DOCUMENTI MANUALI DATI TECNICI

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1 SISTEMI e SOLUZIONI per gestire con efficacia DOCUMENTI MANUALI DATI TECNICI e Approcci, Metodi e Sistemi per: Integrare i dati tecnici in tutte le fasi di vita del prodotto Ottimizzare il flusso documentale all interno dell Ufficio Tecnico Disegni Configurazioni Distinte Base Manuali d Uso Fascicolo Tecnico Prove Prototipi Recuperare prontamente i dati Con le testimonianze esclusive di: FERRARI CEFLA ALCATEL FIAT AUTO SELCO TRIA PLM SYSTEMS KPMG UNISYS ITALIA KEY PROJECT ARCHIMEA EXAGONOS BOREAS CERTO C.M.& F. Per apprendere dai migliori esperti del settore: I criteri per impiegare efficacemente i sistemi di produzione gestione,e archiviazione dei dati tecnici La convenienza dei sistemi PLM/PDM per la gestione documentale Come integrare dati e documenti tecnici in un ambiente ERP I vincoli normativi e le regole da rispettare nella stesura dei Manuali Tecnici Quali sono i sistemi più efficaci ed efficienti per realizzare i Manuali d Uso Media Milano, 18 e 19 maggio 2005 Starhotel Business Palace Trasmettere a: > Dir. Tecnico > Resp. Progettazione > Resp. Sistemi Informativi > Resp. Industrial Engineering Per iscriversi:tel Fax conferenze@iir-italy.it - Sito:

2 Egregio Dottore, Gentile Dottoressa Quali sono oggi le soluzioni più efficaci per gestire i flussi documentali dell Ufficio Tecnico? Quali regole vanno rispettate nella preparazione dei manuali d uso? La condivisione della documentazione tecnica e l integrazione di tutte le informazioni relative a dati tecnici, configurazioni e distinte base rappresentano un fattore importante per la Direzione Tecnica. Infatti l ottimizzazione dei flussi documentali all interno dell Ufficio Tecnico contribuisce a ridurre i tempi di sviluppo prodotto e delle sue modifiche per tutta la vita del prodotto. Questa conferenza si pone l obiettivo di illustrare tutte le soluzioni disponibili oggi, per ottenere un sistema di gestione dei dati di prodotto e della documentazione tecnica flessibile ed efficace. Nel corso delle due giornate troverà risposte precise ai problemi organizzativi tipici presenti in un Ufficio Tecnico. Si tratta di un occasione UNICA per confrontarsi con le esperienze di ben 7 CASE STUDY e apprendere dai consulenti più qualificati, le migliori procedure da seguire per incrementare la produzione e migliorare la collaborazione tra i vari reparti aziendali. In particolare verranno forniti tutti gli strumenti necessari per conoscere: Quali sono i sistemi oggi più efficaci per la Produzione, Gestione, Aggiornamento e Archiviazione dei dati tecnici. L uso dei sistemi PLM / PDM a supporto della Documentazione Tecnica Quali sono i sistemi più efficaci ed efficienti per realizzare i Manuali d Uso Non perda questa opportunità, prenoti subito il Suo posto in sala! Si iscriva inviando la scheda di iscrizione via al fax al n. 02/ oppure visiti il nostro sito In attesa di incontrarla in Convegno Le invio i miei più cordiali saluti Dott.ssa Miriam Friedenthal Conference Manager

3 DOCUMENTI Institute for International Research (IIR) BV, 1995 Chairman: Maurizio Salzarulo ARCHIMEA MERCOLEDÌ 18 MAGGIO 8.30 Registrazione dei Partecipanti 9.00 Apertura dei lavori a cura del Chairman 9.15 Quali sono i sistemi oggi più efficaci per la Produzione, Gestione,Aggiornamento e Archiviazione dei dati tecnici Product Lifecycle: quando e quali informazioni vengono generate dalle diverse funzioni aziendali nel ciclo di vita del Prodotto Gestione dei Dati Tecnici: quali sono i risultati e benefici indotti Applicazioni a supporto: come orientarsi tra i sistemi più innovativi disponibili sul mercato Gestione delle informazioni sul