PROGETTO S.C.A.N. WEB. Aggiornamento normativo in materia di AMBIENTE, SICUREZZA e SALUTE, ENERGIA

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1 PROGETTO S.C.A.N. WEB Aggiornamento normativo in materia di AMBIENTE, SICUREZZA e SALUTE, ENERGIA 1

2 S.C.A.N. - Servizio Coordinato di Aggiornamento Normativo Obiettivi del servizio: L'esigenza di molte aziende è di avere di un aggiornamento normativo (comunitaria, nazionale, regionale, linee guida, sentenze, ecc.) puntuale, efficiente ed efficace, nonché soddisfare i requisiti delle norme volontarie ISO 14001, OHSAS 18001, dell'art. 30 del D.Lgs. 81/2008 ed altre eventuali future.

3 S.C.A.N. - Servizio Coordinato di Aggiornamento Normativo Strumenti del servizio: EcoSafe, per soddisfare in tal senso le richieste del mercato, ha introdotto il servizio S.C.A.N. (Servizio Coordinato di Aggiornamento Normativo), che si pone questi obiettivi principali: aggiornamento normativo continuo approfondimento giuridico e commento della norma riassunto degli eventuali adempimenti ad essa collegati segnalazione di eventuali scadenze collegate alla nuova legislazione

4 S.C.A.N.: Oggi Ad oggi il servizio S.C.A.N. viene erogato attraverso file Excel e PDF, inviati periodicamente via . I file prodotti sono contestualizzati negli ambiti di applicazione, quali Health & Safety e Environment & Energy, con i criteri previsti dalle specifiche.

5 SIN QUI TUTTO BELLO. MA PERCHÉ CAMBIARE? 5

6 S.C.A.N.: Domani Il servizio S.C.A.N. potrà contare su un interfaccia web responsive che consente la centralizzazione e la storicizzazione del dato, eliminando così la proliferazione di file Excel e consentendo, a chiunque ne abbia accesso, la consultazione da qualunque postazione di lavoro. 6

7 S.C.A.N.: Domani Pagina di Login: A ciascun utente verranno fornite le credenziali di accesso al servizio. L utente è profilato e abilitato su uno o più stabilimenti. Il sistema è multilingua. Le lingue disponibili al momento sono italiano e inglese (*). 7

8 S.C.A.N.: Domani Dashboard: La prima sezione è la dashboard, ovvero un cruscotto di riepilogo e monitoraggio delle informazioni contenute all interno del sistema. La pagina è completamente personalizzabile da parte dell utente, il quale può aggiungere, eliminare o redistribuire i vari widget resi disponibili. 8

9 S.C.A.N.: Domani Registro Leggi e Norme: Il cuore di S.C.A.N. è il Registro Leggi e Norme. La vista contiene una serie di campi che possono essere visualizzati o nascosti da ciascun utente come visualizzazione predefinita. Il sistema consente ricerche avanzate. È possibile stampare o esportare (in Excel) la vista corrente o strutturare uno o più template di esportazione su misura del cliente. 9

10 S.C.A.N.: Domani Registro - Applicabilità: L HSE del cliente decide quali provvedimenti sono applicabili alla propria realtà. In funzione dell applicabilità il software provvede a fornire scadenze ed entrata in vigore a cui l azienda deve ottemperare. 10

11 S.C.A.N.: Domani Calendario: Il calendario contiene l elenco dei provvedimenti suddivisi per data di entrata in vigore e data di scadenza. Vengono riportati i provvedimenti sui quali è stata segnalata l applicabilità sullo stabilimento sul quale si è loggati. 11

12 MA QUALI SONO I VANTAGGI? 12

13 S.C.A.N. WEB Vantaggi per il cliente I tuoi dati sempre con te: il software è raggiungibile da Internet da qualunque postazione di lavoro, PC, tablet e smartphone. I dati centralizzati: un unico punto di accesso a tutti i dati. Analisi dei dati: un cruscotto di lavoro ti riassume in modo grafico le statistiche e gli scadenziari. Facile consultazione: un interfaccia semplice e intuitiva ti consente di estrarre i dati che ti servono, quando ti servono e come li vuoi tu. È infatti possibile memorizzare le preferenze di visualizzazione e filtri. 13

14 S.C.A.N. WEB Vantaggi per EcoSafe Vantaggi operativi: Il software aggrega in automatico i provvedimenti, in funzione dei contesti mappati sul singolo cliente, nonché sulla collocazione geografica del singolo stabilimento. Ne consegue che non è più necessario produrre «a mano» file di excel e word per ciascun beneficiario del servizio, ma sarà sufficiente caricare e profilare il provvedimento a sistema. 14

15 S.C.A.N. WEB CONCLUSIONI COS È: È un servizio di aggiornamento normativo supportato da un software web moderno, scalabile, personalizzabile, di facile utilizzo, sintetico e privo di funzionalità superflue. COSA NON È: Non è un database di leggi. Non è la gazzetta ufficiale. Non è ARS. I PUNTI DI FORZA: La forza di S.C.A.N. risiede nel contenuto che viene ricercato, contestualizzato, analizzato ed approfondito con grande conoscenza e professionalità. Un software privo di contenuto rimane una bellissima scatola vuota. 15

16 S.C.A.N. WEB DEMO User: demo Password: demo 16

17 S.C.A.N. WEB Road to the future Come EcoSafe vede S.C.A.N.: Uno sguardo al futuro. Creazione di strumenti di monitoraggio degli accessi e della lettura degli articoli Creazione di video (scorm-compliance) come evento formativo con la possibilità di tracciare l avvenuta visione Possibilità da parte degli utenti di caricare le proprie prescrizioni legali Definizione di piani di lavoro/scadenziari associati alle prescrizioni legali, alert relativi alle scadenze Possibilità di poter effettuare la verifica della conformità normativa Possibilità di profilazione in base agli aspetti applicabili dei siti Possibilità di effettuare audit personalizzati sul campo di applicazione delle norme su calendarizzazione e gestione 17

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