Un catalogo in linea: come utilizzarlo?

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1 Un catalg in linea: cme utilizzarl? Per utilizzare crrettamente il catalg è utile capire cme è cmpst. I libri e le riviste sn registrati negli OPAC in unità dette recrd. Ogni recrd è la descrizine di un'pera: ne indica le caratteristiche bibligrafiche, cme titl, stttitl, autri, curatri, numer dell'edizine, lug e data di pubblicazine, editre, caratteristiche fisiche; e inltre frnisce infrmazini sulle cpie dell'pera psseduta dalle bibliteche in questine, cme il numer di esemplari, la lr cllcazine e la dispnibilità men al prestit. Queste infrmazini sn rganizzate in diversi campi, ciè diverse parti del recrd, ciascuna cntenente una przine della descrizine: esiste un camp cntenente l'autre, un cn il titl, un cn l'edizine, e csì via. L'insieme di tutti i recrd del catalg, ciascun suddivis in campi, frma virtualmente una grandissima griglia di infrmazini, che cstituisce il database del catalg. La struttura dei recrd è di slit leggermente diversa, a secnda che si tratti di pere mngrafiche ppure di peridici cme i qutidiani, le riviste e gli annali; e inltre di pere single ppure divise in più vlumi parti. Tutta l'attività di prgettazine del catalg è stata impstata in una lgica di prfessinalizzazine e di pprtunità di integrazine cn i circuiti cnvenzinali della dcumentazine (in prim lug le bibliteche). In cncret tale impstazine mi ha indtt ad assumere per la trattazine dcumentaria gli stessi riferimenti generalmente utilizzati dalle bibliteche pubbliche. Di seguit indic gli estremi delle regle adttate e degli standard utilizzati. La descrizine frmale è cnfrme a quella del Servizi biblitecari nazinale (SBN) e della Bibligrafia nazinale italiana (BNI), e prevede l applicazine delle Regle italiane di catalgazine per autre (RICA) e degli Internatinal standard bibligraphic descriptin (ISBD): M (mngrafie), CR (peridici), N (analitici di peridici e mngrafie). La descrizine semantica è svlta attravers i seguenti strumenti: Classificazine decimale Dewey (CDD); Sggettari. Il sftware di catalgazine cnsente l imprtazine e l'esprtazine dei dati catalgrafici in frmat UNIMARC, un frmat standard che frnisce indicazini a livell di frma e cntenut per la presentazine dei dati bibligrafici quand questi debban essere scambiati, favrend in tal md la cmunicazine tra prgrammi per la catalgazine elettrnica differenti. Inltre, il sftware è cnfrme al prtcll SBNMARC, cnsentend csì di utilizzare direttamente le funzini di ricerca, derivazine, lcalizzazine e delcalizzazine dell indice SBN. Il catalg n line è cnsultabile liberamente da chiunque. Naturalmente nell interrgare l OPAC bisgna ricrdare che i prgrammi di archiviazine bbediscn a regle internazinali. Ad esempi: Autre = cgnme, nme; MAIUSCOLE = minuscle; lettere cn accent (àèéiòù) = lettere senza accent (aeiu). Prviam ra a cllegarci al catalg del sistema biblitecari della Sede, digitand l indirizz: Osserviam che appare la seguente videata:

2 Sulla sinistra dell scherm ci sn una serie di campi per pter fare una ricerca. Osserviam che è pssibile cercare attravers: Ricerche semplici per Titl Autre Cllana Sggett Classificazine Ricerca libera Ricerche avanzate per Liste Parla. Inltre, sempre esaminand il menu a sinistra, si nta che è pssibile avere infrmazini sulla bibliteca, cn particlare riferiment alle nuve acquisizini e alle statistiche, e si può usufruire di alcuni servizi relativi alla cstruzine di una bibligrafia. Ma prcediam cn rdine. Suppniam di vler fare una ricerca per Titl. Ecc la videata che si presenta: È imprtante cnsiderare i seguenti tre punti:

3 RICERCA Immettere almen tre caratteri significativi del titl da cercare. Il risultat della ricerca sarà cmunque legat alla Mdalità di ricerca selezinata nel camp successiv. MODALITA' DI RICERCA La casella a discesa Mdalità di ricerca cnsente di selezinare il criteri da applicare alla sessine di ricerca: Autmatica: Il prgramma di ricerca esclude in autmatic le parti nn significative ai fini dell'rdinament alfabetic (articli, virglette, ecc...) della stringa di test inserita (es: "La stria di..." : il prgramma cercherà "stria di..."). Frase esatta: Il prgramma di ricerca nn esclude eventuali parti nn significative per l'rdinament alfabetic della stringa di test inserita (es: "La stria di..." : il prgramma cercherà "La stria di..." csì cm'è stat digitat). A tutt camp: Il prgramma di ricerca individua la stringa di test inserita in qualsiasi psizine essa si trvi all'intern del camp di ricerca (es: "stria di" : il prgramma cercherà "stria di" sia cme parte iniziale sia cme parte cntenuta all'intern di un titl: "Raccnti sulla stria di quest secl"). VISUALIZZA La casella a discesa Visualizza cnsente di selezinare il numer di titli visualizzati per pagina che l'opac deve restituire cme rispsta alla ricerca effettuata. Le pssibilità presenti sn: righe per pagina web. Si segue l stess prcediment se si vglin fare ricerche per Autre:

4 per Cllana: per Sggett: In particlare, per quant riguarda le ricerche per sggetti, nn è dett che inserend nel camp sggett un termine che ni abbiam in mente, si trvin tutti i recrd pertinenti all'argment cercat, perchè: i sggetti si basan rigidamente su vcablari cntrllati, per cui il sggett apprpriat per l'argment cercat ptrebbe nn essere il termine che si ha in mente, ma un su sinnim (per esempi si usa fanciull e nn bambin ); alcune pere nn sn assciate a nessun sggett, in quant per risparmiare temp sn state catalgate in frma più semplice, trascurand l inseriment dei sggetti.