prodotto e vantaggio competitivo Cosa usano le aziende più all avanguardia Alcuni esempi significativi a livello italiano ed internazionale Piera Carrà Danilo Dabbene Manager Manager KPMG Business Advisory Services Organizzazione dei flussi documentali: Chi fa Che Cosa nell Ufficio Tecnico: Modelli organizzativi Il team working nell Ufficio Tecnico; suddivisione di compiti e responsabilità Come vengono organizzati i flussi operativi La condivisione dei dati tecnici sulla intranet Aziendale I software a supporto dell Ufficio Tecnico Giancarlo Bregnocchi Direttore Tecnico CEFLA Coffee Break La diffusione e l uso dei sistemi PLM/PDM a supporto della Documentazione Tecnica come si integrano con i sistemi di produzione di dati A chi e a che cosa serve un sistema PDM/PLM Come si compone il mercato italiano ed internazionale dei sistemi PDM/PLM Quali sono le principali funzionalità dei sistemi PDM/PLM Come i sistemi PDM/PLM possono migliorare la gestione della documentazione tecnica e supportare la redazione e l aggiornamento della manualistica I principali criteri di scelta di un sistema PDM/PLM Quali sono i principali vantaggi e benefici derivanti dall adozione di un sistema PDM/PLM Alberto Codrino Amministratore Delegato PLM SYSTEMS L utilizzo dei sistemi PDM da parte dei progettisti Utilizzo di un sistema di worldwide Product Data Management. Uploading di dati, disegni, part lists e utilizzo di strumenti di notifica delle release per la condivisione delle informazioni tecniche con la funzione di Design & Development Integrazione dati; come l Assicurazione di Qualità si integra con la documentazione tecnica Utilizzo del PDM da parte dei reparti graphics/copy, per la condivisione delle informazioni relative a packaging e libretti istruzioni (copy, legal, artwork, dielines) Davide Bagnara Manager Logistics, Material & New Projects MATTEL MANUFACTURING EUROPE Colazione di lavoro La gestione dei dati tecnici in ambiente SAP L utilizzo dei sistemi PLM in Selco con gestione documentale non solo dei documenti della R&S Come avviene il coordinamento della gestione documentale (Network Stati) In che modo è possibile garantire la condivisione delle informazioni con tutti gli enti aziendali Per iscriversi: tel

4 MANUALI e D Come ottimizzare gestione e distribuzione documenti all interno dell azienda e con i fornitori Utilizzo dei Workflow per accorciare i tempi di creazione e rilascio dei dati tecnici: - Anagrafica Materiali - Distinte Basi - Calcolo costi - Cicli Antonella Bordin IT Manager SELCO Come gestire la documentazione tecnica quando già esiste in azienda un sistema ERP L utilizzo dell ERP come strumento di PLM L integrazione gratuita Il PLM per tutti: strategia o strumento? L accessibilità alla documentazione tecnica Esempio di implementazione di un PLM su un ERP La diffusione della documentazione in azienda Andrea Ceruti Manager UNISYS ITALIA Tea Break Come garantire il mantenimento in esercizio di una soluzione complessa. L esperienza PLM in Fiat Auto Evoluzione ed estensione del perimetro applicativo del PLM Scenario attuale: flussi e architettura del sistema Quali sono gli obbiettivi e la mission del gruppo di supporto Come organizzare le risorse umane e predisporre un adeguata erogazione del servizio Sintesi dei risultati Enzo Giampaolo Resp. Gruppo Supporto PLM FIAT AUTO Chiusura dei Lavori della prima giornata a cura del Chairman GIOVEDÌ 19 MAGGIO 9.00 Apertura dei lavori a cura del Chairman 9.15 I sistemi di archiviazione documentale per la Direzione Tecnica Definizione di processo relativo alla documentazione tecnica: - Gestione - Produzione - Archiviazione Come individuare i livelli di autorizzazione, visione e stampa della documentazione tecnica Come adeguare le procedure di gestione della documentazione tecnica e di accesso all archivio Ciro Mongillo C.M. & F I sistemi per la preparazione dei Manuali d Uso. L esperienza di Ferrari Le principali funzionalità realizzate: - Acquisizione - Indicizzazione - Memorizzazione - Ricerca - Comunicazione La gestione delle immagini partendo da supporti diversi: carta, microfiche, file elettronici, etc Modularità nella redazione dei Manuali: Single sourcing/multiple device Oreste Cappiello Claudio Ricardi Resp. Centro Pubblicazioni Formazione Tecnica FERRARI Coffee Break Regole e vincoli normativi da rispettare nella stesura del Manuale d Uso e del Fascicolo Tecnico Interpretazione ed applicazione delle direttive CE Quale sequenza di operazioni adottare nella redazione del manuale In quali casi il Manuale non è conforme fax conferenze@iir-italy.it - Visitate il

5 ATI TECNICI Legge 626 e direttiva macchine Quali sono i dati e le informazioni che non possono essere omesse nel Fascicolo Tecnico Guido Torretta BOREAS L outsourcing del manuale tecnico: quando e come ricorrere al technical writer La scelta dell outsourcing: - motivazioni - rischi Come avviene la scelta del fornitore Come si integrano le competenze aziendali e quelle esterne La progettazione del manuale La gestione del ciclo di vita del manuale Marco Anceschi Andrea Pietrobelli Direttore Tecnico TRIA KEY PROJECT Colazione di lavoro Cosa prevedono gli Standard per i Sistemi di Gestione Qualità, Ambiente e Sicurezza relativamente alla documentazione Quali sono gli standard specifici Da cosa è composta la documentazione minima per il rispetto degli standard La conformità dei Manuali e del documento della Valutazione dei Rischi Come avvengono le ispezioni Emanuele Cianci Valutatore Sistemi di Gestione CERTO Quali dati e documenti gestire attraverso Intranet & Extranet Le funzionalità di un portale di gestione della documentazione tecnica Il ciclo di vita della documentazione tecnica Come si organizza un sistema di Document Management L archiviazione della documentazione tecnica Il portale come strumento per ottimizzare la produttività del personale tecnico nostro sito: La condivisione delle conoscenze e delle esperienze Federico Colombo EXAGONOS Tea Break Lo sviluppo di un portale per la condivisione delle informazioni Quali sono le applicazioni del PDM al ciclo di vita del Prodotto in Alcatel Il PDM applicato alla extranet aziendale Accessibilità ai dati relativi al prodotto e creazione dei profili per partner esterni Come garantire un accesso ottimale alle informazioni Mauro Ambrosi IS & I Project Manager ALCATEL L integrazione dei sistemi Qualità - Ambiente - Sicurezza: la gestione dei documenti Gli strumenti a supporto per la gestione dei Manuali di Qualità e Sicurezza La gestione degli audit interni Relazioni con gli organismi di controllo Quali sono le procedure da seguire per il Global Service Tecnico Maurizio Salzarulo ARCHIMEA Chiusura dei Lavori a cura del Chairman Sono compresi nella quota di iscrizione due Coffee Break e una Colazione di Lavoro Per essere aggiornato su altre iniziative IIR circa queste tematiche si registri a: UN OPPORTUNITA PER FARSI CONOSCERE: La Conferenza costituisce l occasione ideale per raggiungere nuovi clienti, stabilire preziosi contatti con potenziali partner, acquisire maggiore visibilità sul mercato. Se la Sua Società è interessata a: allestire uno spazio espositivo; acquistare spazi pubblicitari all interno degli Atti del convegno; sponsorizzare coffee break e colazioni; contatti: Mariella Fossi al n mfossi@iir-italy.it Si unisca alle oltre 400 Aziende che hanno scelto le nostre formule pubblicitarie per promuovere la loro immagine!

6 SI, DESIDERO PARTECIPARE A: CONVEGNO: GESTIONE DI DOCUMENTI, MANUALI e DATI TECNICI Maggio 2005 SCHEDA DI ISCRIZIONE % IVA per partecipante Cod. A 2380 C ATTENZIONE!!! Per iscrizioni multiple sono previsti sconti speciali: non esiti a contattare il nostro Customer Service! La quota di iscrizione comprende la documentazione, la colazione e i coffee break. Per circostanze imprevedibili, l Istituto Internazionale di Ricerca si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, la sede dell evento. Se rimuove l etichetta, per favore inserisca qui sotto il codice riportato in etichetta. Grazie MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento è richiesto a ricevimento fattura e in ogni caso prima della data di inizio dell evento. Copia della fattura/contratto di adesione verrà spedita a stretto giro di posta. versamento sul ns. c/c postale n assegno bancario - assegno circolare bonifico bancario (Banca Popolare di Sondrio Ag. 10 Milano) c/c x07 ABI CAB CIN Z intestato a Istituto Internazionale di Ricerca; IBAN: IT29 Z X07; Swift POS 01 T22MIL indicando il codice prescelto carta di credito: Diners Club EuroCard/MasterCard CartaSi Visa American Express N Scadenza / Titolare:... TUTELA DATI PERSONALI - INFORMATIVA Si informa il Partecipante ai sensi del D. Lgs. 196/03; (1) che i propri dati personali riportati sulla scheda di iscrizione ( Dati ) saranno trattati in forma automatizzata dall Istituto Internazionale di Ricerca (I.I.R.) per l adempimento di ogni onere relativo alla Sua partecipazione alla conferenza, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale di I.I.R.; (2) il conferimento dei Dati è facoltativo: in mancanza, tuttavia, non sarà possibile dar corso al servizio. In relazione ai Dati, il Partecipante ha diritto di opporsi al trattamento sopra previsto. Titolare e Responsabile del Trattamento è l Istituto Internazionale di Ricerca, via Forcella 3, Milano nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui al D. Lgs. 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità del trattamento). La comunicazione potrà pervenire via: variazioni@iir-italy.it - fax: telefono: DATI DEL PARTECIPANTE: NOME: FUNZIONE: INDIRIZZO: PRIORITY CODE:..a2380rel... COGNOME: CITTÀ: CAP: PROV.: Firma del Titolare:... TEL.: TEL.CELL.: MODALITA DI DISDETTA L eventuale disdetta di partecipazione al convegno dovrà essere comunicata in forma scritta all Istituto Internazionale di Ricerca entro e non oltre il 10 giorno lavorativo precedente la data d inizio dell evento. Trascorso tale termine, sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Saremo comunque lieti di accettare un Suo collega in sostituzione purché il nominativo venga comunicato via fax almeno un giorno prima della data dell evento. DOVE STARHOTEL BUSINESS PALACE Via Gaggia, 3 - (MM3-Porto di Mare) MILANO - Tel Ai partecipanti saranno riservate particolari tariffe per il pernottamento SÌ, DESIDERO RICEVERE INFORMAZIONI SU ALTRI EVENTI VIA (segnalare eventuale preferenza): FAX: CONSENSO ALLA PARTECIPAZIONE DATO DA: FUNZIONE: DATI DELL AZIENDA: RAGIONE SOCIALE: SETTORE MERCEOLOGICO: FATTURATO IN EURO: Mil Mil Mil Mil Mil Mil Telefono: Fax: Web: Posta: 5 MODI PER ISCRIVERSI conferenze@iir-italy.it Istituto Internazionale di Ricerca S.r.l. Via Forcella, Milano N DIPENDENTI: G 1-10 F E D C B A PARTITA IVA: INDIRIZZO DI FATTURAZIONE: CAP: CITTÀ: PROV.: TEL.: FAX: TIMBRO E FIRMA Stampa n. 5