CODICE ETICO. ai sensi del D.Lgs. n. 231/01. (Estratto da Modello 231) 2.1. Premessa: il percorso societario del Consorzio Comense Inerti S.p.a.

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1 CODICE ETICO ai sensi del D.Lgs. n. 231/01 (Estratto da Modello 231) 2.1. Premessa: il percorso societario del Consorzio Comense Inerti S.p.a. Il Consorzio Comense Inerti S.p.A. è una Società consortile per azioni, composta da 102 Imprese Edili e promossa dal Collegio Imprese Edili ed Affini della Provincia di Como, nel La Società è nata con la finalità di coordinare la politica di approvvigionamento e di escavazione di materiale inerte, necessario a soddisfare le esigenze di materie prime delle Imprese consorziate. Nel 1986, in seguito alle pressanti necessità delle Imprese associate di disporre di siti adatti al conferimento del materiale di risulta delle loro attività, la Società ha iniziato ad occuparsi della gestione dei materiali di risulta dell attività edilizia. Per il loro smaltimento la Società ha cercato soluzioni in grado di conciliare gli aspetti ambientali con quelli tecnico-economici: una parte del materiale viene sottoposto ad operazioni di riciclaggio al fine di ottenere sottoprodotti reintegrabili nel ciclo produttivo in sostituzione dei materiali inerti naturali (per sottofondi, rilevati, etc.); la parte restante viene utilizzata per il riempimento e il ripristino morfologico di aree estrattive dismesse o degradate naturalmente. Per completare le opere di ripristino delle aree degradate si procede al recupero ambientale mediante stesura di terreno coltivo sulle superfici ricreate. Allo scopo è stato in funzione dalla primavera del 1996 al 2008 un impianto di compostaggio di residui vegetali finalizzato alla produzione di compostaggio vegetale. Nel settembre del 1997 si è intrapresa l attività di smaltimento lastre in cementoamianto (eternit) per consentire la bonifica del territorio provinciale; oggi l attività è terminata in seguito ad esaurimento del volume autorizzato. Al fine di soddisfare l esigenza comune per il settore edile di smaltire i rifiuti derivanti dall attività edilizia, nel 2001 si è avviato un servizio di raccolta dei rifiuti inerti e degli imballaggi direttamente nei cantieri edili utilizzando cassoni

2 scarrabili che, su richiesta, vengono posizionati presso il cantiere del richiedente; una volta riempiti, i cassoni vengono prelevati e conferiti presso i nostri siti di recupero (per i rifiuti inerti)/stoccaggio (per gli imballaggi). Da quando l area di proprietà situata in Comune di Villa Guardia è stata ceduta al Comune - primavera il servizio di raccolta ha interessato solo i rifiuti inerti. La Società svolge le seguenti attività: attività estrattiva di sabbia e ghiaia; attività di riciclaggio di materiale inerte; attività di ripristino morfologico-ambientale di aree dismesse dall attività estrattiva o degradate naturalmente; attività di raccolta degli inerti direttamente nei cantieri edili.

3 2.2. Ambito di applicazione del codice etico Il Codice etico adottato dal Consorzio Comense Inerti S.p.a. con delibera del C.d.a del 15/12/2011 ha come fine precipuo quello di costituire una sorta di Carta dei valori cui la società intende improntare la propria politica aziendale. L adozione e la concreta osservanza delle prescrizioni contenute nel Codice Etico e nel Modello rappresentano per Consorzio Comense Inerti S.p.a., lo strumento per difendere il valore della propria reputazione, costruita con un percorso societario di durata pluriennale. La finalità del Codice Etico è quindi quella di creare all interno dell azienda un clima di valori tale da indurre i dipendenti ed i cointeressati ad un operato legale e trasparente. Il Codice Etico avrà valenza vincolante per tutti gli interlocutori, interni ed esterni, all azienda. I fornitori o subappaltatori, non muniti di un Codice Etico, dovranno accettare espressamente, prima del conferimento dell incarico, le prescrizioni del Codice della Consorzio Comense Inerti S.p.a.. Tutti i contratti con i fornitori, subappaltatori e collaboratori della Consorzio Comense Inerti S.p.a. dovranno contenere una clausola risolutiva espressa relazionata al mancato rispetto del Codice Etico. Pertanto, qualora all esito dell istruttoria svolta dall O.d.V. emerga una violazione da parte dei i fornitori, subappaltatori e collaboratori del Codice Etico, questa dovrà essere immediatamente contestata agli stessi con conseguente facoltà della società di attivazione della procedura di risoluzione del contratto per inadempimento.

4 2.3 Principi generali (uniformati alle linee guida della Confindustria) e Linee guida UNI-INAIL per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL) del 28 settembre 2001 o al British Standard OHSAS 18001:2007 a. Il Consorzio Comense Inerti S.p.a., ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui esso opera, nessun obiettivo dell ente può essere perseguito né realizzato in violazione delle leggi. E quindi un dovere assoluto per ogni dipendente dell ente impegnarsi allo scrupoloso e diligente rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in Italia, ma anche in tutti i paesi stranieri in cui la società opera. Conseguentemente qualsiasi violazione di norme giuridiche, cui possa conseguire un qualsiasi coinvolgimento del Consorzio, deve essere immediatamente interrotta e comunicata all organismo aziendale di vigilanza. Il Consorzio non inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda rispettare tale principio, e chiede ai suoi consulenti, fornitori, clienti e a chiunque abbia o avrà rapporti con il Consorzio di impegnarsi a rispettare tale fondamentale principio. Di contro il Consorzio si impegna a mettere a conoscenza dei propri dipendenti le leggi specifiche e i conseguenti comportamenti da tenere nel caso specifico. Per cui invita gli stessi ad interpellare il Consorzio qualora esistessero dei dubbi su come procedere. Indipendentemente da tali casi contingenti la società fornirà un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione costante sulle problematiche presenti e future relative al Codice Etico. b. Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua;

5 Per ogni azione e per tutte le operazioni della società si dovrà effettuare un modello di registrazione che la società provvederà ad implementare e comunicare tempestivamente, supportato da un documento attestante le caratteristiche e le motivazioni dell operazione nonché il soggetto che ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l operazione stessa, tale da essere possibile in ogni momento la verifica di ogni processo di decisione. c. Riservatezza; Il Consorzio assicura la riservatezza delle informazioni in suo possesso e si astiene dal ricercare dati riservati, salvo il caso di esplicita e consapevole autorizzazione, nel pieno rispetto delle norme vigenti, da parte dei soggetti interessati. I dipendenti e i collaboratori, per contro assicurano la massima riservatezza relativamente a notizie e informazioni costituenti il patrimonio aziendale o inerenti all attività della Società nel rispetto delle disposizioni di legge, dei regolamenti vigenti e delle procedure interne. d. Risorse umane; Il Consorzio Comense Inerti S.p.a. considera i propri dipendenti ed i collaboratori come fattore principale ed ineludibile per il raggiungimento dei propri obiettivi. Ed è in ragione di ciò che la società tutela e promuove il valore delle risorse umane, non mancando di accrescere l esperienza ed il bagaglio di conoscenze di ciascun soggetto che si trovi a collaborare con la struttura aziendale. e. Conflitto di interesse; I dipendenti e ciascun collaboratore sono tenuti ad evitare le situazioni in cui possono manifestarsi conflitti di interesse ed ad astenersi dall avvantaggiarsi

6 personalmente di opportunità d affari di cui siano venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie attività. f. Comunicazione; La società provvede ad informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull applicazione del Codice, raccomandandone l osservanza. In particolare la Società provvederà: alla diffusione del Codice presso i destinatari; all interpretazione e al chiarimento delle disposizioni; alla verifica dell effettiva osservanza; all aggiornamento delle disposizioni con riguardo alle esigenze che di volta in volta si manifestano. g. Disposizioni sanzionatorie; Tutte le disposizioni del presente Codice (e quindi anche quelle che seguono) sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte da parte dell organico aziendale e dai soggetti aventi relazioni d affari con l impresa. La violazione delle norme del Codice potrà quindi costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto o dell incarico e dell eventuale risarcimento del danno.

7 2.4 Eticità nelle relazioni con gli interlocutori aziendali (fornitori, subappaltatori, terzi in generale) Chiunque opera in nome e/o per conto del Consorzio Comense Inerti S.p.a., deve mantenere, a prescindere dalla natura pubblica o privata del proprio interlocutore, comportamenti conformi ai canoni della legalità, correttezza, verificabilità e trasparenza. E vietato dare o promettere utilità sotto qualsiasi forma, anche se la condotta venga realizzata nell interesse dell ente, con la sola esclusione degli omaggi di modico valore rientranti nelle consuetudini. I rapporti con i dipendenti pubblici devono essere conformi ai canoni ai principi ed alle previsioni dettati dal D.P.C.M. 28 novembre 2000 (Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni). I dipendenti ed i collaboratori del Consorzio Comense Inerti che ricevono regalie di ogni genere dagli interlocutori, pubblici o privati, sono tenuti a darne informazione all Organo di Vigilanza, qualora l entità dei regali od omaggi superi il modico valore, considerati gli usi e le consuetudini. E vietato instaurare con i dipendenti pubblici relazioni personali finalizzate ad acquisire favori indebiti. Eventuali finanziamenti a partiti politici in Italia e all Estero sono effettuati da Consorzio Comense Inerti S.p.a. nel pieno rispetto dello Statuto sociale e della normativa applicabile. Chiunque opera in nome e/o per conto del Consorzio Comense Inerti S.p.a. deve astenersi dal porre in essere comportamenti che possano costituire direttamente o indirettamente, forme di pressione nei confronti di esponenti politici o sindacali.

8 Le attività di sponsorizzazione nei confronti di organismi e/o eventi sportivi, artistici devono essere effettuate nella massima trasparenza tale da escludere qualsivoglia conflitto di interesse aziendale o personale. Chiunque operi in nome e per conto della società deve assumere comportamenti tali da garantire la trasparenza, la correttezza e la diligenza dell operato della società non solo nell espletamento dell incarico ma anche nella conduzione delle trattative. La società dovrà partecipare, a prescindere dalla sussistenza dei requisiti formali, unicamente a gare d appalto in cui le prestazioni richieste siano effettivamente conformi alle capacità tecniche ed economiche della società e l offerta formulata nei confronti della stazione appaltante consenta di improntare la propria attività al criterio della qualità e al rispetto della normativa sulla sicurezza. La società ricorrere al contenzioso dopo aver esperito tentativi bonari di composizione dei confliggenti interessi e quindi solo come extrema ratio. Con riguardo ai rapporti con i propri fornitori, appaltatori e subappaltatori, il Consorzio Comense Inerti S.p.a., effettuerà delle scelte finalizzate ad ottenere il massimo vantaggio competitivo tenuto conto del rapporto qualità/prezzo delle prestazioni offerte, evitando qualsivoglia atteggiamento discriminatorio. Le relazioni con i fornitori, appaltatori e subappaltatori devono sempre essere disciplinate da appositi contratti, previamente non solo autorizzati ma anche concordati con i clienti ed i committenti. Il Consorzio Comense Inerti S.p.a. non considererà affidabili i fornitori ed i subappaltatori che fruiscono di personale non in regola con la normativa previdenziale, fiscale ed assicurativa.

