Cycling Marathon SPORT INFORMATION GUIDE

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1 Cycling Marathon SPORT INFORMATION GUIDE 1

2 INDICE INDICE Date degli eventi Percorso L area dei Paddock Organizzazione Regolamento 12H Cycling Marathon... 6 Safety Car... 9 Circolazione:... 9 Forature:... 9 Luci: Equipaggiamento: Classifiche: Categorie: Premi: Premi speciali per: Giuria: Reclami: Area assistenza squadre: Parco chiuso: Divieti: FCI: UMCA: Brevetto per partecipare alla 1001 Miglia:

3 6. Assicurazione e certificato Servizi Medici e Numeri Utili

4 1. Date degli eventi Le date: giugno 2015: 12H Cycling Marathon, autodromo di Monza giugno 2015: Cycling Marathon Bike Village e Bike Test PROGRAMMA GENERALE Sab 27 Giugno : ritrovo con allestitori, montaggio stand 10.00: apertura Bike Village, apertura parking a partecipanti : bike test 11.00: ritiro chip e pacco gara (fino alle 18) 19.00: pasta party e musica 21.00: partenza della 1 a 12H Cycling Marathon di Monza Notte: sport, cibo, musica, amici, massaggiatori, meccanici, riposo (box o tenda) in attesa dell alba. Dom 28 Giugno : arrivo del primo concorrente e fine gara 09.30: festa/ colazione per tutti offerta dagli sponsor 10.30: premiazione : Bike test e intrattenimento per famiglie in via di definizione con Sponsor Progetto Alimentazione e benessere per ragazzi (in definizione) 12.00: termine ritiro microchip 12H e consegna medaglia, prenotazione foto 13.00: la festa continua nell area expo del piazzale con gare e eventi. PROGRAMMA DELLA 12H CYCLING MARATHON Sab 27 Giugno : apertura parking a partecipanti 11.00: Accreditation center - ritiro chip e pacco gara (fino alle 18) 15.00: apertura parco chiuso per controllo tecnico delle biciclette 18.30: briefing 19.00: pasta party e musica 20.30: ritrovo di partenza 21.00: partenza della 1 a 12H Cycling Marathon di Monza Dom 28 Giugno : arrivo del primo concorrente e fine gara 09.30: festa/ colazione per tutti offerta dagli sponsor 10.30: premiazione 12.00: termine ritiro microchip 12H e consegna medaglia, prenotazione foto 2

5 2. Percorso Il percorso: Pista F1 dell autodromo di Monza (anello da 5793 m) 3

6 3. L area dei Paddock 4

7 4. Organizzazione Comitato Organizzatore: ASD Night Riders Cycling Team Presidente: Andrea Massimello Website: Tel: Mail: 5

8 5. Regolamento 12H Cycling Marathon Data di svolgmento: Giugno 2015 Località: Autodromo di Monza (circuito automobilistico che si sviluppa per 5793 metri) partenza: ore del 27 giugno 2015 arrivo: ore del 28 giugno 2015 Partecipazione: La manifestazione è riservata esclusivamente a singoli o a squadre composte da 2, 4 e 8 componenti, regolarmente tesserati Federciclismo ed Enti di promozione sportiva (ad esempio ACSI, AICS, ASI, ASC, CNS, CSAIN, CSEN, CSI, CUSI, ENDAS, MSP, OPES, PGS, UISP, US ACLI e Sport Padania). Per i non tesserati dovrà attivata un tesseramento giornaliero all FCI del costo di 15,00 che si può stipulare in circuito sabato 27 dalle ore 10,00 alle ore su presentazione di certificato medico all attività agonistica in corso di validità. Ciclisti che abbiano compiuto 16 anni (fino al compimento dei 18 anni), questi ultimi devono allegare dichiarazione dei genitori che esentano l organizzazione da ogni responsabilità in caso di incidente. Un atleta può essere iscritto esclusivamente ad un unica squadra pena la squalifica di entrambe le squadre interessate. Esclusione: La manifestazione è ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all immagine della stessa. Non verranno accettate iscrizioni di ciclisti che abbiano avuto sanzioni e/o squalifiche in materia di doping superiori ai 6 mesi. Iscrizioni: Le iscrizioni avvengono esclusivamente attraverso il sito Per iscriversi bisogna essere tesserati alla Federazione Italiana Ciclismo, ad uno degli Enti di promozione sportiva o essere in possesso del Certificato Medico per attività agonistica in corso di validità il giorno della competizione, stipulando la tessera giornaliera FCI al costo di 15,00. Quota iscrizione: Euro 130,00 per partecipanti singoli, incluso 10,00 per il late entry fee. Euro 210,00 per squadre con due componenti, incluso 10,00 per il late entry fee. Euro 370,00 per squadre con quattro componenti, incluso 10,00 per il late entry fee. 6

