Direzione Ricerca e Trasferimento tecnologico IRIS UNIMORE + VQR

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1 Direzione Ricerca e Trasferimento tecnologico IRIS UNIMORE + VQR Dott. Andrea Solieri Modena, 19/11/2015

2 INDICE Prima parte Cos è IRIS Seconda parte I fondamentali di IRIS Terza parte VQR

3 Prima parte Cos è IRIS

4 IRIS chi? IRIS UNIMORE è l archivio dei prodotti della ricerca del personale dell Università di Modena e Reggio Emilia. Da gennaio 2015 ha sostituito U-Gov Prodotti.

5 Da U-Gov a IRIS IRIS UNIMORE è un catalogo web pubblico e interrogabile online da tutto il mondo, conforme allo standard OAI.PMH utile per la pubblicazione dei contenuti ad accesso aperto. L inserimento dati in IRIS si effettua comunque tramite login con le proprie credenziali Unimore. U-GOV era un sistema ad accesso riservato: solo chi effettuava il login vedeva i dati presenti.

6 iris.unimore.it portale pubblico INDIRIZZO PUBBLICO LOGIN

7 iris.unimore.it area personale TABELLA PRODOTTI EXPORT PRODOTTI

8 Policy IRIS UNIMORE - GdL 20 maggio: presentazione alla Conferenza dei Direttori 26 giugno: approvazione del Senato Accademico 29 luglio: approvazione del Consiglio di Amministrazione 13 ottobre il Direttore generale nomina il gruppo di lavoro Andrea Solieri (Direzione Ricerca) Ylenia Rovinalti e Marco Guerzoni (Direzione Pianificazione e Valutazione) Maria Cristina Belloi e Annamaria Alfonsi (CSBA), Nicola De Bellis e Silvia Stopazzini (UB-CSBA), Elisabetta Bertusi (B.U.area medica), Laura Montinaro (B.U. area scientifico tecnologica), Raffaella Cavazzi (B.U. area economica).

9 Policy IRIS UNIMORE - Prodotti «L inserimento dei prodotti nell archivio è obbligatorio» «Gli autori sono responsabili della registrazione dei propri prodotti» «Gli autori devono registrare i metadati bibliografici e caricare sempre il full-text» «Esperti bibliotecari validano le registrazioni»

10 Chi deve usare IRIS? Docenti e ricercatori strutturati, per i quali è bloccato l inserimento di pubblicazioni su loginmiur. Personale di ricerca non strutturato: Assegnisti, Borsisti, Dottorandi, RTD, Specializzandi. OBBLIGATORIO OBBLIGATORIO

11 I vantaggi di IRIS per UNIMORE È un open archive che consente la valorizzazione pubblica della produzione scientifica / Open access. È la fonte dati per il monitoraggio dei prodotti della ricerca e le valutazioni interne ed esterne (Vqr, Sua, etc.). Consente la validazione dei metadati a cura di esperti bibliotecari, per esporre pubblicamente dati corretti e completi. È integrato con il database di policy editoriali Sherpa/RoMEO.

12 I vantaggi di IRIS per gli autori È l unico punto di raccolta dati per docenti e ricercatori dell Ateneo. È un archivio personale sicuro delle proprie pubblicazioni e dei relativi full-text. È integrato con Orcid e altre banche dati scientifiche. Consente il monitoraggio dell invio dei prodotti al proprio sito docente loginmiur.

13 IRIS / ORCID / VQR Progetto IRIDE di ANVUR: dotare tutti i ricercatori italiani di Orcid ID. Ogni accreditato VQR deve avere un Orcid ID. Orcid ID: codice univoco che identifica ogni ricercatore a livello internazionale. Utile per la corretta attribuzione delle pubblicazioni agli autori. La registrazione dell Orcid ID è gratuita.

14 Seconda parte I fondamentali di IRIS

15 1. Stato prodotto Provvisorio: quando si interrompe l inserimento prima della conclusione della procedura. Definitivo: quando si è conclusa la procedura. Il prodotto viene inviato alle pagine docente Miur degli autori riconosciuti. Validato: quando un prodotto definitivo è stato validato. Il prodotto viene visualizzato sul portale pubblico di IRIS.

16 1. Stato prodotto DEFINITIVO PROVVISORIO

17 2. Riconoscimento Autori AUTORE: autore della pubblicazione da inserire nel campo Autori AUTORE RICONOSCIUTO: autore della pubblicazione afferente a Unimore da identificare nella sezione «Personale Unimore».

