CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELLO SPORTELLO UFFICIO INFORMAZIONI TURISTICHE 2014/2015 REP. N PREMESSO

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1 CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELLO SPORTELLO UFFICIO INFORMAZIONI TURISTICHE 2014/2015 REP. N PREMESSO - che l Ufficio Informazioni Turistiche rappresenta una delle fondamentali articolazioni dell attività di promozione attraverso cui si realizza il contatto diretto con i turisti che giungono nel nostro territorio; - che il Comune di Bene Vagienna ha siglato un contratto di comodato con l Associazione Culturale Amici di Bene Onlus della durata di anni 9 (nove) per l apertura di un ufficio informazioni turistiche a casa Ravera (rep. n del 27/04/2012); RILEVATO - che l'associazione Culturale Amici di Bene Onlus ha come oggetto sociale anche la finalità di favorire senza scopi di lucro lo sviluppo del turismo e la valorizzazione dei servizi ad esso attinenti, ed ha in comodato dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali l edificio denominato casa Ravera sito a Bene Vagienna via Vittorio Emanuele 43; - che tale associazione ha affidato in via sperimentale, alla società Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S. in data 14/06/2013 la gestione della caffetteria per la durata di 1 (uno) anno, prorogabile per altri 6 anni subordinatamente all approvazione della Direzione Regionale per i Beni Culturali; - che la Direzione Regionale con nota del 25 giugno 2013 ha rilasciato il nulla osta circa la pianificazione dell ufficio turistico a casa Ravera in capo all Amministrazione del Comune di Bene Vagienna; 1

2 - che la Direzione Regionale con nota del 20 giugno 2014 ha rilasciato il nulla osta circa la possibilità di prorogare per un ulteriore anno il periodo di prova afferente la gestione della caffetteria di casa Ravera e ufficio turistico in capo all Amministrazione del Comune di Bene Vagienna; - che la società Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S. è in grado di offrire anche un efficiente servizio di informazione ed assistenza turistica con i caratteri di serietà, dinamicità, flessibilità richiesti dal mercato e, nel contempo, di rispondere all interesse pubblico primario di incrementare, stimolare e qualificare lo sviluppo turistico del territorio; - che il Comune ritiene opportuno utilizzare tale struttura come ufficio turistico e servizio di Informazione ed Accoglienza Turistica in quanto tale sede è situata in posizione strategica per l accesso al territorio VISTA La deliberazione di Giunta Comunale n 78 del 26/06/2014 avente ad oggetto: Affidamento della gestione dello Sportello Informazioni Turistiche alla Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S.. Anno 2014/2015. Approvazione schema di convenzione. L anno 2014 il giorno 1 (uno) del mese di luglio nella casa comunale tra i soggetti di seguito elencati: COMUNE DI Bene Vagienna in persona del Responsabile del Servizio arch. OREGLIA Luciano cod. fisc ; e NICOLETTA DE MARCHI, nata a Bra (CN) il 16/05/1989, residente in Bene Vagienna (CN) Via Roma 74, Cod. Fisc. DMRNLT89E56B111S intervenuta al presente atto nella propria qualità di titolare della Ditta 2

3 Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S. avente per oggetto l attività di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande, anche con intrattenimento e svago, il commercio in tutte le sue forme di tutti i generi compresi nel settore alimentare e non alimentare, l attività di gelateria, la produzione di pasticceria, gastronomia con sede in Bene Vagienna via Vittorio Emanuele n. 43 cod. fisc ; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Oggetto della convenzione Il Comune, in via sperimentale, esercita i servizi di informazione ed accoglienza turistica avvalendosi della collaborazione della società Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S., secondo le norme e le direttive provinciali, regionali e nazionali vigenti in materia ed in conformità alle eventuali future direttive di carattere generale e particolare emanate dall Amministrazione Comunale. ART. 2 Obblighi della società La società si assume tutti gli obblighi della presente convenzione impegnandosi a svolgere, tramite propri soci esperti e qualificati, i servizi affidati secondo i criteri ed le indicazioni stabiliti dal Comune con la massima obiettività, puntualità e snellezza operativa, tenendo sempre presente l interesse pubblico primario di promuovere, incrementare e qualificare lo sviluppo turistico nell ambito di sua competenza ed assicurando la piena imparzialità e neutralità di ogni informazione, anche collegata alla commercializzazione. Con la gestione dell Ufficio Informazioni Turistiche la società in particolare dovrà: 3

