BANCA DATI GAS FLUORURATI A EFFETTO SERRA E APPARECCHIATURE CONTENENTI GAS FLUORURATI D.P.R. 146/2018, art. 16

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1 BANCA DATI GAS FLUORURATI A EFFETTO SERRA E APPARECCHIATURE CONTENENTI GAS FLUORURATI D.P.R. 146/2018, art. 16

2 CRONOLOGIA NORMATIVA

3 COMUNICAZIONE INTERVENTI: 3 PASSAGGI Per poter comunicare gli interventi l impresa deve: 1) dal sito presentare una richiesta di abilitazioni con la quale indica il personale che inserirà materialmente le comunicazioni. La richiesta va presentata con firma digitale del legale rappresentante o suo delegato. 2) Le persone abilitate riceveranno le credenziali e potranno accedere alla Banca Dati ( ) e effettuare le comunicazioni 3) Ogni rapporto di intervento dovrà essere trasmesso all operatore dell apparecchiatura, o tramite la Banca Dati o con canali propri dell impresa

4 SOGGETTI I soggetti che dovranno comunicare gli interventi sono: Imprese in possesso di certificato per il regolamento 2067/2015 Persone fisiche certificate: Persona che svolge attività sucommutatori (regolamento 2066/2015) o celle frigorifere di camion e rimorchi (regolamento 2067/2015), per le quali l impresa non è soggetta a certificazione. Enti ed imprese che si configurano come operatori (proprietari delle apparecchiature) e si avvalgono di personale interno per le attività. In questo caso ente ed impresa non sono tenuti ad essere iscritti al registro né ad avere il certificato.

5 TEMPISTICHE La comunicazione va effettuata alla Banca Dati nazionale gestita dalle Camere di commercio via telematica, entro 30 giorni: Dall installazione delle apparecchiature; Dal primo intervento di controllo delle perdite, manutenzione o riparazione di apparecchiature già installate; Dallo smantellamento delle apparecchiature. Quindi si hanno a disposizione 30 giorni dall intervento e non dalla emissione della fattura al cliente!

6 DEFINIZIONI

7 COSA COMUNICARE La comunicazione è relativa ai soli interventi svolti a partire dal 25 settembre La comunicazione di intervento alla Banca Dati andrà eseguita se si interviene sul circuito dell impianto (manutenzione), quindi non per una pulizia filtri o cambio scheda elettronica. La comunicazione andrà eseguita per ogni attività sopra citata, indipendentemente dai kg di FGAS dell impianto, anche per apparecchiature ermeticamente sigillate. Rimane l obbligo relativo al controllo delle perdite per apparecchiature contenenti FGAS pari o superiore a 5 ton CO2 eq. (10 ton CO2 eq. se ermeticamente sigillate)

8 DEFINIZIONE: APPARECCHIATURA ERMETICAMENTE SIGILLATA

9 APPARECCHIATURE SOGGETTE A COMUNICAZIONE INTERVENTI Le apparecchiature sono definite dall articolo 4 c.2 del regolamento 517/2014: Apparecchiature fisse di refrigerazione Apparecchiature fisse di condizionamento d'aria pompe di calore fisse Celle frigorifero di autocarri e rimorchi frigorifero Apparecchiature fisse di protezione antincendio Commutatori elettrici

10 DIRITTO ANNUALE Per la gestione e la tenuta della Banca dati, le imprese certificate, o nel caso di imprese non soggette all obbligo di certificazione, le persone fisiche certificate, versano annualmente, entro il mese di novembre, alle Camere di commercio competenti, secondo le procedure e le modalità stabilite dalle stesse, i diritti di segreteria pari a 21 per le imprese certificate e 13 per le persone (nel caso di imprese non soggette ad obbligo di certificazione). Il versamento avviene via telematica con carta di credito o PagoPA, attraverso una funzione disponibile sulla Banca Dati. Il pagamento dovrà essere versato anche per quest anno, quindi entro Novembre 2019!

11 ABROGAZIONI: Dichiarazione FGAS A decorrere dalla data di entrata in vigore del D.P.R. n. 146/2018, è abrogata la comunicazione ad ISPRA, entro il 31 maggio di ogni anno, delle informazioni riguardanti le quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati. In sostituzione di tale onere a carico di numerosi soggetti, è stata istituita la Banca Dati (articolo 16 del D.P.R. n. 146/2018).

12 ABROGAZIONI: Registro dell apparecchiatura Al fine di raccogliere le informazioni contenute nei registri di cui all articolo 6 del regolamento (UE) n. 517/2014, le attività di assistenza, manutenzione, riparazione e smantellamento di dette apparecchiature, sono comunicate, per via telematica, alla Banca Dati. La banca dati sostituisce l obbligo di tenuta dei registri dell apparecchiatura, ma questi devono essere conservati per almeno 5 anni!

13 SANZIONI Il nuovo Decreto Sanzioni è stato approvato solo in via preliminare. Attualmente è in vigore il precedente decreto (D.Lgs. 5 marzo 2013, n. 26) che però non contempla la Banca Dati FGAS. Per quanto riguarda le imprese, si riportano di seguito le principali sanzioni previste, ancora in vigore: Art. 5 Le imprese che effettuano l attività di contenimento o recupero per apparecchiature quali circuiti di raffreddamento di apparecchiature di refrigerazione, di condizionamento d'aria e di pompe di calore ( ) e che nell'ambito di tali attività, prendono in consegna gas fluorurati ad effetto serra utilizzando personale non in possesso del pertinente certificato sono punite con la sanzione amministrativa pecuniaria da ,00 euro a ,00 euro Le imprese che svolgono le attività disciplinate dai regolamenti (CE) n. 303/2007 e n. 304/2007 senza essere in possesso del pertinente certificato sono punite con la sanzione amministrativa pecuniaria da ,00 euro a ,00 euro. Art. 10 le imprese che non ottemperano agli obblighi di iscrizione al registro, di cui all'articolo 13 dello stesso decreto, sono puniti con la sanzione amministrativa pecuniaria da 1.000,00 euro a ,00 euro.

14 PASSAGGIO 1: ABILITAZIONE PER COMUNICAZIONE INTERVENTI La procedura di abilitazione prevede i seguenti passaggi: Accesso alla scrivania telematica dal sito e presentazione della «richiesta abilitazioni per comunicazione interventi». L accesso alla scrivania avviene mediante dispositivo di firma digitale o SPID intestato al legale rappresentante dell impresa. Tale pratica può essere anche delegata interamente ad un Associazione di Categoria!

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16 SEZIONE ANAGRAFICA Nel rigo PROFILO DELL IMPRESA l utente sceglierà: impresa soggetta ad obbligo di certificazione: nel caso di impresa che svolge le attività di cui ai regolamenti 2067/2015 e 304/2008 Impresa iscritta ma non soggetta ad obbligo di certificazione: nel caso di impresa che svolge attività su commutatori o celle frigorifere di camion e rimorchi Operatore (impresa/ente) delle apparecchiature che si avvale di proprio personale certificato: nel caso di imprese o enti che si configurano come operatori («proprietari delle apparecchiature») e si avvalgono di personale interno per le attività ma non sono tenuti ad essere iscritti al registro né ad avere il certificato. Una volta selezionato il profilo corretto per l impresa, è necessario inserire il codice fiscale dell impresa.

17 ABILITAZIONE DEL PERSONALE In questo riquadro l utente deve indicare quali persone intende abilitare ad inserire le comunicazioni. Inserire, per ogni persona, il codice fiscale, nome e cognome e indirizzo di posta elettronica Le persone possono essere interne all impresa (p.es. personale amministrativo) o esterne ad essa (p.es. Associazione di Categoria!) La persona che comunica gli interventi non è necessariamente la persona certificata.

18 FIRMA E TRASMISSIONE A questo punto è necessario firmare la richiesta con dispositivo di firma digitale intestata al legale rappresentante/delegato. Una volta completata la fase di firma premere AVANTI e passare alla pagina nella quale effettuare la trasmissione, premendo il tasto INVIA PRATICA. Una volta presentata la pratica (gratuita) il Registro trasmetterà alle persone indicate le credenziali di accesso all area «Comunicazione Interventi» via mail.

19 PASSAGGIO 2: COMUNICAZIONE INTERVENTI ACCESSO AL REGISTRO L accesso avviene dal portale Banca Dati FGAS, raggiungibile dal sito: Cliccando sul riquadro Comunicazione interventi, posto in fondo alla pagina si accede alla procedura per la comunicazione degli interventi.

20 COME COMUNICARE GLI INTERVENTI L accesso alla Banca Dati FGAS per la comunicazione degli interventi avviene con credenziali rilasciate dal Registro FGAS oppure con CNS o SPID. Le persone devono essere preliminarmente abilitate attraverso la richiesta di abilitazioni (vedi passaggio 1).Si può procedere in due modi: Inserimento manuale dei dati relativi agli interventi: l applicazione consente di inserire i dati di un intervento completando i moduli proposti dalla procedura telematica Inserimento massivo: in questo caso è possibile inserire i dati di più interventi contemporaneamente a partire da un file XML in formato predefinito.

21 SCELTA DELL OPERATORE È possibile recuperare dal catalogo i dati relativi ad operatori già precedentemente inseriti, oppure inserire un nuovo operatore. I dati che seguono vanno compilati al primo intervento svolto per conto di un operatore, vengono salvati nel catalogo e potranno essere poi richiamati in un successivo intervento.

22 PROFILO: Privato (p.es. famiglie, privati cittadini) Impresa (iscritta al registro imprese) Enti (pubblica amministrazione) Altro (p.es. onlus, studi medici e professionali, associazioni) DATI OPERATORE CODICE FISCALE: Indicare il codice fiscale dell operatore RAGIONE SOCIALE/NOME E COGNOME: ragione sociale oppure il nome e cognome (nel caso di persone) dell operatore Indicare dell operatore REFERENTE: Persona fisica che rappresenta l operatore nella gestione dell apparecchiatura

23 DATI UTILIZZATORE Indicare se l utilizzatore è diverso dall operatore (SI/NO). Se è la stessa persona/ragione sociale non compilare i campi sottostanti CODICE FISCALE: Indicare il codice fiscale dell utilizzatore RAGIONE SOCIALE/NOME E COGNOME: Indicare la ragione sociale oppure il nome e cognome (nel caso di persone) dell utilizzatore Indicare dell utilizzatore

24 SCELTA DELL APPARECCHIATURA Dopo aver scelto l operatore (ovvero il cliente presso il quale è stato effettuato l intervento) il primo passo è quello di indicare per quale apparecchiatura si intende comunicare i dati dell intervento. È possibile: a) inserire il codice univoco dell apparecchiatura (numero che identifica univocamente l apparecchiatura generato al primo intervento comunicato alla Banca Dati)

25 SCELTA DELL APPARECCHIATURA b) recuperare dal catalogo i dati relativi ad apparecchiature già precedentemente inserite c) inserire un nuova apparecchiatura

26 QUALI DATI VANNO COMUNICATI

27 DATI IDENTIFICATIVI Matricola: Matricola o numero di serie della macchina(se non presente, sarà il tecnico che dovrà attribuire un n. matricola) Tipo di Apparecchiatura: Tipo di apparecchiatura tra quelle indicate dall articolo 4 c.2 del Regolamento 517 ( apparecchiature fisse di refrigerazione; apparecchiature fisse di condizionamento d aria; pompe di calore fisse ecc.) Numero Circuiti: Indicare il numero di circuiti presenti nell apparecchiatura. Per circuito si intende l insieme di componenti e tubazioni in cui circola il refrigerante che comprende il compressore, il condensatore, la valvola di espansione e l evaporatore.

