QUESITI SOTTOPOSTI DA ALCUNE DITTE

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1 7 QUESITI SOTTOPOSTI DA ALCUNE DITTE OGGETTO: Gara, Procedura Aperta, per l affidamento della fornitura di suturatrici meccaniche, prodotti per Laparoscopia e presidi per chirurgia open in unione di acquisto tra questa Azienda Ospedaliera, l A.S.P. di Potenza, l A.S.M. di Matera ed il C.R.O.B. di Rionero in V.(PZ). (Rif. Delibera di indizione n.530/2012) AVVISO di RETTIFICA Bando di gara - SEZIONE IV: PROCEDURA IV.3.2) Termine ultimo per il ricevimento delle offerte: anziché 11/03/2013 ore 13:00 la data viene posticipata al 15/04/2013 ore 13:00. In riferimento all art.16, punto b.4 (documentazione Busta B), Vi chiediamo di specificare agli strumenti di quali lotti fa riferimento la Vs. richiesta di impegno per un service del generatore e se il service si intende remunerato. E stato specificato nella documentazione di gara Busta B), che la Ditta partecipante alla gara si impegna a fornire in service, per tutta la durata dell appalto, il generatore ed i relativi cavi di collegamento. Tale service vale per tutto lo strumentario che necessita, per il suo utilizzo, il predetto generatore. Il service non si intende remunerato. _ Vi chiediamo conferma che non viene richiesta presentazione di alcuna campionatura. Le ditte partecipanti devono presentare per ogni Lotto di gara la campionatura nella misura di un pezzo, ove il Lotto presenti più voci la campionatura deve essere presentata per tutte le voci che compongono il Lotto stesso. Qualora nel Lotto siano indicate misure differenti, va presentato un solo campione accompagnato da una dichiarazione indicante il possesso di tutte le altre misure.

2 Il prezzo a base d asta previsto per il Lotto n.15 risulta nettamente al di sotto di quelli mediamente praticati sul mercato per dispositivi con la qualità e le caratteristiche richieste. Si chiede la rivisitazione di detto prezzo. Lotto di gara n.15, rettifica prezzo unitario a base d asta 400,00 anziché 18,75. Tale rettifica va considerata per ogni punto della documentazione di gara ove è menzionato il Lotto in questione. Per quanto sopra specificato il totale quinquennale relativo al Lotto n.15 è di ,00 anziché 1.406,25. Chiediamo che venga prorogata la scadenza per la presentazione delle offerte di gara, attualmente fissata per il prossimo 11 marzo. Si comunica, così come riportato sul sito alla voce bandi, quanto segue: AVVISO di RETTIFICA Bando di gara - SEZIONE IV: PROCEDURA IV.3.2) Termine ultimo per il ricevimento delle offerte: anziché 11/03/2013 ore 13:00 la data viene posticipata al 15/04/2013 ore 13:00. Tra la documentazione da inserire nella busta B) art.16 offerta tecnica, al punto b.4), viene richiesta una dichiarazione con la quale la ditta si impegna a fornire in service per tutta la durata della gara un generatore e relativi cavi di collegamento per tutto lo strumentario. Che cosa si intende, che se una ditta si aggiudica un solo lotto riferito ad esempio ad una pinza bipolare deve fornire il relativo generatore. Inoltre quest ultimo deve essere fornito in tutti gli ospedali o soltanto per quelli che fanno richiesta? Il generatore ed i relativi cavi di collegamento devono essere forniti in service per tutto lo strumentario che lo richiede e a tutte le Aziende Sanitarie partecipanti all URA che ne fanno richiesta.

