Lezione n. 3 Approccio alla progettazione

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1 Lezione n. 3 Approccio alla progettazione Giovanni Casula giovanni.casula@focuseurope.org Luca Bortolussi luca.bortolussi@focuseurope.org CORSO DI FORMAZIONE

2 Perché lavorare per progetti?

3 Che cosa è un progetto? Un progetto è un insieme non ricorrente di attività che ha un inizio e una fine. I progetti possono essere molto diversi tra loro per finalità, importanza e risorse impiegate: ad esempio, la costruzione di una piattaforma spaziale orbitante attorno alla Terra e la progettazione di un corso di formazione sono entrambe attività gestite tipicamente come un progetto.

4 Complesso, perché è un insieme di attività la cui realizzazione prevede l impiego e il coinvolgimento di più unità organizzative in modo trasversale e che necessita dell implementazione di un sistema di programmazione e controllo; Innovativo, perché non si riferisce ad una attività ordinaria; Temporaneo, perché il progetto è unico (ma non confondiamo con la riproducibilità!)

5 La risposta, in breve, è che avviare un progetto significa adottare un metodo che garantisce ordine e organizzazione. E nella natura del concetto di progetto il fatto di cambiare e innovare una situazione esistente. Lavorare per progetti ha senso se si intende realizzare qualcosa in risposta ad un bisogno o per risolvere un problema e se si vuole guidare le azioni verso un risultato voluto.

6 Progettare, pertanto, è un modo di lavorare, di pensare e di pensarsi proiettati nel futuro all interno di una logica di ricerca e di miglioramento, ma è anche una competenza. In realtà il concetto di «progetto» è stato sviluppato per differenziare le attività di routine dalle attività finalizzate a introdurre novità e a realizzare qualcosa di unico, che non verrà probabilmente ripetuto nella medesima forma

7 Lavorare per progetti consente di: Definire i metodi di lavoro e i tempi di realizzazione, sulla base di una gestione delle risorse, secondo principi di rilevanza, efficienza, efficacia e sostenibilità, ma anche di qualità e partecipazione; Pianificare e programmare le attività prestando particolare attenzione agli aspetti economici, alla dimensione temporale, all assegnazione dei compiti e delle responsabilità e alla verifica dei progressi; Controllare i risultati attraverso indicatori di misurazione.

8 Avvalendosi di un gruppo temporaneo di persone (normalmente portatrici di competenze diversificate), che opera attraverso l insieme di metodologie che regolano i processi di pianificazione, controllo e gestione. Uno di questi approcci va sotto il nome di Project Management (gestione di progetto)

9 La gestione del progetto

10 L espressione indica una metodologia ideata per realizzare le attività e le fasi di un progetto nel rispetto dei tempi, del budget e coerentemente con gli obiettivi prefissati. Rappresenta un approccio che garantisce rapidità e flessibilità di risposta agli stimoli e alle sfide dell ambiente esterno (sia nel caso che il contesto di riferimento sia il mercato, la scuola, l università ect ).

11 1. Obiettivi 2. Attività 3. Risorse 4. Tempi 5. Costi 1. Cosa si vuole realizzare? (Obiettivi) 2. Come si agirà per realizzare? (Attività) 3. Chi realizzerà le attività? (Risorse) 4. Quando sarà realizzato? (Tempi) 5. Quanto costerà la realizzazione? (Costi)

12 Le funzioni del team di progettazione

13 In un progetto le attività sono svolte da un team i cui componenti rispondono a un Project Manager (Responsabile di Progetto). Egli non è il capo ma solo il coordinatore del team Le principali funzioni in capo al responsabile di progetto sono: organizzare e guidare il team di progetto; definire le fasi di attuazione del progetto, articolandole in «pacchetti di lavoro»; coordinarne la realizzazione, assegnandone la responsabilità ai membri del team in base alle competenze e ai carichi di lavoro; coordinare le risorse umane; controllare lo stato di avanzamento del progetto ect

14 L ideazione, che può nascere dalla presa di coscienza di un problema e dalla volontà di affrontarlo. E necessario quindi riconoscere i problemi quando si presentano, analizzarli e cercare di trovare le soluzioni; La decisione, che è il momento della definizione e della condivisione. La realizzazione: si guarda agli obiettivi e ci si «dà da fare» per identificare le azioni idonee per raggiungere gli obiettivi e, decisa la strategia, si identificano i compiti, i tempi, la quantità e l uso delle risorse da impiegare