18 2. Riconoscimento Autori Si evitano inserimenti multipli: il prodotto viene inserito da un autore per tutti. Perchè effettuare il riconoscimento autori? Tutti gli autori riconosciuti possono poi integrare i dati. Il prodotto viene inviato alla pagina MIUR solo degli autori riconosciuti.

19 2. Riconoscimento Autori Come effettuare il riconoscimento autori? Riconoscimento automatico: si inserisce la stringa con tutti gli autori e il sistema riconosce quelli di Unimore. Riconoscimento manuale: si inserisce il nominativo dell autore Unimore e lo si identifica tra quelli proposti.

20 2. Riconoscimento Autori CAMPO AUTORI PERSONALE UNIMORE AUTOMATICO MANUALE

21 3. Allegati Allegare sempre il fulltext della pubblicazione preferendo la migliore versione disponibile. Verificare la policy dell editore nel riquadro di Sherpa/RoMEO. Se presente, indicare la data di embargo, a partire dalla quale il file sarà reso pubblico. Se si hanno dubbi sulla policy dell editore, allegare comunque il full-text in pdf scegliendo la tipologia di licenza non pubblico, così non sarà reso pubblico.

22 3. Allegati VERSIONE DISSEMINAZIONE FILE NON VISIBILE POLICY EDITORE

23 4. Formato stringa Autori Solieri, Andrea; Cognome2, Nome2.; Cognome3, Nome3; CognomeN, NomeN. SEPARARE I NOMINATIVI CON PUNTO E VIRGOLA I nominativi non separati da ; vengono identificati come un unico autore, il che causa errato calcolo del numero degli autori e errore di invio al MIUR.

24 5. Gestione pseudonimi Se ci si firma o si è generalmente indicati con un nome diverso da quello presente nell anagrafica Unimore. Inserire la variante in Login/Profilo anagrafico/ Pseudonimi-Nomi autore (sempre in formato «Cognome, Nome») Se non si crea lo pseudonimo in Iris si ha errore di invio al MIUR perché viene meno la corrispondenza tra il nominativo nel campo autore e quello dell autore riconosciuto. Attenzione a: nomi/cognomi doppi o composti.

25 5. Gestione pseudonimi PROFILO ANAGRAFICO AGGIUNGI PSEUDONIMO

26 5. Gestione pseudonimi esempi Anagrafica Andreola, Nora Maria Baroni, Roberta Favilla, Mariaelena Fabbri, Leonardo Campo autore F. Andreola Baroni Fornasiero R. Favilla, ME Fabbri LM Pseudonimo Andreola, Fernanda Baroni Fornasiero, Roberta Favilla, Maria Elena Fabbri, Leonardo Michele

27 6. Errori di invio al MIUR ERRORE SUCCESSO

28 6. Errori di invio al MIUR 1. Se presente, cliccare sul pulsante Errore nella colonna MIUR nella tabella dei prodotti. Si apre una finestra in cui viene indicato l errore. 2. Per correggere l errore, cliccare sul titolo del prodotto e poi sul pulsante Modifica sopra la scheda riepilogativa del prodotto. Effettuare le modifiche necessarie. 3. Al termine della procedura di modifica, reinviare il prodotto al MIUR, cliccando sul pulsante Re- Invia (Sito Docente) sopra la scheda riepilogativa del prodotto.

29 6. Errori di invio al MIUR Errore nella stringa Autore/i Deve essere indicato almeno un autore - IRIS ALERT: Non e' stato possibile determinare la posizione del docente COGNOME, Nome Numero di autori [x] non coerente con gli autori indicati [y] Cosa fare: Verificare nel campo autori che il nominativo sia: presente, preceduto e seguito da ;, scritto correttamente (Cognome, N.). Mancano campi obbligatori titolo_libro - contributo in atti: titolo volume e informazione periodico mancanti Cosa fare: Compilare i campi obbligatori mancanti. Rivista non attiva rivista - rivista non attiva nel 1992 Cosa fare: Verificare se sono presenti altre denominazioni della rivista nell anno del prodotto.

30 Terza parte VQR (in IRIS)

31 VQR / I partecipanti I soggetti che devono presentare prodotti per la valutazione sono: professori ordinari e straordinari a tempo determinato, professori associati, ricercatori a tempo indeterminato e determinato, assistenti di ruolo ad esaurimento. in servizio al 1 novembre Tutti gli addetti devono possedere l identificativo ORCID ID, che deve essere comunicato in fase di accreditamento, pena l esclusione dall esercizio di valutazione.

32 VQR / I prodotti attesi 2 prodotti attesi per: Professori ordinari o straordinari, Professori associati, Ricercatori assunti prima del 1/1/ prodotto atteso per: Ricercatori assunti tra 1/1/2012 e 31/12/ prodotti attesi per: Ricercatori assunti dopo il 1/1/2014. Esenzioni/riduzioni facoltative per congedi estranei all attività di ricerca (congedo parentale, maternità, malattia, etc), membri commissioni ASN , Rettore, Direttori di Dipartimento, Preside/Presidente di Scuola.

33 VQR / La selezione Verranno valutate solo le tipologie di prodotti di ricerca indicati nel bando pubblicati per la prima volta, anche online, nel periodo Fanno eccezione gli articoli pubblicati in formato elettronico nel 2010 e contenuti in un fascicolo di rivista pubblicato nel quadriennio , che potranno essere sottoposti alla valutazione. Ogni addetto alla ricerca dovrà definire una lista di prodotti selezionabili in ordine di preferenza. La selezione finale dei prodotti è in capo all Ateneo. Non sono ammessi duplicati da parte della struttura, pena l'esclusione del prodotto dalla valutazione.

34 VQR / La valutazione La valutazione si articola in 16 aree di ricerca, per ognuna delle quali è costituito un Gruppo di Esperti della Valutazione (GEV). I criteri di valutazione sono definiti dai singoli GEV in accordo con ANVUR e illustrati nei rispettivi documenti. Ai fini del giudizio, i GEV adottano le metodologie di valutazione diretta, anche utilizzando, ove applicabile, l analisi bibliometrica, e la peerreview affidata a esperti esterni fra loro indipendenti scelti dai GEV.

35 VQR / I giudizi Ciascuna pubblicazione sarà soggetta a un giudizio di qualità sulla base di tre criteri: originalità, rigore metodologico, impatto atteso o potenziale. Il giudizio sarà espresso sinteticamente con un livello di merito al quale è attribuito peso da 1 a 0. I prodotti non valutabili sono assimilati a prodotti di livello limitato (peso 0). I risultati della valutazione saranno articolati per Ateneo e per Dipartimento in tre profili di qualità e uno complessivo.

36 VQR / I profili di qualità 1. Profilo di qualità dei prodotti di ricerca distinto per area e SSD dei prodotti attesi. 2. Profilo di qualità dei prodotti di ricerca distinto per area e SSD dei prodotti attesi degli addetti assunti nel periodo o che sono transitati in fascia o ruolo superiore. 3. Profilo di competitività dell ambiente di ricerca. Il profilo complessivo sarà determinato a partire dai tre profili attribuendo pesi rispettivamente pari al 75%, 20% e 5%.

37 VQR / Scadenze Pubblicazione delle linee guida dei GEV: entro il 15 novembre 2015 Certificazione degli addetti alla ricerca soggetti a valutazione: 30 novembre 2015 Trasmissione prodotti: 31 gennaio 2016 Verifica figure in formazione: 29 febbraio 2016 Altre informazioni: 29 febbraio 2016

38 Linee guida di Ateneo / Guppo VQR Gruppo VQR Presidio Qualità di Ateneo (PQA): Prof.ssa Cristina Menziani Prof. Christian Giardinà + Gruppo Ricerca scientifica di Ateneo (GRiSA): Prof. Francesco Leali Prof. Gianluca Marchi Supporto procedura inserimento prodotti: Gruppo di lavoro IRIS Unimore: supporto.iris@unimore.it Supporto bibliometrico: Ufficio bibliometrico: ufficiobibliometrico@unimore.it

39 Linee guida di Ateneo / Responsabili I Direttori di Dipartimento sono responsabili dell adempimento da parte degli addetti afferenti alla propria struttura delle procedure previste per il completamento dell esercizio di valutazione, con particolare riferimento alla registrazione del codice ORCID ID e alla selezione dei prodotti della ricerca da sottoporre a valutazione (numero, congruità ai criteri dei GEV, risoluzione conflitti). Gli RQD-Responsabili di qualità dei dipartimenti sono responsabili delle azioni di raccordo tra gli Addetti alla ricerca, i Direttori dei Dipartimenti e il Gruppo VQR per tutte le comunicazioni relative all esercizio e per il necessario supporto. Gli RQD potranno essere affiancati da un responsabile della ricerca del dipartimento.