3 Poiché dall esame del bando di gara e relativi allegati (delibera di indizione 530/2013), non si evince alcuna riscontra di campionatura, riteniamo che la stessa non possa trovare ingresso in questa fase, giacchè comporterebbe, come comporta, una modifica sostanziale della lex specialis di gara (bando) non consentita dalla normativa in materia. Evidenziamo, altresì, l eccessiva onerosità che comporterebbe la presentazione della campionatura per le Aziende del Settore interessate alla partecipazione, nonché la ristrettezza dei tempi di reperimento della stessa, anche in considerazione dell imminente scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte. Qualora risultasse indispensabile, la stessa può essere richiesta alle sole ditte aggiudicatarie per verificare la rispondenza dei requisiti rilevati nelle schede di gara La campionatura, inizialmente non prevista, è stata integrata con deliberazione di questa Azienda e pubblicata ai sensi dell art.66 del D.Lgs. 163/2006, giusta quanto evidenziato sul sito di questa azienda. La presentazione dei relativi campioni si rende necessaria poiché è oggetto di valutazione dei lotti di gara. In ogni modo si invita codesta ditta a consultare il succitato sito per ulteriori informazioni circa la campionatura richiesta. Essendo stabilito in fase di chiarimento la richiesta di campionatura, Vi chiediamo dove deve essere spedita, nonché le modalità dettagliate? La campionatura va presentata all Ufficio Protocollo Generale ed indirizzata All attenzione del Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera Regionale S. Carlo di Potenza Via Potito Petrone Potenza. Il concorrente dovrà trasmettere - in un plico spedito separatamente - riportante la dicitura «contiene campionatura», la campionatura per tutti i Lotti/prodotti per i quali partecipa, anche in versione demo non sterile, che deve essere utilizzata dalla commissione per le valutazioni qualitative per l attribuzione del punteggio. I campioni, accompagnati da distinta di consegna in carta libera o da bolla di accompagnamento, dovranno essere tassativamente contrassegnati con il numero di lotto indicato dall Azienda negli Allegati 1 e 3, della documentazione di gara. Il quantitativo minimo di campioni da presentare è uno. Qualora si verificasse la necessità, l Azienda si riserva di richiedere ulteriore campionatura. La campionatura inviata si intende a titolo di visione e deve: essere in confezione ed etichetta originali, identiche cioè ad una ipotetica fornitura, al fine di consentire alla commissione un riscontro completo (prodotto e confezionamento); essere provvista di marcatura di conformità CE; essere corredata, ove previsto dalla normativa vigente, di foglio illustrativo con le istruzioni d uso in lingua italiana.

4 La campionatura delle Ditte non aggiudicatarie dovrà essere ritirata a cura delle Ditte medesime entro 30 giorni dalla comunicazione dell esito della gara; la campionatura presentata dalla Ditta aggiudicataria, invece, sarà trattenuta per tutto il periodo di fornitura. Il listino prezzi completo in quale busta deve essere inserito? Il listino prezzi completo va inserito nella busta C) offerta economica. _ La campionatura dovrà essere spedita all indirizzo: Direttore Generale Azienda Ospedaliera Regionale San Carlo Via Potito Petrone Potenza? La campionatura va presentata all Ufficio Protocollo Generale ed indirizzata All attenzione del Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera Regionale S. Carlo di Potenza Via Potito Petrone Potenza. Per ulteriori dettagli si rimanda ad un altra risposta, fornita a seguito di quesito sottoposto da altra ditta, e pubblicata sul sito di questa Azienda. _ Dove troviamo tutte le informazioni relative ai campioni da inviare? Si invita codesta ditta a consultare il sito alla voce badi e specificatamente: gara suturatrici meccaniche, prodotti per Laparoscopia e presidi per chirurgia open ecc. QUESITI. La nostra azienda è stata costituita nel 2010 e sta effettuando dal 2011 regolari forniture per dispositivi medici in genere con fatturati globalmente più alti di quelli dei lotti per i quali si vuole partecipare. Si chiede, pertanto, se è possibile quindi partecipare senza ricorrere all avvalimento pur non avendo effettuato forniture identiche all oggetto di gara (ma dispositivi medici in genere) e può presentare solo i bilanci dell anno Essendo la ditta costituita nel 2010 basta presentare il bilancio 2011 e l elenco delle forniture effettuate nel 2011, senza ricorrere all avvalimento.

5 Facendo seguito al chiarimento n. 5, relativo alla richiesta della campionatura Vi preghiamo di considerare che detta precisazione non è contemplata in nessun documento di gara pubblicato (disciplinare capitolato, allegati) e che è stata evidenziata solo a seguito di una richiesta chiarimenti, a pochi giorni, dallo scadere della procedura. I D.M. oggetto di gara, com è evidente dalle basi d asta sono molto costosi e considerata la natura specialistica e la produzione, nella maggioranza estera, non tutti sono disponibili nell immediato presso i ns. depositi Vi chiediamo pertanto, la possibilità di campionare soli D.M. la cui documentazione tecnica non dovesse risultare esaustiva, d importo inferiore 30,00. o se proprio necessaria protrarre il termine di presentazione e possibilmente inoltrarla, in conto visione per pochi giorni, al fine di evitare che la procedura diventi, per gli operatori economici estremamente onerosa. La campionatura, inizialmente non prevista, è stata integrata con deliberazione di questa Azienda e pubblicata ai sensi dell art.66 del D.Lgs. 163/2006, giusta quanto evidenziato sul sito di questa azienda. La presentazione dei relativi campioni si rende necessaria poiché è oggetto di valutazione dei lotti di gara. In ogni modo si invita codesta ditta a consultare il succitato sito per ulteriori informazioni circa la campionatura richiesta. Lotto 104 Pinze monouso bipolari. Quali tipi di connessione devono avere tali pinze? Devono avere attacchi compatibili con tutte le tipologie/marche di elettrobisturi in commercio o a qualcuno in particolare? Devono avere attacchi compatibili con il generatore ed i relativi cavi che la ditta partecipante offre. In particolare per quanto riguarda il Lotto n.102 Impianto per chirurgia open e laparoscopica addominale biologico di origine porcina con crosslink hmdi per aumentarne la resistenza, riteniamo che le specifiche tecniche del prodotto di cui al citato lotto, identifichino a priori la ditta aggiudicataria ed impediscono una più ampia ed aperta partecipazione. Si chiede di confermare la possibilità di offrire dispositivi equivalenti come previsto dall art.68 del codice sugli appalti. E possibile offrire soluzioni equivalenti, giusta art.68, comma 6, D.Lgs 163/2006.

6 L allegato n.1 prevede, per il Lotto n14 una quantità annua presunta di consumo, per tutte le Aziende partecipanti all URA, pari a 85 pezzi. L allegato n.3 prevede, per il medesimo Lotto n.14, una quantità quinquennale pari a pezzi. Si chiede di chiarire il quantitativo quinquennale, al fine di poter predisporre una corretta offerta economica. Per mero errore materiale il quantitativo quinquennale di pezzi riportato per il Lotto n.14 (allegato n.3) non è esatto, in fatti moltiplicando 85 pezzi annui X 5 (anni) il totale quinquennale è di 425 pezzi. Quanto sopra detto trova conferma nel fatto che l importo totale quinquennale di ,75, riportato nel summenzionato allegato n.3, è corretto. Premesso che nel disciplinare di gara non è previsto la presentazione della campionatura, e che tale prescrizione è stata inserita con chiarimento n.5, e che il breve tempo a disposizione per la stesura della gara è ridottissimo se dobbiamo inserire nel plico anche la campionatura. Si chiede una proroga per la scadenza della presentazione delle offerte, o in alternativa si chiede la possibilità di presentare la campionatura a seguito richiesta successiva della S.A. Si comunica, così come riportato sul sito alla voce bandi, quanto segue: AVVISO di RETTIFICA Bando di gara - SEZIONE IV: PROCEDURA IV.3.2) Termine ultimo per il ricevimento delle offerte: anziché 11/03/2013 ore 13:00 la data viene posticipata al 15/04/2013 ore 13:00. Alla pag.15 del Disciplinare di gara, punto A.2.1., si richiedono i bilanci aziendali relativi agli esercizi , è corretto o trattasi di refuso? E corretto considerare i bilanci relativi al triennio Alla pag.16 del Disciplinare di gara, punto A.2.2., si richiede l elenco delle principali forniture prestate negli ultimi tre anni. Vi riferite qui agli esercizi ? oppure deve intendersi ? La gara è stata bandita nel 2012, pertanto, il triennio antecedente è

7 In calce all allegato n.3 si legge per tutto lo strumentario che per l utilizzo richiede un generatore, la ditta è tenuta a fornire in service il generatore stesso ed i relativi cavi di collegamento. Si chiede se il generatore in service vada fornito solo nel caso in cui si offra strumentario monouso. Il generatore va fornito in service per tutto lo strumentario che lo richiede. Lotto n.41 guaina copri telecamera monouso trasparente con ampia metratura, in rotolo da almeno mt.2,5. La guaina deve essere sterile? e di che apertura minima? La guaina deve essere STERILE con apertura standard. Lotto n.47 si richiede di indicare le misure, anche approssimative, delle tasche porta strumenti. Inoltre, si chiede se è possibile offrire tasche triple di porta strumenti e, se si, di che misura. Le tasche porta strumenti possono essere anche triple. La misura è di circa cm (parametrata alla lunghezza dei ferri). Non essendo possibile da parte Vostra l indicazione dei fabbisogni quinquennali per le diverse misure richieste nell ambito del medesimo Lotto, si evidenzia la impossibilità di indicare nella offerta economica (così come richiesto dal Disciplinare di gara pag.19) il prezzo totale netto offerto per il quinquennio per ciascun prodotto presente nel lotto, laddove vi siano diverse misure aventi prezzi diversi. Si cheide di indicare in maniera inequivocabile come operare. Il prezzo indicato negli atti di gara è unico cioè è lo stesso per ogni misura, pertanto, un offerta pari o superiore comporta l esclusione dal lotto. Nel Capitolato Speciale (art.10) si dice che i prodotti potrebbero essere analizzati a campione in caso di valutazione negativa i costi verranno accollati alla ditta fornitrice. Vorrei avere maggiori informazioni sulla tipologia di analisi e sull entità dei costi. Potranno essere analizzati a campione i prodotti delle ditte aggiudicatarie e le spese di analisi non possono essere quantificate preliminarmente, in quanto saranno effettuate da Laboratori giuridicamente riconosciuti.

8 Si chiede conferma che NON è richiesta campionatura per i prodotti offerti. La campionatura, inizialmente non prevista, è stata integrata con deliberazione di questa Azienda e pubblicata ai sensi dell art.66 del D.Lgs. 163/2006, giusta quanto evidenziato sul sito di questa azienda. La presentazione dei relativi campioni si rende necessaria poiché è oggetto di valutazione dei lotti di gara. In ogni modo si invita codesta ditta a consultare il succitato sito per ulteriori informazioni circa la campionatura richiesta. E richiesto l invio dei campioni? Quanti? In quale punto della documentazione parla di eventuale indirizzo di spedizione? La valutazione qualitativa verrà fatta invece su documentazione tecnica? La campionatura, inizialmente non prevista, è stata integrata con deliberazione di questa Azienda e pubblicata ai sensi dell art.66 del D.Lgs. 163/2006, giusta quanto evidenziato sul sito di questa azienda. La presentazione dei relativi campioni si rende necessaria poiché è oggetto di valutazione dei lotti di gara assieme alla documentazione tecnica. In ogni modo si invita codesta ditta a consultare il succitato sito per ulteriori informazioni circa la campionatura richiesta. _ Il Direttore dell U.O.C. Provv.to Econ.to - Dott.ssa Patrizia Vinci -