ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DELL UNIVERSITA POLITECNICA DELLE MARCHE

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1 ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DELL UNIVERSITA POLITECNICA DELLE MARCHE Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO AFFARI GENERALI RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il RIPARTIZIONE Affari Istituzionali ELEZIONI RAPPRESENTANTI ORGANI ACCADEMICI DI GOVERNO E CONSULTIVI Affari Istituzionali Come da Statuto e Regolamento NOMINE COMPONENTI E COSTITUZIONE CONSIGLIO STUDENTESCO 40 gg. COMPONENTI DEL SENATO ACCADEMICO E DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE RAPPRESENTANZE STUDENTESCHE CONSIGLI DI DIPARTIMENTO PRESIDI E DIRETTORI DI DIPARTIMENTI RAPPRESENTANTI STUDENTI NELLE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE NOMINE DIRETTORI E COMPONENTI DELLE STRUTTURE DERIVATE COMPONENTI NUCLEO DI VALUTAZIONE (ART. 46) COMPONENTI DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI INVIO DATI, STATISTICHE E PROSPETTI I CUI NON SIANO PREVISTI DA SPECIFICHE DISPOSIZIONI Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Affari Istituzionali Capo Servizio Affari Generali dalla pubblicazione dei risultati elettorali dalla pubblicazione dei risultati elettorali dalla pubblicazione dei risultati elettorali dalla avvenuta elezione dalla comunicazione dei risultati elettorali da parte del Direttore della Scuola Dalla notifica della delibera da parte della struttura dalla designazione da parte del Senato Accademico dalla designazione del Presidente da parte del Consiglio di Amministrazione dalla richiesta AUTORIZZAZIONI Pagina 1 di 48

2 CONVENZIONI E CONTRATTI CONFERIMENTO INCARICHI A SOGGETTI ESTERNI AUTORIZZAZIONI DI SPESA, DONAZIONI, COMODATI NOMINA COMMISSIONI CONSILIARI STRUTTURE ORGANIZZATIVE Capo Servizio Affari Generali Capo Servizio Affari Generali Capo Servizio Affari Generali Affari Istituzionali Dall approvazione degli organi competenti a completamento dell istruttoria Dall approvazione degli organi competenti a completamento dell istruttoria o dalla registrazione della Corte dei Conti ove richiesta Dall approvazione degli organi competenti a completamento dell istruttoria dalla data di Designazione ISTITUZIONE, MODIFICHE E DISATTIVAZIONE 60 gg. AFFERENZE PROFESSORI E RICERCATORI Affari Istituzionali Affari Istituzionali dal ricevimento della proposta perfezionata Dal provvedimento di immissione in ruolo VIAGGI D ISTRUZIONE AUTORIZZAZIONE VIAGGI DI ISTRUZIONE LIQUIDAZIONE VIAGGI DI ISTRUZIONE Capo Servizio Affari Generali Capo Servizio Affari Generali dal ricevimento della richiesta dal ricevimento della documentazione giustificativa di spesa Unità Organizzativa Competente: RIPARTIZIONE RELAZIONI ESTERNE RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il STAGE ALL ESTERO PER STUDENTI/GIOVANI LAUREATI (CAMPUSWORLD) STIPULA DI CONVENZIONI CON I SOGGETTI OSPITANTI INDIVIDUATI PREDISPOSIZIONE E PUBBLICAZIONE DEL BANDO PER L ASSEGNAZIONE DEI POSTI DISPONIBILI Relazioni Esterne Relazioni Esterne Pagina 2 di 48

3 NOMINA DELLA COMMISSIONE PER LA SELEZIONE DEI CANDIDATI 2 gg. SELEZIONE DEI CANDIDATI E APPROVAZIONE GRADUATORIA CONVOCAZIONE CANDIDATI SELEZIONATI PER FIRMA ACCETTAZIONE DELLO STAGE E CONTRATTO PROGETTI FORMATIVI E COPERTURA ASSICURATIVA INFORTUNI E RESPONSABILITÀ CIVILE 15 gg. AUTORIZZAZIONE AL PAGAMENTO DEL SALDO CONTRIBUTO 15 gg. PREDISPOSIZIONE GUIDA ALLE FACOLTA Relazioni Esterne Relazioni Esterne Relazioni Esterne Relazioni Esterne Relazioni Esterne Relazioni Esterne Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO DIDATTICA RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il BANCA DATI INFORMATICA PER L INCONTRO D/O DI LAVORO Verifica e Accreditamento aziende Pubblicazione annunci di lavoro Consulenza telefonica e via alle aziende accreditate TIROCINI DI FORMAZIONE E DI ORIENTAMENTO ATTIVAZIONE TIROCINI OSPITATI STIPULA CONVENZIONI CON UNIVERSITÀ/ISTITUTI DI ISTRUZIONE SUPERIORE Pagina 3 di 48 Dalla richiesta Dalla richiesta In tempo reale Dal ricevimento della convenzione stipulata dall Azienda promotrice (o della richiesta di attivazione se già convenzionati) Dal ricevimento della richiesta di convenzionamento

4 STIPULA CONVENZIONI QUADRO CON AZIENDE ED ENTI PUBBLICI E PRIVATI PER ATTIVITÀ DI TIROCINIO E STAGE PROMOSSI DALL UNIVERSITÀ TRASMISSIONE ALLE FACOLTÀ DELLA CONVENZIONE QUADRO STIPULATA Dal ricevimento della richiesta, previa autorizzazione Dalla stipula della convenzione quadro TIROCINI FONDAZIONE CRUI Pubblicazione bando on line (a cura della Fondazione CRUI) Preselezione: esame delle candidature, verifica del possesso dei requisiti da bando e comunicazione dell esito della preselezione (on line) Verifica disponibilità dei candidati risultati idonei e comunicazione alla Fondazione CRUI Contatti con tutor universitari Predisposizione e stipula del progetto formativo 20 gg. Comunicazioni di legge PRESENTAZIONI AZIENDALI ORGANIZZAZIONE DI EVENTI DI PRESENTAZIONE AZIENDALE PUBBLICITÀ ALL EVENTO (PUBBLICAZIONE SUL SITO, PRENOTAZIONE ON LINE) 20 gg. Tempi di pubblicazione e scadenze definiti dalla Fondazione CRUI Tempi di pubblicazione e scadenze definiti dalla Fondazione CRUI Tempi di pubblicazione e scadenze definiti dalla Fondazione CRUI Dalla comunicazione della disponibilità del candidato Dalla stipula del progetto formativo Dal ricevimento della richiesta, previa autorizzazione Dall autorizzazione della richiesta MOBILITA INTERNAZIONALE Programma LLP/ERASMUS: BANDO DI SELEZIONE (predisposizione bando, gestione domanda on line) INVIO DI LEARNING AGREEMENT ALLE UNIVERSITÀ STRANIERE E STIPULA ACCORDO FINANZIARIO CON LO STUDENTE BORSE EUROPEAN INTENSIVE LANGUAGE COURSES (ricezione invio candidature, stipula emendamento, accordo finanziario) LIQUIDAZIONE BORSE PROLUNGAMENTO DELLA DURATA DEL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO 60 gg. 15 gg. Dalla verifica amministrativa degli accordi bilaterali dall approvazione dei l.a. da parte dei delegati di Facoltà Termini disposti dalla CE Entro il di ogni anno Dalla ricezione del parere del Delegato di Facoltà Pagina 4 di 48

