Roma, 22 maggio Oggetto: Piano di Formazione Gentili Colleghi,

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1 Roma, 22 maggio 2007 Ai Direttori Ai Coordinatori di Dipartimento Ai Dirigenti Medici di II livello Al Dirigente Servizio Tecnico Al Dirigente Servizio Prevenzione e Protezione Al Dirigente Servizio Affari Giuridici Oggetto: Piano di Formazione Gentili Colleghi, siamo ad impostare il piano formativo 2007 sempre nell ottica di concretizzare entro il primo semestre il 70% delle giornate di formazione, avendo predisposto tutte le attività per l accreditamento ECM entro novembre Vi rinnoviamo l invito a lavorare insieme sin da questa prima fase di pianificazione in modo che la documentazione e la modulistica possano essere poi prodotte conformemente agli accordi preliminari e immediatamente utilizzabili senza ulteriori reiterazioni. Troverete in allegato il modulo Proposta Corso di Formazione per l anno 2007 rilevabile e stampabile anche dall Intranet nell area Per chi lavora in OPBG. Questo dovrà essere consegnato, debitamente compilato, alla Servizio Formazione ed Aggiornamento della. A causa del rilevante impegno sui corsi trasversali all organizzazione, quest anno è prevista la possibilità di proporre un corso per Dipartimento o Direzione che, recanti l approvazione del Direttore responsabile o del Coordinatore di Dipartimento, dovranno considerare: quanto già effettuato sino ad oggi; l offerta formativa già disponibile sul Portale; i corsi trasversali predisposti centralmente; la necessità di assicurare la massima continuità assistenziale (reale compatibilità della proposta con i carichi di lavoro, evitare concentrazione temporale degli eventi o prolungato impegno dei discenti); equità nell accesso ai programmi da parte dei dipendenti; l assegnazione di crediti formativi per i quali, pur rimanendo a carico del dipendente l onere, l OPBG ne agevola l acquisizione attraverso la formazione interna. 16 maggio

2 I moduli relativi alle proposte dovranno pervenire alla non oltre il 30 giugno. In particolare, si richiede: 1. TITOLO: se provvisorio indicarlo come tale. 2. OBIETTIVI: indicare in modo specifico cosa si propone il corso con particolare riferimento agli oggettivi miglioramenti sulla qualità dell assistenza e/o delle abilità professionali. 3. DESTINATARI: Indicare le figure professionali cui il corso è rivolto (medici, infermieri, tecnici, amministrativi, etc.) ponendo la massima attenzione all indicazione relativa alla obbligatorietà del corso (nell ambito della stessa categoria professionale il corso potrebbe essere obbligatorio per alcune persone e facoltativo per altre). 4. RIFERIMENTO: Indicare il referente interno del corso. 5. DOCENZA: indicare se interna od esterna. Nel caso di eventuale docenza esterna riportare suggerimenti. 6. SESSIONI: riportare il numero delle sessioni previste nell anno ricordando l impossibilità di tenere sessioni per più del 30% delle giornate nel secondo semestre dell anno. L assenza di tale informazione, al pari delle altre, non consentirà la possibilità di approvare la proposta. 7. ORE PER SESSIONE: indicare nella casella la durata della singola sessione e indicare un orario di preferenza 8. MEDIA PARTECIPANTI PER SESSIONE: indicare il numero di partecipanti previsto per ogni singola sessione. 9. DATE DI SVOLGIMENTO: in assenza di tali informazioni non è possibile concretizzare il piano e, specificatamente, non sarà possibile valutare l inserimento della proposta presentata. Si ricorda, inoltre, al fine di conferire la necessaria credibilità e coerenza alle attività, che gli eventi formativi approvati e non operativamente dettagliati in tutte le componenti entro tre mesi dalla data di previsto svolgimento, dovranno essere cancellati. Sarà cura della DP evidenziare, di volta in volta, al Comitato di Formazione Permanente e al Presidente gli elementi relativi al corso del quale viene proposta la cancellazione. Ringraziando per la collaborazione, si inviano cordiali saluti Il Direttore del Personale (Dott. Mario Mazzoli) Allegati: 1) schedulazione piano formativo 2007; 2) modulo per proposta di evento formativo maggio

3 Schedulazione piano formativo 2007 Riunione del CFP - 16 maggio 2006 I riferimenti operativi sono riportati nel documento Istruzioni Operative per la partecipazione ad Eventi Formativi emesso il e disponibile su Intranet al paragrafo Organizzazione/Procedure. Il piano 2007 deve consolidare i notevoli miglioramenti riscontrati sull intero processo nel 2006 e mostrare una sostanziale accelerazione nella definizione dei contenuti operativi delle diverse iniziative e incontrare le indicazioni ricevute dalla JCI. Viene confermata la necessità di concentrare nel primo semestre la maggior parte degli eventi formativi (Obiettivo = 70% del totale giornate) e alla conseguente predisposizione tutte le attività di richiesta accreditamento ECM entro Novembre Come nel 2006, sarà indispensabile identificare con chiarezza le aree formative ponendo particolare attenzione ai temi trasversali individuando, sin dalle prime battute i nominativi dei relativi referenti. La tabella seguente contiene la proposta di piano di lavoro Attività A cura di Base di lavoro Tempistica Riunione preliminare CFP CFP e DP Andamento 2006, indirizzi e ipotesi di lavoro per 2007, richiesta di feedback ed altre indicazioni 16 maggio Rilevazione esigenze delle Direzioni che consideri l offerta esistente sul Portale e le altre iniziative trasversali all organizzazione DP Processo di input e scheda descrittiva Entro il 30 giugno Discussione operativa e formulazione delle proposte di piano analitico (giorni, coverage, costi, etc.) preliminare DP e Direzioni Input delle Funzioni e info DP e CFP valutazioni di merito, compatibilità economica Dal 10 al 31 luglio Presentazione al CFP DP Proposta di piano Settembre Presentazione della proposta di Piano al Presidente CFP Proposta di piano del CFP Settembre Presentazione del piano al CDA PRESIDEN. Proposta di Piano approvata dal Presidente Ritorno del Piano alle singole Direzioni e al CFP DP Piano di dettaglio, coverage e altri indicatori definitivi Settembre Entro il 30 settembre Gestione iter per ottenimento crediti ECM e relativi pagamenti DSCIENT Secondo tempi e modalità previsti dalle procedure ECM 16 maggio

4 Avvio operatività DP+ D.RESP Piano di dettaglio gennaio 07 INDICAZIONI PER LA PIANIFICAZIONE 2007 DEFINZIONE OPERATIVA DEI CORSI LA DP NON HA MANDATO DI ACCETTARE PROPOSTE DI CORSI PER I QUALI NON SIA INDICATO IL MESE DI SVOLGIMENTO. GLI EVENTI FORMATIVI APPROVATI CHE NON VERRANNO OPERATIVAMENTE DETTAGLIATI IN TUTTE LE COMPONENTI, ENTRO TRE MESI DALLA DATA DI PREVISTO SVOLGIMENTO, DOVRANNO ESSERE CANCELLATI. LA DP DOVRA EVIDENZIARE, DI VOLTA IN VOLTA, AL CFP E AL PRESIDENTE: IL CORSO, IL DIPARTIMENTO O DIREZIONE RESPONSABILE, LE MOTIVAZIONI DELLA PROPOSTA DI CANCELLAZIONE ED IL REFERENTE. ECM TUTTI I CORSI OPBG SARANNO, QUANDO POSSIBILE, RICONOSCIUTI AI FINI DELL ACQUISIZIONE DI CREDITI ECM OPBG FAVORISCE IL CONSEGUIMENTO DI CREDITI ECM DA PARTE DEI DIPENDENTI MA NON HA L OBBLIGO DI ASSICURARNE LA COPERTURA MODALITA DI FRUIZIONE DEI CORSI INTERNI I DESTINATARI DEI CORSI INTERNI SONO PROPOSTI DALLA DIREZIONE RESPONSABILE. TUTTE LE ORE DI PARTECIPAZIONE AD OGNI EVENTO DI FORMAZIONE INTERNA VANNO TIMBRATE 16 maggio

5 SPECIFICATAMENTE (VEDI TABELLA CODICI RILEVAZIONE PRESENZE) SU INDICAZIONE DEL PRESIDENTE, AL FINE DI FAVORIRE LA MASSIMA PARTECIPAZIONE, LE ORE DEI CORSI DEFINTI OBBLIGATORI SARANNO REMUNERATE ATTRAVERSO I CODICI DI PERMESSO DI STUDIO RETRIBUITO DEFINITI DAL CCAL. EVENTUALI ORE ADDIZIONALI SARANNO IN OGNI CASO RETRIBUITE TRAMITE CODICE SPECIFICO. PER I MOTIVI SOPRA ESPOSTI E PER L ATTIVAZIONE DI UN RICCO PROGRAMMA DI CORSI TRASVERSALI ALL ORGANIZZAZIONE (SICUREZZA NEGLI AKBIENTI DI LAVORO, COUNSELLING, ECC), VA OPERATA UNA COERENTE SELEZIONE DELLE PROPOSTE FORMATIVE E SUL NUMERO E TIPOLOGIA DEI PARTECIPANTI. IL COORDINATORE DI DIPARTIMENTO, O IL DIRETTORE, HANNO LA RESPONSABILITA DI: 1. INFORMARE I COLLABORATORI; 2. VALUTARE E APPROVARE SOLO LE INZIATIVE FORMATIVE NECESSARIE AL DIPARTIMENTO O ALLA DIREZIONE INDICANDO LE PRIORITA (VEDI SPECIFICO PROCESSO); 3. TENERE IN DEBITO CONTO ANCHE QUANTO GIA EFFETTUATO SINO AD OGGI, LA REALE COMPATIBILITA CON I CARICHI DI LAVORO, EVITARE CONCENTRAZIONE TEMPORALE, PREVEDERE EQUITA NELL ACCESSO DA PARTE DEI DIPENDENTI; 4. TENERE IN CONSIDERAZIONE QUANTO DISPONIBILE E STRUTTURATO ON LINE SUL PORTALE. 16 maggio

6 Modulo per Proposta "Corso di Formazione" per l'anno 2007 TITOLO Accreditamento ECM OBIETTIVI RIFERIMENTO DOCENZA Area Formativa Assicurazione Qualità Balance Scorecard Etico Comportamentale Organizzativa Gestionale Tecnico Professionale Numero edizioni ORE TOTALI per EDIZIONE MATERIALE DIDATTICO Media partecipanti per edizione Sessioni DESTINATARI Categoria Professionale Altre Indicazioni Numero Partecipanti Obbligatorio Facoltativo Caposala Infermieri Tecnici Operai Medici Dirigenti Amministrativi Ausiliari Date 1 edizione: 2 edizione: 3 edizione: 4 edizione: 5 edizione: 6 edizione: 7 edizione: 8 edizione: Preventivo MD 22 FRA - PER Ed. 1 Rev. 1 Codice corso