Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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1 I. R.C.C.S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Rionero in Vulture (PZ) CC C. R. O. B Rionero in Vulture (PZ) Via Padre Pio,1 P. IVA C.F Tel Fax Unità Operativa Ragion.-Provveditorato/Economato Tel 0972/ Dirigente Dr. Pietro Tantalo 0972/ Prot. n Rionero in V.re 12/07/2010 A TUTTE LE DITTE INTERESSATE OGGETTO: Gara a procedura aperta per la fornitura di Materiale di Medicazione in Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie della Regione Basilicata: C.R.O.B.-I.R.C.C.S. di Rionero in Vulture, A.O. SAN CARLO di Potenza, A.S.P. e A.S.M.- CHIARIMENTO 2. Con la presente, con riferimento alla gara di cui all oggetto e nel rispetto dei principi di imparzialità e di trasparenza dell azione amministrativa, si forniscono i seguenti chiarimenti in risposta ai quesiti posti da alcune ditte, da considerarsi integrativi della disciplina di gara: QUESITO 1): DISCIPLINARE DI GARA Buste: Tutte le Buste sono da sigillare e controfirmare sui lembi di chiusura. Domanda: Per sigillo intendete un sigillo di ceralacca oppure accettate anche un nastro adesivo trasparente che chiuda perfettamente tutti i lembi di chiusura in precedenza controfirmati? RISPOSTA 1): L art. 9 del Disciplinare di gara non richiede un sigillo di ceralacca, c è pertanto libertà di scelta su come chiudere perfettamente il plico contenente tutta la documentazione di gara richiesta dall art. 10 del disciplinare, e ciò anche nei modi ipotizzati dalla richiesta. QUESITO 2) Campionatura: Relativamente alla presentazione della Campionatura il Disciplinare di Gara cita: I quantitativi dei campioni da presentare obbligatoriamente deve essere in numero idoneo a consentire una puntuale valutazione dei prodotti. e dovranno essere inseriti comunque nella confezione di imballaggio originale. 1

2 Domanda: Che cosa si intende per confezione di imballaggio originale? La confezione di vendita del Dispositivo? Oppure vi riferite all Imballo di spedizione? RISPOSTA 2): Per confezione di imballaggio originale si intende la confezione di vendita del Dispositivo. QUESITO 3) Documentazione Tecnica: B.1 Schede Tecnico/qualitative. Le stesse vengono richieste originali del produttore. Domanda: Sono accettate Schede Tecniche in fotocopia con allegata dichiarazione di copia conforme all originale seguita da un documento di identità del sottoscrittore? RISPOSTA 3): Sono accettate Schede Tecniche in fotocopia con allegata dichiarazione di copia conforme all originale seguita da un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. QUESITO 4) Al Punto B.3 il Disciplinare cita: Dichiarazione attestante che i prodotti offerti rispondono alle caratteristiche indicate nell Allegato Tecnico ed in tutti gli altri atti di gara. La documentazione di cui ai punti B.1, B.2 e B.3 dovrà rendere immediatamente riconoscibile i prodotti offerti, e riportare tassativamente l indicazione del numero e della lettera di riferimento dell articolo interessato Tutta la documentazione di cui ai punti B.1, B.2, e B.3 dovrà essere debitamente fascicolata. Domanda: La dichiarazione deve citare il Lotto ed i riferimenti degli articoli offerti? La documentazione relativa ai punti B.1, B.2 e B.3 deve essere fascicolata separatamente per ogni lotto? Quindi tanti fascicoli quanti sono i lotti offerti? Oppure volete un unico fascicolo comprendente tutti i lotti per i quali si partecipa? RISPOSTA 4): -Come detto immediatamente sotto al punto B.3 del Disciplinare di gara: La documentazione di cui ai suddetti punti B.1, B.2 e B.3 dovrà rendere immediatamente riconoscibile i prodotti offerti, e riportare tassativamente l'indicazione del numero e della lettera di riferimento dell articolo interessato. - La documentazione relativa ai punti B.1, B.2 e B.3 deve essere comunque fascicolata; laddove la stessa venga collazionata in un unico fascicolo