Meeting & Eventi. Creatività. Flessibilità, Professionalità, Esperienza

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1 Meeting & Eventi Creatività. Flessibilità, Professionalità, Esperienza

2 LA REALTÀ VERTOURS Abbiamo iniziato a programmare viaggi in Italia e all'estero già dall'immediato dopoguerra quando viaggiare era di pochi ed era ancora un'avventura. La lunga esperienza ci permette di offrire la massima assistenza mettendo a disposizione del cliente tutto il know how maturato in oltre 60 anni d Esperienza. Vertours è operativa dal 1949, ed è oggi alla terza generazione in azienda. Le unità di business sono quattro e si riferiscono a: eventi e iniziative speciali business travel (Lufthansa City Center) incoming turismo e gruppi La struttura conta su 20 addetti a tempo pieno Il fatturato 2009 supera i 18 milioni di euro Vertours è certificata iso 9002 dal 1997.

3 L AZIENDA HA ESIGENZE PRECISE Moltissime aziende progettano e producono a livelli di eccellenza, in un mercato che si evolve e si specializza, in cui lo standard qualitativo si innalza costantemente. Nello specifico dei servizi all impresa il trend risulta ancora più marcato. In questo contesto opera Vertours area eventi, unità operativa dedicata alla gestione delle iniziative finalizzate a migliorare le performance dell azienda, incrementare le vendite, tributare riconoscimenti, veicolare messaggi, creare visibilità, motivare gruppi, presentare prodotti e servizi, formare team, consolidare immagine e prestigio.

4 IL NOSTRO LAVORO Noi di Vertours area eventi lavoriamo per rendere efficaci: Congressi Eventi speciali e Galà Azioni e viaggi incentive Riunioni Tavole rotonde Seminari e Corsi di Formazione Meeting Presentazioni di prodotto Gestione di Delegazioni e supporto Fiere Team building Road show Voli charter ed executive.

5 L EVENTO Nel settore degli eventi e iniziative speciali, spesso nevralgico per l attività di un impresa, le attese sono chiare: ottimizzazione degli standard qualitativi e garanzia di successo nel perseguimento degli obiettivi. Gli eventi grandi e piccoli - sono attività complesse e multidisciplinari, caratterizzate da esigenze particolari, e che in qualche caso hanno bisogno di rilevanti investimenti. L ideazione, la progettazione e la gestione dell evento indipendentemente dalle sue dimensioni - richiedono quindi certezze: tutto deve essere definito, chiaro, certo, al fine di creare un impatto che vada oltre l evento in se stesso.

6 VERTOURS AREA EVENTI l imprinting Dare il massimo, perché siamo coscienti di rappresentare l anima dell azienda: durante un meeting o una convention mette in mostra se stessa. Non barare: tutto ciò che si propone è sostanza vera e come tale viene percepita. Avere il massimo rispetto per la nostra audience, formata spesso da abituali frequentatori di momenti comunicativi e quindi giudici competenti di ciò che viene loro proposto. Essere innovativi, perché ogni cosa che facciamo di diverso, di originale e memorabile, scaturisce da una cultura degli eventi che si traduce in vero valore aggiunto per l impresa. Liberare il cliente da ogni preoccupazione, consentendogli di concentrarsi solo sui contenuti della comunicazione.

7 VERTOURS AREA EVENTI il metodo operativo Capire il da farsi ed entrare subito in sintonia con un rapporto chiaro e diretto con il cliente Consigliare nel definire metodi e obiettivi, attenti ad una visione globale degli eventi di un impresa: per produrre vantaggi cospicui, economici, di tempo, d immagine Farsi carico di ogni e qualsiasi problematica legata alla pianificazione ed organizzazione Progettare avendo come punti cardinali del nostro pensiero gli obiettivi specifici inseriti nella più ampia strategia di marketing Operare con una squadra, interna e di fornitori esterni, di provata esperienza: è la prima buona regola del successo

8 VERTOURS AREA EVENTI il metodo operativo Controllare ogni dettaglio: ciò significa che anche il più piccolo particolare deve essere direttamente pianificato e gestito. Solo se il meccanismo è perfetto l evento funziona : sedi, alberghi, trasferimenti, catering, impianti tecnici, allestimenti, stampati, segreteria operativa, gestione della mailing list, omaggistica, accoglienza degli invitati; tutto deve fluire armonicamente con una regia centralizzata, ferrea e al contempo flessibile. Determinare con rigore la formulazione ed il rispetto del piano dei costi, passo dopo passo, punto per punto. Personalizzare il risultato in base all identità ed all immagine del cliente: è un arte che produce un risultato nuovo, più forte, più efficace.

9 VERTOURS AREA EVENTI il metodo operativo Ideazione & Realizzazione Logistica Analisi e controllo della spesa Feed back

10 VERTOURS AREA EVENTI i punti di forza elevata competitività professionisti di esperienza sinergie con le altre aree operative Vertours tempi di lavoro ottimizzati responsabilità più concentrate flessibilità ampia e reale rispetto del budget Un mix di professionalità e competenza, di passione e performance: per mirare sempre all eccellenza in ogni cosa che facciamo.

11 IL FEED BACK Nel momento in cui sappiamo trasmettere valore riceveremo valore. La perfetta riuscita di un evento determina maggior stima, credibilità e coesione tra i partecipanti che si sentono parte del mondo loro trasmesso. Questo vantaggio rimarrà nel tempo. Nel momento in cui sappiamo trasmettere valore riceveremo valore. La perfetta riuscita di un evento determina maggior stima, credibilità e coesione tra i partecipanti che si sentono parte del mondo loro trasmesso. Questo vantaggio rimarrà nel tempo.

12 PERCHE VERTOURS AREA EVENTI Ci piace lavorare con le aziende che intendono ottenere un risultato superiore alle aspettative. Ci piace lavorare con le aziende che vogliono lasciare il segno. Ci piace lavorare con le aziende che non si accontentano mai. Vogliamo lavorare con le aziende che hanno i nostri stessi obiettivi.

13 CI HANNO SCELTO Vini Masi Subaru Volkswagen Group Italia BMW Group Crom Man Fresenius Kabi Italia Husquarna Porsche Informatick Leitner Prinoth Marmomacchine Fiera di Verona Muller Gavazzi Automation Crif

14 Meeting & Eventi Gruppi Business Travel Viaggi & Vacanze Incoming DMC Vertours Area Eventi Galleria Pellicciai Verona Tel Fax meeting@vertours.com