QUARTA EDIZIONE Nome e cognome. Legale rappresentante. Codice Fiscale / P. Iva. Telefono e/o Cellulare.

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1 Contratto di partecipazione Mercatino di Natale Città di Avezzano QUARTA EDIZIONE 2014 L anno 2014 il giorno il mese di, in Avezzano (AQ) tra: Orizzonte degli Eventi S.r.l., in persona del l.r.p.t, Sig.ra Anna Carbonelli, corrente in Avezzano (AQ), Via Momigliano, e Azienda Ditta Società Nome e cognome Legale rappresentante Via Città, n. Cap. Prov. Codice Fiscale / P. Iva Telefono e/o Cellulare Premesso a)- che la Società Orizzonte degli Eventi S.r.l. organizza per l anno 2014 l evento denominato Mercatino di Natale Città di Avezzano, ubicato in Piazza Risorgimento in Avezzano (AQ); b)- che l evento avrà inizio dal e terminerà il ; c)- che, a tal uopo, la predetta Società predispone, a suo insindacabile giudizio, l assegnazione di spazi espositivi, mediante l affitto di una struttura in legno dim. 3 x 2 (di seguito denominata Casetta - ALL. B ); d)- che è intenzione della Ditta - Società sopra generalizzata chiedere l assegnazione di uno - due - n. spazi espositivi, denominati Stands ; e)- che tali spazi espositivi vengono assegnati ad insindacabile giudizio della Società Orizzonte degli Eventi S.r.l., tenendo conto delle caratteristiche dei prodotti da esporre, delle esigenze organizzative e delle strutture espositive; Tutto quanto premesso, le parti, convengono e stipulano quanto segue: 1- La premessa è patto tra le parti; 1/10

2 2- La Società Orizzonte degli Eventi S.r.l., (di seguito denominata ORGANIZZATRICE ) concede in affitto, per il periodo compreso tra il e il , alla Ditta - Società (di seguito denominata PARTECIPANTE ) n. ( ) spazi espositivi, denominati Stands, la cui ubicazione della relativa Casetta verrà stabilità esclusivamente dalla stessa; 3- MODALITA ASSEGNAZIONE STANDS- CASETTE. La Ditta/Società partecipante, con la sottoscrizione del presente atto, nel richiedere l assegnazione dello spazio di cui al punto 2), prende atto ed accetta espressamente che la Società Organizzatrice assegnerà lo/gli stands a proprio insindacabile giudizio, tenuto conto, ai fini organizzativi, delle caratteristiche dei prodotti da esporre e delle strutture organizzative; 4- TIPO ATTIVITA E INDICAZIONE ARTICOLI. A tal uopo, La Ditta/Società partecipante dichiara: di essere iscritto al Registro Imprese di : ; di essere iscritto al Registro Artigiani di tradizione al n. ; altro (specificare) ; e che il TIPO DI ATTIVITA che andrà a svolgere all interno del Mercatino di natale Città di Avezzano è alimentare - non alimentare, come dalla seguente specifica ed analitica DESCRIZIONE SULL ASSORTIMENTO E SUGLI ARTICOLI: 5- ILLUMINAZIONE. ENERGIA ELETTRICA. CONSUMI ED ESONERO RESPONSABILITA. L organizzazione provvedere all illuminazione generale, interna ed esterna, della manifestazione. La Ditta/Società partecipante prende atto che con l affitto di uno stand vengono garantiti dalla Società Organizzatrice 0,5 Kw di base, e che, con la sottoscrizione del presente atto, ha facoltà di richiedere un ampliamento di potenza secondo le proprie esigenze, con supplemento di 5,00 al giorno per ogni Kw richiesto. A tale scopo formula la seguente richiesta aggiuntiva di Kw: 1 Kw - 3 Kw - 5 Kw NESSUNA 2/10

3 Resta inteso che Orizzonte degli Eventi S.r.l., viene esonerata da ogni responsabilità per incidenti, danni, pregiudizi o quant altro possa derivare alle persone o alle cose da abusivi allacciamenti alle linee elettriche, oppure a causa di corti circuiti provocati o danni che, comunque, possano verificarsi durante l allestimento, lo svolgimento e la smobilitazione della fiera. 6- TARIFFARIO PREZZI. La Ditta/Società partecipante, dichiara di aver visionato il TARIFFARIO PREZZI predisposto dalla Società Organizzatrice, allegato al presente contratto del quale ne costituisce parte integrante, sottoscritto per specifica accettazione; 7- COSTO QUOTA PARTECIPAZIONE E DURATA DEL CONTRATTO. Lo Stand/Casetta (ovvero n. Stands/Casette come da punto d) della premessa) viene/vengono concesso/i in affitto, per il periodo dal dicembre 2014 al dicembre 2014, al prezzo finale di / (euro / ); 8- ANTICIPAZIONI QUOTA E TRATTENUTE. TERMINE VERSAMENTO SALDO. A- Con la sottoscrizione del presente contratto, la Ditta/Società partecipante si impegna irrevocabilmente con la Società Organizzatrice e versa anticipatamente, all atto della sottoscrizione, a titolo di quota contributiva, un importo pari al 50% della somma complessivamente pattuita (di cui al precedente punto 7), ovvero / (euro / ), con l intesa che in caso di rinuncia/ripensamento da comunicarsi con lettera racc. A.R. alla sede della Orizzonte degli Eventi S.r.l., la Società Organizzatrice, qualunque sia la causa o il motivo che eventualmente impedisca di partecipare, avrà diritto di trattenere: - il 30% dell importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle predette modalità, 20 (venti) giorni dall inizio dell evento ( ); - il 50% dell importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle predette modalità, 10 (dieci) giorni prima dall inizio dell evento ( ); - il 100%, dell importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle predette modalità, oltre 10 giorni dell inizio dell evento ( ); La Ditta/Società partecipante sarà tenuta, comunque, al pagamento integrale della quota associativa in caso di abbandono o mancata partecipazione dopo l inizio della manifestazione, indipendentemente dai motivi che lo hanno determinato; B- Tenuto conto che tutto il periodo della manifestazione ( ), è stato suddiviso in tre blocchi settimanali (Confronta. ALL. A ), il saldo dovrà essere interamente versato alla consegna delle chiavi, che avverrà alle ore del giorno dell inizio di ciascun blocco, come predisposto dalla Direzione nell allegato A. 3/10

4 Si precisa, altresì, che ad ogni fine blocco settimanale, le chiavi andranno riconsegnate alle ore dell ultimo giorno del blocco medesimo. 9- COPERTURA ASSICURATIVA ED ESENZIONE DA RESPONSABILITA. La ditta/società partecipante, al pari di tutti gli altri partecipanti al mercatino di natale città di Avezzano, dovrà essere munita di apposita assicurazione e, a tal l uopo, si impegna a stipulare una polizza assicurativa con primaria compagnia di Assicurazione entro la data del e per tutta la durata dell evento, contro i rischi di responsabilità civile, valida ad Avezzano, per persone e danni materiali, la cui copertura dovrà essere commisurata al potenziale di rischio della propria attività. Per eventuali danni da parte del partecipante all infrastruttura fornita, risponderà il partecipante stesso. La Ditta/Società espositrice è direttamente responsabile di tutti i danni eventualmente causati alle persone cose dei prodotti esposti, dagli allestimenti e dall'istallazione di impianti elettrici, idrici ect, fissi e/o mobili, dalle costruzione dei materiali pubblicitari, dei mezzi di trasporto usati, dalle macchine di funzionamento, dal personale alle sue dipendenze, da propri collaboratori. Anche per tali danni, il cui elenco non è esaustivo, la Ditta/Società dovrà stipulare apposita polizza assicurativa a copertura dei danni, esonerando, in tal modo, da ogni responsabilità Orizzonte degli Eventi S.r.l. 10- IMPREVISTI E DISFUNZIONI. CAUSE DI FORZA MAGGIORE. Le parti concordano specificamente che, nel caso in cui per motivi imprevisti, ovvero per cause di forza maggiore o altri motivi di qualsiasi natura, la manifestazione programmata non dovesse o non potesse effettuarsi, il presente contratto perderà ogni efficacia e si intenderà automaticamente annullato e/o risolto. In tale ultima ipotesi, gli importi versati saranno restituiti alle aziende/società assegnatarie, senza applicazione di alcun interesse e senza che gli espositori-assegnatari, per esplicita convenzione e accordo, possano ricorrere contro Orizzonte degli Eventi a qualsiasi titolo, ragione, azione e/o pretesa; 11- SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE. Le parti stabiliscono, altresì, che nel caso in cui la manifestazione fieristica, dopo l'avvenuta apertura, dovesse venire sospesa o interrotta a causa di eventi imprevisti ed imprevedibili, agli espositori non viene riconosciuto alcun diritto a reclamare danni o rimborsi per le spese sostenute per la locazione del posteggio, per l'allestimento degli stands e per i costi organizzativi o a qualunque altro titolo sostenuti. 12- ADDOBBO DEGLI STANDS. Gli stands saranno addobbati esternamente dall'organizzazione con adeguate decorazioni natalizie, in modo da rendere simili tutte le casette. 4/10

5 Resta inteso tra le parti che, qualsiasi modificazione del locale o dei locali da occuparsi, si intende a carico della Ditta/Società, previa autorizzazione scritta da parte della Direzione della Orizzonte degli Eventi. L'allestimento degli spazi espositivi deve essere attuato in conformità delle disposizioni di legge e delle normative in materia di sicurezza, nonché a quanto previsto dal presente contratto. Le parti espressamente riconoscono alla Direzione Tecnica di Orizzonti degli Eventi, di procedere a verifiche tecniche e di far modificare o di far togliere gli allestimenti in via di attuazione od eseguiti non rispondenti alle esigenze di sicurezza, di organizzazione della manifestazione fieristica o ritenuti non rispondenti alle esigenze di decoro della fiera stessa. 13- INOSSERVANZA DELLE NORME CONTRATTUALI E GRAVE INADEMPIMENTO. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA. In caso di inadempimento della Ditta/Società partecipante a una delle prescrizioni previste al presente contratto, la Società Organizzatrice avrà diritto di sospendere immediatamente l assegnazione e/o ogni servizio, e potrà sollecitare l adempimento alla Ditta/società espositrice, la quale avrà l obbligo di uniformarsi a quanto richiesto entro e non oltre 5 (cinque) giorni dalla ricezione della comunicazione da parte della Orizzonte degli Eventi S.r.l.. In caso di mancato riscontro e/o mancato adempimento di quanto richiesto, il contratto si intenderà risolto di diritto ai sensi e per gli effetti di cui all art c.c. previa comunicazione mediante l'invio di messaggio di posta elettronica. In tale ultima ipotesi, la Società Organizzatrice sarà libera di ritenere le eventuali somme già versate da parte della Ditta/Società partecipante ai sensi e per gli effetti di cui all art c.c., salvo il diritto della Orizzonte degli Eventi di richiedere il maggior danno. 14- CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE. Le parti di comune accordo, stabiliscono che ogni controversia relativa alla applicazione, esecuzione, interpretazione e violazione del presente contratto, sarà competente il Tribunale di Avezzano. 15 NORME E CONDIZIONI GENERALI. La Ditta/Società partecipante prende esplicitamente atto delle seguenti condizioni contrattuali di carattere generale, che dichiara di accettare integralmente, impegnandosi all ottemperanza delle stesse E vietata la cessione, sia pure parziale e/o a titolo gratuito ed il subaffitto degli spazi espositivi. E, altresì, vietata l'esposizione di prodotti non indicati nelle domande di partecipazione o di altro produttore non ufficialmente collegato con l'espositore. E possibile, invece, ottenere l'ampliamento dell ubicazione assegnata con l'accorpamento di più Casette Orizzonte degli eventi S.r.l. si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non ammettere all'esposizione prodotti che non siano ritenuti attinenti alla tipologia della manifestazione o siano ritenuti in contrasto con le finalità della stessa; 5/10

6 15.3- La Orizzonte degli Eventi S.r.l. ha stabilito diverse condizioni finanziarie per il noleggio di spazi espositivi dal al a seconda della tipologia del contratto che l'espositore intende sottoscrivere. Le tariffe sono riportate nell allegato tariffario prezzi, che viene sottoscritto dalla Ditta/Società partecipante per presa visione e accettazione in ogni sua parte; L'espositore che abbia ricevuto conferma di poter essere ammesso a partecipare al Mercatino ma non abbia effettuato il versamento nei termini di cui al presente contratto, decade automaticamente ed insindacabilmente dal diritto alla partecipazione e l'organizzazione provvederà a dar spazio e autorizzazione alla prossima richiedente che ne abbia diritto; Gli spazi espositivi assegnati e non occupati entro le 13:00 del giorno dell'inizio della manifestazione ( ) o lasciate senza sorveglianza o in stato di palese incuria nel corso della manifestazione, saranno considerate abbandonate, e la Direzione della Orizzonte degli Eventi S.r.l. potrà disporne, a suo insindacabile giudizio, senza alcun obbligo di rimborso In caso di rinuncia o di abbandono Orizzonte degli Eventi S.r.l., oltre che riservarsi la facoltà di cedere a terzi gli stands rinunciati o abbandonati per qualsiasi motivo o causa e ad esigere per intero il pagamento globale pattuito o a qualsiasi altro titolo, si riserva di diritto di adire le vie legali nei confronti dell espositore per gli eventuali danni morali e materiali subiti; Per esigenze tecniche, strutturali, merceologiche o di qualsiasi altra natura la Direzione dell Orizzonte degli Eventi S.r.l., si riserva la facoltà di cambiare l'ubicazione dello spazio espositivo già concesso, con reclusione di qualsivoglia diritto, pretesa, ragione e/o azione per l'espositore a reclamare danni, indennità e/ risarcimento di sorta; In ogni caso l espositore sarà tenuto al pagamento dello spazio espositivo concesso dalla Orizzonte degli Eventi S.r.l.; Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati durante l'orario di apertura pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione, in caso contrario Orizzonte degli Eventi S.r.l. declina ogni responsabilità derivante dall'inosservanza di tale disposizione. I permessi saranno intestati al nominativo dell'azienda espositore e devono considerarsi strettamente personali; ne è vietata la cessione anche momentanea a chiunque. L azienda espositrice rimane, comunque, responsabile per ogni eventuale incidente o danno che dovesse verificarsi all'interno ed all'esterno della struttura Casetta. E fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto, facendo ciò constatare alla Direzione dell'orizzonte degli Eventi S.r.l.; L inadempienza al punto 15.9., ove l espositore non accetti di pagare immediatamente le spese necessarie al ripristino dello spazio espositivo, da facoltà a Orizzonte degli Eventi di effettuare rivalse con trattenimento della cauzione o delle merci esposte; Ogni partecipante risponde personalmente della sicurezza del proprio stand durante gli orari di apertura, mentre l organizzazione predisporrà un servizio di Pattugliamento notturno e negli orari di chiusura degli stands. Orizzonte degli Eventi non sarà in nessun caso responsabile delle merci lasciate incustodite durante l'orario di chiusura; Il partecipante dovrà provvedere personalmente a che la propria attività commerciale corrisponda alle disposizioni fiscali italiani. In nessun caso l'organizzazione risponderà per il personale e gli affari finanziari del partecipante; La vendita con consegna immediata o differita dei beni di servizi esposti deve essere realizzata in conformità della normativa vigente in materia di commercio e nel rispetto delle disposizioni di leggi sotto il profilo fiscale, igienico e sanitario. Per i posti di ristoro, bar, mescite, chioschi, eccetera, oltre alle norme del presente contratto, dovranno applicarsi anche quelle particolari disposizioni di carattere amministrativo igienico-sanitario vigenti per i pubblici esercizi; Orizzonte degli Eventi S.r.l., avrà ampio diritto di non ammettere o di escludere in qualsiasi momento dalla manifestazione o di annullare l'iscrizione eventualmente già avvenuta, la Ditta/Società espositrice che l'avesse 6/10

7 costretta ad atti giudiziari o e che le avesse procurato danni, o che si fosse dimostrata inadempiente verso l Organizzatore stesso; Con la sottoscrizione del presente contratto di adesione l'azienda/società autorizza Orizzonte degli Eventi a diffondere i propri dati inseriti nei cataloghi degli espositori, attraverso la stampa e altri mezzi di informazione, compresi video, mezzi telematici e digitali, repertori economici, ecc. La Società Organizzatrice promuoverà l'evento attraverso i media partner, comunicati stampa e pubblicità. Inoltre sono previsti una serie di intrattenimenti sull'area del villaggio di Natale Le Ditte/Società espositrici hanno diritto di presentare all'interno dello spazio assegnato le proprie attività o prodotti nelle forme pubblicitarie che ritengono più opportune, escluse quelle sonore che, per l'intensità, possano rappresentare, a giudizio di Orizzonte degli Eventi, un disturbo per lo svolgimento generale della manifestazione e per le attività degli altri espositori; Le insegne aziendali devono essere collocate all'interno dello spazio espositivo assegnato E vietata qualsiasi forma di volantinaggio Le aziende/società espositrici rilasciano esplicita autorizzazione a Orizzonte degli Eventi S.r.l. ad effettuare riprese video e a utilizzare apparecchiature fotografiche negli spazi espositivi e a riprendere i prodotti esposti con la finalità di realizzare archivi, comunicazioni alla stampa, opuscoli e libri per iniziative promozionali e pubblicitari della manifestazione; È vietato collocare oggetti in sporgenza sulle facciate o sulle pareti fisse esteriori degli spazi espositivi, incollare carta e avvisi sulla struttura e deteriorare, in qualsiasi modo, il materiale messo a disposizione delle Ditte/Società espositrici dalla Direzioni di Orizzonte degli Eventi; E vietato l abbandono all esterno dello spazio espositivo di eventuali materiali, di qualsiasi genere, provenienti dall allestimento degli stands. In tal caso l Organizzazione provvederà alla pulizia addebitando il relativo costo all azienda/società partecipante dello spazio espositivo; La Ditta/Società espositrice è direttamente responsabile nell ambito del proprio spazio espositivo delle attività svolte e delle relative operazioni di allestimento e smontaggio per tutto quanto disposto dal D.L. 81/08 in materia di sicurezza sul posto di lavoro. Orizzonte degli Eventi declina ogni e qualsiasi responsabilità in merito. 16- INTERNET E TERMINE DI SCADENZA. Il presente modulo/contratto, reperibile anche sul sito della Orizzonte degli Eventi S.r.l. ( dovrà pervenire, debitamente compilato e firmato in ogni sua parte e pagina negli appositi spazi, unitamente alla copia del bonifico bancario (ORIZZONTE DEGLI EVENTI s.r.l. BCC Roma filiale Avezzano2 - IBAN IT79O ) dell acconto del 50% dell importo complessivo e agli All. A e B, entro e non oltre il 30 NOVEMBRE 2014, a Orizzonte degli Eventi S.r.l., Via A. Momigliano n Avezzano (AQ), ovvero inviato all indirizzo di posta elettronica info@orizzonteventi.it, ovvero al numero telefax Ogni comunicazione a Orizzonte degli Eventi dovrà essere effettuata esclusivamente al seguente indirizzo: - Orizzonte degli Eventi S.r.l., Via A. Momigliano n Avezzano (AQ) - info@orizzonteventi.it. 17- INFORMATIVA PRIVACY. Informativa ex articolo 10 legge 675/96. I dati contenuti nel presente contratto saranno trattati per le finalità connesse all'esecuzione del contratto di partecipazione alla manifestazione mercatino di 7/10

8 natale città di Avezzano e per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge. Oltre che realizzazione del materiale pubblicitario, saranno, inoltre, trattati a fini promozionali di marketing. L interessato a cui i dati si riferiscono ha facoltà di avvalersi dei diritti di cui all articolo 13 della legge 675/96. Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di partecipare alla manifestazione. Il titolare del trattamento è Orizzonte degli Eventi S.r.l., con sede in Via A Momigliano, n. 12 Avezzano (AQ). Con la sottoscrizione del presente contratto, si autorizza Orizzonte degli Eventi al trattamento dei dati come sopra specificato. 18- CONDIZIONI FINALI. Il presente contratto è costituito da 9 (nove) pagine, più 2 (due) allegati, in cui sono riportati integralmente il tariffario prezzi (ALL. A ) e il disegno della casetta 3x2 (ALL. B ), per un totale di n. 11 (undici) pagine, le quali vengono sottoscritte ognuna a margine per accettazione. La Ditta /Società partecipante, con la sottoscrizione del presente contratto, si impegna ad uniformarsi a tutte le condizioni sopra specificate, con l intesa che l Orizzonte degli Eventi si riserva di stabilire e rendere note altre norme integrative che ritenga opportune per meglio regolare il funzionamento della manifestazione. Tali norme integrative avranno lo stesso valore di quelle del presente contratto e saranno considerate impegnative. Letto, Confermato e Sottoscritto Ditta / Società Orizzonte degli Eventi S.r.l. All.: c.s..approvazione CLAUSOLE ART E 1342 Ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 c.c la Ditta/Società, dichiara di aver letto e di approvare specificatamente le seguenti clausole del contratto: (1) Premessa; (3) Modalità e assegnazione stands-casette; (5) Illuminazione, energia elettrica, consumi e responsabilità; (6) Tariffario Prezzi; (7) Costo quota partecipazione e durata del contratto; (8) Anticipazioni e trattenute. Termine scadenza saldo; (9) copertura assicurativa ed esenzione da responsabilità; (10) Imprevisti e disfunzioni. Cause di Forza maggiore; (11) Sospensione manifestazione; (12) Addobbo 8/10

9 Stands; (13) Inosservanza delle norme contrattuali e grave inadempimento. Clausola risolutiva espressa; (15) Controversie e foro competente; (15) Norme e condizioni generali (15.1, 15.2, 15.3, 15.4, 15.6, 15.7, 15.8, 15.9, 15.10, 15.11, 15.12, 15.13, 15.14, 15.15, 15.16, 15.17, 15.18, 15.19, 15.20, 15.21, 15.22); (16) Internet e termine di scadenza, (18) Condizioni finali. Ditta / Società Orizzonte degli Eventi S.r.l. 9/10

10 Listino prezzi Mercatino di Natale di Avezzano QUARTA EDIZIONE Gli orari sono stati redatti in base alle stime di affluenza di pubblico delle precedenti edizioni. Durante il periodo della manifestazione potranno subire cambiamenti in accordo con gli espositori in base al flusso di pubblico e alle condizioni atmosferiche. Orario di apertura Da lunedì a venerdì 11:00-19:30 Fine settimana, festivi e prefestivi 10:00-20:00 Vigilia di Natale 10:00-18:00 Natale 16:00-20:00 Santo Stefano 10:00-20:00 Il Mercatino di Natale di Avezzano avrà una durata di 23 giorni, con inizio sabato 6 dicembre e termine domenica 28 dicembre. Per offrire l opportunità a chiunque intenda partecipare come espositore, l organizzazione ha suddiviso l intero periodo in 3 blocchi settimanali. I costi sono associati al periodo e alla tipologia di prodotti in vendita. Listino Tipologia di Oggettistica Alimentare espositori I settimana Dal 6* al II settimana Dal 14 al III settimana Dal 21 al Tutto il periodo Dal 6* al * Il 6 dicembre (inaugurazione): accensione luminarie ore 17:00 I prezzi si intendono esclusa IVA di legge Il noleggio di uno stand comprende: Noleggio casetta Impianto elettrico con 0,5 Kw Pulizia area manifestazione Servizio vigilanza notturna TOSAP (tassa occupazione suolo pubblico) Pubblicità dell evento Pubblicità base espositori Le prenotazioni dovranno pervenire entro il 30 Novembre /10