5 RILASCIO DEI CERTIFICATI DEI VOTI AGLI STUDENTI STRANIERI MOBILITÀ DOCENTI E PREDISPOSIZIONE PRATICHE PER AUTORIZZAZIONE FLUSSO LIQUIDAZIONE MOBILITÀ DOCENTI INVIO DATI, STATISTICHE E PROSPETTI I CUI NON SIANO PREVISTI DA SPECIFICHE DISPOSIZIONI RACCOLTA DATI SUI TIROCINI DALLE FACOLTÀ/NUCLEI DIDATTICI E LORO ELABORAZIONE PER NUCLEO DI VALUTAZIONE INTERNO ALL ATENEO CONTENZIOSI DI COMPETENZA DEL SERVIZIO (Resistenza in giudizio, relazione illustrativa e affidamento difesa) dalla richiesta Scadenze definite dal Nucleo di Valutazione dal ricevimento del ricorso RIPARTIZIONI CORSI DI STUDIO AGRARIA, ECONOMIA, INGEGNERIA, MEDICINA E SCIENZE PROCEDURA CONCORSUALE PER L AMMISSIONE A CORSI AD ACCESSO PROGRAMMATO o funzionario Bando 60 gg. prima della prova di ammissione nomina Commissioni di esame e di vigilanza dalla designazione del Consiglio di Facoltà pubblicazione graduatorie finali 15 gg. dall espletamento delle prove d esame IMMATRICOLAZIONI A CORSI UNIVERSITARI DI CITTADINI COMUNITARI ED EXTRACOMUNITARI RESIDENTI IN ITALIA DIRETTA (Corsi di studio ad accesso libero e a numero programmato) DIFFERITA (spedita con documentazione regolare, domanda fuori termine) in tempo reale RILASCIO LIBRETTI D ISCRIZIONE 60 gg. ISCRIZIONE AD ANNI SUCCESSIVI AL PRIMO TRASFERIMENTI IN INGRESSO E PASSAGGI per esiti positivi del controllo documenti dalla data di perfezionamento della documentazione dal termine ultimo d immatricolazione Secondo i termini fissati dagli Organi collegiali Pagina 5 di 48

6 PASSAGGIO DI CORSO DI LAUREA 60 gg. TRASFERIMENTI IN ARRIVO DA ALTRE SEDI UNIVERSITARIE O PASSAGGI DA ALTRI CORSI DI LAUREA TRASFERIMENTI IN INGRESSO E PASSAGGI PER CORSI AD ACCESSO PROGRAMMATO 90 gg. bando valutazione istanze, formulazione graduatoria e rilascio nulla osta al trasferimento ricostruzione della carriera dello studente trasferito 90 gg. TRASFERIMENTI IN USCITA PIANI DI STUDIO SOGGETTI AD APPROVAZIONE SPECIFICA (NON AUTOMATICA): 60gg APPROVAZIONE, PUBBLICAZIONE DELL ESITO 90 gg. INSERIMENTO IN CARRIERA 90 gg. INSERIMENTO E VERIFICA DELLE ATTIVITA DIDATTICHE ELETTIVE 90 gg. o funzionario o funzionario dal termine di presentazione della domanda perfezionata (salvo esigenze di riduzione del termine documentata dal richiedente) dalla data di perfezionamento della documentazione dalla delibera del Consiglio di Facoltà sulle modalità dalla chiusura dei termini dalla ricezione del foglio di congedo della sede di provenienza dalla presentazione dell istanza Dalla scadenza della presentazione della domanda di cui 60 per la deliberazione del competente Organo accademico. dalla pubblicazione dell esito dalla chiusura dei termini di iscrizione ESAMI DI PROFITTO (REGISTRAZIONE IN CARRIERA) REGISTRAZIONE ONLINE 7 gg. REGISTRAZIONE CARTACEA RINUNCE DECADENZE RIMBORSO TASSE PER VERSAMENTI ERRATI (comunicazione all unità organizzativa competente per l atto liquidatorio) 90 gg. 60 gg. Dalla regolarizzazione amministrativa della carriera dello studente Dal ricevimento del verbale e verificate le regolarità richieste dalla presentazione della domanda regolare Dall accertamento d ufficio della decadenza effettuata annualmente e informaticamente Dalla presentazione della domanda di rimborso ESAMI FINALI Pagina 6 di 48

7 AMMISSIONE ALL ESAME RESTITUZIONE DIPLOMA DI MATURITÀ E LIBRETTO UNIVERSITARIO 20 gg. CONSEGNA DIPLOMA ORIGINALE in tempo reale CERTIFICAZIONI 15 gg. ISTANZE E RICORSI IN VIA GERARCHICA RICONOSCIMENTI DI CARRIERA RICONOSCIMENTO TITOLI ACCADEMICI ESTERI 60 gg. termine variabile stabilito per i singoli appelli dal competente Organo Accademico; comunque entro 20 giorni prima della seduta d esame dalla data d esame finale Dalla richiesta Dall istanza o dalla delibera degli Organi Accademici dalla presentazione dell istanza completa di tutti i documenti richiesti dalla deliberazione del competente Organo accademico ESAMI DI STATO PUBBLICAZIONE ESITO DELLE PROVE CERTIFICATI ASSEGNAZIONE DEI TUTORIVALUTATORI AI CANDIDATI MEDICI Termine variabile stabilito dalle commissioni e comunicate ai candidati il giorno delle prove scritte dalla data di presentazione della richiesta a condizione che siano pubblicati gli esiti delle prove e siano state accertate le dichiarazioni sostitutive dalla nomina dei tutorivalutatori CERTIFICAZIONI CARRIERA STUDENTE AUTOMATIZZATE AUTOMATIZZATE SE LA CARRIERA DELLO STUDENTE NON È REGOLARE /NON AUTOMATIZZATE/RELATIVE AD ESAMI SUPERATI tempo reale se la carriera dello studente è regolare dall istanza (Salvo esigenza di riduzione del termine documentata dal richiedente) DUPLICATI DIPLOMI FINALI 60 gg. LIBRETTO DI ISCRIZIONE 20 gg. dalla presentazione della domanda perfezionata dalla presentazione della domanda perfezionata ERASMUS Pagina 7 di 48

8 VALUTAZIONE ISTANZE E FORMULAZIONE GRADUATORIA FINALE VERIFICA ED APPROVAZIONE LEARNING AGREEMENT VALUTAZIONE E CONVALIDA ESAMI SOSTENUTI NELLA SEDE ESTERA dalla chiusura dei termini dalla presentazione del learning agreement dalla ricezione del Transcript of records della sede estera RIPARTIZIONE ORGANIZZAZIONE DIDATTICA E DIRITTO ALLO STUDIO ESONERI TASSE E CONTRIBUTI CONCESSIONE BENEFICIO RIMBORSI TASSE E CONTRIBUTI 90 gg. Termini stabiliti nel bando di concorso Dalla data del provvedimento TIROCINI DI FORMAZIONE E DI ORIENTAMENTO ATTIVAZIONE TIROCINI OSPITATI COLLABORAZIONI STUDENTESCHE PARTTIME, SUPPORTO AL TUTORATO E ASSEGNI DI INCENTIVAZIONE ATTIVITA DI TUTORATO Emanazione bando 20 gg. Esame delle domande ed eventuale provvedimento di esclusione di candidati non in regola 60 gg. Pubblicazione graduatorie finali Predisposizione contratto e stipula del medesimo 20 gg. Autorizzazione al pagamento Dal ricevimento della convenzione stipulata dall Azienda promotrice Dalla deliberazione del competente Organo Accademico Dalla ricezione delle domande Dall esame delle domande Dalla convocazione Dalla ricezione delle ore svolte PRESTITI D ONORE RILASCIO AUTORIZZAZIONE PER L EROGAZIONE DEL PRESTITO Dall acquisizione della richiesta dello studente Pagina 8 di 48

9 ATTIVITA STUDENTESCHE ASSEGNAZIONE FONDI AUTORIZZAZIONE AL RIMBORSO 20 gg. Dai lavori della Commissione Dall acquisizione dei documenti giustificativi di spesa MASTER E CORSI DI PERFEZIONAMENTO ATTIVAZIONE Convenzione per collaborazione da parte di terzi 45 gg. Istituzione Corso di Perfezionamento/Master AMMISSIONE DEI CANDIDATI bando 60 gg. esami titoli di ammissione dei candidati, prova di ammissione, ammissione dei candidati vincitori, immatricolazione GESTIONE CARRIERE Registrazione della Carriera degli studenti Aggiornamento Carriere Studenti 45 gg. CONFERIMENTO TITOLO nomina commissione controllo della carriera dei candidati 40 gg. conferimento Master DUPLICATI pergamena CERTIFICAZIONI 60 gg. 15 gg. Pagina 9 di 48 Dalla deliberazione del Consiglio di Facoltà/Dipartimento Dalla deliberazione dell Organo proponente Dalla istituzione del Corso Il termine è determinato da ciascun bando Dalla immatricolazione Dal ricevimento dei verbali Dalla designazione del Preside Dalla domanda di ammissione al diploma Contestuale con documentazione in regola Dalla presentazione della domanda perfezionata Dalla richiesta (contestuale se i certificati sono rilasciati in maniera informatizzata)

10 INTERVENTI EX LEGE 17/99 STUDENTI DIVERSAMENTE ABILI PUNTO DI ACCOGLIENZA INFORMATIVO (ASSISTENTE SOCIALE ) Tempo reale CONSULENZA PSICOLOGICA Stipula contratto per consulenza psicologica Dalla deliberazione del Consiglio di Amministrazione SERVIZIO DI ACCOMPAGNAMENTO A LEZIONE CON PULMINO ATTREZZATO Erogazione allo studente ACCOMPAGNAMENTO DIDATTICO 15 gg. Dalla richiesta dello studente Dalla richiesta dello studente Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO RISORSE UMANE RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il PENSIONI TFS/TFR COMPILAZIONE PA04, INVIO ELETTRONICO ALL INPDAP DELLE PRATICHE DI PENSIONE, ACQUISIZIONE E TRASMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE COMPILAZIONE PA04 E INVIO ELETTRONICO DELLE PRATICHE PER RILIQUIDAZIONE DELLE PENSIONI. COMPILAZIONE E TRASMISSIONE ALL INPDAP DEL MOD. PA04 PER LA LIQUIDAZIONE DEL TFS E DEL MOD. TFR1 (TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO) o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario Pagina 10 di 48 almeno 3 mesi prima la decorrenza della pensione oppure appena ricevuta la domanda di pensionamento (se non presentata con congruo anticipo) dall evento da cui nasce il diritto (a seguito di miglioramenti contrattuali o successive liquidazioni di compensi accessori) termini di legge

11 COMPILAZIONE E TRASMISSIONE ALL INPDAP DEL MOD. PA04 PER LA RILIQUIDAZIONE DEL TFS E DEL MOD. TFR2 (TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO) COMPILAZIONE E TRASMISSIONE DEL MOD. PA04, DEL MOD. TFR E TRASMISSIONE DEL FASCICOLO PENSIONISTICO E PREVIDENZIALE 90 gg. o altro funzionario o altro funzionario termini di legge a seguito di miglioramenti contrattuali dalla data del provvedimento per trasferimenti ad altre amministrazioni dalla ricezione della richiesta di altre amministrazioni VALUTAZIONE SERVIZI ISTRUTTORIA E PROVVEDIMENTI DI: RISCATTI PERIODI E SERVIZI, RICONGIUNZIONI PERIODI INPS/CASSE LIBERI PROFESSIONISTI, RICONGIUNZIONI EX CASSE CPDEL/CPS, COMPUTO E RIUNIONE DI ACCREDITO FIGURATIVO DEI PERIODI CORRISPONDENTI AL CONGEDO OBBLIGATORIO DI MATERNITÀ E RISCATTO DEI PERIODI CORRISPONDENTI AL CONGEDO FACOLTATIVO PER EVENTI COLLOCATI AL DI FUORI DEL RAPPORTO DI LAVORO ACQUISIZIONE DELLE CERTIFICAZIONI RELATIVE AI SERVIZI PRECEDENTI, COMPILAZIONE DEL MOD. PA04 E TRASMISSIONE ALL INPSGESTIONE EX INPDAP DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER L ISTRUTTORIA RELATIVA A ISTANZE DI VALUTAZIONE SERVIZI E PERIODI AI FINI DEL TRATTAMENTO DI QUIESCENZA TRASMISSIONE DEL MOD. PA04 AI FINI DELLA VALUTAZIONE SERVIZI O AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE ASSICURATIVA 90 gg. o altro funzionario termini di legge LIMITATAMENTE ALLE ISTANZE PRESENTATE PRIMA DEL dalla ricezione della richiesta PER LE ISTANZE PRESENTATE A DECORRERE DAL dalla ricezione della richiesta RIPARTIZIONE CONCORSI, FORMAZIONE, RELAZIONI SINDACALI PROCEDURE DI MOBILITA EMANAZIONE AVVISI DI MOBILITÀ INTERNA, DI MOBILITÀ ESTERNA VOLONTARIA (DI COMPARTO ED EXTRA COMPARTO) E MOBILITÀ EX ART. 34 BIS D.LGS.165/01, CONNESSE ALLA PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO 60 gg. procedure tra loro connesse e che vengono attivate contemporaneamente dalla data di autorizzazione del CdA Pagina 11 di 48

12 MOBILITÀ INTERNA NON CONNESSE ALLA PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO dall autorizzazione a procedere PROCEDURE CONCORSUALI EMANAZIONE BANDO DI CONCORSO PER POSTI A TEMPO INDETERMINATO EMANAZIONE BANDO DI CONCORSO A TEMPO DETERMINATO 50 gg. EMANAZIONE PROVVEDIMENTO NOMINA COMMISSIONE 60 gg. APPROVAZIONE ATTI E GRADUATORIA dalla scadenza del termine della mobilità art. 34 bis del D.lgs.165/01. dal provvedimento di autorizzazione a procedere dall emanazione del bando dalla consegna dei verbali e/o dalla verifica della loro regolarità SELEZIONE TRAMITE COLLOCAMENTO NOTA DI RICHIESTA DEI NOMINATIVI AL CENTRO PER L IMPIEGO 60 gg. NOTA DI CONVOCAZIONE DEI LAVORATORI PER LA PROVA SELETTIVA 15 gg. VERIFICA QUOTA D OBBLIGO DEL PERSONALE CON DISABILITA o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario dall autorizzazione a procedere dal ricevimento dei nominativi Termini di legge PERSONALE A TEMPO DETERMINATO STIPULA DEL CONTRATTO DI LAVORO COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE AL CENTRO PER L IMPIEGO (ASSUNZIONI, TRASFORMAZIONI, PROROGHE) o altro funzionario dalla pubblicazione della graduatoria / dall esito della prova selettiva, fatti salvi i diversi termini previsti dall art. 5 del D.lgs. 368/2001. termini di legge ATTIVITA CONNESSE ALLE RELAZIONI SINDACALI ATTI DI GESTIONE DEI MODELLI RELAZIONALI SINDACALI COMUNICAZIONE DIP.TO FUNZIONE PUBBLICA DELLE RICHIESTE DI PERMESSI SINDACALI entro 48 ore termini definiti nel Protocollo delle relazioni sindacali dalla data della richiesta /autorizzazione Pagina 12 di 48