9 Euro 650,00 per squadre con otto componenti, incluso 10,00 per il late entry fee. Termine iscrizioni: Il termine massimo per l invio delle iscrizioni è fissato nel 24 giugno 2015, dal 29 maggio al 24 giugno viene data la possibilità di iscriversi con un sovrapprezzo di 10,00 per il singolo o per ogni squadra che si iscriverà. L organizzazione si riserva di chiudere anticipatamente le iscrizioni nel momento in cui ritenga non ci siano più i requisiti minimi di sicurezza e di assegnare a propria discrezione ulteriori 10 wild card. Le squadre che entro il 24 giugno 2015 non avranno consegnato la documentazione completa (pagamento, tesseramento o certificato medico e composizione team) prevista dal regolamento saranno automaticamente depennate e al loro posto verranno inserite eventuali formazioni in lista d attesa. E prevista la restituzione della quota di iscrizione (detratto il 50% per spese di segreteria) in caso di ritiro della squadra entro il 27 maggio Oltre tale data non è prevista alcuna restituzione della quota di partecipazione. L organizzatore fissa un tetto massimo di 580 team, oltre ai pettorali assegnati dall organizzatore stesso. Sostituzioni: Sarà possibile effettuare delle sostituzioni alla lista dei partecipanti fino al lunedì 24 giugno 2015, inviando la comunicazione esclusivamente tramite ai seguenti indirizzi: segreteria@sdam.it e info@cyclingmatathon.com. Cronometraggio: Ogni squadra verrà fornita di numero 1 chip per atleta iscritto che verrà inserito in una busta con il numero di pettorale corrispondente. I chip sono personali e non vanno scambiati pena l assegnazione di numero 2 giri di penalità. Ogni responsabile della squadra dovrà consegnare nell apposito punto allestito dall organizzazione, entro 3 ore dal termine della manifestazione, tutti i chip ricevuti. Per ogni chip mancante dovrà essere corrisposta all organizzazione la somma di 35 cadauno. Dorsali: Verranno consegnati a tutti i partecipanti numeri anteriori e dorsali per il riconoscimento dei singoli atleti (la numerazione non determina l ordine di partenza). E fatto obbligo di rispettare la corrispondenza numero-atleta come nell elenco consegnato al ritiro dei pacchi gara. I numeri devono essere posizionati a destra e sempre visibili. Maglie: Gli atleti appartenenti allo stesso team devono partecipare con la stessa maglia tecnica ad eccezione degli atleti professionisti che possono indossare la propria maglia. Saranno ammesse squadre con divise uguali. Antipioggia/vento: In caso di maltempo si consiglia l uso di impermeabili trasparenti per facilitare l individuazione dei team e del numero di gara. 7

10 Professionisti, Elite e U23: Per ogni team regolarmente iscritto è ammesso schierare il 50% dei partecipanti della squadra rientranti nelle categorie: professionisti, Elite e Under 23, in caso di presenza di professionisti o atleti ex professionisti da meno di 4 anni, atleti Elite o Under23 parteciperanno a puro titolo promozionale e i cui giri verranno neutralizzati ai fini della classifica finale ; verrà comunque redatta classifica a parte con il risultato ottenuto da questi team Cambi: Ogni atleta è libero di cambiare quando lo ritiene opportuno tenendo presente che: 1) I cambi devono avvenire all interno dello spazio segnalato dall organizzazione e contrassegnati dal numero corrispondente al pettorale della squadra. 2) Le posizioni all interno della zona cambi verranno assegnate in ordine crescente di pettorale. Ai team con un unico partecipante non sarà assegnata alcuna posizione. 3) All interno della zona cambi, corridoio di ingresso compreso, potrà entrare e sostare esclusivamente l atleta che deve effettuare il cambio, in caso di presenze di più atleti dello stesso team scatterà alla prima una ammonizione verbale, alla seconda verrà attribuito 1 giro di penalità. 4) La partenza dalla zona cambi deve avvenire obbligatoriamente con il piede a terra in caso contrario dopo una prima ammonizione verbale verrà attribuito 1 giro di penalità. 5) Verrà identificata un area riservata ai responsabili delle squadre. 6) Il cambio degli atleti in gara avverrà in zone delimitate con una corsia di entrata e una di uscita. 7) Il passaggio verrà gestito elettronicamente con una tolleranza, tra entrata e uscita degli atleti della stessa squadra, che sarà valutata dai giudici di gara sulla base dei tempi di uscita dal circuito e di entrata in gara rilevati dai passaggi sui tappeti. Eventuali anticipi saranno puniti con 2 giri di penalità. 8) Negli ultimi 10 minuti della competizione è fatto divieto assoluto di cambiare l atleta in gara. Qui di seguito uno schema di come sarà realizzata l area cambio nella corsia box: 8

11 Giri: L atleta una volta entrato nel circuito di gara deve compiere obbligatoriamente almeno 1 giro del circuito pena 2 giri di penalità alla squadra di appartenenza, la presenza sul percorso di gara di più atleti dello stesso team sarà sanzionata con 2 giri di penalità. Safety Car In caso di cadute gravi di uno o più concorrenti, circuito bagnato causa pioggia o altri eventi che compromettano la sicurezza della gara, è previsto l intervento della Safety car. Dal momento in cui entra nel circuito la Safety Car per qualsiasi degli eventi citati ci sarà la neutralizzazione della gara con relativo Stop dei giri per tutte le squadre. La gara riprenderà non appena la Safety Car uscirà dal circuito previa comunicazione della Direzione Corsa. Durante l intervento in pista della Safety car viene data la possibilità alle squadre coinvolte nell incidente di sostituire gli atleti coinvolti nell incidente. Circolazione: Durante la gara è fatto obbligo ai ciclisti in corsa di mantenere la destra e lasciare libero il passaggio a sinistra per i concorrenti più veloci, per i mezzi di assistenza e di supporto all organizzazione. Forature: In caso di forature o altri problemi di carattere meccanico, il cambio ruote è a carico dei partecipanti così come altro tipo di materiale tecnico. Vittoria assicura comunque l assistenza in pista per le forature. 9

12 Luci: E fatto obbligo tassativo di utilizzare le luci anteriore e posteriore ben visibili ed esclusivamente fissate a telaio o al manubrio o al casco. La Direzione Corsa, a suo insindacabile giudizio, potrà non far partire il concorrente se non in regola con la norma. Equipaggiamento: E ammesso esclusivamente l utilizzo di biciclette da strada, anche a scatto fisso; non sono ammesse mountain bike o altri tipi di bici. E responsabilità di ogni atleta portare la propria bicicletta, caschi, luci e attrezzatura tecnica. In gara è obbligatorio l utilizzo del casco rigido che deve corrispondere agli standard di sicurezza e protezione dettati dalle norme vigenti in materia. L atleta è tenuto ad indossare il casco anche nelle fasi che precedono o seguono immediatamente la gara, in particolare quando veste la maglia di gara con applicato il numero. Negli allenamenti su strada e durante la fase del riscaldamento che precede la partenza, l uso del casco rigido è obbligatorio. Per la corsa sono consentite le protesi a condizione che non superino l altezza dei freni. Il diametro delle ruote ammesso è di 26 (solo per le donne) e 28 ; in ogni caso la ruota anteriore e posteriore devono essere dello stesso diametro. I freni a disco sono vietati. Sono vietate le ruote a 4 razze. Sono ammesse le biciclette a scatto fisso. Il trasporto e l uso di recipienti di vetro è vietato. E vietato l uso di qualsiasi apparato ricetrasmittente. I partecipanti sono responsabili per la custodia e la conservazione della propria attrezzatura. Non ci sono restrizioni e limitazioni alle divise che, comunque, devono essere professionali. Classifiche: Vince la squadra che al termine delle 12h ha compiuto più giri. In caso di squadre a parità di giri, verrà stilata la classifica in base al passaggio sul traguardo al termine del giro successivo lo scoccare delle 12h. In caso uno o più componenti di una squadra non si presentino o debbano interrompere la loro partecipazione e gli altri componenti decidano di proseguire nella corsa la squadra verrà comunque classificata nella categoria in cui si è iscritta. Categorie: Le categorie sono divise in maschili, femminili e miste (presenza di 1 atleta per ogni sesso). Premi: Verranno premiate: - la prima squadra classificata per ogni categoria di gara Premi speciali per: 10

13 - Squadra prima classificata tra gli iscritti di tutte le categorie a scatto fisso - best lap donne - best lap uomini - best lap donne con scatto fisso - best lap uomini con scatto fisso - la squadra proveniente da più distante - ultima squadra classificata che abbia regolarmente completato le 12 ore di gara Giuria: La giuria è presente nella zona di arrivo e partenza della gara. Reclami: I reclami vanno presentati via mail entro 24 ore dalla pubblicazione delle classifiche ufficiali nel sito accompagnati dalla cauzione di 50 euro che verranno restituiti in caso di reclamo accolto. Area assistenza squadre: L organizzazione mette a disposizione delle squadre un area per l assistenza tecnica. Ogni spazio disponibile è di metri 6 x 2 (non saranno ammessi mezzi con misure maggiori) nel parcheggio all esterno dei paddok. Sono ammesse per ogni team un massimo di 3 persone di staff tecnico. Parco chiuso: Il parco chiuso apre alle ore E fatto obbligo a tutti i partecipanti di depositare le bici nell area predisposta per i controlli tecnici e la punzonatura delle biciclette. L accesso al parco è vincolato all apposizione del numero frontale sulla bicicletta e del dorsale sull atleta. Divieti: In considerazione delle normative vigenti è vietata la vendita e la somministrazione di alimenti o bevande a persone estranee alla squadra all interno dell area. E inoltre vietata la vendita di gadget o altri prodotti pena l espulsione immediata della squadra dalla gara e dei responsabili dalla zona di assistenza. FCI: La gara è iscritta al calendario delle competizioni amatoriali regionale della Federciclismo. UMCA: 11

14 La gara è iscritta al calendario internazionale della Ultra Cycling Marathon Association, di conseguenza i partecipanti alla gara acquisiscono i punti per la UMCA World Cup. Brevetto per partecipare alla 1001 Miglia: Per gli atleti singoli che percorreranno almeno 300 km durante la 12H Cycling Marathon verrà dato il diploma per partecipare alla gara di randonneur 1001 Miglia. 12

15 6. Assicurazione e certificato I partecipanti hanno la responsabilità di stipulare un assicurazione infortuni personale, se non iscritti alla FCI o EPS. L iscrizione dei partecipanti NON copre l'assicurazione personale infortuni. Tutti i partecipanti non iscritti a FCI o EPS dovranno essere in possesso di un certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità da mettere a disposizione dell organizzatore e stipulare tessera giornaliera all FCI al costo di 15,00. Gli accertamenti necessari ( ex D.M. 18 febbraio 1982) per l ottenimento del certificato medico di idoneità sportiva agonistica per gli sport previsti sono: - visita medica, - visita oculistica, - elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo, - spirografia. 13

16 7. Servizi Medici e Numeri Utili Durante le competizioni, i servizi medici saranno presenti sul campo gara con 1 medico, 1 ambulanza avanzata, 1 ambulanza di base e personale volontario della PA. Numeri Utili In caso di necessità si avvisano tutti i partecipanti della Cycling Marathon, che il Servizio Sanitario Regionale è a diposizione al numero Per le altre chiamate di emergenza si riportano di seguito i numeri POLIZIA CARABINIERI VIGILI DEL FUOCO VIGILI URBANI Tel: