ALLEGATO N. 3 REGOLAMENTO GENERALE DELLA DUE DILIGENCE. 1. Introduzione.
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1 ALLEGATO N. 3 ALL INVITO A PRESENTARE OFFERTE NON VINCOLANTI PER L ACQUISTO DEI COMPLESSI AZIENDALI DELLA CABLELETTRA S.P.A. IN AMMINISTRAZIONE STRAORDINARIA 1. Introduzione. REGOLAMENTO GENERALE DELLA DUE DILIGENCE 1.1. Con il presente regolamento di due diligence (il "Regolamento") Cablelettra S.p.A. in Amministrazione Straordinaria ("Cablelettra"), stabilisce i termini e le condizioni alle quali i soggetti che abbiano presentato Offerte non Vincolanti per l'acquisto dei Complessi Aziendali di Cablelettra (i "Soggetti Interessati" e, al singolare, il Soggetto Interessato ) possono svolgere la successiva attività di due diligence (la "Due Diligence") La Due Diligence può essere effettuata mediante: a) l'accesso, nei limiti ed alle condizioni previste dalle norme di consultazione, allegate al presente documento (Allegato 3.1.), ai documenti messi a disposizione da Cablelettra nel Data Room Virtuale fornito da SERVIF S.R.L. a socio unico; e/o b) l'accesso ai locali, agli impianti ed agli stabilimenti di Cablelettra e delle società del Gruppo Cablelettra che sono inclusi nel perimetro dei Complessi Aziendali oggetto di vendita al fine di: (i) avere incontri con il management; (ii) effettuare sopralluoghi sul sito; (iii) procedere all'analisi di documenti non inseriti nel Data Room Virtuale; il tutto in conformità con le regole contenute nel presente accordo. 2. Riservatezza Le informazioni raccolte, per iscritto o verbalmente, dai Soggetti Interessati durante la Due Diligence - o comunque messe a loro disposizione durante la Due Diligence - ivi comprese le informazioni contenute nel Data Room Virtuale ed ogni ulteriore informazioni fornita, su richiesta o in altro modo, nel corso della Due Diligence, costituiscono - ai fini e per gli effetti di eventuali accordi di riservatezza conclusi in qualsiasi momento con Cablelettra - delle Informazioni Riservate (le "Informazioni Riservate"). 3. Limitazione di responsabilità e di divulgazione Cablelettra, il Commissario Straordinario (il "Commissario Straordinario") di Cablelettra, i dipendenti di Cablelettra ed i consulenti di Cablelettra non assumono alcuna responsabilità (contrattuale, extracontrattuale, precontrattuale o di altro genere) nei confronti qualsiasi soggetto - a qualsivoglia titolo interessato - in ordine all'esattezza, all'adeguatezza, all'affidabilità ed alla completezza delle informazioni messe a disposizione nel corso della Due Diligence o di qualsiasi comunicazione scritta o verbale (anche se resa in risposta a una domanda o meno) effettuata in relazione ad essa Le informazioni ottenute mediante la consultazione del Data Room non implicano - a nessun titolo ed a nessun fine - garanzie o assicurazioni in capo ai Soggetti Interessati o in capo a soggetti terzi Le informazioni possono essere, o possono divenire, obsolete. Non vi è alcun obbligo - per Cablelettra, per il Commissario Straordinario, per i dipendenti di Cablelettra e per i consulenti di Cablelettra - di aggiornare le informazioni. 4. Accesso ai locali L accesso ai locali ed agli stabilimenti di Cablelettra e delle società del Gruppo Cablelettra sarà concesso solo previa richiesta scritta, da inviare tramite al team di gestione della Due Diligence (il "DD Manager"). Tale richiesta dovrà essere effettuata secondo le forme di cui all apposito documento allegato (Allegato 3.2.). In tale richiesta, il Soggetto Interessato deve specificare lo scopo dell'accesso indicandolo tra quelli previsti al precedente punto 1.2.
2 4.2. Cablelettra si riserva il diritto di rifiutare o limitare, a sua discrezione, l'accesso ai locali ed agli stabilimenti Ciascun Soggetto Interessato dovrà sottoscrivere - al suo arrivo ed alla sua partenza dai locali o dagli stabilimenti - un modulo di registrazione Non è consentito - durante l'accesso ai locali o agli stabilimenti - l utilizzo di dispositivi diversi da materiale di cancelleria, calcolatrici portatili, computer portatili e telefoni cellulari. In particolare, è vietato l utilizzo di macchine fotografiche, registratori, scanner ed altri lettori portatili di dati Ogni documento appositamente predisposto da Cablelettra in relazione a (o in occasione di) qualsiasi accesso ai locali, agli impianti ed agli stabilimenti da parte di un Soggetto Interessato deve essere inserito nel Data Room Virtuale e messo a disposizione degli altri Soggetti Interessati. 5. Ulteriori informazioni - Domande e Risposte Qualora un Soggetto Interessato avesse necessità di ulteriori informazioni o dovesse formulare quesiti relativi alle informazioni ottenute, egli dovrà presentare la relativa domanda tramite apposita - redatta nelle forme di cui all allegato documento (Allegato 3.3.) - indirizzata al DD Manager. Ulteriori informazioni e risposte alle domande fornite dal DD Manager devono essere inseriti nel Data Room Virtuale e messi a disposizione degli altri Soggetti Interessati 6. I diritti della parte venditrice Cablelettra si riserva il diritto di escludere dalla Due Diligence eventuali Soggetti Interessati in caso di loro prolungata inerzia o inattività nonché in caso di violazione di una qualsiasi delle disposizioni contenute nel presente Regolamento e nei relativi Allegati. A tal fine, i Soggetti Interessati rispondono dell osservanza del presente Regolamento - e dei relativi Allegati - anche da parte dei propri amministratori, dipendenti e consulenti Cablelettra si riserva il diritto di modificare, integrare o sostituire il presente Regolamento - ed i relativi Allegati - in qualsiasi momento. Ogni nuova versione del Regolamento deve essere messa a disposizione di tutti i Soggetti Interessati alla Due Diligence. 7. Comunicazioni Ogni comunicazione al DD Manager per scopi relativi o comunque riconducibili al presente documento ed alle norme ivi contenute dovrà essere effettuata esclusivamente in forma scritta e in lingua italiana all'indirizzo ddmanager@cablelettra.it (la "DD Mail"). 8. Legge applicabile e giurisdizione Il presente Regolamento - ed i relativi Allegati - sono disciplinati dalla legge italiana e devono essere interpretati in conformità alla stessa. Per qualunque controversia relativa all interpretazione ed all esecuzione del presente Regolamento - e dei relativi Allegati - si farà esclusivo riferimento al testo redatto in lingua italiana. Qualunque controversia dovesse insorgere in relazione al presente Regolamento - ed ai relativi Allegati - rientra nella giurisdizione e nella esclusiva competenza del Tribunale di Vigevano. Il Commissario Straordinario Cablelettra S.p.A. in Amministrazione Straordinaria Avv. Prof. Vincenzo Sanasi d'arpe Prendo atto ed accetto di rispettare le disposizioni del presente Regolamento. Firmata da: Nome: In nome e per conto di [Nome della Società]: Data:
3 (ALLEGATO 3.1.) REGOLAMENTO DELLA DUE DILIGENCE SUL DATA ROOM VIRTUALE 9. Introduzione Salvo diversa disposizione, tutti i termini in maiuscolo hanno il significato indicato qui di seguito e nel Regolamento della Due Diligence consultabile e disponibile sul sito Con le presenti regole sulla consultazione del Data Room Virtuale (le "Regole"), Cablelettra fornisce i termini e le condizioni ai quali i Soggetti Interessati possono avere accesso al Data Room Virtuale fornito da SERVIF S.R.L. a socio unico Le presenti Regole valgono in ogni occasione di accesso al Data Room Virtuale da parte dei Soggetti Interessati. In aggiunta a queste norme, ogni Soggetto Interessato deve rispettare in ogni momento con le condizioni di utilizzo (le "Condizioni di Utilizzo") stabilite da SERVIF S.R.L. a socio unico, consultabili e disponibili sul sito L'inosservanza di una qualsiasi delle norme contenute nel presente Regolamento o nelle Condizioni di Utilizzo può comportare la sospensione o la cessazione, per il Soggetto Interessato, dell account che è stato istituito per consentirgli l'accesso alla Data Room Virtuale In qualsiasi controversia relativa all attività di Due Diligence svolta da un Soggetto Interessato (acquisizione e presa visione di dati, inserimento e/o modifica di dati ed esecuzione di qualsiasi altra azione) nel Data Room Virtuale, fanno prova di tali attività i registri gestiti da, o per conto di, SERVIF S.R.L. a socio unico. 