DIREZIONE RISORSE UMANE

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1 Allegato n. 3 al D.D.G. n. 662 del 21/12/2018 IL DIRETTORE GENERALE DIREZIONE RISORSE UMANE La Umane è articolata in Sezioni e Unità operative. Afferiscono alla Umane le seguenti strutture: - U.O. Affari generali e segreteria di direzione; - U.O. Servizio civile; - Sezione Personale tecnico amministrativo; o U.O. Rilevazione e monitoraggio orario di lavoro; o U.O. Carriera personale dirigente, tecnico amministrativo e CEL; - Sezione Personale docente; o U.O. Ricercatori e assegnisti; o U.O. Carriera personale docente; - Sezione Servizi al personale; o U.O. Pensioni e riscatti; o U.O. Procedure concorsuali; - Sezione Emolumenti; o U.O. Borse, assegni di ricerca e contratti di collaborazione; o U.O. Missioni e compensi; o U.O. Emolumenti al personale.

2 A tutte le strutture amministrative di Ateneo sono assegnati i seguenti processi e subprocessi (c.d. processi comuni): Altri processi comuni Attività legali Cruscotto gestionale sub COM_01 ALTRI SUBPROCESSI COMUNI COM_01_01 COM_01_02 COM_01_03 COM_01_04 COM_01_05 COM_01_06 COM_01_07 COM_01_08 COM_01_09 COM_01_10 COM_01_11 LEG_10 ADEMPIMENTI IN MATERIA DI PRIVACY LEG_10_02 CRUGE_1 GESTIONE ADEMPIMENTI DI ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA CRUGE_1_02 CRUGE_1_04 sub DECERTIFICAZIONE E CONTROLLI SULLA VERIDICITÀ DI DICHIARAZIONI E DI AUTOCERTIFICAZIONI ORGANIZZAZIONE DEGLI ORARI DI SERVIZI E DI LAVORO ISTRUTTORIE GIURIDICO-AMMINISTRATIVE NELLE MATERIE DI COMPETENZA PARERI TECNICI PER LE MATERIE DI COMPETENZA GESTIONE DEGLI EVENTI/COLLABORAZIONI DI COMPETENZA FRONT OFFICE GESTIONE BANCHE DATI E REPORTISTICA PREDISPOSIZIONE DELLA MODULISTICA/INFORMATIVE/LINEE OPERATIVE RACCOLTA E RIELABORAZIONE DATI, MONITORAGGIO E RENDICONTAZIONE PER LE MATERIE DI COMPETENZA RILASCIO CERTIFICATI SUPPORTO ALLE COMMISSIONI PERMANENTI VERIFICA DEL RISPETTO DEGLI ADEMPIMENTI IN MATERIA DI PRIVACY AI FINI DELLA PUBBLICAZIONE GESTIONE E CONFERIMENTO DATI DI COMPENTENZA AI FINI DELLA PUBBLICAZIONE NELLA SEZIONE "AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE" DEL PORTALE ISTITUZIONALE AGGIORNAMENTO TEMPESTIVO, SEMESTRALE, ANNUALE DEI DATI CRUGE_1_10 VALUTAZIONE DEL LIVELLO DI RISCHIO Risorse Finanziarie CRUGE_4 RF_4 PIANIFICAZIONE, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO CICLO PASSIVO - CONTRATTI/CONVENZIONI DIVERSI DA ACQUISTO BENI E SERVIZI CRUGE_4_07 RF_4_08 MISURAZIONE DEGLI OBIETTIVI E DELLA QUALITÀ DEI SERVIZI OFFERTI RICHIESTA DI SERVIZIO IN CONVENZIONE pag. 2 di 29

3 sub sub Servizi Istituzionali RF_7 CICLO PASSIVO - INCARICHI E COMPENSI RF_4_09 RF_7_01 RF_7_03 VERIFICA DELLA REGOLARE ESECUZIONE ATTRIBUZIONE INCARICO E INSERIMENTO SU EASY INCARICHI RICHIESTA LIQUIDAZIONE DEL COMPENSO, AD ATTIVITÀ AVVENUTA (COMPENSI SENZA PARTITA IVA) IST_2 PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE IST_2_06 GESTIONE ARCHIVIO DOCUMENTALE CORRENTE IST_3 ARCHIVIO DOCUMENTI IST_3_01 GESTIONE DELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO IST_3_03 RIORDINO, TRASFERIMENTO IN ARCHIVIO GENERALE O DI SCARTO DOCUMENTALE IST_8 COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE ISTITUZIONALE IST_8_11 PUBBLICAZIONE ALBO ON LINE IST_8_13 PUBBLICAZIONE SUL BOLLETTINO UFFICIALE IST_9 SEGRETERIA DI DIREZIONE IST_9_05 NOTIFICA DECRETI I processi comuni si aggiungono ai processi e ai subprocessi specifici delle stesse strutture. Di seguito, si riporta il dettaglio dei processi e dei subprocessi attribuiti alle sezioni e alle unità operative e il personale ivi assegnato. sub sub Umane - U.O. Affari generali e segreteria di direzione Servizi Istituzionali IST_2 PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE IST_2_07 GESTIONE DEL REPERTORIO DECRETI IST_2_08 GESTIONE DEL SISTEMA DI REPERTORIAZIONE DELIBERE ORGANI COLLEGIALI/CONTRATTI/CIRCOLARI IST_2_09 ADEMPIMENTI CONNESSI A REGISTRAZIONE E TENUTA DEL REGISTRO FATTURE ELETTRONICHE pag. 3 di 29