comprendente tutti i lotti per i quali si partecipa, devono essere debitamente indicati. QUESITO 5) Offerta Le offerte sono richieste in busta separata per singolo lotto. Domanda: Il Listino prezzi in quale busta deve essere inserito? Volete forse che si predisponga un plico generale contenente al suo interno il Listino Prezzi e tante buste separate quanti sono i Lotti Offerti? RISPOSTA 5): L offerta va formulata predisponendo un unico plico contenente tutta la documentazione richiesta (busta A), busta B), busta C) ed eventuale busta D) dall art. 10 del disciplinare di gara, mediante tante buste separate quanti sono i Lotti Offerti. All interno della busta C) OFFERTA ECONOMICA LOTTO/I N., va inserito il listino prezzi dei prodotti commercializzati dalla ditta sopra detto, avendo cura di indicare la percentuale di sconto da applicare per tutti i prodotti commercializzati dalla ditta diversi da quelli oggetto di gara. QUESITO 6) Al Punto C.7 il Disciplinare cita: La ditta dovrà inserire il Listino completo dei Materiali di Medicazione commercializzati con i relativi prezzi e sconti praticati Domanda: Cosa intendete per sconti praticati? 2

3 Volete forse che in offerta venga indicato lo sconto dell articolo proposto rispetto al Prezzo di Listino che si allega? RISPOSTA 6): Sì. La ditta deve formulare l offerta con l indicazione per ciascun lotto ed articolo per cui partecipa della percentuale di sconto applicata rispetto al prezzo di listino e del prezzo netto praticato, oltre alle modalità richieste al punto C.4 dell art. 10 del Disciplinare di gara. In disparte, il listino prezzi dei prodotti commercializzati dalla ditta deve essere inserito all interno dell unico plico BUSTA C) OFFERTA ECONOMICA LOTTO/I N., come già chiarito al punto precedente, avendo cura di indicare in esso la percentuale di sconto da applicare per tutti i prodotti commercializzati dalla ditta diversi da quelli oggetto di gara. QUESITO 7) Al Punto C.8 il Disciplinare cita: Relazione giustificativa relativa alle voci di prezzo che concorrono a formare l importo complessivo posto a base d asta per ciascun articolo e lotto. Domanda: La relazione giustificativa deve essere presentata per singolo Lotto? Se così fosse deve essere inserita in ogni singola busta relativa al lotto di pertinenza? RISPOSTA 7): La relazione giustificativa di cui al punto C.8 deve essere presentata per singolo Lotto ed inserita in ogni singola busta relativa al lotto di pertinenza. QUESITO 8) CAPITOLATO DI GARA ART. 8 - Aspetti qualitativi e caratteristiche tecniche Il Capitolato cita: E richiesto inoltre foglietto illustrativo contenente: Tutte le informazioni contenute in etichetta e validità E quant altro previsto dalla Legge vigente Domanda: Per informazioni contenute in etichetta che cosa intendete? I nostri foglietti contengono diversi dati indicati in etichetta, non tutti però. (Es. il Lotto di produzione o la data di produzione del Dispositivo sono presenti solo in etichetta, dobbiamo ricopiare tutti i dati in essa indicati nel foglietto illustrativo? RISPOSTA 8): Devono essere fornite sia l etichetta con le indicazioni richieste nell art. 8 del capitolato, che il foglietto illustrativo con le indicazioni previste dal produttore. QUESITO 9) ART Aspetti qualitativi e caratteristiche tecniche Il Capitolato cita: Le ditte partecipanti dovranno considerare, a tutti gli effetti, l ubicazione e le caratteristiche delle Aziende Sanitarie..e dovranno controllare in loco tutte le caratteristiche dei locali, i percorsi e lo stato di viabilità in genere Domanda: A fronte di questo punto oltre eventualmente controllare le caratteristiche dei locali che cosa si deve fare? Dobbiamo presentare qualche documento? RISPOSTA 9): L art. 15 del capitolato è intitolato Condizioni di fornitura e modalità di consegna e non Aspetti qualitativi e caratteristiche tecniche. La dicitura indica letteralmente che, le consegne dovranno essere effettuate nei posti indicati negli ordini, emessi dalle singole Aziende Sanitarie aderenti all Unione di Acquisto. 3