28 LOCALIZZAZIONE E DATI UTENTE Localizzazione apparecchiatura: a) Indirizzo completo: Indicare l indirizzo completo del luogo ove è collocata l apparecchiatura b) Destinazione d uso: Indicare la destinazione d uso dell edificio: residenza, uffici, ospedali, attività ricreative, commerciali, industriali. Dati Utente (opzionale): a) Marca dell apparecchiatura b) Modello dell apparecchiatura c) Rif. Catasto impianti termici: Inserire, se ritenuto utile per identificare l apparecchiatura, l eventuale numero attribuito dal catasto regionale degli impianti termici

29 CARICO MASSIMO APPARECCHIATURA Carico massimo: in termini di quantità di FGAS, per il quale l'apparecchiatura è progettata, così come desunto dall'etichetta o dalla documentazione tecnica. FGAS: denominazione industriale accettata per il gas fluorurato a effetto serra o, in mancanza, la denominazione chimica Quantità in kg: Quantità di FGAS per la quale è progettata l apparecchiatura (da scheda tecnica) GWP: Potenziale di riscaldamento globale: il sistema propone automaticamente il GWP associato al FGAS che l utente potrà modificare. Aggiungi un altro FGAS: Se ho indicato più circuiti posso aggiungere un altro FGAS, nel caso in cui i due circuiti contengono gas diversi

30 Come ulteriore informazione è necessario specificare se l apparecchiatura (o il singolo circuito) dispone di un sistema di rilevamento delle perdite e se è un apparecchiatura ermeticamente sigillata.

31 INTERVENTO D INSTALLAZIONE

32 DATI IDENTIFICATIVI E DI ACQUISTO Dati identificativi intervento a) Data intervento: Data nella quale è stato svolto l intervento b) Certificato impresa che ha svolto l intervento: il certificato è pre-valorizzato ed associato all impresa che sta comunicando l intervento. Dati di acquisto a) Comunicazione vendita: Scegliere SI, se l installatore ha effettuato anche la vendita dell apparecchiatura b) Numero fattura o scontrino: Numero fattura o scontrino d acquisto dell apparecchiatura. L informazione va richiesta all operatore tranne nel caso in cui l installatore abbia effettuato la vendita. Se l operatore non fornisce la fattura/scontrino si dovrà indicare «Non Disponibile» (ND). c) Data fattura o scontrino: Data dello scontrino o della fattura d acquisto. L informazione va richiesta all operatore tranne nel caso in cui l installatore abbia effettuato la vendita. Se l operatore non fornisce la fattura/scontrino si dovrà indicare «Non Disponibile» (ND).

33 PERSONALE CERTIFICATO E FGAS PRESENTE/RECUPERATO/AGGIUNTO Personale certificato che ha effettuato l intervento a) Codice fiscale: Indicare il codice fiscale della persona che ha effettuato l intervento. (Cognome, nome e certificato vengono ripresi automaticamente dal registro) FGAS presenti ScegliereSI se, nel corso delle operazioni, nell apparecchiatura sono presenti FGAS (apparecchiatura precaricata) ed indicare la tipologia e la quantità dei FGAS. Scegliere NO se l apparecchiatura non conteneva FGAS. FGAS recuperati scegliere NO in fase di installazione FGAS aggiunti Scegliere SI se, nel corso delle operazioni, sono stati aggiunti FGAS, ed indicare la tipologia e la quantità dei FGAS aggiunti. Scegliere NO se non sono stati aggiunti FGAS Tipo di GAS: è necessario indicare il tipo di gas aggiunto, ovvero se è vergine, rigenerato o riciclato. Nel caso di FGAS riciclati o rigenerati è necessario specificare l'impianto di riciclaggio, l'informazione è riportata sull'etichetta del contenitore dei gas.

34 INTERVENTO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE I dati da comunicare nel caso di interventi di manutenzione o riparazione sono i medesimi dell installazione, è necessario però comunicare i dati di installazione. Dati installazione La data di installazione va comunicata se disponibile. Se l utente la conosce, scegliere SI e inserisce la data. Se l utente non la conosce, scegliere NO e inserire una fascia temporale indicativa. FGAS recuperati Scegliere SI se, nel corso delle operazioni o prima dello smaltimento dei prodotti o delle apparecchiature, è stata svolta un attività di recupero ovvero di raccolta e stoccaggio di gas fluorurati a effetto serra ed indicare la quantità di FGAS recuperata. Scegliere NO se tutti gli FGAS sono stati reinseriti nell apparecchiatura.

35 INTERVENTO DI CONTROLLO DELLE PERDITE Dati installazione La data di installazione va comunicata se disponibile. Se l utente la conosce, scegliere SIe inserisce la data. Se l utente non la conosce, scegliere NO e inserire una fascia temporale indicativa. Dati identificativi intervento a) Data intervento: Data nella quale è stato svolto l intervento b) Certificato impresa che ha svolto l intervento: il certificato è pre-valorizzato ed associato all impresa che sta comunicando l intervento Esito Personale certificato che ha effettuato l intervento Codice fiscale: Indicare il codice fiscale della persona che ha effettuato l intervento. (Cognome, nome e certificato vengono ripresi automaticamente dal registro) Esito del controllo Il campo è obbligatorio e ha due valori: nessuna perdita e riscontrato perdite Nel caso a seguito del controllo delle perdite si renda necessario un intervento di riparazione o manutenzione, le informazioni relative andranno comunicate in un nuovo intervento!

36 COMUNICAZIONE INTERVENTI Completato il controllo e apportate eventuali modifiche, se l utente è abilitato a comunicare i dati potrà procedere immediatamente cliccando su COMUNICA oppure scegliere di salvare per un invio successivo, cliccando su COMUNICA IN SEGUITO

37 PASSAGGIO 3: TRASMISSIONE RAPPORTO ALL OPERATORE Premendo il tasto SCARICA IL RAPPORTO si ottiene la stampa di un riepilogo che l utente può conservare e che riporta tutti i dati inseriti nella comunicazione (compreso i codici identificativi dell apparecchiatura e dell intervento).l utente potrà: Trasmettere il rapporto all operatore secondo le proprie prassi (p.es. ad accompagnare la fattura) Indicare l indirizzo di posta elettronica dell operatore e notificare il rapporto di intervento.

38 FACSIMILE RAPPORTO INTERVENTO GENERATO

39 BANCA DATI: VENDITA FGAS Si ricorda che le tipologie di acquirenti di FGAS sono esclusivamente le seguenti: Imprese certificata: acquista FGAS per installazione, assistenza, manutenzione o riparazione apparecchiature. Persona certificata o con attestato: es: gas per ricarica impianti condizionamento veicoli o per manutenzione di apparecchiature di proprietà dell impresa per cui opera. Altre finalità : vendita effettuata a soggetti per finalità differenti dall installazione, assistenza, manutenzione o riparazione delle apparecchiature contenenti o funzionanti tramite FGAS. La comunicazione è da fare all atto di vendita! In caso di vendita ad altri rivenditori / distributori i dati non devono essere comunicati.

