Esportazione EHRDirect Guida di riferimento. Merlin.net Patient Care Network (PCN)

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1 Esportazione EHRDirect Guida di riferimento Merlin.net Patient Care Network (PCN)

2 Esportazione EHRDirect è un metodo per inviare dati da Merlin.net PCN alle cartelle cliniche elettroniche (EHR) o il sistema di gestione dei dati clinici Con Esportazione EHRDirect è possibile: Ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare le capacità di follow-up del dispositivo Creare un flusso di lavoro semplice e pratico incanalando tutti i dati importanti del paziente in un unica posizione, per poter prendere decisioni cliniche più informate Integrare i dati nel sistema già adottato dalla clinica, esportare i dati manualmente con un clic del mouse o automaticamente al ricevimento delle trasmissioni, se tale funzione è abilitata L impostazione dell esportazione dei dati di trasmissione Merlin.net PCN sulle EHR comporta la collaborazione tra il fornitore EHR, St. Jude Medical, e il reparto IT della clinica È possibile selezionare i dati da esportare, compresi i report sui dispositivi cardiaci impiantati e i report in formato PDF (compresi gli EGM) 2

3 I seguenti fornitori e aziende di gestione dei dispositivi EHR sono compatibili con il sistema St. Jude Medical: NextGen Ambulatory EHR Healthcare GEMMS One EHR EpicCare Ambulatory EHR GE Centricity EMR Allscripts Professional EHR e Allscripts Enterprise EHR Merlin.net PCN è inoltre compatibile con soluzioni di gestione dei dispositivi quali i sistemi Paceart e ScottCare OneView È in corso il lavoro di integrazione con gli altri sistemi EHR leader 3 GEMMS è un marchio di Gateway Electronic Medical Management Systems, LLC. Allscripts è un marchio di Allscripts, LLC. NextGen è un marchio di NextGen Healthcare Information Systems, Inc. EpicCare è un marchio di Epic Systems. GE Centricity è un marchio di GE Healthcare. Paceart è un marchio di Medtronic USA, Inc. ScottCare è un marchio di ScottCare Cardiovascular Solutions.

4 Se il sistema EHR della clinica non è ancora pienamente supportato da St.Jude Medical, è possibile iniziare a ottimizzare i flussi di lavoro con l opzione Gestione documenti PDF di Merlin.net PCN Con Gestione documenti PDF, non appena una trasmissione paziente o un record di sessione programmatore viene importato in Merlin.net PCN, è possibile salvare in una cartella del PC o del server della clinica un file PDF con i report del paziente, EGM inclusi, e il personale amministrativo potrà quindi importare il file nel sistema EHR Il non dovere più aprire ogni record paziente per scaricare, stampare o eseguire manualmente la scansione del PDF permette di risparmiare una notevole quantità di tempo Gestione documenti di Merlin.net PCN può essere installato senza alcun costo in circa 15 minuti ed è preparatorio alla piena integrazione EHR Contattare MerlinEHR@sjm.com per iniziare 4

5 Se si utilizza la funzionalità Clinical Comments (Commenti clinici) di Merlin.net PCN, è possibile includere i commenti nei dati esportati Per includere i commenti, selezionare la casella accanto a "Include comments in export" (Includi commenti nell esportazione) Per escludere i commenti, assicurarsi che la casella accanto a Include comments in export (Includi commenti nell esportazione) NON sia selezionata 5

6 Se Esportazione EHRDirect è abilitata, è possibile scegliere il metodo di esportazione dei dati EHR Si desidera esportare MANUALMENTE i dati di ogni trasmissione? Non sono necessari ulteriori interventi. Si desidera che Esportazione EHRDirect invii AUTOMATICAMENTE* i dati della trasmissione appena ricevuta? Se la funzione è attiva, verrà visualizzata un opzione aggiuntiva nella schermata Export Options (Opzioni di esportazione). Selezionare la casella per abilitare l esportazione automatica. Se la casella appare deselezionata in modalità Edit (Modifica), contattare St. Jude Medical per abilitare la funzione. * Al momento attuale la funzione automatica Esportazione EHRDirect non è disponibile con il sistema di Paceart. 6

7 Quando la funzione* Esportazione automatica su EHRDirect è abilitata: Merlin.net PCN invia automaticamente i dati all EHR del paziente, senza richiedere alcun intervento da parte dell utente L esportazione automatica viene attivata quando quando Merlin.net PCN visualizza per la prima volta la trasmissione nella pagina "Recent Transmissions" (Trasmissioni recenti) In qualunque momento un medico può scegliere di esportare/riesportare le trasmissioni sulle EHR della clinica Questa funzione supporta la Gestione dei documenti in formato PDF 7 *Al momento attuale la funzione automatica Esportazione su EHRDirect non è disponibile con il sistema di Paceart.

8 Esportare a EHR con Esportazione EHRDirect Per esportare manualmente su EHR (se l opzione è stata attivata): 1. Nella pagina Recent Transmissions (Trasmissioni recenti), selezionare la trasmissione da esportare 2. Selezionare Export Transmission (Esporta trasmissione) nel menu More Actions (Ulteriori operazioni) 8

9 Per completare l esportazione manuale: 3. Confermare la trasmissione paziente selezionata, visualizzata nella parte superiore dello schermo 4. Selezionare EHRDirect come tipo di esportazione in un EHR 5. Selezionare Export (Esporta) 9

10 La trasmissione viene inviata alla coda di esportazione Il messaggio indica che Merlin.net PCN ha inviato la trasmissione al servizio di esportazione EHR Il sistema invia un avviso se l esportazione non riesce 10

11 Esempio: caricamento con Esportazione EHRDirect 11

12 Per assistenza su: Domande relative all impostazione del paziente o della clinica Domande relative al sito Web Difficoltà di trasmissione del paziente Telefono: Stati Uniti: (1-877-MyMerlin) ID: contattare il rappresentate locale o chiamare (+46) Stati Uniti: MyMerlin@sjm.com ID: remote.monitoring@sjm.com Merlinehr@sjm.com 12