IRIS UNIMORE. Dott. Andrea Solieri Coordinatore Gruppo Iris Unimore

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1 IRIS UNIMORE Dott. Andrea Solieri Coordinatore Gruppo Iris Unimore

2 INDICE Premessa L Open Access a livello istituzionale Prima parte Cos è IRIS Seconda parte Policy di IRIS e OA Terza parte I fondamentali di IRIS Quarta parte Per iniziare

3 L OA per l Europa: Raccomandazione della Commissione Europea La CE raccomanda agli Stati membri che: «sia assicurato un accesso aperto alle pubblicazioni prodotte nell ambito di attività di ricerca finanziate con fondi pubblici quanto prima possibile (embargo max 6-12 mesi)» Modena, 14/11/2016 «il sistema delle carriere universitarie sostenga e premi i ricercatori che aderiscono a una cultura di condivisione dei risultati delle proprie attività di ricerca» «mettendo a disposizione i finanziamenti necessari per la diffusione» Raccomandazione della CE del 17/07/2012

4 L OA per l Europa: Horizon 2020 «Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results. In particular, it must: (a) [ ] deposit a machine-readable electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted for publication in a repository for scientific publications. Modena, 14/11/2016 (b) ensure open access to the deposited publication via the repository at the latest: (i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or (ii) within six months of publication [...] in any other case. (c) ensure open access via the repository to the bibliographic metadata that identify the deposited publication.» Open access to scientific publications (art 29.2 Multi-beneficiary General Model Grant Agreement)

5 L OA per l Italia Disposizioni urgenti per la tutela, la valorizzazione e il rilancio dei beni e delle attività culturali e del turismo (l. 112/2013) «I soggetti pubblici preposti all'erogazione o alla gestione dei finanziamenti della ricerca scientifica adottano, nella loro autonomia, le misure necessarie per la promozione dell'accesso aperto ai risultati della ricerca finanziata per una quota pari o superiore al 50 per cento con fondi pubblici (embargo max mesi)» «Dall'attuazione delle disposizioni contenute nel presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica» Modena, 14/11/2016

6 L OA per le università italiane Nov 2004 Documento italiano a sostegno della Dichiarazione di Berlino Giu 2013 Linee Guida del Gruppo OA della CRUI UNIMORE ha sottoscritto ufficialmente questi documenti. Nov 2014 Road Map Modena, 14/11/2016

7 Archivi istituzionali e policy OA delle università italiane Ormai tutti gli atenei italiani sono dotati di un archivio istituzionale. Dal 2015 la maggior parte utilizza il sistema IRIS che risponde allo standard OAI- PMH e si configura come open archive. Università con policy OA: Bergamo Ferrara Firenze Milano (politecnico) Milano (statale) Padova Pisa Torino Trento Trieste Ca' Foscari Venezia Udine /Regolamenti_e_Policy_sull%27Op en_access Modena, 14/11/2016

8 Prima parte Cos è IRIS

9 What we talk about when we talk about IRIS

10 IRIS chi? IRIS UNIMORE è l archivio dei prodotti della ricerca del personale dell Università di Modena e Reggio Emilia. Articoli Contributi a convegno Capitoli di libro Monografie Recensioni Traduzioni Brevetti Software Etc. IRIS sta per Institutional Research Information System: è (sarà) un sistema di catalogazione e gestione non solo dei prodotti ma anche delle risorse (umane e strumentali), delle competenze, dei progetti e dei risultati della ricerca in ateneo, fondamentale per il monitoraggio e la valutazione.

11 Open access repository IRIS UNIMORE è un catalogo web pubblico e interrogabile online da tutto il mondo, conforme allo standard OAI.PMH utile per la pubblicazione dei contenuti ad accesso aperto. Il vecchio sistema U-GOV ( ) era ad accesso riservato: solo chi effettuava il login vedeva i dati presenti. L inserimento dati in IRIS si effettua comunque tramite login con le proprie credenziali Unimore.

12 iris.unimore.it portale pubblico INDIRIZZO PUBBLICO LOGIN

13 iris.unimore.it area personale TABELLA PRODOTTI EXPORT PRODOTTI

14 I vantaggi di IRIS per UNIMORE È un open archive che consente la valorizzazione pubblica della produzione scientifica / Open access. È la fonte dati per il monitoraggio dei prodotti della ricerca e le valutazioni interne ed esterne (Vqr, Sua RD, etc.). Consente la validazione dei metadati a cura di esperti bibliotecari, per esporre pubblicamente dati corretti e completi. È integrato con il database di policy editoriali Sherpa/RoMEO.

15 I vantaggi di IRIS per gli autori È un archivio personale sicuro delle proprie pubblicazioni e dei relativi full-text. Consente la diffusione dei risultati della propria attività scientifica: i dati sono indicizzati dai motori di ricerca. Determina un aumento potenziale del numero di citazioni dei propri lavori caricati in open access. È l unico punto di raccolta dati per docenti e ricercatori dell Ateneo, perché è integrato con Orcid e altre banche dati scientifiche.

16 [IRIS / ORCID / VQR ] Progetto IRIDE di ANVUR: dotare tutti i ricercatori italiani di Orcid ID. Ogni accreditato VQR deve avere un Orcid ID. Orcid ID: codice univoco che identifica ogni ricercatore a livello internazionale. Fondamentale per la corretta attribuzione delle pubblicazioni agli autori.

17 Seconda parte Policy di IRIS

18 Policy IRIS UNIMORE - Approvazione 20 maggio: presentazione alla Conferenza dei Direttori 26 giugno: approvazione del Senato Accademico 29 luglio: approvazione del Consiglio di Amministrazione 13 ottobre il Direttore generale nomina il gruppo di lavoro Andrea Solieri (Direzione Ricerca) Ylenia Rovinalti e Marco Guerzoni (Direzione Pianificazione e Valutazione) Annamaria Alfonsi (CSBA), Nicola De Bellis (UB- CSBA), Elisabetta Bertusi (B.U.area medica), Laura Montinaro (UB-CSBA), Raffaella Cavazzi (B.U. area economica).

19 Policy IRIS UNIMORE - Open Access «L Università degli studi di Modena e Reggio Emilia promuove l attuazione del principio dell accesso aperto (Open Access) come definito dalla Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities dell ottobre 2003» «Per accesso aperto intendiamo la disponibilità pubblica e gratuita in Internet, e la possibilità per ogni utente di leggere, scaricare, copiare, diffondere, stampare, cercare, o linkare al testo completo degli articoli, di analizzarli e indicizzarli, di trasferirne i dati in un software, o usarli per ogni altro utilizzo legale, senza ulteriori barriere (legali, tecniche o finanziarie) se non quelle relative all accesso a Internet.»

20 Policy IRIS UNIMORE - Open Access «La presente policy raccoglie anche le sollecitazioni contenute nella Raccomandazione della Commissione UE del 17 luglio 2012 sull accesso all informazione scientifica e sulla sua conservazione (2012/417/UE)» La CE raccomanda agli Stati membri che: «sia assicurato un accesso aperto alle pubblicazioni prodotte nell ambito di attività di ricerca finanziate con fondi pubblici quanto prima possibile (embargo max 6-12 mesi).» [ ] il sistema delle carriere universitarie sostenga e premi i ricercatori che aderiscono a una cultura di condivisione dei risultati delle proprie attività di ricerca» [ ] mettendo a disposizione i finanziamenti necessari per la diffusione»

21 Policy IRIS UNIMORE - Inserimento «L inserimento dei prodotti nell archivio è obbligatorio e i dati immessi devono essere esaustivi e affidabili.» L obbligo vale per: docenti, ricercatori, assegnisti, borsisti, dottorandi, RTD, specializzandi. «Gli autori sono responsabili della registrazione dei propri prodotti» «Gli autori devono registrare i metadati bibliografici e caricare sempre il full-text» «Esperti bibliotecari validano le registrazioni»

22 Terza parte I fondamentali di IRIS

23 1. Stato prodotto Provvisorio: quando si interrompe l inserimento prima della conclusione della procedura. Definitivo: quando si è conclusa la procedura. Il prodotto viene inviato alle pagine docente Miur degli autori riconosciuti. Validato: quando un prodotto definitivo è stato validato. Il prodotto viene visualizzato sul portale pubblico di IRIS.

24 1. Stato prodotto DEFINITIVO PROVVISORIO

25 2. Riconoscimento Autori AUTORE: autore della pubblicazione da inserire nel campo Autori AUTORE RICONOSCIUTO: autore della pubblicazione afferente a Unimore da identificare nella sezione «Personale Unimore».

26 2. Riconoscimento Autori Si evitano inserimenti multipli: il prodotto viene inserito da un autore per tutti. Perchè effettuare il riconoscimento autori? Tutti gli autori riconosciuti possono poi integrare i dati. Il prodotto viene inviato alla pagina MIUR solo degli autori riconosciuti.

27 2. Riconoscimento Autori Come effettuare il riconoscimento autori? Riconoscimento automatico: si inserisce la stringa con tutti gli autori e il sistema riconosce quelli di Unimore. Riconoscimento manuale: si inserisce il nominativo dell autore Unimore e lo si identifica tra quelli proposti.

28 2. Riconoscimento Autori CAMPO AUTORI PERSONALE UNIMORE AUTOMATICO MANUALE

29 3. Caricamento pdf Allegare sempre il fulltext della pubblicazione preferendo la migliore versione disponibile. Verificare la policy dell editore nel riquadro di Sherpa/RoMEO. Se presente, indicare la data di embargo, a partire dalla quale il file sarà reso pubblico. Se si hanno dubbi sulla policy dell editore, allegare comunque il pdf della versione editoriale e il post print, scegliendo come disseminazione «Non visibile». OPEN ACCESS

30 3. Caricamento pdf In questo caso, l Editore consente la pubblicazione in open access di preprint e postprint, mentre non consente la pubblicazione del pdf editoriale. POLICY EDITORE OPEN ACCESS

31 4. Formato stringa Autori Solieri, Andrea; Cognome2, Nome2.; Cognome3, Nome3; CognomeN, NomeN. SEPARARE I NOMINATIVI CON PUNTO E VIRGOLA I nominativi non separati da ; vengono identificati come un unico autore, il che causa errato calcolo del numero degli autori e errore di invio al MIUR.

32 5. Errori di invio al MIUR ERRORE SUCCESSO

33 5. Errori di invio al MIUR 1. Se presente, cliccare sul pulsante Errore nella colonna MIUR nella tabella dei prodotti. Si apre una finestra in cui viene indicato l errore. 2. Per correggere l errore, cliccare sul titolo del prodotto e poi sul pulsante Modifica sopra la scheda riepilogativa del prodotto. Effettuare le modifiche necessarie. 3. Al termine della procedura di modifica, reinviare il prodotto al MIUR, cliccando sul pulsante Re- Invia (Sito Docente) sopra la scheda riepilogativa del prodotto.

34 5. Errori di invio al MIUR Mancano campi obbligatori titolo_libro - contributo in atti: titolo volume e informazione periodico mancanti Cosa fare: Compilare i campi obbligatori mancanti. Rivista non attiva rivista - rivista non attiva nel 1992 Cosa fare: Verificare se sono presenti altre denominazioni della rivista nell anno del prodotto. Errore nella stringa Autore/i Deve essere indicato almeno un autore - IRIS ALERT: Non e' stato possibile determinare la posizione del docente COGNOME, Nome Numero di autori [x] non coerente con gli autori indicati [y] Cosa fare: Verificare nel campo autori che il nominativo sia: presente, preceduto e seguito da ;, scritto correttamente (Cognome, N.).

35 Quarta parte Per iniziare

36 1. Creare un profilo su loginmiur Per creare un profilo su loginmiur registrarsi su NB: una volta registrati, potreste inserire le vostre pubblicazioni su loginmiur, ma non fatelo: inseritele in IRIS riconoscendo gli autori!

37 2. Accedere a Iris Per accedere a IRIS, effettuare il login su LOGIN Se non siete autorizzati al login, scrivete a supporto.iris@unimore.it comunicando il vostro nome utente di ateneo.

38 3. Creare/Associare ORCID ID Dopo il login in IRIS si apre un pop-up. Cliccare su «Crea o associa il tuo ORCID ID» e seguire la procedura. Se non disponete ancora di un ORCID ID, è possibile effettuare la registrazione direttamente tramite questo po-up di IRIS.

39 4. Utilizzare IRIS L aggiornamento deve essere continuo, i dati inseriti affidabili ed esaustivi. Nella homepage di IRIS sono presenti brevi guide pratiche. Tra le guide: I fondamentali di IRIS, Il desktop prodotti, Inserimento prodotti, Associazione Scopus ID, Indicatori bibliometrici in IRIS, Recuperare codice Scopus e WoS, Definizione tipologie di prodotti.

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