Domanda 1 In riferimento alle attività di Manifestazioni e Eventi, si chiede cortesemente di voler chiarire quanto segue:

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1 Domanda 1 In riferimento alle attività di Manifestazioni e Eventi, si chiede cortesemente di voler chiarire quanto segue: 1.1) articolo 1, attività da svolgere, pag. 7 punto 2 del capitolato tecnico si richiede Supporto all organizzazione di eventi e manifestazioni, comprendendo anche ricerca di personalità pubbliche per interventi, consulenza sulle attività di sensibilizzazione e la diffusione delle informazioni : a. per supporto si intende solo progettazione oppure progettazione, organizzazione emessa in opera della manifestazione/evento? b. Quali sono gli eventi/manifestazioni per le quali il Registro richiede il supporto? Si prega di fornire indicazioni ed elenco/calendario. c. In assenza di un calendario, occorre proporre in offerta tecnica un elenco di manifestazioni ed eventi in cui prevedere la partecipazione del Registro? Qual è l indicazione di soglia minima di eventi/manifestazioni a cui il Registro intende partecipare arco anno? d. In riferimento alle personalità si richiede solo ricerca oppure ricerca, gestione della partecipazione e gestione/presa in carico del soggiorno? 1.2) Articolo 1, attività da svolgere, pag.7 punto 3 del capitolato tecnico si richiede Supporto alla diffusione ed alla conoscenza delle pubblicazioni prodotte dal Registro : a. Per supporto si intende l impostazione del progetto che poi verrà messo in opera dal vostro ufficio stampa o altra vostra struttura oppure si intende che l aggiudicatario dovrà provvedere alla progettazione così come alla attuazione dello stesso? b. Quali sono le pubblicazioni, con quale cadenza devono essere prodotte, in che quantitativo e quali sono le modalità di divulgazione richieste? 1.3) articolo 1.1, caratteristiche della campagna, azioni di comunicazione pag. 10 punto 3 del capitolato tecnico si richiede: Supporto progettuale e organizzativo in occasione di eventi e manifestazioni promossi/sponsorizzati dal Registro e a cui il Registro intende partecipare : a. l attività di supporto e organizzazione richiede in tutti i casi la progettazione dell evento? 1.4) articolo 1.2 Caratteristiche del servizio e dei prodotti richiesti, Eventi pag. 13 del capitolato tecnico si richiede di Contribuire alla ricerca di significative personalità pubbliche da fare intervenire : a. La personalità a cui si fa riferimento sono istituzionali/accademiche e quindi la loro partecipazione è da considerarsi a titolo gratuito oppure si deve riservare un fee? Risposta 1 Risposta quesito 1.1.a Per supporto all organizzazione eventi e manifestazioni si intende la sola progettazione. Risposta quesito 1.1.b Gli eventi/manifestazioni per cui si richiede supporto sono quelli a cui il Registro intenderà 2

2 partecipare/organizzare per promuovere la diffusione della cultura di internet attraverso la valorizzazione dei nomi a dominio con estensione.it Non è disponibile un calendario di eventi con questa finalità e i concorrenti possono presentare proposte migliorative per l organizzazione di queste attività, purché queste trovino coerenza/giustificazione con la strategia proposta e il budget a disposizione. Risposta quesito 1.1.c Per la prima parte della domanda vedi riposta quesito 1.b, domanda 1 La soglia minima è di due eventi/manifestazioni nell arco di un anno (a titolo esemplificativo e non esaustivo: l incontro annuale Registro/Maintainer organizzato dal Registro, la General Assembly di CENTR- Council of European National Top Level Domain Registries a cui il Registro partecipa) Risposta quesito 1.1.d Si richiede la sola ricerca Risposta quesito 1.2.a Per supporto alla diffusione e alla conoscenza delle pubblicazioni prodotte dal Registro si intende la progettazione grafica coerente con l immagine coordinata proposta nell offerta tecnica. la eventuale individuazione di una strategia per favorirne la diffusione e la conoscenza in sintonia con la strategia proposta e compatibilmente con il budget disponibile (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la scelta tra supporto cartaceo o web della pubblicazione, la possibilità se si tratta di pubblicazione cartacea - di diffonderla insieme ad altre pubbicazioni che hanno già un utenza ampia e definita, la possibilità di organizzare un evento di lancio per una particolare pubblicazione, quale ad esempio potrebbe essere il bilancio sociale). Sono esclusi i contenuti, la realizzazione (ad es. stampa) e la distribuzione. Risposta quesito 1.2.b Attualmente le pubblicazioni edite dal Registro sono realizzate in cartaceo; si tratta di una una newsletter (tre numeri ogni anno) e una pubblicazione di rendicontazione delle attività svolte nel corso dell anno, che vengono distribuite tramite invio postale a tutti i Maintainer (circa 2500) titolari di un contratto attivo con il Registro. Le pubblicazioni sono disponibili per la consultazione tramite web, nel portale RAIN riservato alla sola consultazione da parte dei Maintainer in formato pdf. All aggiudicatario si richiede il supporto alla maggiore diffusione e conoscenza di dette pubblicazioni o di altre che, in seguito alla strategia della campagna di comunicazione, il Registro deciderà di produrre. Risposta quesito 1.3.a Non necessariamente dovrà essere sempre progettato l evento; il contributo del contraente potrà essere il supporto all organizzazione e/o consistere nel fornire consulenza sul modo in cui dare il maggiore risalto possibile agli eventi/manifestazioni promossi/sponsorizzati dal Registro, fatta salva la possibilità di proposte migliorative da parte del concorrente. Risposta quesito 1.4.a Si fa riferimento a personalità che, per l evento considerato, ne possano migliorare il livello 3

3 qualitativo e di contenuti ed aumentare la visibilità, siano esse istituzionali/accademiche o no, purché in sintonia con l immagine istituzionale del Registro. La loro partecipazione potrà essere o meno a titolo gratuito: il concorrente ha libertà di formulare la proposta che maggiormente migliora la proposta di strategia contenuta nell offerta, compatibilmente con il budget disponibile. 4

4 Domanda 2 In riferimento alle attività di PROGETTAZIONE DELL IDENTITA COORDINATA, si chiede di chiarire quanto segue: 2.1) articolo 1, attività da svolgere, pag. 6 punto 2 del capitolato tecnico si richiede Immagine coordinata. a. Il naming richiesto andrà a sostituire quello attuale cctld.it? 2.2) articolo 1, attività da svolgere, pag. 7 punto 4 del capitolato tecnico si richiede Progettazione e realizzazione di materiale promozionale e informativo : a. per una migliore organizzazione del lavoro si richiede di specificare la tipologia di materiale promozionale e informativo da produrre. Risposta 2 Risposta quesito 2.1.a Si, il naming richiesto sostituirà quello attuale se la variazione sarà funzionale alla nuova strategia di comunicazione Risposta quesito 2.2.a Per materiale promozionale e informativo si intende progettazione e realizzazione di brochure, opuscoli informativi, cd, dvd, gadget come indicato all art. 1.2 Campagna di comunicazione e promozione (pag. 11) e Materiale promozionale (pag. 13) del Capitolato tecnico. 5

5 Domanda 3 In riferimento alle attività di monitoraggio: 3.1) all articolo 1.2, caratteristiche del servizio e dei prodotti richiesti, Valutazione ex ante della proposta, monitoraggio e validazione ex post dell efficacia della campagna pag.13 del capitolato tecnico: a. si richiede di specificare la richiesta di monitoraggio ex ante. Si riferisce esclusivamente al progetto del monitoraggio e quindi alla definizione dei criteri del piano da presentare al momento dell offerta tecnica di gara oppure ci sono delle richieste ulteriori? Risposta 3 Risposta quesito 3.1.a La documentazione da presentare al momento dell offerta relativamente al monitoraggio ex ante è il progetto di monitoraggio e la definizione dei criteri del piano che viene proposto dal concorrente, come specificato all art. 2 Offerta tecnica, pag. 18, punti 1 e 3. L attività richiesta all aggiudicatario comprenderà la valutazione ex ante con esplicitazione della relazione tra gli obiettivi generali e specifici della strategia generale con le singole azioni, le descrizioni degli elementi di coerenza con gli obiettivi e i criteri di attuazione e l'individuazione di una tabella di indicatori di programma (realizzazione e di risultato) con relative schede di valutazione. 6

6 Domanda 4 Si chiede se per le attività oggetto della gara è consentito il subappalto Risposta 4 Lo schema di contratto che costituisce l allegato 2 del bando e disciplinare di gara fornisce chiarimenti in merito al subappalto all art.17: La Società non affiderà in subappalto alcuna delle attività oggetto del presente contratto. 7

7 Domanda 5 In riferimento all articolo 1.2, caratteristiche del servizio e dei prodotti richiesti, Campagna di comunicazione e promozione pag.11 e 12, si chiede: a. E possibile includere nel progetto tecnico di gara più di una elaborazione/strada creativa? b. In riferimento alla produzione di DVD contenenti il reportage video delle attività del Registro, si richiede di esplicitare quale copertura occorre dare con questo materiale e che quantitativi occorre produrre. Risposta 5 Risposta quesito 5.a Si, è possibile includere nel progetto tecnico di gara più di una elaborazione/strada creativa. Risposta quesito 5.b Il concorrente, in merito alla copertura, ha libertà di formulare una proposta che sia coerente con la proposta di strategia contenuta nell offerta e che possa migliorarla, compatibilmente con il budget disponibile. In relazione al quantitativo, se inteso come numero di copie dei DVD prodotti, queste possono essere considerate a carico del Registro. 8

8 Domanda 6 Disciplinare art.1 sezione III. Punto 4) Per principali servizi si intendono campagne di comunicazione pubbliche e private in qualsiasi settore merceologico? Risposta 6 In base al disciplinare di gara deve essere fornito l elenco dei principali servizio del triennio nel settore oggetto della gara, con l indicazione degli importi delle date e dei destinatari (pubblici e privati). 9

9 Domanda 7 Disciplinare art.1 sezioni VI e X La documentazione richiesta nella sezione X non è esattamente quanto indicato nella sezione VI? Risposta 7 In base all art.75 del Codice dei Contratti Pubblici, d.lgs.163 del 2006 comma 1), l offerta è corredata da una garanzia sotto forma di cauzione o di fideussione a scelta dell offerente. 10

10 Domanda 8 PUNTO III 3) pagina 5 - Dichiarazione del fatturato globale relativo al triennio Per una R.T.I costituenda è corretto presentare i bilanci sintetici delle aziende partecipanti come dimostrazione o è preferibile una semplice dichiarazione autocertificata? Risposta 8 In base al punto III.3 del disciplinare di gara si richiede: Dichiarazione, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 concernente il fatturato globale d impresa relativo al triennio non inferiore a ,00. In caso di R.T.I. o Consorzi, tale requisito potrà essere soddisfatto dal raggruppamento nel suo complesso e, pertanto, risultare dalla somma dei fatturati dichiarati dai soggetti che costituiscono il raggruppamento medesimo. In alternativa il requisito potrà riguardare la sola ditta mandataria. E gradita anche la presentazione dei bilanci sintetici delle aziende partecipanti. 11

11 Domanda 9 PUNTO III 6) pagina 5 la specifica indicazione dei costi relativi alla sicurezza del lavoro va fatta per una R.T.I. costituenda globalmente usando le tabelle pubblicate dal Ministero del lavoro? Ossia, occorre indicare, secondo le tabelle ministeriali, quanta arte del budget verrà dedicata complessivamente alla sicurezza del lavoro, in funzione del team di progetto? O delle società nel loro complesso? Risposta 9 La specifica indicazione dei costi relativi alla sicurezza del lavoro va fatta per la R.T.I. costituenda globalmente in funzione del team di progetto 12

12 Domanda 10 PUNTO IV pagina 6 Polizza fideiussoria o assicurativa. Per che importo va fatta la polizza? (E una cosa aggiuntiva oltre la cauzione e con che causale?) Risposta 10 L art 75 del codice degli appalti prevede: L'offerta è corredata da una garanzia, pari al due per cento del prezzo base indicato nel bando o nell'invito, sotto forma di cauzione o di fideiussione, a scelta dell'offerente. La cauzione può essere costituita, a scelta dell'offerente, in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno a favore dell'amministrazione aggiudicatrice. La fideiussione, a scelta dell'offerente, può essere bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell'elenco speciale di cui all'articolo 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell'economia e delle finanze. L'importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema. Per fruire di tale beneficio, l'operatore economico segnala, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo documenta nei modi prescritti dalle norme vigenti. 13

13 Domanda 11 PUNTO VIII pagina 6 Per quanto riguarda alla dichiarazione d impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l esecuzione del contratto qualora l offerente risultasse affidatario; di quanto dovrebbe essere la fideiussione? Chi deve firmare detta dichiarazione? Risposta 11 L art. 75 comma 8 del codice degli appalti stabilisce che l offerta sia corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113,del suddetto codice degli appalti, qualora l'offerente risultasse affidatario (la dichiarazione di impegno deve essere firmata dal legale rappresentante del fideiussore). L art. 113 del codice dei contratti stabilisce che l'esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria del 10 per cento dell'importo contrattuale. In caso di aggiudicazione con ribasso d'asta superiore al 10 per cento, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10 per cento; ove il ribasso sia superiore al 20 per cento, l'aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20 per cento. 14

14 Domanda 12 PUNTO IX pagina 6 pagamento all Autorità per la vigilanza: a quanto ammonta questo pagamento? Su che conto corrente va versato? Devono pagare tutte le aziende partecipanti ad un R.T.I? Risposta 12 A tal fine occorre far riferimento alla deliberazione 24 gennaio (G.U. n. 23 del 28 gennaio 2008) dell Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture intitolato: Attuazione dell art. 1, commi 65 e 67,della legge 23 dicembre 2005, n. 266 per l anno 2008 reperibile sul sito 15