Linee guida per Selezione prodotti Campagna VQR

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1 Linee guida per Selezione prodotti Campagna VQR Revisioni documento Versione Data /01/2016

2 Sommario 1. Inserimento scheda bibliografica di un nuovo prodotto Come recuperare il codice identificativo Web of Science Come recuperare il codice identificativo Scopus Accesso alla campagna VQR Selezione Prodotti Articoli su rivista e prodotti simili Monografie Inserimento allegato Inserimento metadati aggiuntivi Visualizzazione indicatori bibliometrici Salvataggio e invio

3 1. Inserimento scheda bibliografica di un nuovo prodotto Dal proprio Desktop Prodotti, cliccare su Nuovo prodotto per inserire la pubblicazione comprensiva del full text in pdf. In caso di dubbi sul copyright, nello step 4 Caricamento allegati selezionare Accesso non pubblico e DRM non definito IMPORTANTE: ai fini VQR, per il calcolo degli indicatori bibliometrici, è necessario per le pubblicazioni reperibili sulle banche dati Scopus e Web of Science, inserire i relativi codici identificativi (es. Scopus oppure WoS) 1.1 Come recuperare il codice identificativo Web of Science Accedere da computer della rete universitaria (o da computer collegato via proxy) alla banca dati Web of Science e ricercare la propria pubblicazione. Dalla scheda copiare e incollare in Flore il Web of Science Accession Number 3

4 1.2 Come recuperare il codice identificativo Scopus Dal menù Prodotti in Flore, cliccare su Database bibliografici. Cercare nell elenco presentato la pubblicazione di interesse, verificare la corrispondenza con la pubblicazione potenziale proposta da Scopus cliccando sulla scritta In caso di corrispondenza cliccare sul simbolo 4

5 2 Accesso alla campagna VQR Dal menu cliccare su Campagne di raccolta dati e successivamente su Campagna VQR Dalla colonna Operazioni, cliccando sulla rotellina, selezionare Modifica 5

6 Nella schermata successiva inserire i codici ERC (European Research Council) di secondo e terzo livello. Accettare il regolamento e cliccare su Salva e vai alla pagina successiva. 6

7 2.1 Selezione Prodotti Nella pagina successiva si aprirà l elenco dei prodotti, tra cui scegliere quelli da sottoporre a selezione. L Università di Firenze ha stabilito che, se disponibili, ogni addetto dovrà selezionare e mettere in ordine di priorità da un minimo di 5 ad un massimo di 6 pubblicazioni per permettere all Università di gestire i possibili conflitti in caso di prodotti con più autori di Ateneo Articoli su rivista e prodotti simili Per le pubblicazioni non monografiche l addetto dovrà selezionare dalla colonna Priorità/SSD/Chiedi pdf/monografia "vale doppio": - L ordine di priorità con cui intende presentare le pubblicazioni per la selezione (da 1 a 6. La voce Esclusa dà la possibilità di indicare che, in caso di conflitto non risolvibile altrimenti, la pubblicazione non venga presa in considerazione per la selezione) - Il Settore Scientifico Disciplinare: sarà possibile selezionare il SSD che si ritiene più opportuno per la valutazione, che non dovrà essere necessariamente quello di appartenenza dell autore - Nel caso di prodotti pubblicati first online (2010, ma cartaceo 2011; oppure 2014, ma cartaceo 2015), per poterli sottoporre a valutazione è necessario selezionare il flag 7

8 2.1.2 Monografie Per le pubblicazioni monografiche, oltre alle opzioni già indicate sopra, l autore potrà: - Barrare il flag Vale doppio, nel caso in cui ritenga che la monografia debba essere considerata come due prodotti, così come stabilito dal bando VQR (par. 2.3) - Barrare il flag Richiesta all editore : quando viene spuntato questo secondo flag compare la scritta PENDING (l'editore deve dare ancora una risposta). IRIS interroga il sito MIUR periodicamente per controllare lo stato delle richieste fatte. Se l'editore dice NO, lo stato passa in RIFIUTATA. Se SÌ, allora compare la scritta ACCETTATA. VERDE= evasa ROSSA= non evasa GRIGIA= in attesa 8