4 sub sub Umane - U.O. Servizio civile Servizi agli studenti IST_9 SEGRETERIA DI DIREZIONE IST_9_01 IST_9_02 IST_9_03 IST_9_04 STU_12 SERVIZIO CIVILE STU_12_01 STU_12_02 STU_12_03 STU_12_04 STU_12_05 STU_12_06 STU_12_07 STU_12_08 STU_12_09 STU_12_10 STU_12_11 CURA DELL AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI E DEGLI EVENTI CURA DELLA CORRISPONDENZA IN ENTRATA E IN USCITA, DELLA POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE E DELLA POSTA CERTIFICATA IN INGRESSO E IN USCITA COLLABORAZIONE NELLA GESTIONE E COORDINAMENTO CON GLI ALTRI UFFICI TENUTA DEL REGISTRO DEI DECRETI (NUMERAZIONE E RACCOLTA) PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO (ENTE, SEDE, RISORSE) ACCORDI DI PARTENARIATO PER ACCREDITAMENTO E PREDISPOSIZIONE PREDISPOSIZIONE DEL PROGETTO PRESENTAZIONE DEL PROGETTO (REGIONE PUGLIA, PRESIDENZA DEL CONSIGLIO) PROCEDURA DI SELEZIONE (SUPPORTO AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVO) PREDISPOSIZIONE DELLE GRADUATORIE E INVIO AL MINISTERO STIPULA DEL CONTRATTO PROGRAMMAZIONE ED EROGAZIONE DELLA FORMAZIONE PREVISTA PER I VOLONTARI E GLI OPERATORI LOCALI DI PROGETTO GESTIONE DEI VOLONTARI GESTIONE DEI RIMBORSI VITTO ALLOGGIO AGLI ENTI ESTERI MONITORAGGIO E RENDICONTAZIONE FINALE (ORE, PERMESSI, MALATTIE, FORMAZIONE) pag. 4 di 29

5 sub sub Umane - Sezione Personale tecnico amministrativo Umane - Sezione Personale tecnico amministrativo - U.O. Rilevazione e monitoraggio orario di lavoro Attività legali Attività legali Risorse umane LEG_5 RICHIESTA PARERI LEGALI AVVOCATURA DELLO STATO LEG_5_01 LEG_9 REGOLAMENTI E SCHEMI-TIPO LEG_9_01 LEG_7 RU_13 RU_20 PROCEDIMENTI DISCIPLINARI (PERSONALE CONTRATTUALIZZATO) PROCESSO STIPENDI - ELABORAZIONI MENSILE STIPENDI RENDICONTAZIONI PER ALTRI UFFICI O ENTI ESTERNI LEG_9_02 LEG_9_03 LEG_9_04 LEG_7_02 RU_13_04 RU_20_04 RU_20_07 ISTRUTTORIA (RACCOLTA DELLA DOCUMENTAZIONE) E STUDIO. RICERCA NORMATIVA/GIURISPRUDENZIALE REDAZIONE TESTO REGOLAMENTARE STESURA PROPOSTA DI DELIBERA PER CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E SENATO ACCADEMICO STESURA DECRETO DI EMANAZIONE REGOLAMENTO ISTRUTTORIA PROCEDIMENTO VERIFICHE E RENDICONTAZIONI ORE DI LAVORO PER ATTIVITÀ AGGIUNTIVE (INCARICHI) CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - ESTRAZIONE DATI DA PROCEDURA (ANCHE CSA) TRASMISSIONE TASSI ASSENZA/PRESENZA/PERMESSI LEGGE PERLA PA RU_23 RELAZIONI SINDACALI PTA RU_23_03 GESTIONE ASSENZE PER SCIOPERO RU_24 VALUTAZIONE DELLA VERIFICHE PRESENZE/ASSENZE PER RU_24_09 PERFORMANCE PTA PAGAMENTO INDENNITÀ ACCESSORIE RU_5 ASSUNZIONE PERSONALE GESTIONE ISTITUTI CONTRATTUALI TECNICO AMMINISTRATIVO E RU_5_05 DISABILI CEL RU_6 GESTIONE CARRIERA PTA E CEL RU_6_01 GESTIONE DELL'EVENTO MALATTIA E MATERNITÀ pag. 5 di 29

6 sub sub Umane - Sezione Personale tecnico amministrativo - U.O. Carriera personale dirigente, tecnico amministrativo e CEL Risorse Finanziarie RF_16 RU_6_05 RU_6_06 RU_6_11 RU_6_14 BORSE DI RICERCA E CONTRATTI DI COLLABORAZIONE RF_16_01 RF_16_04 RF_16_06 GESTIONE DEGLI ALTRI EVENTI RELATIVI ALL'ORARIO DI LAVORO (PART-TIME E CONGEDI) VERIFICHE PRESENZE PER LA QUANTIFICAZIONE DELLE ORE DI STRAORDINARIO GESTIONE DELL'ORARIO DI LAVORO E DATA ENTRY (ASSENZE E ALTRI EVENTI RELATIVI ALL'ORARIO DI LAVORO) GESTIONE PERSONALE T-A CONFERITO IN CONVENZIONE CON AZIENDA OSPEDALIERA: GUARDIE, REPERIBILITÀ, STRAORDINARIO ASSISTENZIALE ISTRUTTORIA PER LA DELIBERAZIONE ORGANI (A SEGUITO DI PROPOSTA INTERNA O ESTERNA) STIPULA DEL CONTRATTO E ADEMPIMENTI CONSEGUENTI RICHIESTA LIQUIDAZIONE DEL COMPENSO, AD ATTIVITÀ AVVENUTA Risorse umane RU_1 PROGRAMMAZIONE E MONITORAGGIO ORGANICO DI ATENEO RU_1_03 RU_1_04 MONITORAGGIO ORGANICO DI ATENEO E ASSUNZIONI OBBLIGATORIE (COMPRESO COMANDO) DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE ASSUNZIONI OBBLIGATORIE (IN CASO DI MANCATA COPERTURA) pag. 6 di 29

7 sub sub RU_12 RU_13 GESTIONE INCARICHI E ATTIVITÀ EXTRA ISTITUZIONALI (PERSONALE DOCENTE E PTA) PROCESSO STIPENDI - ELABORAZIONI MENSILE STIPENDI RU_1_05 RU_1_06 RU_12_01 RU_12_07 RU_13_01 RU_16 CESSAZIONE PTA E CEL RU_16_02 RU_18 RU_20 RICHIESTE PRESTITI E CESSIONI QUINTO RENDICONTAZIONI PER ALTRI UFFICI O ENTI ESTERNI RU_16_03 RU_16_04 RU_16_05 RU_18_01 RU_20_04 RU_20_05 RU_22 FORMAZIONE PTA RU_22_09 ISTRUTTORIA PER LA PROGRAMMAZIONE DELL'UTILIZZO DEI PUNTI ORGANICO ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLE DELIBERE DEGLI ORGANI IN MATERIA DI ORGANICO ISTRUTTORIA AI FINI DELL'AUTORIZZAZIONE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO PER ATTIVITÀ EXTRA-ISTITUZIONALI AGGIORNAMENTO CARRIERE COMUNICAZIONE DELLE VARIAZIONI INTERVENUTE SULLA CARRIERA DEL PERSONALE DA PARTE DEGLI UFFICI DEL PERSONALE PROCEDURE RISOLUZIONE UNILATERALE - AVVIO PROCEDURA CON LE STRUTTURE PROCEDURE RISOLUZIONE UNILATERALE - ISTRUTTORIA PER GLI ORGANI PREDISPOZIONE DELLO STATO DI SERVIZIO STESURA DEI PROVVEDIMENTI DI CESSAZIONE E NOTIFICHE COMPILAZIONE SUL PORTALE INPS DELLA DOMANDA DI PRESTITO E INVIO CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - ESTRAZIONE DATI DA PROCEDURA (ANCHE CSA) CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - QUADRATURA DATI E COMPILAZIONE TABELLE SUL PORTALE RILASCIO ATTESTATI PER AGGIORNAMENTO DELLE CARRIERE pag. 7 di 29

8 sub sub RU_24 RU_5 RU_6 VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE PTA ASSUNZIONE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E CEL RU_24_06 RU_24_07 RU_24_08 RU_5_01 RU_5_02 RU_5_03 RU_5_04 RU_5_05 GESTIONE CARRIERA PTA E CEL RU_6_02 RU_6_03 RU_6_04 RU_6_05 RU_6_07 RU_6_08 RU_6_09 RU_6_10 GESTIONE, RACCOLTA E MONITORAGGIO DELLE SCHEDE DI VALUTAZIONE ELABORAZIONE DATI E PREDISPOSIZIONE DELLE GRADUATORIE DI MERITO AGGIORNAMENTO DELLE CARRIERE PREDISPOSIZIONE DEL CONTRATTO DI LAVORO VERIFICA DEI REQUISITI E DELLE AUTOCERTIFICAZIONI STIPULA DEL CONTRATTO E SUCCESSIVI ADEMPIMENTI PROCEDURE DI AVVIO DELLA CARRIERA GESTIONE ISTITUTI CONTRATTUALI DISABILI GESTIONE DELLE INIDONEITÀ AL LAVORO GESTIONE DELLE MOBILITÀ INTERNE GESTIONE E VERIFICA DEGLI INFORTUNI E MALATTIE PROFESSIONALI GESTIONE DEGLI ALTRI EVENTI RELATIVI ALL'ORARIO DI LAVORO (PART-TIME E CONGEDI) PREDISPOSIZIONE DEL PROVVEDIMENTO DI SOSPENSIONE DEL CONTRATTO (ASPETTATIVA, COMANDO) GESTIONE CAMBIO AREA FUNZIONALE PROCEDURE ATTUATIVE PER LE VARIAZIONI DI POSIZIONE ECONOMICA ORIZZONTALE SOSPENSIONI CAUTELARI OBBLIGATORIE/FACOLTATIVE DAL SERVIZIO pag. 8 di 29

9 sub sub Umane - Sezione Personale docente Umane - Sezione Personale docente - U.O. Ricercatori e assegnisti Attività legali Risorse umane Servizi Istituzionali Ricerca e Terza Missione Risorse umane RU_9 LEG_5 CONVENZIONI PER IL FINANZIAMENTO ESTERNO POSTI DI PERSONALE RICHIESTA PARERI LEGALI AVVOCATURA DELLO STATO RU_6_12 RU_9_02 RU_9_03 RU_9_04 LEG_5_01 LEG_9 REGOLAMENTI E SCHEMI-TIPO LEG_9_01 RU_1 PROGRAMMAZIONE E MONITORAGGIO ORGANICO DI ATENEO LEG_9_02 LEG_9_03 LEG_9_04 RU_1_01 RU_1_05 IST_5 SUPPORTO AGLI ORGANI IST_5_09 RTM_6 RU_10 ALTRE ATTIVITÀ DI SUPPORTO ALLA RICERCA GESTIONE CARRIERA PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RTM_6_10 RU_10_02 GESTIONE RICHIESTE DI ASSEGNI ISTRUTTORIA ORGANI DI ATENEO STIPULA CONVENZIONE ATTIVAZIONE CONTRATTO ISTRUTTORIA (RACCOLTA DELLA DOCUMENTAZIONE) E STUDIO. RICERCA NORMATIVA/GIURISPRUDENZIALE REDAZIONE TESTO REGOLAMENTARE STESURA PROPOSTA DI DELIBERA PER CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E SENATO ACCADEMICO STESURA DECRETO DI EMANAZIONE REGOLAMENTO RILEVAZIONE ED ELABORAZIONE DEI FABBISOGNI ISTRUTTORIA PER LA PROGRAMMAZIONE DELL'UTILIZZO DEI PUNTI ORGANICO MONITORAGGIO PIATTAFORME MINISTERIALI ED ANVUR GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI ASSEGNISTI DI RICERCA, DEI BORSISTI, DEI VISITING PROFESSOR ED ALTRE FIGURE CONTRATTUALI A PROGETTO CONFERMA IN RUOLO (PERSONALE DOCENTE PRE L.240/10) RU_10_03 RICONOSCIMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI (PERSONALE DOCENTE PRE L.240/10) - (ISTRUTTORIA) pag. 9 di 29

10 sub sub RU_11 CESSAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RU_10_04 RU_10_05 RU_10_07 RU_10_09 RU_10_11 RU_10_14 RU_10_15 RU_10_17 RU_10_18 RU_10_19 RU_10_23 RU_10_24 RU_11_03 RU_11_05 PROROGA DEL CONTRATTO RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO ISTRUTTORIA PER VARIAZIONE DEL REGIME D'IMPEGNO PASSAGGIO DI SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE E/O SETTORE CONCORSUALE AUTORIZZAZIONE INSEGNAMENTI FUORI SEDE MOBILITÀ EX ART. 6 C.11 L.240/10 (PRESSO ALTRO ATENEO) - ISTRUTTORIA DELIBERAZIONE ORGANI SU ACCORDI ATTUATIVI MOBILITÀ INTERNA DOCENTI (INTERDIPARTIMENTALE) SOSPENSIONI CAUTELARI OBBLIGATORIE/FACOLTATIVE DAL SERVIZIO CONGEDO DI STUDIO E RICERCA SCIENTIFICA O ASPETTATIVA PER ALTRO INCARICO EX ART. 7 L. 240/10 MALATTIA/MATERNITÀ/CONGEDO PARENTALE/CONGEDO PER MATRIMONIO/INFORTUNI CONGEDO STRAORDINARIO/ASPETTATIVA RESIDENZA FUORI SEDE GESTIONE RICHIESTE DI ASSEGNI SOSPENSIONE, RECESSO E RISOLUZIONE CONTRATTI RICERCATORI A TEMPI DETERMINATO E ASSEGNISTI DI RICERCA ISTRUTTORIA PER SCAMBIO CONTESTUALE TRA ATENEI pag. 10 di 29

11 sub sub RU_12 GESTIONE INCARICHI E ATTIVITÀ EXTRA ISTITUZIONALI (PERSONALE DOCENTE E PTA) RU_12_02 RU_12_05 AUTORIZZAZIONE PERSONALE DOCENTE ATTIVITÀ EXTRA ISTITUZIONALI GESTIONE INCARICHI AFFIDATI A TITOLO GRATUITO/ONEROSO NEI CORSI DI LAUREA E POST-LAUREA RU_13 RU_17 RU_18 RU_2 PROCESSO STIPENDI - ELABORAZIONI MENSILE STIPENDI ASSUNZIONE PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RICHIESTE PRESTITI E CESSIONI QUINTO RECLUTAMENTO DOCENTI E RICERCATORI RU_12_06 RU_12_07 RU_13_01 RU_17_04 RU_17_05 RU_17_07 RU_18_01 RU_2_01 RU_2_02 RU_2_03 PROCEDURA PER LA RETRIBUZIONE AGGIUNTIVA AI RICERCATORI AGGIORNAMENTO CARRIERE COMUNICAZIONE DELLE VARIAZIONI INTERVENUTE SULLA CARRIERA DEL PERSONALE DA PARTE DEGLI UFFICI DEL PERSONALE PREDISPOSIZIONE DELL'ATTO DI NOMINA (RICERCATORI A TEMPO INDETERMINATO) STIPULA CONTRATTO PER RICERCATORE A TEMPO DETERMINATO ASSUNZIONE IN SERVIZIO COMPILAZIONE SUL PORTALE INPS DELLA DOMANDA DI PRESTITO E INVIO ISTRUTTORIA PER L'APPROVAZIONE DELLA PROPOSTA DI VALUTAZIONI COMPARATIVE DOCENTI E RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO ISTRUTTORIA PER ATTIVAZIONE CHIAMATE DIRETTE A POSTI DI PROFESSORE UNIVERSITARIO E DI RICERCATORE A TEMPO DETERMINATO ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA DI VALUTAZIONE COMPARATIVA DOCENTI E RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO pag. 11 di 29

12 sub sub RU_20 RENDICONTAZIONI PER ALTRI UFFICI O ENTI ESTERNI RU_2_04 RU_2_05 RU_2_07 RU_20_04 RU_20_05 RU_4 ASSEGNI DI RICERCA RU_4_02 RU_4_03 RU_4_04 RU_4_05 RU_4_06 RU_4_07 RU_4_08 ATTIVAZIONE PROCEDURA DI PROROGA DI CONTRATTO DI RICERCATORE DETERMINATO DI TIPO A APPROVAZIONE DELLA PROPOSTA CHIAMATE DIRETTE A POSTI DI PROFESSORE UNIVERSITARIO E DI RICERCATORE A TEMPO DETERMINATO GESTIONE DELLE PROCEDURE DI TRASFERIMENTO RICERCATORI A TEMPO INDETERMINATO CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - ESTRAZIONE DATI DA PROCEDURA (ANCHE CSA) CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - QUADRATURA DATI E COMPILAZIONE TABELLE SUL PORTALE ATTIVAZIONE PROCEDURE DI SELEZIONE/RINNOVO ASSEGNI DI RICERCA VERIFICA PRELIMINARE DEI REQUISITI DI AMMISSIONE ISTRUTTORIA PER PROPOSTA DI NOMINA COMMISSIONI DI CONCORSO/SOTITUZIONE MEMBRI COMMISSIONE NOMINA/SOSTITUZIONE MEMBRI COMMISSIONI SUPPORTO AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVO ALL'ESPLETAMENTO DELLE PROCEDURE CONCORSUALI CHIUSURA DELLA PROCEDURA CONCORSUALE (APPROVAZIONE ATTI CONCORSUALI) GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI ASSEGNISTI DI RICERCA (NOMINA DEL TUTOR/RECESSI ANTICIPATI/RINNOVI) pag. 12 di 29

13 sub sub Umane - Sezione Personale docente - U.O. Carriera personale docente Risorse umane RU_9 RU_1 RU_10 CONVENZIONI PER IL FINANZIAMENTO ESTERNO POSTI DI PERSONALE PROGRAMMAZIONE E MONITORAGGIO ORGANICO DI ATENEO GESTIONE CARRIERA PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RU_9_02 RU_9_03 RU_9_04 RU_1_06 RU_10_02 ISTRUTTORIA ORGANI DI ATENEO STIPULA CONVENZIONE ATTIVAZIONE CONTRATTO ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLE DELIBERE DEGLI ORGANI IN MATERIA DI ORGANICO CONFERMA IN RUOLO (PERSONALE DOCENTE PRE L.240/10) RU_10_03 RICONOSCIMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI (PERSONALE DOCENTE PRE L.240/10) - (ISTRUTTORIA) RU_10_05 RU_10_07 RU_10_08 RU_10_09 RU_10_11 RU_10_14 RU_10_15 ISTRUTTORIA PER VARIAZIONE DEL REGIME D'IMPEGNO PASSAGGIO DI SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE E/O SETTORE CONCORSUALE CONFERIMENTO TITOLO PROFESSORE EMERITO E ONORARIO AUTORIZZAZIONE INSEGNAMENTI FUORI SEDE MOBILITÀ EX ART. 6 C.11 L.240/10 (PRESSO ALTRO ATENEO) - ISTRUTTORIA DELIBERAZIONE ORGANI SU ACCORDI ATTUATIVI MOBILITÀ INTERNA DOCENTI (INTERDIPARTIMENTALE) SOSPENSIONI CAUTELARI OBBLIGATORIE/FACOLTATIVE DAL SERVIZIO pag. 13 di 29

14 sub sub RU_10_17 RU_10_18 RU_10_19 RU_10_22 RU_10_23 RU_10_24 CONGEDO DI STUDIO E RICERCA SCIENTIFICA O ASPETTATIVA PER ALTRO INCARICO EX ART. 7 L. 240/10 MALATTIA/MATERNITÀ/CONGEDO PARENTALE/CONGEDO PER MATRIMONIO/INFORTUNI CONGEDO STRAORDINARIO/ASPETTATIVA OPZIONE STATO GIURIDICO L 230/2005 RESIDENZA FUORI SEDE GESTIONE RICHIESTE DI ASSEGNI RU_11 CESSAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RU_11_01 ISTRUTTORIA PER CESSAZIONE PER ETA' ANAGRAFICA, DIMISSIONI, ALTRA NOMINA, TRASFERIMENTO, DECESSO, INABILITA' PERMANENTE RU_12 RU_13 RU_17 GESTIONE INCARICHI E ATTIVITÀ EXTRA ISTITUZIONALI (PERSONALE DOCENTE E PTA) PROCESSO STIPENDI - ELABORAZIONI MENSILE STIPENDI ASSUNZIONE PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RU_11_05 RU_12_02 RU_12_05 RU_12_07 RU_13_01 RU_17_01 RU_17_03 ISTRUTTORIA PER SCAMBIO CONTESTUALE TRA ATENEI AUTORIZZAZIONE PERSONALE DOCENTE ATTIVITÀ EXTRA ISTITUZIONALI GESTIONE INCARICHI AFFIDATI A TITOLO GRATUITO/ONEROSO NEI CORSI DI LAUREA E POST-LAUREA AGGIORNAMENTO CARRIERE COMUNICAZIONE DELLE VARIAZIONI INTERVENUTE SULLA CARRIERA DEL PERSONALE DA PARTE DEGLI UFFICI DEL PERSONALE RICHIESTA AI DIPARTIMENTI PER LE CHIAMATE DOCENTI ISTRUTTORIA ORGANI DI ATENEO pag. 14 di 29

15 sub sub Umane - Sezione Servizi al personale Attività legali RU_18 RU_2 RU_20 RU_9 LEG_5 RICHIESTE PRESTITI E CESSIONI QUINTO RECLUTAMENTO DOCENTI E RICERCATORI RENDICONTAZIONI PER ALTRI UFFICI O ENTI ESTERNI CONVENZIONI PER IL FINANZIAMENTO ESTERNO POSTI DI PERSONALE RICHIESTA PARERI LEGALI AVVOCATURA DELLO STATO RU_17_06 RU_17_07 RU_17_08 RU_18_01 RU_2_01 RU_2_02 RU_2_05 RU_20_04 RU_20_05 RU_9_02 RU_9_03 RU_9_04 LEG_5_01 PREDISPOSIZIONE DELL'ATTO DI NOMINA (PER PROFESSORI ORDINARI E ASSOCIATI) ASSUNZIONE IN SERVIZIO CARICAMENTO CSA E COMUNICAZIONI AL CINECA RELATIVE ALLE VARIAZIONI DELLO STATO GIURIDICO COMPILAZIONE SUL PORTALE INPS DELLA DOMANDA DI PRESTITO E INVIO ISTRUTTORIA PER L'APPROVAZIONE DELLA PROPOSTA DI VALUTAZIONI COMPARATIVE DOCENTI E RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO ISTRUTTORIA PER ATTIVAZIONE CHIAMATE DIRETTE A POSTI DI PROFESSORE UNIVERSITARIO E DI RICERCATORE A TEMPO DETERMINATO APPROVAZIONE DELLA PROPOSTA CHIAMATE DIRETTE A POSTI DI PROFESSORE UNIVERSITARIO E DI RICERCATORE A TEMPO DETERMINATO CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - ESTRAZIONE DATI DA PROCEDURA (ANCHE CSA) CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - QUADRATURA DATI E COMPILAZIONE TABELLE SUL PORTALE ISTRUTTORIA ORGANI DI ATENEO STIPULA CONVENZIONE ATTIVAZIONE CONTRATTO ISTRUTTORIA (RACCOLTA DELLA DOCUMENTAZIONE) E STUDIO. pag. 15 di 29

16 sub sub Umane - Sezione Servizi al personale - U.O. Pensioni e riscatti Umane - Sezione Servizi al personale - U.O. Procedure concorsuali Risorse umane Risorse Finanziarie LEG_9 REGOLAMENTI E SCHEMI-TIPO LEG_9_01 RU_10 GESTIONE CARRIERA PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI LEG_9_02 LEG_9_03 LEG_9_04 RU_10_03 RU_16 CESSAZIONE PTA E CEL RU_16_01 RU_25 RU_5 RF_16 PENSIONI E RISCATTI (PTA E DOCENTI) ASSUNZIONE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E CEL RU_25_01 RU_25_02 RU_25_03 RU_5_08 BORSE DI RICERCA E CONTRATTI DI COLLABORAZIONE RF_16_03 RICERCA NORMATIVA/GIURISPRUDENZIALE REDAZIONE TESTO REGOLAMENTARE STESURA PROPOSTA DI DELIBERA PER CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E SENATO ACCADEMICO STESURA DECRETO DI EMANAZIONE REGOLAMENTO RICONOSCIMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI (PERSONALE DOCENTE PRE L.240/10) - (ISTRUTTORIA) ACCERTAMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI PER L'AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE ASSICURATIVA ACCERTAMENTO E RICONOSCIMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI (RISCATTI, BUONAUSCITA E PENSIONAMENTO) GESTIONE PENSIONI E LIQUIDAZIONE BUONUSCITA (VECCHIAIA, ANTICIPATA, INDIRETTA E RISOLUZIONE UNILATERALE) RICHIESTA DEBITI PENDENTI E PREDISPOSIZIONE ATTI FINALIZZATI ALLA QUIESCENZA ACCERTAMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI PER L'AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE ASSICURATIVA PREDISPOSIZIONE BANDO E ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA SELETTIVA pag. 16 di 29

17 sub sub Risorse umane RU_2 RECLUTAMENTO DOCENTI E RICERCATORI RU_2_03 RU_2_06 ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA DI VALUTAZIONE COMPARATIVA DOCENTI E RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA PER IL RECLUTAMENTO DI PROFESSORI UNIVERSITARI E RICERCATORI Servizi agli studenti RU_3 STU_11 RECLUTAMENTO PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E CEL GESTIONE PROCEDURE SELETTIVE RU_2_08 RU_2_10 RU_2_11 RU_2_12 RU_3_01 RU_3_02 RU_3_03 RU_3_04 RU_3_05 RU_3_06 STU_11_02 VERIFICA PRELIMINARE DEI REQUISITI DI AMMISSIONE NOMINA/SOSTITUZIONE MEMBRI COMMISSIONI SUPPORTO AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVO ALL'ESPLETAMENTO DELLE PROCEDURE CONCORSUALI CHIUSURA DELLA PROCEDURA CONCORSUALE (APPROVAZIONE ATTI CONCORSUALI) ATTIVAZIONE PROCEDURE CONCORSUALI PER IL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO, CEL E DIRIGENTI VERIFICA PRELIMINARE DEI REQUISITI DI AMMISSIONE NOMINA COMMISSIONI DI CONCORSO/ SOSTITUZIONE MEMBRI COMMISSIONI (PROPOSTA) NOMINA/SOSTITUZIONE MEMBRI COMMISSIONI SUPPORTO AMMINISTRATIVO E ORGANIZZATIVO ALL'ESPLETAMENTO DELLE PROCEDURE CONCORSUALI CHIUSURA DELLA PROCEDURA CONCORSUALE (APPROVAZIONE ATTI CONCORSUALI) ATTIVAZIONE DELLE PROCEDURE SELETTIVE pag. 17 di 29

18 sub sub Umane - Sezione Emolumenti Umane - Sezione Emolumenti - U.O. Borse, assegni di ricerca e contratti di collaborazione Attività legali Risorse Finanziarie STU_11_03 STU_11_04 STU_11_05 STU_11_06 STU_11_08 STU_11_09 STU_2 ORIENTAMENTO IN ITINERE STU_2_02 LEG_5 RICHIESTA PARERI LEGALI AVVOCATURA DELLO STATO STU_2_03 LEG_5_01 LEG_9 REGOLAMENTI E SCHEMI-TIPO LEG_9_01 RF_16 LEG_9_02 LEG_9_03 LEG_9_04 BORSE DI RICERCA E CONTRATTI DI COLLABORAZIONE RF_16_02 CREAZIONE DEL CONCORSO SULLA PIATTAFORMA INFORMATICA (EVENTUALE) VERIFICA PRELIMINARE DEI REQUISITI DI AMMISSIONE NOMINA COMMISSIONE/SOSTITUZIONE ORGANIZZAZIONE DELLE PROCEDURE SELETTIVE (INDIVIDUAZIONE SPAZI, GRUPPI DI SUPPORTO, RITIRO E CONSEGNA MATERIALE CONCORSUALE ANCHE PRESSO IL CINECA) PREDISPOSIZIONE GRADUATORIE APPROVAZIONE ATTI EMANAZIONE DEL BANDO DI TUTORATO E DIFFUSIONE ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA SELETTIVA (TUTORATO) ISTRUTTORIA (RACCOLTA DELLA DOCUMENTAZIONE) E STUDIO. RICERCA NORMATIVA/GIURISPRUDENZIALE REDAZIONE TESTO REGOLAMENTARE STESURA PROPOSTA DI DELIBERA PER CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E SENATO ACCADEMICO STESURA DECRETO DI EMANAZIONE REGOLAMENTO CONTABILIZZAZIONE DELL'IMPEGNO A BILANCIO pag. 18 di 29

19 sub sub Umane - Sezione Emolumenti - U.O. Missioni e compensi RF_16_05 RF_16_09 Attività legali LEG_1 CONTENZIOSO LEGALE LEG_1_05 Risorse Finanziarie RF_5 CICLO PASSIVO - MISSIONI RF_5_02 GESTIONE DELL'ANAGRAFICA E INSERIMENTO SU CSA CONTROLLI EX LEGE E PAGAMENTO DEL COMPENSO CONTABILIZZAZIONE E LIQUIDAZIONE ONERI DA CONTENZIOSO GESTIONE DELLE RICHIESTE E VERIFICA PRELIMINARE DEL BUDGET Umane - Sezione Emolumenti - U.O. Emolumenti al personale Risorse Finanziarie RF_7 CICLO PASSIVO - INCARICHI E COMPENSI RF_5_03 RF_5_04 RF_5_05 RF_7_02 RF_7_04 RF_7_05 RF_6 CICLO PASSIVO - STIPENDI RF_6_03 RF_7 CICLO PASSIVO - INCARICHI E COMPENSI RF_7_04 SUPPORTO ALLA PREDISPOSIZIONE DELLA RICHIESTA DI RIMBORSO E VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE RICEZIONE DELLA DOCUMENTO DI SUPPORTO (NOTA SPESE, RICEVUTE, FATTURE, ECC.) E VERIFICA AI FINI DELLA LIQUIDAZIONE REGISTRAZIONE IN CONTABILITÀ E PAGAMENTO CONTABILIZZAZIONE DELL'IMPEGNO DEL COMPENSO CONTROLLI EX LEGE, LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DEL COMPENSO COMUNICAZIONE INCARICO LIQUIDATO A PA DI APPARTENENZA (INCARICHI DIPENDENTI PUBBLICI) ESTRAPOLAZIONE ED INVIO FLUSSI STIPENDIALI CONTROLLI EX LEGE, LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DEL COMPENSO pag. 19 di 29

20 sub sub Risorse umane RU_10 GESTIONE CARRIERA PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI RF_7_05 RU_10_25 COMUNICAZIONE INCARICO LIQUIDATO A PA DI APPARTENENZA (INCARICHI DIPENDENTI PUBBLICI) EROGAZIONE ASSEGNI E DETRAZIONI RU_11 RU_13 RU_18 CESSAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E RICERCATORI PROCESSO STIPENDI - ELABORAZIONI MENSILE STIPENDI RICHIESTE PRESTITI E CESSIONI QUINTO RU_11_02 RU_13_02 RU_13_03 RU_13_05 RU_13_06 RU_13_07 RU_18_02 RU_18_03 ACCERTAMENTO DEI SERVIZI PREGRESSI PER L'AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE ASSICURATIVA RICEZIONE DA PARTE DI ALTRO UFFICIO DELL'AMMINISTRAZIONE O DA ENTE ESTERNO DI RICHIESTA DI LIQUIDAZIONE COMPENSI A VARIO TITOLO E VERIFICA DELLE DISPONIBILITÀ FINANZIARIE RICEZIONE E VERIFICA DATI STRAORDINARIO AGGIORNAMENTI DATI ANAGRAFICO- FISCALI RELATIVI AL PROCESSO STIPENDI (COMPRESO INDIRIZZI, RESIDENZE E RAPPORTI CON LE BANCHE) INDIVIDUAZIONE DEI CAPITOLI DI LIQUIDAZIONE E LANCIO DEI CALCOLI PER RUOLI DI PERSONALE E CAPITOLI INTERESSATI ELABORAZIONE CEDOLINO, VERIFICA E CONTROLLO DELL'ESATTA LIQUIDAZIONE, CONSOLIDAMENTO E CHIUSURA PAGHE PREDISPOSIZIONE DEL CERTIFICATO STIPENDIO E CESSIONE DEL QUINTO COMPILAZIONI DELLE DICHIARAZIONI E REINVIO AGLI ISTITUTI FINANZIARI (SU RICHIESTA DA PARTE DI ISTITUTI FINANZIARI ESTERNI) pag. 20 di 29

21 sub sub RU_19 RU_20 RU_24 RU_25 RU_18_04 RU_18_05 PIGNORAMENTI E SEQUESTRI (SORIS/EQUITALIA/TRIBUNALE) RU_19_01 RENDICONTAZIONI PER ALTRI UFFICI O ENTI ESTERNI VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE PTA PENSIONI E RISCATTI (PTA E DOCENTI) RU_19_02 RU_19_03 RU_20_01 RU_20_03 RU_20_04 RU_20_06 RU_24_10 RU_25_04 VALUTAZIONE DELLA PROPOSTA DI CONTRATTO A CARICO DEL DIPENDENTE PREDISPOSTA DALLA SOCIETÀ FINANZIARIA, AVALLO E INVIO RICEZIONE DEL CONTRATTO DI CESSIONE DEL QUINTO E SOTTOSCRIZIONE DA PARTE DELL'AMMINISTRAZIONE VERIFICA E QUANTIFICAZIONE DELLA QUOTA MASSIMA PIGNORABILE (1/5 DEL NETTO) PREDISPOSIZIONE DELLA DICHIARAZIONE AI FINI LEGALI E IMPEGNO DELL'AMMINISTRAZIONE AD ACCANTONARE UNA QUOTA IN ATTESA DELLA SENTENZA DEFINITIVA RICEZIONE VERBALE DI UDIENZA DEFINITIVA, QUANTIFICAZIONE DEBITO TOTALE, PREDISPOSIZIONE PIANO DI RIENTRO. IDENTIFICAZIONE CREDITORE E RELATIVO VERSAMENTO MENSILE ESTRATTI CEDOLINI STIPENDIALI PER RENDICONTAZIONE RENDICONTAZIONI DELL'UFFICIO STIPENDI PER RIMBORSO COSTI DEL PERSONALE CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - ESTRAZIONE DATI DA PROCEDURA (ANCHE CSA) CONTO ANNUALE E PRE-CONTO - TRASMISSIONE DATI LIQUIDAZIONE DEL SALARIO ACCESSORIO TRATTENUTE STIPENDIALI (SE C'È UN RISCATTO) pag. 21 di 29

22 sub sub Servizi tecnici informatici RU_6 GESTIONE CARRIERA PTA E CEL RU_6_13 EROGAZIONE ASSEGNI E DETRAZIONI RU_7 IT_9 TRATTAMENTO ECONOMICO AGGIUNTIVO (TEAG) PERSONALE CONVENZIONATO SSN GESTIONE APPLICATIVI DI ATENEO RU_7_05 IT_9_06 GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI DOCENTI/RICERCATORI IN CONVENZIONE (ASPETTI ECONOMICI) GESTIONE ACCESSI Personale assegnato e PERSONALE AFFERENTE RUOLO ORGANIZZATIVO Umane SPATARO SANDRO Direttore di Direzione U.O. Affari generali e segreteria di direzione - Umane BELLINI PIERA AMENDOLAGINE MAURO GIOIA CARLO LOMUSCIO LORENZO Responsabile di Unità Operativa pag. 22 di 29

23 e PERSONALE AFFERENTE LOPRINO LEONARDO RUOLO ORGANIZZATIVO U.O. Servizio civile - Umane PAPA DANILA GUERRA PIER PAOLO PAPPALARDI MICHELE Responsabile di Unità Operativa Sezione Personale tecnico amministrativo - Umane SASSI VITA Responsabile di Sezione U.O. Rilevazione e monitoraggio orario di lavoro - Sezione Personale tecnico amministrativo - Umane DI SAPIA PAOLA CENTRONE RICCARDO DE GIOSA ELISABETTA DI MONTE VALERIA FIORE ERCOLE GESUALDO ISIDORO MONNO NICOLA PUGLIESE LAURA Responsabile di Unità Operativa pag. 23 di 29

24 e PERSONALE AFFERENTE RUOLO ORGANIZZATIVO U.O. Carriera personale dirigente, tecnico amministrativo e CEL - Sezione Personale tecnico amministrativo - Umane CEFALI FRANCESCA BRUNO ANNA MARIA CATERINA D'ETTORRE MARIA DONOFRIO ADELE RITA LOCOCCIOLO VINCENZA Responsabile di Unità Operativa Sezione Personale docente - Umane PROCACCIO VINCENZO Responsabile di Sezione U.O. Ricercatori e assegnisti - Sezione Personale docente - Umane PALADINO FRANCESCA COLASUONNO FABIO RUGGIERO DI CHIARO SARA ANNA LISO MARIA VITTORIA MARCHEGGIANO DANIELA MAZZOTTI Daniela RAPANA' MARIA TERESA Responsabile di Unità Operativa pag. 24 di 29

25 e PERSONALE AFFERENTE SALLUSTIO GIANFRANCO RUOLO ORGANIZZATIVO U.O. Carriera personale docente - Sezione Personale docente - Direzione Risorse Umane DE BENEDICTIS VINCENZO CANDELORA ELENA CANTATORE GAETANA DE NICOLO' MARIA PARISI SIMONA RAIMONDI MARIA ANNA SGARAMELLA LUISA Responsabile di Unità Operativa Sezione Servizi al personale - Umane PICCININNI VINCENZO Responsabile di Sezione U.O. Pensioni e riscatti - Sezione Servizi al personale - Umane PUZZOVIO ANNA ANTUOFERMO CECILIA CARRASSI PATRIZIA CRUDELE LUCIA Responsabile di Unità Operativa pag. 25 di 29

26 e PERSONALE AFFERENTE FIUME ANNA MURGOLO Caterina RUGGIERI MARIA CHIARA TRIGGIANI SAVERIO RUOLO ORGANIZZATIVO U.O. Procedure concorsuali - Sezione Servizi al personale - Umane PRUDENTINO MARIKA CORPOSANTO FABIO MASSARI Michele MASTROPIETRO BENEDETTO PACE GAETANO PARADISO RAFFAELE PUTIGNANO RITA GIUSEPPINA TURITTO FRANCESCO VERNOLE GIANFRANCO VULPIS CHIARA Responsabile di Unità Operativa Sezione Emolumenti - Umane MONGELLI NICOLA Responsabile di Sezione pag. 26 di 29

27 e PERSONALE AFFERENTE U.O. Borse, assegni di ricerca e contratti di collaborazione - Sezione Emolumenti - Umane PETRELLI GIUSEPPE BELVISO ANNA MARIA CAPRI ANNA CAPRIOLI ERNESTA FANELLI MARIA TERESA FEOLO RITA ROMITA NICLA SQUEO STELLA RUOLO ORGANIZZATIVO Responsabile di Unità Operativa U.O. Missioni e compensi - Sezione Emolumenti - Umane RAIMONDI GIUSEPPINA GUERRA RAFFAELE SAPONARO ANTONIO TRAETTA SALVATORE Responsabile di Unità Operativa U.O. Emolumenti al personale - Sezione Emolumenti - Umane CATINO MARIA ALTOMARE MARIA NICOLA Responsabile di Unità Operativa pag. 27 di 29

28 e PERSONALE AFFERENTE GATTI GIOVANNA GERMANO CONCETTA MANGINI Palma MERENDINO Maria PANEBIANCO VALERIA RUOLO ORGANIZZATIVO pag. 28 di 29

29 ORGANIGRAMMA DELLA DIREZIONE RISORSE UMANE pag. 29 di 29