IL PROGETTO NELLE AZIENDE MANIFATTURIERE

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1 Minimaster in PROJECT MANAGEMENT IL PROGETTO NELLE AZIENDE MANIFATTURIERE Giovanni Francesco Salamone 1

2 IL PROGETTO NELLE AZIENDE MANIFATTURIERE GIOVANNI FRANCESCO SALAMONE 2

3 Agenda 1. Tipologie di Progetti delle Aziende Manifatturiere 2. Risorse 3. Criticità della gestione 3

4 Tipologie di Progetti 4

5 COSA È UN PROGETTO? Sforzo complesso, di durata definita, la cui realizzazione richiede un insieme elevato di attività tra loro correlate ed interdipendenti, eseguite da più organizzazioni, con obiettivi, piani temporali e budget ben definiti Il progetto è una attività non ripetitiva, sviluppata da un insieme adeguato di Risorse Intellettuali e Materiali, riunite temporaneamente per raggiungere un preciso obiettivo, entro una data fissata ed un budget stabilito 5

6 TIPOLOGIE: PROGETTI RIVOLTI ALL INTERNO DELL IMPRESA Riorganizzazioni Nuove modalità di management Nuove metodologie di lavoro Fusioni e acquisizioni Ridisegno dei Processi principali Riduzione dei costi interni Sono investimenti che l Impresa fa per: * Recuperare efficacia ed efficienza * Migliorare e/o recuperare competitività * Miglior posizionamento nel mercato RITORNO ECONOMICO 6

7 TIPOLOGIE: PROGETTI RIVOLTI L ESTERNO DELL IMPRESA Progetti di sviluppo di nuovi prodotti o di nuovi servizi da offrire al mercato Progetti di ricerca per lo sviluppo di Know-how da utilizzare nello sviluppo dei nuovi prodotti Reengineering dei prodotti esistenti Progetti sviluppati su richiesta del cliente aggiudicati tramite gara o licitazione privata Progetti con finalità di Business capaci di generare nel medio periodo valore monetizzabile per l Impresa 7

8 CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI MONODISCIPLINARI Progetti specialistici, con baricentro in una area professionale La complessità deriva prevalentemente dal contenuto tecnico e tecnologico MULTIDISCIPLINARI Progetti di sviluppo di nuovi prodotti o servizi La complessità deriva dalla presenza contemporanea di enti e specialisti appartenenti ad aree disciplinari e culture diverse - la propria specializzazione fa emergere una visione del progetto diversa da quella degli altri - cultura, modalità di lavoro e di gestione differenti 8

9 CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI PROGETTI MULTI-IMPRESE / ENTI Differenti Imprese ed Enti concorrono per ottenere l obiettivo finale del progetto - Progetti di partnership nei quali più Imprese / Enti investono per realizzare un obiettivo comune - Lavoro su commessa con un capofila da cui dipendono vari fornitori CRITICITÀ * La definizione dei confini di responsabilità tra i progetti in cui si articola l Iniziativa * Il coordinamento di Imprese / Enti che operano con regole, metodologie e culture differenti * Mantenere nel tempo la corretta focalizzazione di tutti gli attori sull obiettivo fissato all inizio 9

10 CONFRONTO TRA TIPOLOGIE DI PROGETTI SOCIETÀ MANIFATTURIERE Iniziativa decisa all interno dell azienda, orientata alla realizzazione di un prodotto (o servizio) da offrire al mercato, entro un tempo e con un budget di risorse stabilito, finalizzata alla creazione di valore economico per l azienda PER LE SOCIETÀ CHE OPERANO PER COMMESSA Iniziativa voluta e definita dal Cliente, ottenuta in seguito a gara o trattativa privata (Commessa Cliente) PER UN ENTE PUBBLICO Iniziativa che ha come fine ultimo la creazione di Valore per la comunità in cui esso opera 10

11 PROGETTI NELLE SOCIETÀ MANIFATTURIERE La preparazione delle Specifiche è effettuata dai sistemisti della R&D e del Marketing Specifiche del prodotto sono di responsabilità del Marketing Le Aziende manifatturiere formalizzano il Processo di definizione di un nuovo prodotto (Iter di Prodotto) per governare tutte le fasi di impostazione e sviluppo Differenze con le Aziende Impiantistiche: manca il Contratto col Cliente (Riferimento forte nelle fasi di realizzazione della Commessa) 11

12 CONFUSIONE TERMINOLOGICA NELLE AZIENDE MANIFATTURIERE ITALIANE PROGETTO? PROGRAMMA? DESIGN PROGETTAZIONE PROJECT PROGETTO PROGRAM PROGRAMMA PROGRAMMA: Iniziativa complessa, con un ampio orizzonte temporale, si realizza tramite l esecuzione di più Progetti tra loro correlati, integrati e collegati 12

13 Risorse 13

14 TIPOLOGIE DI RISORSE RISORSE UMANE Il team di progetto e tutti coloro che sono coinvolti, anche a tempo parziale, alla realizzazione del progetto CONOSCENZE Know-how tecnologico, tecnico, economico, gestionale, processo, mercato, legale, RISORSE MATERIALI Mezzi, Attrezzature e gli Strumenti a disposizione RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE STOCKHOLDERS Soggetti direttamente interessati alla realizzazione IL TEMPO Risorsa atipica? 14

15 Criticità della Gestione 15

16 CRITICITÀ RISORSE Parte determinante delle risorse coinvolte sono Progettisti che devono cooperare per raggiungere lo scopo del progetto Sindrome: Io creo - Primato della Tecnologia Condivisione Obiettivi tra le Funzioni coinvolte Necessità di coinvolgimento e di partecipazione Attitudine principale per operare alla realizzazione del progetto : Spiccate capacità di collaborazione Nessuna risorsa deve operare separatamente, in quanto parte di un sistema che, attraverso processi di integrazione del lavoro, è teso a raggiungere l obiettivo fissato 16

17 CRITICITÀ PROJECT MANAGEMENT TEAM LEVE OPERATIVE DISPONIBILI NON SEMPRE ADEGUATE RAPPORTO TRA FUNZIONI AZIENDALI E PROJECT TEAM (A VOLTE) CONFLITTUALI ATTENZIONE E PRIORITÀ AZIENDALI SUL PROGETTO MUTANO NEL TEMPO 17

18 CRITICITÀ SUL PROGETTO L OBIETTIVO DEL PROGETTO NON È SEMPRE SUFFICIENTEMENTE ESPLICITATO E DEFINITO L EVOLUZIONE DEL MERCATO, DELLA TECNOLOGIA, DELLE STRATEGIE AZIENDALI POSSONO AVERE PESANTI RIPERCUSSIONI SUGLI OBIETTIVI FISSATI PER UN PROGETTO IN CORSO DI RELIZZAZIONE 18

19 CRITICITÀ DELLA GESTIONE PER PROGETTI IN AZIENDA CULTURALE Comportamenti, Visibilità, Trasparenza, Condivisione, Parte della organizzazione aziendale non condivide o non ha interiorizzato i principi della Gestione per Progetto e quindi approcci e comportamenti non sono in sintonia METODOLOGIE E TECNICHE Organizzazione e Strumenti Operativi aziendali inadeguati per impostare, programmare e controllare la realizzazione dei nuovi progetti 19