9 Si avrà invece subito un esito negativo se l'editore non fa parte di quelli che hanno aderito all accordo ANVUR/AIE: Nell ultima colonna a destra sono presenti delle icone per accedere ad ulteriori funzionalità 9

10 2.2 Inserimento allegato (icona ) Nel caso di prodotti per i quali non sia richiesto il pdf all editore è possibile: - Opzione A Fulltext caricati recuperati da IR (fortemente raccomandata dall Ateneo): per recuperare i full text, precedentemente caricati insieme alla scheda bibliografica in FLORE, cliccare sul più e successivamente, dopo avere selezionato il file, cliccare su Inserisci. 10

11 - Opzione B Fulltext caricati nel modulo VQR : Per caricare fulltext unicamente nell ambiente dedicato alla Campagna VQR. La presenza di un allegato fulltext non sarà visibile nell archivio istituzionale e l allegato verrà rimosso al termine dell esercizio di valutazione. 11

12 2.3 Inserimento metadati aggiuntivi (icona ) I metadati aggiuntivi richiesti variano a seconda della tipologia di pubblicazione. Tra i dati aggiuntivi da fornire porre particolare attenzione alla compilazione dei campi: - Lingua del prodotto e Lingua di compilazione della scheda: nel caso in cui la Lingua del prodotto sia diversa da italiano, la Lingua di compilazione della scheda deve essere Inglese. - Indicazioni del DB da cui derivare le misure (per le pubblicazioni sottoposte a valutazione bibliometrica): scegliere tra Scopus e Web of Science - Subject Category WoS o All Science Journal Classification: nel caso di prodotti pubblicati su riviste che fanno parte di più discipline, selezionare la categoria disciplinare più vantaggiosa ai fini della valutazione - Indici WoS o Scopus scelti per la valutazione: o Indici WOS: 5YIF: Impact Factor a 5 anni AIS: Article Influence Score MCQ: Mathematical Citation Quotient (solo per GEV01) o Indici Scopus ( ): IPP: Impact per publication SJR: Scimago Journal Rank SNIP: Source Normalized Impact per paper Per salvare i metadati inseriti premere INSERISCI. Il pulsante CHIUDI serve per chiudere la finestra senza memorizzare le informazioni inserite. 12

13 2.4 Visualizzazione indicatori bibliometrici Cliccando sul simbolo delle statistiche si possono visionare gli indicatori bibliometrici (le citazioni totali e anno per anno e i posizionamenti percentili rispetto agli indicatori di rivista e di articolo) recuperati dalle banche dati SCOPUS e WOS, se nella scheda della pubblicazione sono stati indicati i relativi codici identificativi (vedere paragrafi 1a e 1b). Il sistema permette il confronto tra gli indicatori di più pubblicazioni. L opzione Aggiungi consente di aggiungere la pubblicazione al pannello che visualizza gli indicatori bibliometrici. Aggiungendo un altro articolo (cliccando sul tasto delle statistiche per uno dei prodotti nelle righe precedenti o successive), sul pannello si possono vedere i due prodotti a confronto. 13

14 Il tab Altro mostra indicatori più generici. 14

15 2.5 Salvataggio e invio Dopo aver completato i dati richiesti, la selezione deve essere inviata alla fase successiva premendo il pulsante blu Salva e invia in Analisi conflitti Dipartimentali. In questo modo i prodotti selezionati saranno inviati agli incaricati di Dipartimento per l analisi e la risoluzione degli eventuali conflitti determinati dalla selezione dello stesso prodotto da parte di più addetti. Si ricorda che una volta inviati i prodotti alla seconda fase, la selezione non sarà più modificabile dal singolo autore e le relative schede delle pubblicazioni non potranno essere modificate nel catalogo FLORE, fino al termine della campagna VQR. Prima dell invio dei dati alla fase successiva, il sistema verifica che siano stati inseriti tutti i dati obbligatori e nel caso segnala le tipologie di errori che sono state rilevate. 15

16 Quando i controlli hanno avuto esito positivo, la selezione viene chiusa e la campagna VQR viene passata allo stato Analisi conflitti dipartimento : 16