Concetti chiave. Corso di Archivistica e gestione documentale. Breve storia di Windows - 1. Definizione di Sistema Operativo

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1 Corso di Archivistica e gestione documentale Prima Parte - Area Informatica Concetti chiave Lezione 3 Windows XP Definizione di Sistema Operativo È un insieme di programmi e di funzioni in grado di gestire un calcolatore. Il suo scopo primario è quello di fare da interfaccia tra i programmi e le periferiche e di offrire all utilizzatore un riferimento rapido ed intuitivo alla gestione del sistema (user friendly). In questo modo, gli sviluppatori di un programma si devono curare solo di renderlo compatibile con il sistema operativo (piattaforma), sarà quest ultimo che gli metterà a disposizione ciò che gli serve, ad esempio gli archivi, e gestirà i risultati dell elaborazione, ad esempio le stampe. Win 1 Win 3 Win 95 Win 98 Breve storia di Windows - 1 (1982) era, più che altro, una interfaccia grafica del sistema operativo dell epoca, l MS-DOS Vero concorrente di Mac OS. La ver introduce la gestione delle reti Diventa SO puro e rappresenta la vera rivoluzione Particolarmente nella ver. SE introduce facilità di utilizzo P&P, gestione delle USB e altro Breve storia di Windows - 2 Breve storia di Windows - 2 Win ME Win 2K Win XP Esperimento (fallimentare) di unire la semplicità del 98 con la stabilità di NT Destinato ad un pubblico professionale Stabile e sicuro (?). Rappresenta l evoluzione, anche dal punto di vista commerciale Win Vista Win 7 Migliora la grafica, la sicurezza e la condivisione di dati al prezzo di una grande pesantezza e minore semplicità d uso. Non assicura la retrocompatibilità e spesso inibisce o complica le oprazioni più semplici In uscita. Dovrebbe mantenere le innovazioni di Vista, ma alleggerendolo 1

2 Parole chiave Uso del mouse Finestra: area definita, dotata di specifiche caratteristiche, al cui interno operano distinte applicazioni o archivi (v.oltre) Click destro = pulsante destro. Aprire il menu contestuale Click = pulsante sinistro. Premere bottoni, selezionare icone Icona Rappresentazione grafica di un comando Puntatore Freccia comandata dal mouse Scroll = scorrere in verticale il contenuto di una finestra Doppio Click = effettuare due click in rapida successione. Lanciare programmi, avviare la selezione Le azioni Selezionare = evidenziare un oggetto; avviene tramite click o trascinamento Trascinare = spostare un oggetto o effettuare una selezione; cliccare su ciò che è evidenziato o all inizio della parte da selezionare e, mantenendo premuto il pulsante, muovere il puntatore fino al punto desiderato o alla fine, lasciare il pulsante Ridimensionare = trascinare i contorni di un area (finestra o oggetto) Copia/Incolla Copia = tramite l azione apposita (tastiera, mouse o icone) copia gli elementi selezionati nella memoria tampone (appunti) del PC Taglia = come copia, ma elimina l originale Incolla = posiziona il contenuto degli appunti nel punto indicato Il puntatore Normale. Ciccando si produce l effetto associato al pulsante o alla voce di menu sottostante. Se non vi è nulla non si realizza alcun effetto. Ridimensiona. Appare quando ci si posiziona sul bordo di una finestra o sui punti di una immagine incorporata. Sposta. Compare quando ci si trova al centro di un oggetto o sui bordi di trascinamento di una casella e consente lo spostamento dell oggetto (trascinamento). Testo. Indica che in quell area è possibile inserire un testo. Attesa. Il sistema sta elaborando dei dati e l utente è invitato ad attendere. Esecuzione in background. L applicazione sta effettuando una operazione ma è possibile avviarne altre. Guida. Ciccando si produce l apparire di una finestrella che spiega il significato di un pulsante. Collegamento ipertestuale. Indica che l oggetto (bottone, disegno, parola) è collegato ad un'altra parte del documento o ad un altro documento. Tipico di Internet. Non disponibile. Vuol dire che non è possibile effettuare operazioni di trascinamento in quel punto. Windows XP 2