4 1. assicurare l apertura al pubblico tutti i giorni festivi e prefestivi dell anno dalle ore 9 alle ore 17 (giorno di chiusura martedì), salvo ulteriori prolungamenti di orario in concomitanza con le iniziative speciali organizzate dal Comune e dall Associazione Culturale Amici di Bene, mentre nei restanti giorni della settimana dovrà almeno assicurare il normale orario di apertura al pubblico previsto per gli uffici comunali; 2. offrire al turista informazioni, il più possibile complete, in ordine alle strutture e iniziative turistiche, culturali, congressuali, etc. esistenti nel territorio del Comune; 3. fornire e distribuire ai turisti il materiale informativo e di promozione ricevuto dai diversi soggetti coinvolti nella presente convenzione; 4. fornire al turista le informazioni necessarie per rapportarsi con Enti, servizi sanitari ed assistenziali ed Autorità nel limite delle proprie competenze al fine di risolvere i problemi che avesse ad incontrare nel suo soggiorno; 5. fornire informazioni complete su alberghi, pensioni, ristoranti ed in genere su tutte le strutture ricettive; 6. promuovere una più stretta collaborazione con le Amministrazioni suddette per la raccolta di dati ed informazioni riguardanti la disponibilità ricettiva (totale e residua) e la progettazione promozionale complessiva; 7. organizzazione, partecipazione e/o collaborazione ad eventi promozionali. 8. far conoscere gli aspetti storici, artistici, religiosi, culturali, folkloristici, paesaggistici del territorio; 9) valorizzandone i prodotti tipici del territorio e delle tradizioni; 10) Le visite organizzate verranno gestite direttamente dalla Caffetteria Ravera di De Marchi Nicoletta & C. S.A.S. ; 4

5 11) La società è autorizzata ad esercitare in loco, ove ritenuto opportuno, vendita di gadget ed oggettistica turistica. ART. 3 Durata della convenzione La presente convenzione avrà una durata pari a 12 (dodici) mesi e, più precisamente, a decorrere dalla data di avvio dell attività che dovrà avvenire entro e non oltre il 01/07/2014 e fino allo spirare di un anno successivo a questo momento. Qualora l avvio dell attività non avvenisse entro 6 (sei) mesi o venisse sospesa, senza giustificato motivo, la presente convenzione s intenderà risolta anticipatamente. Le parti convengono, di comune accordi fra di loro, che il termine di cui al presente articolo è di sperimentazione. All esito del medesimo, qualora non si dovessero verificare evenienze tali da giustificare un interruzione anticipata della presente convenzione, questa dovrà intendersi prorogata per altri 5 (cinque) anni. La proroga in oggetto sarà ovviamente subordinata all approvazione da parte della Direzione Regionale per i Beni culturali e paesaggistici del Piemonte. ART. 4 Accertamenti e controlli sull attività Al Comune è riservata la più ampia facoltà di controllo ed ispezione sull attività svolta dalla società rispetto ai servizi affidati in qualsiasi momento e con gli strumenti previsti dalla legge, anche su segnalazione degli altri soggetti aderenti. ART. 5 Impegni finanziari ed utilizzo dei locali e delle attrezzature Il Comune per il servizio svolto sosterrà le spese relative al riscaldamento e energia elettrica per i locali caffetteria fino ad un massimo di Euro 300,00 5

6 mensili o.f.c. (oneri fiscali compresi) per un totale di Euro 3.600,00 annui o.f.c.. La parte eccedente se contabilizzata verrà richiesta al gestore a consuntivo a fine anno. Il Comune metterà a disposizione dell ufficio turistico computer, linea telefonica e materiale turistico. La presente convenzione verrà registrata in caso d uso. Letto, approvato e sottoscritto. Per il Comune Per la società 6