Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)

Transcript

1 Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) Rome, Italy FAO Ufficio Approvvigionamenti Aprile 2005 Agata Gaeta Ruggieri

2 Ogni minuto, dodici bambini di meno di cinque anni muoiono di fame o di malnutrizione 840 milioni di persone soffrono di fame cronica nel mondo oggi

3 Che cosa é la FAO Quali sono le procedure della FAO inerente agli acquisti Come VOI potete diventare potenziali fornitori FAO

4 La FAO dal 1945 raccoglie e gestisce fondi di diversa provenienza per garantire il raggiungimento dei seguenti obiettivi: Elevare il livello di nutrizione Aumentare la produttività agricola Migliorare la vita delle popolazioni rurali e contribuire alla crescita dell economia mondiale.

5 La FAO Oggi Rappresenta l agenzia guida delle Nazioni Unite per: Agricultura Silvicoltura Pesca Sviluppo Rurale

6 La Conferenza dei 187 Stati Membri e la Comunità Europea: passa in rassegna le attività svolte approva il Programma di Lavoro e Bilancio elegge il Direttore generale per un mandato di sei anni. L attuale Direttore Generale è Jacques Diouf, Senegal, rieletto a novembre 1999

7 La FAO: Che cosa fa? Promuove lo sviluppo e la sicurezza alimentare Costituisce un centro d Informazione e sostegno: (Waicent: Centro Mondiale d Informazione Agricola) Fornisce Consulenza ai Governi Come forum neutrale, permette l incontro fra le Nazioni per formulare un lavoro d intesa comune

8 Oltre alla sede FAO (Roma) 5 Uffici Regionali per l Africa, Asia e Pacifico, Europa, America Latina e Caraibi ed il Vicino Oriente 5 Uffici Sub-regionali per l Africa meridionale e orientale, le Isole del Pacifico, i Caraibi, il Nord- America e l Europa Centrale ed Orientale 5 Uffici di Collegamento a Ginevra, Washington, New York, Bruxelles e Yokohama 78 Uffici Nazionali Oltre 1000 Progetti

9 Alcuni dei 300 Programmi di Emergenza FAO Progetto per la sicurezza alimentare in diversi paesi dell Africa sub-sahariana Progetto per il monitoraggio ed il controllo delle locuste nell Africa Sahariana Progetto per lo sviluppo agricolo in Afghanistan Progetto per la sicurezza alimentare in Iraq nell ambito del programma UN Petrolio in cambio di cibo Progetti vari per il soccorso e la ricostruzione dopo catastrofi naturali.

10 Esempi di altri Programmi FAO Progetto per la prevenzione per le emergenze delle malattie infettive degli animali e delle piante Fornitura e assistenza tecnica ai paesi per aiutali a produrre cibo La raccolta e la diffusione di informazioni sull agricoltura, la pesca e le foreste La definizione di norme e l elaborazione di accordi internationali sulla produzione e scambio di beni agricoli EMPRES: Programma Speciale per la sicurezza alimentare

11 Il Campo di Azione della FAO

12 Programma di cooperazione FAO/Italia Dal 1979 a oggi, l Italia ha finanziato oltre 300 tra progetti e programmi per un ammontare di circa $ 680 milioni. Attualmente sono operativi 38 progetti (con una spesa di circa 80 milioni).

13 Servizio Approvvigionamenti FAO (Excluding Management, Support Services and Assets) 2 Purchasing Units basati sulla destinazione geografica delle merci 1 Purchasing Unit Iraq 1 Contracts Unit

14 L Ufficio Approvvigionamenti ha i seguenti obiettivi Acquistare tempestivamente beni e servizi Impiegare le risorse disponibili in modo efficace e concorrenziale Assicurare la completa trasparenza del processo.

15 Linee Guida per la preparazione delle Gare di Appalto per I beni e servizi Come regola, le gare della FAO sono basate su una vasta area geografica per: Assicurare una distribuzione fondata su principi di equita delle risorse commerciali. Incoraggiare l economia dei paesi in via di sviluppo

16 Il compito principale dell Ufficio Approvvigionamenti Iniziare il processo competitivo Valutare le offerte Selezionare il miglior offerente sulla base dei requisiti tecnici richiesti nelle gare Emettere e controllare: Contracts Purchase Orders Field Purchase Orders

17 BENI La selezione dei fornitori si basa sui seguenti criteri: Prezzo della merce Qualitá della merce Tempi di consegna

18 BENI Conferimento dell Ordine Gli ordini vengono conferiti alla ditta offerente il miglior prezzo per la merce in conformitá con le specifiche tecniche precendentemente stabilite nella gara. Nei casi di emergenza, i termini di consegna possono essere presi in considerazione nell assegnazione di un ordine

19 Servizi Linee Guida per la preparazione delle Gare di Appalto Offerte per le Gare di Appalto per Lavori e Servizi possono essere basate: Sia su Proposta Tecnica che sulla sola offerta prezzo

20 SERVIZI Conferimento del Contratto A seconda del tipo di gara, i contratti possono essere aggiudicati sulla base della: Migliore proposta tecnica o Migliore offerta commerciale

21 FAO Condizioni di Pagamento Purchase Orders & Field Purchase Orders: Entro 30 giorni ricezione fattura e documenti di spedizione Contratti: Il pagamento viene determinato su accordi precedentementi stipulati in gara

22 FAO Condizioni di Pagamento (Cont ) Per acquisto di beni La FAO non prevede alcun pagamento anticipato, né emessione di lettere di credito Per Contratti di servizi e/o costruzioni la FAO puo accordare il pagamento anticipato fino al 20% della cifra totale del contratto contro una garanzia bancaria ed/o fidejussione

23 Albo Fornitori Il Database della FAO contiene circa 10,000 potenziali fornitori su scala mondiale Il Common Coding System delle Nazioni Unite viene utilizzato per collegare il nome del fornitore con i prodotti che fornisce

24 Dove la FAO scegli i fornitori da contattare per una gara? Il DataBase della FAO Internet Compendi Internazionali di Fornitori Istituzioni Promotrici di Relazioni Commerciali Ambasciate Suggerimenti dalle Divisioni Tecniche competenti

25 Registrazione Fornitori Completare il formulario Supplier Registration Form, accessibile su Internet, all indirizzo (Selezionare Procurement Service, poi Solicitation and Award Procedures e scaricare il formulario inerente sia ai beni che ai servizi) Una volta completato il formulario inviarlo a: FAO Procurement Service Viale delle Terme di Caracalla Rome, Italy or by Fax: by to: AFSP-Vendors-List@fao.org.

26 Top 10 Commodities Purchased in 2004 US$ Millions Commodity 26.6 CHEMICALS, BASIC (Pesticides, fertilizers, etc.) 11.5 AGRICULTURAL PRODUCE (Seeds, trees, animal feed, etc.) 9.4 AGRICULTURE 7.5 TRANSPORT EQUIPMENT All Others 6.1 MAINTENANCE & REPAIR SERVICES 3.9 TRANSPORTATION, STORAGE & MATERIALS HANDLING 3.6 OFFICE, ACCOUNTING AND COMPUTING MACHINERY 3.6 COMMUNICATIONS 3.3 MEDICAL APPLIANCES, PRECISION & OPTICAL INSTRUMENTS 3.2 PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND VACCINES 23.8 All Others

27 Main Areas of Procurement Goods Special and general purpose machinery and implements: tractors, excavators, irrigation equipment, combine harvesters, forestry equipment, bee-keeping equipment, seed cleaners, etc. Chemicals: fertilizers, laboratory and crop-protection chemicals, herbicides, insecticides, etc. Grain mill products and starch products: maize, soybean, grains for animal feed, concentrates, etc. Agricultural products: planting seeds, trees, etc. Transport equipment: vehicles, trucks, etc. IT equipment, accessories and software US$ 210 million total in 2003 Excludes Travel, Letters of Agreement, Printing, and Commissary.

28 Main Areas of Procurement Works and Services Development and maintenance of IT systems including feasibility studies and in-house training Maintenance and repair work (mainly for Headquarters) Communication services such as least-cost routing telephone networks, Internet, etc. Agricultural works and services including aerial pest control, greenhouse construction, dairy plants, food processing plants On-site training including feasibility studies in agricultural development and animal husbandry Insurance US$ 5.7 million total in 2004 Excludes Travel, Letters of Agreement, Printing, and Commissary.

29 Top 10 Countries by Country of Supplier in 2004 US$ Mill Country 23.8 Italy 20.6 France 6.4 United Kingdom All Others 5.6 Jordan 3.8 Belgium 2.7 Lebanon 2.6 South Africa 2.4 Botsw ana 2.3 Gibraltar 2.3 Netherlands 30.1 All Others Excludes Travel, Letters of Credit, Printing, and Commissary.

30 FAO Total Procurement Volume vs. Italy Year International Italy Procurement ** Procurement US$ US$ % ,644,624 35,159, ,537,390 24,767, ,860,087 23,773, **excluding Mission Orders

31 US$ Millions Emergency Compared to Normal Procurement Non-Emergency Iraq Emergency Other Emergency Total * 2002 & 2004 Include Travel, Letters of Agreement, Printing, Commissary includes Local Orders and Shipping. *

32 Voi potreste avere bisogno della FAO

33 La FAO ha sicuramente bisogno di VOI

34 Ricordarsi Completare il modulo Supplier Registration Form ed inviarlo a: FAO Procurement Service Viale delle Terme di Caracalla Roma, Italy o By Fax: By AFSP-Vendors-list@fao.org

35 D o m a n d e?

36 La sicurezza alimentare esiste quando tutti gli esseri umani hanno l accesso agli alimenti necessario per condurre una vita sana ed attiva

37 Thank You