MONITORAGGIO PAR FAS "Riqualificazione ambientale di aree destinate ad insediamenti produttivi" Firenze, 25 febbraio 2013

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1 MONITORAGGIO PAR FAS "Riqualificazione ambientale di aree destinate ad insediamenti produttivi" Firenze, 25 febbraio 2013

2 MONITORAGGIO Il monitoraggio deve essere effettuato - con cadenza BIMESTRALE (prossima scadenza: 28/02/2013) e - contestualmente alla richiesta di ANTICIPO/RICHIESTA DI ACCERTAMENTO Tempi per la presentazione del monitoraggio bimestrale: entro la prima settimana successiva alla scadenza

3 ACCESSO ALL ANAGRAFE Inserire il codice fiscale/ragione sociale necessario all individuazione dei propri dati anagrafici; agire quindi sul bottone Ricerca Cliccare sopra la denominazione dell impresa/ente per accedere alla pagina dedicata all Anagrafica Azienda

4 Agire su Procedimenti CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO

5 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO Cliccare sul tasto Dua e, nella pagina che si aggiorna, sul tasto Nuova presente nell angolo destro della schermata

6 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO

7 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO Nella finestra che si apre, agire sul tasto Scegli

8 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO Confermare l inserimento della domanda selezionando Crea

9 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO Terminata la creazione della nuova domanda, il sistema si posiziona sulla prima pagina di quest'ultima Nella sezione Opportunità di sviluppo ed agevolazioni pubbliche, dal menù Opportunità selezionare la linea/azione sulla quale è stato presentato il progetto; dal menù Tipo selezionare Monitoraggio ed agire su Scegli: si attiva così il quadro contenente la sezione Scheda Monitoraggio

10 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO

11 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO E possibile presentare il monitoraggio del progetto nella stessa dua relativa alla richiesta di anticipo/accertamento. In tal caso, nella sezione Opportunità di sviluppo ed agevolazioni pubbliche, dal menù Opportunità selezionare la linea/azione sulla quale è stato presentato il progetto; dal menù Tipo selezionare Anticipo/Richiesta di accertamento e, una volta che la pagina si è aggiornata, ripetere l operazione selezionando Monitoraggio: si attivano così i quadri contenenti le sezioni Anticipo/Rendicontazione e Scheda Monitoraggio

12 CREAZIONE DUA DI MONITORAGGIO

13 COMPILAZIONE SCHEDA DI MONITORAGGIO Nella sezione Scheda Monitoraggio, agendo sul menu Progetto, si apre una tendina nella quale sono presenti i progetti ammessi a finanziamento. Individuare il progetto da monitorare e Selezionare Conferma Progetto

14 COMPILAZIONE SCHEDA DI MONITORAGGIO Nel caso di scelta non corretta, il progetto potrà essere eliminato cliccando sull icona

15 COMPILAZIONE SCHEDA DI MONITORAGGIO NOTE GENERALI DI COMPILAZIONE: Comandi per la compilazione delle singole righe: - CREAZIONE NUOVA RIGA: agire sul tasto - MODIFICA RIGA: agire sul tasto - ELIMINAZIONE RIGA: agire sul tasto - DUPLICAZIONE RIGA: agire sul tasto In ogni riga, i campi contrassegnati con * sono OBBLIGATORI

16 DATI ANAGRAFICI La sezione si articola in due sottosezioni: - DATI ANAGRAFICI - FONTI PROPRIE DI FINANZIAMENTO

17 DATI ANAGRAFICI Cliccando sulla sezione Dati anagrafici, si apre il quadro Dati anagrafici di progetto relativo alle informazioni del progetto monitorato: Titolo, Cup Cipe Provvisorio (se presente), Cup Cipe Definitivo, Descrizione natura del progetto, Totale Costo progetto, Totale Costo Ammesso. La sezione è di sola consultazione, poiché i dati in essa riportati provengono da quanto già presente nel Sistema Informativo

18 FONTI PROPRIE DI FINANZIAMENTO Nel prospetto Fonti proprie di finanziamento devono essere inseriti gli estremi del provvedimento mediante il quale sono state stanziate le risorse proprie del beneficiario pubblico (Provincia, Comune o altro pubblico) che concorrono al finanziamento del COSTO TOTALE del progetto

19 SEZIONE FINANZIARIA Le informazioni contenute in questo segmento restituiscono un quadro di sintesi dell andamento economico e finanziario del progetto monitorato La sezione si articola in quattro sottosezioni: - IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI - PIANO DEI COSTI - STATO AVANZAMENTO LAVORI - ECONOMIE

20 SEZIONE FINANZIARIA Le informazioni contenute in questo segmento restituiscono un quadro di sintesi dell andamento economico e finanziario del progetto monitorato La sezione si articola in quattro sottosezioni: - IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI - PIANO DEI COSTI - STATO AVANZAMENTO LAVORI - ECONOMIE

21 IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI La rilevazione degli importi impegnati si riferisce all atto con il quale sorge l obbligo del soggetto beneficiario del contributo nei confronti del soggetto terzo (es. stipula del contratto con il soggetto aggiudicatario)

22 IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI Le informazioni da inserire per ciascun impegno sono: DESCRIZIONE OGGETTO D IMPEGNO: indicazione dell oggetto al quale l impegno fa riferimento N. IMPEGNO*: codice dell impegno del progetto. Il campo è finalizzato a distinguere eventuali importi impegnati nella stessa data ma afferenti atti d impegno diversi. Da riportare il progressivo dell impegno registrato nei sistemi locali N. ATTO D IMPEGNO: numero identificativo dell atto nel quale viene assunto l impegno indicato (Es.: delibera di aggiudicazione) DATA ATTO DI IMPEGNO*: data dell atto d impegno IMPORTO IMPEGNATO TOTALE*: importo totale delle risorse impegnate

23 IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI IMPORTO IMPEGNATO AMMISSIBILE A FINANZIAMENTO*: importo dell impegno in riferimento alla quota parte ammessa al cofinanziamento. Può rappresentare una parte dell importo impegnato totale. A conclusione del progetto, la somma dei valori inseriti dovrà coincidere con il Costo Ammesso IMPORTO PAGATO (QUOTA PARTE AMMISSIBILE)*: importo del pagamento effettuato in relazione all impegno indicato ed in riferimento alla quota ammessa al cofinanziamento. Può rappresentare una parte dell importo complessivo del pagamento TIPOLOGIA (IMPEGNO/REVOCA)*: il campo consente di distinguere gli impegni giuridicamente vincolanti dalle revoche di risorse precedentemente impegnate

24 PIANO COSTI La sottosezione rileva le informazioni inerenti gli aspetti propriamente economici del monitoraggio di progetto Il focus è posto sulla rilevazione del valore delle attività effettuate (importo realizzato) e da effettuare (importo da realizzare) alla data di monitoraggio

25 PIANO COSTI Le informazioni da inserire per ciascuna annualità sono: ANNO PIANO*: anno di riferimento del piano economico IMPORTO REALIZZATO*: importo realizzato nell anno. Si intende il valore delle opere e delle attività progettuali effettivamente realizzate alla data di rilevazione, ancorché non liquidate. Si tratta di un indicatore anticipatore dei fabbisogni di cassa, che fornisce anche informazioni sull avanzamento del progetto in termini economici. Per le annualità successive a quella in corso, il valore inserito DEVE essere uguale a zero IMPORTO DA REALIZZARE*: Importo da realizzare nell anno, consistente nella valutazione/previsione del valore delle opere e delle attività progettuali da realizzare fino alla concorrenza del costo TOTALE del progetto. Per le annualità precedenti quella in corso, il valore inserito DEVE essere uguale a zero

26 STATO AVANZAMENTO La sottosezione è dedicata all inserimento delle informazioni relative agli Stati di Avanzamento Lavori in cui risulta eventualmente articolato il ciclo di vita di un progetto

27 STATO AVANZAMENTO Le informazioni da inserire per ciascuno stato avanzamento lavori sono: PROGRESSIVO SAL*: numero progressivo di riferimento del singolo Stato Avanzamento Lavori in cui risulta articolata l attuazione del progetto. DESCRIZIONE SAL*: descrizione esplicativa delle attività caratterizzanti il singolo Stato Avanzamento Lavori in cui risulta articolata l attuazione del progetto DATA SAL*: data di contabilizzazione dei lavori. Data effettiva di emissione dello Stato Avanzamento Lavori da parte del direttore dei lavori nel caso delle opere pubbliche, oppure dell avanzamento dichiarato dal Soggetto attuatore o dal responsabile del progetto sulla base delle somme erogate a fronte di fornitura di beni e di prestazione di servizi IMPORTO SAL*: importo effettivo dello Stato Avanzamento Lavori

28 STATO AVANZAMENTO NOTE SAL: Indicazioni/annotazioni relative allo Stato Avanzamento Lavori CODICE GARA*: Codice Identificativo della Gara relativa al contratto cui fa riferimento lo Stato Avanzamento Lavori NOTE PER LA COMPILAZIONE: -Non si possono inserire SAL se non e' valorizzata la DATA INIZIO EFFETTIVA per la fase di esecuzione del progetto (A04) del CRONOPROGRAMMA

29 ECONOMIE La sottosezione è dedicata al verificarsi di economie nell attuazione del progetto che comportino la necessità di riassegnare parzialmente gli importi inizialmente attribuiti

30 ECONOMIE Le informazioni da inserire per ciascuna economia sono: ANNO*: anno in cui il progetto ha generato economie. IMPORTO*: il campo è finalizzato a rilevare l importo delle economie che si verificano a causa di minori spese rispetto a quanto preventivato

31 MONITORAGGIO PROCEDURALE La sezione si articola in cinque sottosezioni: - CRONOPROGRAMMA - PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE - ITER PROCEDURE AGGIUDICAZIONE - RIBASSI D'ASTA - SOSPENSIONI

32 CRONOPROGRAMMA La sezione è deputata all inserimento delle informazioni relative alla tempistica previsionale ed effettiva di espletamento delle fasi amministrative in cui risulta articolato il ciclo di vita di un progetto, relativamente ai momenti inerenti l inizio e la fine della singola fase Ciascun passaggio amministrativo viene rilevato secondo un fattore temporale attraverso le date previste ed effettive di inizio e termine

33 CRONOPROGRAMMA

34 CRONOPROGRAMMA Le informazioni da inserire per ciascuna fase procedurale sono: DATA INIZIO PREVISTA: momento PREVISIONALE di INIZIO fase DATA INIZIO EFFETTIVA: momento EFFETTIVO di INIZIO fase DATA FINE PREVISTA: momento PREVISIONALE di fine fase DATA FINE EFFETTIVA: momento EFFETTIVO di fine fase MOTIVO SCOSTAMENTO: segnalazione delle motivazioni dell eventuale scostamento tra la data prevista e la data effettiva di inizio o fine fase. I valori sono richiamabili dal menù a tendina (problematiche tecniche problemi amministrativi) SOGGETTO COMPETENTE: soggetto a cui compete la responsabilità/titolarità dell esecuzione delle attività amministrative inerenti alla fase (es. Responsabile Unico del Procedimento, conferenza di servizi, collaudatore, etc.)

35 CRONOPROGRAMMA NOTE: segnalazione di avvenimenti o fatti rilevanti in merito all espletamento del passaggio amministrativo, ad integrazione e corredo delle altre informazioni previste NOTE PER LA COMPILAZIONE: - Non è obbligatoria la compilazione di tutte le fasi presenti nel cronoprogramma, ma solo di quelle effettivamente realizzate nel progetto monitorato - La DATA DI INIZIO PREVISTA e la DATA DI FINE PREVISTA (quando realizzata) per la fase A04 (Esecuzione Lavori) sono OBBLIGATORIE - Se è valorizzata una DATA DI INIZIO/FINE EFFETTIVA, DEVE essere valorizzata la corrispondente DATA DI INIZIO/FINE PREVISTA

36 PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE Le informazioni inserite in questa sezione permettono di individuare le procedure di aggiudicazione attraverso le quali il beneficiario perviene alla scelta del soggetto che realizzerà l opera o che fornirà i beni e/o i servizi oggetto del contratto

37 PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE Le informazioni da inserire per ciascuna procedura di aggiudicazione sono: CODICE GARA (CIG)*: indica il codice adottato per classificare univocamente la procedura di aggiudicazione. Nel caso di procedure di gara che prevedono l attribuzione del CIG (Codice Identificativo di Gara), occorre indicare tale codice DESCRIZIONE GARA*: descrizione della procedura di aggiudicazione RIFERIMENTO N. IMPEGNO: numero dell'impegno con il quale è finanziata la procedura di aggiudicazione (da censire nella sezione IMPEGNI GIURIDICAMENTE VINCOLANTI ) TIPOLOGIA DI GARA*: tipologia della procedura di aggiudicazione secondo la casistica prevista dal Codice dei contratti D.Lgs 163/06 ss.mm.ii

38 PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE IMPORTO PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE*: importo posto a base d asta della procedura di aggiudicazione SEGNALAZIONE FATTI RILEVANTI: eventuali circostanze che si ritengono utili indicare

39 ITER PROCEDURE AGGIUDICAZIONE La sezione è deputata all inserimento delle informazioni relative alla tempistica previsionale ed effettiva di espletamento dei vari passaggi amministrativi in cui risulta articolata ciascuna delle procedure di aggiudicazione indicate nella sottosezione PROCEDURE DI AGGIUDICAZIONE

40 ITER PROCEDURE AGGIUDICAZIONE Le informazioni da inserire per ciascuno step di ogni procedura di aggiudicazione sono: CODICE GARA (CIG)*: indica il codice adottato per classificare univocamente la procedura di aggiudicazione. Nel caso di procedure di gara che prevedono l attribuzione del CIG (Codice Identificativo di Gara), occorre indicare tale codice. Il valore da indicare deve essere stato censito nella sottosezione precedente Procedure di Aggiudicazione FASE DELLA PROCEDURA*: codice identificativo dello step (passaggio amministrativo) della procedura di aggiudicazione (es. pubblicazione bando, acquisizione offerte, aggiudicazione provvisoria, ecc.). La fase indicata deve essere coerente con la tipologia di gara indicata nel prospetto precedente Procedure di Aggiudicazione

41 ITER PROCEDURE AGGIUDICAZIONE DATA PREVISTA FASE*: data prevista di espletamento dello step DATA EFFETTIVA FASE: data effettiva di espletamento dello step SOGGETTO COMPETENTE: soggetto responsabile dell esecuzione dello step IMPORTO FASE*: importo desumibile alla stipula del contratto con l offerente selezionato oppure all atto dell individuazione dell ammontare dei lavori in economia MOTIVO SCOSTAMENTO DATA PREVISTA/DATA EFFETTIVA: motivo dello scostamento tra la data prevista e quella effettiva di espletamento dello step. I valori da indicare sono richiamabili dal menù a tendina (problematiche tecniche/problemi amministrativi) NOTE FASE: annotazione di eventuali informazioni rilevanti in relazione allo step

42 RIBASSI D'ASTA La sezione è finalizzata a rilevare i ribassi d asta nel caso in cui gli importi messi a bando non vengono interamente attribuiti ai soggetti individuati tramite la procedura di gara ATTENZIONE: la tabella deve essere compilata esclusivamente per le gare sottoposte alla richiesta del CIG (Codice Identificativo di Gara)

43 RIBASSI D'ASTA Le informazioni da inserire per ciascun ribasso d asta sono: CODICE GARA*: indica il codice adottato per classificare univocamente la procedura di aggiudicazione. Il valore da indicare deve essere stato censito nella sottosezione precedente Procedure di Aggiudicazione IMPORTO RIBASSO*: importo del ribasso d asta. Il campo consente di quantificare le risorse che si sono rese disponibili a seguito dell espletamento della gara PERCENTUALE RIBASSO*: importo del ribasso d asta. Il campo consente di quantificare le risorse che si sono rese disponibili a seguito dell espletamento della gara.

44 SOSPENSIONI La sezione è deputata all inserimento delle informazioni relative ad eventuali sospensioni registrate nell attuazione del progetto

45 SOSPENSIONI Le informazioni da inserire per ciascuna sospensione sono: DATA INIZIO SOSPENSIONE*: data effettiva di inizio dell eventuale procedura di sospensione delle attività inerenti la realizzazione del progetto. Tale informazione può essere desunta dal verbale di sospensione dei lavori MOTIVO SOSPENSIONE*: descrizione delle motivazioni e della causa relativa alla sospensione delle attività inerenti alla realizzazione del progetto. Tale informazione può essere desunta dal verbale di sospensione dei lavori DATA PREVISTA FINE SOSPENSIONE*: data prevista di termine dell eventuale procedura di sospensione delle attività inerenti la realizzazione del progetto DATA EFFETTIVA FINE SOSPENSIONE: data effettiva di termine dell eventuale procedura di sospensione delle attività inerenti la realizzazione del progetto. La data di ripresa dei lavori può essere desunta dal verbale di ripresa dei lavori

46 MONITORAGGIO FISICO Il monitoraggio propone una serie di indicatori di realizzazione fisica (INDICATORI CORE) ed indicatori utili a misurare l impiego di lavoro o l attivazione di occupazione nella realizzazione del progetto (INDICATORI OCCUPAZIONALI). Questi sono affiancati da indicatori di realizzazione, risultato e impatto (INDICATORI DI REALIZZAZIONE, RISULTATO E IMPATTO), decisi a livello regionale e specifici per ciascun programma

47 MONITORAGGIO FISICO La sezione si articola in tre sottosezioni: - INDICATORI DI REALIZZAZIONE, RISULTATO E IMPATTO - INDICATORI CORE - INDICATORI OCCUPAZIONALI

48 MONITORAGGIO FISICO Le informazioni da inserire per ciascun indicatore sono: VALORE PROGRAMMATO INIZIALE*: Valore previsionale associato all indicatore di realizzazione. DEVE essere comunicato per ogni indicatore presente nella scheda VALORE PROGRAMMATO AGGIORNATO: Il campo consente di aggiornare il valore programmato iniziale. Occorre attualizzare il valore iniziale nel caso si verifichino variazioni imputabili ad adattamenti o varianti progettuali in corso d opera VALORE CONCLUSO: Il valore si rileva a seguito del completamento del progetto. Il dato deve essere obbligatoriamente comunicato solo nel caso in cui sia valorizzata la data di fine effettiva della fase di chiusura dell intervento prevista nel Cronoprogramma AVANZAMENTO AL 31/12 DELL'ANNO PRECEDENTE: valore NON richiesto per gli indicatori di questa linea

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