10. Limitazione di responsabilità Cablelettra, il Commissario Straordinario di Cablelettra, i dipendenti di Cablelettra ed i consulenti di Cablelettra non assumono alcuna responsabilità (contrattuale, extracontrattuale, precontrattuale o di altro genere) nei confronti qualsiasi soggetto - a qualsivoglia titolo interessato - in ordine all'esattezza, all'adeguatezza, all'affidabilità ed alla completezza delle informazioni messe a disposizione nel corso della Due Diligence o di qualsiasi comunicazione scritta o verbale (resa in risposta a una domanda o meno) in relazione ad essa. 11. L'accesso alla Data Room Virtuale Il Data Room è accessibile dal sito Per l accesso al Data Room Virtuale ogni Soggetto Interessato deve acquisire uno User ID (lo User ID ) ed una Password (la Password ) Il DD Manager è l unico soggetto responsabile per la concessione di diritti di accesso al Data Room Virtuale ai Soggetti Interessati. Nessun altro ha il potere di concedere diritti di accesso al Data Room Virtuale I Soggetti Interessati possono utilizzare solo l'user ID e la Password che sono stati loro assegnati individualmente. Tali User ID e Password non possono essere divulgati a terzi; è fatto divieto, ai Soggetti Interessati, di concedere a terzi l uso dei loro User ID e Password I Soggetti Interessati riconoscono che il loro accesso al Data Room Virtuale può essere sospeso o interrotto in qualsiasi momento senza preavviso. 12. Sicurezza Non è possibile accedere al Data Room Virtuale da un internet café o da altro luogo pubblico dal quale vi sia libero accesso alla rete internet Una volta effettuato l accesso al Data Room Virtuale, i Soggetti Interessati non devono lasciare incustoditi i loro computer o gli altri dispositivo di comunicazione attraverso cui hanno accesso al Data Room Virtuale I Soggetti Interessati devono adottare ogni ragionevole cautela per assicurare che nessuna delle informazioni contenute nel Data Room Virtuale possa essere visibile ad altre persone e/o a soggetti terzi non legittimati all accesso nel Data Room Virtuale o possa essere consultata da altre persone.
4 12.4. Alla fine di ogni sessione di accesso al Data Room Virtuale, i Soggetti Interessati devono uscire dal Data Room Virtuale e la finestra del browser deve essere chiusa. 13. Uso del Data Room Virtuale È fatto divieto ai Soggetti Interessati di: a) fotografare, effettuare il download, acquisire, copiare, stampare o disporre altrimenti delle informazioni contenute nel Data Room Virtuale senza aver ottenuto dal DD Manager la preventiva autorizzazione; b) deturpare, alterare, modificare, variare, danneggiare o distruggere, in qualunque modo le informazioni contenute nel Data Room Virtuale; c) eludere una o più dei sistemi di sicurezza del sito utilizzato per il Data Room Virtuale; d) permettere o consentire ad altri di accedere al sito utilizzando la propria autorizzazione È fatto divieto ai Soggetti Interessati di: a) inserire nel Data Room Virtuale informazioni o documenti, o creare collegamenti (links) tra il Data Room Virtuale e qualsiasi informazione o documento che violi o possa violare, in qualunque modo, i diritti di proprietà intellettuale di soggetti terzi Se un Soggetto Interessato ottiene l accesso (in qualunque modo tale accesso sia acquisito) alle aree del Data Room Virtuale e/o accede ad un documento o ad informazioni alle quali lo stesso Soggetto Interessato sa o sospetti che non dovrebbe avere accesso, egli deve uscire immediatamente da tale area del Data Room Virtuale, deve chiudere tale documento e deve cancellare tutte le copie di esso dal suo computer o dal suo sistema di rete nonché informare di tutto ciò il DD Manager con da inviare all'indirizzo: ddmanager@cablelettra.it. Il Soggetto Interessato non deve divulgare l evento suddetto, né le informazioni acquisite in occasione dello stesso, fatta eccezione per l ipotesi in cui sia tenuto a farlo per legge e/o per ordine di un tribunale o di altra competente autorità É fatto divieto ai Soggetti Interessati di introdurre virus, trojan horse, worm, altri programmi e/o applicazioni e/o codici distruttivi tali da impedire e/o pregiudicare il corretto funzionamento del Data Room Virtuale o del sistema informatico utilizzato per il Data Room Virtuale. 14. L'aggiornamento del Data Room Virtuale Ulteriori documenti possono essere aggiunti al Data Room Virtuale. I documenti presenti nel Data Room Virtuale possono essere aggiornati in qualsiasi momento. È responsabilità di ogni Soggetto Interessato verificare gli aggiornamenti del Data Room Virtuale. 15. Accesso al Data Room Virtuale Il Data Room Virtuale è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Non è prevista l interruzione o la sospensione dell accesso al Data Room Virtuale, sebbene ciò non possa essere garantito Cablelettra ha facoltà di sospendere o interrompere il Data Room Virtuale in qualsiasi momento senza preavviso. Non è data alcuna garanzia in ordine alla disponibilità del Data Room Virtuale in un determinato momento o in ordine alla possibilità di visionare le informazioni in qualsiasi formato. Cablelettra può a sua discrezione fornire strumenti alternativi per l accesso alle informazioni contenute nel Data Room Virtuale I documenti soggetti a vincoli di riservatezza o recanti informazioni commercialmente sensibili possono essere eliminati dal Data Room Virtuale. 16. I diritti dei venditori Cablelettra si riserva il diritto di escludere dall accesso al Data Room Virtuale eventuali Soggetti Interessati in caso di loro prolungata inerzia o inattività nonché in caso di violazione di una qualsiasi delle disposizioni contenute nel presente Regolamento e nei relativi Allegati. A tal fine, i Soggetti Interessati rispondono dell osservanza del presente Regolamento - e dei relativi Allegati - anche da parte dei propri amministratori, dipendenti e consulenti Cablelettra si riserva il diritto di modificare, integrare o sostituire il presente Regolamento - ed i relativi Allegati - in qualsiasi momento. Ogni nuova versione del Regolamento deve essere messa a disposizione di tutti i Soggetti Interessati al Data Room Virtuale. 17. Supporto tecnico.
5 17.1. I Soggetti Interessati che hanno difficoltà tecniche nell accesso o nell'utilizzo del Data Room devono contattare tramite Venue Client Service da inviare all'indirizzo: VenueClientServices@rrd.com con copia al DD Manager da inviare all indirizzo: ddmanager@cablelettra.it Il supporto tecnico è disponibile dal lunedì al venerdì nell orario lavorativo 9:30-17:30 (GMT +1). 18. Legge applicabile e giurisdizione Il presente Regolamento - ed i relativi Allegati - sono disciplinati dalla legge italiana e devono essere interpretati in conformità alla stessa. Per qualunque controversia relativa all interpretazione ed all esecuzione del presente Regolamento - e dei relativi Allegati - si farà esclusivo riferimento al testo redatto in lingua italiana. Qualunque controversia dovesse insorgere in relazione al presente Regolamento - ed ai relativi Allegati - rientra nella giurisdizione e nella esclusiva competenza del Tribunale di Vigevano. 19. Accettazione. Con la firma del presente Regolamento nonché con log-in per il Data Room Virtuale, i Soggetti Interessati ed i loro amministratori, dipendenti e consulenti dichiarano e confermano di aver letto, compreso e approvato le Regole di cui sopra, espressamente impegnandosi al rispetto delle medesime. Il Commissario Straordinario Cablelettra S.p.A. in Amministrazione Straordinaria Avv. Prof. Vincenzo Sanasi d'arpe Prendo atto ed accetto di rispettare le disposizioni del presente Regolamento. Firmata da: Nome: In nome e per conto di [Nome della Società]: Data:
6 (ALLEGATO 3.2.) MODULO PER LA RICHIESTA DI ACCESSO AL LOCALI, AGLI IMPIANTI ED AGLI STABILIMENTI DEL GRUPPO CABLELETTRA Nome della persona che richiede l accesso Società Nome della persona che effettuerà l accesso Data proposta per l accesso Numero di telefono Data Firma Indicazione dei locali, degli impianti e degli stabilimenti a cui si chiede l accesso ed indicazione delle ragioni dell accesso
7 (ALLEGATO 3.3.) MODULO PER LA RICHIESTA DI INFORMAZIONI Nome della persona che richiede l informazione Numero di telefono Data Firma Indicazione dell informazione richiesta, incluso il riferimento al numero del documento contenuto nel Data Room (se applicabile)
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