13 COMUNICAZIONE DIP.TO FUNZIONE PUBBLICA DEI DATI RELATIVI AGLI SCIOPERI TRASMISSIONE AL DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA DEI PROSPETTI RIEPILOGATIVI DEI PERMESSI, DISTACCHI, ASPETTATIVE SINDACALI TRASMISSIONE DEGLI ACCORDI DI CONTRATTAZIONE COLLETTIVA INTEGRATIVA ALL ARAN ED AL CNEL TRASMISSIONE RIEPILOGO DEI PERMESSI SINDACALI FRUITI ALLE OO.SS E RSU entro 24 ore 5 gg o altro funzionario dalla data dello sciopero entro il 31 maggio di ogni anno dalla data di sottoscrizione al termine di ogni trimestre dell anno solare RIPARTIZIONE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO A TEMPO INDETERMINATO ASSUNZIONI Contratto individuale di lavoro a tempo indeterminato CESSAZIONI PROVVEDIMENTO DI CESSAZIONE PER VOLONTARIE DIMISSIONI PROVVEDIMENTO DI CESSAZIONE PER DECESSO IN ATTIVITÀ DI SERVIZIO PROVVEDIMENTI DI CESSAZIONE PER LIMITE DI ETÀ PROGRESSIONI ORIZZONTALI Emissione bando 90 gg. Approvazione atti e graduatoria Provvedimento di inquadramento 60 gg TEMPO PARZIALE PROVVEDIMENTO DETERMINAZIONE ANNUALE POSTI DISPONIBILI o altro dalla data di approvazione della graduatoria dalla comunicazione delle dimissioni dall acquisizione del certificato di decesso termini di legge dalla (data presa d atto da parte del Cdi A della sottoscrizione dell accordo integrativo) dalla consegna dei verbali dalla data di approvazione della graduatoria da Regolamento Pagina 13 di 48

14 funzionario CONTRATTO TRASFORMAZIONE RAPPORTO DI LAVORO INCARICHI EXTRAISTITUZIONALI RILASCIO AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DI INCARICHI EXTRA ISTITUZIONALI ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI TRASFERIMENTI IN ENTRATA CONTRATTO INDIVIDUALE DI LAVORO A TEMPO INDETERMINATO 90 gg. TRASFERIMENTI IN USCITA TRASMISSIONE FASCICOLO PERSONALE PRESSO ALTRA AMMINISTRAZIONE CENTRO PER IMPIEGO E FORMAZIONE COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE INPS GESTIONE EX INPDAP COMPILAZIONE PARTE DI COMPETENZA MODELLI INPS GESTIONE EX INPDAP (PICCOLI PRESTITI E PRESTITI PLURIENNALI) RILASCIO DELLO STATO MATRICOLARE 60 gg. 60 gg. o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario o altro funzionario dalla domanda dalla richiesta termini di legge dalla data di assenso al trasferimento (termine definito dal C.C.N.L.) dalla richiesta termini di legge dalla richiesta dalla richiesta PROCEDIMENTI DISCIPLINARI termini di legge CONTRATTAZIONE INTEGRATIVA PROVVEDIMENTI APPLICAZIONE ACCORDI DI CONTRATTAZIONE SU TRATTAMENTO ACCESSORIO PROVVEDIMENTI APPLICAZIONE ACCORDI DI CONTRATTAZIONE SU ORGANIZZAZIONE STRUTTURE DIDATTICOSCIENTIFICHE. 90 gg. termini indicati nell accordo dalla proposta della struttura Pagina 14 di 48

15 DIRITTO ALLO STUDIO PROVVEDIMENTO DETERMINAZIONE PERMESSI CONCEDIBILI PROVVEDIMENTO GRADUATORIA AVENTI DIRITTO CONGEDI ASPETTATIVE PERMESSI o altro funzionario o altro funzionario PROVVEDIMENTI E AUTORIZZAZIONI RILEVAZIONE DATI PER DIP.TO FUNZIONE PUBBLICA DEI PERMESSI L.104 /92 ORARI PARTICOLARI AUTORIZZAZIONI ASSENZE PER MALATTIA ACQUISIZIONE CERTIFICATO TELEMATICO E ACCERTAMENTO MEDICO FISCALE o altro funzionario CONTROLLI FATTURE VISITE FISCALI E TRASMISSIONE PER PAGAMENTO 60 gg o altro funzionario DENUNCE INFORTUNI SUL LAVORO LAVORO STRAORDINARIO ASSEGNAZIONE ORE E COMUNICAZIONI AUTORIZZAZIONI AUTORIZZAZIONE LIQUIDAZIONE ORE STRAORDINARIO 30 gg GIUSTIFICATIVI E TIMBRATURE da Regolamento da Regolamento dalla domanda Termini di legge dalla domanda in giornata dall arrivo della fattura termini di legge entro aprile dal ricevimento delle richieste 30 gg dal ricevimento delle richieste Inserimenti di giustificativi e timbrature del personale o altro funzionario CONTO ANNUALE termini di legge Pagina 15 di 48

16 INDENNITA DI RISCHIO DA RADIAZIONE Notifiche alle strutture non convenzionate per recupero indennità di rischio o altro funzionario gennaio anno successivo * PROCEDIMENTI COMUNI ALLA. RIPARTIZIONE PROFESSORI DI RUOLO, CONTRATTI E SUPPLENZE E ALLA RIPARTIZIONE RECLUTAMENTO DOCENTI, RICERCATORI E ASSEGNI *AUTORIZZAZIONE A SVOLGERE INCARICHI ESTERNI RETRIBUITI *COLLOCAMENTO IN REGIME DI IMPEGNO A TEMPO PIENO O DEFINITO E COMUNICAZIONE AD EVENTUALI ALBI PROFESSIONALI *RICOSTRUZIONI DI CARRIERA CONGEDI, ASPETTATIVE,DISTACCHI *CONGEDO PER MOTIVI DI STUDIO RICERCA *RIAMMISSIONE IN SERVIZIO *DECADENZA DALLA NOMINA *CESSAZIONI *NULLA OSTA AFFIDAMENTI FUORI SEDE *COMUNICAZIONE PROVVEDIMENTI AGLI INTERESSATI E AL MINISTERO *TRASMISSIONE FASCICOLO PERSONALE, A SEGUITO DI TRASFERIMENTO PRESSO ALTRO ATENEO 90 gg. 60 gg. 60 gg. 60 gg. o funzionario o funzionario o funzionario dal ricevimento dell istanza documentata, vistata dal Direttore della Struttura e dal Preside di Facoltà dal termine di legge previsto per rendere l opzione dal ricevimento dell istanza documentata o dal ricevimento della comunicazione da parte del Ministero per il riconoscimento ufficiale dell attività svolta all estero dal ricevimento dell istanza dell interessato documentata dal ricevimento della delibera Facoltà e 60 gg. prima dell inizio dell anno accademico dal ricevimento della delibera Facoltà dal termine assegnato per assumere servizio dalla presentazione dell istanza dalla ricezione della delibera dei competenti organi accademici Contestualmente all emissione di provvedimenti dalla notifica dell avvenuto inquadramento dell interessato presso la nuova sede universitaria Pagina 16 di 48

17 *DICHIARAZIONE AI FINI DELL EROGAZIONE DI MUTUI PLURIENNALI O DI PICCOLO PRESTITO *STESURA CONTO ANNUALE *RILASCIO STATI MATRICOLARI O CERTIFICAZIONI 60 gg. *ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI o funzionario o funzionario o funzionario dalla richiesta documentata, per trasmissione della modulistica all INPS gestione ex Inpdap Termini di legge per certificati per stati matricolari Termini di legge RIPARTIZIONE PROFESSORI DI RUOLO, CONTRATTI E SUPPLENZE GESTIONE STATO GIURIDICO E TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE DOCENTE DI I E II FASCIA NOMINA PROFESSORI DI I E II FASCIA E ATTRIBUZIONE TRATTAMENTO ECONOMICO CONFERMA A PROFESSORE ASSOCIATO E NOMINA A PROFESSORE ORDINARIO AFFIDAMENTI, CONTRATTI, MASTER, SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE EMISSIONE BANDI PER LA COPERTURA DI CORSI UFFICIALI MEDIANTE AFFIDAMENTO O CONTRATTO DI DIRITTO PRIVATO 60 gg. ATTRIBUZIONE AFFIDAMENTI RETRIBUITI AUTORIZZAZIONE LIQUIDAZIONE CONTRATTI dalla presentazione della documentazione di rito da parte dei vincitori dal ricevimento della relazione della commissione giudicatrice dalla ricezione della delibera di Facoltà dalla ricezione della programmazione didattica complessiva dell Ateneo e dell autorizzazione della sede di provenienza per i docenti esterni dalla ricezione del registro delle lezioni o dell attività di coadiutore didattico o dell attività didattica svolta nel Master RIPARTIZIONE RECLUTAMENTO DOCENTI, RICERCATORI E ASSEGNI GESTIONE CARRIERA RICERCATORI UNIVERSITARI Pagina 17 di 48

18 PROVVEDIMENTO DI CONFERMA NEL RUOLO DI RICERCATORE UNIVERSITARIO ASSEGNI DI RICERCA AI SENSI DEGLI ARTT. 22 DELLA L. 240/2010 Bando di selezione pubblica e sua divulgazione sito MIUR e Unione Europea Esclusione dei candidati per difetto dei requisiti Nomina, della Commissione Giudicatrice preposta alla selezione e notifica ai rispettivi componenti Approvazione atti 15 gg. Entro ulteriori gg. 15 dal ricevimento dell opzione sul regime di impegno da parte dell interessato dalla presa d atto da parte del Consiglio di Amm.ne dal termine di scadenza per la presentazione delle domanda dal ricevimento dei nominativi per il tramite del Preside della Facoltà interessata STESURA CONTRATTO E CONVOCAZIONE DEL VINCITORE PER LA RELATIVA STIPULA EVENTUALE RISOLUZIONE ANTICIPATA SU CONTRATTI dal ricevimento della richiesta RINNOVO CONTRATTO PROCEDURA VISTO DI INGRESSO IN ITALIA PER RICERCA termini di legge dalla trasmissione da parte del vincitore della modulistica necessaria dall approvazione in sede di Consiglio di Amministrazione GESTIONE COLLABORATORI ESPERTI LINGUISTICI CONGEDO E ASPETTATIVE AUTORIZZAZIONE INCARICHI ESTERNI AFFIDAMENTI, CONTRATTI, MASTER, SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE INCARICHI DI INSEGNAMENTO NELLE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE 90 gg. PROVVEDIMENTO DI ATTRIBUZIONE A TITOLO RETRIBUITO ATTIVITÀ DIDATTICA MASTER E CORSI DI PERFEZIONAMENTO EMISSIONE BANDI PER L ATTRIBUZIONE DI ATTIVITÀ DIDATTICA MEDIANTE CONTRATTO DI DIRITTO PRIVATO dal ricevimento della richiesta documentata dal ricevimento della richiesta documentata dalla ricezione della delibera di Facoltà dalla ricezione del provvedimento di approvazione del piano finanziario e della conferma della sussistenza dei fondi in bilancio, nonché dalla ricezione dell autorizzazione della sede di provenienza per i docenti esterni dalla ricezione della delibera di facoltà Pagina 18 di 48

19 AUTORIZZAZIONE LIQUIDAZIONE CONTRATTI PROCEDURE DI RECLUTAMENTO PROFESSORI E RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO EMISSIONE AVVISO DI VACANZA DEI POSTI DA COPRIRE PER TRASFERIMENTO E TRASMISSIONE PER PUBBLICAZIONE IN G.U. EMISSIONE AVVISO DI VACANZA DEI POSTI DA COPRIRE PER MOBILITÀ INTERNA EMISSIONE BANDO PER IL RECLUTAMENTO PROFESSORI DI PROFESSORI DI I E II FASCIA E DI RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO, TRASMISSIONE AVVISO PER PUBBLICAZIONE IN G.U. E DIVULGAZIONE SITO MIUR E UNIONE EUROPEA Esclusione dei candidati per difetto dei requisiti Decreto di nomina della commissione giudicatrice Approvazione atti della valutazione comparativa 30 gg Stesura contratto e convocazione del ricercatore chiamato dalla struttura per la relativa stipula dalla ricezione del registro delle lezioni o dell attività di coadiutore didattico o dell attività didattica svolta nel Master dalla ricezione delle delibere dei competenti organi accademici dalla ricezione delle delibere dei competenti organi accademici dalla ricezione delle delibere dei competenti organi accademici entro i termini previsti dal bando della procedura di valutazione comparativa dalla ricezione della delibera del Dipartimento dal ricevimento verbali dalla trasmissione da parte del ricercatore della modulistica necessaria Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il ( DG DIRIGENTE ) RIPARTIZIONE COMPENSI E CONTABILITA EDILIZIA TERM INI COMPENSI LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO BORSE DI STUDIO MOBILITÀ (CAMPUS WORLD, MOVE AND STUDY) 30 gg. Compensi e Contabilità Edilizia dalla data di ricevimento del fascicolo del Servizio richiedente il pagamento Pagina 19 di 48

20 LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO ASSEGNI DI TUTORATO LIQUIDAZIONI E PAGAMENTO COMPENSI COMPONENTI ESTERNI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, SENATO ACCADEMICO, CONSIGLIO STUDENTESCO LIQUIDAZIONI E PAGAMENTO RATE DI COLLABORAZIONI COORDINATE E CONTINUATIVE DELL AMMINISTRAZIONE CENTRALE E DEI CENTRI DI SPESA LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO COMPENSI PROFESSORI A CONTRATTO, COADIUTORI, SUPPLENZE LIQUIDAZIONI E PAGAMENTO BORSE DI STUDIO POST LAUREA PER RICERCA SCIENTIFICA LIQUIDAZIONI E PAGAMENTO BORSE DI STUDIO DOTTORATO RICERCA, ASSEGNI RICERCA, CONTRATTI FORMAZIONE SPECIALISTICA TERM INI 30 gg. AUTOLIQUIDAZIONE INAIL E RELATIVO VERSAMENTO VERSAMENTO INPS GESTIONE SEPARATA DICHIARAZIONE EMENS (INPS) GESTIONE SEPARATA RILASCIO CUD PER SOGGETTI ESTERNI RILASCIO CERTIFICAZIONI FISCALI IN FORMA LIBERA LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO COLLABORAZIONE STUDENTI PARTTIME COMPENSI COMPONENTI ESTERNI COMMISSIONI ESAMI DI STATO ED ESAMI DI LAUREA COMUNICAZIONE AGLI ENTI DI APPARTENENZA DEI COMPENSI EROGATI A DIPENDENTI PUBBLICI 15 gg. 30 gg. 30 gg. 60 gg. 15 gg. Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Vice Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia Compensi e Contabilità Edilizia dalla data di ricevimento del fascicolo del Servizio Liquidatore ogni 6 mesi nel rispetto della scadenza contrattuale dalla data di ricevimento del fascicolo del Servizio Liquidatore ogni mese come da Regolamento di Ateneo mensile ogni anno entro il 16.2 entro il 16 di ogni mese mensile: entro il 30 del mese successivo al versamento ogni anno entro il 28.2 ogni anno entro il 28.2 dalla data di ricevimento del fascicolo del Servizio liquidatore dalla data di ricevimento del fascicolo del Servizio liquidatore dalla data di trasmissione del mandato di pagamento CONTABILITA EDILIZIA MANDATO DI PAGAMENTO PER SPESE, COMPENSI PER COLLAUDI STATICI E AMMINISTRATIVI E PER STATI DI AVANZAMENTI LAVORI DEL CENTRO SVILUPPO GESTIONE EDILIZIA 15 gg. Vice Compensi e Contabilità Edilizia dalla data di ricevimento del fascicolo di liquidazione da parte del CSGE RIPARTIZIONE BILANCIO Pagina 20 di 48

21 BILANCIO PREVENTIVO RIPORTI DI BILANCIO VARIAZIONI DI BILANCIO CONTO CONSUNTIVO, RIACCERTAMENTO DEI RESIDUI E PERENZIONI ASSESTAMENTO DI BILANCIO DEROGHE AL FABBISOGNO comunicazione al Ministero dell Economia e delle Finanze per giustificazione deroga richiesta deroga VERIFICHE DI NON ADEMPIENZA SU EQUITALIA PREDISPOSIZIONE STATISTICHE, INDICATORI DI ATENEO ED ELABORAZIONE DI DATI RICHIESTI DALL ESTERNO VERSAMENTI AL BILANCIO DELLO STATO DERIVANTI DA LIMITAZIONI NORMATIVE 5 gg. Bilancio Bilancio Bilancio Bilancio Bilancio Bilancio Bilancio Bilancio entro il 20 dicembre di ogni anno dalla verifica delle risultanze contabili dell anno precedente primo C.d.A. utile; per le altre tipologie entro entro il 30 giugno a seguito approvazione del conto consuntivo entro il 30 del secondo mese del bimestre precedente a quello di interesse entro il giorno 10 del secondo mese di ciascun bimestre. dalla richiesta interna Nel termine indicato dalle richieste Nei termini di legge RIPARTIZIONE CONTABILITA ENTRATEUSCITE MANDATO DI PAGAMENTO PER SPESE DI VARIA NATURA PER AMMINISTRAZIONE CENTRALE E CENTRI DI SPESA ANTICIPI MISSIONI MISSIONI 10 gg. 45 gg. Vice Contabilità Entrate e Uscite Vice Contabilità Entrate e Uscite Vice Contabilità Entrate e Uscite dalla data di ricevimento del fascicolo dal Servizio Liquidatore dal ricevimento della richiesta dal ricevimento della richiesta Pagina 21 di 48

22 COMPENSI (PROFESSIONISTI, PRESTAZIONI OCCASIONALI) RIMBORSO TASSE STUDENTESCHE/STUDENTI ERASMUS RILASCIO RICEVUTE PER VERSAMENTI VARI (iscrizioni, erogazioni liberali, canoni di locazioni) Vice Contabilità Entrate e Uscite Vice Contabilità Entrate e Uscite Vice Contabilità Entrate e Uscite dalla data di ricevimento del fascicolo dal Servizio liquidatore RIPARTIZIONE ATTIVITA COMMERCIALI E ADEMPIMENTI FISCALI DICHIARAZIONE UNICO COMPRESA DICHIARAZIONE IVA DICHIARAZIONE ANNUALE 770 DICHIARAZIONE ANNUALE IRAP LIQUIDAZIONE E VERSAMENTO MENSILE IVA LIQUIDAZIONE E VERSAMENTO MENSILE IVA INTRA PREDISPOSIZIONE E SPEDIZIONE MODELLI INTRAST VERSAMENTI RITENUTE ERARIALI E IRAP GESTIONE TELEMATICA ORDINATIVO INFORMATICO Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Attività Commerciale ed adempimenti fiscali Vice Contabilità Entrate e Uscite nei termini di legge nei termini di legge nei termini di legge ogni mese entro il 16 ogni mese entro il 16 ogni mese entro il 25 ogni mese entro il 16 giornalmente Pagina 22 di 48

23 CONSEGNA E RITIRO DOCUMENTAZIONE PRESSO ISTITUTO CASSIERE VERSAMENTO IMU (ACCONTO E SALDO) Vice Contabilità Entrate e Uscite Attività Commerciale ed adempimenti fiscali giornalmente nei termini di legge RIPARTIZIONE STIPENDI E INDENNITA STIPENDI LIQUIDAZIONE PERSONALE DI RUOLO LIQUIDAZIONE PERSONALE A TEMPO DETERMINATO LIQUIDAZIONE COMPENSI AL PERSONALE CESSATO 90 gg. VARIAZIONI PER PROVVEDIMENTI LEGISLATIVI E CONTRATTUALI LIQUIDAZIONE RICOSTRUZIONI DI CARRIERA PERSONALE DOCENTE APPLICAZIONE RITENUTE EXTRA ERARIALI ACCESSORI LIQUIDAZIONE COMPENSI PER ATTIVITÀ DIDATTICA AGGIUNTIVA LIQUIDAZIONE COMPENSI PER MASTER VERSAMENTI RITENUTE PICCOLI PRESTITI CESSIONI E SINDACALI Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità dal decreto di nomina dal decreto di nomina dalla data di pagamento del personale in servizio dal primo giorno del mese successivo dall approvazione del CCNL dal Decreto Rettorale dal primo giorno del mese successivo alla ricezione del documento autorizzativo Entro il mese successivo al ricevimento del Dispositivo. Per i mesi di Agosto e dicembre entro il secondo mese successivo al ricevimento Entro il mese successivo al ricevimento del Dispositivo. Per i mesi di Agosto e dicembre entro il secondo mese successivo al ricevimento Entro il 10 del mese successivo al recupero Pagina 23 di 48

24 TRASMISSIONE DICHIARAZIONE MENSILE PRESTITI INPS (GESTIONE EX INPDAP) TRASMISSIONE DICHIARAZIONE ONAOSI SEMESTRALE VERSAMENTI RITENUTE PREVIDENZIALI ED ERARIALI SU PIGNORAMENTI Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Stipendi e Indennità Entro il 6 del mese successivo al recupero sullo stipendio Entro il 15 del mese successivo al semestre di riferimento Entro il 16 del mese successivo al pagamento RIPARTIZIONE CONTABILITA ECONOMICO PATRIMONIALE ED ANALITICA OMOGENEA REDAZIONE DEL CONTO CONSUNTIVO 60 gg. contabilità Economico Patrimoniale ed analitica dall approvazione del consuntivo o comunque nei termini previsti dal Ministero Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO INNOVAZIONE E TRASFERIMENTO TECNOLOGICO RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il Soggetto che esercita il SPIN OFF CONTRATTI SPAZI A SOCIETÀ DI SPIN OFF Capo Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico dalla trasmissione della delibera della Struttura BREVETTI CONTRATTO CESSIONE DIRITTI BREVETTALI 60 gg. CONTRATTO CESSIONE BREVETTO 60 gg. Capo Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico Capo Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico dalla richiesta dalla definizione dell accordo Pagina 24 di 48

25 CONTRATTO DI LICENZA BREVETTALE 60 gg. Capo Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico Soggetto che esercita il dalla proposta ACCORDI QUADRO CONTRATTI ENTI ESTERNI 60 gg. Capo Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico dalla definizione dell accordo Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO PROVVEDITORATO ECONOMATO E PATRIMONIO RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il PREDISPOSIZIONE CAPITOLATI ED ISTRUZIONE PRATICHE PER GARE AD EVIDENZA PUBBLICA PER ACQUISTO BENI 90 gg PER SERVIZI ASSICURATIVI 90 gg PREDISPOSIZIONE ATTI PER FORNITURE DI BENI E SERVIZI DI INTERESSE GENERALE MEDIANTE GARE PREDISPOSIZIONE ATTI PER L ACQUISTO DI BENI E L AFFIDAMENTO DI SERVIZI MEDIANTE LA PROCEDURA DELLE SPESE IN ECONOMIA COLLAUDI, ATTESTAZIONI DI REGOLARE ESECUZIONE E VERIFICHE DI FORNITURE DI BENI E SERVIZI > ,00 45 gg. 20 gg. Provveditorato e Servizi Generali Capo Rip. Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa Capo Servizio Provveditorato Economato e Patrimonio Provveditorato e Servizi Generali Provveditorato e Servizi Generali Soggetto che esercita il dalla data di ricevimento della richiesta dalla data di ricevimento della richiesta dalla definizione degli atti preliminari dalla data di ricevimento della richiesta dal completamento della fornitura (art.27 Regolamento Spese in Economia) RIPARTIZIONE PATRIMONIO MOBILIARE, SERVIZI ASSICURATIVI E CASSA Pagina 25 di 48

26 Soggetto che esercita il CASSA PAGAMENTO FATTURE CON FONDO CASSA ECONOMALE CONTROLLO CONTABILIZZAZIONE SITUAZIONE DI CASSA 1 gg. GESTIONE FONDO ECONOMALE EMISSIONE FATTURE CONTO TERZI AUTOMEZZI Gestione parco autoveicoli dell Amministrazione PATRIMONIO MOBILIARE Inventariazione dei beni mobili e del materiale bibliografico dell Amministrazione Centrale DENUNCIA DI SINISTRI ALLE COMPAGNIE DI ASSICURAZIONE GESTIONE ABBONAMENTI MEZZI PUBBLICI PER IL PERSONALE UNIVERSITARIO 3 gg. 3 gg. 20 gg. 3 gg. 25 gg. Economo (Capo Ripartizione Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa) Economo (Capo Ripartizione Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa) Economo (Capo Ripartizione Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa) Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa Patrimonio Mobiliare, Servizi Assicurativi e Cassa dal ricevimento del documento contabile giornaliero dalla data di ricevimento della richiesta dalla richiesta di utilizzo dell automezzo o di intervento sul medesimo dalla data di ricezione del documento contabile dalla data di avvenuta conoscenza del danno dalla data di ricevimento della richiesta emissione abbonamento RIPARTIZIONE PROVVEDITORATO E SERVIZI GENERALI Soggetto che esercita il GESTIONE MAGAZZINO Pagina 26 di 48

27 Controllo, liquidazione fatture a fornitori materiale magazzino LIQUIDAZIONE SPESE PER ESECUZIONE LAVORI, ACQUISTO BENI E PRESTAZIONE DI SERVIZI IN ECONOMIA EMISSIONE BUONI D ORDINE Provveditorato e Servizi Generali Provveditorato e Servizi Generali Provveditorato e Servizi Generali Soggetto che esercita il dalla data di ricevimento del documento contabile dalla data dell esito della gara dalla data di ricevimento del documento contabile Unità Organizzativa Competente: SERVIZIO RICERCA RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il STATISTICHE CONNESSE ALLE COMPETENZE DEL SERVIZIO Capo Servizio Ricerca dalla richiesta o entro i termini indicati nella richiesta RIPARTIZIONE RICERCA RICERCA SCIENTIFICA DI ATENEO Predisposizione Avviso/Bando 10 gg. Trasmissione delle domande presentate al Dipartimento 15 gg. Esame e assegnazione contributi Comunicazione ai docenti dei contributi assegnati 30. Capo Servizio Ricerca Soggetto che esercita il dalla delibera dell organo accademico competente Capo Servizio Ricerca dalla chiusura del termine di presentazione delle domande Capo Servizio Ricerca dalla ricezione dei verbali dei Dipartimenti (comprensivi della delibera dell organo accademico competente) Capo Servizio Ricerca dalla ricezione della delibera dell organo accademico competente Pagina 27 di 48

28 ATTREZZATURE SCIENTIFICHE Predisposizione Avviso/Bando 10 gg. Esame delle richieste Comunicazione ai docenti dei contributi assegnati 20 gg. PROGETTI DI RICERCA DERIVANTI DA BANDI REGIOINALI, NAZIONALI E INTERNAZIONALI CONTRATTI, CONVENZIONI E ACCORDI DI COLLABORAZIONE PER LA RICERCA (prima sottovoce unica, stesso termine) Esame della Convenzione/Contratto/Accordo 10 gg. Sottoscrizione della Convenzione/Contratto/Accordo 10 gg. CONTRIBUTI LIBERALI PER RICERCA Esame della comunicazione del contributo liberale e adempimenti conseguenti UGOV RICERCA 20 gg. ATTIVAZIONE NUOVI UTENTI RICERCA 7 gg. ESAME ED EVASIONE DELLE RICHIESTE Capo Servizio Ricerca Soggetto che esercita il dalla delibera dell organo accademico competente Capo Servizio Ricerca dalla loro ricezione (comprensivi della delibera dell organo accademico competente) Capo Servizio Ricerca dalla ricezione della delibera dell organo accademico competente Capo Servizio Ricerca termini previsti nei bandi specifici Capo Servizio Ricerca dal ricevimento della documentazione inviata dalla struttura Capo Servizio Ricerca dalla delibera dell organo accademico competente Capo Servizio Ricerca dal ricevimento della documentazione inviata dalla struttura (comprensivi della delibera dell O. A. competente) Capo Servizio Ricerca dalla comunicazione dell assunzione e/o del trasferimento Capo Servizio Ricerca dal ricevimento della richiesta da parte del docente responsabile del dato (comprensivi dell eventuale ticket di supporto al CINECA) RIPARTIZIONE DOTTORATO DI RICERCA BORSE DI STUDIO PER LAUREATI Esame proposte 10 gg. Convenzioni enti esterni 45 gg. Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Pagina 28 di 48 comprensivi di delibere degli organi competenti

29 Emanazione bando di concorso Controllo domande ed esclusione dei candidati per difetto dei requisiti 10 gg. Nomina Commissione 10 gg. Predisposizione schemi verbali e materiale per commissione 10 gg. Approvazione graduatorie 10 gg. STIPULA CONTRATTO CON VINCITORI 45 gg. Capo Servizio Ricerca da versamento contributo all Amm.ne da parte dell Ente o della struttura Capo Servizio Ricerca da scadenza presentazione domande Capo Servizio Ricerca da acquisizione proposte Capo Servizio Ricerca da acquisizione proposte nomina Commissione Capo Servizio Ricerca da acquisizione atti concorsuali Capo Servizio Ricerca da acquisizione documentazione di rito DOTTORATO DI RICERCA Esame proposte 10 gg. Istituzione Scuole di Dottorato ed emanazione bando di concorso Controllo domande di partecipazione al concorso ed esclusione candidati per difetto dei requisiti 60 gg. Nomina Commissioni per esami di ammissione 15 gg. Predisposizione schemi verbali e materiale per Commissione 15 gg. Approvazione atti e graduatorie 15 gg. Nomina vincitori NOMINA COMMISSIONI PER ESAME FINALE 15 gg. RILASCIO DIPLOMI CONSEGUIMENTO TITOLO PUBBLICAZIONE ABSTRACTS SUL SITO DI ATENEO 60 gg. STIPULA CONVENZIONI CON ALTRE UNIVERSITÀ PER CONSORZI DI DOTTORATI CON SEDE AMM.VA PRESSO L UNIVERSITÀ POLITECNICA DELLE MARCHE STIPULA CONVENZIONI CON ENTI ESTERNI PER FINANZIAMENTO/ COFINANZIAMENTO BORSE DI STUDIO CHIUSURA TELEMATICA DEFINITIVA DELLE SCHEDE DI MONITORAGGIO Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Capo Servizio Ricerca Pagina 29 di 48 dalla richiesta di istituzione da parte della Scuola comprensivi di delibere degli organi competenti da scadenza presentazione domande Dalla scadenza del bando da acquisizione proposte nomina Commissione da acquisizione atti concorsuali da acquisizione documentazione di rito da acquisizione proposte il giorno dell esame finale dal conferimento del titolo ad avvenuta sottoscrizione dell atto da parte di tutte le Università consorziate entro le prove concorsuali Termini MIUR