40 BANCA DATI: VENDITA APPARECCHIATURE Si ricorda che i possibili acquirenti di apparecchiature non ermeticamente sigillate, contenenti FGAS, sono esclusivamente i cosiddetti utilizzatori finali, ovvero: Impresa certificata: vendita effettuata ad impresa certificata per l installazione, assistenza, manutenzione o riparazione delle apparecchiature e che conosce l utilizzatore finale. Non devono essere comunicate le vendite a) Ad installatori che non conoscono l utilizzatore finale. Al momento dell installazione (e quindi della vendita all utilizzatore finale) saranno gli installatori a comunicare la vendita; b) A distributori e/o grossisti; Acquirente non certificato: impresa, ente, professionista o persona che svolgono attività per le quali non è richiesto il certificato. In questo caso il rivenditore deve: a) Allegare la dichiarazione tramite la quale l acquirente s impegna a far effettuare l installazione ad un impresa certificata o indicare che la dichiarazione è presso il proprio punto vendita; b) Se l installazione è effettuata dal rivenditore (con proprio personale o fornitori esterni), deve allegare la dichiarazione con la quale s impegna ad effettuarla con un installatore certificato o indicare che la dichiarazione è presso il punto vendita.

41 Certificazione FGAS DPR 146/2018: I Servizi di ASQ

42 I SERVIZI DI ASQ PER LA CERTIFICAZIONE FGAS IMPRESA PRE AUDIT FGAS COMPARAZIONE STRUMENTI/ATTREZZATURE AUDIT PER OTTENERE LA CERTIFICAZIONE FGAS PERSONA CORSO TEORICO PRATICO + ESAME PER OTTENEREIL PATENTINO FGAS IN CAT. 1 PASSAGGIODI CATEGORIA DEL PATENTINO FGAS PER OTTENERE LA CAT.1

43 SERVIZI CORRELATI Siamo inoltre sempre disponibili per fornire supporto per i seguenti servizi: Mantenimenti annuali impresa/persona Passaggio certificato persona da un OdC ad un altro Iscrizione impresa/persona al Registro FGAS Iscrizione e compilazione Banca Dati FGAS lato Venditori e Installatori

44 PRE AUDIT FGAS Incontro in cui viene spiegato l iter di certificazione impresa e analizzata la documentazione da presentare poi alla verifica con l Organismo di certificazione (OdC).

45 COMPARAZIONE STRUMENTALE Possibilità di comparare strumenti/attrezzature, secondo quanto previsto dallo schema FGAS Impresa Accredia. Il servizio viene erogato in modo: Rapido (comparazione in pochi giorni) Periodico (una sessione di comparazione al mese, con possibilità di comparazioni personalizzate su richiesta) Conveniente (95 per tre strumenti)

46 CERTIFICAZIONE FGAS IMPRESA In collaborazione con l OdC STS, forniamo servizio di rinnovo/prima certificazione FGAS Impresa, requisito obbligatorio per chi interviene su impianti fissi contenenti FGAS.

47 CERTIFICAZIONE FGAS PERSONA Sempre in collaborazione con l OdC STS, eroghiamo corso teorico pratico+esame finale per Certificazione persona: I giornata corso teorico II giornata corso pratico III esame finale teorico+ pratico

48 Prima certificazione FGAS Impresa SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA ISCRIZIONE IMPRESA REGISTRO FGAS PRE AUDIT COMPARAZIONE STRUMENTI(offerta per n. 3 strumenti) Esempio Impresa con un addetto certificato AUDIT I CERTIFICAZIONE TOTALE I Valori indicati si intendono al netto dell IVA

49 Rinnovo Certificazione FGAS Impresa SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA PRE AUDIT A partire da 35 A partire da 50 COMPARAZIONE STRUMENTI(offerta per n. 3 strumenti) AUDIT RINNOVO CERTIFICAZIONE Esempio Impresa con un addetto certificato TOTALE I Valori indicati si intendono al netto dell IVA

50 Certificazione Persona (Patentino Frigorista) SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA ISCRIZIONE PERSONA REGISTRO FGAS CORSO TEORICO-PRATICO CAT.1 + ESAME TOTALE I Valori indicati si intendono al netto dell IVA

51 Grazie dell Attenzione Ing. Filippo Ruberto, mail: cell: