CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE... PER LA GESTIONE ED IL FUNZIONAMENTO DELL IMPIANTO TRA

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1 CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE... PER LA GESTIONE ED IL FUNZIONAMENTO DELL IMPIANTO SPORTIVO DI CAPANNOLI. Rep. n. L anno duemilaquindici il giorno ( ) del mese di, in Capannoli, nella sede del Palazzo Comunale; TRA Il COMUNE DI CAPANNOLI con sede in Via Volterrana n. 223, codice fiscale e partita Iva , nella persona della Dott.ssa Claudia Orlandini, nata a Pisa il , nella sua qualità di Responsabile del Settore III: Amministrativo - Servizio Affari generali, ai sensi del D. Lgs. 267/2000, domiciliata per la carica presso il Comune medesimo, la quale interviene e stipula il presente atto nell esclusivo interesse dell Ente che legalmente rappresenta di seguito per brevità denominato anche COMUNE; E ASSOCIAZIONE. con sede in.,, Partita Iva., nella persona di.., nato a.. ( ) il. in qualità di Presidente Pro Tempore; PREMESSO - Che la Legge Regionale Toscana n. 21 del disciplina le modalità di affidamento di impianti sportivi da parte degli Enti Pubblici della Toscana; -Che con la deliberazione di C.C. n. 67 del 26/09/2005 è stato approvato il Regolamento per la gestione degli impianti sportivi e con deliberazione C.C. n. 9 del è stato parzialmente modificato; 1

2 - Che con deliberazione di G.C. n.. del è stato approvato l avviso pubblico per l affidamento in gestione diretta dell impianto sportivo situato in Loc. Camporovaio a Capannoli, ai sensi dell art. 4 del Regolamento per il funzionamento degli impianti sportivi; - Che con la medesima deliberazione sono state definite le tariffe per la concessione a terzi del Campo Sportivo Loc. Camporovaio ed è stato approvato lo schema della presente convenzione; - Che l avviso è stato pubblicato all Albo pretorio e sul sito web del Comune per. giorni consecutivi dal. al.. Che in data prot. n.. l Associazione.. ha inoltrato a questo Ente apposita richiesta di affidamento in concessione dell impianto sportivo Loc. Camporovaio Capannoli, debitamente valutata dalla commissione tecnica riunitasi in data, come risulta dal verbale redatto ed approvato con determinazione n... del. del Responsabile Settore III Amministrativo; TUTTO CIÒ PREMESSO, TRA LE PARTI SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1) OGGETTO Il Comune di Capannoli, in esecuzione degli artt. 3 e 4 del regolamento, in attuazione della deliberazione della Giunta comunale n... del. e della determinazione n. del affida all Associazione.. la concessione per la gestione diretta, come previsto dall art. 4 comma 1 lettera a) del regolamento, dell impianto sportivo sito in Capannoli Loc. Camporovaio, per attività sportive all aperto da esercitarsi nei limiti e con le modalità di cui 2

3 agli articoli seguenti e alle norme del Regolamento. L impianto sportivo di proprietà comunale è situato in Capannoli loc. Camporovaio ed è composto dalle seguenti strutture: - uno stadio con annessi spogliatoi; - un campo sussidiario di calcio con annessi spogliatoi; - un campo per allenamenti. 2) SCOPO Lo scopo della gestione consiste nell utilizzo dell impianto per le finalità sportive per le quali è stato costruito. Il concessionario dichiara di essere ben a conoscenza che l impianto è adibito solamente al gioco del calcio. La gestione dell impianto non potrà essere effettuata per scopi diversi da quelli per cui la concessione è disposta, salvo che per attività collaterali finalizzate al sostentamento dell Associazione stessa. 3) USO DELL IMPIANTO L Associazione assume la gestione diretta dell impianto, compresi quindi i servizi di custodia e pulizia dello stesso, e dovrà utilizzare e far utilizzare l impianto in modo corretto, usando la massima diligenza secondo quanto previsto all art. 13 del Regolamento. L Associazione dovrà osservare tutte le norme di sicurezza, di igiene e le disposizioni di legge in materia, applicabili e compatibili con la natura dell impianto in oggetto. 4) DURATA E NATURA DELLA CONCESSIONE La presente convenzione per l affidamento in gestione diretta dell impianto ha durata dal giorno 01/07/2015 al giorno 30/06/2020. Rinnovabile per ulteriori cinque stagioni sportive. 5) MODALITA DI GESTIONE 3

4 L Associazione sportiva assicura la gestione dell impianto, compresi i servizi di custodia e pulizia, senza che ciò configuri un contratto d opera nei confronti del Comune di Capannoli o dia comunque luogo a concessione in appalto di un servizio ovvero prestazioni lavorative comunque retribuite. Prima dell inizio dell assunzione della gestione del servizio l Associazione deve comunicare all Amministrazione Comunale per scritto i nomi dei responsabili della gestione dell impianto ai quali saranno consegnate le chiavi. L Associazione potrà concedere l uso di tutte le strutture dell impianto a Enti, Associazioni o gruppi sportivi e a soggetti privati, in accordo con l Amministrazione Comunale, secondo quanto stabilito agli artt. 8 e 12 del Regolamento. Il concessionario dovrà predisporre e presentare al Comune, entro il 15 settembre di ciascun anno oggetto della presente convenzione, il calendario di utilizzazione dell impianto. Tale calendario dovrà garantire in via prioritaria l utilizzo della struttura, all associazione sportiva Selva Capannoli e alla Società Forcoli Valdera relativamente al Settore giovanile, sulla base di quanto stabilito al successivo art. 6; Tale calendario dovrà contenere gli impegni relativi alle attività del concessionario, dell associazione sportiva Selva Capannoli e dell Associazione Forcoli Valdera e di altri Enti, associazioni e gruppi sportivi che utilizzano l impianto. 6) TARIFFE Per la concessione episodica ad altre squadre e/o associazioni amatoriali aventi sede nel territorio comunale, compatibilmente con la programmazione dell attività dell impianto, il concessionario concede l uso dell impianto alle 4

5 medesime con l obbligo di non applicare tariffe superiori a Euro 50,00 per gli allenamenti ed Euro 100,00 per le partite. Per la concessione a squadre amatoriali avente sede fuori dal territorio comunale, compatibilmente con la programmazione dell attività dell impianto, il concessionario ha l obbligo di non applicare tariffe superiori a Euro 70,00 per gli allenamenti ed Euro 150,00 per le partite. Per la concessione continuativa a associazioni/società che disputino l intero campionato amatoriale presso l impianto oggetto della presente convenzione il concessionario concede l uso con l obbligo di non richiedere un contributo forfettario superiore ad 2.500,00 per l intera stagione sportiva. Per la concessione continuativa a associazioni/società che disputino l intero campionato dilettantistico o del settore giovanile presso l impianto oggetto della presente convenzione il concessionario concede l uso con l obbligo di non richiedere un contributo forfettario superiore ad 4.500,00 per l intera stagione sportiva. Il Concessionario può richiedere a fronte del contributo di cui sopra, garanzie fideiussorie o simili a tutela del credito dovuto dalle associazioni/società che utilizzano in via continuativa l impianto. Tutti gli introiti derivanti dall applicazione delle suddette tariffe saranno incassati dal concessionario dell impianto. Il concessionario si impegna a garantire all Associazione Sportiva Selva Capannoli e all Associazione Forcoli Valdera, nel caso di utilizzo continuativo dell impianto, a fronte del pagamento dell importo massimo previsto di cui sopra, l utilizzo dello stadio per le partite ufficiali e per un allenamento settimanale, tenendo comunque conto delle effettive condizioni del terreno di 5

6 gioco, delle condizioni atmosferiche e quant altro ritenuto idoneo e necessario a salvaguardare le condizioni del manto erboso. Ulteriori allenamenti dovranno svolgersi negli altri campi a disposizione, salvo diverso accordo con il concessionario. A tale scopo il concessionario si impegna a mantenere in buono stato di manutenzione il campo per allenamenti. 7) MANIFESTAZIONI EXTRASPORTIVE E consentito l uso delle strutture dell impianto anche per attività extrasportive. Le domande da parte di terzi per l uso extrasportivo dell impianto dovranno specificare l uso dello stesso ed essere presentate almeno 30 giorni prima della data della manifestazione, salvo possibilità di deroga concessa, a giudizio insindacabile dell Amministrazione comunale, per comprovati motivi di urgenza o di pubblica utilità. Tutte le concessioni avverranno in accordo con il gestore e saranno vincolate dalla garanzia che non vengano danneggiati in alcun modo i beni, elementi essenziali per il corretto svolgimento delle varie attività. Per manifestazioni e spettacoli di beneficenza autorizzati dall Amministrazione, la stessa potrà mettere a disposizione l impianto gratuitamente. Sarà comunque a carico dell associazione richiedente l obbligo della sorveglianza e della pulizia dell impianto. 8) UTILIZZO DEGLI IMPIANTI DA PARTE DEL COMUNE Il Comune di Capannoli potrà utilizzare gli impianti sportivi con piena ed illimitata disponibilità per proprie attività, salvo nel caso in cui gli stessi non siano utilizzati dal concessionario per le attività agonistiche ufficiali. Nelle ipotesi di caso fortuito, forza maggiore, pubblica sicurezza, l Amministrazione comunale si riserva la facoltà di disporre dell impianto in 6

7 parola anche in presenza di gare ufficiali del concessionario. L Amministrazione Comunale si riserva, infine, la facoltà discrezionale, previa comunicazione scritta, di inibire a chiunque, compreso il concessionario, l uso dell impianto quando le condizioni atmosferiche e/o meteorologiche o di altra natura non lo permettano. 9) UTENZE E MANUTENZIONE DELL IMPIANTO L impianto sportivo di Capannoli viene concesso con la modalità della concessione in gestione diretta come previsto dall art. 4, comma 1, lettera a) del Regolamento. La concessione in gestione diretta comporta a carico del concessionario la manutenzione ordinaria e il pagamento delle utenze, volturate a nome dell Associazione, restando a carico del Comune solo la manutenzione straordinaria, la manutenzione e ricarica degli estintori, la manutenzione e revisione dei maniglioni antipanico, la manutenzione caldaia con relativo controllo annuale, la verifica biennale dell impianto di terra e il rinnovo del certificato di prevenzione incendi. Relativamente al consumo idrico, visto che l impianto installato presso l impianto sportivo soddisfa necessità idriche di carattere comune in quanto viene utilizzato per esigenze connesse alla collettività e quindi può considerarsi impianto di uso pubblico senza finalità di lucro e che il Regolamento del Servizio Idrico Integrato dell ATO 2, recepito da Acque Spa in qualità di unico gestore prevede agli artt. 9 e 10 all interno della fornitura pubblica, tra l altro, la tipologia tariffaria pubblica comunale applicabile a tutti gli impianti comunali anche gestiti indirettamente dai Comuni tramite società senza fini di lucro, tale utenza resterà intestata all Amministrazione Comunale al fine di avvalersi della 7

8 tipologia suddetta e il gestore è tenuto al rimborso totale degli importi pagati dal Comune, entro e non oltre cinque giorni decorrenti dalla richiesta presentata dal Settore finanziario dell ente. In caso di omesso o parziale pagamento di quanto dovuto, il Comune si rivarrà in modo diretto ed immediato sugli importi annualmente erogati al concessionario per la gestione dell impianto. Il concessionario è tenuto in via esclusiva a propria cura e spesa alla manutenzione ordinaria dell impianto. Il concessionario rendiconta all Amministrazione entro il 20 giugno di ciascun anno con un estratto sintetico e documentabile, i costi sostenuti per la gestione dell impianto. Per manutenzione ordinaria s intende in particolare: - manutenzione ordinaria del manto erboso (fornitura e messa in opera in terra, sementi, concime); - tosatura dell erba nei campi sportivi e esternamente agli impianti; - verniciatura degli infissi in ferro, delle panchine e delle porte del campo (compreso l acquisto del materiale); - verniciatura dei gradini delle tribune e dei posti del pubblico numerati - mantenimento della segnaletica di sicurezza - imbiancatura interna dei locali adibiti a usi diversi (spogliatoi, cucina, zona sottotribune ecc); - manutenzione e sostituzione delle rubinetterie; - manutenzione e sostituzione delle lampade dei locali interni; - manutenzione e sostituzione delle lampade esterne e manutenzione dell impianto di illuminazione esterna; 8

9 - manutenzione del pozzo e dell impianto di irrigazione (pulizia e revisione annuale dell impianto, della cisterna, delle pompe e dei filtri); - manutenzione dell impianto elettrico; - manutenzione e sostituzione parti vetrate delle finestre; - manutenzione degli strumenti per la tosatura dell erba (trattorino Pasquali Pi 18259, decespugliatore, trattorino rasaerba CUB CADET mod. CC 1023 di proprietà comunale concesso con apposito verbale di consegna); - acquisto materiale per l uso dei suddetti strumenti; - manutenzione della segnaletica (compreso l acquisto del materiale); - manutenzione del defibrillatore. Il concessionario s impegna e si obbliga a mantenere, comunque, gli impianti in perfetto stato di funzionalità ed a comunicare per iscritto all'ufficio Tecnico eventuali necessari interventi di manutenzione straordinaria. Sono a carico del Comune tutti gli interventi di manutenzione straordinaria (compresa la sostituzione degli irrigatori), tranne quelli determinati da incuria o negligenza nella gestione ordinaria. Il concessionario, previo accordo con l Amministrazione Comunale, provvede ad effettuare sistematiche pulizie profonde e straordinarie dei bagni. L ufficio tecnico comunale provvederà ad effettuare dei sopralluoghi per verificare l esatto adempimento. In caso di negligenza da parte del concessionario nell esecuzione degli obblighi contenuti nel presente atto, l Ufficio Tecnico comunale sarà legittimato a contestare al Presidente dell Associazione la mancanza rilevata e potrà decidere di applicare una sanzione nei confronti dell Associazione da 9

10 quantificare in un importo compreso tra un minimo di 50,00 fino ad un massimo di 200,00. Qualsiasi modifica all uso dei locali, all impianto elettrico, agli arredi, alle strutture, alla destinazione d uso o altri interventi similari, dovranno essere comunicati per scritto e concordati con il Comune. In tutti i casi sarà a carico del concessionario qualsiasi spesa per tasse o altro inerente l organizzazione e lo svolgimento delle manifestazioni. Il concessionario si impegna, a sostenere spese di manutenzione ordinaria per almeno 6.000,00 euro per ciascuna stagione sportiva, da rendicontare con le modalità previste all art. 14. L eventuale mancata realizzazione della manutenzione ordinaria sopra indicata per ciascuna stagione agonistica, sarà garantita con rivalsa da effettuarsi sul contributo indicato all art. 14 della presente convenzione. 10) OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO a) Responsabilità Il concessionario sarà, nei confronti del Comune, responsabile civilmente e penalmente di ogni danno agli impianti, agli accessori, alle pertinenze, a persone, a cose anche di terzi durante il periodo di vigenza della convenzione. Il concessionario è responsabile di ogni danno, tanto se imputato ad esso personalmente che se prodotto da terzi; è responsabile sia per l impianto di cui è affidatario, sia per i locali connessi all impianto. Il concessionario, inoltre, ha l onere pieno ed incondizionato di ogni responsabilità civile verso chiunque e anche verso gli spettatori. Il concessionario è tenuto, inoltre al rispetto di quanto previsto in materia di sicurezza ed igiene sul lavorio dal D. Lgs. 81/

11 b)visite periodiche di controllo Il concessionario permetterà ed agevolerà le visite periodiche che tecnici ed incaricati del Comune riterranno di effettuare, dando atto che ai medesimi sarà consentito il libero accesso in qualsiasi momento. L Amministrazione Comunale ed i suoi uffici competenti potranno prescrivere l attuazione di quei lavori mantenutivi ordinari che si rendano necessari. c) Oneri a carico del concessionario Il concessionario e l utilizzatore devono assumere a proprio carico le spese per la pulizia dei locali. La vigilanza e custodia dell impianto è affidata al concessionario che dovrà ottemperare ai seguenti obblighi: - custodire la proprietà comunale evitando manomissioni, asportazioni e danneggiamenti; - impedire l accesso all impianto a chiunque non risulti autorizzato dal concessionario o dall Amministrazioni comunale; - tenere in consegna materiali ed arredi; - sorvegliare gli accessi in qualsiasi momento delle manifestazioni; - predisporre l impianto per il corretto svolgimento delle gare e delle manifestazioni operando segnature, aggiustamenti secondo le reali necessità; - segnalare tempestivamente e per iscritto al Comune ogni fatto che interessi la buona conservazione degli impianti. Il concessionario ha l obbligo di osservare esattamente le prescrizioni delle leggi e dei regolamenti vigenti con particolare riguardo a quelle in materia di pubblico spettacolo. 11

12 d) Riqualificazione impianto sportivo Il concessionario si impegna a realizzare, quanto proposto in sede di affidamento per la riqualificazione dell impianto sportivo, come da allegato A) alla presente convenzione, previamente concordato con l Amministrazione Comunale. 11) SPACCIO DI CIBI E BEVANDE Durante le manifestazioni negli impianti sportivi è permesso lo spaccio di cibi e bevande, purché gli esercenti, nonché il gestore e il personale addetto a tali servizi sia munito di tutte le autorizzazioni amministrative e sanitarie prescritte dalle leggi in materia. Il concessionario e il gestore, se persona diversa, rispondono solidalmente del puntuale adempimento di tutti gli obblighi e gli oneri connessi al suddetto esercizio. Tutti gli introiti derivanti dallo spaccio saranno incassati dal concessionario dell impianto. 12) RESPONSABILITA DEL COMUNE Il Comune non risponde di alcun danno che possa derivare a cose o persone in seguito ad incidenti durante gli allenamenti, le gare, le manifestazioni o altri usi similari dell impianto sportivo che non sia imputabile al buon stato complessivo delle strutture fondamentali ovvero quelle da sottoporre a manutenzione straordinaria. 13) GARANZIE Il concessionario presenta in sede di sottoscrizione del presente atto apposita assicurazione per la responsabilità civile e per la sicurezza degli impianti sportivi che tuteli il pubblico, gli atleti e le persone che accedono all impianto anche in occasione di manifestazioni extrasportive (o in caso di utilizzo da parte di qualsiasi società sportiva), con un massimale per ogni sinistro/persone/cose 12

13 non inferiore a ,00 Euro. Tale Polizza n... è stata emessa da Compagnia Assicurativa..Agenzia di in data e sarà valida per l intero periodo di affidamento. L Associazione riconosce e dichiara di essere l unico responsabile di fronte al Comune degli eventuali inconvenienti che si dovessero rilevare in dipendenza della gestione dell impianto, rivalendosi eventualmente sui singoli autori del danno. 14) RIMBORSO ONERI DI GESTIONE L Amministrazione comunale corrisponderà al concessionario un rimborso degli oneri di gestione sostenuti forfetariamente stabilito in ,00 per stagione agonistica. La liquidazione della somma complessiva di ,00 avverrà mediante bonifico bancario a favore del concessionario, come di seguito indicato: Stagione agonistica 2015/2016: ,00 entro il mese di dicembre 2015; ,00 entro il mese di marzo 2016; ,00 entro il mese di giugno 2016; Stagione agonistica 2016/2017: ,00 entro il mese di dicembre 2016; ,00 entro il mese di marzo 2017; ,00 entro il mese di giugno 2017; Stagione agonistica 2017/2018: ,00 entro il mese di dicembre 2017; ,00 entro il mese di marzo 2018; ,00 entro il mese di giugno 2018; 13

14 Stagione agonistica 2018/2019: ,00 entro il mese di dicembre 2018; ,00 entro il mese di marzo 2019; ,00 entro il mese di giugno 2019; Stagione agonistica 2019/2020: ,00 entro il mese di dicembre 2019; ,00 entro il mese di marzo 2020; ,00 entro il mese di giugno 2020; La liquidazione delle rate del mese di giugno è subordinata alla presentazione del rendiconto all Amministrazione Comunale entro il 20 giugno di ciascun anno relativo alle spese sostenute durante la stagione agonistica di riferimento. Il concessionario si impegna a presentare entro il termine del 20 giugno il rendiconto delle manutenzioni ordinarie effettuate previste all art. 9, per almeno 6.000,00 pena la mancata liquidazione da parte del Comune della rata prevista entro il mese di giugno. In caso di omesso o parziale pagamento di quanto dovuto al Comune per l utenza idrica di cui all art. 9 il Comune si rivarrà in modo diretto ed immediato sugli importi annualmente erogati al concessionario per la gestione dell impianto. 15) SUBCONCESSIONE Il concessionario non potrà concedere a terzi la presente convenzione, senza preventiva apposita autorizzazione formale dell Amministrazione comunale. 16) PUBBLICITA COMMERCIALE L Associazione è autorizzata ad effettuare la pubblicità commerciale all interno dell impianto oggetto della concessione, osservando tutte le prescrizioni 14

15 regolamentari e legislative vigenti. Il programma completo della pubblicità e qualsiasi sua modificazione dovrà essere comunicato all Ufficio Associato Tributi. Resta a carico dell Associazione l onere delle imposte sulla pubblicità determinato a norma di legge e del regolamento comunale. 17) SOSPENSIONE, REVOCA e RISOLUZIONE Per l ipotesi di sospensione, revoca e risoluzione della presente concessione si rinvia a quanto previsto rispettivamente agli artt. 22, 23 e 24 del Regolamento. 18) DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI: L Associazione è tenuta all osservanza delle disposizioni in materia di concessioni. Per quanto non regolamentato dalla presente convenzione si rinvia alle disposizioni di legge in materia, in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. 19) RETTIFICHE Con cadenza annuale, le parti si riservano la facoltà di richiedere in modo formale eventuali rettifiche da apportare alla presente convenzione, mediante comunicazione scritta, da presentarsi alla controparte con un anticipo di almeno un mese dalla scadenza della stagione agonistica. 20) SPESE CONTRATTUALI La presente convenzione sarà registrata in caso d uso, in misura fissa, a spese del richiedente, ai sensi dell art. 4, della tariffa (parte II) allegata al DPR 131/1986, trattandosi di prestazione non avente contenuto patrimoniale. Tutte le spese inerenti e conseguenti la presente scrittura privata sono a carico del Concessionario. 21) TRATTAMENTO DEI DATI Il Comune di Capannoli informa l Associazione che, ai sensi del combinato 15

16 disposto di cui agli articoli 13 e 18 del D. Lgs. 196/2003, tratterà i dati di cui è in possesso esclusivamente per lo svolgimento dell attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. Letto, approvato e sottoscritto IL COMUNE Responsabile Settore III Dott.ssa Claudia Orlandini IL CONCESSIONARIO.. 16