TechLab. Procedura d installazione e configurazione software ScanDoc v.2.51

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1 Procedura d installazione e configurazione software ScanDoc v.2.51 Prerequisiti hardware: Personal Computer x86 - anno di produzione 2008 o superiore RAM 2GB o superiore HD spazio libero >5GB Scanner USB Canon DR-2010C o Fujitsu fi-6130 Prerequisiti software: Microsoft Windows XP Professional SP3 Microsoft Windows Vista Business SP2 Microsoft Windows 7 Professional Microsoft.NET Framework 3.5 SP 1 TechLab Installazione software (ATTENZIONE! NON COLLEGARE LO SCANNER USB) 1. Cliccare su MCM.ScanDoc.Setup.msi per avviare l installazione del prodotto (pulsante Avanti sino al termine della procedura). pag. 1/6

2 2. Posizionarsi all interno della cartella contenente il driver dello Scanner da installare (es. DR-2010C Driver1.3). 3. Cliccare su setup.exe per avviare l installazione del driver dello Scanner (pulsante Next/Yes sino al termine della procedura). ORA E POSSIBILE COLLEGARE LO SCANNER USB 4. Per eseguire il programma MCM ScanDoc, cliccare su Start>Tutti i programmi>multi Consult Milano>ScanDoc>MCM Scan Doc 5. Al primo avvio del programma verrà richiesta la registrazione della licenza software (cliccare su OK). 6. Scrivere una mail all indirizzo mcispoolpwd@multiconsult.com con il seguente testo: Oggetto: Richiesta licenza software ScanDoc. Richiesta codice licenza e sblocco per il seguente codice di attivazione:xxxxxxxxxxxx (sostituite le x con il Codice Attivazione che compare a video). Cliente: (es. Autotrasporti S.p.A.) Versione prodotto: (es ) pag. 2/6

3 7. Cliccare su Annulla poi su Annulla e quindi su OK. Attendere l arrivo della mail di risposta contenente i codici di sblocco e attivazione del prodotto. 8. Ricevuti i codici via mail, basterà effettuare un Copia/Incolla dei codici nei rispettivi campi (vedi punto 5) posizionandosi all estrema sinistra della finestrella Codice Licenza e poi Codice Sblocco, quindi cliccare su Attiva. 9. Se l inserimento dei codici è corretto apparirà la finestra seguente: 10. Cliccare su OK, apparirà la finestra seguente: 11. Selezionare Usa ScanDoc interattivamente e cliccare su Avanti. 12. Apparirà la finestra seguente: 13. Cliccare su Conferma. pag. 3/6

4 Configurazione standard del software ScanDoc 1. Selezionare Configurazione, Selezione Sorgente Scanner. 2. Selezionare lo Scanner desiderato e cliccare sul pulsante Seleziona. 3. Selezionare Archiviazione e scegliere quale profilo si vuole visualizzare o modificare. pag. 4/6

5 4. I percorsi di archiviazione delle immagini prodotte durante la scansione è suddiviso per lettere di vettura e fatture ed è il seguente: C:\scandoc\archivio\ldv C:\scandoc\archivio\fatture ATTENZIONE! I PERCORSI SOPRA DESCRITTI DEVONO ESSERE CREATI PRIMA DI COMINCIARE LE SCANSIONI. TABELLA RIASSUNTIVA DELLE IMPOSTAZIONI STANDARD ScanDoc Profilo Tipo Output Nome file Archivia codice a barre Barcode Livello profilo LDV Unix PDF KEYDOC si Code39 10 LDV PDF KEYDOC si I2of5 9 FATTURE PDF KEYDOC si/no se foglio divisore Code39 8 TABELLA RIASSUNTIVA DELLE IMPOSTAZIONI STANDARD DRIVER TWAIN Modello Driver Modalità Dimensione Tipo scansione Rimozione pagine Fujitsu fi c bianco/nero 210x297 mm fronte/retro 0.2% Canon DR-2010C 1.3 bianco/nero 210x297 mm fronte/retro basso 10 Opzioni Job/Cache Scansione anticipata pag. 5/6

6 Utilizzo del programma ScanDoc 1. Preparare i documenti che dovranno essere scansionati: Togliere eventuali punti metallici/graffette Ordinare i documenti 2. Inserire i documenti nello Scanner. L ordine d inserimento che pilota la separazione/creazione dell archivio PDF è programmato per accorpare in un unico file PDF tutti i documenti presenti dietro ad un documento con barcode. Esempio: 3 bolle con barcode produrranno 3 archivi PDF, 1 documento con barcode e 5 documenti senza barcode posizionati dietro, produrranno 1 archivio PDF di 6 pagine. 3. Per avviare la scansione dei documenti posizionati nello Scanner, selezionare nella scheda principale Main il profilo da utilizzare 4. Cliccare sul pulsante Archivia nella sezione Scanner. Apparirà il driver di controllo dello Scanner. 5. Cliccare sul pulsante Scansione per iniziare. Eventuali modifiche possono essere fatte qui prima di cliccare su Scansione. Le modifiche rimarranno memorizzate sino alla prossima modifica. 6. Al termine della scansione cliccare sul pulsante Annulla, poi su Si 7. Apparirà la schermata di Anteprima Archiviazione. Verificate la presenza dei barcode. 8. Cliccare sul pulsante Archivia immagini verranno archiviate nella cartella predefinita nel formato scelto. tutte le PER PROSEGUIRE LE SCANSIONI RIPARTIRE DAL PUNTO 1 pag. 6/6