QUESITI E RELATIVE RISPOSTE

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1 Procedura aperta n. 73/2015 ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., per l acquisizione di crediti CO 2 sul mercato volontario internazionale al fine di compensare quota parte delle emissioni di CO 2 derivanti dalla realizzazione e dall organizzazione di EXPO Milano Quesito n. 1 QUESITI E RELATIVE RISPOSTE a) Con riferimento alla sezione 'Supporto per la Comunicazione", potete descrivere più nel dettaglio quali sono le richieste e le necessità di EXPO 2015 e come è possibile dimostrare le nostre capacità in questo settore attraverso la nostra risposta alla gara d'appalto. b) Con riferimento all'art. 9.2 del Disciplinare di gara, è sufficiente un auto-dichiarazione per attestare la titolarità dei crediti sviluppati dalla nostra compagnia e già presenti sui nostri registri. Risposta n. 1 a) Le attività di comunicazione sono specificate nel Capitolato Tecnico allegato B al punto Non è richiesta la dimostrazione delle capacità in questo settore non essendo attività sottoposta a valutazione tecnica, e comunque, costituisce servizio meramente accessorio. b) E sufficiente un auto-dichiarazione per i crediti di ciascuno sviluppatore. Resta inteso che, come specificato nel Capitolato Tecnico, Allegato B al punto 3.2.C, i crediti devono necessariamente essere registrati in uno dei Registri internazionali indicati nella documentazione di gara. Quesito n. 2 a) La copia della procedura aziendale di verifica e controllo dei progetti acquistati o sviluppati, che deve essere massimo 25 pagine, include anche il consuntivo delle verifiche svolte annualmente e i tre report di verifica a campione? o si considerano allegati da presentare separatamente dal documento di max 25 pagine contenente la procedura aziendale di verifica e controllo? b) Con riferimento alla Sezione "Offerta Tecnica" della DdG - Sulla necessità di allegare copia del documento di certificazione rilasciato da un ente terzo per ogni progetto. E' possibile inserire un link nella Fact Sheet al c.d. "Verification Report" invece di includere l'intero

2 Verification Report, solitamente tra le pagine? c) Con riferimento alla necessità di includere copie dei contratti o pre-contratti con parti terze per il sourcing di progetti presentati (Pg.25 DdG). E possibile presentare copia in inglese di questi contratti? d) Con riferimento alla necessità di diffondere informazioni di natura confidenziale riguardo alla nostra compagnia, vorremo avere conferma che tutte le informazioni contenute nella nostra offerta verranno trattate in maniera confidenziale. e) Con riferimento alla tipologia di progetti accettati, potete confermare l'esclusione di progetti basati su energie rinnovabili? f) In generale, è possibile presentare una traduzione autocertificata di documenti in inglese invece che una traduzione giurata? g) Al punto 4B del Disciplinare di gara si richiede copia dei precontratti da firmare con i fornitori di crediti a dimostrazione della disponibilità degli stessi. Ne esiste un formato specifico, nel caso quale? h) Con riferimento all' Art. 9 - Comma 3 della Disciplinare di Gara ('DdG') vorremmo richiedere la possibilità di consegnare copia dei bilanci consuntivi: In lingua originale (Inglese) o Con semplice traduzione, ovvero senza traduzione giurata. i) Con riferimento all' Art. 13 della DdG, "Garanzia a corredo dell'offerta", vorremo chiedere la possibilità di presentare la fideiussione bancaria in inglese oppure in italiano con traduzione semplice, i.e. non giurata. Risposta n. 2 a) Come riportato nel Disciplinare di Gara al punto 9.2.B le massimo 25 pagine si riferiscono alla totalità dei documenti da presentare all interno della sezione dedicata alla verifica e controllo dei progetti. Si considerano quindi la procedura aziendale o la spiegazione della stessa, il consuntivo delle verifiche svolte annualmente e i tre rapporti di verifica scelti a campione. b) No, non è possibile indicare il link. c) Tutta la documentazione, che ai sensi del Disciplinare di gara il Concorrente deve presentare in gara, potrà essere fornita in lingua diversa dall italiano, ma in tal caso occorre 2

3 produrre traduzione giurata in italiano. d) Il Soggetto Aggiudicatario presta il consenso al trattamento dei dati da parte di Expo 2015 S.p.A. ai sensi del D.Lgs.196/2003 unicamente per le finalità connesse all esecuzione del contratto. e) No, tali progetti non sono esclusi, poiché come previsto dal Capitolato Tecnico Allegato B al punto 3.2. F I crediti offerti possono provenire da progetti realizzati in qualsiasi settore economico. Non rientrano però tra le tipologie di progetti di cui all Allegato E che vengono valutati con punteggio maggiore così come specificato al punto 8.A)P1C. f) Si veda risposta 2.c). g) No, dalla copia dei contratti o dei precontratti con gli sviluppatori deve emergere l effettiva disponibilità dei crediti offerti ma non ancora acquistati. h) Si veda risposta 2.c). i) Si veda risposta 2.c). Quesito n. 3 a) Vi sono progetti nazionali certificati di abbattimento della CO 2 e verificati con conseguente generazione di crediti di carbonio VER da scambiare sul mercato volontario nazionale ed internazionale, iscritti a registri italiani. Perché non dovrebbero gli stessi entrare a far parte della Vs. procedura di ricerca per compensazione di CO 2? Quali Leggi o Direttive Nazionali od Internazionali regolamentano a livello volontario le Tipologie di crediti da adottare ed i vari standard (ed i livelli di preferibilità) ed i Registri a cui gli stessi crediti debbano essere registrati? Risposta n. 3 Expo 2015 S.p.A., dopo un approfondita ricerca di mercato, ha ritenuto di compensare le emissioni da CO 2 mediante l acquisto delle tipologie di crediti iscritti nei registri internazionali indicati nella documentazione di gara perché ritenuti tecnicamente più affidabili e caratterizzati da un elevato livello qualitativo, in coerenza con lo spirito di Expo Milano Quesito n. 4 a) È corretto dire che i crediti supplementari (> ) riceveranno punti rispetto ai criteri 3

4 P1A, P1B, P1C e allo stesso tempo rispetto al criterio P2? O saranno conteggiati solo in P2? b) Possiamo fornire: schede di progetto, rapporti di due diligence e i contratti in inglese? E le relazioni annuali, P&L (dichiarazione di profitti e perdite) in lingua locale? c) Possiamo fornire solo una referenza bancaria? d) La cauzione definitiva è diversa dal 2% che dobbiamo erogare in anticipo? Risposta n. 4 a) Tutti i crediti offerti dal Concorrente, e quindi anche quelli aggiuntivi rispetto ai minimi richiesti che avranno un punteggio secondo quanto riportato al punto 8.A)P2, saranno sottoposti ai criteri riportati ai punti 8.A)P1A, 8.A)P1B, 8.A)P1C. b) No, per tutta la documentazione da presentare in lingua diversa dall italiano, occorre produrre la traduzione giurata in italiano. c) No, il concorrente dovrà, a pena di esclusione, presentare la dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 attestante la propria capacità/solidità finanziaria ed economica. d) Ai sensi dell art. 13 del Disciplinare, in ossequio a quanto previsto dall art. 75 del D.lgs , il Concorrente dovrà presentare una garanzia pari al 2% dell importo a base di gara sotto forma di cauzione o fideiussione, costituita secondo quanto disposto dall art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, ferma restando la riduzione del 50%, per gli operatori economici ai quali è stata rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO All'atto della stipulazione del Contratto, dunque successivamente all aggiudicazione, l aggiudicatario dovrà prestare, ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, cauzione definitiva in favore di Expo 2015 S.p.A.. Quesito n. 5 Con riferimento alla procedura aperta n. 73/2015 il Malawi non compare nella lista de Paesi Programma Assistenza (Allegato D) - anche se è il terzo paese più povero del mondo (Banca Mondiale - PIL pro capite, PPP). È questo forse una svista? 4

5 Risposta n. 5 No, il Malawi non partecipa ad Expo Milano 2015 e quindi al suo Programma di assistenza, di conseguenza non è contenuto tra i Paesi dell Allegato D. Quesito n. 6 Il fatturato globale pari al doppio dell'importo del lotto per cui si presenta l'offerta deve essere conseguito per tre anni o è sufficiente che la sommatoria del fatturato realizzato nei tre anni sia pari a quanto richiesto? Risposta n. 6 Ai fini del soddisfacimento del requisito di cui all art. 6.2.a), il concorrente deve aver realizzato il fatturato globale, pari almeno al doppio dell importo posto a base di gara, negli ultimi 3 esercizi chiusi, anteriormente alla data di pubblicazione del Bando di gara; Quesito n. 7 Nel caso in cui una società residente in un paese dell'unione Europea voglia partecipare al bando dovrà provvedere ad una traduzione giurata di tutti i documenti necessari compreso il proprio bilancio e relativi allegati? Risposta n. 7 Si veda la risposta 2 lett. c). Quesito n. 8 Al punto 3 del suddetto allegato, a pagina 7, si richiede la conferma che non sia stata pronunciata alcuna condanna che possa determinare l esclusione come previsto dall art 38, comma 1, lett. C D.Lgs. 163/2006. È possibile avere con esattezza quale tipo di certificato penale serve per ogni amministratore? Per le società estere è sufficiente Autodichiarazione? In caso contrario, che tipo di documentazione dovranno presentare? Per le società estere residenti nell Unione Europea è sufficiente l autodichiarazione? In caso contrario, che tipo di documentazione dovranno presentare? 5

6 Risposta n. 8 Il Concorrente dovrà compilare ed allegare l Allegato A al Disciplinare, fornendo le autodichiarazioni ivi richieste, ai sensi del D.P.R. 445/2000. La comprova dei requisiti di ordine generale e speciale avverrà solo in capo all aggiudicatario, dunque in tal caso Expo richiederà le certificazioni agli enti competenti. Quesito n. 9 Al punto 6 b del Disciplinare di Gara si fa riferimento a garanzia bancaria o assicurativa, vorremmo il testo della garanzia richiesta. a)in caso di RTI in costituzione, la garanzia bancaria fideiussione deve essere redatta da tutte le società del raggruppamento temporaneo? b) In caso di aggiudicazione del bando, ogni azienda della RTI in costituzione dovrà sottoscrivere una fideiussione il cui totale sarà pari al 2% della base d asta? c)in caso di RTI in costituzione il versamento del CIG va eseguito da tutte le società del Raggruppamento? Risposta n. 9 a) In caso di costituendo R.T.I. la garanzia dovrà essere intestata a tutte le imprese che costituiranno il Raggruppamento. b) All'atto della stipulazione del Contratto, l aggiudicatario dovrà prestare, ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, una garanzia fideiussoria in favore di Expo 2015 S.p.A.. c) No, occorre che sia eseguito un unico pagamento del CIG con le modalità previste dal punto 9.1. del Disciplinare di gara. Quesito n. 10 Esiste un modello del documento che devono rilasciare le banche o gli intermediatori finanziari per attestare a capacità/solidità finanziaria ed economica? 6

7 Risposta n. 10 No, non esiste un modello. La dichiarazione rilasciata da almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 dovrà attestare la capacità/solidità finanziaria ed economica. Quesito n. 11 a) Per il possesso dei requisiti di ordine generale sarà fornito il certificato CCIAA completo di dichiarazione?che la società non si trova in stato di fallimento ecc.? Servono anche i certificati penali degli amministratori? Quale tipo? Per le società estere residenti nell Unione Europea è sufficiente l autodichiarazione In caso contrario, che tipo di documentazione dovranno presentare? b) Se l oggetto sociale di una società non fa specifico riferimento alla compravendita di carbon credit ma l attività di vendita degli stessi rientra tra quelle svolte dall azienda (documentato da fatturato specifico) è sufficiente? c) Serve il Certificato di regolarità fiscale DURC? Le società estere potranno caricare il documento equivalente valido nella loro nazione? Altrimenti che tipo di documento possono produrre? Sono accettate auto dichiarazioni? d) Serve il certificato Antimafia e società estere potranno caricare il documento equivalente valido nella loro nazione? Altrimenti che tipo di documento possono produrre? Sono accettate auto dichiarazioni? Risposta n. 11 a) Il Concorrente dovrà compilare ed allegare l Allegato A al Disciplinare, fornendo le autodichiarazioni ivi richieste, ai sensi del D.P.R. 445/2000. La comprova dei requisiti di ordine generale e speciale avverrà solo in capo all aggiudicatario, dunque in tal caso Expo richiederà le certificazioni agli enti competenti. b) Si conferma che il concorrente dovrà possedere l iscrizione per attività inerenti l oggetto del presente appalto nel Registro delle Imprese. c) si veda la risposta 11.a). d) si veda la risposta 11.a). 7

8 Quesito n. 12 a) Per quanto riguarda i bilanci, dobbiamo sottoporre solo la versione francese, o aggiungere una traduzione al riguardo? b) Referenza bancaria: il documento va prodotto in lingua diversa dall italiano + dichiarazione in italiano? c) Attestazioni/contratti: i contratti e le attestazioni di missioni precedenti (che soddisfano ampliamente i requisiti di >100k richiesti in gara), sono sempre in lingua inglese e/o francese, essendo gruppi multinazionali. Dobbiamo aggiungere una dichiarazione scritta in italiano? d) Garanzia a corredo dell offerta: è consentito fornire : - originale in formato elettronico della Banca, in lingua diversa dall italiano più la dichiarazione in italiano; - In alternativa, procedere direttamente ad un bonifico verso EXPO Risposta n. 12 a) b) c) Si veda la risposta n. 2 lett. c). d) Nell ipotesi di fideiussione bancaria rilasciata da Banca in lingua diversa dall italiano, questa dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano. Non è consentito effettuare un versamento alla Stazione appaltante mediante bonifico bancario, tuttavia, è consentito ai sensi dell art. 75 del D.lgs. 163/2006 costituire la garanzia di cui all art. 13 del Disciplinare di gara, con la forma della cauzione, a scelta dell'offerente, in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno a favore dell'amministrazione aggiudicatrice. Quesito n. 13 All'interno di un costituendo RTI è possibile prevedere la partecipazione anche di una società avente sede legale in un Paese extra UE? ovviamente la partecipazione presuppone che tale operatore economico sia in possesso di tutti i requisiti per la partecipazione alla gara. 8

9 Risposta n. 13 Si è possibile, ma solo per quelle società stabilite nei Paesi firmatari dell'accordo sugli appalti pubblici che figura nell'allegato 4 dell'accordo che istituisce l'organizzazione mondiale del commercio, o in Paesi che, in base ad altre norme di diritto internazionale, o in base ad accordi bilaterali siglati con l'unione Europea o con l'italia che consentano la partecipazione ad appalti pubblici a condizioni di reciprocità. Quesito n. 14 Posto che il Disciplinare di Gara, al punto 6.2 lett. c), richiede al concorrente di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi chiusi, anteriormente alla data di pubblicazione del Bando di Gara, un fatturato specifico, per servizi analoghi, pari a Euro ,00 (IVA esclusa), si richiede di confermare che all interno dei servizi analoghi vi rientra altresì la fatturazione derivante dalla commercializzazione di certificati verdi. Risposta n. 14 Al fine di soddisfare il requisito di cui al punto 6.2 lett. c),del Disciplinare concorre il fatturato specifico analogo al servizio oggetto della procedura. Milano, 23 febbraio 2015 Il Responsabile del Procedimento Dott. Christian Malangone (documento firmato digitalmente) 9