4 Inoltre in detto articolo viene specificato che le ditte devono tener conto dei luoghi di consegna ai fini della presentazione dell offerta equa e remunerativa, come chiaramente detto nel succitato articolo. Non occorre quindi presentare nessun documento specifico in merito, è sufficiente che la Ditta sia consapevole di dette condizioni. QUESITO 10): Si chiede al Vs. Spett.le Ente di volersi cortesemente esprimere in merito all opportunità di un omologazione delle descrizioni dei prodotti richiesti ai lotti n. 115 e 116, mediante l inserimento nel primo della precisazione con ph acido circa 2,5 e potere antibatterico comprovato quantomeno come caratteristica preferenziale, in considerazione del fatto che trattasi di due tipologie di dispositivi del tutto identiche, che differiscono tra loro solo per il formato. RISPOSTA 10): I lotti 115 e 116 sono due lotti separati. Per il lotto 115 il ph non è elemento indispensabile. Potrebbe comunque essere valutato in sede di conferimento della qualità nell aggiudicazione. QUESITO 11): Lotti 115 e 116 Inoltre, si rende necessario precisare che i prezzi a base d asta previsti per i prodotti richiesti nei medesimi lotti risultano nettamente al di sotto di quelli praticati sul mercato per dispositivi con la qualità e le caratteristiche richieste. RISPOSTA 11): Si confermano i prezzi a base d asta dei lotti 115 e 116, tenuto conto anche della prevalente esigenza di urgente espletamento della procedura per l approvvigionamento di tutto il materiale di medicazioni oggetto della gara, e della valenza regionale della medesima. QUESITO 12) ALLEGATO TECNICO DEL CAPITOLATO DELLA GARA - Lotto 4 GARZA IDROFILA IN COMPRESSE SINGOLE STERILI: si richiede di poter visionare la piegatura delle compresse A) 10 x 10 cm B) 20 x 20 cm D) 40 x 40 cm si richiede inoltre di confermare che sono imbustate singolarmente ( 1 strato ogni busta). RISPOSTA 12): La garza è imbustata singolarmente ma non c è scritto piegata. Poiché non vi è alcuna indicazione, è possibile offrire sia quella distesa che piegata. QUESITO 13) - Lotti 10/12/13 GARZE LAPARATOMICHE: 4

5 si richiede conferma che le varie misure siano in 12 strati in quanto il prezzo a base d'asta sembrerebbe corrispondere ad una piegatura diversa. RISPOSTA 13): Per il lotto 10 è già indicato nel capitolato che deve essere in 12 strati. Per i lotti 12 e 13, essi devono avere le stesse caratteristiche di quelli che prevedono il materiale non sterile, per cui anche per questi lotti il materiale deve essere a 12 strati. QUESITO 14) In relazione al lotto 111 della gara in oggetto, si rileva che la descrizione prevede che il Kit monouso sia costituito da garza antimicrobica. I Kit della pressione negativa, per mantenere la pressione costante, utilizzano materiali di varia natura che possono essere sia in garza antimicrobica che in schiuma di poliuretano. Malgrado questa differenza i prodotti sono da considerarsi funzionalmente idonei e sovrapponibili indipendentemente dalla natura del materiale utilizzato (garza o poliuretano) Vi chiediamo pertanto di accettare anche le offerte di Kit che prevedono la presenza di Poliuretano. RISPOSTA 14) Per il lotto 111 è possibile offrire prodotto equivalente. L equivalenza sarà accettata e valutata, ad insindacabile giudizio della Commissione di gara. QUESITO 15.1) LOTTO la tolleranza sulla dimensione dei prodotti prevista in capitolato pare restrittiva. Si chiede pertanto l estensione della tolleranza ad almeno +/- 20%. RISPOSTA 15.1) Si ribadisce quanto già esplicitato nell allegato tecnico al capitolato, ossia che la tolleranza sulla dimensione dei prodotti è del 10% in più o in meno rispetto a quelle indicate. QUESITO 15.2) Per il lotto 66 viene richiesto strato a contatto con la ferita in poliuretano idrofilo. Poiché sul mercato esistono anche tipologie di materiali anche migliori si richiede di esplicitare la ragione tecnico clinica della scelta, e di estendere ad altri materiali quali ad esempio strato a contatto con la ferita in poliuretano idrofilo o altri materiali in grado di limitare il dolore ed il trauma. RISPOSTA 15.2) Per il materiale relativo al lotto 66, la ragione tecnico-clinica della scelta è demandata unicamente agli utilizzatori, che per proprie conoscenze ed esperienze d uso hanno ritenuto privilegiare la capacità di assorbenza e non quella di limitare il dolore. QUESITO 16) 5

6 LOTTO 68 - LOTTO 69 Le misure e le caratteristiche richieste ( es. supporto quadrettato) identificano, a nostro avviso, una sola Azienda. Chiediamo pertanto chiarimenti. RISPOSTA 16) Per il lotto 68 non è richiesto il supporto quadrettato. Per il lotto 69 è stato chiesto preferibilmente il supporto quadrettato. Nel caso di offerta di prodotti senza il supporto quadrettato non è prevista l esclusione dalla gara. Relativamente alle misure è stato previsto la tolleranza e/o il circa. QUESITO 17) LOTTO 70 E stata richiesta una misura di cm.5 x 10 cm.. Pensiamo si tratti di un refuso di stampa la misura corretta dovrebbe essere la seguente : cm.5 x 10 m. Si chiede conferma. RISPOSTA 17) Lotto 70. Relativamente a questo lotto si comunica che la misura corretta è cm5 x mt10. QUESITO 18) LOTTO 80 E stata richiesta una misura di cm. 40 x 2g. Il prodotto richiesto è a nastro. Vi preghiamo chiarire se sarà ritenuta idonea, una medicazione formato di cm. 2 x 32. RISPOSTA 18) Lotto 80. Relativamente a questo lotto le medicazioni ritenute idonee devono avere il formato cm 2 x cm QUESITO 19) LOTTO 97 Viene richiesto strato a contatto con la ferita in poliuretano perforato. Come per il lotto 66 si chiede di esplicitare la ragione tecnico clinica della scelta, e di estendere ad altri materiali quali ad esempio strato a contatto con la ferita in poliuretano perforato o altri materiali in grado di limitare il dolore ed il trauma. RISPOSTA 19) Per il lotto 97 vale quanto già risposto per il lotto 66 ( risposta 15.2.). QUESITO 20) LOTTO Le misure e le caratteristiche richieste ( es. carbossimetilcellulosa pura, nonocristalli di argento ) identificano specifiche aziende. Chiediamo chiarimenti. A tal proposito vogliamo infine evidenziare alcune disposizioni previste dall attuale normativa, che disciplinano le pubbliche gare di fornitura:.. (art. 68, comma 2, del D. Lgs 163/06) ; 6

7 .. (art. 68, comma 13, D. Lgs n.163/06). Si omette la trascrizione delle suddette norme perché riportate letteralmente e quindi disponibili sul D. Lgs. 163/06. RISPOSTA 20) LOTTI Relativamente ai lotti sopra richiamati si comunica che : a. le misure sono indicative in quanto soggette a variazioni così come previsto dal disciplinare e dal capitolato tecnico ; b. è possibile offrire prodotto equivalente. L equivalenza sarà accettata e valutata, ad insindacabile giudizio della Commissione di gara. QUESITO 21) Nell ipotesi di un lotto composto da più voci, chiediamo se è possibile offrire, per due voci differenti due prodotti identici per tipologia di prodotto e per misura ripetendoli due volte, ovviamente sempre che gli stessi rispondano alle caratteristiche da voi indicate. RISPOSTA 21) La formulazione del quesito non è chiara, tuttavia è evidente che per ogni voce di un lotto deve essere offerto l articolo con le caratteristiche richieste. QUESITO 22) Per le medicazioni adesive, la tolleranza da Voi indicata è da intendersi espressa per l area complessiva della medicazione e quindi comprensiva di bordo adesivo o soltanto relativa all area idroattiva, ossia il tampone? RISPOSTA 22) La tolleranza per i prodotti offerti è del 10% in più o in meno, in particolare per le medicazioni adesive la tolleranza del 10% deve intendersi per l area idroattiva ossia il tampone. L ass.te Amm.vo f.to Dr.ssa Agata GALLU IL DIRIGENTE DELL U.O. F.to Dr. Pietro TANTALO 7