ACCESSIBILE.PDF. Cos'è il documento PDF accessibile

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1 ACCESSIBILE.PDF Cos'è il documento PDF accessibile Milano, 2 / 2016

2 2 non vedenti: l'inclusione on-line La tecnologia informatica favorisce la fruizione dei contenuti digitali anche da parte dei non vedenti. La creazione di Documenti accessibili rientra a pieno titolo tra le attività Corporate Social Responsibility. Rapporti sociali e bilanci economici, cataloghi, brochure, flyer, documenti, non molto tempo fa, erano diffusi solo in forma cartacea. I loro corrispondenti digitalizzati, con l accesso di massa al web, sono ora fruibili sia da supporti desk sia mobile. Si sono così ridotte le quantità di stampe su carta, a vantaggio della sostenibilità ambientale, e documenti di ogni tipo sono impostati per poter essere visualizzati da remoto, o stampati all occorrenza dall utente stesso. Le impaginazioni dei documenti obbediscono, di norma, alle linee guida grafiche dell immagine coordinata aziendale: essa comprende in percentuale rilevante il web-design e i documenti fruibili e scaricabili dal web. I non vedenti navigano autonomamente in rete con le logiche ipertestuali del digitale, grazie a siti web accessibili, programmi e tastiere dedicate. Anche smartphone e tablet possiedono la funzione accessibilità. La comprensione dei documenti è ottenuta tramite riproduzione vocale con software dedicati. IL visivo restituito con riproduzione vocale Ogni azienda trasmette i propri valori anche attraverso le scelte grafiche, con attente disposizioni di testi e immagini, pesati ad hoc pagina per pagina. La comunicazione visiva diventa fruibile ai non vedenti grazie al formato PDF accessibile, che rappresenta l'integrazione ideale della comunicazione tra visivo e non visivo mediante una descrizione vocale non arbitraria, restituendo i testi originali e i contenuti nelle sequenze graficamente impostate. È quindi possibile l'inclusione dei non vedenti nella comunicazione visiva senza rinunciare al portato significativo della grafica, a vantaggio della sostenibilità.

3 3 Documenti accessibili per non vedenti I documenti accessibili per non vedenti sono una o più pagine con testi e immagini fruibili da web e stampabili su carta o altri supporti. Il formato d elezione è PDF (Portable Document Format), perché è leggibile indipendentemente dall'hardware e dal software utilizzati, e mantiene inalterate le immagini delle sue pagine: risulta quindi l ideale per comunicazioni con rilevante valenza grafica, progettate sia per vedenti sia per non vedenti. È possibile rendere accessibili ai non vedenti i documenti PDF già in essere o progettarli ex-novo. Documenti già impaginati: possono essere elaborati senza snaturarne l impostazione grafica. In genere non ci sono problemi per i blocchi testuali. L infografica, raramente, può comportare l esigenza di modifiche, da eseguirsi in coerenza con le linee guida dell immagine coordinata. Documenti progettati ex-novo: godono di impostazioni che ne velocizzano l esecuzione. Il documento restituisce in forma vocale testi, grafici, istogrammi, schemi, tabelle e immagini. Il non vedente può "ascoltare le pagine" dalla prima all'ultima in sequenza, oppure scegliere gli argomenti d'interesse agendo tramite link, come sfogliando un libro. Elenco dei Requisiti di accessibilità predisporre tutte le regole di accessibilità definite nelle linee guida Adobe per l accessibilità dei file e verificare il PDF con lo strumento Controllo completo di Acrobat Pro; il documento è composto da testo e non da immagini che rappresentano testo; la struttura del documento è delineata da tag semantici che identificano i vari elementi di cui il testo si compone: intestazioni, paragrafi, elenchi puntati e numerati, immagini, tabelle; dotare tutte le immagini e i grafici presenti nel testo di una descrizione alternativa che ne illustra sinteticamente il contenuto; le tabelle sono in formato testo per cui è possibile navigare tra le celle; i collegamenti interni ed esterni al documento sono correttamente etichettati; il documento possiede un indice esaustivo, le voci di menù linkate permettono di raggiungere dall indice tutte le sezioni del testo; il contenuto segue un ordine di lettura logico e corretto; l impostazione della lingua permette alla sintesi vocale di rispettare le regole di pronuncia e sillabazione della lingua del testo.