30 RILASCIO CERTIFICAZIONI 10 gg. Capo Servizio Ricerca da ricevimento richiesta PREMI DI LAUREA E DI STUDIO Emanazione bando (a seguito di rendita) Emanazione bando (a seguito di erogazione contributo una tantum) Controllo domande ed esclusione dei candidati per difetto dei requisiti Nomina commissioni 15 gg. Predisposizione schemi verbali e materiale per commissioni 15 gg. Approvazione atti e nomina vincitori CONFERIMENTI RILASCIO CERTIFICAZIONI 10 gg. Capo Servizio Ricerca da acquisizione importo rendita Capo Servizio Ricerca da proposte (comprensivi di delibera del Senato Accademico) Capo Servizio Ricerca da scadenza presentazione domande Capo Servizio Ricerca da acquisizione proposte Capo Servizio Ricerca da acquisizione proposte nomina Commissione Capo Servizio Ricerca da acquisizione atti concorsuali Capo Servizio Ricerca in occasione cerimonia stabilita per consegna Capo Servizio Ricerca da richiesta Unità Organizzativa Competente SERVIZIO SANITA RECAPITI dei responsabili del procedimento RECAPITI del soggetto che esercita il CONTENZIOSI DI COMPETENZA DEL SERVIZIO Resistenza in giudizio, relazione illustrativa e affidamento difesa INVIO DATI, STATISTICHE E PROSPETTI I CUI NON SIANO PREVISTI DA SPECIFICHE DISPOSIZIONI dal ricevimento del ricorso dalla richiesta RIPARTIZIONE SANITA Pagina 30 di 48

31 PROTOCOLLI D INTESA CON IL SERVIZIO SANITARIO E CON 90 gg. ENTI PRIVATI AFFIDAMENTO MODULI DIDATTICI PER CORSI DI LAUREA, SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE, MASTER E CORSI DI PERFEZIONAMENTO AL PERSONALE UNIVERSITARIO CONVENZIONATO, AL PERSONALE DEL SSN E AI DIRIGENTI DEL SSN BANDO PROVVEDIMENTI DI NOMINA E COMUNICAZIONI AGLI INTERESSATI PROVVEDIMENTI PER SOSTITUZIONI SELEZIONE PER LA NOMINA DEI TUTORI A TEMPO PIENO DEI CORSI DI LAUREA: BANDO PROVVEDIMENTI DI NOMINA E COMUNICAZIONI AGLI INTERESSATI PROVVEDIMENTI DI RETTIFICA/INTEGRAZIONE DI AFFIDAMENTO INCARICHI A SEGUITO DI RINUNCIA CERTIFICAZIONE ATTIVITA DIDATTICA E DI SUPPORTO (SVOLTA DAL PERSONALE DEL SSN E UNIVERSITARIO CONVENZIONATO) PERSONALE UNIVERSITARIO (DOCENTE) IMPEGNATO NELL ATTIVITÀ ASSISTENZIALE: 15 gg. APPLICAZIONE CCNL AREA DIRIGENZA MEDICA/SANITARIA COMUNICAZIONE AGLI INTERESSATI PERSONALE UNIVERSITARIO (NON DOCENTE) IMPEGNATO NELL ATTIVITÀ ASSISTENZIALE: APPLICAZIONE CCNL AREA COMPARTO SANITÀ COMUNICAZIONE AGLI INTERESSATI CERTIFICAZIONE ATTIVITA ASSISTENZIALE SVOLTA DAL PERSONALE DOCENTE E NON DOCENTE 15 gg. dalla definizione dei testi con la Regione e/o con le Aziende/strutture interessate dalla notifica della delibera del Consiglio di Facoltà dalla notifica della nomina da parte del Consiglio di Facoltà dalla notifica della rinuncia da parte del docente dalla notifica del Consiglio di Facoltà dalla notifica della nomina da parte del Consiglio di Facoltà dalla notifica della vacanza dal ricevimento della richiesta Dalla data di entrata in vigore del CCNL Dall emissione del provvedimento Dalla data di entrata in vigore del CCNL Dall emissione del provvedimento dal ricevimento della richiesta Pagina 31 di 48

32 ADEMPIMENTI D.LGS. 230/95 E N.241/00 COMUNICAZIONI DI INIZIO/SOSPENSIONE/RIPRISTINO/CESSAZIONE ATTIVITÀ ALLE STRUTTURE INTERESSATE 15 gg. TRASMISSIONE GIUDIZI DI IDONEITÀ AGLI INTERESSATI 15 gg. dal ricevimento della comunicazione dall Ufficio/Direttore/Coordinatore interessato dal ricevimento del giudizio ADEMPIMENTI D.LGS. 81/2008 COMUNICAZIONI DI INIZIO/SOSPENSIONE/RIPRISTINO/CESSAZIONE dal ricevimento della comunicazione 15 gg. ATTIVITÀ ALLE STRUTTURE INTERESSATE dall Ufficio/Direttore/Coordinatore interessato TRASMISSIONE GIUDIZI DI IDONEITÀ AGLI INTERESSATI 15 gg. dal ricevimento del giudizio RIPARTIZIONE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE, MASTER E CORSI DI PERFEZIONAMENTO SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE ISTITUZIONE AMMISSIONE ALLE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE 90 gg. bando nomina delle commissioni pubblicazione graduatorie degli idonei e nomina dei vincitori STIPULA CONTRATTI DI FORMAZIONE SPECIALISTICA REGISTRAZIONE ESAMI DI PROFITTO LIQUIDAZIONE CONTRATTI DI FORMAZIONE 15 gg. 10 gg. dalla notifica della deliberazione del Consiglio di Facoltà dalle Ordinanze ministeriali relative al regolamento di ammissione, numero di posti disponibili, calendario esami dalla designazione dei Consigli delle Scuole dalla notifica dei verbali prima dell inizio dell anno di corso dalla ricezione dei verbali d esame dal ricevimento delle attestazioni delle presenze CONFERIMENTO TITOLO DI SPECIALIZZAZIONE Nomina Commissioni 15 gg. dalla notifica della Scuola Controllo della carriera dei candidati dalla presentazione della domanda Pagina 32 di 48

33 Conferimento specialità CERTIFICAZIONE TRASFERIMENTI SOSPENSIONI DI CARRIERA RIMBORSI TASSE CONVENZIONI FINANZIAMENTO CONTRATTI AGGIUNTIVI Predisposizione dell atto convenzionale per l invio alla firma dell ente finanziatore COMUNICAZIONE SOMME ASSEGNATE E NON UTILIZZATE DUPLICATI 15 gg. 15 gg. libretto di iscrizione 20 gg. pergamena DECADENZA dall acquisizione del verbale della seduta dalla data dell istanza del richiedente dalla data della richiesta dalla notifica dell istanza o dell atto che dà luogo alla sospensione/riammissione dall istanza di rimborso dal ricevimento della delibera del Consiglio di Amministrazione di accettazione dal ricevimento della relativa richiesta ministeriale dalla istanza dalla istanza dalla rilevazione della causa della decadenza CORSI DI PERFEZIONAMENTO E MASTER CONVENZIONE PER COLLABORAZIONE DA PARTE DI TERZI Predisposizione dell atto convenzionale per l invio alla firma del soggetto terzo AMMISSIONE DEI CANDIDATI bando ammissione candidati vincitori (verifica verbale, approvazione graduatoria e elenco ammessi) immatricolazione 15 gg. REGISTRAZIONE CARRIERE ISCRITTI 45 gg. dal ricevimento della delibera del Consiglio di Amministrazione di accettazione dalla richiesta del coordinatore dal ricevimento dei verbali dall apertura dei termini per l immatricolazione dal ricevimento dei verbali Pagina 33 di 48