PROCEDURA DI GESTIONE

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1 PROCEDURA DI GESTIONE Pag. 1/5 PRO PP04 Rev /06/2016 Gestione Accreditamento/Riconoscimento eventi ( Professional Skill SOP) INDICE 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI 4. RESPONSABILITÀ 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ 6. RIFERIMENTI 7. ARCHIVIAZIONE 8. ALLEGATI LISTA DI DISTRIBUZIONE Funzione Firma Data Rev. Data Causale Redazione RGQ 00 10/09/2016 Emissione Verifica RdF Approvazione PR

2 Pag. 2/5 1. SCOPO Acquisire le richieste di Accreditamento/Riconoscimento Eventi per gli Schemi esistenti o per la progettazione di nuovi Schemi di certificazione Verificare che l evento sia stato progettato ed abbia i requisiti specificati. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica: Alle richieste da parte di Enti di formazione per schemi di certificazione esistenti A nuovi progetti di Schemi di certificazione 3. TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONE CD CS RGQ C.SCH RdF NC Consiglio Direttivo Responsabile Gestione Qualità Comitato di Schema Responsabili di Funzione Non Conformità 4. RESPONSABILITA' Responsabile Gestione Qualità Verificare l'attività di controllo. Verificare che la procedura sia adeguata alle necessità dell'organizzazione Apportare le modifiche alla procedura dietro richiesta del Consiglio Direttivo o del Nominare ed incaricare il comitato di Schema (se non già nominato)

3 Pag. 3/5 Segreteria Ha il compito di Raccogliere tutto il materiale riguardante la richiesta dell Ente di formazione Comitato di Schema Verificare che la documentazione fornita dall' Ente di formazione sia completa ed esaustiva Verificare che il Percorso formativo abbia i requisiti previsti dallo schema di certificazione Comunicare al CS che la richiesta non riguarda uno Schema di certificazione ma che è necessario effettuare una nuova progettazione secondo la Procedura PRO-PP02 5. DESCRIZIONE DELL'ATTIVITA' 5.1. Schema di Qualificazione L'ottenimento della Qualificazione dei corsi è subordinato al soddisfacimento di tutte le seguenti fasi: invio, con la domanda, della documentazione utile richiesta (vedi 3.2.2); possesso dei requisiti previsti nella rispettiva scheda requisiti CCLxx; firma per accettazione del Codice Deontologico di riferimento (EC) e delle Prescrizioni per l'uso del Marchio THE SYSTEM ACADEMY (TMU) esito positivo della valutazione (vedi e 3.2.4); - valutazione della documentazione da parte del Comitato di Schema; approvazione della proposta di qualifica da parte del Presidente comunicazione al CdC THE SYSTEM ACADEMY (vedi 3.1.5); firma del "Protocollo di Accordo"; pagamento delle tariffe, secondo modalità e termini riportati nel tariffar io THE SYSTEM ACADEMY in vigore. L' Ente che intende certificare il proprio percorso, chiede a THE SYSTEM ACADEMY le informazioni necessarie sulle modalità di ottenimento della Certificazione e conseguente iscrizione nel Registro dei percorsi qualificati. A seguito di tale richiesta gli viene inviato lo schema di qualificazione composto da: il Regolamento Generale (GRS); le schede "Requisiti corsi" (CCLxx) relative al settore di interesse; la procedura di gestione (PS); il Codice Deontologico (EC); le Prescrizioni per l'uso del Marchio THE SYSTEM ACADEMY (TMU)

4 Pag. 4/5 il modulo "Richiesta di Qualificazione percorso" da compilare (QERxx); il Tariffario THE SYSTEM ACADEMY; Protocollo di Accordo. THE SYSTEM ACADEMY rende disponibile tutta la suddetta documentazione ad ogni Ente che intende certificare i percorsi Domanda L' Ente, presa visione dei documenti sopra elencati, compila ed invia a THE SYSTEM ACADEMY il, la documentazione indicata nel modulo stesso e nella relativa "Scheda Requisiti" (CCLxx) e le ricevute di pagamento previste dal tariffario Verifica della documentazione Il Personale dell'area certificazione provvede alla verifica della documentazione presentata dall'ente e il Presidente del Comitato di Schema ne valuta l'idoneità; l'esito positivo di tale verifica è vincolante per la valutazione del percorso. Se la documentazione è ritenuta incompleta, il Presidente del Comitato di Schema richiede quella mancante Valutazione Qualora la documentazione sia stata ritenuta idonea, THE SYSTEM ACADEMY affida l'incarico di valutare la rispondenza del Percorso ai requisiti THE SYSTEM ACADEMY ad un Esaminatore, scelto dall' "Elenco degli Esaminatori". Data, modalità di svolgimento, nominativo dell Esaminatore e altre informazioni relative alla verifica sono notificate all' Ente, tramite l'apposita comunicazione scritta. L' Esaminatore incaricato effettua la valutazione del Percorso, durante tutto o parte del suo svolgimento, e compila il Rapporto di Valutazione relativo al Percorso da qualificare, esprimendo il suo giudizio circa il rispetto di: requisiti organizzativi dell'ente erogante il Percorso: organizzazione, risorse umane (docenti e commissari d'esame di fine Percorso), infrastruttura, comunicazione, requisiti minimi per il Percorso (durata, obiettivi, requisiti di accesso dei partecipanti), struttura del pacchetto formativo (argomenti, esercitazione, documentazione, valutazione finale), condizioni per il mantenimento della qualifica (durata, sorveglianza, prescrizioni). L Esaminatore, al termine dello svolgimento dell'intero percorso e della valutazione, fa firmare il Rapporto all' Ente di formazione (al quale consegna copia delle sole osservazioni /suggerimenti) e trasmette l'originale a THE SYSTEM ACADEMY.

5 Pag. 5/ Approvazione Le proposte di qualifica dei percorsi, in possesso di tutti i requisiti previsti nelle rispettive "Schede Requisiti" (CCLxx) e che hanno ricevuto esito positivo dal Comitato di schema, vengono approvate dal Presidente. Il Presidente, per i percorsi ritenuti idonei, approva la qualifica e provvede per l'iscrizione nell'apposito registro. Qualora l'esito di una qualsiasi delle suddette fasi sia negativo, THE SYSTEM ACADEMY interrompe il processo di valutazione e informa l'ente che decide quindi se proseguire o meno nell'iter di qualificazione. Per procedere nell'iter sarà necessario prima risolvere le carenze riscontrate nella singola fase, nei tempi indicati da THE SYSTEM ACADEMY 5.6. Notifica e stipula Protocollo di Accordo Ad esito positivo dell'iter di qualificazione i legali rappresentanti dell'ente e di THE SYSTEM ACADEMY, firmano il "Protocollo d'accordo" che regola i rapporti tra le parti. La firma di tale documento è vincolante ai fini dell'iscrizione del Percorso nel Registro dei Corsi Qualificati THE SYSTEM ACADEMY. THE SYSTEM ACADEMY invia all' Ente di Formazione la conferma dell'iscrizione del Percorso nel Registro THE SYSTEM ACADEMY dei Percorsi Qualificati, ove sono riportati il titolo del percorso, il nome dell'ente, il riferimento allo schema di qualificazione THE SYSTEM ACADEMY, il numero di iscrizione nel Registro e le date di decorrenza e di scadenza annuale della qualificazione. Il Registro dei Percorsi qualificati è reso pubblico da THE SYSTEM ACADEMY attraverso il proprio sito Internet come anche l Elenco dei Percorsi riconosciuti. 6. RIFERIMENTI Norma UNI EN ISO 9001/15 Sez. 8.3 Manuale di gestione della Qualità Sez ARCHIVIAZIONE Tutti i documenti vengono conservati in un dossier a cura della Segreteria. Al completamento dei progetti tutti i documenti, sono archiviati nel File di progetto.