REGOLAMENTO TECNICO Ottobre

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1 REGOLAMENTO TECNICO Ottobre

2 Premessa Il presente regolamento definisce: Le modalità di accesso nella Struttura Fieristica in presenza di: allestimenti d ogni genere; opere di montaggio e smontaggio; altre attività di manutenzione. Le norme generali e specifiche in tema di sicurezza. Le regole di comportamento inerenti: gli allestimenti; la custodia di beni d ogni genere; la gestione delle aree riservate agli espositori. Le norme in materia di prevenzione incendi. Le modalità operative connesse ad attività quali: alimentazioni energetiche; connessioni di rete; movimento merci; etc. Le condizioni generali di pagamento relative alla fruibilità dei servizi ed alla locazione delle aree. La mancata osservanza di quanto contemplato nel presente Regolamento prevede l applicazione, a seconda dei casi, delle sanzioni dettagliate nelle pagine successive. 2

3 Accesso nella Struttura Fieristica in presenza di manifestazioni in sede di allestimento nel corso della manifestazione in sede di smontaggio I soggetti coinvolti ed i veicoli autorizzati possono accedere nella Struttura Fieristica nel rispetto degli orari predefiniti ed in possesso di specifici pass all uopo concessi dalla Direzione di Fiera Salento. I periodi di scarico, allestimento, smontaggio e carico sono indicati nel Regolamento della Manifestazione allegato alla Domanda di Partecipazione. La concessione dei pass al personale adibito al carico e scarico, al personale adibito agli stands e ad ogni altro soggetto coinvolto nella Manifestazione è autorizzata dalle aziende espositrici che, ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008, rispondono a Fiera Salento. Ai mezzi di trasporto merci, durante le fasi di cui sopra, è consentito di accedere nella Struttura Fieristica e di sostare, per il tempo necessario al carico e scarico, nelle aree esterne ai padiglioni e, comunque, indicate dal personale di Fiera Salento. Non è consentito alcun transito di automezzi durante il periodo della Manifestazione; eventuali approvvigionamenti, forniture od altro deve essere trasportato esclusivamente a mano. In relazione a quanto sopra, possono essere concesse, in presenza di eventi eccezionali e di richieste ampiamente motivate, deroghe e facilitazioni. Le richieste in parola devono essere presentate direttamente alla Direzione della Fiera. In presenza di permanenze non autorizzate nello stand o, comunque, all interno della Struttura Fieristica, saranno attivate azioni ed iniziative ad insindacabile decisione di Fiera Salento. 3

4 Vigilanza Il personale di vigilanza o soggetti terzi all uopo incaricati da Fiera Salento hanno l obbligo di vigilare all interno della Struttura Fieristica allo scopo di verificare il formale rispetto, da parte degli ospiti, delle disposizioni contemplate nel presente Regolamento Tecnico e nel Regolamento della Manifestazione ed al fine, peraltro, di garantire i più adeguati livelli di sicurezza. Il personale in parola ha, tra l altro, facoltà di richiedere l esibizione dei pass o di altre forme autorizzative ad ogni soggetto esterno coinvolto nella manifestazione. Va, altresì, precisato che l espositore assume direttamente la custodia del proprio stand e di ogni bene esposto, da esporre o comunque conservato presso il proprio stand. Su richiesta dell espositore, Fiera Salento può fornire - a pagamento e mediante formale richiesta da effettuarsi presso la Direzione della Fiera - servizi di sorveglianza personalizzati in relazione alle esigenze dell utente. Il personale di sorveglianza o i soggetti terzi all uopo incaricati da Fiera Salento possono eseguire, pur in presenza delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, controlli saltuari sugli automezzi in entrata ed in uscita dalla Struttura Fieristica. 4

5 Norme Generali Coloro che transitano o che stazionano all interno della Struttura Fieristica devono assumere un contegno ispirato a principi di buona educazione e correttezza nonché rispettare beni, attrezzature ed ogni altro oggetto, di proprietà di Fiera Salento e di soggetti terzi. Vige, inoltre, per tutti la completa osservanza di ogni prescrizione impartita da Fiera Salento attraverso: segnaletica stradale comunicazioni ed avvisi scritti comunicati radiofonici e mediante il personale adibito alla Struttura Fieristica. All interno della Struttura Fieristica vigono le norme prescritte dal vigente Codice della Strada italiano. La velocità massima consentita ad ogni forma di veicolo che transita all interno della Struttura Fieristica è di 20 Km/h. E assolutamente vietato sostare con qualsiasi tipo di veicolo: all interno della struttura fieristica durante le ore notturne davanti alle porte di accesso ai padiglioni ed alle uscite di sicurezza. Fiera Salento si ritiene libera da ogni assunzione di responsabilità in presenza di danni a veicoli in sosta o in movimento all interno della Struttura Fieristica 5

6 E, altresì, fatto divieto di introdurre all interno della Struttura Fieristica: materiali esplosivi materiali detonanti materiali asfissianti materiali infiammabili altri materiali pericolosi senza la preventiva autorizzazione delle competenti Autorità ed i relativi permessi concessi dalla Direzione della Fiera. diffondere, all interno della Struttura Fieristica e comunque in prossimità dello proprio stand, materiale pubblicitario non pertinente con l espositore. La diffusione del materiale pubblicitario di cui sopra può essere svolta solo con preventiva autorizzazione da parte della Direzione della Fiera. fumare all interno dei padiglioni e degli uffici nonché all esterno in prossimità di materiali infiammabili e nelle aree non autorizzate. introdurre, all interno della Struttura Fieristica, animali d ogni specie, eccezion fatta per i cani a supporto di soggetti non vedenti. accedere nella Struttura Fieristica con macchine fotografiche, videocamere, video registratori e con altri apparecchi equivalenti e, pertanto, fotografare, riprendere, registrare all interno della Struttura Fieristica senza la preventiva e formale autorizzazione della Direzione di Fiera Salento. 6

7 Norme Particolari E fatto divieto agli espositori ed agli allestitori di: depositare oggetti od attrezzi all interno della Struttura Fieristica; gli oggetti e gli attrezzi possono essere posti esclusivamente nelle aree concesse da Fiera Salento per la Manifestazione. scaricare o, comunque, smaltire nei cunicoli della Struttura Fieristica acque di rifiuto nonché acque corrosive, acque maleodoranti, pitture e vernici. introdurre, all interno della Struttura Fieristica, bombole di gas, sostanze infiammabili, gas compressi e liquefatti, sostanze tossiche e corrosive ed esporre macchinari e veicoli con carburante nei serbatoi. eccedere nello stivaggio, all interno della propria area concessa dalla Struttura Fieristica, di documentazione cartacea, depliant, brochure ed ogni altro materiale informativo ed illustrativo. accendere, all interno della Struttura Fieristica, stufe, fornelli ed altri equivalenti supporti elettrici. trascinare carichi pesanti sui pavimenti della Struttura Fieristica o transitare all interno dei padiglioni con veicoli non muniti di ruote gommate. introdurre, anche se accompagnati, soggetti che non abbiano compiuto almeno 15 anni. Gli inchiostri ed i solventi devono essere collocati, a cura degli espositori e degli allestitori, in appositi contenitori metallici. Anche il trasporto deve avvenire utilizzando appositi contenitori metallici. In prossimità dei suddetti contenitori, è assolutamente VIETATO FUMARE 7

8 Progettazione L espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)], deve predisporre il proprio allestimento esclusivamente sull area concessagli da Fiera Salento preventivamente delimitata da nastri adesivi. A tal proposito, è fatto divieto all espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)], di invadere, nell esecuzione dell allestimento, le aree adiacenti e le corsie antistanti. L espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)], pertanto, deve creare ogni condizione atta a non provocare danni o fastidi ad ogni soggetto coinvolto nella manifestazione. Le aree della Struttura Fieristica non sono dotate di pareti divisorie e, pertanto, è cura dell espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] realizzare lo stand in modo completo e tale da prevedere anche pannelli delimitanti gli stand adiacenti. Si precisa che gli stand hanno visibilità anche dall alto; bisogna, di conseguenza dare opportuno rilievo alle finiture superiori. La responsabilità dell allestimento è totalmente a carico dell espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)]; Fiera Salento, pertanto, viene - a priori - formalmente esonerata da ogni assunzione di responsabilità in presenza di danni a cose e persone. In relazione a quanto suddetto, Fiera Salento può far modificare o, a seconda dei casi, far rimuovere l allestimento eseguito senza approvazione o, comunque, non conforme al progetto autorizzato. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 8

9 Parimenti, le responsabilità derivanti da difetti progettuali circa la statica dell allestimento sono imputate all espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)]; Fiera Salento, pertanto, viene - a priori - formalmente esonerata da ogni assunzione di responsabilità in presenza di danni a persone o cose. Il progetto di allestimento deve essere presentato a Fiera Salento in duplice copia, a cura dell espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] almeno 45 giorni prima dell inizio della manifestazione. Il progetto deve prevedere - pianta, prospetto, sezione in scala 1:50; - prospettiva o assonometria; - relazione tecnica contenente, in particolare: dichiarazione dalla quale si possa evincere la classe di reazione al fuoco dei materiali usati [in ogni caso non può mai essere superiore alla classe 2 anche per i pannelli compositi]; descrizione dell impianto elettrico che deve essere eseguito in ossequio alle vigenti norme; in particolare, deve avere a monte della distribuzione un idoneo interruttore differenziato. - I dati identificati dell allestitore a cui l espositore (*) si è rivolto per l allestimento dello stand. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 9

10 Il materiale da utilizzare per l allestimento dello stand deve essere incombustibile ed ignifugo in ottemperanza alle seguenti norme: - Circolare del Ministero degli Interni N. 12 del 17 maggio Decreto del Ministero degli Interni del 6 luglio 1983 [Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana N. 201 del 23 luglio 1983] - Decreto del Ministero degli Interni del 2 giugno 1984 [Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana N. 234 del 25 agosto 1984] - Decreto del Ministero degli Interni del 2 agosto 1984 [Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana N. 246 del 6 settembre 1984] Il materiale da utilizzare per l allestimento dello stand deve possedere i seguenti requisiti: - materiali omologati secondo le classi di reazione al fuoco in relazione alle prove di cui al D.M. del 26 Giugno Centro Studi ed Esperienze - Ministero degli Interni Roma [Capannelle] ovvero certificati [certificazioni temporalmente valide - max non anteriori ad un anno] da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti; - pareti, tendaggi e soffitti devono essere omologati in classe 1; casi particolari possono essere presi in esame e, se del caso, autorizzati; - i materiali da utilizzare per l allestimento dei soffitti devono essere omologati in classe 1; - i pavimenti devono essere omologati in classe max 2; - tutti i materiali utilizzati per l allestimento devono essere posti in opera in modo conforme a quanto prescritto nei certificati di omologazione; - i prodotti ignifugati devono essere utilizzati esclusivamente sui materiali indicati sui certificati di prova ministeriali o dei laboratori legalmente abilitati; - il trattamento dei materiali con prodotti ignifuganti deve avvenire prima della loro introduzione all interno della Struttura Fieristica e deve essere accompagnato da regolare certificato da cui si evinca: la ragione sociale dell espositore; il nome del padiglione; il numero dello stand; l elenco dei materiali che hanno subito il trattamento ignifugo; la data del trattamento; la superficie trattata; 10

11 le caratteristiche dei prodotti utilizzati; i dati anagrafici dell esecutore del trattamento; la firma dell espositore. - i materiali devono essere accompagnati dai certificati di prova attestanti l omologazione di cui ai punti precedenti e da opportuna e formale documentazione comprovante l acquisto; - è fatto divieto di utilizzare materiali plastici non omologati, fibre sintetiche non ignifugabili, vernici e pitture alla nitrocellulosa e ad olio, stuoie, cannicci e prodotti equivalenti tutti privi di regolare certificato di omologazione. 11

12 In fase di allestimento dello stand è fatto obbligo di: - non ostruire le uscite di emergenza; a tal proposito si precisa che, nel momento in cui l espositore assume possesso della propria area, deve fornire chiare indicazioni ai propri dipendenti e collaboratori circa l ubicazione delle suddette uscite di emergenza; - non ridurre la visibilità degli idranti e degli estintori; - non ostacolare l accesso alle cassette di utenza ed ai dispositivi di comando di qualsiasi tipo. E, altresì, vietato: - forare le pareti, i soffitti, i pavimenti e le colonne nonché verniciare le strutture dello stand, sia all interno che all esterno dei padiglioni; - eseguire lavori di saldatura ed utilizzare qualsiasi tipo di fiamme, sia all interno che all esterno dei padiglioni; - spargere sui pavimenti, sia all interno che all esterno dei padiglioni, liquidi infiammabili d ogni genere nonché imbrattare con vernici, collanti, adesivi ed altro, le strutture della Fiera; - effettuare in proprio o per il tramite di soggetti terzi non autorizzati dalla Direzione di Fiera Salento, allacciamenti diretti ai servizi [acqua, energia elettrica, telefono, etc.]. Inoltre, durante la permanenza nella Struttura Fieristica, l espositore deve attenersi alle seguenti disposizioni: - nei periodi di allestimento e di smontaggio non devono essere occupati gli spazi antistanti lo stand; - è vietato abbandonare all interno della Struttura Fieristica qualsiasi tipo di materiale di scarto e di risulta; - alla fine della giornata, l espositore deve provvedere a: disinserire gli interruttori del proprio impianto elettrico; verificare che all interno o presso il proprio stand non siano giacenti materiali in ignizione; lasciare libero l accesso ad eventuali ripostigli, salette riunioni, etc. allo scopo di consentire al personale interno gli opportuni controlli. 12

13 Su richiesta del personale interno l espositore deve esibire la seguente documentazione: - dichiarazione dell impianto elettrico realizzato secondo le vigenti norme di Legge con allegato il certificato di abilitazione professionale dell installatore; - certificati ministeriali delle prove eseguite sui materiali utilizzati per l allestimento, conformi alla normativa in materia di prevenzione incendi, unitamente alla dichiarazione di avvenuto utilizzo. Al termine delle operazioni di allestimento e, comunque, almeno 24 ore prima dell inizio della manifestazione, la suddetta documentazione deve essere consegnata alla Direzione di Fiera Salento. 13

14 Per la presentazione di elevatori, gru, prefabbricati ed impalcature in genere, l espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] deve garantire - formalmente - la completa applicazione delle vigenti norme in materia di sicurezza. I macchinari e le apparecchiature esposte non possono essere messi in movimento all interno dei padiglioni e, pertanto, devono essere privi di carburanti e privi di batterie ovvero con le batterie scollegate. I macchinari e le apparecchiature, in ogni caso, devono essere dotate di ogni dispositivo utile e necessario per prevenire infortuni, rumori, cattivi odori ed emissioni di gas e liquidi. Le macchine e le apparecchiature devono essere conformi alle norme antinfortunistiche e devono essere corredate da idonea documentazione prevista dalle vigenti disposizioni di Legge. Sono a carico dell espositore tutte le forme di responsabilità civili e penali per eventuali infortuni e danni nei confronti di ogni soggetto coinvolto nella manifestazione fieristica per effetto della inosservanza e violazione delle citate norme di Legge e disposizioni interne. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 14

15 Le attività di smontaggio dello stand devono avvenire solo dopo la chiusura della manifestazione. Durante tali fasi vige l obbligatorietà di rimuovere dalla Struttura Fieristica di ogni materiale utilizzato per l allestimento dello stand. Eventuali danni avvenuti in fase di smontaggio vengono addebitati direttamente all espositore. Il materiale rimasto giacente all interno della Struttura Fieristica, alla scadenza dei termini previsti, viene rimosso d ufficio dal personale interno ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell espositore che ne accetta sin d ora l assunzione. Tutte le spese derivanti da tale attività nonché il rischio per furto, danni e perdite rimangono a carico dell espositore. 15

16 Fiera Salento mette a disposizione degli espositori [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] i seguenti servizi necessari per le fasi di allestimento dello stand: illuminazione dei padiglioni conformi alle vigenti normative; prese elettriche di servizio dislocate in più punti dei padiglioni per l utilizzo dell energia elettrica durante le fasi di allestimento; servizi igienici. Fiera Salento è esonerata da ogni responsabilità per eventuali danni subibili dall espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore(*)] a causa della mancata erogazione dei suddetti servizi non dipendenti dalla propria volontà. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 16

17 Prevenzione Infortuni ed Igiene sul lavoro In relazione ai disposti di cui al Decreto Legislativo 9 Luglio 2008, n. 81 e successivi aggiornamenti, è compito dell espositore porre in essere ogni azione di prevenzione in grado di garantire la massima sicurezza durante le fasi di allestimento e smontaggio dello stand. Nel caso in cui l espositore si sia rivolto ad un allestitore (*), sarà cura del citato espositore assicurarsi - formalmente - che l allestitore adotti le norme di sicurezza previste dalle vigenti disposizioni di legge. Ove ne ricorrano le condizioni, devono essere osservate anche le norme di cui al Decreto Legislativo 81/08 - Titolo IV. L inosservanza delle citate norme si configura nella piena assunzione di responsabilità dell espositore in presenza di eventi pregiudizievoli commessi da chiunque, all interno della Struttura Fieristica, durante le fasi di allestimento e smontaggio. In relazione a quanto sopra, l espositore si obbliga a risarcire i danni che, direttamente o indirettamente, dovessero derivarne a soggetti terzi o a Fiera Salento, sollevando quest ultima da ogni richiesta, pretesa o rivalsa. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 17

18 Prevenzione Incendi Presso la Struttura Fieristica sono previsti estintori a polvere in ottemperanza alle vigenti disposizioni di legge in materia. Le ubicazioni dei suddetti estintori sono ben visibili e segnalate da apposite indicazioni. L espositore, nel momento in cui prende possesso dell area concessagli da Fiera Salento, ha l obbligo di prendere e far prendere visione ai propri dipendenti e collaboratori dell ubicazione degli estintori, dei percorsi e delle uscite di sicurezza presenti nei padiglioni. In presenza di uno stato di pericolo, l espositore deve darne immediata comunicazione al personale interno della Struttura Fieristica. In presenza di incendio, oltre che avvisare tempestivamente il personale interno della Struttura Fieristica, l espositore deve infondere calma e tranquillità ai propri dipendenti e collaboratori e che, principalmente, adottino le istruzioni impartite dal personale interno della Struttura Fieristica. 18

19 Impianti Elettrici Presso la Struttura Fieristica l espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] può accedere ai previsti impianti erogatori di energia elettrica. L espositore, in sede di richiesta dell area deve, altresì, richiedere di poter fruire dell erogazione di energia elettrica avendo cura di specificare la posizione preferita per l allaccio nonché la potenza elettrica complessiva necessaria comprensiva della potenza minima installata. Le installazione aggiuntive, richieste in funzione di specifiche necessità, sono a carico dell espositore che dovrà realizzarle conformemente alle vigenti norme di Legge. Le realizzazioni in parola devono essere corredate con le relative Dichiarazioni di Conformità e con i Certificati di Abilitazione Professionale dell installatore. Durante le fasi di allestimento o di smontaggio dello stand, possono essere utilizzati dall espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)], soltanto le prese elettriche di servizio ubicate nei padiglioni. Appena ultimato l impianto elettrico interno allo stand, è cura dell espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)], formalizzare la richiesta di allacciamento all impianto generale della Struttura Fieristica presso gli Uffici della Direzione di Fiera Salento. E fatto divieto all espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] di effettuare, in proprio, l allacciamento o, addirittura, di manomettere gli impianti della Struttura Fieristica. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 19

20 A tal proposito si precisa che l espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] si assume ogni responsabilità in presenza di eventuali disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da personale non autorizzato. Va, altresì, precisato che tutte le apparecchiature soggette ad alimentazione elettrica devono prevedere la messa a terra. L espositore, al termine di ogni giornata, prima di lasciare lo stand, deve disinserire gli impianti elettrici installanti all interno. Le suddette indicazioni si applicano anche negli stand ubicati all esterno dei padiglioni. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 20

21 Altri Servizi Fiera Salento, a mezzo dei propri fornitori ufficiali, è nelle condizioni di offrire all espositore: allestimenti e smontaggi chiavi in mano ; servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna degli imballaggi a fine manifestazione. Fiera Salento provvede, direttamente e senza impegno di spesa aggiuntiva a carico dell espositore, alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti, prodotti dallo stesso espositore, all interno della Struttura Fieristica. E, invece, a carico dell espositore la raccolta e lo smaltimento dei rifiuti ovvero i costi, secondo i tariffari vigenti, relativi alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti ove richiesto, da parte dell espositore, l espletamento di tale servizio a Fiera Salento, relativi a: materiali di allestimento [pannelli divisori, pavimentazioni, pallets, etc.]; moquette; semilavorati e scarti di lavorazione; depliants, volantini, etc.; rifiuti classificabili come pericolosi, tossici, etc. Eventuali allacciamenti dello stand alla rete di telecomunicazione esistente nella Struttura Fieristica devono essere prenotati direttamente alla Direzione di Fiera Salento. 21

22 Pubblicità All esterno del proprio stand o della propria area assegnata, non è consentito svolgere alcuna attività di propaganda, pubblicità, etc. Le suddette attività promozionali devono essere svolte esclusivamente da Fiera Salento e sono soggette al pagamento dei costi in vigore ed applicati dalla Fiera. E fatto divieto a chiunque di promuovere, all interno della Struttura Fieristica, offerte, oblazioni, etc. nonché svolgere attività sindacale, politica e religiosa senza le preventive e formali autorizzazioni da parte della Direzione di Fiera Salento. Ove non formalmente vietato, è consentita: la trasmissione sonora ed ogni genere di richiamo fonico; l utilizzo di apparecchi audiovisivi, radiofonici e televisivi; le proiezioni di film e di slides all interno dello stand. Il volume degli apparecchi non può superare i 64 db e, comunque, non deve arrecare disturbo ad altri soggetti coinvolti nella manifestazione. Per riproduzioni rientranti nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E. devono essere preventivamente assolti i diritti d autore nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti [Legge 22 aprile 1941, n.633]. L utilizzo illecito di quanto sopra è oggetto di sanzione nel rispetto della citata Legge. 22

23 Assicurazioni Fiera Salento provvede alle seguenti coperture assicurative, attraverso convenzioni con primarie Compagnie Assicurative, a seconda del tema della Manifestazione: Polizza Incendio [merci, materiali, allestimenti ed attrezzature]: per gli eventi accaduti durante la permanenza all interno della Struttura Fieristica nei giorni della manifestazione ivi inclusi i momenti di allestimento e di disallestimento e smontaggio. Responsabilità Civile verso TERZI e verso Prestatori di Lavoro: per i danni provocati dall espositore e da suoi prestatori d opera a TERZI [ivi inclusa Fiera Salento e suoi dipendenti e collaboratori]. Rapina: Per gli eventi verificatesi durante la permanenza all interno della Struttura Fieristica nei giorni della manifestazione ivi inclusi i momenti di allestimento e di disallestimento e smontaggio. Sono esclusi i valori, preziosi, opere d arte, denaro, titoli, gioielli, collezioni d ogni genere, animali vivi ed imbalsamati. 23

24 Qualora l espositore sia già provvisto di polizze valide per le Rassegne Fieristiche, le cui somme assicurate siano equivalenti a quelle proposte da Fiera Salento, deve rilasciare opportuna dichiarazione, a firma del Legale Rappresentante o della Compagnia Assicurativa, da cui si possa evincere che i beni esposti sono coperti da polizza All Risks e con la clausola di rinuncia all azione di rivalsa nei confronti di Fiera Salento e di altri soggetti TERZI coinvolti. Il mancato inoltro o consegna della documentazione di cui sopra autorizza Fiera Salento a provvedere d ufficio alla copertura assicurativa per l espositore. L espositore, in presenza di rapina e danni, deve tempestivamente provvedere a: effettuare la denuncia alle competenti Autorità entro le 24 ore successive all evento; comunicare l avvenuto sinistro alla Compagnia Assicuratrice ed a Fiera Salento. Il mancato espletamento di quanto suddetto comporta la perdita al diritto di indennizzo. 24

25 Sanzioni L espositore [direttamente o per il tramite di un allestitore (*)] ha l obbligo di rispettare le disposizioni previste dal presente Regolamento Tecnico. L inosservanza delle presenti disposizioni prevedono, a cura di Fiera Salento, l applicazione di sanzioni pecuniarie a seconda della gravità dell inosservanza e, comunque, da un minimo di 100,00 ad un massimo di 1.000,00. Circa le attività di allestimento e la merce in esposizione, in presenza del mancato rispetto degli adempimenti di cui al presente Regolamento Tecnico, Fiera Salento si riserva la facoltà di sospendere i lavori oppure di pretendere l immediato allontanamento della merce e dei prodotti non ammessi all interno della Struttura Fieristica. La mancata osservanza delle norme di conformità dell allestimento; della omessa consegna, da parte dell allestitore, della certificazione relativa alla ignifugazione; della presenza, all interno della Struttura Fieristica, di prodotti non conformi alle norme di Legge; circa gli allestimenti realizzati non conformemente alle disposizioni previste dal presente documento tecnico, da facoltà a Fiera Salento di dar corso ad ogni modifica o rimozione, addebitando all espositore ogni costo affrontato. [*] - Fiera Salento annovera, tra i propri partner, aziende specializzate nell allestimento completo e personalizzato di stand, strutture ed infrastrutture fieristiche, logistica, etc. 25

26 La Direzione di Fiera Salento si riserva la facoltà di procedere alla rimozione dei veicoli, con relativo addebito dei costi affrontati nonché al ritiro del contrassegno di accesso nella Struttura Fieristica, in presenza di: permanenza prolungata dei veicoli oltre n. 3 ore; sosta dei veicoli durante le ore notturne; sosta dei veicoli in zone vietate al transito ed al parcheggio; mancato rispetto dei limiti di velocità. 26

27 Pagamenti Si precisa che l erogazione dei servizi richiesti rimane condizionata al prodromico pagamento da parte dell espositore. Tutte le richieste pervenute in assenza del saldo sono da ritenersi non valida. L autorizzazione per l uscita dalla Struttura Fieristica delle merci, dei beni e dei prodotti esposti e del materiale di allestimento viene rilasciata SOLO agli espositori che abbiano onorato il proprio debito nei confronti di Fiera Salento nel rispetto del Regolamento Generale della Manifestazione. 27