Consip SIE 3. Tempi rapidi e risultati garantiti di efficienza energetica con la convenzione SIE3. Servizio Integrato Energia

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1 Consip SIE 3 Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Tempi rapidi e risultati garantiti di efficienza energetica con la convenzione SIE3

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3 La Pubblica Amministrazione è attualmente impegnata in una complessa sfida di carattere sociale e ambientale il cui obiettivo è sviluppare l efficienza energetica nella gestione delle proprie strutture. Per rendere sempre più vivibili e godibili le città, gli Enti perseguono in maniera crescente una politica energetica mirata alla riqualificazione dei propri immobili, alla riduzione dei consumi di fonti primarie, all aumento del ricorso a fonti di energia rinnovabili, valorizzando le risorse del territorio e riducendo le emissioni di sostanze climalteranti - obiettivo della direttiva europea 2009/28/CE. L adesione alla convenzione SIE3 garantisce semplificazione delle procedure e certezza dei risultati, con la garanzia di collaborare con un azienda leader in Italia per quanto riguarda i servizi energetici. Infatti Siram affianca da anni gli Enti Pubblici, progettando e realizzando soluzioni tecnologicamente innovative per una corretta ed efficiente pianificazione energetica. Consip SIE3 rende più concreto e fattibile il percorso verso una Città Sostenibile 1

4 Consip SIE 3 Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Lotto 2: Regione Lombardia 2

5 Consip - SIE 3- Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni La Convenzione La Convenzione SIE3, Servizio Integrato Energia 3, rientra tra le iniziative stipulate da Consip, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze (art. 26 Legge 488/99) nell ambito delle attività del Programma per la razionalizzazione della spesa pubblica. L iniziativa SIE 3 prevede l affidamento di tutte le attività di gestione, conduzione e manutenzione degli impianti termici, compresa l assunzione del ruolo di Terzo Responsabile e la fornitura del vettore energetico termico. Al Servizio Energia è possibile aggiungere la gestione, conduzione e manutenzione degli impianti di climatizzazione estiva e degli impianti elettrici compresa la fornitura del vettore energetico elettrico. Efficienza energetica I Servizi relativi alla gestione termica ed elettrica prevedono l esecuzione di interventi di riqualificazione, efficientamento energetico ed adeguamento normativo. Vengono individuate e proposte in fase di Offerta economica le percentuali di condivisione del risparmio energetico termico ed elettrico. Tali risparmi sono ottenuti attraverso la buona gestione degli impianti e gli interventi di riqualificazione energetica. Gli interventi, proposti e finanziati dal Gestore ai fini del raggiungimento degli obiettivi di risparmio energetico, sono finalizzati a: ( ( Ridurre il fabbisogno Promuovere l utilizzo delle Ridurre le emissioni climalteranti di energia primaria fonti rinnovabili ed assimilate (nel rispetto delle normative vigenti Perché conviene? Semplificazione delle procedure d acquisto Eliminazione dei costi di gara e dei costi legati al contenzioso per le gare e alla definizione dei contratti Riduzione dei prezzi unitari dei beni, dei servizi e dei tempi di approvvigionamento Maggior trasparenza nella gestione della spesa pubblica Certezza di avere dei fornitori di beni e servizi in possesso di caratteristiche tecno-qualitative all avanguardia in grado di soddisfare i più alti standard di mercato 3

6 Servizi oggetto del contratto Servizio Energia A Fornitura del vettore energetico per gli impianti di Climatizzazione Invernale e ad essi integrati Gestione, conduzione, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per la Climatizzazione Invernale e delle apparecchiature Gestione, conduzione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli Impianti Termici integrati alla Climatizzazione Invernale atti alla produzione di fluidi caldi (impianti di produzione Acqua Calda Sanitaria, Acqua Surriscaldata e Vapore e Impianto Idrico-Sanitario) Servizio Energia Elettrico B Fornitura del vettore energetico per gli Impianti Elettrici e di Climatizzazione Estiva e ad essi integrati Gestione, conduzione, manutenzione ordinaria e straordinaria degli Impianti Elettrici e delle apparecchiature Gestione, conduzione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per la Climatizzazione Estiva e delle apparecchiature Servizio Tecnologico Climatizzazione Estiva C Gestione, conduzione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per la Climatizzazione Estiva e delle apparecchiature 4

7 Consip - SIE 3- Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Servizio Tecnologico Impianti Elettrici D Gestione, conduzione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli Impianti Elettrici e delle apparecchiature Servizio di Energy Management E Servizio finalizzato alla realizzazione di interventi di riqualificazione energetica e al successivo controllo e monitoraggio dei risparmi conseguiti. Fanno parte del servizio l obbligatoria Certificazione Energetica e la Diagnosi Energetica Servizi di Governo F Costituzione e gestione Anagrafica Tecnica Costituzione e gestione del Sistema Informatico Call Center Programmazione e Controllo Operativo Altri Servizi Reperibilità Pronto Intervento I servizi E ed F, oltre a reperibilità e pronto intervento, sono attivati automaticamente con la stipula dell Ordinativo Principale di Fornitura. 5

8 data di attivazione convenzione data di scadenza convenzione 12 marzo 2015 lotto 2 12 marzo 2017 La durata della convenzione potrà essere prorogata di ulteriori 12 mesi se, alla data di scadenza, non risultasse essere ancora esaurito l importo del massimale eventualmente incrementato. 6

9 Consip - SIE 3- Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Durata della Convenzione Durata dei singoli contratti Le Convenzioni stipulate da Consip SpA, sui tre lotti in aggiudicazione a Siram SpA, hanno durata pari a 24 mesi dalla singola data di attivazione. Per durata si intende il periodo nel quale le singole Pubbliche Amministrazioni possono emettere i propri Ordinativi Principali di Fornitura. Nel caso in cui gli importi massimi, eventualmente incrementati, di ciascun lotto non risultino esauriti alla data di scadenza dei 24 mesi, le convenzioni potranno essere prorogate di ulteriori 12 mesi. I singoli contratti sottoscritti con l Ordinativo Principale di Fornitura tra le Pubbliche Amministrazioni e Siram SpA hanno durata pari a 6 anni. La decorrenza del singolo contratto è determinata dalla redazione congiunta del Verbale di Presa Consegna. 24 mesi 24 mesi +12 mesi +12 mesi 6 anni 6 anni durata convenzione durata convenzione durata singoli contratti durata singoli contratti 7

10 Chi può acquistare in Convenzione? Tutte le Pubbliche Amministrazioni di cui all art.1 D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. che ricadono nel Lotto 2. Sono esclusi dall affidamento dei servizi oggetto della Convenzione i seguenti edifici in uso alla Pubblica Amministrazione Sanitaria: le Aziende Ospedaliere ai sensi dell art.4, comma 1 del D.Lgs 502/1992 gli Ospedali in gestione diretta le Aziende Ospedaliere Universitarie integrate con il Servizio Sanitario Nazionale ( AOUSSN ) le Aziende Ospedaliere integrate con l Università ( AO-U ) gli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) gli Enti di ricerca definiti ai sensi dell art.40, L.833/1978 le Strutture ospedaliere militari Parametri minimi L ordinativo minimo di fornitura prevede obbligatoriamente l attivazione del Servizio Energia A. Automaticamente si attivano i servizi di Energy Management E e di Governo F, la cui remunerazione è compresa nel canone del Servizio Energia A. 8

11 Consip - SIE 3- Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Come si acquista in Convenzione? È sufficiente attenersi scrupolosamente al seguente iter procedurale: Registrarsi al sito Emettere una Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF) Valutare il Piano Tecnico Economico (PTE) Formalizzare il Piano Tecnico Economico (PTE) Emettere l Ordinativo Principale di Fornitura (OPF) Redigere il Verbale di Presa in Consegna con Siram Attivazione della convenzione pubblica amministrazione SIRAM 1 - Registrazione al sito - Emissione Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF) Verifica RPF entro 7 giorni - Audit Preliminare Fornitura entro 15 giorni - Emissione Piano Tecnico Economico (PTE) entro 60/90 giorni* - Verifica PTE entro 40 giorni - Formalizzazione PTE - Emissione Ordinativo Principale di Fornitura (OPF) 5 Eventuale revisione PTE entro 20 giorni Erogazione del Servizio 4 Redazione congiunta con il Fornitore del Verbale Presa in Consegna (VPC) che corrisponderà alla data di avvio servizi *Tale termine è esteso a 90 giorni per Amministrazioni con un numero minimo di edifici >30 Attraverso il portale potete consultare la guida dettagliata dell intero processo. 9

12 Il vantaggio di scegliere Siram Siram è leader in Italia nella gestione di Servizi Energetici Integrati. Grazie a un approfondita conoscenza del mercato e alle competenze maturate in quasi un secolo di storia è in grado di sviluppare soluzioni tecnologicamente avanzate finalizzate all efficienza energetica, alla riduzione dei consumi e delle emissioni inquinanti. L azienda mette a disposizione dei clienti le proprie competenze grazie ad una vasta esperienza di gestione del patrimonio in uso alla Pubblica Amministrazione: 400 edifici di sport e cultura, istituti didattici e di ricerca, 1150 presidi sanitari (circa posti letto), 6 reti di teleriscaldamento. Oggi Siram è quindi in grado di gestire e governare progetti in tutte le loro fasi, dalla diagnosi alla progettazione, dall installazione alla manutenzione. In qualità di ESCo (Energy Service Company) certificata, Siram condivide costi e benefici degli interventi con i propri clienti: nell ultimo anno le attività di energy management (anche attraverso l utilizzo degli impianti Cogenerazione e delle Fonti di Energia Rinnovabile) hanno evitato l emissione di tonnellate di CO2 equivalente. 10

13 Consip - SIE 3- Servizio Integrato Energia per le Pubbliche Amministrazioni Siram concepisce, realizza e gestisce progetti di ottimizzazione energetica, integrando l utilizzo di energie rinnovabili (biomasse, geotermico e fotovoltaico) per assicurare la massima sostenibilità ambientale di ogni impianto, durante tutto il suo ciclo di vita. Siram può contare anche sulla solidità garantita dall esser parte di un grande gruppo internazionale come Veolia, leader mondiale nel settore dei servizi ambientali, che crede e investe fortemente nella ricerca e nell innovazione. I centri di ricerca internazionali danno vita a una rete di eccellenza che conta oltre 900 ricercatori. Grazie alla sua consolidata esperienza, il Gruppo Siram offre una pluralità di servizi proposti in modo integrato: Multi Servizio tecnologico, Servizi energetici, Facility Management, Utilities Industriali e Aeroportuali, Telecomunicazioni. KNOW HOW ED ESPERIENZA NEL SETTORE acquisiti nella pluriennale gestione di precedenti convenzioni Consip e progetti per le Pubbliche Amministrazioni. COMPETENZE E TECNOLOGIA derivanti dalle professionalità altamente qualificate e multidisciplinari dell Azienda, unite a una tecnologia all avanguardia. CERTIFICAZIONI UNI EN ISO 9001/ Qualità UNI EN ISO 14001/ Ambiente BS OHSAS 18001/ Sicurezza UNI CEI 11352/ ESCo - Energy Service Company UNI EN 15838/ Contact Center DPR 43/ FGas GARANZIA DI RISULTATI NELL EFFICIENZA ENERGETICA condivisi con il cliente. Riduzione del fabbisogno energetico, con vantaggi certi in termini tecnici, economici e ambientali. 11

14 Documentazione da trasmettere a Siram Nel compilare l RPF l Amministrazione deve indicare obbligatoriamente: i servizi oggetto di interesse con indicazione obbligatoria di quelli relativi all Ordinativo minimo; gli edifici in uso all Amministrazione contraente; le destinazioni d uso degli edifici; la presenza di un Attestato di Certificazione Energetica; le tipologie di combustibile utilizzato; la data presunta di prima accensione; l eventuale esenzione dal pagamento delle accise e/o benefici di riduzione delle accise o dell Imposta sul Valore Aggiunto. In aggiunta, pur non costituendo obbligo alcuno, la RPF vincola l Amministrazione a: indicare l Energy Manager; fornire tutta la documentazione tecnica ed amministrativa in proprio possesso. Questa pubblicazione è stata da noi redatta per fornire uno strumento di facile ed immediata comprensione a tutte le Pubbliche Amministrazioni interessate. Tutte le informazioni sono tratte dai documenti ufficiali della gara di cui Siram è risultata ufficialmente aggiudicataria in relazione ai lotti indicati. Al fine di rendere chiare le procedure di interfacciamento e semplificare la navigazione all interno della documentazione che intercorrerà tra Pubblica Amministrazione e Siram, necessaria all attivazione dei servizi, sono state poste in evidenza le modalità operative e i vantaggi derivanti dall utilizzo di tale convenzione. Le informazioni contenute in questa pubblicazione relative alla Convenzione Servizio Integrato Energia 3 non intendono sostituire quanto contenuto nella documentazione ufficiale di convenzione (Convenzione, Capitolato Tecnico, Condizioni Generali, Appendici ed Allegati) pubblicata da Consip SpA sul portale 12

15 Responsabile Servizio Nazionale Ing. Paolo Gianola Responsabile Commerciale Nazionale Ing. Franco Morini Numero verde Fax

16 Siram S.p.A. Via Bisceglie, Milano Tel