9 2.5. Eticità nei rapporti con i dipendenti Ciascun componente della società è chiamato al rispetto di tutta la normativa contrattuale collettiva del settore e della normativa previdenziale, fiscale ed assicurativa. Tutti i lavoratori saranno assunti con regolare contratto nei modi previsti dalla normativa e dalla contrattazione collettiva vigente nel settore. Le modalità di selezione ed assunzione del personale e collocazione all interno della struttura aziendale devono essere tali da evitare ogni forma di discriminazione o qualsivoglia favoritismo o nepotismo. Il Consorzio Comense Inerti S.p.a., inoltre provvederà a favorire il miglioramento della professionalità dei propri dipendenti, anche attraverso iniziative formative sia dal punto di vista pratico sia attraverso corsi attivati dalle associazioni di categoria. La società inoltre, vista la peculiarità del settore, porrà in essere ogni misura necessaria o anche semplicemente utile volta a garantire condizioni di lavoro rispettose dell integrità fisica ed anche morale dei propri dipendenti. Ciò al fine di creare una cultura della sicurezza, finalizzata a sensibilizzare il personale sull effettività dei rischi e quindi sulla necessità del concreto e continuativo utilizzo delle misure antinfortunistiche. La società non mancherà di sanzionare disciplinarmente quei comportamenti ritenuti irresponsabili in relazione alla salute e sicurezza dei lavoratori. Tutte le informazioni concernenti i lavoratori devono essere gestite con misure tali da preservarne la riservatezza e l integrità.

10 2.6. Eticità nei confronti dell ambiente Il Consorzio Comense Inerti Spa - avendo scelto di aderire volontariamente alla Norma UNI EN ISO 14001/2004 dal è dotato di un Sistema di Gestione Ambientale certificato da un Ente Accreditato indipendente che garantisce la conformità ai requisiti della Norma medesima (Certificato n prima emissione del 25/01/2001). Ogni attività della società dovrà quindi essere gestita nel rispetto della politica ambientale già adottata con il Sistema di Gestione Ambientale perseguendone il continuo miglioramento. In particolare la società si è data i seguenti obiettivi: privilegiare, ogniqualvolta sia possibile, il riciclo dei rifiuti inerti rispetto allo smaltimento in discarica; incentivare il mercato e diffondere la cultura dell uso del materiale riciclato in sostituzione del materiale naturale; limitare l impiego della risorsa naturale (sabbia e ghiaia) esclusivamente agli usi primari; rilevare sistematicamente gli impatti delle attività svolte, comprenderne gli effetti negativi, individuarne le cause e rimuoverle; effettuare sistematicamente la valutazione d impatto ambientale in sede di elaborazione dei progetti di coltivazione di cave e di ripristino ambientale; realizzare programmi di investimento per limitare gli impatti ambientali e per ottemperare alle norme di salute e sicurezza; mantenere attivo e conforme ai requisiti della Norma UNI EN ISO 14001/2004 il Sistema di Gestione Ambientale di cui la Società si è dotata dal gennaio del 2001; verificare costantemente le prestazioni ambientali e riesaminare periodicamente il Sistema di Gestione Ambientale, gli obiettivi e la Politica Ambientale stabiliti alla luce delle più moderne tecnologie disponibili e dell esperienza maturata;

11 promuovere tra i Collaboratori e tra tutte le persone che lavorano per la Società o per conto di essa il senso di responsabilità verso l ambiente attraverso attività di formazione ed informazione; mantenere rapporti aperti e costruttivi con le Pubbliche Amministrazioni, con le comunità locali con le quali accade di operare, nonché con le Associazioni di Categoria, i gruppi e gli individui che abbiano interesse riguardo alle prestazioni ambientali della Società; mettere a disposizione la propria esperienza in campo ambientale nell ambito di iniziative e progetti ambientali promossi a livello locale al fine di promuovere lo sviluppo sostenibile e la valorizzazione dell ambiente e del territorio nei quali la Società opera; adottare tecniche e procedure di prevenzione e controllo delle emergenze al fine di limitare il numero dei rischi e degli incidenti; astenersi da iniziative che possano turbare l equilibrio e la salubrità dell ambiente.