Guida operativa Logista per i Nuovi dispositivi elettronici

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1 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 4/05/5 8:0 Guida operativa Logista per i Nuovi dispositivi elettronici Versione.0

2 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf Benvenuti nella guida operativa per i nuovi dispositivi elettronici Invio Ordine WEB. Utilizza i canali web per l invio dell ordine tabacco?. Come visualizzare gli ordini dei dispositivi elettronici? Invio ordine Fax 3 Condizioni di pagamento 4 Modalità di pagamento 5 Consegna 6 Trasporto garantito 4/05/5 8:0

3 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 3 4/05/5 8:0. Invio ordine WEB. Utilizza i canali web per l invio dell ordine tabacco? La informiamo che è possibile ordinare i nuovi dispositivi elettronici direttamente dal Gestionale Logista e dal nuovo Portale raggiungibile dal sito Le precisiamo che non avrà la possibilità di aggiungere direttamente sul Portale i nuovi dispositivi elettronici, ma potrà ordinarli direttamente dal nuovo Portale Inoltre, grazie a questo nuovo sito, lei sarà in grado di ordinare, insieme ai dispositivi elettronici, anche i prodotti tabacco. Per utilizzare il Portale Web e/o GL per la richiesta di nuovi dispositivi elettronici, è necessario seguire le regole attualmente in vigore per i prodotti tabacco: Ordine ordinario: deve inviare il suo ordine entro le ore :00 di due giorni lavorativi antecedenti la data di consegna Ordine straordinario: deve inviare il suo ordine entro le ore :00 di un giorno lavorativo antecedente la data di consegna Di seguito può visualizzare la schermata da dove potrà ordinare i dispositivi elettronici: PRODOTTO TABACCO PRODOTTO TABACCO A B PRODOTTO ELETTRONICO A PRODOTTO ELETTRONICO B

4 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 4 4/05/5 8:0. Invio ordine WEB. Come visualizzare gli ordini dei dispositivi elettronici? A B II nuovi dispositivi elettronici ordinati attraverso il nuovo Portale potranno essere visualizzabili e modificabili selezionando il tasto Modifica dall apposita schermata che appare dopo aver inviato la propria richiesta dal Gestionale/nuovo Portale. La modifica può essere effettuata rispettando le tempistiche in vigore per il tabacco. La invitiamo a porre attenzione alle modalità, attualmente a disposizione, con cui potrà visualizzare le informazioni relative ai dispositivi elettronici sul nuovo Portale. In particolare: l unità minima dei dispositivi elettronici sarà espressa in pezzi anziché in kg come avviene con il tabacco anche se l intestazione della colonna continuerà a riportare Unità minima [Kgc] Nella sezione Riepilogo ordine i valori di Prezzo Lordo, Aggio, Prezzo Netto, Quantità non terranno conto dei nuovi dispositivi elettronici. B A PRODOTTO ELETTRONICO A 6, ,38 A B PRODOTTO TABACCO ELETTRONICO B 54, ,00 PRODOTTO TABACCO PRODOTTO TABACCO 3 PRODOTTO TABACCO 3 4 PRODOTTO ELETTRONICO TABACCO 4 A 5 PRODOTTO TABACCO 5 6 PRODOTTO TABACCO 6

5 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 5 4/05/5 8:0. Invio ordine WEB La informiamo, inoltre, che al momento la sezione Contabilità del Portale ( non sarà aggiornata con nessuna informazione (es. fatture in scadenza, condizioni di pagamento, eventuale credito a disposizione, ) relativa all acquisto di dispositivi elettronici. Sarà possibile visualizzare Prenotazioni Prodotto di dispositivi elettronici ricevute per la sua rivendita solo ed esclusivamente nell area Report Prenotazione del Portale ( Il valore delle colonna Quantità prenotata e Quantità consegnata rappresentano i pezzi dei nuovi dispositivi elettronici. PRODOTTO TABACCO,00,00 Descrizione B PRODOTTO ELETTRONICO B 3 3 Descrizione B C PRODOTTO ELETTRONICO C 5 5 Descrizione C D PRODOTTO ELETTRONICO D 6 6 8/05/05 Descrizione D E PRODOTTO ELETTRONICO E 8/05/05 Descrizione E Al momento le fatture relative ai prodotti di nuova generazione non saranno visualizzabili nella sezione Archivio fatture. 3

6 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 6 4/05/5 8:0. Invio ordine FAX Modulistica da utilizzare Lei potrà ordinare i nuovi dispositivi elettronici semplicemente aggiungendo al consueto modulo utilizzato per la richiesta di prodotti tabacco anche l apposito modulo creato per i dispositivi elettronici; potrà farlo sia per ordini ordinari che per ordini straordinari e urgenti. Nel caso in cui avesse l esigenza di ordinare esclusivamente i nuovi dispositivi elettronici potrà inviare un ordine ordinario e straordinario o consegnare un ordine urgente contenente esclusivamente i nuovi prodotti. Modalità di invio Potrà inviare i suoi ordini, contenenti sia prodotti tabacco sia dispositivi elettronici, al numero verde Sarà necessario inviare l apposito modulo per i prodotti tabacco insieme all apposito modulo per i dispositivi elettronici (riceverà tutta la merce in un unica consegna), compilando i dati di testata con le stesse informazioni: Intestazione Fax Tabacco DATI TITOLARE Cod. Cliente: Cognome: Nome: Rivendita Nr.: 3456 Rossi Paolo 3456 Roma Ordine Num.: di: Mod. U88 - FAX Inviare al numero di FAX gratuito Numero Tel./Cell. (inserire un numero di telefono fisso compreso di prefisso o cellulare) Tipologia Ordine O S Pagina Data Consegna / / G G M M A A di Figura Intestazione Fax Prodotti di nuova generazione DATI TITOLARE Cod. Cliente: Cognome: Nome: Rivendita Nr.: 3456 Rossi Paolo 3456 Roma Ordine Num.: di: MODULO ORDINE LOGISTA ITALIA Inviare al numero di FAX gratuito Numero Tel./Cell. (inserire un numero di telefono fisso compreso di prefisso o cellulare) Tipologia Ordine O S Pagina Data Consegna / / G G M M A A di Figura 4

7 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 7 4/05/5 8:0 3. Condizioni di pagamento* Potrà usufruire sin da subito di un servizio di dilazione di pagamento di circa 8 gg che sarà valido fino all esaurimento di un credito massimo pari a **. Ad ogni saldo fattura, il credito viene ricaricato dello stesso importo della fattura. Giorno di levata rivendita MARTEDÌ *Qualora previsto dalle condizioni di servizio definite con Logista, potrà usufruire delle condizioni di pagamento e delle modalità di pagamento descritte sopra. Nel caso in cui non fosse previsto dalle condizioni di servizio definite con Logista, dovrà necessariamente saldare il pagamento dei prodotti con modalità di pagamento a bollettino al momento della consegna della merce. Consegna di nuovi dispositivi elettronici 7gg Martedì 4 Settimane (8 gg) Figura 3 (Pagamento a 8 giorni) Pagamento fattura di nuovi dispositivi elettronici Martedì Nel caso in cui l importo totale di un ordine sia superiore al credito residuo, sarà necessario saldare l intera fattura alla consegna. ** L importo potrà essere soggetto a successive variazioni che saranno esaminate da Logista Ordine di nuovi dispositivi elettronici K Ordine di nuovi dispositivi elettronici 9K Pagamento di nuovi dispositivi elettronici Figura 4 (Esaurimento credito e pagamento immediato) 5

8 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 8 4/05/5 8:0 4. Modalità di pagamento* Le fatture dei nuovi dispositivi elettronici saranno pagate tramite la modalità di pagamento già in essere per le fatture tabacco. Pertanto se usufruisce del servizio SDD per il tabacco anche le fatture relative ai nuovi dispositivi elettronici saranno pagate tramite la stessa modalità. Se, invece, utilizza una modalità di pagamento a bollettino per il tabacco, dovrà provvedere al pagamento delle fatture dei nuovi dispositivi elettronici con un bollettino distinto. Non potrà utilizzare lo stesso bollettino per pagare sia la fattura tabacco sia la fattura non tabacco. *Qualora previsto dalle condizioni di servizio definite con Logista, potrà usufruire delle condizioni di pagamento e delle modalità di pagamento descritte sopra. Nel caso in cui non fosse previsto dalle condizioni di servizio definite con Logista, dovrà necessariamente saldare il pagamento dei prodotti con modalità di pagamento a bollettino al momento della consegna della merce. 5. Consegna II nuovi dispositivi elettronici potranno essere consegnati nella stessa scatola dei prodotti tabacco; in ogni caso tali prodotti saranno sempre accompagnati da una fattura relativa esclusivamente ai nuovi dispositivi elettronici. La consegna sarà effettuata secondo le stesse tempistiche dei prodotti tabacco anche nel caso di ordini di soli nuovi dispositivi elettronici (es. la consegna di un ordine straordinario di nuovi dispositivi elettronici avverrà come per il tabacco il giorno successivo alla ricezione dell ordine). 6

9 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 9 4/05/5 8:0 6. Trasporto Garantito Qualora usufruisse del servizio di trasporto garantito, tale servizio sarà esteso anche ai nuovi dispositivi elettronici secondo le tariffe riportate nel documento Tariffa Trasporto dispositivi elettronici. In più potrà usufruire della soglia minima attualmente in vigore ( ordinario, 8 straordinario) per i prodotti tabacco anche per i nuovi dispositivi elettronici. Di seguito alcuni esempi chiarificatori. ORDINE ORDINARIO CASO ORDINE ORDINARIO CASO Prodotti tabacco: 5 KgC ( /KgC 0,39) Nuovi dispositivi elettronici : 0 pezzi xyz ( /Pz 0,) Costo del trasporto tabacco: 5*0,39=9,75 Costo del trasporto dei nuovi dispositivi elettronici : 0*0,=,0 Costo totale del trasporto 9,75+,0=0,85 inferiore a Importo fatturato per la consegna dei prodotti tabacco Importo fatturato per la consegna dei nuovi dispositivi elettronici 0 Prodotti tabacco: 0 KgC ( /KgC 0,39) Nuovi dispositivi elettronici : 40 pezzi xyz ( /Pz 0,) Costo del trasporto tabacco: 0*0,39=7,80 Costo del trasporto dei nuovi dispositivi elettronici : 40*0,=4,40 Costo totale del trasporto 7,80+4,40=,0 superiore a Importo fatturato per la consegna dei prodotti tabacco Importo fatturato per la consegna dei nuovi dispositivi elettronici 0,0 7

10 Guida rapida_nuovi_dispositivi_elettronici_ stampa.pdf 0 4/05/5 8:0 6. Trasporto Garantito ORDINE ORDINARIO CASO 3 Prodotti tabacco: 3 KgC ( /KgC 0,39) Nuovi dispositivi elettronici : 5 pezzi xyz ( /Pz 0,) Costo del trasporto tabacco: 3*0,39=,48 Costo del trasporto dei nuovi dispositivi elettronici : 5*0,=,65 Costo totale del trasporto,48+,65=4,3 superiore a Importo fatturato per la consegna dei prodotti tabacco,48 Importo fatturato per la consegna dei nuovi dispositivi elettronici,65 Sarà applicata la stessa logica di calcolo per il costo del trasporto dei nuovi dispositivi elettronici anche per gli ordini straordinari. La soglia non sarà ma 8. L importo minimo tabacco sarà fatturato anche nel caso in cui si procedesse a consegnare solo nuovi dispositivi elettronici per un valore inferiore al suddetto minimo. 8