Presa in carico di gare svolte dall Agenzia da parte SAE

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1 Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau-,Dienstleistungs- und Lieferaufträge Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture Presa in carico di gare svolte dall Agenzia da parte SAE Specifiche per richiesta codice CIG e compilazione Schede OCP

2 Gare Agenzia L Agenzia contratti pubblici della Provincia di Bolzano può effettuare gare per conto di altre Stazioni appaltanti esecutrici (SAE) in veste di: Stazione unica appaltante (SUA); Centrale di Committenza (CdC). Per tutte le gare svolte per conto di altre SA in veste di SUA o di CdC l`agenzia deve prelevare il codice CIG scegliendo l opzione Accordo quadro / Convenzione al campo relativo alla Modalità di realizzazione. 2

3 Gare prese in carico dall Agenzia Adempimenti dell Agenzia: In tali casi la SUA provvede a svolgere, in collaborazione con la/le SA interessate, tutti gli adempimenti previsti dalle norme vigenti. Per il modulo di e-procurement la SUA è responsabile, mediante un RUP appositamente nominato, fino alla fase di aggiudicazione della gara; la SUA provvede inoltre alla predisposizione della bozza di contratto / lettera di affidamento che inoltra alla Stazione appaltante esecutrice (SAE). Per il modulo Schede Osservatorio la SUA è responsabile della compilazione delle seguenti Schede: Fase di Creazione della Gara; Fase Dati Comuni ad ogni aggiudicazione; Fase di Aggiudicazione. Sono esclusi dalla compilazione delle Schede i contratti < euro. 3

4 Passaggio di competenza da SUA a SAE Adempimenti della SAE: Per il modulo di e-procurement La SAE riceve dalla SUA la bozza di contratto; Il RUP nominato dalla SAE, per la fase di esecuzione del contratto, deve provvedere a prelevare il codice CIG figlio da SIMOG; La SAE deve integrare e perfezionare (codice CIG figlio) il contratto / lettera di incarico, sottoscrivere unitamente all OE e caricare a sistema. Per il modulo Schede Osservatorio La SAE è responsabile della compilazione delle Schede Osservatorio dalla fase iniziale di esecuzione del contratto fino al collaudo. 4

5 Gare Agenzia Accordo Quadro art. 59 d.lgs. n. 163/2006 Centrale di committenza / Convenzione art. 33 d.lgsn. 163/2006 Accordo concluso tra una/più SA e uno/più operatori economici al fine di stabilire le clausole degli appalti da aggiudicare in un determinato periodo. Ambito di applicazione: Lavori di manutenzione (anche ex contratto aperto); Servizi e forniture. NO: progettazione e servizi di natura intellettuale. Sistema centralizzato di acquisto tramite una amministrazione aggiudicatrice che: Acquista forniture/servizi destinati ad amministrazioni aggiudicatrici o altri enti aggiudicatori oppure Aggiudica appalti pubblici/ conclude accordi quadro e convenzioni a favore di amministrazioni aggiudicatrici o altri enti aggiudicatori 5

6 Distinzione nelle Comunicazioni Accordo Quadro SUA che stipula Accordo quadro SA che aderisce ad Accordo quadro Fase di Creazione della Gara e Acquisizione CIG ( padre ); Fase Dati Comuni ad ogni aggiudicazione; Fase di Aggiudicazione Fase di Stipula Accordo quadro; Scheda Fase iniziale di esecuzione; Scheda Fase di Esecuzione ed Avanzamento; Scheda Fase di conclusione; Scheda Fese di Collaudo; Rilevazione eventi: Sospensioni; Varianti Accordi Bonari Subappalti Ipotesi di recesso Fase di Creazione della Gara e Acquisizione CIG ( figlio ); Fase di Adesione Accordo quadro; Fase Dati Comuni ad ogni aggiudicazione; Fase di Aggiudicazione; Fase iniziale di esecuzione; Fase di Esecuzione ed Avanzamento; Fase di conclusione; Fase di Collaudo; Rilevazione eventi: Sospensioni; Varianti Accordi Bonari Subappalti Ipotesi di recesso se confronto competitivo 6

7 Distinzione nelle Comunicazioni Convenzione Centrale di Committenza Fase di Creazione della Gara e Acquisizione CIG ( padre ); Fase Dati Comuni ad ogni aggiudicazione; Fase di Aggiudicazione Fase di Stipula della Convenzione; SA che aderisce alla Convenzione Fase di Creazione della Gara e Acquisizione CIG ( figlio ); Fase di Adesione Convenzione; Scheda Fase iniziale di esecuzione; Scheda Fase di Esecuzione ed Avanzamento; Scheda Fase di conclusione; Scheda Fese di Collaudo; Rilevazione eventi: Sospensioni; Varianti Accordi Bonari Subappalti Ipotesi di recesso Fase iniziale di esecuzione; Fase di Esecuzione ed Avanzamento; Fase di conclusione; Fase di Collaudo; Rilevazione eventi: Sospensioni; Varianti Accordi Bonari Subappalti Ipotesi di recesso 7

8 Adempimenti SAE Nei casi di: adesioni ad accordi quadro (AQ); adesioni a convenzioni dell Agenzia provinciale (SUA); adesioni a convenzioni CONSIP; la SAE è tenuta a: Pubblicare l affidamento sul modulo e-procurement; Compilare le schede sul modulo Schede Osservatorio per tutti gli affidamenti pari o superiori ai euro. 8