40 Linee guida di Ateneo / Principi a. poiché la valutazione dei prodotti determina la valutazione dei Dipartimenti e dell Ateneo, non già dei singoli docenti e ricercatori, il massimo profilo di qualità dei prodotti selezionati dagli addetti alla ricerca, valutato secondo i criteri definiti dai GEV, deve essere espresso all interno del Dipartimento e/o Ateneo, risolvendo eventuali conflitti di attribuzione nella maniera più favorevole alla struttura; b. poiché la valutazione sarà articolata secondo tre distinti profili di qualità, uno dei quali considera la qualità dei prodotti presentati da addetti alla ricerca che, nel periodo , siano stati assunti dall Ateneo o siano transitati al suo interno in una fascia o ruolo superiore, i prodotti con profilo di qualità più elevato devono essere attribuiti a tali addetti, in particolare nel caso di conflitti di attribuzione; c. poiché l assegnazione del prodotto al GEV competente e successivi valutatori viene effettuata sulla base dei metadati descrittivi del prodotto, deve essere data massima valorizzazione ai metadati bibliografici delle pubblicazioni selezionate e alla scheda descrittiva [ ]

41 Selezione prodotti / Fasi 0-2 Fase 0 Attività: Aggiornamento IRIS Unimore Soggetti: Addetti alla ricerca Fase 1 Attività: Pre-selezione prodotti e condivisione con i coautori di Ateneo Soggetti: Addetti alla ricerca Fase 2 Attività: Creazione lista prodotti selezionabili Soggetti: Addetti alla ricerca Scadenza: domenica 20 dicembre 2015

42 Selezione prodotti / Fasi 3-7 Fase 3 Attività: Risoluzione conflitti intra-dipartimentali Soggetti: Direttori di Dipartimento Scadenza: domenica 5 gennaio 2016 Fase 4 Attività: Risoluzione conflitti inter-dipartimentali Soggetti: Gruppo di lavoro VQR Scadenza: domenica 8 gennaio 2016 Fase 5 Attività: Completamento scheda descrittiva Soggetti: Addetti alla ricerca Scadenza: domenica 17 gennaio 2016 Fase 6 Attività: Verifica dati e metadati dei prodotti selezionati Soggetti: Gruppo di lavoro Iris Unimore Scadenza: domenica 24 gennaio 2016 Fase 7 Attività: Invio dati e metadati dei prodotti selezionati Soggetti: Gruppo di lavoro Iris Unimore Scadenza: venerdì 29 gennaio 2016

43 Fase 0 Attività: Aggiornamento IRIS Unimore Aggiornare le proprie pubblicazioni in IRIS per il periodo , avendo cura di inserire dati corretti e completi. In particolare, si raccomanda di: effettuare il riconoscimento di tutti i coautori di Ateneo; inserire almeno un codice identificativo del prodotto, quando esistente (DOI, Scopus ID, WoS ID, ISBN); redigere un abstract chiaro e completo che aiuti a definire i contenuti della pubblicazione; caricare il full-text della pubblicazione, scegliendo come opzione di disseminazione Non visibile.

44 Fase 1 Attività: Pre-selezione prodotti e condivisione con i coautori di Ateneo Ogni addetto alla ricerca identifica le pubblicazioni che intende presentare al processo di valutazione. Nel caso tra queste ve ne siano uno o più con coautori di Ateneo, il singolo addetto comunica la sua intenzione ai coautori e con essi ridefinisce eventualmente le sue scelte.

45 Fase 2 Attività: Creazione lista prodotti selezionabili Scadenza: domenica 20 dicembre 2015 Tramite IRIS Unimore, ogni addetto alla ricerca crea un elenco dei prodotti che possono essere selezionati per la VQR, ordinandoli in base alla qualità (dal migliore a scendere). Il numero minimo di prodotti selezionabili equivale al numero di prodotti attesi, il numero massimo è stabilito dall Ateneo. NB: nel caso si selezionino prodotti con coautori di Ateneo, selezionare tanti prodotti quanti sono i coautori + i prodotti attesi.

46 Fase 5 Attività: Completamento scheda descrittiva Scadenza: domenica 17 gennaio 2016 Ogni addetto alla ricerca completa la scheda descrittiva dei propri prodotti selezionati per la VQR, inserendo tutte le informazioni richieste dal sistema secondo il principio 3. Nel caso facesse richiesta di pdf all editore attraverso la procedura prevista, monitora lo stato della richiesta fino al suo completamento con l avvenuta consegna del pdf da parte dell editore.

47 PAGINA RIEPILOGATIVA Selezione prodotti / Demo sistema

48 TABELLA PRODOTTI SELEZIONABILI Selezione prodotti / Demo sistema

49 PASSAGGIO FASE SUCCESSIVA Selezione prodotti / Demo sistema

50 DATI BIBLIOMETRICI Selezione prodotti / Demo sistema

51 PRODOTTI FINALI SELEZIONATI Selezione prodotti / Demo sistema