3 Icone personalizzate Il desktop Sfondo Il menu di avvio Visualizzazione a sezioni Avvio veloce Icone di sistema Avvio veloce Icone di sistema Pulsante start Barra delle applicazioni Vassoio di sistema Visualizzazione classica Barra del titolo Le finestre Pulsanti di gestione Sì/No I menu Sotto menu Barra dei menu Barra degli strumenti Finestra delle risorse Finestra dei files Scelta singola Barra di stato Barre di scorrimento Finestra di dialogo Icone I menu avanzati Combinazione di tasti Le finestre di dialogo Offrono varie opzioni di scelta nel contesto 3

4 Parte pratica Personalizziamo il nostro Windows Sfondo del desktop Screen saver Impostazioni dello schermo Il pannello di controllo La gestione degli archivi Il menu dei programmi Il menu di avvio e la barra delle applicazioni Ripasso L insieme delle informazioni codificate viene raccolto in gruppi di informazioni omogenee che prendono il nome di FILE I files sono caratterizzati da: Nome.estensione Il primo è assegnato dall utente, il secondo identifica la tipologia di dati contenuti Files per applicativi Eseguibili (.exe) Librerie (.dll) Dati (.dat) Driver (.inf) Collegamenti (.lnk) Distinzione Files di archivio Immagini (.jpg) Suoni (.mp3) Documenti (.doc) Video(.mpg) Pagine web (.htm) Ad ogni tipo di archivio è associato un applicativo per leggerlo. Se, aprendo un file, viene richiesto il software, vuol dire che questo non è installato. Le unità di archiviazione Le apparecchiature in grado di leggere e scrivere sui supporti sono chiamate unità e sono contraddistinte da una lettera seguita da due punti, attribuita dal sistema: A: è il floppy disk drive; C: è il disco fisso; D: solitamente è il lettore CD. Nome delle unità È possibile assegnare un nome a scelta alle unità fisse. Per alcune di quelle mobili viene assegnato in fase di registrazione (ad es. CD), per altre non è possibile intervenire (ad es. pendrive) Ad ogni unità aggiunta, installata da un tecnico o collegata esternamente, viene attribuita una lettera progressiva, dando la precedenza ai dischi fissi e spostando conseguentemente quelle di altra natura già presenti. 4

5 Le directory La struttura ad albero Ogni unità può contenere delle cartelle, chiamate anche directory; ciascuna, a sua volta è in grado di ospitare delle sottocartelle in una sequenza pressoché infinita. Il modo di organizzare le sottocartelle è detto ad albero. Directory "Caio" Sottodirectory C1 Unità (es. C:) Directory "Sempronio" Sottodirectory S1 Directory "Tizio" Sottodirectory T1 Per esteso, la posizione di una cartella o di un file viene chiamata percorso e si scrive con una sintassi di questo tipo: C:\Sempronio\S3\S3b2\nomefile.est. Sottodirectory C2 Sottodirectory S3a1 Sottodirectory S2 Sottodirectory S3 Sottodirectory S3b1 Sottodirectory S3c1 Sottodirectory T2 Sottodirectory S3b2 La gestione delle cartelle in Windows Esplora risorse Windows mette a disposizione due applicativi molto simili per gestire le unità e gli archivi: Risorse del computer dà accesso ad una unità per volta, mentre il menu contestuale permette di gestire l hardware; Esplora risorse consente di muoversi all interno dell intero sistema, ponendo le unità a sinistra e il loro contenuto a destra. (Win+e) Risorse del computer Tutti gli applicativi su piattaforma Windows usano Risorse del computer per la gestione di files e cartelle, pertanto, qualunque sia il programma in uso, valgono le stesse regole. Possono cambiare solo le opzioni del programma stesso. Gestione delle cartelle Creazione File/Nuovo/Cartella Click destro Nuovo/Cartella Rinomina Eliminaz. Selezionare la cartella Tasto F2 File/Rinomina Due click lenti Click destro Rinomina Selezionare la cartella Tasto Canc/Del File/Elimina Click destro Elimina 5

6 Gestione dei files Valgono le stesse regole delle cartelle, tranne che per la creazione, che avviene in due modi: File/Nuovo e scegliendo dall elenco dei programmi usati più spesso Dall interno del programma desiderato Selezioni multiple È possibile selezionare più files/cartelle contemporaneamente, per gestirli similmente nello stesso tempo. Tracciare un quadrato di selezione sugli archivi scelti Cliccare sul primo, tenere premuto il tasto maiuscolo e cliccare sull ultimo Cliccare sul primo, tenere premuto il tasto ctrl e cliccare su quelli desiderati Spostamento/Copia degli archivi Il cestino Una volta selezionato uno o più archivi, oltre che cancellarli, è possibile spostarli o copiarli altrove mediante: Una operazione di copia/incolla Una operazione di trascinamento: se la cartella di destinazione è chiusa, basta posizionarsi sopra per 2 secondi e si aprirà Quando un archivio viene cancellato, il Sistema lo pone in un ambiente chiamato cestino, dal quale è possibile recuperarlo in caso di errata cancellazione. Dal desktop, doppio click sulla relativa icona per visualizzarne il contenuto. Questo occupa spazio nel sistema, quindi è utile ripulirlo periodicamente: File/Svuota cestino Apertura degli archivi Lo strumento Cerca Per aprire un file, basta fare doppio click o click e tasto Invio : se è un programma o un collegamento, si aprirà ed attenderà istruzioni; se è un archivio, verrà lanciata l applicazione corrispondente e aperto. Utile quando non si ricorda la collocazione o il nome di un file. Permette di cercarlo, selezionando le unità attraverso vari parametri: Nome Testo contenuto Data di creazione o modifica Funzioni avanzate 6

7 Regole per la ricerca Il testo immesso è considerato come parte di quello cercato. Ad esempio, scrivendo casa si possono trovare anche casale, accasare, casacca. Si possono usare caratteri jolly : * Qualsiasi carattere precede/segue il testo immesso (ad es. *.doc ; relazione*.doc )? Tanti caratteri quanti?, prima o dopo il testo immesso ((ad es. relazione??.doc ) Ricerca rapida Da una finestra di Esplora risorse, cliccare destro sulla cartella interessata e selezionare Cerca Regole per la gestione degli archivi Se un file/cartella è in uso, non può essere rinominato né cancellato Non si possono usare caratteri jolly (/, :, *,?) per i nomi Quando un archivio è trascinato all interno della stessa unità, viene spostato; fra unità diverse, viene copiato Una volta eliminato dal cestino, non c è modo di recuperare un archivio Gli applicativi su piattaforma Windows Definizione Il Sistema Operativo fa da interfaccia tra i vari programmi e la gestione degli archivi le periferiche (stampanti, scanner, ecc) le connessioni esterne Pertanto, un programma non può funzionare senza un SO. Di conseguenza, si deve adattare alle sue regole. Parti comuni Quasi tutti i programmi per Windows, hanno voci comuni nei menu, cui si aggiungono quelle peculiari. File Modifica Finestra Visualizza?/Aiuto per la gestione degli archivi : Apri, Chiudi, Salva, Taglia, Copia, Incolla visualizzazione multiarchivi cambiare la visione a schermo o le barre degli strumenti La guida del programma e la relativa versione 7

8 Le guide I programmi per Windows, salvo rare eccezioni, hanno sempre una guida, strutturata in modo simile (F1). Altri argomenti Condivisioni: possibilità di mettere a disposizione gli archivi e le periferiche con altri computer Sommario Ricerca Indice guida passo-passo per argomenti come faccio per a cosa serve Driver: piccolo programma che contiene il dizionario che consente al SO di dialogare con una periferica Installazioni: procedimenti attraverso i quali si inserisce un programma in un PC e lo si mette in condizione di funzionare Esercitazione pratica Versioni: edizioni rinnovate di un software o di un archivio Fine lezione 8

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