica indispnibilità: dp avere attivat questa funzine e selezinat un nminativ si aprirà una finestra di dialg dve l utente, negli appsiti campi, può inserire mdificare i dati sulla indispnibilità del dcente. L infrmazine sarà memrizzata in archivi e risulterà in fase di Serv. Sclastici + Supplenze + Ricerca / Nmina supplente in quant il nminativ sarà evidenziat in giall. In tal md l utente avrà sempre a dispsizine l elenc aggirnat sui dcenti dispnibili ai quali cnferire la nmina; Dati titlare sstituit: sn i dati della Gestine Assenze del titlare legate al servizi del supplente. Le infrmazini gestite cn questa funzine servn per il Registr delle supplenze. Attivata la funzine, il prgramma prpne la finestra suddivisa in due pannelli: a sinistra trviam il nminativ del supplente cn il servizi di supplenza assciat, a destra si trva il camp cntenente i dati del titlare assente ed in bass l indicazine del perid durante il quale è stata effettuata l assenza e la relativa mtivazine; Assegna classi e materie: questa prcedura cnsente di indicare per ciascun servizi di un dcente quali sn le classi in cui insegna ed il numer di re effettuate per materia. Una vlta attivata il prgramma prpne la finestra Assegna classi e materie cntenente a sinistra un menù ad alber la cui struttura è cstituita dai singli dcenti in rdine alfabetic cn un ram per gni servizi registrat nell ann sclastic evidenziat. E pssibile psizinarsi sul singl dcente scrrend l elenc pst sulla sinistra ppure attivand la funzine di ricerca cliccand sull appsit pulsante Ricerca situat sulla barra degli strumenti. Stt il servizi sn visibili tutte le istituzini definite dall utente cme appartenenti alla scula utilizzatrice del prgramma nella Tabelle + Opzini + Istituzini sclastiche. Selezinand l istituzine vengn visualizzate a destra due finestre svrappste: in quella in alt spuntand il flag si selezinan le classi mentre per ciascuna classe, nella finestra in bass, si scelgn la materia ed il numer di re di insegnament. In tal md dp il salvataggi si tterrà l assegnazine di classi e materie. Se si vule stampare il mdell di Stampe + Mdelli + Us generale + Cmunicazine di assegnazine classe ai dcenti, cliccare sul pulsante Stampa pst sulla barra degli strumenti. Ricrdiam che il mdell può essere mdificat dall utente accedend alla vce Altr + Persnalizza mdelli. 12

13 Assenze Questa prcedura cnsente di registrare le Assenze Girnaliere ed Orarie calcland autmaticamente la misura della retribuzine spettante in funzine dei peridi già fruiti, grazie ad una semplice e cmpleta parametrizzazine delle tiplgie di assenza per tip di persnale. La prcedura permette inltre la gestine dei Recuperi delle Assenze rarie; Girnaliere: attivata la funzine e selezinat un dipendente cn l appsita prcedura di Ricerca, si aprirà, nel cas di assenze registrate a su caric, la finestra Gestine assenze girnaliere suddivisa in due Pagine Lista e Dettagli. La Lista cntiene l elenc delle assenze assciate al dipendente e relative all ann sclastic scelt dall utente tramite l pzine Filtra per ann sclastic mentre il Dettagli riprta il dettagli di cmpsizine di ciascuna di esse. Per registrare una nuva assenza bisgna attivare il camp di spunta Filtra per ann sclastic e fare clic sull icna Inserisci situata sulla barra degli strumenti. Autmaticamente il prgramma visualizzerà la Pagina Dettagli prnta per l inseriment dei dati relativi all assenza. Per cancellare un assenza utilizzare l icna Cancella. In Dettagli i campi che devn necessariamente essere riempiti sn: Tip persnale, Mtiv, Data inizi, Mesi, Girni, Data Fine. Per indicare il mtiv utilizzare il pulsante freccia in bass che richiama la Tabella + Per assenze + Parametrizzazine dell assenza dalla quale selezinare l assenza da assciare al tip di persnale specificat dall utente. In base all assenza selezinata, i dati bbligatri da inserire cambian a secnda della situazine che si sta gestend. Ad esempi nel cas di ferie si può fare riferiment a ferie residue (dunque maturate in una data al di furi dell ann sclastic crrente) in quant la nrmativa prevede che in alcuni casi le ferie pssan essere fruite in anni sclastici successivi (infatti è previst il camp Ann sclastic di riferiment che può essere impstat cn quell precedente). In fase di registrazine di un nuv perid di assenza per Ferie il cntrll sul limite fruibile viene prpst sulla base dell indicazine dell ann sclastic a partire dal quale il singl dipendente matura il diritt ai 32 girni di ferie (Assenze + Situazine ferie + Altri dati). Sl nel cas in cui questa infrmazine nn sia stata inserita il prgramma tiene cnt del limite impstat nella Tabelle + Per assenze + Parametrizzazine dell assenza per il tip di persnale scelt. Per cnsentire l'azzerament dei girni residui di ferie e festività calclati dal prgramma nel camp di input dei girni nella finestra di registrazine delle assenze è pssibile indicare un valre decimale. Altr cas è quell di un assenza per astensine facltativa generale (entr i primi tre anni di vita del figli) per pter gestire la quale bisgna avere precedentemente inserit nella Pagina Nucle Familiare dell Anagrafe tutti i dati riguardanti il figli. Quest cnsentirà al prgramma di prprre autmaticamente, in fase di registrazine dell assenza, il nme e cgnme del figli cn la relativa data di nascita. Un altr cas ancra è rappresentat dall astensine bbligatria per gravidanza per la quale, alla luce delle dispsizini impartite dall INPS cn il Messaggi n del 12/07/2007, ccrre indicare la data presunta del part a partire dalla quale verrà prpst il perid teric di due mesi a ritrs. L utente ptrà mdificare la data iniziale secnd necessità. Alla registrazine del perid di puerperi il prgramma chiederà la data effettiva del part prpnend il perid in md che il perid di astensine bbligatria cmplessiv sia pari a 5 mesi ed un girn, nell iptesi in cui data presunta e data effettiva cincidan. In cas di registrazine dell assenza per malattia il prgramma prpne l pzine Applic decurtazine del trattament accessri per i primi 10 girni già selezinata e, nel cas in cui per i casi previsti dalla legge tale decurtazine nn vada applicata, l utente può deselezinarla specificand nell appsit camp Disapplicazine decurtazine la relativa mtivazine scelta tra quelle prpste dal prgramma (crrispndenti a quelle specificatamente previste dalla nrma insieme ad una generica Altr). In questa fase è prevista la funzine Abilita Disabilita i calcli autmatici delle date che una vlta attivata, mediante l appsit camp di spunta, cnsente al prgramma di calclare autmaticamente i girni effettivi di assenza rapprtandli alla parametrizzazine assegnata a quel tip di assenza. Nella parte inferire della finestra è pssibile cnsultare le infrmazini su: data emissine, numer decret, numer e data vist, perid, girni e percentuale di retribuzine; Orarie: questa funzine cnsente la gestine delle Assenze rarie la cui mdalità di caricament è uguale a quella già vista per le Assenze girnaliere. Selezinat infatti un nminativ si aprirà la finestra Gestine assenze rarie suddivisa in due Pagine: Lista, cntenente l elenc dei permessi fruiti, e Dettagli, cntenente tutte le infrmazini relative al permess selezinat: data richiesta, tip persnale, mtiv del permess, data, estremi del prvvediment. Per inserire un nuv permess 13

14 cliccare sull icna di inseriment Inserisci situata nella barra dei menù. Per cancellare ccrre cliccare sull icna Cancella; Registrazine multipla sciper: questa funzine cnsente di registrare, visualizzare e mdificare un assenza per sciper girnalier a più dipendenti. Cliccand sulla vce di menù è visualizzata una finestra cn due pzini Crea nuva assenza per sciper, Visualizza / mdifica assenza per sciper. Scegliend Crea nuva assenza per sciper viene prpsta una finestra in cui inserire la data dell assenza e le altre infrmazini di riferiment. Cliccand sul pulsante Avanti verrà mstrat l elenc dei dipendenti risultanti avere un servizi in questa istituzine sclastica cn accant un check da selezinare per pter effettuare la registrazine tramite il pulsante Salva. Scegliend Visualizza / mdifica assenza per sciper viene mstrat l elenc delle assenze per sciper già registrate, cn pssibilità di filtrarle per ann sclastic. Cliccand sul pulsante Stampa il prgramma prduce l elenc dei dipendenti assenti per sciper a quella data mentre tramite il pulsante Cancella è pssibile eliminare tutte le assenze per sciper relative alla girnata selezinata. Cliccand sul pulsante Avanti verrà mstrat l elenc dei dipendenti, cn evidenza di quelli assenti per sciper (cntrassegnati cn il check e cn il simbl Assente per sciper). In questa fase è pssibile intervenire cliccand sul check crrispndente al dipendente per il quale si vule eliminare l assenza per sciper, e quindi cliccare sul pulsante Salva). Analgamente in questa fase è pssibile inserire per quella girnata l assenza per sciper per il dipendente ancra cntrassegnat cn il simbl Presente cliccand sull appsit check e salvand; Recuperi: questa funzine cnsente la gestine dei recuperi relativi alle assenze rarie. Attivata la prcedura, selezinat l ann sclastic (per default il prgramma prpne quell crrente) e selezinat un dipendente, si aprirà la finestra Gestine recuperi suddivisa in tre Pagine : Lista, Dettagli, Recuperi. La Lista riprta l elenc dei permessi fruiti mentre in Dettagli si ha la cmpsizine degli stessi. Nella terza Pagina trviam i dati riepilgativi riguardanti i permessi fruiti, i recuperi effettuati e la differenza. Le icne Inserisci e Cancella situate sulla barra degli strumenti cnsentn rispettivamente di inserire cancellare un recuper; Situazine ferie: questa prcedura prpne un quadr delle Ferie e Recuper delle Festività relativ al dipendente selezinat nella finestra di ricerca. Nel prspett è prevista la suddivisine tra Ferie Residue dell ann sclastic precedente iniziali, fruite e che rimangn da fruire, e Ferie dell ann in crs maturate, fruite e che rimangn da fruire. La determinazine dei girni prpsti è riferita alla data dierna; l utente può indicare una data diversa da quella prpsta e rilanciare il calcl cliccand sul pulsante Aggirna per la determinazine dei girni spettanti alla nuva data. Per gli anni sclastici antecedenti quell attuale il calcl può essere effettuat sl al 31/08 (termine finale dell ann sclastic). Il calcl dei girni spettanti viene determinat tenend cnt: a) della durata delle ferie spettanti in un ann di servizi (30 girni per il persnale ne assunt, 32 per il persnale al quart ann di servizi); b) della durata del servizi; c) di eventuali peridi di assenza cn riduzine durante i quali nn si matura il relativ diritt; d) dei girni di ferie già fruite. Se nn diversamente specificat il prgramma attribuisce girni di ferie da fruire sulla base del tip di cntratt in ragine del quale il dipendente presta servizi nell ann sclastic e più precisamente 30 girni in cas di servizi prestat cme persnale a temp determinat, 32 girni in cas di servizi prestat in qualità di persnale a temp indeterminat. L infrmazine relativa all ann sclastic a partire dal quale il dipendente ha diritt a 32 girni di ferie và indicata nella finestra accessibile cliccand nel pulsante Altri dati. Nella stessa finestra è pssibile indicare i girni residui da fruire relativi al persnale prveniente da altra scula, ppure ai dipendenti per cui in archivi nn risultan le registrazini dei peridi, di ferie e festività, fruiti nell ann sclastic precedente (è pssibile anche azzerare le ferie e le festività da fruire relative all ann sclastic precedente). La stampa del prspett può essere fatta cliccand sull appsit pulsante Stampa pst nella barra degli strumenti. È pssibile registrare i girni di ferie maturati e pagati per il persnale a temp determinat in md da ridurre i girni residui da fruire. Per registrare gli eventuali girni liquidati basta attivare il pulsante Altri 14

15 dati e inserire il numer dei girni liquidati nella casella Girni di ferie liquidati nel crrente ann sclastic. Il valre immess verrà smmat alle Ferie fruite. In funzine dell impstazine dell pzine presente in Tabelle + Opzini + Parametrizzazine + Ferie: peridi di assenza validi per la maturazine, il prgramma prenderà men in cnsiderazine per la determinazine delle ferie maturate i peridi retribuiti al 30%, relativi ai cngedi parentali. 15

16 Graduatrie Questa prcedura cnsente la gestine di tutte le infrmazini che determinan le graduatrie degli aspiranti supplenti ed è suddivisa in: Aspiranti supplenti: suddivisa sua vlta in: Nuv aspirante: questa prcedura cnsente la gestine anagrafica degli aspiranti supplenti. Cliccand sull pzine Nuv aspirante si aprirà la finestra Gestine anagrafe supplenti suddivisa in due Pagine: Dati anagrafici e Dmande. Psizinandsi sulla Pagina Dati anagrafici il prgramma prprrà la videata cn la richiesta di tutti i dati anagrafici del supplente. Di seguit cliccand sulla Pagina Dmande si visualizzerà la finestra cntenente le dmande (cn la data di presentazine) e l elenc delle richieste di inclusine in graduatria dell aspirante supplente. Cliccand sul segn + pst a fianc del nminativ si visualizza la lista di tutte lle dmande presentate. Se ci si psizina sul Nminativ (all intern della Pagina Dmande) è pssibile, tramite l icna Inserisce dmanda, inserire una nuva dmanda. Se ci si psizina su una Dmanda (sempre all intern della Pagina Dmande) si attivan le funzini di Inserisce richiesta e Cancella dmanda, attravers le quali l utente può inserire una nuva richiesta cancellare cmpletamente la dmanda su cui ci si è psizinati. Se ci si psizina su una Richiesta (sempre all intern della Pagina Dmande) si attivan le funzini di Inserisce richiesta e Cancella richiesta, attravers le quali l utente può inserire una nuva richiesta cancellare la richiesta su cui ci si è psizinati. Tutte queste funzini si attivan utilizzand le icne della barra degli strumenti. L'icna di Stampa prduce il riepilg dei punteggi per gni richiesta cllegata all aspirante selezinat; in essa vengn riprtati i titli indicati cn il dettagli dell svilupp del relativ punteggi calclat autmaticamente dal prgramma. Ritrnand sulla registrazine di una nuva Dmanda, il pannell di destra della finestra crrente cntiene i seguenti dati: Data di presentazine, Numer di prtcll, Ann sclastic, Precedenza, Istituzini sclastiche in cui è stata presentata la dmanda (cliccand sull icna di inseriment situata in bass a sinistra è pssibile indicare l istituzine sclastica in cui è stata presentata la dmanda selezinandla dall appsita tabella che si attiva facend clic sul pulsante freccia in bass). Per salvare i dati cliccare sull appsita icna di salvataggi Salva. Andand sulla registrazine di una nuva Richiesta e cliccand sull icna di Inseriment richieste autmaticamente il prgramma prprrà sul lat destr un pannell dve l utente, attivand le appsite caselline facend clic sul pulsante freccia in bass, inserirà le seguenti infrmazini: Tip di graduatria, Tip di pst Labratri, Classe di cncrs Prfil prfessinale, Inseriment in graduatria permanente, Fascia di appartenenza, Pst ccupat in graduatria, Eventuale abilitazine, Punteggi. Riteniam utile specificare csa si intende per Fascia: Prima fascia: graduatria permanente cn rdine per numer di pst (vedi anche l help relativ ad Altr + Imprtazine + Standard interscambi dati); Secnda fascia: graduatria abilitati cn rdine per ann, per cdice precedenza. All intern vale la graduatria per punteggi decrescente ppure per data di nascita; Terza fascia: sl punteggi. Facend clic sul pulsante Calcla punteggi si visualizza la finestra Calcla il punteggi all intern della quale, psizinandsi sul singl pulsante situat a sinistra, è pssibile specificare i dati del titl di access di eventuali altri titli culturali il cui punteggi ttale viene calclat autmaticamente dal prgramma. Si ricrda che in tutte le sue funzini il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Riteniam utile sffermarci sulle mdalità di caricament dei Titli di servizi. Le icne pste in bass, nella finestra, cnsentn l'inseriment e la cancellazine dei servizi effettuati dall'aspirante nell'ann sclastic selezinat. Se viene indicat il perid (dal/al) il prgramma autmaticamente determinerà i girni effettivi di servizi, i mesi crrispndenti ed il punteggi relativ. Sia i girni che i mesi pssn essere mdificati dall'utente. I servizi pssn essere inseriti anche nn indicand il perid e quindi perand direttamente sui girni di servizi e/ sui mesi. I ttali di fascia relativi al punteggi pssn essere frzati per sddisfare i casi particlari indicati dalla nrmativa. La funzine di Preliev titli cnsente appunt il preliev parziale glbale dei titli già inseriti in un'altra richiesta dell'aspirante. I titli di servizi 16

17 specifici della richiesta di rigine, ciè da cui si prelevan i dati, diventan nn specifici nella richiesta di destinazine. Viceversa i titli di servizi nn specifici della richiesta di rigine, diventan specifici nella richiesta di destinazine. Quindi l'utente può apprtare ulteriri mdifiche. E' cmunque necessari verificare i ttali per ann sclastic al fine di evitare l'attribuzine di punteggi in più rispett al massim cnsentit; Mdifica dati aspirante: la funzine permette la visualizzazine e le mdifiche delle infrmazini riguardanti i dati anagrafici e le dmande degli aspiranti supplenti. La selezine del dipendente per il quale apprtare le mdifiche si effettua attravers la cnsueta prcedura di Ricerca del prgramma. Una vlta selezinat il dipendente è pssibile effettuare le mdifiche necessarie e salvare i dati tramite l appsita icna di salvataggi Salva; Imprta graduatrie d istitut: è pssibile imprtare le graduatrie d istitut ltre che dai files in frmat Open SISSI, anche dai files in frmat excel dispnibili al SIDI MIUR, alla funzine Diffusine telematica graduatrie. Per attivare l imprtazine ccrre indicare il file da cui imprtare cmplet di percrs utilizzand il pulsante Scegli, il tip di graduatria (ATA Dcenti) e l ann di presentazine della dmanda. Facend clic sul pulsante Avanti prcedere indicand se aggirnare i dati anagrafici eventualmente già presenti in archivi, quindi avviare l imprtazine tramite il pulsante Imprta; Gestine graduatrie: questa funzine cnsente di effettuare, tramite i pulsanti della barra dei menù, le seguenti perazini: Inseriment in graduatria / anagrafe, Cancellazine dalla graduatria, Cambia psizine aspirante, Stampa della graduatria. Prima di passare alla descrizine della finestra di gestine delle graduatrie, ricrdiam che l imprtazine dei files delle graduatrie dal menù Altr + Imprtazine Dati + Da standard interscambi dati imprta direttamente i dati raggruppandli negli archivi delle graduatrie senza passare dalla prcedura di elabrazine (le graduatrie di istitut sn rmai elabrate dal Minister e diffuse sulla rete intranet in frmat Open SISSI). Secnd quant dispst dall art. 11 del DM n 53 del 21/07/2007, nella Scula Primaria e dell Infanzia per supplenze fin a 10 girni ccrre scrrere l appsita graduatria ed interpellare gli aspiranti utilizzand il cellulare, in mancanza e in via subrdinata, il telefn fiss; a tal scp è presente per la Scula Primaria e dell Infanzia e per supplenze fin a 10 girni, una graduatria preferenziale che tiene cnt degli aspiranti che ne hann dat espressamente al dispnibilità nella dmanda. Il prgramma prprrà il pannell all intern del quale l utente avrà la pssibilità di selezinare il tip di graduatria e le caratteristiche assciate (classe di cncrs, prfil prfessinale, tip pst, labratri) cnfermand il tutt cn OK si visualizzerà la finestra Gestine Graduatrie. In alt nella finestra trviam il tip di graduatria selezinat dall utente mentre nella parte sinistra una struttura ad alber cstituita dall elenc dei nminativi che appartengn alla graduatria. Psizinandsi sul singl nminativ autmaticamente sulla destra si attiverà la Pagina Dati graduatrie cntenente le infrmazini su Punteggi, Pst ccupat in graduatria, Ann di riferiment, ecc., mentre per visualizzare i Dati Anagrafici i Recapiti basta cliccare sulla Pagina crrispndente. Selezinat un nminativ e cliccand sull icna Cambia psizine aspirante il prgramma visualizza un pannell cntenente la richiesta di cnferma dell spstament: rispndend affermativamente ccrre selezinare il nminativ stt il quale si intende spstarl, quindi un successiv messaggi chiederà una cnferma ulterire sull perazine che si intende effettuare. Scegliend SI il prgramma visualizzerà il nminativ nell rdine indicat dall utente. Effetti sanzinatri L'art. 8 del DM del 13/06/2007, intrduce nuve sanzini in cas di rinuncia, abbandn e mancata assunzine in servizi. In particlare per le supplenze brevi sin a 10 girni nella scula dell'infanzia e primaria, la mancata accettazine di una prpsta di assunzine da parte di un aspirante nn ccupat, cmprta per tutt l'ann sclastic in crs, la cancellazine dall'elenc di clr che devn essere interpellati cn prirità. Siccme le mdifiche in questine hann effett per un sl ann sclastic, passat il quale la situazine deve venire ripristinata cme in rigine, è prevista una prcedura (vedi Altr + Ripristin graduatrie per psizini sanzinate) che riprta autmaticamente gli aspiranti sanzinati nelle psizini riginarie della graduatria, da attivarsi ad inizi ann. Nel prgramma è pssibile intervenire sui dati del singl aspirante, accedend tramite la vce di menù Graduatrie + Aspiranti Supplenti + Gestine Graduatrie, per tgliere la spunta su 17

18 Dispnibile ad accettare supplenze fin a 10 girni, e anntare gli estremi del prvvediment sanzinatri nel camp Nte. In quest md l'aspirante nn cmparirà nell'elenc di clr che devn essere interpellati cn prirità. Nel cas di supplenze inferiri a 30 girni, la rinuncia da parte di un aspirante inccupat di una prpsta di assunzine, prrga cnferma ripetuta per 2 vlte ha cme effett la cllcazine in cda alla relativa graduatria di terza fascia per tutt l'ann sclastic. Nel prgramma accedend ai dati del singl aspirante, ptrà essere utilizzat il camp Nel prgramma accedend ai dati del singl aspirante, ptrà essere utilizzat il camp Nte per anntare la rinuncia, e nel cas di applicazine della sanzine è pssibile utilizzare la funzine Cambia psizine aspirante, cliccand sull'appsit pulsante pst sulla barra degli strumenti per prtare l'aspirante in cda alla terza fascia. La mancata assunzine in servizi dp l'accettazine, cmprta la perdita della pssibilità di cnseguire supplenze per il medesim insegnament in tutte le scule in cui si è inclusi nelle relative graduatrie per tutt l'ann sclastic. L'abbandn del servizi cmprta la perdita della pssibilità di cnseguire supplenze per tutte le graduatrie per tutt l'ann sclastic. Nel prgramma è pssibile escludere l'aspirante dalla graduatria e anntarne le mtivazini accedend ai dati del singl aspirante alla Pagina Nte / esclusine, in alternativa, accedend alla vce di menù Graduatrie + Aspiranti Supplenti + Esclusine dalla Graduatria. L icna Inserisci cnsente di inserire un nminativ in graduatria in anagrafe. Pertant cliccandci spra si visualizza una finestra di ricerca all intern della quale l utente può cliccare direttamente sul pulsante Cerca, selezinare un nminativ prelevandl dalla lista che si presenta a vide e pi cmpletare l inseriment di tutti i dati necessari seguend le indicazini frnite dal prgramma. Oppure, se nn si trva l aspirante da inserire in graduatria, utilizzare il pulsante Inserisci che cnsentirà di inserire prima i dati anagrafici e pi quelli della graduatria. Cliccand sull icna di Stampa si apre un pannell nel quale si ha la pssibilità, spuntand i check, di scegliere la fascia di cui si vule ttenere la stampa. Cancellazine graduatrie: attravers questa prcedura è pssibile cancellare la singla graduatria tutte le graduatrie selezinand l element da cancellare e cliccand sulle single caselline all intern della finestra di dialg specificand, se si vule, anche la fascia di appartenenza; Esclusine dalla graduatria: attivata la prcedura e selezinata la graduatria, si aprirà la finestra Esclusine dalla graduatria che riprta la graduatria prescelta dall utente cn i nminativi rdinati per pst per cgnme. Cliccand sul pulsante freccia in bass è pssibile specificare il mtiv dell esclusine richiamandl dalla tabella pertinente. Quindi salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva; Azzerament richieste: questa prcedura cnsente di azzerare le richieste di inseriment in graduatria inserite attravers la prcedura Graduatrie + Aspiranti supplenti + Mdifica dati aspirante relativamente alla Prima, Secnda e Terza fascia degli aspiranti supplenti; Graduatrie interne: è la prcedura che cnsente di elabrare le graduatrie interne per l individuazine dei perdenti pst, del Persnale Dcente e del Persnale ATA di gni rdine e scula. La stessa prcedura è richiamabile cliccand sul pulsante Graduatrie interne. Ricrdiam che durante la fase di passaggi dei dati all ann successiv, nel cas in cui le graduatrie nn sian già state inserite per l ann che si va a creare, è pssibile attivare la prcedura autmatica che cnsente di prelevare le graduatrie esistenti per l ann precedente e duplicarle nell ann successiv. Chiaramente se la scula ha già inserit delle graduatrie nel nuv ann tale prcedura nn scatta. Cmunque se si trva più cnveniente ripartire dai dati delle graduatrie dell'ann precedente è pssibile cancellare le graduatrie appena inserite per far scattare nuvamente la prcedura. Una vlta avviata la prcedura è necessari perare una scelta su tutti gli elementi che individuan la graduatria (Ann sclastic, Tip di graduatria, Istituzine sclastica, Classe di cncrs, Prfil prfessinale, Labratri, Tip pst e Turn). Cnclusa la fase relativa alla Scelta della Graduatria interna cliccand su Cmpila graduatria, ccrre inserire nella graduatria i dipendenti interessati. Cliccand su Inserisci graduatria si avvia la finestra di Ricerca che attinge ai dati anagrafici. È pssibile utilizzare la multiselezine per richiamare più dipendenti in un unica ricerca. In crrispndenza di ciascun dipendente ccrrerà inserire i titli utili alla valutazine. A tal fine sn state aggirnate le tabelle di valutazine secnd quant dispst dalla 18

19 OM n 94 del 29/12/2005 e dal Cntratt cllettiv integrativ nazinale sulla mbilità del persnale dcente, educativ ed ATA per l A.S. 2006/2007 ed in particlare: Allegat D Tabella di valutazine dei titli ai fini dei trasferimenti a dmanda e d uffici del persnale Dcente; Allegat E Tabella di valutazine dei titli ai fini dei trasferimenti a dmanda e d uffici del persnale ATA; La finestra di immissine dei titli è rganizzata su tre Pagine : Anzianità di servizi, Esigenze di Famiglia, Titli generali. Il punteggi di ciascun dipendente sarà aggirnat sulla base dei titli inseriti man man e una vlta salvata l immissine dei titli, la visualizzazine nella parte sinistra della sua psizine in graduatria sarà cerentemente adeguata al punteggi. Per quant riguarda le mdalità di individuazine del persnale sprannumerari, dall ann sclastic 2004/05 è entrata in vigre la nuva mdalità già intrdtta dal cntratt precedente per tutt il persnale: a prescindere dal punteggi si cnsidera l'ultim arrivat cme ultim in graduatria nel prim ann, se è arrivat nella scula dal prim settembre dell stess ann per effett di mbilità vlntaria. Per pter gestire questa mdalità è stata inserita un pzine Cda accant a ciascun dipendente presente in graduatria che, se selezinata, l spsta in fnd alla graduatria stessa. Fra le icne è presente Gestine nta attravers la quale può essere inserit un camp Nte. Tramite l icna Stampa titli è pssibile stampare il dettagli dei titli attribuiti al dipendente selezinat. Cliccand sul pulsante Frza appare una finestra in cui sn riprtati, in crrispndenza di Anzianità di servizi, Esigenze di famiglia e Titli generali, i ttali attribuiti autmaticamente dal prgramma cn la pssibilità di indicare manualmente valri differenti nel cas in cui ciò si rendesse necessari. Accedend alla stessa vce di menù dalla relativa icna sulla barra dei cmandi, il prgramma mstra le graduatrie già esistenti attravers una visualizzazine ad alber, i cui rami individuan l Istituzine sclastica, il Tip graduatria e la Singla graduatria. Selezinand la singla graduatria è pssibile accedervi cn dppi clic ppure tramite l icna Cmpila graduatria. Analgamente la graduatria selezinata può essere cancellata cliccand sull icna Cancella, stampata cliccand su Stampa. La stampa della singla graduatria di tutte le graduatrie relative all ann sclastic può essere richiamata accedend a Stampe + Graduatrie + Graduatrie interne. 19

20 Dichiarazine Questa funzine, che si attiva dal menù principale facend clic sull icna Cmpilazine dichiarazine dei servizi, cnsente l acquisizine delle infrmazini relative ai servizi già registrati necessari alla stampa della Dichiarazine dei servizi nel frmat previst dalla lettera circlare prt. D13/1943 del 10/08/1999. Si suddivide in: Cmpilazine: dp avere selezinat il dipendente attravers la prcedura di Ricerca, il prgramma prpne la finestra relativa alla Gestine dei servizi cn l indicazine dei Dati generali e dei Quadri (6) che cstituiscn la dichiarazine. Una vlta cmpilati, i Quadri della dichiarazine pssn essere stampati anche singlarmente a scp di cntrll ad esempi per allegarli al fascicl persnale. Per perare su un quadr ccrre selezinarl, cliccarci spra due vlte ppure scegliere l pzine OK. Le icne situate a lat di gni quadr cambian clre a secnda dell avvenuta cmpilazine men dei quadri; Dati Generali: nella finestra cntenente il frntespizi dei Dati generali del dipendente l utente può inserire le classi di cncrs e la tiplgia di cntratt; mentre gli altri campi sn già inizializzati; Quadr 1 (Titli di studi): il Quadr 1 riprta l elenc dei titli di studi espressi per tiplgia e cdice uffici ed è suddivis in due Pagine : Lista e Titl. Nella Pagina Titl l utente può inserire i dettagli relativi al titl di studi indicand: Tiplgia: (cliccand su freccia in bass richiama la tabella pertinente dve selezinare la tiplgia); Numer prgressiv: viene prpst in autmatic; Cdice titl: camp bbligatri il cui cntenut dipende dal titl scelt; A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland le eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare un element. Per stampare il quadr in questine cliccare sull icna di Stampa; Quadr 2 (Servizi militari Equiparati): il Quadr 2 si riferisce ai Servizi militari e nn prestati dal dipendente. Il prgramma, attenendsi al mdell diffus dal Minister della Pubblica Istruzine relativamente al quadr 2, prpne una videata suddivisa in quattr Pagine che riprtan le infrmazini riguardanti: il servizi militare, i servizi equiparati, le campagne di guerra e le categrie speciali: nella Pagina relativa al servizi militare ed equiparat i campi bbligatri sn: il perid in cui è stat effettuat il servizi, il cdice servizi (Tabelle + Servizi + Servizi militare equiparat (tab. 12)) ed il cdice supervalutazine (Tabelle + Servizi + Cdici di supervalutazine (tab. 13)) che l utente può selezinare cliccand su freccia in bass. Sulla parte sinistra della Pagina è visualizzat l elenc dei servizi già inseriti dall utente; la Pagina relativa alle campagne di guerra assume la frma di una lista in cui il prgressiv viene prpst autmaticamente ad gni nuv inseriment mentre l'utente dvrà indicare sl l'ann di inizi e fine del perid; per quant riguarda le categrie speciali, dp avere specificat quella di appartenenza tra quelle elencate all intern della Tabella + Servizi + Categria beneficiarie (tab. 14), autmaticamente sarà riprtat il crrispndente cdice di categria. Prima di salvare, l utente dvrà indicare in anni, mesi e girni il benefici spettante; a quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. Per stampare il quadr in questine cliccare sull icna di Stampa; Quadr 3 (Servizi di rul e nn di rul res press istituzini sclastiche): il Quadr 3 riguarda i Servizi di rul e nn prestati press le istituzini sclastiche. La finestra relativa al Quadr 3 è suddivisa in quattr Pagine : Lista: cntiene l elenc dei servizi indicati cn: numer prgressiv, quadr (specifica se si tratta di servizi di rul/nn di rul in qualità di dcente persnale ATA), ann sclastic, decrrenza giuridica, durata della prestazine, tip di nmina e le re 20

21 settimanali. Il prgramma cntrlla che le decrrenze dei servizi sclastici nn travalichin i termini di inizi e fine ann sclastic. Cliccand sull icna Riallineament dei prgressivi è pssibile il riallineament dei numeri prgressivi nel cas in cui si verifichin degli sfasamenti per l'inseriment di servizi intermedi fra due già esistenti. Cliccand sull icna Duplica un inter servizi l utente può duplicare il servizi su cui è psizinat il cursre. Per il persnale di rul viene prpst autmaticamente l'ann sclastic successiv mentre per quell nn di rul si prpne il successiv perid temprale nn cpert da servizi all'intern dell stess ann sclastic. Nn è pssibile duplicare peridi di assenza. A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. Per stampare tutti i servizi inseriti cliccare sull icna di Stampa. L utente può spstarsi all'intern della lista cliccand sulle appsite icne di scrriment; Servizi: in questa Pagina sn riprtate in maniera cmpleta le seguenti infrmazini: Tip persnale, Assenza / Servizi, Ann sclastic, Natura, Denminazine e Sede di servizi, Prfil prfessinale Classe di cncrs, Titl di access, ecc. Nei campi in cui è necessari indicare un cdice cliccand sull'icna freccia in bass si visualizza la tabella pertinente. La descrizine relativa al cdice selezinat in alcuni casi è mdificabile cnsentend all utente di riprtarvi eventualmente quella utilizzata dal dipendente che ritiene più pprtuna. Ad esempi: dp avere specificat l ann sclastic, se si tratta di persnale dcente cliccand su freccia in bass, sul camp Classe di cncrs il prgramma visualizza quelle valide per l ann sclastic selezinat; idem per il persnale ATA relativamente ai prfili prfessinali. Cliccand sull icna l utente può richiamare la Tabelle + Servizi + Tip scula (tab. 21), avend csì a dispsizine tutte le infrmazini necessarie. Per prelevare una Tabelle + Altr + Sedi di servizi è necessari selezinarla sulla lista e cliccare 2 vlte in successine ppure cliccare sul pulsante Preleva. A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. L utente può spstarsi all'intern della lista cliccand sulle appsite icne di scrriment; Nte: in questa Pagina sn indicate il Tabelle + Servizi + Tip attività (tab. 18) (integrative, sstegn, ecc.), il Tabelle + Servizi + Tip servizi (tab. 15), la Tabelle + Servizi + Qualifica del servizi (tab. 26), se il servizi è stat prestat in classi differenziali, in scule per ciechi, se dcente priv di vista, se ha partecipat a scrutini ed esami e se ha prestat servizi per l inter crs. Per quant cncerne le mdalità di selezine dei diversi cdici valgn le indicazini della Pagina Servizi. A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. L utente può spstarsi all'intern della lista cliccand sulle appsite icne di scrriment; Cdici uffici: la Pagina riprta i cdici crrispndenti ai vari dati precedentemente inseriti dall utente, e frnisce csì un riepilg della situazine relativa al Quadr 3 appena cmpilat; Quadr 4 (Servizi prestat press altre amm. statali, enti di diritt pubblic, aziende autnme, libere università): il Quadr 4 fa riferiment ai servizi prestati press altre Amministrazini statali, Enti di diritt pubblic, Libere università, ecc. La finestra è suddivisa in due Pagine : Lista e Servizi: la prima cntiene l elenc dei servizi prestati dal dipendente. Sn indicati: il numer prgressiv (dat in autmatic), il quadr, la decrrenza giuridica, la data di inizi e fine servizi, la denminazine dell ente; 21

22 la secnda riprta in dettagli le infrmazini relative al tip di servizi prestat cn indicazini inerenti il numer prgressiv (in autmatic), il quadr, il tip di ente, la figura prfessinale, il perid, la situazine previdenziale, eventuali nte. Dp avere effettuat le perazini necessarie, è pssibile salvare seguend le istruzini frnite dal prgramma che, ricrdiam, effettua sempre dei cntrlli al fine di evitare incngruenza di dati. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. Per stampare il quadr in questine cliccare sull icna di Stampa; Quadr 5 (Peridi e servizi resi in qualità di lavratre autnm, liber prfessinista alle dipendenze di privati): il Quadr 5 fa riferiment ai peridi e ai servizi prestati cme lavratre autnm, liber prfessinista alle dipendenze di privati. In quest quadr l utente inserisce i seguenti dati: Numer prgressiv, Tabelle + Servizi + Situazine previdenziale (tab. 27), Sede dell ente, Nte, Perid di iscrizine. A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. Per stampare il quadr in questine cliccare sull icna di Stampa; Quadr 6 (Servizi che hann dat lug a un trattament di quiescenza e/ di fine rapprt): in quest quadr si riprtan i servizi che hann generat un trattament di quiescenza e/ di fine rapprt. I dati indispensabili sn il numer prgressiv ed il perid. Inltre è necessari specificarne almen un fra i seguenti: trattament pensinistic, indennità una tantum, indennità di bunuscita, ecc. A quest punt è pssibile salvare i dati cliccand sull appsita icna di salvataggi Salva. Salvand i dati il prgramma effettua dei cntrlli segnaland eventuali anmalie. Il pulsante Und cnsente di ripristinare la situazine esistente all'ultim salvataggi effettuat, annulland quindi le mdifiche apprtate successivamente. Cliccand sulle icne Inserisci e Cancella si può rispettivamente inserire cancellare una riga di servizi. Per stampare il quadr in questine cliccare sull icna di Stampa; Dati per il prtcll: il prgramma cnsente all utente di inserire i dati per il prtcll della dichiarazine relativi alla data di presentazine, al numer di prtcll ed alla data di registrazine, csì cme previst dalla Circlare ministeriale del 10/08/1999; Stampa: questa funzine cnsente di stampare la dichiarazine nel frmat previst dalla lettera circlare prt. D13/1943 del 10/08/1999. Cliccand sull icna di Stampa si aprirà la finestra di ricerca dve è pssibile selezinare il singl dipendente un grupp di dipendenti dei quali si vule stampare la dichiarazine. Nel cas di selezine singla, il prgramma frnirà all utente un anteprima di stampa che gli cnsente di verificare e, se è necessari, reinquadrare i margini del fgli utilizzand gli appsiti pulsanti ridimensina e ingrandisci situati sulla barra degli strumenti. I criteri attivati in queste funzinalità vengn memrizzati ed utilizzati nelle stampe successive. Per effettuare la selezine multipla l utente deve cliccare psizinandsi sul singl dipendente e tenere premut il tast Ctrl (nel cas di dipendenti nn cntigui). Mentre per selezinare dipendenti adiacenti deve selezinare il prim dipendente e pi psizinarsi sull ultim premend il tast Shift; Stampa fac-simile: cnsente di stampare il facsimile della dichiarazine in bianc ai fini della cmpilazine manuale da parte del persnale. 22

23 Stampe Questa vce di menu raggruppa tutte le funzini di stampa necessarie alla gestine amministrativa del persnale della scula. Frnisce pertant una ntevle serie di stampe cncernenti: elenchi, mdelli per certificati di servizi, registr decreti, registri supplenze, ecc. In tutte le prcedure di stampa il prgramma cnsente di attivare delle funzinalità utilizzand la barra degli strumenti dispnibile in gni anteprima di stampa; Elenchi: Cnfigurabili: (Vedi Manuale Persnalizzazine Stampe Prgrammi Arg); Elenc assenti: la prcedura cnsente di stampare un elenc assenti relativ al perid indicat dall utente. Una vlta attivata la funzine, il prgramma prpne la finestra di stampa cntenente l elenc degli assenti. L rdinament si presenta per Cgnme e nme ma è pssibile effettuarl anche per Cdice ministeriale, per Inizi e fine, per Descrizine cliccand negli appsiti pulsantini in alt a sinistra. Inltre un appsita funzine di filtr cnsente di visualizzare l elenc cn gli elementi selezinati dall utente spuntand i check dell area situata in alt a destra: Assenze girnaliere: la mdalità di applicazine del filtr permette la selezine cntempranea di più Tipi nmina ed Aree; Assenze rarie: dp aver scelt l intervall di date per il quale estrarre l elenc dei permessi rari fruiti, il prgramma prpne l elenc dei dipendenti per i quali risultan permessi registrati cn l indicazine della tiplgia di permess, il girn in cui è stat fruit e la sua durata espressa in re e minuti. Nella finestra è permessa la scelta dell rdinament per cgnme e nme, per data per descrizine del permess, nnché la pssibilità di impstare un filtr su un più elementi dell Area di appartenenza e del Tip nmina; Malattia DL 112/2008: questa stampa prduce un elenc di tutte le assenze per malattia per le quali sia prevista e registrata la decurtazine dei cmpensi accessri, per un perid temprale impstat dall utente, riprtante tutti i dati necessari alla digitazine dei dati; Rilevazine mensile assenti: prevede le stampe di supprt per la rilevazine delle assenze di cui alla nta Prt. n AOODGSPSI del 26/03/2009 diramata dal MIUR Dipartiment per l'istruzine Dipartiment per la Prgrammazine. La vce di menù apre una finestra di gestine dei parametri di stampa che prevede la scelta dell'ann e del mese di elabrazine nnché del tip di stampa, riepilgativa per la cmunicazine al SIDI delle assenze mensili, ppure dettagliata per i punti A e B (Assenze per malattia retribuite e nn retribuite / Assenze per malattia superiri a 10 girni ) per il punt C (Assenze per altri mtivi) per il punt D (Numer di dipendenti). Rispett alle stampe già rilasciate cn le utility pubblicate nei mesi scrsi, le stampe di dettagli dei punti C e D nn subiscn mdifiche. La stampa di dettagli dei punti A e B è stata mdificata in md da evidenziare le eventuali prsecuzini di malattia per le assenze senza sluzine di cntinuità: nella parte della stampa relativa all'assenza cmplessiva il calcl dei girni viene effettuat sulla base dell'inter perid (che può ricadere su più mesi e nn sl su quell di elabrazine). Se il perid cmplessiv che cmprende una più prsecuzini di malattia supera i 10 girni ciascuna assenza viene indicata cn una X *, se invece il perid che supera i 10 girni è relativ ad un'unica malattia essa viene indicata sl cn X. Se l'assenza cmplessiva si cnclude nel mese di elabrazine e supera i 10 girni verrà cntrassegnata cme da cnteggiare una sla vlta; Vari: in questa funzine di stampa sn raggruppati gli elenchi riferiti a Tutt il persnale e gli elenchi del persnale Dcente ed ATA. Accedend a ciascuna vce di menù verrà prpst a vide l elenc del persnale in servizi nell ann sclastic crrente e sarà pssibile mdificarne l schema cntestualmente cliccand sui vari tipi di elenc prpsti. Cliccand pi sul pulsante Filtra si apre una finestra nella quale è pssibile definire dei criteri di filtr su tutti gli elementi specificati nel servizi cn tutte le pssibili cmbinazini, nnché impstare il titl che sarà riprtat in testa all elenc; Tutt il persnale: attivand questa stampa il prgramma visualizzerà una finestra cntenente l Elenc cn recapit del persnale in servizi dve gni dipendente è espress per numer d rdine, cgnme, nme, dati di residenza, dati di recapit, telefn, altr telefn, cellulare. Cliccand sull icna di Stampa si ttiene la stampa definitiva del crrente elenc. Spuntand il singl pulsantin pst nella parte alta della finestra sarà pssibile visualizzare le altre tiplgie di elenc: 23

24 - Rubrica telefnica: numer d rdine, cgnme, nme, telefn, altr telefn, E- mail, cellulare; - Elenc matricla e stat archiviazine: numer d rdine, cgnme, nme, matricla, stat archiviazine fascicl persnale; - Cn girn liber: numer d rdine, cgnme, nme, girni liberi; - Orari di servizi: cgnme, nme, raggruppati per rari settimanale di servizi; Dcenti - Cnsigli di classe: cmpnenti del cnsigli di classe cn riprt del cgnme e nme e delle materie insegnate; - Organic per classi di cncrs: per ciascuna classe di cncrs cgnme, nme e re settimanali di servizi; - Organic cn classi di cncrs e classi di insegnament; ATA - Per prfil prfessinale; - Per qualifica e labratri; Fgli firme - Fgli di presenza; - Fgli di presenza entrata e uscita; - Fgli firme; Mdelli: questa vce cmprende le seguenti funzini: Certificati di servizi, Decreti, Supplenze, Cntratti, Us generale: Graduatrie la funzine Certificati di servizi è finalizzata alla stampa su carta bianca dei vari certificati previsti dalla nrmativa sclastica: attestati di servizi, certificati di servizi estesi/sintetici, frequenza attività particlari; la funzine Decreti cnsente il riprt dei dati relativi alle assenze Girnaliere e/ Orarie. Selezinat un nminativ si aprirà la finestra che riprta la data di inizi, la data di fine, i mesi, i girni, le re e la descrizine delle assenze riferite al dipendente selezinat; la vce Supplenze cnsente la stampa del mdell per preavvis di nmina di supplenza ppure dei mdelli per cmunicazine di depennament dalla graduatria csì cme previst dalla nrmativa sclastica; dalla prcedura Cntratti si ttiene la stampa dei vari tipi di cntratti che l utente può selezinare dall appsita finestra Lista certificati che si visualizza al mment dell attivazine di questa funzine del prgramma; la funzine Us generale cnsente di stampare mdelli di us generale cme ad esempi, Mdell richiesta per permess retribuit, Attribuzine assegn nucle familiare, Mdelli generici di permess per mtivi diversi, ecc. Il prgramma inltre prevede la stampa della cmunicazine alla Direzine prvinciale del Tesr cntenente, per il dipendente selezinat, l elenc di tutte le assenze ridtte cmprese nell intervall di temp indicat dall utente; Graduatrie supplenze: cn questa prcedura è pssibile prdurre la stampa di Tutte le graduatrie, della Singla graduatria, Singla fascia, l Elenc aspiranti, l Elenc aspiranti da richieste ed il Mdell dmanda. L utente deve selezinare gli elementi da riprtare nelle single stampe attivand i campi situati nelle appsite finestre di dialg. Ad esempi, per la stampa della graduatria relativa agli Aspiranti si visualizza la schermata Scelta elenc all intern della quale sceglierà l ann sclastic, il tip di persnale e l rdinament che intende avere nella stampa cliccand pi sul pulsante OK per cnfermare il tutt; Graduatrie interne: cn questa prcedura è pssibile prdurre la stampa di Tutte le graduatrie della Singla graduatria selezinata; Etichette: questa prcedura cnsente la stampa di etichette Anagrafiche, Pstali e Persnalizzabili. Il frmat può essere scelt da una lista predefinita dei frmati di etichette più cmunemente usati ppure può essere persnalizzat dall utente. Per quant riguarda la stampa delle etichette Anagrafiche e Pstali, vengn estratti i dipendenti in servizi in un perid circscritt da data a data (per default viene prpst l'ann sclastic crrente) mentre tramite la prcedura Etichette cnfigurabili + Persnalizzazine è pssibile predisprre etichette cn il riprt di dati che l'utente preleva da appsite liste, alla cui stampa (Etichette cnfigurabili + Stampa) può essere applicat un filtr su un più elementi relativi ai dati anagrafici e di servizi, cliccand sull'appsit pulsante nella barra degli strumenti (Vedi Manuale Persnalizzazine Stampe Prgrammi Arg); 24

25 Registr decreti: questa funzine prduce la stampa del Registr decreti cntenente tutte le infrmazini relative ai decreti: numer, ggett, data, decrrenza, ecc. Prima di prcedere cn la stampa, l utente ptrà scegliere nell appsit pannell il perid e la numerazine dei decreti; Registr assenze: il Registr assenze si divide in: Registr mensile: questa prcedura serve per ttenere la stampa del prspett relativ al riepilg mensile delle assenze del persnale. Attivata la funzine si visualizza la finestra nella quale l utente ha la facltà di decidere secnd quali caratteristiche avviare la stampa; ad esempi per ann sclastic (per default cmpare quell crrente), per tip di persnale, per sede, per specializzazine, ecc.; Registr glbale: questa tiplgia di stampa riprta tutte le assenze fruite nell intervall di temp indicat dall utente e relative al dipendente selezinat (è pssibile anche la selezine multipla dei dipendenti). Le infrmazini riprtate nella stampa del Registr glbale sn: Data inizi/fine, Girni effettivi, Percentuale di retribuzine, Data di emissine, cdice ministeriale, descrizine. E pssibile impstare un filtr nell appsit pannell Parametri per l elenc del persnale assente per decidere quali elementi riprtare nella stampa. Nel cas delle Ferie il raggruppament e la cnseguente ttalizzazine viene perata distinguend le ferie dell ann in crs da quelle di cmpetenza dell ann precedente. Nel cas di assenze fruite per Cnged parentale e per Malattia del figli, in crrispndenza del perid di assenza viene riprtat cgnme, nme e data di nascita del figli cui è riferit. Nei casi di Assenza per malattia viene riprtata l infrmazine relativa all applicazine men della decurtazine dei cmpensi accessri; Registr permessi rari: questa prcedura cnsente di stampare il registr dei permessi rari analgamente alla stampa del Registr glbale per le assenze girnaliere. Anche in quest cas è pssibile selezinare un più dipendenti e perare una selezine su Tip assenze, Tip persnale, Scula e Sede; Registr del persnale: questa prcedura prevede la gestine del Registr del persnale di rul e nn di rul (Stat persnale), registr nn bbligatri ma richiest dai revisri dei cnti cme risulta dall schema del verbale di insediament. Al prim avvi successivamente cliccand nel pulsante Nuva elabrazine nella barra degli strumenti, viene visualizzata la finestra per l'elabrazine, nella quale ccrre selezinare i dipendenti per i quali si vule generare il registr. Nella finestra è prevista la pssibilità di perare un filtr per la visualizzazine dei dipendenti sulla base del perid di servizi prestat e della tiplgia. Dp aver selezinat un più dipendenti e cliccat sul pulsante OK, il prgramma cmpilerà per ciascun un mdell, il cui schema è dispnibile in Altr + Persnalizza mdelli + Certificati di servizi, in cui è previst il riprt: dei dati persnali del dipendente e della cmpsizine del nucle familiare: il prgramma riprterà i dati inseriti nella sezine accessibile alla vce di menù Anagrafe; dei titli di studi e del servizi militare: tali dati vengn prelevati, se presenti, rispettivamente dal Quadr 1 e dal Quadr 2 della Dichiarazine dei servizi (Dichiarazine + Cmpilazine); dell immissine in rul: i dati vengn prelevati, se inseriti, in Serv. sclastici + Rul; dei servizi prestati; delle assenze. Nella finestra cmparirà l'elenc dei dipendenti per i quali è stat elabrat il registr e la data di elabrazine. Cliccand sul pulsante Mdifica mdell elabrat pst sulla barra degli strumenti si può aprire in mdalità visualizzazine / editazine / stampa il mdell. Qualunque mdifica e integrazine ptrà essere salvata e rimarrà in memria. In mdalità editazine si può rielabrare il mdell (per esempi se sn stati inseriti nuvi dati relativi al nucle familiare, ecc.) cliccand sul pulsante Rielabra il mdell. L stess pulsante pst sulla barra degli strumenti della finestra generale del registr principale, se cliccat, lancia la rielabrazine dei mdelli relativi a tutti i dipendenti in elenc. In gni cas la rielabrazine ha cme cnseguenza la perdita di eventuali integrazini al mdell fatte dall'utente. Registr supplenze: la funzine Registr supplenze cnsente la stampa del registr supplenze cntenente, in base ai criteri scelti dall utente relativamente all Area, Tip nmina, Tip persnale e Retribuit, tutte le infrmazini sulle supplenze tempranee effettuate. La stampa può essere avviata per tutt il persnale ppure, disattivand il flag Tutt, autmaticamente si rende dispnibile l elenc dal quale selezinare il tip di persnale. Dp avere premut il tast OK si aprirà la finestra relativa al registr da stampare; 25

26 Riepilg permessi brevi: questa funzine cnsente di stampare il rescnt dei Permessi brevi e dei relativi Recuperi; Riepilg ferie: attravers questa prcedura è pssibile ttenere stt frma di elenc, il prspett riepilgativ delle Ferie e delle Festività spettanti fruite e da fruire alla data selezinata dall utente, suddivis in ferie ann precedente e attuale, già visinabile per singl dipendente alla prcedura Assenze + Situazine ferie. È pssibile perare un filtr attravers la cmbinazine di elementi che caratterizzan i diversi tipi di persnale (Area, Tip persnale, Tip cntratt, Tip nmina, Scula, Sede), per ttenere elenchi che sddisfin tutte le esigenze; Oneri supplenze brevi: in questa stampa, che ptrà essere utilizzata ad ausili delle perazini per la rilevazine degli neri per le supplenze brevi, vengn riprtati tutti i peridi di supplenza retribuiti dalla scula (camp Retribuit = Scula) e svlti nel perid di estrazine impstat dall'utente, cn il riprt del relativ calcl dell stipendi, ferie e 13.ma. Per gni servizi è indicat l'eventuale titlare assente cllegat e quindi sulla base della mtivazine dell'assenza del titlare, i peridi vengn accrpati nelle seguenti classificazini: Psti dispnibili dp il 31/12; Permessi retribuiti (art. 15 e art. 52 del CCNL 2005/08); Assenza per malattia (art. 17 del CCNL 2005/08); Aspettativa per mtivi di famiglia, di lavr, persnali e di studi (art. 18 del CCNL 2005/08); Altr: abbiam mantenut tale classificazine per facilitare le perazini di verifica e quadratura dei dati. Ricrdiam che i valri per gni servizi vengn calclati tenend cnt di eventuali assenze fruite nel perid, cn riduzine decurtazine della retribuzine. Inltre attualmente la funzinalità nn decurta le eventuali ferie gdute dal persnale. Nella stampa nn sn riprtati i valri eventualmente dvuti per assegn al nucle, maternità furi nmina e ferie maturate nel perid antecedente l estrazine e retribuite ( da retribuire) nel perid ggett dell estrazine. 26

27 Altr Manuale d us: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Leggimi: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Nvità Arg: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Infrmazini su: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Visualizza stampe esprtate: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Persnalizza mdelli: il prgramma dà la pssibilità di persnalizzare i vari mdelli (Certificati di servizi, Decreti assenze, Permessi rari, Supplenze, Us generale, Cntratti) e di generare un nuv mdell persnalizzabile a partire da un mdell mgene preesistente, utile quand i mdelli già predispsti sn stati tutti utilizzati. Per creare un nuv mdell persnalizzabile vut ccrre selezinare il mdell preesistente di stessa tiplgia e cliccare sul pulsante Duplica il mdell selezinat pst sulla barra degli strumenti; verrà creat un nuv mdell cn la stessa descrizine ma cn un numer prgressiv incrementat di una unità rispett all ultim mdell già esistente (Vedi Manuale Persnalizzazine Stampe Prgrammi Arg e Manuale PERSONALE Parametrizzazine delle Assenze); Azzerament archivi: si tratta di una prcedura suddivisa in: Azzerament assenze: attivata la funzine si visualizza il pannell cntenente l elenc dei dcenti per i quali si vglin azzerare le assenze. Se si vule effettuare l azzerament per tutti i dcenti spuntare il relativ flag in alt ppure per il singl dcente cliccare sul quadratin pst accant al cgnme. Quindi premere sul pulsante Azzera per avviare l azzerament; Azzerament servizi: attivata la funzine si visualizza il pannell cntenente l elenc dei dcenti per i quali si vglin azzerare i servizi. Se si vule effettuare l azzerament per tutti i dcenti spuntare il relativ flag in alt ppure per il singl dcente cliccare sul quadratin pst accant al cgnme. Quindi premere sul pulsante Azzera per avviare l azzerament; Azzerament classi materie: questa funzine cnsente di azzerare per l ann sclastic ed il dcente selezinat le assciazini classi e materie in alternativa sia le assciazini classi e materie sia l indicazine delle sedi di servizi indicate nel servizi; Passaggi rari ad ann successiv: questa prcedura, per i dipendenti cn servizi in essere quindi cn data di fine nn indicata, cnsente di duplicare autmaticamente i dati annuali di servizi (Sede di servizi, Girn liber e in cas di Orari dettagliat, la distribuzine settimanale delle re di insegnament), prpnendli per l ann sclastic successiv. In pratica per la stesura degli elenchi del persnale, per i quali l esistenza dei dati annuali dell Orari è un requisit indispensabile, sarà necessari intervenire sl in cas di registrazine di nuvi peridi di servizi. La prcedura richiede l indicazine dell ann sclastic da cui si devn prelevare i dati (Ann iniziale) e prpne autmaticamente l ann sclastic successiv (Ann finale). Di seguit cliccand sull appsit pulsante Duplica il prgramma duplica: 1. per l ann sclastic finale, nella Tabelle + Struttura sclastica + Materie, le materie già presenti nell ann sclastic iniziale; 2. per l ann sclastic finale nella Tabelle + Struttura sclastica + Classi, le classi già presenti nell ann sclastic iniziale; 3. per l ann sclastic finale l Orari dettagliat (accessibile richiamat il servizi, cliccand sul pulsante Orari) già presente nell ann sclastic iniziale; 4. per l ann sclastic finale le assciazini delle sedi; 5. per l ann sclastic finale le assciazini di classi e materie di insegnament. Il cmpletament di ciascun dei spraelencati passaggi verrà cntrassegnat cn il simbl della faccina verde. Se la struttura sclastica e l rari relativi al nuv ann sclastic sn stati cmpilati anche sl in parte, per prcedere alla duplicazine sarà necessari Cancellare tali elementi: in quest cas il prgramma prpne un messaggi richiedend il cnsens dell utente. Per gli utenti del Sistema Arg che utilizzan anche Arg Alunni la prcedura nn è attiva; Ripristin graduatrie per psizini sanzinate: prevede il riprt degli aspiranti le cui psizini in graduatria sn state mdificate dall utente, a seguit dell applicazine delle sanzini dispste dall art. 8 del DM 13/06/2007, in cas di rinuncia, abbandn e mancata assunzine in servizi, accrpati per tip di sanzine. Tale riprt può essere stampat facend clic sul pulsante Stampa. Facend clic sul pulsante Avanti viene prpsta una finestra nella quale è pssibile selezinare ciascun dei casi di sanzine gestiti dall utente per i quali attivare il ripristin della situazine riginaria (Ripristin dispnibilità a 27

28 supplenze fin a 10 girni, Ripristin fascia e pst, Ripristin psizini depennate). La prcedura viene eseguita facend clic sul pulsante Ripristina; Manutenzine: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Dati applicazine: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Calclatrice: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Cambi Intestazine: (Vedi Manuale Generale Prgrammi Arg); Imprtazine dati: la prcedura di imprtazine dati si suddivide in: XML/ARGO: questa prcedura cnsente di imprtare nell archivi crrente i dati esprtati precedentemente in frmat XML da altri prgrammi ppure i dati dell stess prgramma precedentemente nn cllegat al sistema dati centralizzat Sistema Arg. Occrre specificare nel camp Altra psizine l esatta cartella dve è stat salvat il file zip prdtt dall Esprtazine dati + XML/ARGO e quindi selezinarl nel camp Imprta dati (se il camp rimane vut prvare a cliccare sul bttne Aggirna; se la situazine nn cambia vul dire che nn e stat trvat il file esatt che ricrdiam ha un nme specific, es. wp_arg_dbu.zip). Cliccand sul bttne Imprta si avvia la prcedura d imprtazine che per prima csa scmpatta il cntenut del file zip nella cartella XML che sarà autmaticamente creata stt la cartella di default di gni prgramma applicativ. Pi sarann effettuati dei cntrlli circa una precedente imprtazine già cmpletata ppure sull esistenza di un backup di dati. In quest cas è richiest il percrs dve si trva l ultim backup fatt e sprattutt è verificata la validità sia in termini di temp sia di integrità di dati. La prcedura di imprtazine può durare anche parecchie re ma il salvataggi dei dati sarà fatt man man che i dati sn integrati nell archivi. È pssibile anche interrmperla e riprenderla in un secnd mment cliccand sul tast Annulla ma vviamente è preferibile riavviare l imprtazine prima di effettuare qualunque altra perazine sulla base dati. Durante la fase di imprtazine cmparirà la finestra per allineare la tabella delle Istituzini Sclastiche già presenti in archivi cn quelle in arriv. Al termine dell imprtazine sarà visualizzat un avvis e quindi si dvrann verificare i dati appena imprtati; Anagrafici da prgrammi ARGO-DOS: questa funzine cnsente, agli utenti già in pssess di prgrammi ARGO-DOS, l imprtazine dei dati anagrafici. Attivata la prcedura, l utente dvrà indicare, negli appsiti campi della finestra di dialg, il prgramma dal quale si vglin acquisire i dati e la directry in cui si trvan i dati da trasferire. Quindi cliccare su OK per cnfermare il tutt; Da Persnale DOS: per apprfndire gli aspetti legati alla prcedura di imprtazine dati si rimanda, per gli utenti già in pssess del prgramma Arg-Persnale Ds, alle Istruzini perative per Imprtazine dati da Persnale Ds; Da Persnale AXIOS: accedend a questa prcedura è pssibile imprtare tutti i dati relativi al persnale gestit cn il prgramma Axis ds. È necessari che Arg Persnale sia installat nell stess Pc in cui si trva il prgramma Axis. In alternativa si può ricpiare tutt il cntenut della cartella c:\ismaster nell stess Pc in cui risulti installat Arg Persnale. Per apprfndire gli aspetti legati alla prcedura di imprtazine dati si rimanda, per gli utenti già in pssess del prgramma Arg-Persnale Ds, alle Istruzini perative per Imprtazine dati da Persnale Ds; Per dichiarazine dei servizi: questa funzine cnsente l acquisizine dai dati di servizi dei dipendenti esprtati su file tramite la prcedura Esprtazini Dati + Dichiarazine dei servizi. Attivata la prcedura, l utente specificherà il percrs del file da imprtare. Dp avere cliccat su OK il prgramma inizierà l imprtazine che risulterà utile ai fini della trasmissine dei dati da una Istituzine sclastica ad un altra; Struttura sclastica da ARGO-Alunni: la prcedura permette l acquisizine dell intera struttura sclastica dal prgramma Arg Alunni. Nell appsita finestra di dialg ccrre specificare la cartella in cui si trva il file da imprtare; Da standard di interscambi dati: i files da imprtare debbn essere stati prdtti dal prgramma Persnale di SISSI. Questa prcedura quindi cnsente di trasferire in Arg i dati del persnale generati e gestiti da SISSI. Avviata la prcedura si apre la finestra Imprtazine dati da standard interscambi dati che presuppne la scelta del tip di file da imprtare. Infatti nella sezine Origine dati della finestra appena aperta ccrre indicare il percrs in cui cercare il file Zip ed il nme del file da 28

29 imprtare, ad esempi, vpanagra.zip. Quindi dp avere cliccat sul bttne Acquisizine dati, in autmatic verrà furi la descrizine del file che riprta l indicazine dei dati cntenuti nel dischett mentre in bass l elenc dei dipendenti i cui dati sn dispnibili per il preliev. Il segnale grafic da rss diventa verde. Si ptrà prcedere cn una selezine dei nminativi utilizzand i pulsanti Selezina tutt/deselezina tutt ppure attivand le single caselline di scelta pste a sinistra del dipendente. Da evidenziare che a differenza dell esprtazine, l imprtazine ricnsce una ulterire categria di dati Richieste per dmande di supplenza prvenienti dalle graduatrie permanenti prvinciali (Vedi Manuale PERSONALE Imprtazine Graduatrie Prvinciali); Da Arg Darwin: una vlta elabrat l rari settimanale delle lezini cn il prgramma Arg Darwin è pssibile esprtare da quest ultim i dati relativi all rari cmplet vers Arg Persnale. Da Arg Darwin ccrre lanciare la prcedura File XML Dati da Arg Darwin che crea un file xml. Per imprtare i dati in Arg Persnale viene presentata una finestra cn indicazine dei passaggi da eseguire in sequenza: Prepara i dati da imprtare: cliccand sul pulsante Esegui ccrre scegliere l ann sclastic, l Istituzine per la quale prelevare i dati ed il file xml da imprtare e quindi cliccare sul pulsante OK; Cntrlla incngruenze dei dati: cliccand sul pulsante Esegui viene lanciata una verifica dei dati presenti nel file di imprtazine e qualra vengan riscntrate incngruenze cn i dati già caricati in Arg Persnale (classi e materie nn esistenti, anagrafiche nn presenti) tali dati nn verrann imprtati. Per facilitare le perazini di crrezine di tali incngruenze vengn evidenziate in una lista stampabile; Avvia il travas dei dati in archivi: cliccand sul pulsante Esegui viene avviata l imprtazine dei dati; Esprtazine dati: questa vce di menu cmprende: XML/ARGO: questa funzine cnsente di effettuare l esprtazine, in frmat XML, dei dati cntenuti nell'archivi del prgramma Arg Persnale per cnsentire il lr passaggi al Sistema Arg (centralizzazine in un unic archivi dei dati dei prgrammi Alunni, Persnale, Emlumenti, Bilanci, Magazzin, Inventari, Giudizi) ppure semplicemente di scambiare i dati cmuni ad altri prgrammi Arg di altri frnitri. Occrre selezinare la cartella di destinazine del file Zip e la tiplgia di Esprtazine Dati da effettuare: Persnale vers Sistema Arg; Tabelle cmuni ad Alunni; Tabelle cmuni ad Emlumenti. Cliccand sul bttne Esprta sarà creat, nella cartella selezinata ( nel Flppy) un file zippat che avrà cme nme quell indicat alla vce Nme del file esprtat della finestra stessa. L perazine di esprtazine delle tabelle ha una durata che può variare in funzine della quantità dei dati/tabelle da esprtare e anche in base alle caratteristiche del cmputer da cui è effettuata l esprtazine. Cliccand sul bttne Annulla l esprtazine viene interrtta. Se l esprtazine è prtata a termine sarà visualizzat un avvis e quindi si ptrà verificare l esistenza del file esprtat nella cartella di destinazine; Dichiarazine dei servizi: attivata la prcedura e selezinat il dipendente, specificare la destinazine del file. Il prgramma inizierà ad esprtare i dati nell unità lgica indirizz indicati dall utente; Dichiarazine dei servizi per SIDI: questa funzine cnsente di generare il file cntenente i dati relativi ai servizi sclastici pregressi, presenti nella Dichiarazine dei Servizi, ed alle assenze del persnale, già registrate in Arg Persnale, da trasferire al SIDI tramite il prgramma Arg SIDI; Struttura sclastica per Arg-Alunni: cnsente l esprtazine dei dati della struttura sclastica per il prgramma Arg Alunni. L utente dvrà indicare le cartelle in cui depsitare il file; Per standard di interscambi dati: questa prcedura di interscambi, che crea una base dati cmune nella quale esprtare da cui imprtare i dati, serve per cllegare il prgramma Arg Persnale cn qualunque altr prgramma di gestine persnale di altri prduttri cnsentend di esprtare i dati in un file frmat test che rispetti gli standard previsti da Open SISSI. Una vlta attivata la funzine si visualizza la finestra Esprtazine per standard di interscambi dati. La tiplgia di dei dati che si pssn esprtare è individuata attravers tre viste lgiche (insieme di dati): 29

30 Vista anagrafica; Vista fascicl persnale; Vista dmande di supplenza; Cliccand sul pulsante Cerca autmaticamente il prgramma inizierà la ricerca dei dati da esprtare prpnend una videata cntenente l elenc dei dipendenti visualizzati per dati anagrafici. Inltre negli appsiti campi è indicat sia il tip di vista sia il numer di recrd trvati. Quindi premere sul pulsante Esprta per avviare l esprtazine dei dati al termine della quale l utente sarà avvisat dell avvenuta perazine. Pertant, cme già dett, l utente ha la pssibilità di effettuare la selezine relativamente ai dati da esprtare scegliend tra le pzini dispnibili nel pannell di sinistra della finestra: Anagrafe dipendenti, Anagrafe-Fascicl persnale-rul-titlarità, Dmande di supplenza. Sempre a sinistra in bass ltre alla data che per default è quella dierna ed alle nte sull esprtazine, si trva il camp in cui indicare la cartella di destinazine del file cmpress cntenente i dati esprtati; nrmalmente il percrs prpst è C:\Arg\Scambi ma è pssibile cmunque mdificarl; se si indican percrsi alternativi verrà scritt nel file testata.txt. I file generati in seguit all esprtazine sn: vpanagra.zip se è stata esprtata l Anagrafe dipendenti; vpfasper.zip nel cas in cui sia stata selezinata l pzine Anagrafe-Fascicl persnale-rul- Titlarità. In entrambi i casi, il prgramma visualizzerà un rettanglin giall cn l avvis sul tip di tabelle che sta esprtand. Se invece l utente ha scelt di esprtare Dmande di supplenza (per dcenti per persnale ATA), sarann creati due file il cui nme sarà rispettivamente vpgradc.zip vpgraata.zip. Ricrdiam che se si effettuan più esprtazini dell stess tip in successine e nella stessa directry, i file cn l stess nme nn vengn svrascritti bensì numerati; infatti vengn tlti gli ultimi due caratteri da destra e sstituiti da un numer prgressiv, ad esempi vpfasper.zip diventerà vpfasp01.zip, vpfasp02.zip, ecc.. Utilizzand le varie pzini cntenute nella parte destra della finestra è pssibile impstare un filtr relativamente alla tiplgia di dipendenti da esprtare. L utente può infatti scegliere di selezinare: dipendenti cn Servizi aperti, dipendenti cn Servizi chiusi (ciè dipendenti che nn sn in servizi a partire da una certa data), dipendenti cn Servizi attiv in un determinat perid, dipendenti le cui caratteristiche del servizi sian quelle di Dcente, Persnale ATA, Direttiv, Sl titlari ancra il cui tip di servizi sia temprane, annuale cn nmina all 1/9 annuale cn nmina dp l 1/9. E pssibile inltre selezinare dipendenti per sede di servizi per cgnme. Quindi dp avere impstat il tip di filtr desiderat cliccare su Cerca; verrà visualizzata una finestra cntenente l elenc dei dipendenti da esprtare. Premend sul pulsante Esprta si avvia la prcedura di esprtazine dati; Esprtazine assenze su file: questa funzine è stata intrdtta ai sensi della lettera circlare D13 Prt avente per ggett Recuper dei debiti derivanti dalle assenze brevi dal servizi e cnsiste nella trasmissine su supprt magnetic delle assenze per sciper effettuate dal persnale al Centr Nazinale d Elabrazine dei Servizi del Tesr. Attivand la funzine si visualizza una finestra cn la lista delle assenze cn l assenza per sciper già attivata per default in quant questa prcedura è stata inserita per cnsentire l esprtazine delle assenze per sciper su un file da inviare alla DPT. Dp avere impstat, se necessari, l intervall del quale si vglin riprtare le assenze per sciper, cliccare sul pulsante OK. Verrà generata quindi la lista delle persne che sddisfan le richieste impstate dall utente ed espresse per cdice fiscale, spesa fissa, data assenza e, vviamente, i dati anagrafici Cliccand sul tast Cmpleta si aprirà un pannell nel quale è pssibile cmpletare i dati anagrafici relativi a spesa fissa (sette caratteri) e cdice fiscale (quantità di caratteri uguale a 16) qualra dvesser ancra risultare incmpleti. Le icne della barra degli strumenti attivan le seguenti funzini: Azzera i dati: per azzerare i dati (ssia svutare i dati a vide e dai files tempranei); Stampa: per stampare l elenc dei dipendenti cn le assenze per sciper (visualizzate a vide in quel mment); Chiudi la finestra: per uscire dall applicazine crrente. Invece cliccand sull icna Esprta file si avvierà la prcedura di scrittura su file dell elenc visualizzat ed eventualmente cmpletat. Prima dell avvi di tale funzine si aprirà una maschera dve è bbligatri l inseriment dei seguenti dati: Cdice DPT, Cdice SIMPI e Percrs su cui registrare i dati. Dp avere inserit le infrmazini richieste, cliccare sul tast Esprta per avviare l esprtazine dei dati. A fine perazine sarà generat il file denminat 30

31 cdicedpt.txt ve cdicedpt è rappresentat dai caratteri inseriti nella casella Cdice DPT della finestra Richiesta dati per l esprtazine; Esprtazine rari per Arg-Alunni: la funzine serve per esprtare su flppy altra destinazine specificata dall utente, i dati dell rari dei dcenti nel prgramma Arg Alunni in cas di uguale struttura sclastica. Il file generat dall esprtazine è denminat rari_wp.zip; Registr dei cntratti per Arg Bilanci: tale prcedura cnsente di esprtare su flppy altra destinazine il Registr dei cntratti per il prgramma Arg Bilanci. Il file prdtt dall esprtazine è denminat: 2007RegCntr_txt. (l ann è quell selezinat dall utente). Per prdurre il file dal prgramma Arg Persnale ccrre, dp aver attivat Altr + Esprtazine dati + Esprtazine per Arg Bilanci: selezinare il perid dei cntratti del persnale a temp determinat da esprtare; salvare il file (su flppy A:\ se trattasi di installazine su altr cmputer ppure su C:\nme cartella se entrambi i prgrammi risiedn sull stess cmputer); La funzine estrae i dati in md da riprtare nel registr i cntratti a temp determinat cn servizi prestat press la scula e retribuiti dalla stessa. L'infrmazine Servizi retribuit dalla scula dalla DPT da Altre scule è gestita nella Pagina Servizi + Dati retributivi. Nella finestra di gestine del registr è presente la clnna Mtiv Nmina che cnsente di specificare, tramite l appsit menu di selezine, il mtiv della supplenza (tale dat nn verrà riprtat nella stampa del Registr dei Cntratti perché nn presente nel mdell ufficiale ma sarà utilizzat per prdurre la Stampe + Stampe peridiche + Stampa cntratti per rilev. neri che cnsente di riprtare i dati della spesa per supplenze brevi distinte per mtiv della supplenza). Nella finestra di gestine del Registr, inltre, è presente la scelta Riprtare sl i cntratti che inizian nel perid cn l'intera valrizzazine che, una vlta impstata, cnsente l'inseriment nel registr dei servizi che inizian nell'intervall temprale selezinat cn la valrizzazine dell'inter perid di servizi anche se travalica il termine finale impstat dall'utente. Ad esempi: pniam che si desideri ttenere il registr per il perid dal 01/01/2007 al 31/12/2007 e che sia impstata la scelta, allra un cntratt cn inizi dal 01/10/2007 e fine al 30/06/2008 sarà riprtat nel registr cn i valri relativi all'inter perid di servizi (9 mesi). Ferm restand l'impstazine della scelta, l stess servizi nn sarà riprtat nel registr dei cntratti dell'ann successiv (01/01/2008 -> 31/12/2008), per nn valutare l stess servizi, nell'identica misura, in due anni diversi. Qualra invece la scelta nn sia impstata, nel registr sarann riprtati i servizi che inizian e/ terminan nell'intervall temprale selezinat cn la valrizzazine riferita sl al perid di servizi che ricade entr i termini impstati dall'utente. In quest cas il servizi dell'esempi precedente sarà riprtat nel registr del 2007, valrizzandl sl per 2 mesi (01/10/2007 -> 31/12/2007), e nel registr del 2008 valrizzandl per i restanti 6 mesi (01/01/2008 -> 30/06/2008); Dati per Arg-Darwin: tale funzine di esprtazine dati vers Arg Darwin è stata realizzata per pter elabrare l rari sclastic a partire dalle assciazini classi e materie già attribuite ai dcenti tramite la prcedura Servizi sclastici + Assegna classi e materie. Dp aver effettuat le perazini di inizi ann (chiusura dei servizi cnclusi, creazine dei nuvi servizi e assciazine classi e materie ai dcenti) è pssibile avviare l esprtazine vers Arg Darwin scegliend l ann sclastic e l Istituzine sclastica per la quale effettuare l esprtazine dei dati. Il file darwinln.xml verrà salvat nella cartella c:\arg\darwin, dispnibile per essere imprtat avviand il prgramma Arg Darwin e attivand la prcedura File + Xml + Imprta; Allineament cn Arg Servizi: questa prcedura permette di integrare i servizi cn i dati già immessi nella Dichiarazine dei Servizi. 31

32 FAQ DOMANDA H la necessità di gestire una nuva tiplgia di assenza nn prevista tra quelle impstate da prgramma, pss inserirla i? DOMANDA Vrrei creare un nuv mdell di decret. Cme pss fare partend dalla cpia di un già esistente? DOMANDA H creat un nuv mdell di decret; cme facci ad assciarl ad una tiplgia di assenza, in md che venga prpst al mment della registrazine dell'assenza del dipendente? RISPOSTA (Vedi Manuale PERSONALE Parametrizzazine delle Assenze) DOMANDA Cme si impstan in Anagrafe + Stat Giuridic le diverse tiplgie di Revisre previste dalla Circlare n. 92 del ? RISPOSTA Per le tiplgie di Revisre previste dalla Circlare n. 92 del , i dati relativi al Cntratt, Qualifica e Stat previdenziale devn essere impstati nel seguente md: a) Revisre designat in rappresentanza dell'amministrazine di Appartenenza: Cntratt = "Altr Persnale Statale", Qualifica = "Revisre dei Cnti" e Stat Previdenziale = "Persnale sggett sl ad IRAP"; b) Revisre liber prfessinista (Raginiere Dttre Cmmercialista): Cntratt = "Persnale Estrane alle Amministrazini Statali", Qualifica = "Revisre dei Cnti" e Stat Previdenziale = "Lavratri autnmi cn partita IVA"; c) Revisre liber prfessinista (altri liberi prfessinisti): Cntratt = "Persnale Estrane alle Amministrazini Statali", Qualifica = "Revisre dei Cnti" e Stat Previdenziale un fra "Esperti senza cpertura previdenziale" (17,80%) "Esperti cn altra cpertura previdenziale" (10%); d) Revisre designat da un'amministrazine diversa da quella di appartenenza: Cntratt = "Altr Persnale Statale", Qualifica = "Revisre dei Cnti" e Stat Previdenziale "Esperti cn altra cpertura previdenziale" (10%). DOMANDA Cme fare per caricare nel prgramma del Persnale i cntratti ad Estranei all'amministrazine cn Partita IVA? RISPOSTA Inserire i dati cme segue: nel prgramma Arg Persnale al mment della creazine del servizi ccrre scegliere Tip di Persnale --> Altr - Estranei all'amministrazine; Tip di nmina --> X01 - Estranei all'amministrazine. Occrre altresì indicare nei dati retributivi gli eventuali Oneri a caric dell'amministrazine (praticamente l'irap. Nel cas in cui nn ci fsse nn andrà indicata) ed il Cmpens Lrd. Nella lista dei cntratti dispnibili per essere stampati trva anche cntratti ricnducibili ad estranei all'amministrazine (chiaramente persnalizzabile da Altr + Persnalizza mdelli). Nella prcedura di esprtazine per Bilanci dei dati per il Registr dei cntratti (creazine del file 2007Regcntr.txt in Altr + Esprtazine dati + Registr dei Cntratti per Arg Bilanci) è previst il riprt dei dati relativi a: Cntratti ai supplenti tempranei. Tip nmina --> N01; Cntratti per prestazini d'pera ad Estranei all'amministrazine (Esperti cn partita iva Lavr autnm ccasinale). Tip nmina --> X01; Cntratti per prestazini d'pera per Cllabrazini crdinate e cntinuative. Tip nmina --> X01. Praticamente sn i cntratti stipulati e pagati dalla scula. Se si trva nel database centralizzat i servizi caricati in quest md in Arg Persnale li ritrva anche in Arg Emlumenti. DOMANDA H gestit cn il prgramma i servizi dei Supplenti tempranei e degli Estranei all amministrazine. Pss utilizzare i dati già registrati per prdurre il Registr dei cntratti ed esprtarl vers il prgramma Arg Bilanci? RISPOSTA Il prgramma prevede una prcedura di esprtazine, attivabile alla vce di menù Altr + Esprtazine dati + Registr dei Cntratti per Arg Bilanci, che prduce un file txt. Occrre impstare il perid di estrazine e salvare il file cnfermand cme destinazine A:\ (flppy) ppure indicare un altra destinazine se necessari. Per imprtare i dati in Arg Bilanci ccrre attivare la prcedura Stampe + Cnsuntiv + Registr dei Cntratti e cliccare sull appsita icna che abilita l imprtazine. 32

33 DOMANDA Dev inserire i dati anagrafici di un dipendente nat in una lcalità estera. Cme inserisc il lug di nascita? RISPOSTA Per pter inserire il lug di nascita ccrre innanzitutt accertarsi che l stat ester sia presente nella Tabelle + Per dati anagrafici + Stati, ed eventualmente inserirl. Quindi accedere alla Tabelle + Per dati anagrafici + Cmuni e dp aver selezinat Carica i cmuni che inizian cn e indicat le lettere iniziali che cmpngn la lcalità estera, inserirla cliccand sul pulsante Inserisci, richiamand sulla clnna Stat l stat ester crrispndente; quindi salvare. Prcedere cn l'inseriment dell'anagrafica del nuv dipendente inserend la lcalità di nascita prelevata dalla tabella. DOMANDA Cme pss registrare peridi di ferie residue dell ann sclastic precedente, fruiti nell ann sclastic attuale? RISPOSTA Nel cas di registrazine di un perid di assenza per Ferie, tra i campi richiesti in fase di inseriment dei dati è previst il camp Ann sclastic di riferiment, che viene prpst autmaticamente uguale all ann sclastic di fruizine. In quest cas è sufficiente impstarl all ann sclastic precedente. DOMANDA Nella stampa dei cntratti nn viene riprtata in md crrett l'infrmazine relativa al Cdice fiscale del Dirigente. Dve dev intervenire per inserire mdificare questa infrmazine? RISPOSTA L infrmazine relativa al cdice fiscale del Dirigente Sclastic và inserita mdificata nella finestra di dialg della stampa dei cntratti. Una vlta indicata rimane memrizzata e viene riprpsta per le stampe successive. DOMANDA H inserit un nuv servizi ma nella finestra in cui si specifican le caratteristiche di servizi, nn trv il md di indicare che si tratta di un servizi prestat cme Dcente di sstegn; stess discrs per un Incaric di Religine. Cme pss specificarli? RISPOSTA Questa infrmazine va impstata al mment in cui si attiva la funzine di inseriment di un nuv servizi, scegliend il Tip di persnale Dcente di sstegn scula secndaria, scula elementare scula materna e Dcente di Religine scula secndaria, scule elementare scula materna. DOMANDA Cme facci a stampare la richiesta di visita fiscale? RISPOSTA Il prgramma prevede la stampa della Richiesta di visita fiscale dp aver stampat il Decret di assenza di un perid di assenza per Malattia: ccrre registrare gli estremi dell'assenza (anche nn definitivi), cliccare sull'appsita icna di Stampa e prcedere per stampare il decret. Al termine bisgna rispndere Si al messaggi Vui stampare anche la richiesta di visita fiscale? Nnstante gli estremi del perid definitiv si cnscan sl al mment in cui è cmunicat l'esit della visita fiscale e la stesura del relativ decret sia fatta in un mment successiv, cnviene cmunque prcedere alla registrazine dell'assenza, che può essere successivamente mdificata, per prelevare autmaticamente tutte le infrmazini necessarie. A tal fine si segnala la pssibilità di nn stampare il Decret cliccand Annulla nella finestra di dialg della stampante. DOMANDA Cme facci a stampare il Cntratt di un supplente? RISPOSTA Se si utilizza il prgramma per la Ricerca e la Nmina del supplente nella graduatria di istitut, la stampa del cntratt può essere fatta al mment in cui viene generat il servizi, cliccand nell'appsita icna di Stampa. Se nn si vglin gestire le graduatrie cn il prgramma è cmunque pssibile, dp aver inserit manualmente il servizi, accedere alla funzine di stampa scegliend l'area Cntratti. DOMANDA Cme pss indicare che un servizi è valid ai sli fini giuridici e nn ecnmici? RISPOSTA Per registrare un servizi valid ai sli fini giuridici basta nn indicare alcuna data di inizi e fine del Perid di retribuzine nella scheda di Servizi, alla quale si accede tramite Servizi sclastici + Servizi. 33

34 DOMANDA Cme pss fare per gestire il cas di un dipendente che avend un part ritardat ha diritt a più di 1 mese prima e 3 mesi dp? RISPOSTA Per gestire questa casistica, basta avere l'accrtezza di registrare separatamente prima il perid di gravidanza indicand crrettamente la data presunta del part, e successivamente il perid di puerperi. Il prgramma calclerà autmaticamente il perid dp part spettante, indicand la data finale. DOMANDA Per un dipendente il calcl delle ferie spettanti nn è pari a 32 ma ad un valre inferire. RISPOSTA Il mtiv è da ricercarsi nella presenza di Assenze nn retribuite che interrmpn la maturazine delle stesse. DOMANDA Una scula afferma che il calcl all'indietr dei 3 anni per malattia fatt da Arg nn è crrett. RISPOSTA Si tratta di una prblematica già affrntata più vlte. L'art. 17 del cntratt stabilisce che al persnale a temp indeterminat assente per malattia venga cnservat il pst per 18 mesi e ai fini della maturazine di tale perid si smman le assenze verificate nel trienni precedente all'ultim event mrbs. Nn viene chiarit se il perid di cmprt si deve determinare a ritrs dal girn iniziale dal girn finale, e la rispsta ai quesiti psti alle varie Raginerie nn è univca. Pertant nel prgramma è stata impstata una pzine che cnsente di determinare il perid partend dal girn iniziale, altrimenti dal girn finale. L'pzine si trva nella Pagina Particlarità, accedend alla Parametrizzazine dell'assenza per malattia del persnale a temp indeterminat. DOMANDA Vrrei lanciare la stampa del Registr glbale delle assenze per più dipendenti anziché un per vlta. Pss farl? RISPOSTA È pssibile utilizzare la funzine di Multiselezine di Windws per scegliere più dipendenti attingend alla finestra di ricerca del prgramma. Innanzitutt si deve cliccare sul pulsante Cerca per visualizzare la lista dei dipendenti, quindi tenend il tast Shift premut, cliccare sul prim e l ultim dipendente della lista per scegliere tutti tenend il tast Ctrl premut cliccare su ciascun dei dipendenti che si desidera includere nella stampa, quindi cliccare su OK. Il prgramma prprrà quindi una finestra nella quale è pssibile impstare ulteriri filtri (sull Ann sclastic, Tip persnale, Sede, ecc.). Esempi di Multiselezine Nel prgramma è prevista una funzine che permette di selezinare un grupp di dipendenti. Pssn verificarsi due casi: il grupp è cmpatt ciè i dipendenti che ne fann parte sn inseriti cnsecutivamente: in quest cas si deve scegliere il prim dipendente del grupp cliccandvi su una vlta, e tenend premut il tast Shift, cliccare una vlta sull ultim dipendente del grupp, quindi avviare cliccand sul pulsante OK; si vglin selezinare sl alcuni dipendenti ed escluderne altri: in quest cas si deve premere il tast Ctrl e cn il muse selezinare ad un ad un i dipendenti dall elenc visualizzat nella parte destra dell scherm. Riprtiam un esempi utilizzand il tast Ctrl: nella finestra di Ricerca che si attiva accedend ad Anagrafe + Mdifica dipendente, cliccare sul bttne Cerca senza indicare niente nei campi Cgnme e Nme: Rispndend OK al messaggi che cmpare, verrann visualizzati tutti i dipendenti presenti in archivi; tenend premut il tast Ctrl sarà pssibile scegliere i dipendenti cn il muse ed infine cliccare sul bttne OK 34

35 Sarà pssibile a quest punt leggere/mdificare tutti i dati anagrafici spstandsi nelle varie pagine della finestra (Dati Anagrafici, Recapiti, Nucle Familiare, Altri dati) Inltre i pulsanti freccia Vi cnsentirann di psizinarvi rispettivamente sul prim element dell'elenc scelt, sul dipendente precedente a quell su cui si è attualmente psizinati, sul successiv e sull'ultim dell'elenc. Il tast Servizi pi, Vi cnsentirà di accedere alla finestra dei servizi per il dipendente su cui si è psizinati e dunque di fare tutte le mdifiche necessarie. Per ritrnare all'elenc sarà sufficiente cliccare sul tast di Uscita. DOMANDA Negli elenchi del persnale per le presenze e per le firme, nn è pssibile avere distinti i dcenti dai nn dcenti. Se fsse pssibile sarebbe bene anche avere la distinzine per qualifica, ad esempi: DSGA cn assistenti amministrativi, assistenti tecnici, cllab. sclastici (quest per il persnale ATA); per i dcenti rul e supplenti. RISPOSTA In tutti gli elenchi predefiniti (Stampe + Elenchi + Vari / Stampe + Elenchi + Fgli firme) è pssibile perare un più filtri su tutti gli elementi utili. Basta cliccare sul pulsante Filtra e si aprirà la finestra Genera Filtr per Elenchi. Ad esempi per scegliere Persnale ATA Dcente basta selezinare il camp Area e dp aver cliccat sul pulsante, scegliere l'area e/ le aree per le quali si vule stampare l'elenc. La stessa csa se si vule perare una scelta sul Prfil prfessinale degli ATA ppure sulla classe di cncrs dei dcenti ecc.. E' pssibile impstare un filtr anche perand sulle date di servizi e su mlti altri elementi ancra. DOMANDA Cme si aggirnan i servizi per il nuv ann sclastic? RISPOSTA Per il persnale di rul lasciare aperta la data di fine servizi; per il persnale a temp determinat utilizzare l'icna Duplica inter servizi. 35

36 DOMANDA Durante l esecuzine di un aggirnament il prgramma si blcca evidenziand un messaggi del tip: Serializatin failure: User DBA has the rw in ANAGRAFE lcked. Cme rislv il prblema? RISPOSTA Il blcc si verifica perché da qualche altra pstazine si sta utilizzand un prgramma ( Alunni, Emlumenti, Persnale) in una prcedura che ha access esclusiv alla tabella Anagrafe. Basta chiudere i prgrammi cllegati al Database Unic in tutte le pstazini, per il temp necessari al cmpletament dell aggirnament. DOMANDA Pss esprtare le stampe in frmat Wrd? RISPOSTA Se si tratta di testi generati dall cx (praticamente i mdelli che pssn essere persnalizzati, tip certificati di servizi decreti) dall'anteprima di stampa è pssibile esprtare il test (effettuand la scelta File + Esprta test). Se si tratta di stampe generate direttamente dal prgramma (tip gli elenchi), ccrre cliccare nel pulsante Esprta stampa, che genera un file cn estensine PSR, da richiamare successivamente alla vce Altr + Visualizza stampe esprtate e pi esprtare nel frmat che si desidera. DOMANDA Cme si cmprta il prgramma in una situazine di quest tip: in presenza cntempranea di due cntratti (un retribuit dalla DPT ed un dalla scula) un dipendente chiede un'assenza che, per un dei due cntratti, va in riduzine, cme viene trattata? RISPOSTA Il prgramma prevede che all'att della registrazine del perid di assenza venga scelta la disciplina di riferiment per le assenze: Rul, Determinat Breve. Tranne che per la tiplgia prpsta il prgramma nn prevede alcun autmatism: è l'utente che sceglie. Cmunque a ns. parere il decret è unic e viene applicat il trattament più favrevle. DOMANDA Relativamente alla Gestine del cnged parentale entr i primi 3 anni di vita del figli, il prgramma nn cnsente di caricare i 6 mesi ttali di cui la madre ha diritt in quant dice che per quest tip di assenza i girni max fruibili sn 180; inltre i calcli dvrebber essere fatti in mesi invece che in girni. RISPOSTA La questine è atavica: la cnversine da mesi in girni e viceversa. Attualmente il prgramma Arg Persnale gestisce il limite individuale della madre cme 6 mesi pari a 180 girni, in ragine del fatt che in genere i peridi vengn fruiti in md frazinat (e quindi il mese è di 30 girni) e l'art. 12 del cntratt dispne i primi 30 girni pagati per inter Qualra i peridi vengan richiesti e fruiti in mesi cntinuativi, il numer di girni effettivi intercrrenti tra la data iniziale e finale del perid espress in mesi superan certamente i 180 girni.. Tale numer di girni effettivi viene determinat in base alle regle cntenute nell art del cdice civile (cnsiderat regla generale nel calcl dei termini in qualsiasi branca del diritt) che csì recita: I termini di prescrizine cntemplati dal presente cdice e dalle altre leggi si cmputan secnd il calendari cmune. Nn si cmputa il girn nel crs del quale cade il mment iniziale del termine e la prescrizine si verifica cn l spirare dell ultim istante del girn finale. Se il termine scade in girn festiv, è prrgat di diritt al girn seguente nn festiv. La prescrizine a mesi si verifica nel mese di scadenza e nel girn di quest crrispndente al girn del mese iniziale. Pertant partend da questa fnte il calcl si effettua in base al calendari cmune nn cnsiderand il girn di partenza e cnsiderand invece quell di arriv. In cncret: se la fnte si esprime in girni tali girni vann calclati materialmente cn il calendari alla man, includendvi anche le dmeniche e le feste intermedie cadenti nel perid da cmputare; se la fnte si esprime in mesi ppure in anni, si fa us del calendari senza tener cnt della durata in girni. Il mese l ann decrrente da un determinat girn termina nel girn (cmpres) immediatamente precedente del mese dell ann successiv. Ora, nel cas in cui la fnte si esprime in mesi ma i peridi nn sn cntinuativi pssn nascere delle difficltà. Si tratta del cas delle assenze per malattia dei cngedi parentali dve il limite massim è fissat in mesi ma il dipendente può fruirne in maniera frazinata. Piché in questi casi nn è pssibile applicare le regle fin ra enunciate nn rimane che cnsiderare il mese di girni 30,44 (=365/12) e dunque suggeriam di mdificare la parametrizzazine in md da indicare per i vari casi: 18 mesi diventan pari a 548 girni ttali fruibili (30,44 x 18) anziché 540; 36

37 9 mesi diventan pari a 274 girni ttali fruibili (30,44 x 9) anziché 270; 7 mesi diventan pari a 213 girni ttali fruibili (30,44 x 7) anziché 210; 6 mesi diventan pari a 183 girni ttali fruibili (30,44 x 6) anziché 180; 2 mesi diventan pari a 61 girni ttali fruibili (30,44 x 2) anziché 60. Infine, per superare il blcc gestit dal prgramma sul limite individuale suggeriam di mdificare (per pi rimettere a pst subit dp la registrazine dell'assenza) il sess della dipendente da femmina a maschi nell'anagrafica: in quest md il prgramma lascia inserire più di 180 girni perché la nrma prevede per genitre padre la pssibilità di fruire di un mese in più.. DOMANDA E pssibile gestire il part-time verticale? RISPOSTA Il prgramma è in grad di gestire il part-time verticale su base settimanale ma nn ancra quell su base annuale. Per far ciò è necessari fare le scelte riprtate in figura in Tabelle + Opzini + Parametrizzazine, eventualmente anche per gli ATA, 37