Corso di Informatica II. Corso di Informatica II. Progetti per l esame 1. Progetti per l esame 2 24/03/2009

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1 Lezione del 24 marzo 2009 Progetti per l esame 1 Bisognerà presentare un progetto composto da: sito web aziendale (online + sorgente su chiavetta) con almeno un menù verticale, 5 pagine e gallery foto dei prodotti o servizi file Excel con la contabilità aziendale file Access con l archivio dei clienti, fornitori, prodotti, ordini, consegne, ecc Requisiti: Progetti per l esame 2 dovranno essere implementate (anche più volte) tutte le funzioni viste a lezione i dati nel database possono essere inventati ma devono essere MOLTI (generarli opportunamente) A partire da questi progetti verranno verificate le conoscenze di Html, Excel ed Access Query

2 Operatori di confronto 1 Operatori di confronto 2 Nella finestra di dialogo struttura query è possibile impostare dei criteri per limitare il recordset Saranno inclusi nel recordset solo i record contenenti il valore che soddisfa i criteri impostati per il relativo campo Es. valore di confronto: stringa, es. nella città = Trieste numerico, es. nell età = 18 data, es. nella data di nascita =#1/1/1980# Sono possibili anche espressioni composte da altri operatori di confronto, come: < <= > >= <> (diverso) not (negazione) Operatori di confronto 3 Operatori logici Esempio: Stringa, es. nella città <> Trieste Stringa, es. cognome > M (seleziona in base all ordine alfabetico Data, es. data di nascita >=#15/08/1994# Numerico es. altezza <=160 Numerico es. Altezza >180 Logico (booleano) es. not(vero) Gli operatori logici AND e OR si utilizzano quando bisogna ampliare (OR) o restringere (AND) la selezione in base a criteri multipli Es. compreso tra il 1 e il 18 agosto 2007 (estremi inclusi) si indica come >=1/08/2007 AND<=18/08/2007 mentre eccetto quelli tra il 10 e il 15 aprile 2008 (estremi esclusi) si indica con <10/04/2008 OR >15/04/

3 Operatore Between And Esempi operatori logici Se devono essere selezionati i record con un valore di campo compreso tra due estremi si può utilizzare anche l operatore Between And (vale per testi, date e numeri) E equivalente a scrivere >=a AND <=b, ma è più leggibile Si possono anche creare criteri multipli tra campi diversi: Città = Gorizia AND età<18 Città <> Pordenone and prov= PN Città= Trieste or nazione= Slovenia Rappresentazione compatta Like e Caratteri Jolly Se i criteri riguardano lo stesso campo: Criteri legati dall AND possono essere anche scritti senza operatore ma sulla stessa riga Criteri legati dall OR possono essere anche scritti senza operatore ma su righe diverse Anteponendo Likesi utilizzano? E * con il testo per selezioni più complesse:?significa qualsiasi carattere (lettera o numero), es. mari? rappresenta sia mario che maria *significa una qualsiasi seq. di caratteri, es. mar* rappresenta tutte le parole che iniziano con mar-come mare, marina, marrone, ecc

4 Relazioni tra tabelle La relazione tra tabelle consente di sostituire a poche grandi tabelle, con molti dati nulli o duplicati, una molteplicità di piccole ed efficienti tabelle Relazioni tra tabelle Es. tabella con i clienti + tabella con gli ordini, la relazione uno a molti evita di ripetere in ogni ordine i dati del cliente Requisiti Bisogna disporre almeno di una coppia di tabelle (primariae correlata), con due campi comuni dello stesso tipo e formato, di cui il principale sia chiave primaria è possibile aggiungere relazioni anche in un secondo momento, sempre agendo dalla finestra relazioni Creazione di una relazione 1 La finestra relazione si richiama dal menù Strumenti Relazioni Si aggiungono le tabelle su cui lavorare, poi con il drag&drop si collegano il campo chiave primaria con il campo dell altra tabella Chiudere con Crea, Chiudi, Sì salva

5 Creazione di una relazione 2 Tipi di Join Si può decidere di includere nel recordset: le righe con i valori del campo relazionato presente in entrambe le tabelle (inner join) solo le righe con i valori presenti nel campo della primaria (outer join), oppure della correlata (verso opposto) Query su più tabelle Creazione query su più tabelle 1 Costruiamo una query in modalità struttura: aggiungere più tabelle dalla finestra mostra tabella nel riquadro superiore sono visualizzate event. relazioni tra le tabelle selezionate nel riquadro inferiore, scegliendo i campi il prefisso distingue la tabella di riferimento

6 Creazione query su più tabelle 2 se la finestra mostra tabella non si apre cliccare con il tasto destro su una zona vuota del riquadro superiore se Access non sa come collegare i dati tra le tabelle, visualizza tutte le combinazioni possibili Creazione query su più tabelle 3 Access visualizza un collegamento anche se esiste un campo con lo stesso nome in entrambe le tabelle si possono creare collegamenti con il metodo drag&drop, e cancellarli con il comando nel menù di scelta rapida (tasto destro sul link) Nascondere un campo nella query si può impostare di nascondere un campo del record disattivando l opzione mostra (si utilizza quando il campo assume lo stesso valore per tutto il recordset, es. seleziono tutte le ditte di Trieste) Ordinare un campo Per ordinare il risultato selezionare nella visualizzazione struttura della query, nella riga Ordinamento di ogni campo desiderato, il verso di ordinamento preferito Se ho criteri di ordinamento multipli essi verranno valutati da destra a sinistra (quello più a sinistra sarà l ultimo, quindi il principale)

7 Integrità referenziale Attivando l integrità referenzialeaccess controlla che la relazione tra i dati sia sempre valida, prevenendo modifiche o cancellazioni accidentali di dati correlati Integrità referenziale Regole di integrità Diventano attive 3 regole: non è possibile inserire valori nel campo correlato se non esistono nel campo primario non è possibile cancellare/modificaredati nel campo primario se sono già in relazione con altri nella tabella correlata oppure è possibile farlo attivando le opzioni di aggiornamento/eliminazione a catena dei dati correlati Strutturazione di un progetto 7

8 Progettazione di un database Se i dati devono essere ordinati e selezionati, allora inserirli in campi separati Se i dati non devono essere trattati separatamente possono essere inseriti in un unico campo (es. indirizzo) Se due tabelle sono legate, dovranno contenere campi in comune Accenno agli indici, funzioni e parametri Indicizzazione 1 Indicizzazione 2 L indicizzazionedi un campoè un processo che crea una struttura interna ordinata per il recupero veloce delle informazioni su quel campo Quando impostiamo un campo come chiave primaria, questo viene indicizzato in maniera automatica L indicizzazioneserve a velocizzare ordinamenti e ricerche Bisogna indicizzare i campi utilizzati più frequentemente per queste operazioni Gli indici occupano memoria e rallentano le operazioni di inserimento, modifica e cancellazione di record

9 Funzioni 1 Funzioni 2 Si possono raggruppare più record in funzione dei valori di un determinato campo, e calcolare su altri campi delle funzioni sui record raggruppati (es. somma, media, conteggio, max, min). Un campo può essere utilizzato più volte ripetendolo nella struttura della query Tasto destro sulla griglia, selezionare totali, quindi nella riga formula selezionare raggruppamento o la funzione per il campo Query parametriche Campi calcolati In alcuni casi si vorrebbero modificare velocemente i parametri delle query. E possibile farlo automaticamente con le query parametriche: i valori da aggiornare vengono chiesti all utente ad ogni avvio della query Al posto del parametro si inserisce la domanda tra [ ] seguita dal segno : Es: =[Città:] <=[Data di nascita:] >[Età:] E possibile generare nuovi campi come risultato di un espressione che utilizza i valori dei campi adiacenti Nell intestazione di un campo della query: nomecampo: espressione con [campo]

10 Altri tipi di query 1 Oltre alle querydi selezione (parametriche o non) esistono anche query di: creazione tabella: i risultati diventano persistenti in una tabella aggiornamento: modificano i campi di una tabella esistente accodamento: aggiungono record ad una tabella eliminazione: eliminano record in una tabella Altri tipi di query 2 Il tipo di query si seleziona con il tasto destro dalla visualizzazione struttura della query Viene richiesto il nome tabella su cui agire Si agirà sulla tabella solo al momento dell esecuzione della query, previo consenso ai relativi messaggi di avviso Le modifiche non sono annullabili! Query creazione tabella Query di aggiornamento Sono utili per creare una tabella da esportare o una tabella di backup con i vecchi record È possibile, ad esempio, aumentare il prezzo di tutti i prodotti in magazzino, oppure solo di una parte (impostando il relativo criterio)

11 Query di accodamento Ad esempio è possibile aggiungere al listino prezzi alcuni articoli in formato diverso (già imballati, con nuovi colori, ecc.) Query di eliminazione Es è possibile cancellare dal listino i prodotti non vendibili. Con le query di eliminazione vengono eliminati sempre record interi, non solo determinati campi al loro interno Query a campi incrociati Come nelle tabelle Pivot bisogna specificare un campo per la riga, la colonna, e l operazione da compiere sui valori al centro Pulsanti di navigazione Modificando le maschere in visualizzazione struttura è possibile aggiungere dei pulsanti di navigazione per aprire e chiudere altre maschere

12 Menù iniziale 1 Analogamente è possibile creare un menù iniziale partendo da una maschera vuota che consenta di aprire le altre tabelle o query e anche di uscire dall applicazione Menù iniziale 2 In alternativa è possibile utilizzare la procedura guidata dal menù strumenti utilità database gestore pannelli comandi Menù iniziale 3 Dal menù strumenti avvio è possibile impostare la maschera con il menù come unica finestra attiva all avvio del file e disattivare tutti i menù e pulsanti di Access Fare i test su una copia!