CONSIP FM3 LOTTO 6 MARCHE E ABRUZZO

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1 CONSIP FM3 LOTTO 6 MARCHE E ABRUZZO ABSTRACT Febbraio

2 SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT PER IMMOBILI, ADIBITI PREVALENTEMENTE AD USO UFFICIO, IN USO A QUALSIASI TITOLO ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI CONSIP ATI GUERRATO GUERRATO (CAPOGRUPPO) CICLAT (MANDANTE) CSG (AFFIDATARIO) COPMA (MANDANTE) CM SERVICE (MANDANTE) P.A. da convenzionare P.A. già in convenzione 2

3 CONVENZIONE CONSIP CONSIP: è la società del Ministero dell economia e delle Finanze dedicata alla razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione. CONVENZIONE: Accordo-quadro, sulla base del quale le imprese fornitrici - aggiudicatarie di gare indette da Consip - s'impegnano ad accettare (alle condizioni e ai prezzi stabiliti in gara e in base agli standard di qualità previsti nei capitolati) ordinativi di fornitura da parte delle Pubbliche Amministrazioni, fino al limite massimo previsto. DURATA APPALTO (Convenzione attivata il 18/12/2012) CONVENZIONE + CONTRATTI 18 MESI + 12 MESI (eventuali) MIN 4 ANNI FM LIGHT MAX 7 ANNI FM IMPORTO CONVENZIONE ,00 Importo massimo ,00 Plafond aggiuntivo IPOTESI VALORE CONVENZIONE ,00 Importo massimo complessivo 3

4 PROCEDURE: PUNTI DI FORZA possibilità di acquisizione diretta e in tempi celeri di tutti i servizi presso un unico referente; ECONOMICO: risparmio conseguente all eliminazione dei costi di istruzione e gestione di una procedura di gara per la selezione dei fornitori; prezzi di acquisto predeterminati che consentono di usufruire di condizioni economiche vantaggiose notevolmente inferiori alle quotazioni del mercato; CONTROLLO: possibilità di controllo dei livelli di servizio erogati e di monitoraggio della spesa per ogni servizio acquisito conoscenza e valorizzazione del patrimonio immobiliare personalizzazione dei servizi CONVENZIONE CONSIP REQUISITI PER L ATTIVAZIONE Per aderire alla Convenzione Facility Management Uffici 3 gli immobili devono: Ricadere all interno delle Regioni Marche o Abruzzo Essere adibiti prevalentemente ad uso ufficio (Requisito di prevalenza (in mq): la superficie delle aree destinate ad uso ufficio a cui, eventualmente, accedono immobili o parti pertinenti e/o accessori ed aventi destinazione differente dall uso sopra descritto, dev essere >50% rispetto alla superficie netta totale) accesso a servizi erogati secondo standard riconosciuti a livello nazionale, garantiti dal Capitolato Consip 4

5 SERVIZI IN CONVENZIONE A Servizi di Governo Implementazione e Gestione Sistema Informativo Costituzione e Gestione Anagrafica Tecnica Gestione Call Center B Servizi Operativi Servizi di Manutenzione Imp. Elettrici Imp. Antincendio Imp. Idrico-Sanitari Imp. Sicurezza e Controllo Accessi Imp. di Riscaldamento Reti Preventivazione Attività e Gestione Ordini di Imp. di Raffrescamento Mantenimento Edile Intervento Imp. Elevatori Reperibilità Programmazione e Controllo Operativo delle Attività Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale Pulizia Raccolta/smaltimento rifiuti speciali Sistema di Monitoraggio e Controllo Disinfestazione Giardinaggio Ottimizzazione e Supporto alle Decisioni Integrazione Gestionale di Servizi Appaltati a Terzi Gestione e Ottimizzazione Utenze Anagrafica Postazioni di Lavoro e Arredi Altri Servizi Operativi Reception Facchinaggio Interno Facchinaggio Esterno/Traslochi Attivazione automatica Attivazione automatica solo per FM (non attivabile per FML) Attivazione facoltativa solo per FM (non attivabile per FML) 5

6 ADESIONE CHI PUO ADERIRE: Le amministrazioni centrali e periferiche dello Stato Le altre amministrazioni pubbliche come: Enti Pubblici Territoriali Locali (Regioni, Province, Comuni, Comunità Montane e loro Consorzi e Associazioni) Istituzioni Universitarie Camere di Commercio, Industria e Artigianato Enti Pubblici Non Economici Nazionali, Regionali o Locali Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona (ASP) con personalità giuridica di diritto pubblico Tali enti sono comunque tenuti ad utilizzare i parametri di prezzo-qualità della Convenzione Consip, come limiti massimi per la stipula di contratti di acquisto di beni e servizi comparabili. 6

7 MODALITA DI EROGAZIONE DEI SERVIZI Con FM3 Uffici le Pubbliche Amministrazioni hanno la possibilità di personalizzare i servizi richiesti attraverso 2 modalità di erogazione: A FACILITY MANAGEMENT Durata 7 anni Set minimo di Servizi 6 Servizi Operativi di cui almeno 3 di Manutenzione Applicazione franchigia sui servizi manutentivi (manutenzioni a guasto per il ripristino della normale funzionalità) B - FACILITY MANAGEMENT LIGHT Durata 4 anni Set minimo di Servizi 3 Servizi Operativi di cui almeno 1 di Manutenzione + SERVIZIO DI GOVERNO SIA PER LA MODALITA FACILITY MANAGEMENT SIA PER LA MODALITA FACILITY MANAGEMENT LIGHT INCENTIVO ALL ATTIVAZIONE MULTIPLA Ulteriore sconto pari al 3% da applicarsi sui prezzi dei servizi ordinati in caso di attivazione di almeno 10 servizi operativi (esclusa la Reperibilità) all atto dell emissione dell Ordinativo Principale di Fornitura 7

8 1. Registrazione sito Convenzione 3. Verifica validità RPF comunicazione scritta esito al Supervisore della P.A. Entro (t RPF + 7gg) 2. Emissione formale di RPF (compilazione modello Richiesta Preliminare Fornitura) t RPF 4. Si concorda SOPRALLUOGO t s = (t RPF + 15gg) 5. Definizione PDI (Piano Dettagliato Interventi) con le seguenti tempistiche: t PDI = (t RPF + 40gg) edifici 5000 m 2 t PDI = (t RPF + 60gg) ed m 2 t PDI = (t RPF + 90gg) edifici > m 2 7. Definizione PDI.rev1 t PDI.rev1 = (t VALPDI + 20gg) 6. Valutazione PDI t VALPDI = (t PDI + 40gg) Risultato valutazione: a. Approvazione PDI (si veda punto 9) b. Osservazioni/Richiesta revisione PDI (si veda punto 7) 8. Valutazione PDI.rev1 t VALPDI.rev1 = (t PDI.rev1 + 30gg) 11.Erogazione dei servizi t ES = (t OPF + 30gg) t ES = (t OPF + 50gg) edifici >50000 m 2 9. Firma congiunta PDI 10.Emissione OPF (compilazione modello Ordinativo Principale Fornitura) con allegato PDI (o PDI.rev1) t OPF = t VALPDI o t OPF = t VALPDI.rev Firma congiunta VERBALE DI CONSEGNA Data Verbale Consegna = Data inizio erogazione servizi

9 Tempi di attivazione dei servizi dalla Richiesta Preventivo di Fornitura (RPF) al Verbale di Consegna Ipotesi a. Piano Dettagliato degli Interventi (PDI) senza bisogno di correzioni gg + 40 gg + 30 gg = 110 gg se edificio < 5000 m gg + 40 gg + 30 gg = 130 gg se edificio tra 5001 m 2 e m gg + 40 gg + 30 gg = 160 gg se edificio tra m 2 e m gg + 40 gg + 50 gg = 180 gg se edificio > m 2 Ipotesi b. Piano Dettagliato degli Interventi (PDI) con bisogno di correzioni (PDI.rev1) gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 160 gg se edificio < 5000 m gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 180 gg se edificio tra 5001 m 2 e m gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 210 gg se edificio tra m 2 e m gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 50 gg = 230 gg se edificio > m 2 TEMPI MASSIMI DI ATTIVAZIONE DEI SERVIZI SUP. EDIFICIO (m 2 ) ATTIVAZIONE con PDI.rev0 (gg) ATTIVAZIONE con PDI.rev1 (gg) < 5000 m gg 160 gg 5001<m 2 < gg 180 gg 30001<m 2 < gg 210 gg 9 > m gg 230 gg

10 INFORMAZIONI SPECIFICHE Tutte le informazioni relative alla Convenzione (Capitolato Tecnico, Allegati, Listini prezzi, Guida alla Convenzione, ecc ) possono essere scaricate dal portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione attraverso il seguente link: ome=facility+management+uffici+3&orderby=attivazione& pagina=3& element=paginazione&frompage=convenzioni.jsp&categoria=1&altri bsemp=&nomebsemp=&adfgen_menuid=0&user_id=9d621efd-c454-39a9-a475-bd1f828bb103 Oppure accedere al sito Sei un Amministrazione? Che strumento vuoi usare Vetrina delle Convenzioni Facility management uffici 3. CONTATTI CALL CENTER: N. verde fm3lotto6@guerrato.it Fax RESPONSABILE CONVENZIONE: Ing. Stefano Nicolato Viale delle Industrie Rovigo Tel Fax cell e mail: nicolato@guerrato.it 10