AMS Tesi di Laurea. Marialaura Vignocchi - Roberta Lauriola. ASDD Settore Gestione e sviluppo della biblioteca digitale d Ateneo AlmaDL

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1 AMS Tesi di Laurea Marialaura Vignocchi - Roberta Lauriola ASDD Settore Gestione e sviluppo della biblioteca digitale d Ateneo AlmaDL Bologna, 11 e 16 ottobre 2013

2 Un corso su AMS Tesi di Laurea per conoscere le finalità del servizio; utilizzare le funzionalità della piattaforma software per la validazione e la pubblicazione delle tesi in formato digitale; conoscere l applicazione di upload per fornire assistenza agli studenti e a i docenti; promuovere il servizio mediante i servizi web di struttura

3 Finalità del servizio l archivio digitale al momento supporta solo il servizio di consultazione bibliografica delle tesi di laurea; non ha valore legale e archivistico; non sostituisce la consegna della copia cartacea in segreteria studenti, che rimane la sola copia conforme ai fini di legge; costituisce un alternativa migliorativa rispetto al deposito della copia cartacea consegnata alle biblioteche e alla catalogazione in OPAC: riduzione delle operazioni di data entry: cattura o delegata all autore indicizzazione del full-text retrieval mediante i motori di ricerca (almadl, unibo, google, ) tecnicamente possibile il versamento dei metadati in OPAC di Polo consultazione remota migliore visibilità e possibilità di promozione delle tesi e dell attività didattica capacità di attrattiva del mondo del lavoro garanzia di conservazione a lungo termine

4 Finalità del servizio Accesso

5 Diritti d autore gestione dei diritti

6 Diritti d autore Profili del diritto d autore Vincoli con terzi Autori terzi Gestione dei AUTORE diritti (laureando) accordi chiari e preliminari con le aziende richiesta di autorizzazione agli autori/editori corretta citazione delle fonti Ateneo Relatori Lettori scelta del livello di accesso sottoscrizione della declaratoria controfirma del relatore

7 Digital curation digital preservation

8 Digital curation

9 Digital curation Formati e

10 Digital curation La conservazione del digitale comincia già dalla fase della creazione del documento: Formati; Dimensioni del file; Immagini.

11 Finalità del servizio interoperabilità dei sistemi

12 Interoperabilità metadati standard protocolli

13 Finalità del servizio Accesso

14 Livelli di Accesso Full-text ad accesso libero Full-text accessibile solo agli utenti istituzionali dell'ateneo Full-text non accessibile Full-text non accessibile + embargo Ultima spiaggia: Contatta l autore/richiedi copia

15 Laurearsi in UniBO La domanda di laurea

16 Un altro SOL. Studenti Online è uno spazio riservato agli studenti dell'alma Mater Studiorum - Università di Bologna, che permette di svolgere comodamente online le procedure utili durante il percorso universitario, dall'immatricolazione fino alla laurea. E' uno sportello virtuale che ti permette di: Inserire e aggiornare i dati anagrafici Iscriverti alle prove di ammissione e consultare le relative graduatorie Immatricolarti e iscriverti agli anni successivi al primo Verificare la situazione delle tasse ed effettuare i pagamenti Compilare il piano di studio Iscriverti agli esami e controllare la carriera Effettuare passaggi di corso, trasferimenti ad altro Ateneo e rinunce agli studi Stampare autocertificazioni e certificati con timbro digitale Accedere ai programmi di scambio internazionale Presentare la domanda di laurea

17 Domanda di Laurea - laureando

21 Domanda di Laurea - relatore

22 Domanda di Laurea - relatore

23 Domanda di Laurea - manuali Laureandi Relatori

24 Istruzioni per il deposito digitale Finalità e i vantaggi del servizio anche per gli studenti Funzione di richiedi copia all autore Raccomandazioni sul copyright e i vincoli con terzi (aziende ) Formato del file (pdf testuale, immagini a bassa risoluzione ) Tempi di deposito: comunque sempre prima della discussione Firma e consegna della declaratoria (dove e quando?) Data di pubblicazione

25 AMS Tesi di Laurea flusso di lavoro 1) il laureando archivia la propria tesi e stampa la dichiarazione di conformità 2) fa vistare la dichiarazione di conformità al relatore e la sottoscrive lui stesso 3) La consegna in segreteria/biblioteca in base alle indicazioni ricevute per la prova finale 4) l operatore controlla il file al ritiro della declaratoria 5) il validatore pubblica/manda on-line la tesi dopo l esame finale

26 AMS Tesi di Laurea ruoli gestionali Amministratore Validatore Relatore Studente/laureando

27 Lo studente Prima di laurearsi: -effettua il Login in AMS Tesi di Laurea con le credenziali di Ateneo -autoarchivia la tesi -stampa, firma e fa vistare la dichiarazione di avvenuto deposito -consegna la dichiarazione firmata agli uffici incaricati

28 Studente: login

29 Studente: login

30 Studente: caricare la tesi STUDENTE

31 Help in linea

32 Studente: caricare la tesi

33 Studente: livello di accesso

34 Studente: metadati

35 Studente: depositare la tesi

36 Procedura di caricamento tesi Novità introdotte a luglio 2013 Upload di una sola tesi per lo studente Inserimento obbligatorio abstract Inserimento obbligatorio parole chiave Inserimento controllo sul numero di parole dell abstract controllo sul maiuscolo minuscolo dell abstract controllo sul maiuscolo nelle parole chiave

37 Studente: stampare la liberatoria

38 Contatta l autore

39 Contatta l autore

41 Relatore: login

42 Il relatore

43 Notifica automatica

44 di notifica

46 Validatore: login

47 Validatore: gruppo

48 Validatore: area di lavoro

49 Validatore: Filtri

50 Validatore: sostituzione del file Occorre contattare lo studente e assicurarsi che effettui la sostituzione correttamente sotto la nostra supervisione Si deve rimandare il documento nell area di lavoro dello studente prima della discussione della tesi Lo studente cancella il file della tesi e effettua l upload del nuovo file. Infine ri-deposita il tutto. E necessario fargli ristampare e ri-firmare la declaratoria. Sulla declaratoria risultano giorno e ora di upload del file e l impronta digitale (hash MD5).

51 Validatore: quando validare Il validatore prima di pubblicare la tesi (dopo la discussione) deve cliccare sull icona sincronizzazione e controllare che siano compilati i campi -data di discussione della tesi* -voto di laurea* *NB: se la data di discussione e il voto di laurea non sono compilati in GISS (a cura delle segreterie studenti) la tesi NON va pubblicata e bisogna attendere che la segreteria studenti registri i verbali.

52 Validatore: sincronizzazione

53 Validatore: tesi collaborative

54 Validatore: sincronizzazione tesi collaborative

55 Tesi vecchie nell area di validazione TESI UPLODATE fino al 22/07/2013 I campi contatto , abstract e parole chiave risultano non sempre compilati. Il validatore può pubblicare la tesi forzando anche se i campi non sono compilati Per le tesi con accesso solo UniBo e solo staff è preferibile compilare il campo dello studente (se si riesce a recuperarla) in modo da attivare il pulsante contatta l autore Dal 23 luglio i laureandi hanno i campi obbligatori.

56 Pronta per la pubblicazione

57 I compiti del validatore Individuare e favorire un flusso di lavoro efficiente che vede la collaborazione dei colleghi delle segreterie didattiche e degli informatici Supportare a livello tecnico e informativo docenti e studenti Favorire la presenza di informazioni on-line e di accessi (link) al deposito Interfacciarsi con lo staff AlmaDL per eventuali segnalazioni/malfunzionamenti/suggerimenti...

58 I compiti del validatore Verificare l integrità e la leggibilità del file della tesi FULL-TEXT Tesi senza frontespizio Tesi in più file (es tipico frontespizio e tesi) Tesi non in formato.pdf Tesi in formato pdf immagine Tesi con allegati (es tesi con zip di immagini/tabelle)

59 Validatore Il validatore ha la possibilità di stampare la declaratoria (icona di stampa nell area della validazione) Il validatore deve sincronizzare la tesi verificando i dati che sono in GISS e quelli presenti in AMS Tesi di Laurea. NB: I dati sincronizzati prendono il valore che c è in GISS.

60 Prossima puntata Navigare in acque torbide (riforme, facoltà, scuole, CdS, CdL.) Ricerca avanzata Adesione al servizio Dissemination Promozione del servizio arrivederci a mercoledì 16 ott ore 11

61 Un sistema complesso DM285, DM270, DM509, Ante DM509 Bologna, Rimini, Cesena, Forlì, Ravenna Titoli accademici Orientamenti, indirizzi e curricula Scuole Sistemi informativi

62 Possibili navigazioni Navigazione per viste: Scuole mappatura Facoltà sulle Scuole CdS Tipologie Ordinamento didattico Sedi Anno Relatore

63 Ricerca avanzata

64 Ricerca avanzata

65 Ricerca avanzata

66 Adesione al servizio AMS Tesi di Laurea Cosa occorre per aderire al servizio: -delibera del consiglio di Scuola/CdS -individuazione di un flusso di lavoro preciso, con responsabilità definite, in accordo con la segreteria didattica/studenti che consenta di effettuare dei controlli in itinere -istruzioni sul web per gli studenti (portale di Scuola, CdS, sito web biblioteca, StudentiOnLine...) -supporto informativo ai docenti -supporto informativo/operativo agli studenti

67 Delibera Adesione alla piattaforma AlmaDL per le tesi di Laurea Il Consiglio approva l adesione alla piattaforma AlmaDL per l archiviazione delle tesi sia della Laurea che della Laurea Magistrale in Fisica, che sostituisce l archiviazione della copia cartacea ora effettuata dalla Biblioteca di Fisica. Con tale sistema, il laureando deve, nelle scadenze indicate nelle pagine web del Corso di Laurea: - caricare il pdf completo della tesi sul sito AMS Tesi di Laurea, seguendo le istruzioni ivi indicate, e stampare la dichiarazione di conformità, che deve essere firmata dallo studente stesso e dal relatore; - consegnare il riassunto tesi, la dichiarazione di deposito e una (per la Laurea) ovvero due (per la Laurea Magistrale) copie cartacee della tesi di laurea, firmate dal relatore, all Ufficio Didattico del Dipartimento di Fisica e Astronomia. Dopo l esame di Laurea, la Commissione trasmetterà l elenco dei laureati alla Biblioteca di Fisica, che provvederà a validare e ammettere alla pubblicazione on-line le tesi. La Biblioteca sarà disponibile per assistenza agli studenti durante la procedura di deposito. Al momento del deposito, lo studente deve scegliere tra quattro opzioni di accesso: staff, utenti unibo, libero, libero posticipato. Il Consiglio incoraggia fortemente gli studenti a scegliere un accesso libero. Nel caso lo studente volesse scegliere un accesso posticipato, si invita a non scegliere un periodo maggiore di mesi, fatto salve situazioni particolari (brevetti, lavori in fase di pubblicazione, ) Il Coordinatore Prof.

68 Appunti per la delibera Finalità e vantaggi del servizio Raccomandazioni sul copyright e i vincoli con terzi (aziende ) Tempi di deposito: comunque sempre prima della discussione Firma e consegna della declaratoria (dove e quando?) Periodo massimo di embargo Data di pubblicazione: sempre dopo la discussione

69 Regolamento didattico

70 Regolamento didattico Art. 18 Prova finale 4. La prova finale dei corsi di laurea magistrale prevede la redazione di una tesi originale. La tesi deve essere discussa pubblicamente nel corso di una seduta della Commissione formata e nominata secondo quanto disposto dall art Lo studente svolge il proprio lavoro di preparazione della tesi, sotto la guida di un relatore, su un argomento coerente con gli obiettivi formativi del corso di studio, dandone opportuna comunicazione agli uffici competenti. Il Consiglio di corso di studio può ulteriormente disciplinare la scelta dell argomento della tesi, nonché le modalità e i termini per la consegna della stessa, in coerenza con gli indirizzi definiti dagli Organi competenti. Il relatore vigila e supporta l attività dello studente e verifica l adeguatezza dell elaborato per l ammissione alla discussione, nonché la sua originalità, anche mediante applicativi informatici.

71 Per una tesi di qualità. Integrazione con il servizio Garanzia di originalità (Turnitin )

72 Appunti per le istruzioni agli utenti Finalità e vantaggi del servizio Formato del file (pdf testuale, immagini a bassa risoluzione ) Raccomandazioni sul copyright e i vincoli con terzi (aziende ) Livello di accesso Tempi di upload della tesi Modalità e di consegna della declaratoria Servizi di supporto e assistenza Tempi di pubblicazione Funzione «contatta l autore»

73 AMS Tesi di Laurea Cosa occorre per far funzionare il servizio -flusso di lavoro efficiente e presidiato -comunicazione stretta con le segreterie didattica/studenti (date delle sessioni di laurea, declaratorie, risultati della prova finale, verbalizzazione laurea) -supporto informativo per i docenti -supporto informativo/operativo agli studenti -comunicazione con lo staff AlmaDL per segnalare eventuali problemi

74 AMS Tesi di Laurea Cose pronte all uso... AMS Tesi di Laurea (l open archive) Dichiarazione di conformità (elaborata da consulente legale) Informazioni sul deposito Istruzioni per i laureandi Cosa fa lo staff ALmaDL in supporto alle strutture: implementazione della piattaforma manutenzione del software aggiornamento del software hosting configurazione dei metadati personalizzazioni assistenza alle strutture di II livello formazione degli incaricati (validatori) supporto ai fruitori delle tesi (in caso di malfunzionamento della piattaforma) richieste speciali supporto alla promozione del servizio statistiche

75 Aiuto e documentazione

76 Aiuto e documentazione Consigliamo di linkare alle istruzioni disponibili nella pag Aiuto e documentazione in modo da esser certi di avere sempre versioni aggiornate Servizio helpdesk helpdesk.amslaurea@unibo.it Telefono:

77 Dissemination Motori di ricerca locali Harvester (aggregatori) locali Motori di ricerca generalisti Harvester (aggregatori) internazionali Social networks Social media Promozione sui siti web unibo.

78 Dissemination: harvesters AlmaDL Search Worldcat ( CORE (

79 Dissemination: social media

80 Dissemination: motori Unibosearch Google

81 Matematica In dipartimento In biblioteca

82 Relatori scelte diverse Prof.ssa Valeria Zotti a.zotti%40unibo.it&tabcontrol1=tablink Prof.ssa Barbara Zanuttigh ara.zanuttigh%40unibo.it&tabcontrol1=tablink Prof.ssa Ana Pano Alaman =Published&UPN=ana.pano%40unibo.it&content=1730& TabControl1=TabLink

83 Livelli di accesso public 3031 (accesso libero) staffonly 1836 (accesso solo staff) validuser 1282 (accesso UniBo)

84 Statistiche di accesso 2013

85 AMS Tesi di Laurea... quando? ت Estensione del servizio a tutto l Ateneo per fini archivistico/amministrativi ت Integrazione con il servizio garanzia di Originalità ت Integrazione con Studenti On-Line Vantaggi: Una maggiore uniformità delle procedure amministrative a livello di Ateneo Integrazione dei servizi informativi Miglioramento dei servizi.

86 Per ulteriori informazioni su AlmaDL Tel