5 per Classificazine: La classificazine utilizzata è la Classificazine Decimale Dewey. Per esempi, se si cercan libri sugli uccelli, sapend che la bibliteca utilizza la Classificazine Decimale Dewey, si può intrdurre nel camp "classificazine" le cifre 598, che in tale classificazine crrispndn all'rnitlgia. Nel cas di L anell di Re Salmne il libr è classificat nell Etlgia, che crrispnde al numer per Ricerca libera Quest tip di ricerca permette la ricerca per parla in tutti i campi del recrd bibligrafic. Bisgna immettere la parla ( le parle separate da spazi) da cercare. In quest camp di ricerca sn attivi gli peratri lgici AND, OR: AND Tutte le parle cntenute nel camp di ricerca devn essere presenti all'intern del riferiment bibligrafic trvat (indipendentemente dall'rdine in cui cmpain). Gli spazi tra parle vengn cnsiderati autmaticamente cme AND (es: "stria italia" equivale a "stria AND Italia").

6 OR Almen una delle parle cntenute nel camp di ricerca deve essere presente all'intern del riferiment bibligrafic trvat. per Liste: La ricerca per liste permette la ricerca all'intern di un specific camp della scheda bibligrafica. La casella a discesa Cerca per cnsente di selezinare la Lista su cui si desidera effettuare la ricerca (Autri, Cllane, Editri, Sggetti, Lughi di pubblicazine, Date di pubblicazine, Lingue, Classificazini e Parle chiave). per parla Quest tip di ricerca permette la ricerca per parla nei campi selezinati del recrd bibligrafic (fin a quattr campi cntempraneamente). In ciascuna riga va selezinat il camp, tra quelli dispnibili in catalg, su cui effettuare la ricerca (Autri, Cllane, Editri, Sggetti, Lughi di pubblicazine, Date di pubblicazine, Lingue, Nte, Classificazini e Parle chiave). E pssibile immettere un piú termini di ricerca all intern di un piú campi. E pssibile anche selezinare, nell'appsita casella a discesa a destra, l'peratre lgic da applicare tra i campi.

7 Gli peratri lgici utilizzabili all'intern del camp di ricerca sn: AND (e anche) Tutte le parle cntenute nel camp di ricerca devn essere presenti all'intern del riferiment bibligrafic trvat (indipendentemente dall'rdine in cui cmpain). Gli spazi tra parle vengn cnsiderati autmaticamente cme AND (es: "stria italia" equivale a "stria AND Italia"). OR (ppure) Almen una delle parle cntenute nel camp di ricerca deve essere presente all'intern del riferiment bibligrafic trvat. RISULTATI DELLA RICERCA (LISTA RECORD) A secnda dell indicazine frnita (test inserit nel camp di ricerca), l'opac restituirà una lista di brevi descrizini. La scritta in alt a sinistra riprta il Numer di recrd trvati in base alla stringa di ricerca inserita. A secnda del tip di ricerca nell'intestazine della tabella è presente un pulsante che cnsente di aggiungere i titli selezinati (spuntati) alla bibligrafia attuale ppure di mstrare i dettagli della ricerca per le vci selezinate. Nella lista sttstante vengn riprtati: Icna rappresentativa della natura del recrd; Cdice della bibliteca; Casella di cntrll per l'inclusine del recrd nella selezine; Titl del libr vce di Authrity list; N. di Titli crrelati alla vce di Authrity list. MODALITA' DI SCORRIMENTO PAGINE In bass a destra viene riprtat un cntatre di pagina che indica la visualizzazine della pagina crrente (cme psizine tra 1 e n. ttale). Per scrrere le varie pagine si utilizzan le frecce in bass sulla sinistra. Cn le frecce single si scrrn le pagine in avanti e indietr (salt alla pagina successiva precedente), cn le dppie invece si trna alla prima all ultima pagina della lista crrente. Per passare direttamente ad una pagina intermedia (es. la n. 5 di 10 presenti) si utilizzi, mediante puntament del muse, l'appsit strument rappresentat da una serie di quadratini (1 rss e n. grigi) psizinata a sinistra del cntatre di pagina. BIBLIOGRAFIA Nella finestra relativa alla bibligrafia attuale vengn riprtati i titli dalle selezini effettuate nelle ricerche precedenti. Da questa pagina è pssibile visualizzare i riferimenti bibligrafici sia in frmat semplice che in frmat cmplet (indicazini bibligrafiche, cllcazine e inventari) cliccand sul rispettiv pulsante in bass a sinistra. Da questa maschera è inltre pssibile: Cliccare sul pulsante Scheda per ritrnare all'ultima scheda bibligrafica visualizzata. Eliminare una vce dalla Bibligrafia cliccand sul pulsante a destra di gni Titl. Inviare la bibligrafia attuale ad un indirizz , digitand l'indirizz di psta elettrnica nel camp in crrispndenza del pulsante Invia .