4 4 esempio: il Rapporto di Sostenibilità Intesa Sanpaolo Dal 2013 i Rapporti di Sostenibilità di Intesa Sanpaolo - Corporate Social Responsibility sono fruibili dalle persone non vedenti, rispettando i Requisiti di accessibilità certificati da Fondazione LIA (Libri Italiani Accessibili). Sono in fase di verifica e certificazione altri due volumi bilingue: Quaderno Comunità 2015 e Quaderno Ambiente Il Rapporto di Sostenibilità 2014, editato nel 2015, è paradigmatico di un documento accessibile complesso. Si tratta di un volume di 192 pagine, impostato per stampa cartacea e scaricabile da web, progettato a seguito delle linee guida dell'immagine coordinata Intesa Sanpaolo. La realizzazione ha compreso l impostazione grafica, l inserimento dei testi, l elaborazione di grafici, tabelle e immagini, le elaborazioni per l'accessibilità. ACCESSIBILE Rapporto di Sostenibilità 2014 Intesa Sanpaolo, pdf e stampa cartacea, 192 pagine, formato A4, versioni in lingua italiana e inglese, edizione Aprile Elogiato per le raffinate soluzioni accessibili al Workshop "Accessibilità digitale e comunicazione d'impresa" organizzato da Fondazione LIA nell'ambito del progetto E.M.E.R.G.O. (Esperienza, Metodologia e Risorse Generano Opportunità), programma per l'occupazione dei disabili promosso dalla Città Metropolitana di Milano. Visualizza Rapporto di Sostenibilità 2014 > accessibile [pdf_2,3m] View Sustainability Report 2014 > accessible [pdf_2.3m] Visualizza Certificazione > Fondazione LIA [pdf_70k] Il documento, impaginato con il programma Adobe InDesign, viene verificato e reso accessibile in ogni sua parte mediante Adobe Acrobat, che possiede strumenti specifici per agire sul formato pdf. È in seguito vagliato da Fondazione LIA che ne verifica la funzionalità sottoponendolo a testi specifici per rilasciarne la certificazione.

5 5 Alcuni estratti grafici del rapporto di sostenibilità intesa sanpaolo Sequenze istogrammi: 1 - Lettura stakeholder 2 - Lettura titolo 3 - Lettura anno 4 - Lettura valore Durante la lettura logo e immagini vengono descritti o segnalati dalla voce di sintesi del software dedicato

6 6 Le tabelle sono lette in ordine di righe e colonne Avvisi vocali della presenza di link internet Immagini, logo e grafici complessi sono descritti sinteticamente. Le descrizioni, non visibili, sono lette dalla voce di sintesi del software dedicato

7 7 Chi siamo Ettore Lariani, architetto e designer, già docente presso il Politecnico di Milano, è autore di ricerche e pubblicazioni sui rapporti forma/suono. Lo studio di cui è titolare ha realizzato allestimenti, architetture e immagini coordinate ove la presenza del suono è parte integrante dei progetti, con attenzione ai portatori di handicap anche visivi. Dal 2010 è incaricato dal Gruppo Intesa Sanpaolo per la realizzazione grafica delle pubblicazioni Corporate Social Responsibility. Negli ultimi due anni lo studio ha perfezionato le competenze tecniche per realizzare documenti PDF accessibili ai non vedenti. Info web Opere > studiolariani.it Realizzazioni > Intesa Sanpaolo CSR Curriculum > works Pubblicazioni > books Contatti via G.E. Pestalozzi 3, Milano phone: / studio.lariani@libero.it web site: