IL SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE MARKETING È COSTITUITO DAI SEGUENTI UFFICI:

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1 ENTE PARCO NAZIONALE DELLA SILA IL SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE MARKETING È COSTITUITO DAI SEGUENTI UFFICI: 1. UFFICIO CONTABILE 2. UFFICIO RISORSE UMANE 3. UFFICIO PROMOZIONE E MARKETING Al RESPONSABILE DEL SERVIZIO sono demandate le seguenti materie: a) Coordinamento ed organizzazione del Servizio b) Consulenza e supporto giuridico c) Gestione del contenzioso legale d) Rapporti con l Avvocatura dello Stato ed i legali esterni e) Stipula, registrazione, tenuta dei contratti e delle convenzioni f) Appalti (quale supporto agli uffici dell ente per gli aspetti giuridico amministrativi) g) Elaborazione di regolamenti ed atti normativi h) Studio ed aggiornamento legislativo i) Consulenza e supporto legale alla Direzione e agli uffici dell ente j) gestione del contenzioso stragiudiziale k) Programmazione del lavoro l) Provvedimenti ed atti deliberativi m) logistica per organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni; All Ufficio CONTABILE, sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) Predisposizione e gestione dei bilanci (preventivo e consuntivo) b) Variazioni, assestamenti, riequilibri, debiti fuori bilancio c) Pareri, visti, registrazioni, emissione mandati, reversali ed atti a valenza esterna ai sensi del DPR 97/2003 d) Accertamento e riscossione delle entrate e) Tenuta dei registri e annotazione impegni di spesa ed accertamenti f) Rapporti con il Tesoriere e con la Banca d Italia g) Predisposizione reversali di incasso e mandati di pagamento h) servizio di cassa interno i) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio j) Dichiarazioni e certificazioni fiscali k) Gestione aspetti fiscali attività commerciale l) Gestione IVA m) Tenuta degli inventari dei beni mobili e immobili (contabilità del patrimonio) n) Contabilità economica e fiscale o) Forniture dei beni e dei servizi necessari al funzionamento degli uffici e del CTA CFS e cura della tenuta dei relativi registri di carico e scarico p) Gli ordinativi per la fornitura di merci e dei servizi in economia q) Contabilità di magazzino r) Gestione IRPEF, IRAP e altre imposte s) Gestione economica del rapporto di lavoro dipendente e autonomo (paghe, straordinario, missioni, fondo per i trattamenti accessori, aspetti previdenziali, ecc.) t) Responsabilità dell'economato e della cassa interna; u) Servizi manutentivi e logistici per l Ente e per il CTA CFS v) Gestione e manutenzione del parco automezzi, dell Ente e del CTA CFS w) Acquisto di beni non di consumo e servizi per il funzionamento dell Ente e del CTA CFS x) Gestione dei rapporti con il CTA CFS y) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio z) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento web di competenza dell Ufficio 1

2 aa) istruttoria missioni, indennità e rimborsi agli amministratori bb) istruttoria missioni e rimborsi del Direttore cc) istruttoria spese di rappresentanza dd) istruttoria Status giuridico ed economico degli amministratori (in collaborazione con il Responsabile del Servizio) ee) Formazione del Fondo per i trattamenti accessori ff) anagrafe delle prestazioni (con il supporto del Responsabile dell'ufficio Risorse Umane) ALL UFFICIO RISORSE UMANE, sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) Tenuta ed aggiornamento della dotazione organica b) Relazioni sindacali c) Formazione e fondo per i trattamenti accessori (con il supporto del Responsabile dell'ufficio Contabile) d) Procedure di assunzione e di progressione e) Procedure di mobilità interna ed esterna f) Gestione giuridica ed amministrativa del rapporto di lavoro dipendente e autonomo; g) Anagrafe delle prestazioni h) Piano di formazione i) Procedure di conciliazione (con il supporto del Responsabile del Servizio) j) Gestione dei procedimenti disciplinari (con il supporto del Responsabile del Servizio) k) Gestione dei contratti di lavoro flessibile e parasubordinato l) Accesso agli atti ed alle informazioni m) Adempimenti D.lgs n. 150/2009 n) Supporto all Organismo Indipendente di Valutazione o) Segreteria del Presidente (in collaborazione con l'ufficio Segreteria) p) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio q) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio r) Centralino telefonico ALL UFFICIO PROMOZIONE E MARKETING sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) organizzazione e gestione eventi b) front office, relazioni con il pubblico e divulgazione c) organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni d) rapporti con enti ed associazioni per le attività di promozione e) coordinamento punti informativi del Parco f) cura e gestione delle attività di promozione culturale e socio economici g) istruzione atti relativi alla concessione di contributi per attività di promozione culturale h) gestione servizi musei naturalistici del Parco i) attività commerciale j) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio k) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio IL SERVIZIO PIANIFICAZIONE È COSTITUITO DAI SEGUENTI UFFICI: 1. UFFICIO TECNICO 2. UFFICIO CONSERVAZIONE e GESTIONE NATURALISTICA 3. UFFICIO AUTORIZZAZIONI 4. UFFICIO PROGRAMMAZIONE SOCIO-ECONOMICA 2

3 Il Responsabile del Servizio coordina ed è responsabile di tutte le attività in capo al Servizio.. Al RESPONSABILE DEL SERVIZIO sono demandate le seguenti materie: a) Coordinamento ed organizzazione b) Consulenza e supporto tecnico c) Programmazione d) Organizzazione e definizione delle metodologie di lavoro e) Provvedimenti ed atti deliberativi f) Conferenze di pianificazione g) procedure d'appalto ai sensi del D.Lgs n. 163/2006 h) Autorità di Vigilanza i) progettazione, realizzazione e gestione di sistemi informativi automatizzati dell Ente j) Gestione informatica del Sistema Informativo Territoriale (SIT) k) Programma triennale OO.PP. l) logistica per organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni; ALL UFFICIO TECNICO sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) Redazione ed aggiornamento degli strumenti di pianificazione b) Gestione degli strumenti di pianificazione c) Produzione e gestione di cartografie tecniche e tematiche d) Supporto alle procedure d'appalto ai sensi del D.Lgs n. 163/2006 e) Progettazione e gestione impianti tecnologici f) Supporto alla progettazione, realizzazione e gestione di sistemi informativi automatizzati dell Ente g) Cartografia digitale h) Progettazione e direzione lavori opere pubbliche i) Gestione e sovraintendenza ai programmi di opere pubbliche finanziate dal Parco e realizzate da parte di altri Enti j) Sicurezza sul Lavoro D. Lgs 626/94 e s.m.i. k) Gestione Patrimonio immobiliare l) Fondi Strutturali m) Recupero e valorizzazione dei beni architettonici, monumentali e archeologici n) Progettazione Musei e centri visita del parco o) Recupero dei centri storici p) Istruttoria e rilascio dei nulla osta ex art. 13 legge 394/91 q) Rilascio dei pareri ai sensi delle misure di salvaguardia r) Rilascio dei pareri sui condoni e sanatorie s) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio t) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio ALL'UFFICIO CONSERVAZIONE E GESTIONE NATURALISTICA, seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: sono attribuiti i a) Studio, gestione, prelievo e monitoraggio della biodiversità e del patrimonio forestale e geologico: progetti di conservazione della flora e della fauna gestione strumenti di monitoraggio ambientale; (in collaborazione con il Responsabile del Servizio) interpretazione naturalistico-ambientale, supporto scientifico ai servizi tecnici, informativi e di fruizione del Parco (in collaborazione con il Responsabile del Servizio) b) gestione degli interventi di mitigazione dei danni provocati dalla fauna selvatica al patrimonio agro-silvo-forestale c) Ricerche scientifiche dirette e coordinamento, vigilanza e organizzazione di ricerche commissionate o realizzate da terzi (Istituti specializzati, Università, Centri di ricerca, etc.).(in collaborazione con il Responsabile del Servizio) d) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio e) Gestione flussi incentivati del turismo (scuole associazioni, anziani etc..) 3

4 f) Ecologia applicata: Conservazione e gestione della natura e delle sue risorse Studio e gestione di popolazioni naturali, di ecosistemi, di sistemi di ecosistemi Lotta biologica ed integrata, manipolazione ecologica di sistemi ambientali Ecologia del paesaggio. g) Trattamento dei dati ambientali e messa a punto di indicatori e indici sintetici h) Analisi dei rischi ambientali i) Modelli matematici di sistemi ambientali e di gestione delle risorse naturali j) Gestione aree faunistiche; k) Redazione ed aggiornamento degli strumenti di pianificazione l) Gestione degli strumenti di pianificazione m) Istruttoria e rilascio dei nullaosta ex art. 13 legge 394/91 n) Rilascio dei pareri ai sensi delle misure di salvaguardia o) Rilascio dei pareri sui condoni e sanatorie p) Cura di tutti gli atti relativi agli impatti della fauna selvatica sul sistema agro-silvo-forestale q) Istruttoria delle pratiche di richiesta indennizzo danni provocati dalla fauna selvatica al patrimonio agro-silvo-forestale r) Rilascio dei pareri sulle concessioni e derivazioni di acque superficiali e profonde s) Gestione dei rapporti con il CTA CFS t) Elaborazione, aggiornamento e gestione del piano antincendio ai sensi della Legge 353/2000 (legge quadro in materia di incendi boschivi) u) Valutazione di incidenza ambientale VAS- VIA Rete Natura 2000 v) Gestione Aree Faunistiche w) servizi ausiliari x) Gestione della biblioteca y) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio z) logistica per organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni; ALL UFFICIO AUTORIZZAZIONI sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) Istruttoria e rilascio dei nullaosta ex art. 13 legge 394/91; b) Rilascio dei pareri ai sensi delle misure di salvaguardia; c) Rilascio dei pareri sui condoni e sanatorie; d) Supporto ai procedimenti connessi all art. 29 della L. 394/91; e) Prevenzione e repressione dell'abusivismo edilizio e delle attività illecite contrarie alla disciplina normativa e regolamentare del Parco con il supporto dell Ufficio Contenzioso e Sorveglianza ed il Comando Territoriale Ambientale f) organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni inerenti il servizio g) Gestione rete intranet h) Sentieristica; i) supporto alle procedure d'appalto ai sensi del D.Lgs n. 163/2006; j) supporto alla progettazione, realizzazione e gestione di sistemi informativi automatizzati dell Ente k) Produzione e gestione di cartografie tecniche e tematiche l) Cartografia digitale m) Sicurezza sul Lavoro D. Lgs 626/94 e s.m.i. n) Studio, gestione, prelievo e monitoraggio del patrimonio geologico; o) partecipazione conferenze di servizi p) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio ALL UFFICIO PROGRAMMAZIONE E SVILUPPO SOCIO ECONOMICO sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) Aggiornamento e gestione piano pluriennale di sviluppo socio economico; b) Programmazione, coordinamento e gestione delle azioni e dei progetti di sviluppo socio economico c) cura e monitoraggio progetti e programmi comunitari, nazionali e regionali, anche gestiti da altri servizi; d) studi di fattibilità e valutazione economico-finanziaria dei programmi e dei progetti del parco; e) indicatori impatto socio-economici f) studi e ricerche in ambito socio economico g) Monitoraggio e controllo dei procedimenti amministrativi connessi ai progetti finanziati; 4

5 h) Monitoraggio sull avanzamento dei lavori e rendicontazione; i) Monitoraggio opportunità di finanziamento regionali, statali e comunitari utili alla realizzazione di progetti volti allo sviluppo del territorio; j) Animazione territoriale su progetti e programmi comunitari in materia socio-economica; k) Assistenza e supporto alle istituzioni e agli operatori territoriali per l accesso ai finanziamenti comunitari e nazionali; l) Monitoraggio sull'applicazione delle procedure per il sistema di qualità m) Fondi Strutturali n) Gestione programmi comunitari, nazionali, regionali e propri afferenti agli ambiti naturalistici. o) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio p) Corrispondenza, archivio ed aggiornamento sito web di competenza dell Ufficio Il SERVIZIO di SEGRETERIA, EDUCAZIONE AMBIENTALE, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE È COSTITUITO DAI SEGUENTI UFFICI: 1. UFFICIO DI SEGRETERIA Il Responsabile del Servizio, coordina ed è responsabile di tutte le attività in capo al Servizio. Risponde direttamente al Direttore. Allo stesso è demandato il coordinamento degli Uffici e del personale assegnato. Il Responsabile dell Ufficio coordina ed è responsabile di tutte le attività in capo allo stesso. Risponde direttamente al Responsabile del Servizio. I dipendenti assegnati agli Uffici istituiti nel Servizio coadiuvano i rispettivi responsabili di Ufficio, sulla base delle indicazioni loro fornite, nell adempimento di tutte le funzioni connesse all Ufficio cui sono assegnati, nelle materie ad esso afferenti. Al RESPONSABILE DEL SERVIZIO sono demandate le seguenti funzioni: a) Coordinamento ed organizzazione del Servizio b) Provvedimenti ed atti deliberativi c) Programmazione del lavoro d) Redazione degli atti e provvedimenti amministrativi di competenza degli Organi dell'ente e) Trasmissione provvedimenti amministrativi agli uffici competenti per l'esecuzione f) Studio, gestione, prelievo e monitoraggio della biodiversità e del patrimonio forestale e geologico (in collaborazione con l'ufficio autorizzazioni): 5

6 progetti di conservazione della flora e della fauna; gestione strumenti di monitoraggio ambientale; (in collaborazione con l'ufficio Conservazione Gestione Naturalistica) interpretazione naturalistico-ambientale, supporto scientifico ai servizi tecnici, informativi e di fruizione del Parco. (in collaborazione con l'ufficio Conservazione Gestione Naturalistica) g) gestione strumenti di monitoraggio ambientale; (in collaborazione con l'ufficio Conservazione Gestione Naturalistica) h) interpretazione naturalistico-ambientale, supporto scientifico ai servizi tecnici, informativi e di fruizione del Parco (in collaborazione con l'ufficio Conservazione Gestione Naturalistica) i) Redazione di articoli e pubblicazioni inerenti l attività scientifica e gli aspetti naturalistici del parco. (in collaborazione con l'ufficio Conservazione Gestione Naturalistica) j) Promozione di attività di conservazione k) Gestione programmi comunitari, nazionali, regionali e propri afferenti agli ambiti naturalistici l) Redazione di articoli e pubblicazioni inerenti l attività scientifica e gli aspetti naturalistici del parco. (in collaborazione con il Responsabile del Servizio Pianificazione) m) gestione di interventi di controllo della fauna selvatica n) Promozione di attività di conservazione o) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio p) Corrispondenza, aggiornamento sito web ed archivio di competenza dell Ufficio q) Ricerche scientifiche dirette e coordinamento, vigilanza e organizzazione di ricerche commissionate o realizzate da terzi (Istituti specializzati, Università, Centri di ricerca, etc.). (in collaborazione con l'ufficio Conservazione e Gestione Naturalistica) r) Produzione e gestione di cartografie tecniche e tematiche s) gestione strumentazione multimediale e sito internet t) gestione e distribuzione dei flussi informativi interni u) progettazione grafica materiale promozionale e divulgativo v) tenuta dell archivio fotografico e cineteca ALL'UFFICIO DI SEGRETERIA sono attribuiti i seguenti compiti, la cui elencazione ha carattere esemplificativo e non esaustivo: a) gestione dei flussi documentali b) Registrazione, pubblicazione, raccolta e conservazione di atti deliberativi, determinazioni dirigenziali, provvedimenti, regolamenti c) Albo pretorio d) Notifica atti e) redazione piano di comunicazione f) attuazione delle azioni di comunicazione esterna g) Rapporti con la stampa h) Esecuzione di atti e provvedimenti di competenza dell Ufficio i) Corrispondenza, aggiornamento sito web ed archivio di competenza dell Ufficio j) Verbalizzazione sedute Organi k) Assistenza agli Organi dell Ente l) Programmazione del lavoro m) Segreteria del Presidente, del Direttore e dell'ente n) Convocazione Organi dell'ente o) Verbalizzazione sedute degli organi Collegiali p) Assistenza agli Organi dell'ente q) Rapporti con l'autorità per le garanzie nelle comunicazioni r) gestione posta elettronica s) Protocollo e Archivio t) spedizione corrispondenza u) Strategia e gestione dell educazione ambientale diretta e in rapporto con soggetti specializzati (Istituti di Educazione ambientale, C.E.A., Guide del Parco, Cooperative di settore, istituzioni scolastiche, Università, etc.); v) creazione della rete di tutti i soggetti interessati al tema ed elaborazione delle strategie di Educazione Ambientale con essi condivise w) elaborazione ed attuazione di interventi di educazione ambientale nelle scuole ed al servizio dei fruitori del Parco (azioni didattiche, pacchetti didattici, laboratori mirati, ecc.) x) attuazione e coordinamento centri di educazione ambientale e centri di esperienza 6

7 y) cura del servizio didattico, della consulenza e dell assistenza didattica alle scuole ed agli insegnanti z) front office, relazioni con il pubblico e divulgazione aa) organizzazione e partecipazione mostre, esposizioni e convegni inerenti il servizio Tempi di evasione pratica come da l n. 241/1990 (30 giorni) e DPR (60 giorni per nulla osta) 7